Polticas Contables

Que son las polticas contables?Segn la seccin 10 de NIIF (normas internacionales de informacin financiera) las polticas contables en una empresa deben hacer referencia a los principios, plataformas, convenciones, reglas, procedimientos y prcticas especficas adoptadas por la administracin para los efectos de la elaboracin y presentacin de susestados financierosLas polticas contables son las reglas de juego de un negocio. La realidad econmica de un negocio esta plasmada en su estructura financiera. La base de presentacin de los estados financieros, NIC1 (norma internacional contable 1) est en las polticas y estimaciones contables que debemos adoptar de acuerdo con la (norma internacional contable 8).

Quin define las Polticas Contables?No es solo responsabilidad del area contable, los responsables de la informacin financiera incluye a la administracin, conformada por la Junta Directiva y su staff de primera lnea. La responsabilidad en el desarrollo de estas nuevas polticas de acuerdo con las (Normas Internacionales de Informacin Financiera), est en la administracin, por eso se debe tener en cuenta:Cuando la administracin en ausencia de una NIIF que sea aplicable especficamente a una transaccin o a otros hechos o condiciones, deber usar su juicio en el desarrollo y aplicacin de una poltica contable, a fin de suministrar informacin que sea:Relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los usuarios; y fiable, en el sentido de que los estados financieros, es decir: Presenten de forma fidedigna la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad; Reflejen la esencia econmica de las transacciones, otros eventos y condiciones, y no simplemente su forma legal; Sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos; Sean prudentes

Modelo Simplificado de Polticas y Procedimientos Contables para la Preparacin, Elaboracin y Presentacin de los Estados Financieros de las Pymes

Lasnormascontables, en esencia son estndares para uniformar los distintos aspectos delprocesocontable de las transacciones de lasempresasen general y de las pequeas y medianas empresas en particular. La aplicacin de las normas contables deber conducir a que lascuentasempresariales, formuladas con claridad, expresen la situacin financiera y econmica de laempresa.En aquellos casos excepcionales en los que la aplicacin de una norma contable sea incompatible con laimagenfiel que deben mostrar las cuentas anuales, se considerar improcedente dicha aplicacin. Todo lo cual se mencionar en las notas a los estados financieros, explicando sumotivacine indicando su influencia sobre elpatrimonio, la situacin financiera y los resultados dela empresa.

Lacontabilidadde las pequeas y medianas empresas se desarrollar aplicando obligatoriamente laspolticascontables que se indican a continuacin:

Polticas contablesCon la finalidad de contar con las bases necesarias para llevar a cabo el proceso de consolidacin de Estados Financieros de las Empresas bajo el mbito dePYMES (Pequea y Mediana Empresa), es necesario definir y aprobar polticas contables uniformes tomando en cuenta:

las Normas Internacionales deInformacinFinanciera (NIIF) Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) Las Interpretaciones a las NIC y NIIF, oficializadas y vigentes en el pas.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES:

La contabilidad de cada empresa (PYME) debe ser suficientemente detallada para permitir el registro de todas las operaciones, conforme a las disposiciones previstas en el Plan Contable General revisado, as como para la preparacin de la informacin financiera y econmica establecida en el Reglamento de Informacin Financiera y elManualpara la Preparacin de Informacin Financiera.

Nota a losEstados Financierossobre Polticas Contables utilizadas por las PYMES

La nota de polticas contables debe incluir la revelacin de polticas contables para todos los rubros cuya acumulacin para los periodos que se presentan haya sido importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos periodos, sean significativos dentro del rubro, y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto.Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el Balance General yel Estadode Ganancias y Prdidas para cada rubro de presentacin importante, y verificar la revelacin de lapolticacontable

Poltica contable: Revelaciones en las notas a los Estados Financieros

La informacin que se revele en las notas a los Estados Financieros deber considerar la siguienteestructuraen el orden que se expone a continuacin: Nota deoperaciones, donde se cubren los requerimientos de la Norma Internacional de Contabilidad como lanaturalezade sus operaciones y sus principales actividades; Nota depolticascontables, segn lo indicado en el punto 1 de este documento; Notas de desagregacin de la composicin de rubros presentados en el Balance Notas sobre otra informacin financiera no expuesta en el cuerpo de los estados financieros, comodescripcinde lascuentaspatrimoniales, situacin tributaria, contingencias yriesgosfinancieros.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 8

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las polticas contables, as como el tratamiento contable y la informacin a revelar acerca de los cambios en las polticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la correccin de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, as como la comparabilidad con los estados financieros emitidos por sta en ejercicios anteriores, y con los elaborados por otras entidades. UNIFORMIDAD DE LAS POLITICAS CONTABLES

La entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una Norma o Interpretacin exija o permita especficamente establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicar diferentes polticas. Si una Norma o Interpretacin exige o permite establecer esas categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.

PolticaContable: Moneda ExtranjeraValuacin y registro

De acuerdo con laNIC21 las transacciones se deben registrar altipo de cambiode la fecha en que se realizan las mismas. Asimismo, el tipo decambioa utilizar en la re expresin de saldos por liquidar en moneda extranjera (activosy pasivos), es aquel que refleja el monto al que sera pagado o cobrado el saldo a la fecha de losestados financieros, el que corresponde al tipo de cambio deventa.

Revelacin

Se debe mostrar en una nota a los Estados Financieros, cada rubro del activo y pasivo en moneda extranjera el monto de la misma, distinguiendo entre monedas extranjeras, si fuera ms de una, indicando el tipo de cambio utilizado a la fecha de los estados financieros corriente y precedente. La diferencia de cambio neta debe revelarse enel estadode resultados.

Poltica Contable:Cuentas por Cobrary Provisin para Cuentas de Cobranza Dudosa

Clasificacin

Las cuentas por cobrar se deben clasificar en una de las cuatro categoras de instrumentos financieros, segn lo expuesto por la NIC 39. Adems, se debe reconocer un menorvalorde las mismas si el importe enlibroses mayor que su valor recuperable estimado. Para ello,la empresadebe evaluar en cada fecha de reporte, si existe evidencia de que el activo ha perdido valor. Por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de cobranza dudosa correspondiente y elmovimientode la misma durante el ao identificando el tipo de cuenta a la que corresponde (comercial u otras)Se debe distinguir lasoperacionesrealizadas conEmpresasdelEstadoy Entidades del Sector Pblico de aquellas realizadas con terceros, mostrando el movimiento que han tenido en el ao. Tal distincin se efecta para cadaempresadel Estado y para cada entidad delSector Pblico. Adems, se debe mostrar las operaciones de ganancias y prdidas relacionadas (ventas, otrosingresos,compras,gastos, activos de corto y largo plazos).

Revelacin

Se debe revelar informacin referida alvencimientode las cuentas por cobrar, intereses relacionados y sobre garantas recibidas.

Valuacin

Las cuentas por cobrar se miden alcostoamortizado bajo elmtododelintersefectivo.Laevaluacinde la deuda debe ser individual o por deudor, segn existan pocosclientes, de acuerdo con ella se genera la provisin, la que disminuye la cuenta por cobrar correspondiente. En el caso de empresas que por razones de sus actividades mantengan una gran cantidad de clientes, la evaluacin de la deuda se debe efectuar de acuerdo con su antigedad.

Poltica Contable: ExistenciasLas empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivosinventariosfsicos, al menos una vez al ao, de manera obligatoria.

Tratamiento decostosfinancieros y diferencia en cambio

Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados, se llevan a resultados del periodo en que se devengan.

Valuacin

Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realizacin, el menor. La frmula del costo debe corresponder al costo promedio ponderado mensual. Si por el patrn deconsumode beneficios econmicos, las existencias siguen elcomportamientode que salga lo primero que ingres, optara por utilizar la frmula PEPS (primero en entrar, primero en salir).En el caso de las existencias por recibir se deben valuar al costo de adquisicin.

Poltica contable: Inmuebles, maquinaria y equipo

Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios fsicos, al menos una vez al ao, de manera obligatoria.

ValuacinEstos activos se valan al costo o valor revaluado (tratamiento alternativo permitido) menos prdidas por desvalorizacin menosdepreciacinacumulada.

Tratamiento de mejoras, reparaciones y mantenimientoLas mejoras se activan y las reparaciones y mantenimientos se reconocen en resultados en el periodo en que se efectan.

Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio

Se debe revelar la poltica de capitalizacin de costos. Los costos de financiacin se contabilizan al valor de los activos si son atribuibles a la adquisicin,construccinoproduccinde un activo que cumple las condiciones mencionadas para su calificacin(aqul que requiere, necesariamente de un perodo detiemposustancial antes de estar listo para su uso o para la venta).La diferencia de cambio no debe ser reconocida como costo.

Revelaciones

Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluacin que se arrastra en los saldos, elprocedimientoseguido para la revaluacin y quien la efectu (tasador independiente), as como la depreciacin de los activos revaluados.Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en uso.Tambin se debe presentar un cuadro dedistribucinde la depreciacin, y la existencia de activos entregados en garanta.

Poltica contable: Intangibles

Reconocimiento

Se deben reconocer como intangibles aquellos activos que son adquiridos o se generan internamente en la medida que produzca beneficio econmico futuro y el costo del activo puede ser medido fiablemente. En el caso de un activo desarrollado internamente, debe cumplir los siguientes requisitos para ser considerado activo: tcnicamente es posible completar la produccin del activo intangible, de forma tal que pueda estar disponible para su uso o venta; la intencin expresa de la entidad de completar el activo referido; su capacidad de utilizar o vender el activo intangible; demostrar la existencia de unmercadopara la produccin que genere el activo intangible o lautilidaddel mismo para la entidad; disponibilidad derecursostcnicos, financieros o de otro tipo para completar eldesarrolloy para usar o vender el activo; y, capacidad para medir fiablemente el desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo.

Valuacin

Se deben medir al costo de adquisicin o valor revaluado menos prdidas por desvalorizacin yamortizacinacumulada.

Amortizacin

El plazo de amortizacin debe ser aquel en que se estima que el intangible contribuir a la generacin de beneficios econmicos[13]

Revelacin

En trminos generales debe revelarse lo siguiente:clasede activo intangible, distinguiendo vida til y porcentaje de amortizacin acumulada;mtodosde amortizacin; importe en libros bruto y amortizacin acumulada al inicio y al final del perodo; conciliacin devaloresen libros al inicio y al final del perodo incluyendo incrementos, retiros y desapropiaciones, prdidas por deterioro, amortizacin. Adems, intangibles que se amortizan en perodo mayor a veinte (20) aos; restricciones a su uso y garantas de las que son objeto[14]Poltica contable: Prdidas por deterioroReconocimiento y medicinLa entidad debe reconocer el menor valor de sus activos a travs de alguno (no son los nicos) de los siguientes indicios: a)Disminucin significativa del valor de mercado del activo; b)Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnolgico, comercial, econmico o legal en que opera o en el mercado al cual est dirigido el activo; c)Evidencia sobre la obsolescencia odaofsico del activo; d)Cambios significativos con efecto adverso en relacin con el grado o con la forma en que el activo se usa o se espera usar; y e)Evidencia, que indica que el rendimiento econmico del activo es o ser peor que lo esperado[15]RevelacinSe debe revelar para cada clase de activos: prdidas por deterioro reconocidas en el estado de resultados del perodo o en elpatrimonioneto; y las reversiones de anteriores prdidas por deterioro. Cuando sea necesario, revelar los hechos y circunstancias que condujeron al reconocimiento o reversin de tal prdida por desvalorizacin[16]Poltica contable: Compensacin por tiempo de serviciosRegistro y revelacinLa compensacin por tiempo deserviciosse debe registrar a medida que se devenga por el ntegro que se debe pagar a los trabajadores, neto de los depsitos que se han debido efectuar segn dispositivos legales. Tal situacin debe ser revelada adecuadamente en notas a los estados financieros. En polticas contables el tratamiento seguido para suregistro, acumulacin y pago y en la nota correspondiente el saldo a la fecha de reporte.Poltica contable: Ingresos diferidosEn elmodelocontable de las NIC, no se reconocen Ingresos diferidos. Los pagos anticipados de clientes corresponden a un pasivo del tipo "anticipo de clientes".Poltica contable: IngresosReconocimientoLamedicinde ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida recibida[17]En el caso de la venta deproductos, el ingreso se reconoce cuando se cumplan las condiciones de transferencia de riesgos, fiable medicin,probabilidadde recibir beneficios econmicos y los costos relacionados puedan ser medidos con fiabilidad[18]Con relacin a los servicios, el ingreso se reconoce cuando el importe de los ingresos pueda ser medido con fiabilidad; es posible que la empresa reciba beneficios econmicos derivados de la transaccin; el grado de terminacin de la transaccin en la fecha de reporte o cierre de los estados financieros pueda ser medido fiablemente y que los costos incurridos y los que quedan incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad[19]El reconocimiento de ingresos por referencia al grado de terminacin se denomina "mtodo del porcentaje de terminacin"; los ingresos se reconocen en los perodos contables en los que tiene lugar la prestacin delservicio.La prudencia exige que si no existe expectativa de un ingreso de beneficios econmicos a la entidad, no se reconocen ni los ingresos ni los mrgenes de ganancias; sin embargo, si se espera la recepcin del beneficio econmico, ste debera incluir el margen de ganancia.RevelacinSe debe revelar, entre otros, la siguiente informacin: polticas contables adoptadas para el reconocimiento de ingresos, incluyendo mtodo utilizados para determinar el porcentaje de terminacin de operaciones de prestacin de servicios; importe de cada categora significativa de ingresos procedente de ventas debienes, prestacin de servicios, intereses, regala, dividendos; y, importe de ingresos producidos por intercambio de bienes o servicios de cada categora[20]Poltica contable: Ingresos y Gastos FinancierosReconocimientoLos ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de acumulacin o devengo[21]En el caso de las empresas financieras, se deben reconocer segn lo establecido por la Superintendencia deBancaySeguros.RevelacinSe debe revelar en la nota de polticas contables el reconocimiento de ingresos y gastos financieros; asimismo, en nota aparte, se debe presentar la composicin de los gastos de acuerdo con sunaturaleza, en tanto el estado de ganancias y prdidas se presenta por lafuncindel gasto.Poltica contable:Impuestoa la Renta y Participacin de los Trabajadores DiferidoReconocimientoSe reconoce el impuesto y las participaciones de los trabajadores diferidas siguiendo el mtodo del pasivo del balance general.RevelacinDebe revelarse en elBalance Generalel Impuesto diferido (activo o pasivo) y en el cuerpo del Estado de Ganancias y Prdidas por separado el gasto (ahorro) por impuesto diferido y el componente corriente; de existir impuesto diferido reconocido directamente contra el patrimonio neto, debe presentarse por separado[22]Adems, debe presentarse en nota a los Estados Financieros una conciliacin entre el gasto (ingreso) por impuesto a la renta contable con el impuesto a la renta corriente; y el monto de diferencias temporales deducibles por las cuales no se ha reconocido impuesto diferido[23]Poltica contable: ContingenciasRevelacinSe presentarn aquellas que adquieren el calificativo de posibles, clasificadas por tipo, distinguiendo entre tributarias, laborales, civiles, administrativas y otras, indicando la naturaleza de las contingencias, la opinin de lagerenciay sus efectos financieros probables, en todos los casos[24]En caso no se pueda estimar razonablemente el efecto financiero, se debe revelar el hecho y las circunstancias por las que no se puede determinar dicho efecto.15. POLTICA CONTABLE: NIIF-1: ADOPCION POR PRIMERA VEZ DE LASNORMASINTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA.LasPYMESdeben asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF deuna empresa, as como susinformesfinancieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto por tales estados financieros, contienen informacin de altacalidadque sea transparente para los usuarios y comparable para todos los ejercicios que se presenten; suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las Normas Internacionales de Informacin financiera; y, pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.Las empresas prepararn un balance de apertura con arreglo a las NIIF en la fecha de transicin a las NIIF. Este ES el punto de partida para la contabilizacin segn las NIIF.Las empresas usarn las mismas polticas contables en su balance de apertura con arreglo a las NIIF y a lo largo de todos los ejercicios que se presenten en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF. Estas polticas contables deben cumplir con cada NIIF vigente en la fecha de presentacin de sus estados financieros con arreglo a las NIIF.Para cumplir con la NIC-1 Presentacin de Estados Financieros, los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de la empresa incluirn, al menos, un ao de informacin comparativa de acuerdo con las NIIF.Las empresas explicarn como la transicin, de losPrincipiosdeContabilidadGeneralmente Aceptados anteriores a las NIIF, ha afectado a lo informado anteriormente, como situacin financiera, resultados y flujos de efectivo.Normas contablesPRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOSConsiderando las caractersticas y particularidades de las PYMES, los principios generales para la preparacin y presentacin de estados financieros deberan basarse fundamentalmente en los siguientes principios: Equidad:laequidadentre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan losdatoscontables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses enjuegoen una hacienda o empresa dada.Ej. N 1.-En una empresa hay 4 accionistas; los cuales son: A, B, C y D.Atiene el 36.50% de lasacciones,Bel 33.30%,Cel 17.35% yDel 12.85%. Si las utilidades ascienden a S/.10,000, A recibe S/.3,650.00, B S/.3,330.00, C S/.1,735.00 y D S/.1,285.00. Por lo existe una distribucin equitativa de las utilidades entre los accionistas.Ej. N 2.-Eladministradorde una empresa adquiere un terno para su usopersonalvalorizado en S/.850.00, comprobante que lo entrega a contabilidad. El contador le indica que no es poltica de la empresa asumir los gastos personales de los empleados. Las razones son: los gastos deben reflejar equitativamente todo los intereses de la empresa, y no se debe mezclar las necesidades econmicas entre los recursos de la empresa y personas ogruposrelacionados con ella (estado, etc.) Ente:Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.Ej.:El Sr. Javier es dueo de una empresa individual dedicada a la actividad de zapatera. Javier adquiere un auto, con su sueldo que le corresponde en la empresa. Por lo tanto, al preparar y presentar los estados financieros del Sr. Javier debemos hacer la distincin entre lapersonafsicay el negocio de zapatera. Bienes econmicos:Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienesmaterialese inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios".Ej.:Como bien inmaterial, lamarcaNIKE, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa mediante elfranquiciasde la marca.Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por supreciode adquisicin. Moneda comn denominador:Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuentael dineroque tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el 'ente' y en este caso el 'precio' est dado en unidades dedinerode curso legal.Ej.:Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en una moneda de uso comn para todos los agentes econmicos. De este modo as empresas peruanas, registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.) Empresa en marcha o negocio en marcha:Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha', considerndose que elconceptoque informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.Ej.:Una pequea empresa minera ha firmado uncontratode colaboracin empresarial (Joint Venture) por veinte aos con una empresa demquinaspesadas. Si otra empresa minera que tiene untrabajode exploracin y explotacin de 5 aos quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de veinte aos del contrato que tiene la 1 empresa. Valuacin al costo o valor histrico original:El valor de costo - adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros conocidos tambin con elconcepto de empresaen marcha', razn por la cual esta norma adquiere elcarcterde principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo' como concepto bsico de valuacin.Ej.:La empresa TEXTILES S. R. L. adquiri una mquina para fabricar chompas, la cual cost S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete ysegurose gast S/ 4,500.00, gastos aduaneros S/.8,000.00, entransportedeaduanaa su planta S/ 1,500.00 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.30,900.00. Ejercicio:En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de lagestinde tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones deadministracin, legales, fiscales' o para cumplir con compromisos financieros, etc.Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.Ej.:En nuestro pas para fines legales y fiscales el ejercicio contable se mide del 01 de enero al 31 de diciembre de cada ao.Sin embargo las empresas con fines administrativos y financieros pueden medir sus estados financieros anual, semestral, cuatrimestral, bimestral, etc. Devengado:Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.Ej.:El consumo detelfonodel mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que el recibo recin llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo de telfono en el mes de diciembre, porque es ah donde se consumi. Objetividad o confiabilidad:Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto deben reconocerse formalmente en losregistroscontables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.Ej.:El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/.50,000.00, sin embargo al finalizar el mes de diciembre sus acciones slo valen S/.45,000.00, por lo tanto para tener un registroobjetivose deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. Realizacin:Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto 'realizado' participa del concepto devengado.Ej.:La compra de mercancas aproveedores, la venta de mercancas a los clientes, pago de sueldos al personal, servicio demantenimientoa las instalaciones, etc. Por tanto s se puede contabilizar dichas operaciones ya que cumplen con el principio de realizacin. Prudencia o criterio conservador:Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: 'contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado'.Ej.:La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005 a un costo de S/. 15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00. Uniformidad o consistencia: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.Ej.:Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el mtodo de lnea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fcil comparacin. Significatividad, materialidad o importancia relativa:Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentanproblemasporque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije loslmitesde lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.Ej.:Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequea empresa sea una partida muy importantsima que represente todos sus recursos, en cambio para una gran empresa tal vez slo represente el importe de algn gasto de un da de una de sus reas. Por lo que esta prdida para la gran empresa es insignificante Exposicin:Los estados financieros deben contener toda la informacin ydiscriminacinbsica y adicional que sea necesaria para una adecuadainterpretacinde la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.Ej.:Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con sus notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las operaciones, los cambios y modificaciones de las polticas contables. As los usuarios puedan interpretarla.Plan contable general revisadoCon el objetivo de cumplir con la normatividad contable las PYMES debern ceirse a laestructuradelPLANCONTABLE GENERAL REVISADO, vigente en nuestro pas, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que se denominan clases, de las cuales las 09 primeras se circunscriben a la Contabilidad Financiera y la ltima clase de base 9, se dedica a la Contabilidad Analtica de Explotacin, vale decir a la Contabilidad de Costos.Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. es decir, es la ordenacin sistemtica de la totalidad de las cuentas que integran elsistemacontable.Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente despus de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la informacin.El plan de cuentas sirve: como estructura bsica en laorganizacinydiseodel sistema contable. como medio para obtener informacin para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares facilita la confeccin de los estados contables.La Clase 0 se dedica a las cuentas de orden.La Clase 1 a las cuentas del Activo CorrienteLa Clase 2 a las cuentas de ExistenciasLa Clase 3 a las cuentas del Activo No CorrienteLa Clase 4 a las cuentas del pasivo Corriente y No CorrienteLa Clase 5 a las cuentas del PatrimonioLa Clase 6 a las cuentas de Gastos en el rea de GestinLa Clase 7 a las cuentas de IngresosLa Clase 8 a las cuentas de Resultados de la ExplotacinLa Clase 9 a las cuentas de la Contabilidad Analtica de Explotacin.Los planes de cuentas citadas reservan el uso de la clase 9 para la Contabilidad Analtica de la Explotacin. La relacin que existe entre la contabilidad externa y la contabilidad interna, es a base de la doble imputacin, o sea que cuando existe una operacin que nace en laContabilidad Financierapero que afecta a Costos, entonces se frmula un asiento doble que implica a las cuentas de balance como a las cuentas de gestin, de las clases 6 y 7.CadaPYMEelaborar su plan de cuentas de acuerdo a su requerimiento bajo los lineamientos de la normatividad del Plan Contable General Revisado vigente en nuestro pasNORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA:Las PYMES en la valuacin de sus bienes yderechos, as como en la elaboracin de sus estados financieros, aplicaran las siguientes NICs Y NIIFs:NIC 1 Presentacin de Estados FinancierosNIC 2 - ExistenciasNIC 8 Polticas Contables, Cambios en los Estimados Contables y Errores.NIC 16 Inmuebles Maquinarias y Equipos.NIC 18 Ingresos.NIC 38 Activos Intangibles.Documentos comercialesComo constancia y base del registro contable de las transacciones comerciales y/o financiera realizadas por PYMES, son Loscomprobantes internosemitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales, etc.Por otra parte, no solamente se registran losdocumentoscomerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratosdearrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes).Loscomprobantes externosson aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes comerciales mencionados anteriormente debern de cumplir con los requisitos establecidos en laLeyde comprobantes de pago, vigentes en el estado Peruano.LIBROS CONTABLESTodos las PYMES deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad delcdigodelcomercioy las disposiciones legales.LIBROS PRINCIPALESLibro de Inventarios y BalancesAl iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar uninventarioy un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en estelibrodeben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.La informacin que debe contener este libro es: La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y losactivos fijos). El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo. El valor parcial de las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta.Libro DiarioEs un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos ycrditos, trasladndolos al libro mayor.En este libro se encuentra informacin como: la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario. Ladescripcindel comprobante. La totalidad de los movimientos dbito ycrditode cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.Libro Mayor y BalancesEs un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.En el se encuentra la siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.LIBROS AUXILIARESLas PYMES bajo el cumplimiento de las Normas Tributarias Vigentes llevan los siguientes libros auxiliares:Registro de Ventas, Registro de Compras, registro de Ingresos (Caja) etc., donde se registran en forma analtica y detalladalos valorese informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao yel trabajoque se tenga que realizar.En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son: Registro de las operaciones cronolgicamente. Detalle de la actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuentaTambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el librofiscal, el registro de facturacin etc.Caso prctico de aplicacin deprocedimientoscontables Aplicacin del Plan Contable General Revisado Valuacin de las mercaderas, activos fijos tangibles, activos fijos intangibles y otros rubros que maneja esta empresa Centralizacin de las transacciones en el Libro Diario. Formulacin de la Hoja de trabajo Formulacin y presentacin del Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas sobre la base de lasNormas Internacionales de Contabilidad.FROS SAC

RUC.NR:20510690304

LIBRO DIARIO 2006

CTADENOMINACIONDEBEHABER

1

10410BANCO CONTINENTAL20,500.00

20100LLANTAS80,964.11

33500MUEBLES5,000.00

33600EQUIPOS5,000.00

34600GASTOS DE CONSTITUCION2,000.00

40111IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS4,880.68

40173IMPUESTO A LA RENTA7,505.00

59200PERDIDA DEL EJERCICIO350.21

39350DEPREC. MUEBLES Y ENSERES500.00

39360DEPREC. EQUIPOS DEIVERSOS500.00

39400AMORTIZACION INTANGIBLES200.00

42100FACTURAS POR PAGAR35,000.00

50100CAPITAL SOCIAL90,000.00

01/01:Por el activo, pasivo y patrimonio

al reiniciar las ops. Del ao 2006.

2

60100COMPRAS-MERCADERIAS48,005.03

63210HONORARIOS PROFESIONALES2,100.00

65900OT.CARGAS DIVERSAS DE GESTION282.57

40111IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS9,165.52

42100FACTURAS POR PAGAR59,553.12

31/01:Centralizacinde las compras

realizadas el mes de Enero/2006.

3

20100LLANTAS48,005.03

94000GASTOS ADMINISTRATIVOS1,429.54

95000GASTOS DE VENTAS953.03

61100VARIACION DE MERCADERIAS48,005.03

79000CARGAS IMPUT. CTA. COSTOS2,382.57

31/01: Por el destino de las compras y

gastos del mes de Enero/2006

4

12100FACTURAS POR COBRAR101,745.00

40111IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS16,245.00

70100VENTAS-MERCADERIAS85,500.00

31/01: Centralizacin de las ventas

realizadas el mes de Enero/2006.

5

69100COSTO VENTAS-MERCADERIAS71,745.00

20100LLANTAS71,745.00

31/01: Por el costo de ventas de las

mercaderias vendidas en Enero/2006

6

40173IMPUESTO A LA RENTA1,310.00

40179I.RENTA NO DOMICILIADOS254.00

42100FACTURAS POR PAGAR70,000.00

10410BANCO CONTINENTAL17,036.00

12100FACTURAS POR COBRAR88,600.00

31/01: Por la centralizacin de los ingre-

sos y egresos del mes de Enero/2006

7

Casustica aplicada de polticas contablesCASO1: EXISTENCIASEl rubro de inventarios los constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como mercaderas, productos terminados, desecho y desperdicios, productos enprocesomateria prima, envases, suministros diversos, existencias por recibir y provisin para desvalorizacin de Existencias.REGLAS DE VALUACINPara establecer las bases de cuantificacin de las operaciones que se realizan en un ente econmico, relativas al rubro de inventarios, es necesario tomar en cuenta los siguientesprincipios de contabilidad: Periodo contable, realizacin, valor histrico original y consistencia.De acuerdo con el Manual para la preparacin de Informacin Financiera de CONASEV Resolucin N 103-99: 1.106.Existencias.Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta en el curso normal de las operaciones, los que se hallen en proceso de fabricacin de productos, los que se utilizarn en la fabricacin de otros a ser vendidos o para consumo de la propia empresa, o en la prestacin de servicios.De acuerdo con el Manual para la preparacin de Informacin Financiera de CONASEV Resolucin N 103-99:Notas a los Estados Financieros.5.103.04.Existencias.Se deben revelar las polticas contables adoptadas para la valuacin de existencias, incluyendo las frmulas de costeo aplicadas.La 6.000.Notas de Carcter Especfico. 6.106.Existencias. Se debe revelar el importe registrado por clase de existencias: Mercaderas; Productos terminados; Subproductos, desechos y desperdicios; Productos en proceso; Materias primas; Materiales auxiliares, envases y embalajes; Suministros diversos; y Existencias por recibir. a)MTODOS DE VALUACINCada empresa deber seleccionar el mtodo que ms se adecue a su operacin y caractersticas, tomando en cuenta que debe ser aplicado consistentemente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales, en cuyo caso debe hacerse la revelacin necesaria en los estados financieros a travs de una nota. Existen varios mtodos de valuacin, siendo actualmente dos los que generalmente se emplean en entidades comerciales: Costo promedio y PEPS (FIFO)CASO PRACTICO:La compaa ABC SAC al 1ro de Abril 2005 tiene saldo inicial de 2,020 cajas de vino y cada caja contiene 12 botellas a S/. 5.60 cada botella.- 08-Abr ingres alalmacn1,000 cajas a S/. 56.20 c/u.- 12-Abr se vende 1,020 cajas de vino- 15-Abr ingres al almacn 220 cajas de vino por S/. 12,430- 20-Abr se vende 18,000 botellas de vino- 22-Abr ingres al almacn 3,000 cajas de vino- 23-Abr se vende 2,800 cajas de vino- 26-Abr ingres al almacn 25,000 botellas de vino a S/. 57.20 c/caja.En base a la data anterior se va a realizar lo siguiente: 1.KARDEX de almacn por el mtodo PROMEDIO y PEPS. 2.Registro respectivo y presentacin, sabiendo que las ventas ascendieron a S/.500,000 3.Anlisisde la relacin de los mtodos.KARDEX : MTODO PEPS

Detalle : Vino Tinto en botella

FechaDoc.ENTRADASSALIDASSALDOS

Cant.CostoTotalCant.CostoTotalCant.CostoTotal

01abr2,02067.20135,744202067.20135744

08abr1,00056.2056,200100056.2056200

12abr1,02067.2068544100067.2067200

100056.2056200

15abr22056.5012,43022056.5012430

20abr100067.26720050056.2028100

50056.228100

22056.5012430

22abr3,00057.00171,000300057.00171000

23abr50056.22810092057.0052440

22056.5124300

2080571185600

26abr2,08557.20119,262208557.20119262

8,325494,6365,320322,9343,005171,702

COSTO DE VENTAS = SALDO INICIAL + COMPRAS SALDO FINAL

COSTO DE VENTAS = 135,744 + 358,892 171,702COSTO DE VENTAS = 322,934

KARDEX : MTODO PROMEDIO

Detalle : Vino Tinto en botella

INGRESOSSALIDASSALDOS

FechaDoc.Cant.CostoTotalCant.CostoTotalCant.CostoTotal

01abrS.I.2,02067.20135,7442,02067.20135,744

08abr1,00056.2056,2003,02063.56191,944

12abr1,02063.5664,8312,00063.56127,113

15abr22056.5012,4302,22062.86139,543

20abr1,50062.8694,29072062.8545,253

22abr3,00057.00171,0003,72058.13216,253

23abr2,80058.13162,76492058.1453,489

26abr2,08557.20119,2623,00557.49172,751

8,325494,6365,320321,885

COSTO DE VENTAS = SALDO INICIAL + COMPRAS SALDO FINALCOSTO DE VENTAS = 135,744 + 358,892 172,751COSTO DE VENTAS = 321,885.APLICACIN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:BALANCE GENERAL:CONCEPTOSMETODO PEPSMETODO PROMEDIO

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

EXISTENCIAS171,702172,751

ANALISIS:Se puede apreciar que mediante elmtodoPEPS se obtiene un saldo final de existencias (mercaderas) igual a 171,702 y mediante el mtodo promedio igual a 172,751. se concluye que mediante el mtodo PEPS se obtiene un menorinventariofinal. En algunos casos esto puede convenir ala empresaen otros no.ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS:CONCEPTOSMETODO PEPSMETODO PROMEDIO

VENTAS500,000500,000

COSTO DE VENTAS322,934321,885

RESULTADO BRUTO177,066178,115

ANALISIS:Si laempresaABC SAC aplica el mtodo Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS O FIFO), obtendra un resultado de 177,066 encambiosi aplica el mtodo promedio obtendra 178,115. De este modo mediante la aplicacin del mtodo PEPS el resultado es menor que el obtenido con el mtodo promedio por tanto obtendr menorimpuestoa la renta y caso contrario el impuesto ser mayor. Para efectos tributarios le convendra aplicar el mtodo PEPS; en cambio para efectos comerciales y financieros el mtodo promedio sera el que le conviene por que presenta a la empresa con un mayor resultado y por tanto con mayorrentabilidad.CASO 2: NMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOCONCEPTO:Inmuebles, planta y equipo sonbienestangibles que tienen por objeto a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad b) laproduccinde artculos para suventao para el uso de la propia entidad y c) la prestacin deserviciosa la entidad a su clientela o al pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de lasoperacionesde la entidad.REGLAS DE VALUACINPRINCIPIO DEVALORHISTRICO ORIGINAL.-De acuerdo conprincipiosdecontabilidad, lasinversionesen inmuebles, maquinaria y equipo debern valuarse elcostode adquisicin, al deconstruccino, en su caso, a su valor equivalente.De acuerdo con elManualpara la preparacin deInformacinFinanciera de CONASEV Resolucin N 103-99: 1.206.Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Incluye el costo de los inmuebles, maquinaria y equipo deducido su correspondientedepreciacinacumulada (actualmente laNIC16 la denominaamortizacin); adquiridos, construidos o enprocesode construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente para la produccin, para arrendarlos o para usarlos en laadministracinde la empresa y cuya vida til excede de un ao, no estando destinados para la venta en el curso normal de losnegocios. El valor de estosactivosse debe incrementar con las mejoras.De acuerdo con el Manual para la preparacin de Informacin Financiera de CONASEV Resolucin N 103-99:Notas a los Estados Financieros.5.103.11.Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Se debe revelar lapolticacontable de reconocimiento de los inmuebles, maquinaria y equipo, teniendo en cuenta que stos se reconocen cuando sea probable que futuros beneficios econmicos asociados con dicho activo fluir a la empresa y el costo del activo pueda ser valorado confiablemente. La valuacin inicial es al costo de adquisicin.Se indicar la revaluacin efectuada a todos los activos o toda laclasea la cual este activo pertenece, evaluado simultneamente a fin de evitar una revaluacin selectiva de activos y que losestados financierosmuestren montos que representen una mezcla decostosy valuaciones a fechas diferentes. Cuando los inmuebles, maquinaria y equipo se registran a importes revaluados, se debe revelar lo siguiente: La poltica relativa a la frecuencia de las revaluaciones; La fecha efectiva de la ltima revaluacin; Las bases usadas para revaluar los activos; Lasociedadespecializada en valorizacin o perito tasador que efecto la revaluacin de los activos; Lanaturalezade cualquier ndice utilizado para determinar el costo de reposicin; El valor enlibrosde cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se habra incluido en los estados financieros, si los activos se hubieran llevado al costo menos depreciacin; Los activos revaluados; y, Los movimientos de la reserva por fluctuacin del valor.5.103.12.Reconocimiento de Depreciacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Se deben revelar losmtodosdedistribucinsistemtica del valor de un bien durante su vida til estimada, las vidas tiles o tasas de depreciacin o amortizacin, la fuente base de estimacin de la prdida del valor correspondiente, respecto de la depreciacin de los inmuebles, maquinaria y equipo.La 6.000. Notas deCarcterEspecfico. 6.205. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- 6.205.01 Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Se debe mostrar en un cuadro comparativo, clasificado por clase de activo: terrenos, edificios y otras construcciones; maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin; muebles y enseres; unidades detransporte; trabajos en curso y otras propiedades, la siguiente informacin: Saldos iniciales; Adiciones al costo (adquisiciones, mejoras,fusionesde negocios y revaluacin); Reducciones en el valor por retiros y/oventas, revaluacin; Otros cambios por adiciones o deducciones; y, Saldos finales.Debe indicarse el saldo neto de los activos adquiridos porarrendamientofinanciero. Adicionalmente se debe revelar la siguiente informacin: El valor contabilizado de inmuebles, maquinaria y equipo temporalmente ociosos; El valor bruto en libros de cualquier inmueble, maquinaria y equipo completamente depreciado que est todava en uso.6.205.02Depreciacin Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y Equipo.Se debe mostrar en un cuadro comparativo, informacin relativa a la depreciacin acumulada segn la clase de inmuebles, maquinaria y equipo, que presenta: Saldos iniciales; Adiciones aplicadas a resultados; Reducciones por retiros o ventas, revaluaciones renovaciones y reemplazos; Otros cambios por adiciones o deducciones, condescripcinde su naturaleza; y, Saldos finales.CASO PRCTICODatos:Tipo de activo : Unidad de TransporteVida til : 5 aosTasa de depreciacin : 20%Valor activo : s/. 25,000Valor residual : s/. 1, 000Depreciacin : Valor activo valor residualDepreciacin : 25,000 1,000Monto a depreciar = 24,000Tasa de depreciacin * Monto a depreciar20% de 24,00 = 4,800PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:BALANCE GENERAL:CONCEPTOSMETODODE LINEA RECTAMETODO DEVALORRESIDUAL

ACTIVO

ACTIVO NO CORRIENTE

INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO25,00025,000

DEPRECIACION ACUMULADA5,0004,800

ACTIVO FIJO NETO20,00020,200

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS:CONCEPTOSMETODO DE LINEA RECTAMETODO DEL VALOR RESIDUAL

VENTAS50,00050,000

COSTO DE VENTAS40,00040,000

RESULTADO BRUTO10,00010,000

GASTOS DE VENTAS5,0004,800

RESULTDO OPERATIVO5,0005,200

ANALISIS:La aplicacin de uno u otro mtodo de depreciacin influye en el saldo neto del activo fijo de la empresa. Asimismo influye en la determinacin del resultado operativo y por tanto en el impuesto a la renta de la empresa. Un mayor importe de depreciacin origina un resultado neto menor y por tanto impuesto a la renta menor y una menor depreciacin origina un mayor resultado neto y por tanto mayor impuesto a la renta.CASO 3 INTANGIBLES1. Al adquirir la patente o suscribircontratopor la utilizacin de lamarcade fbrica o del nombre comercial.

CuentaDescripcin de lasCuentasy SubcuentasParcialDebeHaber

34 Intangiblesxxx.xx

342. Patentes y marcas

3421. Patente de Invencinxxx.xx

3422. Marca de Fbricaxxx.xx

3423. Nombre Comercialxxx.xx

10 Caja y Bancosxxx.xx

104. Cuentas Corrientes

1041. Bancoxxxxxx.xx

2. Al amortizar el activo fijo intangible.

CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

68 Provisiones del Ejercicioxxx.xx

682 Amortizacin de Intangiblesxxx.xx

39 Deprec.y amortizacin acum.xxx.xx

394 Amortizacin

3941.Patentesxxx.xx

3942.Marcasxxx.xx

3943.Nombre comercialxxx.xx

3. Al darle de baja antes del final del contrato.

CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

66Cargas excepcionalesxxx.xx

662 Costo neto enaj.intangibles

39Depreciacin y amortiz. Acum.xxx.xx

394- Amortizacin Intanginlesxxx.xx

34Intangiblesxxx.xx

342. Patentes y marcas

3421. Marca de Fbricaxxx.xx

3422.Nombre Comercialxxx.xx

4. Al finalizar el contrato de la marca de fbrica y del nombre comercial.

CuentaDescripcin de las Cuentas y SubcuentasParcialDebeHaber

39Depreciacin y amort. Acumul.xxx.xx

394 Amortizacin intangiblesxxx.xx

34Intangiblesxxx.xx

342. Patentes y marcas

3421. Patentesxxx.xx

3422. Marcasxxx.xx

CASO 4 ESTADOS FINANCIEROSCASO1: DRAGOS SACRUC: 20156699998GIRO: PANADERIAS, PASTELERIA, BAGUETERIA Y BODEGA.BALANCE GENERALACTIVOVALORES

CAJA Y BANCOS187

MERCADERIAS9,270

PRODUCTOS TERMINADOS35,138

MATERIA PRIMA3,500

ENVASES Y EMBALAJES165

OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE6,633

INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EUQIPOS19,000

DEPRECIACION DE INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPO(1,900)

TOTAL ACTIVO NETO71,993

PASIVO

TRIBUTOS POR PAGAR436

PROVEEDORES62,647

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS15

BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES1,000

TOTAL PASIVO64,098

PATRIMONIO

CAPITAL19,000

PERDIDA DEL EJERCICIO(11,105)

TOTAL PATRIMONIO7,895

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO71,993

ESTADO DE GANANCIAS PRDIDASVENTAS NETAS OINGRESOSPOR SERVICIOS152,213

COSTO DE VENTAS(123,673)

RESULTADO BRUTO - UTILIDAD28,540

GASTOS DE VENTAS(26,497)

GASTOS DE ADMINISTRACION(26,450)

RESULTADO DE OPERACIN - PERDIDA(24,407)

OTROS INGRESOS NO GRAVADOS13,302

RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES-PERDIDA(11,105)

DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA0

RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO - PERDIDA(11,105)

IMPUESTO A LA RENTA0

RESULTADO DEL EJERCICIO - PERDIDA(11,105)

ANALISIS:Se puede apreciar que esta empresa no formula sus estados financieros en base al Reglamento de Informacin Financiera y el Manual para la Preparacin de Informacin Financiera que contiene lasNormasInternacionales de contabilidad y las Normas Internacionales de Informacin Financiera. Esta forma de presentacin es la que se realiza para fines tributarios. De esta forma se presenta en elProgramade DeclaracinTelemticaNo. 0656 Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta de Tercera Categora perodo 2005.Esta forma de presentacin no va acompaada de las notas a los estados financieros ni la informacin complementaria, por tanto no se puede identificar laspolticascontables que aplica para valorar sus diferentes rubros.CASO 2: FROS SRLRUC: 20203488776GIRO: COMPRA VENTA DE REPUESTOS DE VEHICULOS MOTORIZADOS.ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS COMO PARTE DE LA DECLARACION PAGO ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTATERCERA CATEGORIA EJERCICIO 2005.BALANCE GENERALACTIVOVALORES

CAJA Y BANCOS1,620

MERCADERIAS108,670

OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE12,386

INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EUQIPOS2,093

DEPRECIACION DE INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPO(139)

TOTAL ACTIVO NETO124,930

PASIVO

TRIBUTOS POR PAGAR254

PROVEEDORES113,026

TOTAL PASIVO113,280

PATRIMONIO

CAPITAL12,000

PERDIDA DEL EJERCICIO(350)

TOTAL PATRIMONIO11,650

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO124,930

ESTADO DE GANANCIAS PRDIDASVENTAS NETAS O INGRESOS POR SERVICIOS436,827

COSTO DE VENTAS(402,605)

RESULTADO BRUTO - UTILIDAD34,222

GASTOS DE VENTAS(13,828)

GASTOS DE ADMINISTRACION(20,743)

RESULTADO DE OPERACIN - PERDIDA(350)

OTROS INGRESOS Y EGRESOS0

RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES-PERDIDA(350)

DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA0

RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO - PERDIDA(350)

IMPUESTO A LA RENTA0

RESULTADO DEL EJERCICIO - PERDIDA(350)

ANALISIS:Este es otro caso de presentacin similar al anterior, en este caso se trata deuna empresacomercial. No existen las notas a los estados financieros que permitan identificar las polticas contables que aplica la empresa. Podemos deducir que no aplica correctamente las polticas contables, lo que no facilita el otorgamiento de razonabilidad a los estados financieros. Si esta empresa recurriera alsistemafinanciero, a uncrditodeproveedoreso a la realizacin de una transaccin similar, tendra que formularse nuevamente los estados financieros sobre la base de las normas contables y aplicando las polticas contables de aceptacin general. Para el caso de lasempresastanto comerciales como industriales destacan las polticas que tengan que aplicarse en relacin con caja ybancos, cuentas por cobrar comerciales, existencias, inmuebles maquinaria y equipo, intangibles y otros si fuera el caso.Bibliografa 1.Anthony, Robert N. (1990)La contabilidad enla administracinde empresas.Mxico. 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