manual de políticas contables para pymes[1]

MANUAL DE POLTICAS CONTABLES BASADO EN NIIF PARA LAS PYMES

Jos Javier Jimnez Cano [email protected] Pgina 1

ELABORACIN DE POLTICAS CONTABLES BASADAS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE

INFORMACIN FINANCIERA PARA LAS PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES, DE COLOMBIA

Trabajo realizado por:

JIMNEZ CANO, JOS JAVIER

Master en Direccin Econmico y Financiera (UDIMA)

Certificado en NIIF (ICAEW)

Perito Mercantil Contable en Espaa (Universidad de Oviedo)

Administrador de Empresas en Colombia (Ministerio de Educacin de Colombia)

Miembro de Ilustre Colegio de Titulares Mercantiles de Madrid

Miembro numerario de Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (AECA)

Agosto 2014

Manizales - Caldas, Colombia



NDICE

CONTENIDO

RESUMEN EJECUTIVO

Pg. No

3

INTRODUCCIN 4

CAPTULO I

MARCO TERICO 5

1.1 Antecedentes de las Normas Internacionales 5

1.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) 5

1.1.2 Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) 5

1.1.3 Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)

6

1.2 Normativa contable adoptada en El Salvador (NIIF para las PYMES) 7

1.2.1 Aspectos tcnicos de las polticas contables 8

1.3 Polticas contables 9

1.3.1 Definicin 9

1.3.2 Naturaleza de las polticas contables 9

1.3.3 Caractersticas de las polticas contables 9

1.3.4 Objetivos de las polticas contables 10

1.3.5 Importancia del diseo de polticas contables 10

1.3.6 Beneficio de contar con polticas contables en las empresas 10

1.3.7 Importancia de la aplicabilidad de polticas contables 11

1.3.8 Uniformidad de las polticas contables 12

1.3.9 Responsabilidad por la elaboracin de las polticas contables 12

1.3.10 Lineamientos bsicos para la elaboracin de polticas contables 13

1.3.11 Proceso de establecimiento y aplicacin de polticas contables 15

1.3.12 Polticas contables como base para el registro, presentacin y anlisis 16

1.4 Definicin general de manual 17

1.4.1 Clasificacin de los manuales 17

1.5 Manual bsico de polticas para las empresas 18

1.5.1 Definicin de manual de polticas 18

1.5.2 Objetivo del manual de polticas 18



1.5.3 Importancia del manual de polticas 18

1.5.4 Ventajas de los manuales de polticas 19

1.5.5 Tipos de manuales de polticas 19

1.5.6 Estructura del manual de polticas 20

CAPTULO II

CASO PRCTICO

2.1 Manual de polticas contables 21

2.1.1 Introduccin 22

2.1.2 Objetivo del manual 22

2.1.3 Alcance del manual 22

2.1.4 Polticas contables generales 22

2.1.5 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera

26

2.1.6 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de resultado integral

46

2.1.7 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas

49

2.1.8 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de flujo de efectivo 50

2.1.9 Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa

51

2.1.10 Cambios en polticas contables 51



RESUMEN EJECUTIVO

La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las

PYMES) fue elaborada con el objetivo de ofrecer una estructura alternativa que puede ser aplicada en

sustitucin del conjunto completo de NIIF, donde su contenido ha sido simplificado para ajustarlo a las

entidades que estn dentro de su alcance.

En Colombia, a travs del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica se establece la adopcin de la NIIF

para las PYMES, para la preparacin, elaboracin y presentacin de la informacin financiera, a las

empresas que integran el grupo 2, en Colombia, es por ello necesario, plantear lineamientos

para el diseo de polticas contables que sirvan como herramienta til para la gerencia y esta pueda

determinar la importancia de su establecimiento; por esta razn se elabora el trabajo de Elaboracin de

polticas contables basadas en la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y

Medianas Entidades, de Colombia

El presente trabajo est orientado a establecer lineamientos generales para la elaboracin de polticas

contables con base a NIIF para las PYMES, para que sepan identificar los criterios que se adapten a las

necesidades de informacin financiera que cada una de las entidades posea.

La metodologa del trabajo consisti en la obtencin de informacin bibliogrfica y la utilizacin de

encuestas, dirigidas a las personas que tienen la responsabilidad de la toma de decisiones en las

pequeas y medianas entidades de Colombia.

De acuerdo a los resultados obtenidos en el presente trabajo, se considera que la propuesta servir de

gua para la aplicabilidad de polticas contables, al mismo tiempo contribuir a presentar informacin

razonable en la empresa.



INTRODUCCIN

La informacin contable debe reflejar la situacin financiera, el rendimiento y los cambios en las

transacciones de la entidad, para que esto se cumpla, debe preparar y presentarse de acuerdo a los

criterios, principios, mtodos y procedimientos establecidos en la Norma Internacional de Informacin

Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades; esto es de importancia significativa, ya que

depender de la correcta aplicacin de dicha norma para que la informacin financiera sea til y oportuna

para la toma de decisiones que deben realizar los usuarios en un determinado momento.

En el Captulo I se presenta el marco terico que contiene la evolucin de la normativa contable

internacional, las generalidades de las entidades para conocer las empresas involucradas en la

investigacin, aspectos generales sobre lo que son los manuales y su importancia, as como tambin los

aspectos generales de las polticas contables que son necesarios para desarrollarlas.

El Capitulo II contiene un manual sobre polticas contables basadas en la Norma Internacional de

Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, las cuales sirven para mejorar la

elaboracin de la informacin financiera de las empresas de Colombia.

.



CAPTULO I

MARCO TERICO

1.1 Antecedentes de las Normas Internacionales

1.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)

En 1973 nace el IASC Internacional Accounting Standards Committee (Comit de Normas

Internacionales de Contabilidad) por convenio de los organismos profesionales de diferentes pases,

encargados de emitir las Nomas Internacionales de Contabilidad y tiene su sede en Londres, Inglaterra.

En el ao 2001 la Fundacin del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF) deleg al

Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) el trabajar en emitir Normas Internacionales de

Contabilidad, y a partir de esa fecha el comit asign est trabajo al Consejo de Normas Internacionales

de Contabilidad (IASB).

En Colombia por medio del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, acord en base a la Ley 1314 de

Julio de 2009 que en la preparacin de los estados financieros deberan usarse dichas normas y

recomend a las gremiales de contadores promover la difusin de las referidas normas contables.

1.1.2 Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)

El IASB es un organismo que da continuidad al desarrollo del esquema normativo internacional, el cual se

denomina de forma genrica Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Cuando se hace

referencia genrica a las NIIF, debe entenderse que se habla del esquema normativo internacional en

conjunto el cual incluye:

a) Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)

b) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (SICs)

c) Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs)

d) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Informacin Financiera (CINIIFs)



Las Normas Internacionales de Informacin Financiera establecen los requisitos de reconocimiento,

medicin, presentacin e informacin a revelar en los estados financieros de cualquier empresa, adems

el uso de dichas normas es fundamental para la elaboracin de ellos con propsito general y ayuda en la

interpretacin de los mismos y as obtener un conjunto completo de estados financieros que sean de

utilidad para la toma de decisiones para diferentes usuarios.

1.1.3 Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades

(NIIF para las PYMES)

Cronologa de la NIIF para las

PYMES

Cuadro No. 1 Evolucin de la Normativa Contable

Ao Suceso

2001

IASB inici un proyecto para desarrollar estndares de contabilidad que sean confiables

para las entidades de tamao pequeo y mediano. Se estableci un grupo de trabajo para

ofrecer asesora sobre los problemas, alternativas y soluciones potenciales.

2002

Los fideicomisarios de la Fundacin IASC (ahora denominada Fundacin IFRS) expresaron su respaldo para los esfuerzos de IASB para examinar los problemas particulares para las

economas emergentes y para las entidades de tamao pequeo y mediano.

2003

2004

IASB desarroll puntos de vista preliminares y tentativos sobre el enfoque bsico que seguira al desarrollar los estndares de contabilidad para las PYMES.

Junio 2004 IASB public un documento para discusin que establece e invita a comentarios sobre el enfoque de la junta.

Julio 2004

Enero 2005

IASB consider los problemas sealados por quienes respondieron al documento para discusin y decidi publicar un borrador para discusin pblica.



Abril 2005

IASB se dio cuenta de la necesidad de informacin adicional sobre las posibles modificaciones a los principios de reconocimiento y medicin para uso en las NIIF para las PYMES. Fue publicado un cuestionario como herramienta para identificar las posibles simplificaciones y omisiones.

Junio

Octubre

Las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards Advisory Council (ahora

denominado IFRS Advisory Council), el SME Working Group, emisores de estndares de

2005 todo el mundo y mesas redondas pblicas.

2006 Discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el proyecto de NIIF para las PYMES

para discusin pblica.

Agosto

2006

Se publica en el sitio web de IASB el proyecto de NIIF para las PYMES para discusin

pblica, con el fin de mantener informados a los constituyentes.

Febrero

2007

Publicado el proyecto de norma para discusin pblica proponiendo cinco tipos de

simplificaciones de las NIIF plenas, junto con la propuesta de orientacin para la

implementacin y las bases para las conclusiones. El proyecto de norma para discusin

pblica es traducido a cinco idiomas.

Junio 2007 Publicado en el sitio web de IASB el cuestionario para la prueba de campo (cuatro idiomas).

Marzo 2008

Abril 2009

IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para discusin pblica,

hacindolo con base en las respuestas al proyecto de norma para discusin pblica y los

hallazgos de la prueba de campo.

Julio 2009 Emitida la NIIF para las PYME, ser efectiva su adopcin para cada pas individual, de

acuerdo a sus necesidades.

1.2 Normativa contable adoptada en Colombia (NIIF para las PYMES)

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) ha publicado la Norma Internacional de

Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades NIIF para las PYMES. Esta norma es

el resultado de un proceso de cinco aos de desarrollo y consultas a compaas pequeas y medianas

alrededor del mundo.



Por tal razn, en Colombia dicho pronunciamiento fue tomado en consideracin por el Consejo Tcnico

de la Contadura Pblica (CTCP), siendo el rgano con las facultades legales para emitir o adoptar

normas contables en Colombia, decidiendo en 2012 aprobar la adopcin de la Norma Internacional de

Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), la cual entrar

en vigencia a partir del 01 de enero de 2015, con la obtencin del Estado de Situacin Financiera de

Apertura (ESFA), siendo este ao 2015, el ao de transicin, con la intencin de obtener los estados

financieros comparativos, y a partir del 1 de enero de 2016, comienza el ao de adopcin, obteniendo

el 31 de diciembre de 2016 los primeros Estados Financieros emitidos bajo la NIIF para las PYMES.

La NIIF para las PYMES est redactada de una manera clara, en un lenguaje fcilmente de comprender;

por lo tanto, es menos compleja en comparacin con las NIIF completas, ya que incluye la omisin de

temas que no son relevantes para las PYMES, simplificando los principios de reconocimiento, medicin y

requiriendo menos revelaciones.

Pero tal situacin no debe entenderse como pequeas y medianas entidades como tal, sino que el trmino

PYMES debe considerarse como:

a) Aquellas empresas que no cotizan en el mercado de valores

b) No tiene obligacin de rendir cuentas pblicas

c) No administra fondos del pblico (Bancos, Financieras y otros).

La NIIF para las PYME est dirigida al sector de la pequea y mediana empresa que cumplen con las

caractersticas mencionadas anteriormente.

1.2.1 Aspectos tcnicos de las polticas contables

La Seccin 10 de la NIIF para las PYMES tiene como alcance dar una orientacin sobre la seleccin y

aplicacin de polticas contables que deben usarse en la preparacin de los estados financieros en las

entidades.

Si la NIIF para las PYMES no considera transacciones o sucesos especficos, la administracin de una

entidad tomar la iniciativa de su juicio para desarrollar y aplicar una poltica contable que proporcione

relevancia a la informacin financiera y a las decisiones econmicas de los diferentes usuarios, de igual

manera debe ser fiable, para que los estados financieros reflejen la esencia econmica de las

transacciones; adems de estar libre de sesgos, manifestar prudencia y reflejar informacin completa.



Cuando las empresas no encuentren una gua especfica en la NIIF para las PYMES, los lineamientos a

considerar para elaborar polticas contables es la siguiente jerarqua:

a. Requerimientos y guas establecidos en esta NIIF que traten cuestiones similares y relacionadas, y

b. Definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medicin para activos, pasivos, ingresos y

gastos, y los principios generales en la Seccin 2 Conceptos y Principios Generales.

La administracin de una entidad tambin puede considerar la orientacin contenida en las NIIF completas

que se refiere a problemas similares.

Las empresas debern poseer y aplicar polticas contables de manera uniforme para todas las

transacciones, sucesos y condiciones, excepto que la NIIF para las PYMES requiera o permita establecer

categoras de partidas, para las cuales podra ser apropiado aplicar diferentes polticas, en caso que la

normativa lo permita se deber seleccionar la ms adecuada.

1.3 Polticas contables

A continuacin se define que son polticas contables, sus beneficios e importancia, entre otros aspectos

relacionados al tema.

1.3.1 Definicin

La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades define:

Son polticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos especficos

adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros1.

1.3.2 Naturaleza de las polticas contables

Las polticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar por la gerencia, es por ello que su

naturaleza proviene de los diferentes objetivos a largo plazo, es as como su elaboracin basada en NIIF

para las PYMES proporcionar informacin contable comprensible a cualquier tipo de usuario.

1.3.3 Caractersticas de las polticas contables

Las polticas contables deben cumplir con las caractersticas cualitativas de la informacin financiera que

establece la Seccin 2: Conceptos y Principios Generales, las cuales son los atributos que proporcionan

la utilidad a la informacin contenida en los estados financieros, que son las siguientes:

1 Norma Internacional de Informacin Financiera Para Pequeas y Medianas Entidades, Seccin 10, p.10.2



a) Comprensibilidad

b) Relevancia

c) Materialidad o importancia relativa

d) Fiabilidad

e) La esencia sobre la forma

f) Prudencia

g) Integridad

h) Comparabilidad

i) Oportunidad

j) Equilibrio entre costo y beneficio

1.3.4 Objetivos de las polticas contables

Las polticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los principales se pueden

mencionar:

a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar informacin

contable relevante para la toma de decisiones econmicas de los usuarios.

b) Establecer una base tcnica para la aplicacin de los criterios contables.

c) Promover la uniformidad de la informacin contable.

d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad de

suministrar informacin fiable necesaria para la toma de decisiones.

1.3.5 Importancia del diseo de polticas contables

En la actualidad la contabilidad en cualquier empresa independientemente al giro que se dedique,

necesitan de una buena organizacin en la recoleccin de la informacin hasta el registro y archivo de los

procesos contables; adems de buenas herramientas para el adecuado registro de sus transacciones

econmicas.

El papel que juegan las polticas contables es importante en las pequeas y medianas entidades para que

los registros contables estn basados en la normativa que les es de aplicacin, porque cada transaccin

debe de registrase de acuerdo a una poltica formalmente establecida, esto con el fin de responder de la

forma ms rpida y eficiente a las diferentes necesidades de informacin de las transacciones que se

originan en una entidad, que hacen de la informacin contable y financiera una herramienta para la toma

de decisiones.



Cuando se carece de polticas no se tiene un lineamiento a seguir y por consiguiente se pueden cometer

errores al momento de registrar las transacciones, lo que dara como consecuencia la mala calidad de los

estados financieros en las empresas. Es por tal razn, que es de gran importancia el buen diseo y

aplicacin de polticas contables para que la informacin financiera procesada pueda utilizarse para la

toma de decisiones.

1.3.6 Beneficio de contar con polticas contables en las empresas

Si las polticas contables son adecuadas para determinada empresa, su buena aplicabilidad o

implementacin, puede proporcionar beneficios como los mencionados a continuacin:

a) Proporciona una gua para la elaboracin y presentacin de la informacin financiera.

b) Previenen desviaciones en el registro de las operaciones.

c) Proporcionan canales de comunicacin entre los usuarios de la informacin financiera.

d) Ayuda a los miembros de la organizacin en la toma de decisiones sobre los estados financieros.

e) Promover la situacin financiera real y los resultados de las operaciones.

f) Promueven una coordinacin y cooperacin ms estable entre los elementos del departamento

contable.

g) Especifica el punto de vista y la filosofa de la administracin en el rea contable.

1.3.7 Importancia de la aplicabilidad de polticas contables

La gerencia de una entidad utilizar su juicio para desarrollar y aplicar una poltica contable que d lugar a

informacin que sea relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los usuarios, y

fiable, en el sentido de que los estados financieros contengan las siguientes caractersticas:

a) Representen fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de

la entidad;

b) Reflejen la esencia econmica de las transacciones, condiciones, y no simplemente su forma

legal;

c) Muestren neutralidad, es decir, libres de sesgos;

d) Manifiesten prudencia; y

e) Estn completos en todos sus extremos significativos.

Para conseguir que las polticas contables se impregnen en las organizaciones y por tanto, que vayan

tomando el rumbo deseado por la alta direccin de las empresas, es preciso conseguir cambios que no se

producen de forma automtica, para ello se necesita contar con buenas herramientas que estn acorde a

las funciones.



Cuando en las entidades no existen polticas que dirigen la accin y el curso de las actividades, es posible

que las mismas no cumplan con las metas trazadas para determinado perodo y esto se vea reflejado en

los resultados econmicos que se obtengan, por las malas decisiones y la falta de razonabilidad y

fiabilidad de los estados financieros.

1.3.8 Uniformidad de las polticas contables

Cada entidad debe seleccionar las polticas contables y tendr que aplicarlas de manera uniforme para

transacciones, sucesos y condiciones que sean similares, segn lo requieran las organizaciones, de

manera que permita especficamente establecer categoras de partidas para las cuales podra ser

apropiado aplicarlas en diferentes polticas. Por consiguiente las empresas seleccionarn una poltica

contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.

1.3.9 Responsabilidad por la elaboracin de las polticas contables

La gerencia de la entidad es la encargada de establecer las polticas contables, debido a que son

considerados parte de los componentes de los estados financieros que tambin estn a su cargo y es la

responsable de seleccionar las mejores alternativas de accin y seleccin, de la opcin ms adecuada

para que la informacin contable cumplan con los requisitos tcnicos y juicios recomendados en la

normativa contable.

1.3.10 Lineamientos bsicos para la elaboracin de polticas contables

Como parte del proceso de adopcin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para las

Pequeas y Medianas Entidades, la empresa debe de contar con herramientas contables a utilizar para el

registro de sus operaciones, por lo que las polticas contables son una parte importante en la fase de

aplicacin y registro de los hechos econmicos en la empresa.

Adems de constituir parte bsica de los estados financieros, estos principios se encuentran inmersos y

descritos en cada una de las secciones de la norma. Por lo tanto antes de comenzar la elaboracin de las

polticas, debe identificarse si la normativa se encuentra vigente segn el Consejo Tcnico de la

Contadura Pblica (CTCP). La NIIF para las PYMES fue aprobada en 2012, para ser aplicadas a partir

de enero del 2016.



a) Revisin de las transacciones en la empresa

Para establecer los criterios necesarios que deben tomarse en cuenta para estructurar una poltica

contable a utilizarse por las empresas, la gerencia debe hacer un anlisis general de los diferentes

factores externos e internos y los elementos que se consideran importantes incluir en el desarrollo de cada

una de ellas. Algunos de los aspectos que deben conocer, identificar y analizar antes de elaborar polticas

contables son mencionados a continuacin:

Naturaleza de la empresa y el tipo de actividad que realiza

Las empresas al evaluar las actividades que realiza, debern identificar los hechos econmicos que

representan la base de las mismas, la finalidad principal para la que fue creada, al mercado al que dedica

sus operaciones, etc. por ejemplo se debe verificar si es una empresa dedicada a la manufactura, a la

construccin, a la prestacin de servicios, etc.

Otro aspecto importante es tomar en cuenta la naturaleza de la sociedad, desde el punto de vista jurdico

evalundose, que puede estar sujeta a regulaciones especficas en el pas si su actividad en particular lo

requiere, como es el caso de los bancos, organismos autnomos o gubernamentales as como entidades

financieras las cuales son reguladas por la superintendencia del sistema financiero.

Uno de los puntos que debe considerarse son las operaciones de la empresa; por tal razn, el presente

documento se desarrolla tomndose como principal consideracin el estudio de la NIIF para las PYMES.

Es importante mencionar que en determinado momento las entidades necesitan establecer ciertos

tratamientos contables, que no estn considerados en alguna seccin especfica de la normativa y se

deber buscar y establecer el criterio ms adecuado e idneo para tal evento.

Hechos econmicos involucrados con registros, reconocimientos o tratados directamente por

una norma internacional

Cuando se aborda en especfico un rengln del activo o del pasivo, se encuentra directamente descrito en

la correspondiente seccin el tratamiento contable que deber aplicarse; por lo tanto, la importancia de

evaluar los componentes de los estados financieros es parte elemental para determinar las secciones que

son aplicables a las empresas. Es por ello que las entidades deben identificar los hechos econmicos

involucrados con sus registros.



Identificacin del campo de accin de la entidad, ambiente econmico, relacin econmica

con otras empresas

Cuando se determinan las actividades principales de las empresas es necesario apegarse a un

tratamiento contable especfico; adems debe tomarse en cuenta el ambiente econmico en el que se

desarrolla, por ejemplo, la relacin que tenga con entidades que proporcionan financiamiento y pago de

intereses, etc.

Tipos de usuarios de la informacin contable, valuacin de operaciones consideradas

materiales para ser reveladas en estados financieros

Para las empresas es importante determinar los usuarios de los estados financieros, tomando en cuenta

que estos requieren informacin para diferentes fines, por lo que debe cumplir con todos los

requerimientos necesarios exigidos por la normativa tcnica. Los usuarios pueden ser de tipo interno y

externo, como clientes, inversionistas locales y extranjeros, proveedores, instituciones financieras y

estatales.

Cuando sea necesario ampliar la informacin contenida en los estados financieros, se har mediante

notas explicativas. La empresa debe adoptar la norma que le permita revelar y presentar sus operaciones

de forma que los usuarios satisfagan las necesidades de informacin contable que necesiten y que les

ser til para tomar decisiones econmicas.

Revisin del control interno contable

Otro punto importante a considerar en la elaboracin de polticas contables, es la revisin del control

interno contable de las empresas, con el objetivo de evaluar de forma integral las operaciones de la

entidad, as como delimitar responsabilidades, niveles de autorizacin, codificacin de las transacciones y

nuevos procedimientos, los cuales se involucran al aplicar la Norma Internacional de Informacin

Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades.

Los elementos del control interno tienen como objetivo la confiabilidad de los registros, proporcionar

mayor confianza en las cifras de los estados financieros, as como la salvaguarda de los activos y

obtencin de informacin financiera veraz y confiable.

La empresa debe establecer los procedimientos adecuados que estn estrechamente relacionados con el

tipo de actividad econmica y las necesidades de informacin para dar cumplimiento a las polticas

contables y de esta forma reducir errores, disminuir el nmero de rdenes verbales, adems de facilitar la

preparacin de los estados financieros.



Adopcin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas

Entidades

La empresa debe seguir un procedimiento para la adopcin por primera vez de la Norma Internacional de

Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades; la cual afectar el estado de situacin

financiera, estado de resultado integral o estado de resultados (depender del enfoque que la entidad

adopte), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio en

el que se adopta.

La seccin 3 de la NIIF para las PYMES, exige comparabilidad en los estados financieros, es por est

razn que las empresas deben realizar ciertos ajustes a los estados anteriores, para trasladarlos desde la

normativa que aplican actualmente a la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas

y Medianas Entidades.

Las empresas deben exponer la forma de cmo ha efectuado la transicin de la norma contable anterior, a

la NIIF para las PYMES, adems deben presentar el impacto que ha tenido la nueva normativa sobre la

situacin patrimonial y financiera de la empresa.

1.3.11 Proceso de establecimiento y aplicacin de polticas contables

El proceso de elaboracin de las polticas contables involucra adems de la valuacin de los elementos

internos y externos relativos a las operaciones de la empresa, tomar en cuenta los lineamientos que cada

norma establece para el tratamiento contable de los renglones de los estados financieros, a continuacin

un detalle paso a paso de los mismos:

1- Se determina como marco de referencia la Norma Internacional de Informacin Financiera para

las Pequeas y Medianas Entidades.

2- Se identifica el evento o transaccin que requiere una poltica contable para un mejor tratamiento

e incorporacin a los estados financieros.

3- Se da a conocer a travs de memorndum a la administracin, la necesidad de crear una poltica

que permita un tratamiento contable para un mejor registro y presentacin de la informacin

financiera.

4- La administracin revisa la propuesta y se analiza su efecto en los resultados y/o los estados

financieros.

5- Se crea la poltica contable que permita el tratamiento contable de acuerdo a la normativa.



6- La administracin mediante memorndum autoriza la poltica creada y da a conocer a los

empleados el establecimiento de la nueva poltica contable con sus respectivos lineamientos de

aplicacin y sus efectos en los resultados de operacin.

7- Se aplica la poltica contable en los registros contables y se reclasifican las cuentas.

8- Se verifica la contribucin de la poltica contable a la razonabilidad de los resultados de

operacin. En caso de satisfacer a la direccin la poltica se declara aceptada, caso contrario se

analiza se inicia nuevamente el proceso.

1.3.12 Polticas contables como base para el registro, presentacin y anlisis

a) Polticas para el registro de las transacciones

Para registrar correctamente en las cuentas de los estados financieros las transacciones, hechos

econmicos o variaciones de los valores que representan, es necesario considerar tanto la causa como el

efecto que produce cada operacin, ya que se afectar por lo menos dos cuentas de los informes

financieros. Adicionalmente se hace necesario determinar un costo o valor que pueda ser medido de

forma fiable.

Las polticas contables proporcionan las bases a utilizar en cada una de las transacciones, indicando as

el momento adecuado para la captura de la informacin, identificacin de los registros y forma en que se

efectuar su reconocimiento, ya que estos criterios y el entorno que rodea a la empresa harn que la

forma de valuacin y su registro contribuya a toma de decisiones.

Las polticas deben ser discutidas dentro de la organizacin y aprobadas por la autoridad mxima de la

compaa, para posteriormente ser aplicadas en el registro de las operaciones e incluirse en el sistema de

informacin gerencial, catlogo y manual de aplicacin de cuentas de la misma.

b) Polticas para la preparacin y presentacin de estados financieros

Las polticas contables establecen los criterios a seguir en la preparacin y presentacin de la informacin

financiera, de una forma que procure cubrir las expectativas de informacin que tienen los diferentes

usuarios de la informacin resultante. Debido a que hay diferentes tipos de usuarios, la funcin de las

polticas contables radica en conciliar las diferencias existentes, de tal forma que la informacin resultante

sea til para todos y cada uno de los interesados, es decir, determinar y cubrir las necesidades comunes

de informacin.



La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, en la seccin

2 y 3, posee descripciones detalladas de los conceptos a tomar en cuenta al momento de decidir qu tipo

de informacin se va a utilizar en la preparacin de los estados financieros, de tal forma que se cumpla

con las expectativas comunes entre los diferentes usuarios de los mismos.

c) Polticas para el anlisis y comprensin de estados financieros

El anlisis e interpretacin de estados financieros es el proceso dirigido a evaluar la posicin financiera

presente y pasada de las operaciones de una empresa, as tambin la capacidad de generar flujos de

efectivo con el objeto de establecer las mejores estimaciones sobre las condiciones y resultados futuros.

Las polticas contables son esenciales para poder llevar a cabo un anlisis, lectura e interpretacin

razonable de los estados financieros. Las compaas deben incluir en sus notas a los mismos, una

descripcin de las polticas contables ms significativas como parte integral de sus informes financieros.

1.4 Definicin general de manual2

Es un documento que sirve como medio de comunicacin y coordinacin que permite registrar y transmitir

en forma ordenada y sistemtica, informacin de una organizacin como antecedentes, estructura,

objetivos, polticas, sistemas de procedimiento as como las instrucciones y lineamientos que se

consideran necesarios para el mejor desempeo organizacional.

1.4.1 Clasificacin de los manuales

1. Por su naturaleza

a. Macro administrativos

b. Mezo administrativos

c. Micro administrativos

2. Por su contenido se clasifican en:

a. De organizacin

b. De procedimientos

c. De historia de la organizacin

d. De polticas

e. De puestos

2Joaqun Rodrguez Valencia, Como elaborar y usar manuales administrativos, Mxico, Thomson, 2002



3. Por su mbito se clasifican en:

a. Generales

b. Especficos

1.5 Manual bsico de polticas para las empresas

1.5.1 Definicin de manual de polticas

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administracin que es probable que se

presenten en determinadas circunstancias.

Las polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro del cual el personal operativo pueda

obrar para balancear las actividades y objetivos de la direccin superior, segn convenga a las

condiciones de la entidad.

1.5.2 Objetivo del manual de polticas

a) Presentar una visin de conjunto de las operaciones de la entidad para administrarla en forma

adecuada.

b) Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse segn el tipo de

transaccin que se presente.

c) Orientar e informar al personal involucrado.

d) Facilitar la descentralizacin al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a seguir

en la toma de decisiones.

e) Servir de base para un constante y efectivo registro de las operaciones.

1.5.3 Importancia del manual de polticas

Las polticas proporcionan el antecedente para entender por qu las actividades se reconocen, miden y

revelan en determinada forma, adems de conocer el marco de referencia del cual se tomo de base.

La importancia de un manual de polticas radica en que representa un recurso tcnico para ayudar a la

orientacin del personal, sin tener que consultar constantemente a los niveles jerrquicos superiores, a la

vez que estos estn repitiendo la informacin, explicaciones o instrucciones similares.

1.5.4 Ventajas de los manuales de polticas

a) Las polticas escritas requieren que los administradores piensen a travs de sus cursos de accin

y predeterminen que acciones se tomarn bajo diversas circunstancias.



b) Se proporciona un panorama general de accin para muchos tipos de operaciones, y solamente

las transacciones poco usuales requieren la atencin de altos directivos.

c) Se proporciona un marco de accin dentro del cual el personal conoce donde consultar las dudas

que surjan.

d) Las polticas escritas ayudan a asegurar un equitativo reconocimiento y medicin de las

transacciones.

e) Las polticas escritas generan seguridad de comunicacin interna en todos los niveles.

f) El manual de polticas es fuente de conocimiento inicial, rpido y claro, para la toma de

decisiones.

1.5.5 Tipos de manuales de polticas

a) Manuales generales de polticas

Abarcan toda la empresa, incluyendo como elemento primario todas aquellas disposiciones

generales, las cuales en forma unilateral las establece cada rea a efectos de sus propias

responsabilidades y autoridad funcional.

b) Manuales especficos de polticas

Se ocupan de una funcin operacional, un departamento o seccin en particular.

c) Manuales especficos de procedimientos contables

Es un protocolo escrito sobre las normas tcnicas contables, procedimientos de trabajo y

archivo, sistemas de informes contables y medidas de seguridad que deben guiar la labor del

personal contable de su empresa.

1.5.6 Estructura del manual de polticas

Un manual debe contener los apartados necesarios para alcanzar los objetivos planteados y para

mantener los controles indispensables; por lo cual es difcil establecer una frmula nica que abarque los

elementos que deben aparecer en el contenido del manual. Sin embargo, la prctica y la experiencia

indican que la siguiente serie de elementos deberan aparecer casi siempre en todos los manuales:

ndice: Es un esquema al que se le pueden aadir nmeros o letras del alfabeto como referencia.

Introduccin: Tiene como propsito explicar al usuario del manual lo que es el documento y que

se pretende cumplir a travs de l.

Alcance: Debe enfocarse a una explicacin breve sobre la que abarca el manual de polticas.

Revisiones y actualizaciones: Indica con quien debe hacerse contacto para sealar cambios o

correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de polticas.

Declaraciones de polticas: Debern presentar por escrito, de manera narrativa las polticas.

Firmas: De quienes aprobaron el manual.



CAPTULO II

CASO PRCTICO

Polticas Contables para las Pequeas y Medianas Entidades de Colombia

El desarrollo de la propuesta manual de polticas contables, se ha preparado partiendo de las polticas

contables generales y especficas para cada uno de los elementos que conforman los estados financieros,

diseado con base a la estructura que requiere la seccin 3 Presentacin de los Estados Financieros de

la NIIF para las PYMES, la cual parte de un estado de situacin financiera, estado de resultado integral, el

estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y notas explicativas que contendrn las

polticas ms relevantes adoptadas por la empresa.

El presente manual se elaborar con un enfoque general, el cual le podr servir de gua a cualquier

empresa de Colombia, dicho manual de polticas se plantear tomando como base una empresa

hipottica que se le nombrar de la siguiente manera: PYME S.A., la cual est ubicada en Colombia,

de nacionalidad Colombiana.

La entidad tiene como misin La fabricacin y comercializacin de de excelente calidad, asegurando

la disponibilidad y el servicio, manteniendo costos competitivos a travs del aprovechamiento de nuestros

recursos, basndonos en principios de tica, generando relaciones duraderas y de confianza con nuestros

clientes, proveedores y empleados. Y como visin Ser una empresa que ofrece la mejor opcin en

, con una constante innovacin en diseos y productos de excelente calidad, disponibilidad y

servicio, teniendo cobertura a nivel nacional siendo reconocidos por su solidez y valores apegados a la

tica.

PYMESA, posee como sus principales fuentes de financiacin los recursos propios y prstamos a

instituciones bancarias.

Actualmente la empresa se encuentra en expansin para el crecimiento de sus operaciones, la cual a la

fecha no ha realizado ningn tipo de inversin en asociadas ni en negocios conjuntos, es por ello que no

presenta estados financieros consolidados. Al evaluar la magnitud de las operaciones y giro de la empresa

se determin que algunas secciones la de NIIF para las PYMES no sern aplicadas a dicha entidad. Por

tal razn, las secciones que no se consideraron puede ser necesario adoptarlas por la empresa en un

futuro, debido a su crecimiento y desarrollo en las operaciones.



El organigrama de PYMNESA, es el que se presenta a continuacin.

Auditora Externa

Junta General de Accionistas

Gerente General

Gerente de Finanzas

Gerente de Recursos Humanos

Gerente de Produccin

Gerente de Ventas

Contador

Asistente Encargado proceso 1

Ejecutivo de Ventas



2.1 Manual de polticas contables

El paso inicial para preparar el "manual de polticas", es determinar lo que se desea lograr. Una vez

determinados los objetivos habr que ponerlos por escrito, la principal razn de la elaboracin del

presente manual es para que la empresa PYMESA, obtenga mejores resultados en el registro de las

operaciones, para la obtencin de informacin razonable y fiable. Se iniciar detallando los elementos del

contenido del manual, manteniendo la estructura idnea e integrando apropiadamente las polticas para

cada uno de los estados financieros y para los elementos que los componen.

2.1.1 Introduccin

PYMESA, debe presentar las caractersticas cualitativas en la informacin de los estados financieros, para

una adecuada toma de decisiones por parte de los usuarios; para lograrlo es importante contar con el

presente manual que servir de gua en el proceso de registro, medicin y presentacin de las

transacciones, para la buena elaboracin de los estados financieros.

Las polticas contables descritas en el presente manual han sido preparadas por la gerencia de la entidad,

asimismo proceder a comunicar al departamento de contabilidad, la existencia y aplicacin de dichas

polticas.

2.1.2 Objetivo del manual

El manual de polticas contables de la empresa PYMESA tiene por objetivo prescribir el

tratamiento contable para cada una de las cuentas que forman parte de los estados financieros,

as como su estructura, organizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Norma

Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).

2.1.3 Alcance del manual

El presente manual define las polticas contables para:

a) El reconocimiento y medicin de las partidas contables.

b) La preparacin y presentacin de los estados financieros.

c) La informacin a revelar sobre las partidas de importancia relativa.

d) Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la informacin financiera. 2.1.4 Polticas contables generales

La empresa PYMESA, para contar con lineamientos estndares que faciliten el procesamiento de la

informacin contable recopilada en un perodo dado, y procesar la informacin para elaborar los estados

financieros de los sucesos econmicos, utilizar cualquiera de las siguientes polticas contables generales



que se mencionan a continuacin:

1. Adopcin de la Normativa Contable aplicable

PYMESA, para preparar y elaborar los estados financieros adopt como marco de referencia la Norma

Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades a partir de enero de

2016.

La gerencia es la principal responsable, en velar que dichos estados financieros estn preparados y

presentados con los requerimientos que establece la NIIF para las PYMES.

2. Supuestos contables

PYMESA para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo los siguientes supuestos contables:

a) Base de acumulacin (o devengo)

PYMESA, reconocer los efectos de las transacciones y dems sucesos cuando ocurren (y no cuando se

recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo); as mismo, se registrarn en los libros contables y se

informar sobre ellos en los estados de los perodos con los cuales se relacionan.

b) Negocio en marcha

La entidad preparar sus estados financieros sobre la base que est en funcionamiento, y continuar sus

actividades de operacin dentro del futuro previsible. Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de

forma importante la escala de las operaciones de la empresa, dichos estados debern prepararse sobre

una base diferente y, si as fuera, se revelar informacin sobre la base utilizada en ellos.

3. Bases de medicin

La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los elementos de los estados

financieros, deber medirlos de acuerdo a las siguientes bases:



a) Costo histrico

Para los activos de PYMESA, el costo histrico ser el importe de efectivo o equivalentes al efectivo

pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la

adquisicin. Para los pasivos de la entidad, el costo histrico se registrar el valor del producto recibido

a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se

espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin.

b) Valor razonable

PYMESA, reconocer el valor razonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o

cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan

una transaccin en condiciones de independencia mutua.

4. Caractersticas cualitativas

PYMESA, al elaborar sus estados financieros aplicar las caractersticas cualitativas a la informacin

financiera, para que as esta pueda adecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con

el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y garantizar la eficacia en la utilizacin de

dicha informacin.

5. Moneda funcional

La entidad expresar en los encabezados de los estados financieras la utilizacin de la moneda funcional,

la cual es el $COL (Peso Colombiano).

6. Presentacin de estados financieros

a) Presentacin razonable

La sociedad presentar razonable y fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos

de efectivo, revelando informacin adicional necesaria para la mejor razonabilidad de la informacin.

b) Cumplimiento de la NIIF para las PYMES

La entidad elaborar sus estados financieros con base a la Norma Internacional de Informacin Financiera

para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), que es el marco de referencia

adoptado.



c) Frecuencia de la informacin

La empresa presentar un juego completo de estados financieros anualmente, el cual estar conformado

por: un estado de situacin financiera; un estado de resultado integral; un estado de cambios en el

patrimonio neto; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales polticas significativas de la

empresa.

d) Revelaciones en las notas a los estados financieros

Las notas a los estados financieros se presentarn de forma sistemtica, haciendo referencia a los

antecedentes de la sociedad, la conformidad con la normativa internacional, las partidas similares que

poseen importancia relativa se presentarn por separado, la naturaleza de sus operaciones y principales

actividades; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a

su creacin o funcionamiento y otra informacin breve sobre cambios fundamentales referidos a

incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, entre otros.

e) Nota a los estados financieros sobre polticas contables utilizadas por las PYMES

PYMESA presentar normalmente las notas a los estados financieros bajo el siguiente orden:

a. Declaracin de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF para las

PYMES.

b. Elaborar un resumen de las polticas contables significativas que se hayan aplicado.

c. Informacin adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados

financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y

d. Cualquier otra informacin a revelar que se estime conveniente.

Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el balance general y el estado de resultado para

cada rubro de presentacin importante, y verificar la revelacin de la poltica contable.

Los cambios en polticas, mtodos y prcticas contables deben ser revelados y debe exponerse el efecto

en los estados financieros, su tratamiento se rige por la seccin 10, de la NIIF para las PYMES.

2.1.5 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera

Presentacin del estado de situacin financiera

La entidad presentar las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situacin financiera,

clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categoras separadas. (Seccin 4, p.4.4)

Un activo se clasificar como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios: (Seccin 4, p.4.5)

a. Espere realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en un ciclo normal de operacin.



b. Mantiene el activo principalmente con fines de negociacin.

c. Se realizar el activo en los doce meses siguientes despus de la fecha sobre la que se informa.

d. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin este restringida y no

pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un perodo mnimo de doce

meses desde la fecha sobre la que se informa.

La entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de operacin no

sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce meses. (Seccin 4, p. 4.6)

La entidad clasificar un pasivo como corriente cuando: (Seccin 4, p.4.7)

a. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operacin de la entidad;

b. Mantiene el pasivo principalmente con el propsito de negociar.

c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa;

d. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo, durante, al

menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.

La empresa clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. (Seccin 4, p.4.8)

1. ACTIVO

a) Polticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo

Este rubro est compuesto por las siguientes categoras: caja general, caja chica, bancos, depsitos a

plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda extranjera.

Medicin inicial

PYMESA, llevar sus registros contables en moneda funcional representada por el $COL

(Peso Colombiano).

Los equivalentes al efectivo se reconocern por un perodo de vencimiento no mayor a 3 meses

desde la fecha de adquisicin.(Seccin 7, p.7.2)

La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de curso legal, al momento de

efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre

ambas.(Seccin 7, p.7.11)

El efectivo se medir al costo de la transaccin. (Seccin 11, p.11.13)

Para cada concepto de efectivo se mostrar dentro de los estados financieros en una cuenta

especfica que determine su condicin y naturaleza dentro del activo corriente.(Seccin4, p.4.5,d)



Medicin posterior

PYMESA, revelar en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada categora de

efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de inters y cualquier

otra caracterstica importante que tengan los depsitos a plazo.

Se revelar en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de

efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no estn

disponibles para ser utilizados por sta. (Seccin 7, p.7.21)

b) Polticas contables para las cuentas y documentos por cobrar

Medicin inicial

La entidad medir las cuentas por cobrar inicialmente al precio de la transaccin o valor

razonable de la contraprestacin. (Seccin 11, p.11. 13)

Medicin posterior

Las cuentas por cobrar posteriormente se medirn al costo amortizado bajo el mtodo del inters

efectivo. (Seccin 11, p. 11.14, a)

Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de inters se medirn al importe no

descontado del efectivo que se espera recibir. (Seccin 11, p. 11.15)

Se revisarn las estimaciones de cobros, y se ajustar el importe en libros de las cuentas por

cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.(Seccin 11, p.11.20)

Se dar de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales

adquiridos, que PYMESA, transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas

inherentes de las cuentas por cobrar. (Seccin 11, p. 11.33)

En las notas explicativas se revelarn: las polticas adoptadas para la cuantificacin de las

cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto del

deterioro para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composicin de las

cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar. (Seccin 8, p.8.5, b)

c) Polticas contables para las cuentas por cobrar bajo arrendamiento financiero

Medicin inicial

Se reconocer una cuenta por cobrar, por los derechos que resulten de otorgar en

arrendamiento financiero, bienes a terceros, a un plazo contractual establecido.

PYMESA, reconocer en su balance de situacin financiera los activos que mantenga en

arrendamiento financiero como una partida por cobrar, por un importe igual al de la inversin



neta en el arrendamiento. La inversin bruta en el arrendamiento ser la suma de: los pagos

mnimos a recibir por el arrendador bajo un arrendamiento financiero y cualquier valor residual no

garantizado que corresponda al arrendador. (Seccin 20, p.20.17)

La entidad reconocer en la cuenta por cobrar, los costos directos iniciales, es decir, los costos

directamente atribuibles a la negociacin del arrendamiento. (Seccin20, p.20.18)

Medicin posterior

Se registrarn los pagos relativos al perodo del arrendamiento, aplicndolos contra la inversin

bruta, con el propsito de reducir tanto el principal como los ingresos financieros no ganados.

(Seccin 20, p.20.19)

Se revelar al final del perodo sobre el que se informa, la inversin bruta en el arrendamiento y

el valor presente de los pagos mnimos por cobrar en esa misma fecha, para el plazo

correspondiente al arrendamiento y los ingresos financieros no ganados. (Seccin 20, p.20.23)

d) Polticas contables para la estimacin para cuentas incobrables

Medicin inicial

Al final de cada perodo sobre el que se informa, PYMESA, evaluar si existe evidencia

objetiva de incobrabilidad y cuando exista, la entidad reconocer inmediatamente una estimacin

para cuentas incobrables. (Seccin 11, p.11.21)

Se medir el valor por la estimacin para cuentas incobrables a la fecha de los estados

financieros de acuerdo a la diferencia resultante entre el importe en libros de la cuenta por cobrar

y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de

inters efectivo original de la cuenta por cobrar.(Seccin 11, p.11.25)

Medicin posterior

Cuando en perodos posteriores, el importe de la estimacin de cuentas incobrables disminuya y

pueda relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento de

la primera estimacin por incobrabilidad, PYMESA revertir la estimacin reconocida con

anterioridad y reconocer el importe de la reversin en resultados inmediatamente. (Seccin 11, p.

11.26)

En las notas explicativas se revelar: la poltica adoptada para la cuantificacin de la estimacin

para cuentas incobrables y el monto del deterioro para cuentas incobrables a la fecha de los

estados financieros.



e) Polticas contables para la cuenta de inventarios

Inventario de materia prima

Medicin inicial

El costo de adquisicin de la materia prima comprender el precio de compra, aranceles de

importacin y otros impuestos (no recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),

transporte, manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de los

materiales.

Cuando el costo de adquisicin de los materiales comprenda descuentos, rebajas y otras partidas

similares stas se deducirn para determinar dicho costo. (Seccin 13, p.13.6)

Medicin posterior

La entidad al final de cada perodo sobre el que se informa, determinar si los inventarios estn

deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por

daos, obsolescencia), el inventario se medir a su precio de venta menos los costos de

terminacin y venta y se reconocer una prdida por deterioro de valor. (Seccin 13, p.13.19)

Inventario de productos en proceso

Los costos de transformacin de los inventarios incluirn: mano de obra directa, distribucin

sistemtica de los costos indirectos de produccin variables o fijos en los que se incurra.(Seccin

13, p.13.8)

Se reconocer como costos indirectos de produccin fijos: la depreciacin y mantenimiento del

edificio y equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la

planta.(Seccin 13, p.13.8)

Inventario de productos terminados

Medicin inicial

La sociedad medir sus inventarios terminados al costo, que incluir todos los costos de

produccin necesarios para la terminacin del producto. (Seccin 13, p.13.16)

Se clasificarn e incluirn en el estado de situacin financiera los inventarios como activo

corriente, ya que se mantiene el producto terminado con fines de negociacin.(Seccin 4, p.4.5)

Medicin posterior

Los inventarios se medirn al importe menor entre el costo y el precio de venta estimados menos

los costos de terminacin y venta.(Seccin 13, p.13.4)



PYMESA, utilizar para el clculo del costo de los inventarios, el mtodo de primera entrada

primera salida (FIFO) (Seccin 13, p.13.18)

Se efectuar un inventario fsico al final de cada ejercicio contable para cada artculo.

En los estados financieros se revelar: La frmula de costo utilizada para medir los inventarios, el

importe total en libros de los inventarios y los importes en libros segn la clasificacin apropiada

para la entidad, el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el perodo. (Seccin

13, p.13.22)

Se mostrar por separado importes de inventarios: que se mantiene para la venta en el curso

normal de las operaciones, en proceso de produccin para posteriormente venderse, en forma de

materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccin.(Seccin 4, p.4.11 (c))

f) Polticas contables para la cuenta de obsolescencia y deterioro en el valor de los inventarios

Medicin inicial

PYMESA, evaluar en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro de valor de

los inventarios, realizando una comparacin entre el valor en libros de cada partida de inventario

con su precio de venta menos los costos de terminacin y venta.

Al realizar la evaluacin anteriormente indicada, el inventario refleja un deterioro de valor, se

reducir el importe en libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminacin

y venta, reconociendo esta prdida por deterioro de valor en resultados. (Seccin 27, p.27.2)

Medicin posterior

La entidad evaluar en cada perodo posterior al que se informa, el precio de venta menos los

costos de terminacin y venta de los inventarios.

Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los costos de

terminacin y venta, se revertir el importe del deterioro reconocido. (Seccin 27, p. 27.4)

En los estados financieros se revelar: El importe de las prdidas por deterioro del valor

reconocidas o revertidas en resultados durante el perodo(Seccin 13, p.13.22)

Se revelar la partida o partidas del estado de resultado integral y del estado de resultados en

las que se revirtieron prdidas por deterioro del valor; y las prdidas por deterioro del valor

reconocidas en resultados durante el perodo. (Seccin 27, p.27.32).



g) Polticas contables para la cuenta de pagados anticipados

Medicin inicial

Los gastos pagados por anticipados estarn conformados por alquileres cancelados por anticipado,

adems de pagos anticipados que tenga la entidad.

Se reconocer el valor del pago anticipado a su costo. (Seccin 2, p.2.46)

La cuenta de pagos anticipados gastos anticipados se encuentra dentro de los activos

corrientes, ya que se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha

sobre la que se informa.(Seccin 4, p. 4.5)

Medicin posterior

Se medirn los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor. (Sec. 2, p.2.47)

Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios del

pago hecho por anticipado se liquidarn contra el gasto respectivo.

Cuando la empresa determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no

aplicado deber cargarse a los resultados del perodo.

En los estados financieros se revelar: La determinacin de los importes en libros en la fecha

sobre la que se informa, los importes significativos incluidos en los resultados por intereses

pagados, y los importe de los desembolsos reconocidos durante el perodo.

h) Polticas contables para la cuenta de propiedad, planta y equipo

La entidad registrar como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen

para uso en la produccin de bienes, asimismo se prev usarlo ms de un perodo contable.

(Seccin 17, p.17.2)

La empresa PYMESA, reconocer a un activo como elemento de la propiedad, planta y

equipo si es probable que la entidad obtenga beneficios econmicos futuros; adems que el costo

de dicho activo puede medirse con fiabilidad. (Seccin 17, p.17.4)

Medicin Inicial

La empresa medir inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el cual

comprender el precio de adquisicin (honorarios legales y de intermediacin, aranceles de

importacin e impuestos recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y

rebajas), los costos atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condiciones necesarias para

que pueda operar de la forma prevista; y formar parte la estimacin inicial de costos de

desmantelamiento o retiro de un activo, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se



asienta. (Seccin 17, p.17.9,17.10)

La entidad medir el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos

futuros, si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito. (Seccin 17, p.17.13)

Medicin posterior

La entidad PYMESA, medir la propiedad, planta y equipo posterior a su reconocimiento al costo

menos la depreciacin acumulada y la prdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho

elemento. (Seccin 17 p.17.15)

Si PYMESA posee propiedad, planta y equipo que contiene componentes

principales que reflejan patrones diferentes de consumo en sus beneficios econmicos futuros,

deber reconocerse el costo inicial de la propiedad distribuido para cada uno de los elementos

por separado. (Seccin 17. P.17.16)

La empresa dar de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se encuentra

en disposicin no se espera obtener beneficios econmicos futuros por la disposicin o uso del

activo. (Seccin 17, p.17.27)

PYMESA, reconocer la ganancia o prdida por la baja en cuentas de un activo de propiedad,

planta y equipo en el resultado del perodo contable que se produjo. (Seccin 17, p.17.28)

La entidad revelar para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo que la

gerencia considera apropiada, la siguiente informacin: (Seccin 17, p.17.31)

La base de medicin utilizada, vida til o vidas tiles de la propiedad, planta y equipo

El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y

prdida por deterioro del valor al principio y final del perodo contable que se informa.

Conciliacin de los importes al inicio y final del perodo contable que se informa que

muestre: adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros cambios.

Depreciacin de una propiedad, planta y equipo

Medicin inicial

La empresa PYMESA, reconocer el cargo por depreciacin de la propiedad, planta y

equipo que posee, en el resultado del perodo contable. (Seccin 17, p.17.17)

La entidad reconocer la depreciacin de un activo de propiedad, planta y equipo, cuando dicho

activo est disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar y en un contexto necesario

para operar de la manera prevista por la gerencia. (Seccin 17, p.17.20)



Medicin posterior

La entidad deber distribuir el importe depreciable de una propiedad, planta y equipo a lo largo de

su vida til, de una forma sistemtica con relacin al mtodo de depreciacin que se haya elegido

para dicha propiedad. (Seccin 17 p.17.18)

PYMESA determinar la vida til de una propiedad, planta y equipo a partir de los factores

como lo son la utilizacin prevista, el desgaste fsico esperado, la obsolescencia, los lmites o

restricciones al uso del activo, entre otros. (Seccin 17, p.17.21)

La empresa podr elegir el mtodo de depreciacin para sus activos de propiedad, planta y

equipo, que deber ser el que mejor se ajusta a los beneficios econmicos que se esperan

obtener del activo, los mtodos posibles incluyen: (Seccin 17, p.17.22)

Mtodo lineal

Mtodo de unidades de produccin

Mtodo decreciente

Mtodo de aos dgitos

Cuando una propiedad, planta y equipo posea componentes principales se deber registrar la

depreciacin de cada elemento por separado, a partir de la vida til que la gerencia asign, de

acuerdo a los beneficios econmicos que se esperan de ellos. (Seccin 17, p.17.6)

Deterioro del valor de propiedad, planta y equipo

Medicin inicial

La sociedad registrar una prdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo cuando el

importe en libros del activo es superior a su importe recuperable. (Seccin 27, p.27.1)

La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo de propiedad, planta y equipo

en el resultado del perodo contable que se produzca. (Seccin 27, p.27.6)

PYMESA realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una valuacin para determinar

la existencia de deterioro de valor; si existe, deber estimar el importe recuperable de la

propiedad, planta y equipo valuada. (Seccin 27, p.27.7)

La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de

valor: (Seccin 27, p.27.9)

El valor del mercado ha disminuido

Cambios al entorno legal, econmico o del mercado en el que pera

Tasa de inters del mercado se han incrementado

Evidencia de obsolescencia y deterioro fsico



Cambios en el uso del activo

El rendimiento econmico del activo se prev peor de lo esperado

Medicin posterior

La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de depreciacin o el valor residual la

propiedad, planta y equipo. (Seccin 27, p.27.10)

PYMESA, evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos de

propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro,

la cual puede haber desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.29)

La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable

en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.30 b))

Se reconocer una revisin del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se

incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuacin

indic que el importe recuperable haba excedido el importe en libros. (Seccin 27, p.27.30 b))

La entidad revelar para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha presentado una

prdida por deterioro de valor la siguiente informacin: (Seccin 27, p.27.32)

El importe de la prdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en

resultados del perodo.

La partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el

importe de la prdida por deterioro o reversiones reconocidas.

Adquisicin de una propiedad, planta y equipo bajo arrendamiento financiero

Medicin inicial

PYMESA, reconocer los derechos (el activo) y obligaciones (un pasivo) de la propiedad, planta

y equipo adquirida en arrendamiento financiero, en su estado de situacin financiera, por el

importe igual al valor razonable del activo o al valor presente de los pagos mnimos del

arrendamiento si est fuera menor. (Seccin 20, p.20.9)

La sociedad reconocer en el importe reconocido como activo, cualquier costo directo inicial

atribuidos directamente a la negociacin y acuerdo del arrendamiento. (Seccin 20, p.20.9)

La empresa calcular el valor presente de los pagos mnimos utilizando la tasa de inters

implcita, y si no se pudiera determinar utilizar la tasa de inters incremental de los prstamos

del arrendatario. (Seccin 20, p.20.10)



Medicin posterior

La entidad repartir los pagos mnimos de la propiedad, planta y equipo en arrendamiento entre

las cargas financieras y la reduccin de la deuda pendiente utilizando el mtodo del inters

efectivo. (Seccin 20, p.20.11)

PYMESA, distribuir la carga financiera a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamiento, para

obtener as, una tasa de inters contante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente

de amortizar. (Seccin 20, p.20.11)

La empresa depreciar el activo de propiedad, planta y equipo de acuerdo a su condicin

(Seccin 20 p.20.12)

La compaa deber depreciar el activo totalmente a lo largo de su vida til o al plazo del

arrendamiento, el que fuere menor, si no posee la conviccin razonable de que la propiedad,

planta y equipo se obtendr al finalizar el vencimiento del arrendamiento. (Seccin 20 p.20.12)

La entidad evaluar a la fecha sobre la cual se informa, si la propiedad, planta y equipo ha sufrido

deterioro del valor. (Seccin 20 p.20.12)

PYMESA, revelar sobre propiedad, planta y equipo adquirida en arrendamiento financiero la

informacin siguiente: (Seccin 20, p.20.13 y 20.14 (Seccin17, p.17.31))

El importe en libros al final del perodo contable sobre el cual se est informando

El total de pagos mnimos futuros para el perodo contable que se est informando y

para los de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; adems de una

descripcin de los acuerdos del contrato

La base de medicin utilizada

La vida til o vidas tiles de las propiedades, planta y equipo

El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y

prdida por deterioro del valor al principio y final del periodo contable que se informa.

Conciliacin de los importes al inicio y al final del periodo contable que se informa que

muestre: las adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros

cambios.

Propiedad, planta y equipo otorgado bajo arrendamiento financiero

Medicin inicial

La empresa reconocer en su estado de situacin financiera la propiedad, planta y equipo

(distinto de terrenos y edificios) que posee en arrendamiento financiero, como una cuenta por

cobrar equivalente al valor de la inversin bruta descontada a la tasa de inters implcita del

arrendamiento. (Seccin 20, p.20.17)



PYMESA, reconocer como inversin bruta los pagos mnimos a recibir y

cualquier valor residual. (Seccin 20, p.20.17)

La compaa incluir en su cuenta por cobrar por arrendamiento financiero de una propiedad,

planta y equipo los costos directos iniciales los cuales reducirn el importe de ingresos

reconocidos a lo largo del plazo de arrendamiento.

Medicin posterior

La entidad reconocer los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimiento peridica

constante sobre la inversin. (Seccin 20, p.20.19)

PYMESA aplicar contra la inversin bruta los pagos del arrendamiento

relativos al perodo contable que se presenten, los cuales reducirn tanto el principal como los

ingresos no devengados, excluyendo los costos por servicios. (Seccin 20, p.20.19)

La empresa revelar sobre propiedad, planta y equipo otorgada en arrendamiento financiero la

informacin siguiente: (Seccin 20, p.20.23 (Seccin17, p.17.31))

i. Una conciliacin entre la inversin bruta del arrendamiento y el valor presente de los

pagos mnimos por cobrar al final del perodo contable que se informa y para los plazos

de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos;

Los ingresos no ganados

Descripcin de los acuerdos del arrendamiento establecidos en el contrato

i) Polticas contables para la cuenta de propiedades de inversin

Medicin inicial

PYMESA, reconocer como propiedades de inversin: terrenos o edificios que mantiene bajo un

arrendamiento financiero, destinado a obtener rentas, plusvalas o ambas. (Seccin 16, p.16.2)

La entidad reconocer un activo como una propiedad de inversin dentro del acuerdo de un

arrendamiento operativo, si la propiedad cumple con la definicin de propiedad de inversin y su

valor razonable del derecho sobre la propiedad se puede medir sin costo o esfuerzo

desproporcionado. (Seccin 16, p. 16.3)

La compaa contabilizar las propiedades de uso mixto separando las propiedades de inversin

y la propiedad, planta y equipo, si la propiedad de inversin no se puede medir con fiabilidad y sin

costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha, se registrar como un

todo de propiedad, planta y equipo. (Seccin 16, p.16.4)

Las propiedades de inversin se reconocern al costo que comprende su precio de compra y

cualquier gasto directamente atribuible. (Seccin 16, p.16.5)



Medicin posterior

La empresa medir las propiedades de inversin al valor razonable, siempre que est se puede

medir de forma fiable y sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en

marcha, a la fecha sobre la que se informa. (Seccin 16, p.16.7)

PYMESA, reconocer en resultados cualquier cambio en el valor razonable de la propiedad de

inversin. (Seccin 16, p.16.7)

La entidad reconocer la propiedad de inversin al valor presente de todos los pagos futuros, si el

pago de la compra de la propiedad se aplaza ms all de los trminos normales de crdito.

(Seccin 16, p.16.5)

La compaa contabilizar una propiedad de inversin como propiedad, planta y equipo, cuando

manual de políticas contables para pymes[1]

Documents