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HACEMOS TUS PROYECTOS REALIDAD

Presentación Corporativa

•  Quiénes somos •  Cómo podemos ayudarte •  Nuestros Servicios •  Dirección de Proyectos •  Gobierno IT •  Nuestros Clientes

Presentación corporativa © PMO Partners 2

PMOpartners es una empresa de consultoría especializada en la Dirección y Gestión de Proyectos y Gobierno IT a través de soluciones pragmáticas para todo tipo de proyectos, industrias y clientes.

Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal e Italia, teniendo actualmente proyectos en curso en Oriente Medio y Norte de África.

¿Quiénes somos?

Presentación corporativa © PMO Partners

Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Gestión de Calidad (QMO).

Productividad IT. Gestión de Proveedores (SoMO).

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3Dirección de proyectos y Programas.

Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Proyecto / Programa (PMO).

Planes de Transformación. Gestión de Portafolio e Iniciativas

Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Portafolio (EPMO).

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Gestión de Servicios alineada a las necesidades y objetivos de negocio (DMO-SMO) y Gobierno IT (GO). 1

Retos del mercado (industria) Nuestras soluciones

5 Gestión del cambio y Capacitación. Profesionalización de la gestión de Programas y Proyectos. Profesionalización del Gobierno IT. 4

Gestión eficiente de programas y proyectos “multi” (multiproveedor, multitecnología, multigeografía, multicultura). 2Gestión del Alcance, la productividad y la Calidad del desarrollo IT. 3

Mejora de la visibilidad para tomar decisiones más eficientes y optimizar inversiones, priorizando en función de objetivos corporativos.

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Cómo podemos ayudarte


Optimización de inversiones a través de la profesionalización en la gestión de la cartera de iniciativas y la dirección de proyectos, así como la automatización de la información para una mejor toma de decisiones.

•  Diseño y Operación de Oficinas de Gobierno IT (GO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Calidad (QMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Servicios (SMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Demanda (DMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Proveedores (SoMO)

Gestión del cambio y Capacitación Podrá optar por contratar a nuestro equipo a) para todos los servicios de un área o b) para una fase en concreto del proceso

•  Profesionalización de la dirección de proyectos: Definición y mejora de métodos y procesos

Dirección de Proyectos

Incremento de la visibilidad y aporte del valor de los servicios de tecnología y comunicaciones a negocio, eficiencia operativa e información de valor para la toma de decisiones.

• Diseño y Operación de Oficinas de Proyecto (PMO) • Oficinas de Transformación • Dirección de Proyectos específicos

Gobierno IT

•  Definición y mejora de procesos: Demanda, Servicios, Incidencias y Problemas, Cambios, Calidad del SW

•  Gestión de Proveedores •  Gestión de Capacidad •  Gestión Financiera

• Cuadros de mando y modelos de reporting • Evaluación de madurez y Planes de mejora

Nuestros servicios



De los proyectos se desvían en plazo

74%

25% Desviaciones de hasta el

100% del presupuesto

50% proyectos cancelados con gastos del presupuesto <40%

del Presupuesto se malgasta por duplicación de trabajo

Solo 30% proyectos finalizados con límites aceptables de coste, tiempo y calidad

Falta de entendimiento

entre roles

59% de los proyectos se desvían en

COSTE

28% de incremento de proyectos que

FINALICEN con PRESUPUESTO optimizado

31% de incremento SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

45% de incremento ALINEACIÓN con los OBJETIVOS

DEL NEGOCIO


Dirección de proyectos


Soluciones flexibles y a medida para nuestros clientes

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3)

Evaluación y mejora

Dirección de Proyectos específicos

Diseño y Operación de PMO

Profesionalización de la Dirección de proyectos

Soluciones particularizadas

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Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos


Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.

Dirección de Proyectos específicos En PMOpartners disponemos de métodos propios para afrontar la dirección de proyectos

específicos: I+D+i (justificación de fondos públicos), Programas de Transformación (estrategia y servicios), Procesos de outsourcing (externalización de servicios,

infraestructuras y/o comunicaciones de IT), Asesoramiento en la certificación de proyectos (ISO 20.500), Metodologías de proyectos ágiles y proyectos de Lean de Six Sigma.

Diseño y Operación de PMO´s Contamos con una dilatada experiencia en el diseño y puesta en marcha de PMO´s a todos los

niveles necesarios (estratégico, de procesos, recursos humanos y tecnológico) Asimismo, ofrecemos la operación de PMO´s como producto core de nuestro negocio (Dirección de proyectos

como servicio). Profesionalización de la Dirección de proyectos Los modelos de gestión de proyectos funcionan como palanca para el crecimiento y profesionalización de las prácticas de dirección de proyectos. En PMOpartners, ayudamos en este reto definiendo, mejorando e implantando metodologías de gestión de proyectos ad hoc, basadas en marcos propios (5Pk´s) y/o en marcos de referencia (PMI, Prince 2, ISO…).

Soluciones particularizadas Soluciones de interim management y formación y coaching en gestión de proyectos.

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Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos


En PMOpartners utilizamos, como punto de partida, un modelo de gestión de dirección de proyectos propio basado en mejores prácticas y apoyado en una herramienta SaaS. Se trata de un acercamiento “ágil” y progresivo al modelo que entendemos como “ideal”. Nuestros profesionales en Dirección de Proyectos trabajan con el cliente en un doble nivel: a)  En el día a día, gestionando

proyectos desde el primer día con información automatizada y;

b)  Evolución continua que permite, progresivamente, adaptar el modelo inicial a las necesidades de cada cliente (sin dejar de gestionar).

Dirección de proyectos como servicio

Dirección de Proyectos/PMO

PPM, QM & ITSM

Uso de Herramienta PPM SaaS

Gestión del cambio y Capacitación

Definición y mejora de procesos y

metodología

Dirección de proyectos

como servicio

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Apoyamos a la transformación de las organizaciones con nuestro modelo:

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Asignación de iniciativas

La Oficina de Transformación “entregará” el proyecto al área responsable y se encargará de

coordinar y monitorizar su ejecución con la información aportada por cada Jefe de Proyecto.

Esta interlocución entre la Oficina de

Transformación y los Jefes de Proyecto quedará definida en el Modelo de Relación

Iniciativas desde la Oficina de

Transformación

Implantación y gestión de iniciativas y proyectos en el marco de un nuevo modelo

de gestión.

Vivero de iniciativas

Recogida de inputs desde otras áreas para dar forma

a nuevos proyectos que serán lanzados por la

Oficina de Transformación y ejecutados por las mismas.

OFIC

INA

DE

TRAS

NFO

RMAC

ION

Proyecto 1

Jefe Proyecto Área 1

Proyecto 3


Proyecto 2


Proyecto 4


Proyecto 5


Proyecto 6


…

… …

Human Capital

Soluciones tecnológicas

Mejora de procesos

Catálogo de servicios

Desarrollo producto

Programa de Transformación

Dirección de Proyectos Dirección de programas de transformación


Gobierno IT

Con un Gobierno TI optimizado se puede lograr:

Fuentes: Gartner y Pink Elephant

Gobierno IT


Catálogo Gobierno IT Soluciones flexibles

y a medida para nuestros clientes

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3)

Gobierno IT


Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.

Automatización de Gobierno IT Desde PMOpartners aportamos nuestro expertise en la selección e implantación de

herramientas que acompañen la mejora de los procesos. Nuestro portfolio de soluciones abarca desde herramientas de gestión de calidad, ITSM y sourcing managment. De igual

forma ponemos a disposición nuestro servicio de soporte a la gestión de dichas soluciones.

Diseño y Operación de Oficinas de Gestión IT Nuestra experiencia y conocimiento nos permite acompañar a nuestros

clientes en el diseño, puesta en marcha y operación de Oficinas de Gestión IT: Calidad (QMO), Gobierno IT (GO), Servicios (SMO), Demanda

(DMO) y Proveedores (SoMO).

Diseño, implantación y mejora de procesos Somos expertos en los principales procesos de Gobierno IT lo que nos permite su diseño, implantación y mejora. Partimos de los principales marcos de referencia y los trasladamos de una forma pragmática a cada organización. Con ello no solo logramos una mayor eficiencia en las operaciones si no también una reducción de costes asociada a la mejora de estos procesos.

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Gobierno IT

Catálogo Gobierno IT


Modelo ”Transformar IT en un verdadero activo corporativo: garantizando la obtención de los

beneficios esperados por negocio, optimizando la gestión y atenuando los riesgos asociados..”

Gobierno IT

Objetivos de Gobierno IT

LIDERAR: •  Alinear las iniciativas a los objetivos

estratégicos. •  Priorizar las iniciativas en función de los

objetivos. •  Coordinar la gobernancia en todo el ámbito IT. MEDIR: •  Colaborar en la definición de objetivos de

gobierno junto con la Dirección. •  Establecer y ejecutar planes de medición. REPORTAR: •  Reportar información a diferentes niveles/

stakeholders: Dirección de Gobierno IT, CIO, jefes de proyecto, negocio

MEJORAR •  Converger hacia el modelo de referencia. •  Conceptualizar nuevas iniciativas y proyectos. •  Optimizar: eficiencia operativa y de costes.

Líneas de Actuación y Funciones

Modelo de Referencia

Modelo de Reporting

Oficina de Gobierno IT (GO)

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Catálogo como elemento estructurante con visión IT y Negocio

NEG

OCIO

Objetivo Negocio 1

Procesos

Proyectos

Soportados en Tecnología

Objetivo Negocio 2 Objetivo Negocio n

Proceso de Formulación y Planificación Estratégica

Demanda

Catálogo Servicios

Estrategia (Misión- Visión)

IT

SLA´s

Asset Mg.

Financial Mg.

Procesos prestación

Organización

Estrategia servicios

Servicios

Calidad

Priorización

Portfolio Servicios

Gestionar niveles de servicio y prioridades según estrategia de la empresa.

Alinear IT y negocio: IT como parte del negocio.

Organización orientada a servicios: responsables transversales por servicio

Gestión financiera y presupuesto por servicios, con visión por Dirección.

Mayor agilidad en la gestión del catálogo de servicios. Información/visibilidad Disponibilidad de activos

Gobierno IT

Gestión de servicios (SMO)

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Para poder preservar un modelo de consultoría cercana y de confianza con nuestros clientes trabajamos construyendo relaciones a largo plazo basadas en la fiabilidad, la eficacia y el servicio de calidad. Cada cliente dispone de un equipo de profesionales que atenderá cuidadosamente sus requerimientos y necesidades.

Esta fórmula nos ha permitido trabajar en sectores muy diferentes y apoyar a grandes empresas del país, que año tras año, siguen confiando en nosotros. Estas son algunas de nuestras principales referencias:

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Banca & Seguros

Telco & Media

Sector Público

Energía & Utilities

Industria y Servicios

Nuestros clientes

Contacto

Calle Orense, 6 Oficina 1-1 28020 Madrid Tel.: 911697464 Mail: [email protected]

www.pmopartners.es

Juan José Gonzalez Gómez-Olmedo

[email protected]

David Mayorga Martin

[email protected]

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