La Intranet de CIDEULa Intranet de CIDEU

• Gestionar el conocimiento estratégico de las ciudades.

• Compartir la información generada por los responsables de cada espacio virtual. (proyectos, estrategias, encuentros, etc.).

• Facilitar el trabajo colaborativo de los distintos grupos susceptibles de trabajar en formato digital en cualquiera de los ámbitos de nuestra red.

Es la herramienta que la Red de ciudades Iberoamericanas dispone para:

¿Tus Objetivos?

Incorporar y actualizar información general sobre la ciudad o institución (Datos demográficos y aquellos que reflejen la situación socioeconómica de la ciudad.

Incorporar y actualizar Proyectos Estratégicos relacionados con el desarrollo local de su ciudad o institución.

Incorporar y actualizar Noticias

Incorporar y actualizar imágenes y enlaces externos, a diferentes instituciones vinculadas con la ciudad y a su Plan Estratégico (Agencias locales, gobiernos, información turística, cultural, etc.).

Esquema de la WEBEsquema de la WEBBanner Izquierdo Banner Derecho

Aplicativos on line disponibles para los miembros de CIDEU

Apartado de proyectos, organizados por líneas estratégicas

Documentos importantes y buenas prácticas internacionales

Toda la información de las ciudades miembro

Presentación de CIDEU: estructura y composición

IdiomaContacto

Acceso usuarios

Noticias destacadas gestionadas por la secretaría

General de CIDEU

Documentos destacados

Acceso a la intranet de CIDEU

Apartado de Ciudad

Apartado de Proyectos

Apartado de Documentos

Apartado de Noticias

Apartado de Socios, CIDEU y Soporte

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Para gestionar el Para gestionar el Espacio VirtualEspacio Virtual de cada de cada ciudad necesitamos:ciudad necesitamos:

1 Acceso a la Intranet de CIDEUAcceso a la Intranet de CIDEU

•Accede a la página web de CIDEU. www.cideu.org

•En pantalla aparecerá los campos para ingresar el nombre de usuario y la clave de acceso.

•Los datos de acceso al sistema que le facilitamos son personales y únicos para cada entorno urbano, y hacen responsable al titular, de la presencia o carencia de información del entorno de planificación urbana de la ciudad de que trate, así como de la forma y grado de actualización de esa información.

•Una vez acceda a la gestión interna, aparecerá en el menú principal en la parte superior de la pantalla, su nombre, y la pestaña de: “Administrar Web”

•Acceda a la pestaña “administrar Web” para que se desplieguen los campos susceptibles de ser administrados.

• Activando el campo de Ciudad, el administrador podrá modificar y actualizar la información.

• A cada usuario/a le aparecerá su ciudad.

• En la columna de “acciones” aparecen cinco iconos para llevar a cabo las acciones necesarias para administrar la Web. (un lápiz para modificar contenido; un enlace para publicar otras páginas webs; un clip para adjuntar documentos: Word, PP, PDF, Excel; una cámara para adjuntar las imágenes y una lupa para ver los resultados.

2 Apartado de CiudadApartado de Ciudad

Se representa en forma de lápiz, que una vez activado permite modificar la información contenida en la ficha de tu ciudad.

Al activarlo podrás añadir la URL de páginas Webs de interés para tu ciudad y el resto de ciudades miembros

Mediante este icono podrás adjuntar toda la documentación relacionada con la planificación y otros factores estratégicos de tu ciudad. Documentos en formato PDF, Excel, PP, Word. El peso no puede ser superior a 2MB

Al activarlo podrás adjuntar fotografías, relacionadas con la imagen de tu ciudad, los proyectos y/o las noticias más destacadas. El peso no puede ser superior a 2MB

Permitirá “ver” desde el administrador los cambios que generaste con las anteriores opciones de menú.Al hacerlo aparecerá una nueva pantalla que te mostrará el estado de la ficha de tu ciudad, tal y como se verá en la Web.

Ficha de CiudadFicha de Ciudad

Este apartado mostrara los datos de alta, la última fecha en que se ha editado el contenido y el número de visitas que se han hecho a la ciudad.

Ficha de CiudadFicha de CiudadTítulo - En esta pestaña se debe poner el nombre de la

ciudad.

Descripción corta - Una breve reseña de lo que queremos decir de la ciudad. Aparecerá cuando coloquemos el cursor sobre la ciudad.

Palabras clave - un conjunto de tres o cuatro palabras relacionadas con el tema has introducido. Serán la base del buscador.

Orden - a través de este comando, decidirás en qué orden aparece en la pantalla. El nombrado con 0 aparecerá el primero, el 1 el segundo y así sucesivamente. Todo en función de la importancia. Hay algunos temas que no necesitan ser ordenados, por ejemplo las ciudades, que salen directamente ordenadas alfabéticamente.

Web ciudad y Web plan estratégico - introduce el URL de la página del Ayuntamiento, prefeitura, municipalidad, etc., y del Plan Estratégico de la ciudad.

En el espacio texto es recomendable escribir directamente en el administrador, no exportar textos de otros documentos porque podría haber problemas con el formato. La barra de herramientas es muy similar a la que aparece en el procesador de textos Word. El tipo de letra deberá ser Vernada- 2(10).

También es conveniente que el conjunto de las fichas de las ciudades guarden cierta homogeneidad, por lo que rogamos no modificar el formato ya existente y limitarse a añadir datos, actualizarlos y retirar los incorrectos o indebidos.

Para guardar los cambios es necesario ciclar en “Actualizar”. De lo contrario puede ciclar en el botón “Volver” para conservar el texto como estaba antes.

El funcionamiento es similar al del apartado de ciudades, es decir, al situar el ratón sobre el campo “proyectos”, se desplegará un submenú con las opciones “listar” y “añadir”.

La primera sirve para conocer el listado de proyectos que la ciudad ha incorporado en la red, y modificar ese listado, sea incorporando nuevos proyectos o eliminando alguno de los existentes.

La segunda opción sirve para añadir nueva información modificando la ficha.

3 Apartado de ProyectosApartado de Proyectos

Ficha de ProyectosFicha de ProyectosCada ciudad debe introducir sus proyectos estratégicos y actualizar la información relacionada, ya que sus experiencias, resultados, proveedores, ideas y soluciones, son la base del aprendizaje por modelos, de la selección de buenas prácticas, y de las referencias de planificación estratégica urbana.

Deberás introducir los proyectos que se consideren estratégicos, consensuados en el proceso de planificación estratégica urbana.

Tú decides cuantos y cuales son los proyectos que vas a compartir con las otras ciudades. El objetivo es que cada ciudad tenga por lo mínimo 5 proyectos. Después del texto, tendrás que señalar la línea estratégica principal del proyecto. Si tienes más de una línea estratégica, lo deberás especificar dentro del texto de la ficha de proyecto, en información adicional.

Deberás a continuación señalar la ciudad relacionada con el proyecto. Si algún proyecto se comparte por más de una ciudad, lo puedes indicar en este apartado. Para señalar más de una línea estratégica o mas de una ciudad deberás seleccionar CTRL y hacer clik con el ratón, en la líneas de interés.

Ficha de ProyectosFicha de ProyectosEl apartado de texto de la ficha del proyecto se rellenará siguiendo los ítems señalados, de tal modo facilitará la interpretación y comparación de los proyectos entre si. Dichos ítems son los siguientes:

CiudadProyectoDescripciónLínea Estratégica del proyectoSituación del ProyectoAportación Estratégica del ProyectoContactos y Web del ProyectoInformación Adicional

En el campo de Proyecto, se deberá escribir el nombre del proyecto. Inmediatamente después aparecerá el apartado Descripción. Este es uno de los más importantes ya que mediante una breve estructura que permitirá conocer lo más importante del proyecto. Debemos señalar a continuación la Línea Estratégica que aparece una selección que ha sido pre-establecida por CIDEU, la cual corresponde con la que aparece en su página Web.

Una vez realizadas todas las modificaciones, podemos fijarlas presionando el campo “actualizar” que se encuentra al principio y al final de la página.

• Este apartado proporciona la posibilidad de incorporar documentos propios de tu ciudad, del plan estratégico urbano y compartir reflexiones estratégicas o teóricas en la red sobre la Planificación Estratégica Urbana (PEU) y el Desarrollo Económico Local (DEL).

• Si nos situamos encima de la opción “conocimiento” se desplegará una única opción que se llama “documentos”. Si a continuación nos situamos sobre este último campo, se desplegará un menú con dos opciones: “listar” y “añadir”.

• La primera sirve para conocer el listado de documentos que la ciudad ha cargado en la red y modificar el listado. La segunda opción sirve para añadir nueva información.

• La ficha en cuestión tiene las mismas características que otras fichas que ya se han presentado. Los documentos aparecen por orden alfabético por defecto, de manera que no hay que rellenar el apartado de orden.

• Finalmente, podemos colgar una o más etiquetas al documento de las que existen en el listado final de la ficha, si es que entendemos que alguna de ellas define bien el ámbito donde archivar el documento para que posteriormente sea localizado con mayor comodidad.

• Realizadas todas estas operaciones, podemos pulsar “actualizar” para que el documento en cuestión aparezca en la Web en las condiciones previstas.

4 Apartado de DocumentosApartado de Documentos

• En el menú general también aparecerá el submenú “noticias”, el cual ofrece una única opción que se llama “noticias CIDEU”, a través del cual accedemos a un menú con las opciones ya conocidas de “listar” y “añadir”.

• El administrador deberá incorporar periódicamente (dos veces por semana), aquellas noticias que la ciudad desee divulgar a todos los usuarios de CIDEU.

• Para administrar la incorporación o eliminación de una noticia, deberás de utilizar la opción “listar”. Al pulsarlo nos debe aparecer el texto: “añadir noticias”, el cual a su vez nos permite acceder a la ficha que se debe rellenar para incorporar una noticia de nuestra ciudad a la red.

5 Apartado de NoticiasApartado de Noticias

La ficha no vamos a describirla por que es similar a las que ya hemos descrito.

• Los tres apartados restantes del menú general de la Web, son:

“Socios”, “CIDEU” y “Soporte”.

• Socios: Este apartado permitirá modificar tu nombre de usuario y clave de acceso, así como los datos de ciudad, empresa etc.

• CIDEU: Este apartado es un facilitador de accesos, permitirá abrir, de forma automática y sin la necesidad de escribir en la barra de direcciones, la página Web de CIDEU.

• Soporte: Este apartado te permitirá contactar con el soporte técnico de la Web CIDEU.

6 Apartado de Socios, CIDEU y SoporteApartado de Socios, CIDEU y Soporte

Consejos Consejos a la hora de introducir a la hora de introducir

contenidos en la web de CIDEUcontenidos en la web de CIDEU • Todos los textos que introduzcas deberán

estar en Verdana 2(10).

• El peso máximo de todos los archivos es de 2MB.

• Las fotos deberán estar en formato JPG y su peso máximo de 2MB.

• Los contenidos deberán ser lo más concisos posible y ajustados a la realidad de cada ciudad.

• Identificar y seleccionar la información que se quiera mostrar al resto de usuarios/as de la Web de CIDEU para publicar sólo aquella información relevante y significativa, tanto cuantitativa como cualitativamente para la ciudad.

• Asegúrate que los textos que introduzcas no tengan faltas ortográficas.

• Evita el uso de palabras muy autóctonas, ya que al tratarse de una red conformada por varias ciudades de Iberoamérica, podría dificultar la comprensión de los textos.