planeamiento estratégico para entidades asociativas
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Planeamiento Estratégico para Entidades Asociativas. 2. ¿Q ué / Por qué / Para qué?. Instrumento de Gestión Hacer mejor; Diferente; Cosas nuevas Propósito: Competitividad. Los 3 Planeamientos. Estratégico: Como actuaremos en el ámbito de la ciudad o región (ejecutivo, dirigente). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Planeamiento Planeamiento Estratégico para Estratégico para
Entidades Entidades Asociativas.Asociativas.
¿Qué / Por qué / Para qué?
Instrumento de Gestión
Hacer mejor; Diferente; Cosas nuevas
Propósito: Competitividad.
Los 3 Planeamientos
Estratégico: Como actuaremos en el ámbito de la ciudad o región (ejecutivo, dirigente).
Táctico: Lo que será realizado internamente por el directorio (ejecutivo, dirigentes y consultor).
Operacional: Como será hecho y cuando cada acción será realizada (ejecutivo y consultor).
Características
Análisis interna y del entorno Percibir e interaccionar Orientar las estrategias Afectar toda la organización El énfasis debe ser dado a las
oportunidades y amenazas.
Pasos
Apropiación de la realidad
Definición del foco
Elaboración del planeamiento
Capacidad de ejecución
Formulación de escenarios
Estudio que intenta comprender la evolución futura de eventos presentes.
Identificación de hipótesis alternativas sobre el futuro, con la finalidad de antever posibilidades y así definir líneas de acciones.
Preguntas clave
¿En qué dirección camina la sociedad, los proveedores, el mercado, el gobierno...?
¿Cómo esto afecta el segmento en el cual actúo?
¿Cómo debo actuar frente los cambios?
Advertencia:La dificultad más grande es separar
el futuro que deseamos de las tendencias.
Ejemplo:
El caso más conocido sobre análisis de escenarios es el ocurrido en la empresa Shell, década de 70.
1972-73: Precio del petróleo va a disparar
1975: Precio salta de US$ 2 para US$ 13
1979: Precio llega a US$ 37
Reducción de costos exacerbada por parte de Shell hace con que tenga una ventaja competitiva.
FOFA
FortalezasFortalezas
Características positivas son aquellas
características que nos diferencian de la
concurrencia.Son internas a tu
proyecto.
¡LAS USE!
OportunidadesOportunidades
Posibilidades positivas son aquellas que están en el mercado para todas las
empresas.Debo tomar la iniciativa.¡LAS APROVECHE!
DebilidadesDebilidadesProblemas presentes son características internas.
Deben estar directamente relacionadas a las
actividades específicas; permitiendo la definición de
una estrategia.¡LAS ELIMINE!
AmenazasAmenazas
Posibilidades negativas son características externas que
pueden incidir negativamente en el
desarrollo de mi proyecto.¡LAS EVITE!
Diagnóstico
Interno
Predominancia de
Puntos Débiles
Predominancia de
Puntos Fuertes
Externos
Predominancia de
amenazas
SOBREVIViR.VIABILIZAR.
rreducción radical de costos, servicios, actuación…
pparalización de la entidad.
pperfeccionar lo que funciona.
aafastarse de problemas potenciales.
Predominancia de
Oportunidades
REORGANIZAR.APRIMORAR.
Mminimizar fallas.
Ddesarrollar sociedades
aampliar Servicios y Representatividad.
edesarrollar sociedades.
Factores Críticos del Éxito
Compare los resultados de sus indicadores
? ¿Mi entidad, en relación a otras
similares, está en qué situación?
Misión
Describe lo que es la organización
Define su razón de existir
Hace referencia a sus clientes
Explicita sus valores
Misión
Carnet de identidad
Define quien somos
Es lo que nos motiva
Es perenne en el tiempo
Visión de futuro
Describe la situación que se desea ver existiendo en el futuro debe poseer fuerte componente psicológico porque visa motivar las personas
Elementos de la Visión
Debe tener horizonte (es nuestro pasaporte)
Debe ser inspiradora y positiva ¿Quién deseamos ser? Debe ser compartida Altera de acuerdo al desafío
Estrategias
“Es elegir y realizar actividades de manera diferente de los rivales”
Michael Porter.
Insana es...
...hacer siempre las mismas cosas,
esperando resultadosdiferentes.
Proceso de Delegación
Definir tareas
Ofrecer directrices
Definir plazos y resultados
Monitorear tareas
Objetivos e Indicadores
Son la operacionalización de la estrategia
Deben estar acompañados de indicadores que permitan la evaluación
Selección de las prioridades es esencial
• Participación efectiva de los envolvidos.• Definición clara de prioridades• Comprometimiento de las personas
envolvidas• Definición de metas claras para todos los
envolvidos• Conocimiento e integración de los
intereses de los asociados• Elaboración compartida de una visión de
futuro para la entidad• Creación de referencias para el
planeamiento presupuestario, demanda por recursos humanos, etc..
Factores de éxito del Plan
• No cumplimiento de las metas y plazos establecidos
• Establecimiento de metas fuera de la realidad
• Incredulidad de los colaboradores, asociados y directorio
• Falta de difusión de los resultados del planeamiento
• No logra adaptar su estructura al planeamiento
• Inexistencia de una cultura verdaderamente asociativa
Factores de fracaso del Plan
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Muchas gracias por su atención.
“ Este documento se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. El contenido es responsabilidad exclusiva de CAINCO y SEQUA gGmbH y en modo alguno debe considerarse que refleja la posición de la UE.”