planeamiento educativo 2014

7/26/2019 PLANEAMIENTO EDUCATIVO 2014

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PLANEAMIENTO

ESTRATGICO DE LA

EDUCACIN

DRA MARA GILDA REYES DAZ


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Es definir un futurodeseado y los medios

para llegar a l.Es un proceso de toma

de decisiones.

QU ES PLANEAR?


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A. DiagnsticoSituacin Actual.

1.Dnde estamos?

2. Hacia dnde

vamos?

B. Futuro deseado.

Plan estratgico3. Qu hacer?

4. Cmo hacer?

5. A dnde ir?(Metas)

6. Establecer medios

necesarios para

alcanzarlos.

PLANIFICACIN

Es un proceso que facilita vincular:


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MOMENTOS DE LA PLANIFICACIN

ESTRATGICA EDUCATIVA

1. Momento Explicativo (Ser): Hace referencia a la

construccin de explicaciones a la problemtica intra,inter y extra institucional, ocurrida en el pasado, queacontece en el presente y que tiende a suceder en elfuturo, a fin de poder fundamentar objetivos, polticas yacciones especficas de cambio.


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MOMENTO EXPLICATIVO


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ANLISIS SITUACIONAL:

MEDIO INTERNOEL ANLISIS INTERNO: Las fortalezas

(factores internos positivos) son fuerzas

impulsoras que contribuyen positivamentea la gestin de la institucin educativa. Las

debilidades (factores internos negativos),en cambio son fuerzas obstaculizantes o

problemas que impiden el adecuado

desempeo de la institucin


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1. DIFICULTAD PARA LA SOLUCIN:

1 Mucha 2 Bastante 3 Poca 4 Ninguna

1 Largo 2 Mediano 3 Corto 4 Inmediato

ESCALAS DE VALORACIN PARA PRIORIZAR LOSNUDOS CRTICOS (Problemas)

2. PLAZO PARA LA SOLUCIN:

3. IMPACTO LUEGO DE LA SOLUCIN:

1 Ninguno 2 Poco 3 Bastante 4 Mucho


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N

O

NUDOS

CRTICOS

DIFICULTAD PLAZO IMPACTO TOTAL PUNTAJE

PRIORIZACIN)

CUADRO DE PRIORIZACIN DE NUDOSCRTICOS


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Aliados y Oponentes:

ALIADOS: Son aquellos agentes externos a lainstitucin educativa, que por razones

circunstanciales estn interesados en el logroparcial o total de los objetivos.

OPONENTES: Son aquellos agentes externosque no desean el logro de ciertos objetivospor parte de la institucin educativa, y que aveces, ni siquiera estn interesados en susupervivencia.

AN LISIS DEL MEDIO EXTERNO IDENTIFICACI N


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AN LISIS DEL MEDIO EXTERNO: IDENTIFICACI NDE OPORTUNIDADES Y ALIADOS

No MANIFESTACIN JUSTIFICACINpor qu?

FUENTE

01

02

Apertura que brindan ciertas empresaspara que estudiantes realicen prcticasy pasantas oportunidad local).

Posibilidad de suscribir un convenio deasistencia tcnica con un organismode desarrollo X. ( aliado regional).

* As lo han manifestadovarias empresas.Las prcticas y pasantaspermitirn mejorar elaprendizaje.

* Inters demostrado por elorganismo de desarrollo X.* Con la suscripcin del

convenio de asistenciatcnica se atraern recursoseconmicos para la Institucineducativa.

Entrevista-guaarepresentantesde empresas.

Entrevista-guaal director del

organismo dedesarrollo X.

Entorno:

Fecha:


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ANLISISDELMEDIOEXTERNO: IDENTIFICACINDE

AMENAZAS

Y

OPONENTES

Fecha:

. Entorno:

..

No MANIFESTACIN JUSTIFICACINPor qu?

FUENTE

01

02

Reforma a la Ley de Presupuesto delSector Pblico que restringe laparticipacin de las institucioneseducativas en las rentas del Estado(amenaza nacional).

Declaracin de un funcionario pblico X,desmejorando la imagen de la Institucin.

oponente local).

Lo estipulado en el Art. X de Leyde Presupuesto del SectorPblico.* Esto va en detrimento de laatencin de las necesidadesbsicas de la Intitucin.

Lo expresado en el medio decomunicacin X.

Esto causa un impacto negativoen la sociedad y deteriora elprestigio institucional.

Registro Oficial Node fechaEntrevista-gua aldirector del organismode desarrollo X.

Diario X defecha..


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ASPECTOSINTERNOS

(De la organizacin)

ASPECTOSEXTERNOS

(De la organizacin)

FORTALEZAS

Para impulsarlas

OPORTUNIDADES

Para potenciarlas

+

Accionesofensivas

DEBILIDADESPara eliminarlas

AMENAZASPara evitarlas,neutralizarlas

-Acciones

defensivas


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ESTRATGICA EDUCATIVA

2. Momento Prospectivo (Deber ser): : Aqu se diseaoconstruye el fu turo de la institucin. Para ello, se

elaboran tres tipos de escenarios (futuros): el primero, eltendencial conocido tambin como probable; elsegundo, el deseado,ideal o contratado; y el tercero, elposib le, viable o alternativo. Se analizan los elementosde la filosofa institucional.


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MOMENTOPROSPECTIVO


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REDEFINICIN DE LA VISIN, MISIN, OBJETIVOS YPOLTICAS

Visin de la Institucin Educativa:

VISIN: Es la declaracin amplia y suficiente dednde se quiere que la institucin educativa estdentro de 3 5 aos. No debe expresarse ennmeros. Tiene que ser comprometedora y

motivante, de tal manera que estimule o promuevala pertenencia de todos los miembros de lainstitucin educativa.


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FACTORES

PREGUNTAS

REDACCIN

SITUACIN FUTURADE LA INSTITUCINEDUCATIVA

Cmo sera laorganizacin?

Si todo lo planteadotuviera xito.

DIMENSIN

TEMPORAL

En qu horizonte de

tiempo?

Definicin del tiempo

de planificacin

DIMENSIN ESPACIAL En dnde lo haremos? Definicin del mbito

geogrficoDESARROLLOORGANIZACIONAL

Qu innovaciones sepueden ofrecer?

Servicios educativosacordes al avance

futuroTECNOLOGA

Con qu lo haremos? Avances tecnolgicosfuturos a ser utilizados

TALENTO HUMANO Con quin lo haremos? Competencias de losrecursos humanos que

se necesitarn.

DISEO DE LA VISIN DE LA INSTITUCINEDUCATIVA


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MISIN: Es la formulacin explcita de lospropsitos de la institucin, as como laidentificacin de sus tareas y los actoresparticipantes en el logro de los objetivos.

Expresa la razn de ser de la institucin. Es ladefinicin de la actividad realizada en todas susdimensiones.

Misin de la Institucin Educativa:


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FACTORES

PREGUNTAS

REDACCIN

CONCEPTO DE SI MISMA Quines somos? Consenso de lo que es lainstitucin educativa

SERVICIOS EDUCATIVOS Qu hacemos? Definicin del servicioeducativo

MERCADOS En dnde lo hacemos? Definicin del mercado ombito de actividad

CLIENTES Para quin lohacemos?

Necesidad genrica delcliente que se pretendecubrir

TECNOLOGA Con qu lo hacemos? Tecnologa o sistema baseque apoya la prestacin del

servicio educativo

INTERS Para qu lo hacemos? Competencia distinta de lainstitucin educativa

TALENTO HUMANO Con quin lo hacemos? Colaboradores internos dela institucin educativa.

DISEO DE LA MISIN DE LA INSTITUCINEDUCATIVA


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OBJETIVOS ESTRATGICOSEN LAINSTITUCIN EDUCATIVA

Son

enunciados

que dan cuenta de

los cambios o impactos que se

persiguen con la ejecucin del Plan.

Son

criterios

para dar seguimiento

al desempeo y al progreso de una

institucin educativa


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Caractersticas de losObjetivos Estratgicos

1. Constituyen un desafo para la Institucin, por loque requieren de un alto nivel de creatividad.

2. Mantienen una idea de la estrategia que har

posible su cumplimiento para que sean factiblesde realizarse.

3. Son claramente establecidos, para que seanentendidos por los sectores y puedantransformarse en polticas, estrategias y metasconcretas.

4. Son cuantificables, a fin de facilitar su ejecucin

y evaluacin.


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Caractersticas de losObjetivos Estratgicos

5. Refieren los aspectos ms relevantes delquehacer institucional.

6. Guardan coherencia, armona y correlacincon la misin, polticas, estrategias y metasinstitucionales.

7. Resumiendo, los objetivos estratgicos debenser: pertinentes, factibles, claros, cuantificables,relevantes y coherentes.


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POLTICAS DE

LA

INSTITUCIN

Constituyen el elemento que da direccionalidad y orientacinal plan.

Son formuladas a partir de la misin y los objetivosestratgicos.

La mayor responsabilidad y compromiso en su estructuracinrecae en los directivos de la Institucin.


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N

O

PROBLEMTICA

OBJETIVOS

ESTRATGICOS

POLTICAS

INSTITUCIONALES

1.1.1.

Medio Interno:

Macro Fortalezas

....

...

1.2.

Nudos Crticos NC):

..

....

2.2.1.

Medio Externo:

Macro Oportunidades(MA)...

....

...

2.2.

Factores Crticos Externos FCE):

..

....

3.

Escenarios:

..

....

IDENTIFICACIN DE LAS POLTICASINSTITUCIONALES


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MOMENTOS DE LA PLANIFICACINESTRATGICA EDUCATIVA

3. Momento Estratgico (Poder hacer) : En este momento seexploran todas las posibilidades y alternativas estratgicas decambio y las transformaciones posibles, frente a losproblemas y amenazas, as como a las fortalezas yoportunidades que se presentan tanto en el medio internocomo en el externo. Adicionalmente, se considera loproyectado en los escenarios y lo previsto en la misin, visiny los grandes objetivos y polticas.


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ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES

Son caminos o mecanismos que la institucineducativa considera viables a fin de factibilizar laejecucin de los objetivos y polticas. Respondenal cmo hacer para que los objetivos y polticasse cumplan.

1. Estrategias de Crecimiento: Se caracterizan por el

mximo aprovechamiento de las fortalezas yoportunidades, encaminadas no solamente asuperar debilidades y amenazas, sino a plantearnuevas alternativas que le permitan a lainstitucin educativa crecer y desarrollarse.


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ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES

2.Estrategias de Contingencia: Son lasestrategias que la institucin debe adoptarpara superar riesgos, peligros y amenazas

que a veces ponen en riesgo su prestigio einclusive su supervivencia.

3.Estrategias Competitivas: Son lasestrategias que se orientan a presentar unanueva imagen de la institucin educativafrente a sus similares, a desarrollaractividades que la diferencien de las dems;en suma buscan que la institucin se haga

ms competitiva.


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CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEESTRATEGIAS INSTITUCIONALES

1. La eficiencia: Responde a la pregunta la estrategialogra los resultados esperados en la solucin delproblema encontrado?

2. El costo: Responde a la pregunta la estrategia

contempla el menor costo para solucionar elproblema?

3. El tiempo: Responde a la pregunta la estrategialogra los resultados esperados en el menortiempo?

4. La factibilidad tcnica: Responde a la preguntala institucin posee el equipo y la capacidad parasolucionar el problema de acuerdo a la estrategiaplanteada?


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EL FODA es un mtodo de anlisis institucional,que analizando la organizacin, su contexto yentorno permite diagnosticar la situacin de una

institucin educativa, su posicin en el contexto,su estado interno y luego definir y planear su roly accin en el medio.

A partir de este conocimiento se obtiene unFODA que permite tomar decisiones, reformularla misin de la organizacin, sus estrategias yobjetivos.

LA MATRIZ

FODA PARA

IDENTIFICAR

ESTRATEGIAS:


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Es un instrumento de anlisis organizacional. Una vezredactada la visin de futuro, es necesario analizar lasfortalezas y las debilidades de la institucin en el mbitointerno (informantes claves) Tambin es importanteestudiar las oportunidades y amenazas del entorno. Estoayuda a delimitar las estrategias.

En el anlisis del entorno: la evaluacin del entorno

permite determinar y analizar las tendencias, fuerzas ofenmenos claves, con el propsito de identificar lasoportunidades factores externos positivos) y amenazas(factores externos negativos) que afronta la organizacineducativa.

QU ES EL FODA?


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Para la redaccin y presentacin de las diferentesestrategias, se pueden utilizar los cuadros o

formularios que se indican a continuacin.

Toda la informacin del anlisis situacional,

escenarios, objetivos estratgicos y polticasinstitucionales debe trasladarse a estos formularios

y ningn elemento debe quedarse sin al menos una

alternativa de cambio o consolidacin.

PRESENTACIN DE ESTRATEGIAS:


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MACROFORTALEZAS: Objetivos Polticas Estrategias Alternativas de

Consolidacin

1. Macrofortalezas 1 :

..1.1. Justificacin 1.1.

1.2. Justificacin 1.2..

1.3. Justificacin 1.3.

..

2. Etc.

Obj. Estr. 1:

Obj. Ope. 1:

.Obj. Ope. 2:.Obj. Ope. 3:

..

Poltica Gen. 1:

.Poltica Esp. 1

.Poltica Esp. 2:

Poltica Esp. 3:

.

Estrategia general 1:

.Estrategia especfica 1:


Estrategia especfica 3:

..

IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE

CONSOLID CIN

A PARTIR DE

FORT LEZ S

Funcin rea):

Programa:


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Nudos Crticos (Debilidades): Objetivos Polticas Estrategias Alternativas deConsolidacin

1. Nudo Crtico 1 :

..

1.1. Causa1.1.

1.2. Causa 1.2..

1.3. Causa 1.3...

2. Etc.

Obj. Estr. 1:

Obj. Ope. 1:.Obj. Ope. 2:.Obj. Ope. 3:..

Poltica Gen. 1:

.

Poltica Esp. 1.Poltica Esp. 2:

Poltica Esp. 3:.


.

Estrategia especfica 1:.Estrategia especfica 2:

Estrategia especfica 3:..

IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE C MBIO A

PARTIR DE

NUDOS CR

TICOS

Debilidades)

Funci

n

rea):

Programa:


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Oportunidades y Aliados: Objetivos Polticas Estrategias Alternativas de

Consolidacin

1. Macro Oportunidad 1::.1.1. Justificacin 1.1.

..1.2 Justificacin 1.2.

......1.3. Justificacin 1.3.

.....2. Etc.

Obj. Estr. 1:

Obj. Ope. 1:

Obj. Ope. 2:

Obj. Ope. 3:

..

Poltica Gen. 1:

.Poltica Esp. 1

.Poltica Esp. 2:

Poltica Esp. 3:

.





..

IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DECONSOLIDACINA PARTIR DE OPORTUNIDADES Y

ALIADOS

Entorno:


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Factores Crticos Externos

Amenzas y Oponentes):

Objetivos

Polticas

Estrategias Alternativas de

Cambio

1. FCE 1::

.1.1 Causa 1.1...

1.2. Causa 1.2.

......1.3. Causa 1.3.

.....

1. Etc.

Obj. Estr. 1:

Obj. Ope. 1:Obj. Ope. 2:

Obj. Ope. 3:

..

Poltica Gen. 1:

.Poltica Esp. 1.Poltica Esp. 2:

Poltica Esp. 3:

.


.Estrategia especfica 1:.Estrategia especfica 2:


..

IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE C MBIO APARTIR DE

F CTORES CRTICOS EXTERNOS

Amenazas y Oponentes)Entorno:


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Escenario Alternativo Objetivos Polticas Estrategias Alternativas de

Consolidacin

1. Escenario 1:

.


.

.

1.2 Justificacin 1.2.

..

....


.....

1. Etc.

Obj. Estr. 1:

Obj. Ope. 1:

Obj. Ope. 2:

Obj. Ope. 3:

..

Poltica Gen. 1:

.

Poltica Esp. 1

.

Poltica Esp. 2:

Poltica Esp. 3:

.


.


.



..

IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DEC MBIO

A

PARTIR DE

ESCEN RIOS LTERN TIVOS

Aspectos

Internos y Externos)Entorno:


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PRIORIZACIN DE ESTRATEGIAS

Se puede priorizar las estrategias en orden de

importancia, utilizando la misma metodologarecomendada para la priorizacin de los nudoscrticos.

La priorizacin se puede hacer: incorporando el

criterio de dificultad lo que implica: cun difcil esdesarrollar la estrategia considerando ciertasvariables como la factibilidad tcnica y de costos; elcriterio de tiempo: cun largo es el plazo que lellevara a la Institucin implementar la estrategia ;y el criterio de impacto: qu tan importante es laestrategia desde la ptica de los usuarios para quegenere un efecto positivo en la Institucin luego deser ejecutada.



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MOMENTOS DE LA PLANIFICACINESTRATGICA EDUCATIVA

4. Momento Tctico-Operacional (Hacer): : Aqu se concretan lasdiferentes propuestas o alternativas de cambio planteadas enel momento estratgico. Se estructura la programacin

general (mediano plazo) y la programacin operativa (cortoplazo) del plan. Se utilizan: programas, subprogramas,proyectos, subproyectos, metas, indicadores de gestin,actividades, tiempo, presupuesto y responsables.


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MOMENTO TCTICO -

OPERACIONAL


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APERTURA DE PROGRAMAS POR

FUNCIONES O REAS DE GESTIN

GESTINACADMICA

GESTINFINANCIERA

GESTIN DEVINCULACIN CONLA COLECTIVIDAD

GESTINADMINISTRATIVA

F i P


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Funcin o rea, Programa,Subprograma

Funcin o rea: Es la parte del esfuerzo total que seencamina a lograr los propsitos generales de laInstitucin. Est constituido por un conjunto de programas

vinculados y homogneos para la consecucin de unafinalidad comn expresada de manera general.

Programa: Es un instrumento a travs del cual se cumplen lospropsitos genricos expresados en una funcin, por

medio del establecimiento de objetivos y metas paracumplir, con los cuales se asignan los recursos humanos,materiales y financieros que son administrados por unadependencia y/o unidad ejecutora.


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Funcin o rea,

Programa Subprograma

Subprograma: Es la

desagregacin de un programacomplejo con el propsito demostrar la naturaleza diversa delas metas y costos que seexpresan en un determinadoprograma.


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Identificacin de Proyectos,

Subproyectos y Actividades

Proyecto: Es el conjunto ordenado de antecedentes,estudios, conclusiones y propuestas que permitanestimar o juzgar la conveniencia o no de destinar

recursos a una unidad ejecutora para su ejecucincorrespondiente.

Subproyecto: Es la desagregacin de un proyectoamplio cuyo propsito es profundizar el estudiode un componente, rea o sector, con el fin demostrar con mayor especificidad las metas y

costos expresados en el mencionado proyecto.


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Identificacin de Proyectos,Subproyectos y Actividades

Actividad: Representa el conjunto deacciones concretas destinadas a viabilizarlos proyectos. Constituye con la meta losprincipales instrumentos para llevarlos acabo.


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Priorizacin de Proyectos1.Impacto: Es el resultado o logro a alcanzar

por parte de los beneficiarios directos oindirectos del proyecto como resultado de suejecucin.

2.Factibilidad econmica: Es la posibilidadeconmica-financiera que la Institucinposee para cubrir los costos que demanda elproyecto.

3. Factibilidad tcnica: Es la disponibilidadde equipo y capacidad tcnica institucionalpara ejecutar las actividades previstas en el

proyecto.


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Priorizacin de Proyectos

4.Tiempo: Es el plazo que se prev para eldiseo, ejecucin y operacin del proyecto.

5. Participacin de los actores: Es el nivel de

compromiso, inters y participacin ademostrar por parte de los actores ybeneficiarios del proyecto.

6. Correspondencia con la visin y misininstitucional: Es evidenciar en que medida elproyecto est relacionado con los elementosde la visin y misin, es decir, si tiene

pertinencia institucional.


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7.Integralidad: Se refiere a qu tanto elproyecto cubre holsticamente los mbitosdel hacer educativo, vinculando ladocencia, investigacin, extensin y

gestin, sumando esfuerzos para lograr untodo armnico.

8.Valor poltico: Hace referencia a la

correspondencia del proyecto con lapoltica y el plan de trabajo de lasautoridades de la institucin educativa enel perodo de gestin.



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9.Gobernabilidad: Se refiere a si el proyectocuenta no solo con el respaldo de losdirectivos institucionales sino que aquellos

poseen todas las facultades y posibilidadesde incidir en el desarrollo del proyecto.

10.Sostenibilidad: Tiene relacin con lacontinuidad y perdurabilidad de acciones ygeneracin de otros proyectos, luego de laconclusin del proyecto en cuestin.


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11.Innovaciones tecnolgicas: Implicasaber que tanto el proyecto en suejecucin incide en la innovacin,

adaptacin o utilizacin de tecnologa.

12.Costo de postergar la solucin: Elcosto social y/o econmico que

implicara postergar la ejecucin delproyecto, y consecuentemente, lasolucin de la problemtica inmersa enel mismo.

P i G l d l Pl


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Programacin General del Plan

1. Nivel: Indica si el proyecto durante elperodo ser planificado, ejecutado,evaluado, o, las tres etapas a la vez.

2. Cronograma: Considera los aos del

plan, en donde se ubican las barrascorrespondientes a los perodos deplanificacin, ejecucin y evaluacindel proyecto y subproyecto.

P i G l d l Pl


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3. Costo estimado: Comprende, un clculoaproximado de lo que significarn los

egresos, tanto de operacin como deinversin del proyecto, a precios corrientes.

4. Financiamiento: Comprende la manera cmo

se van a cubrir los costos del proyecto ysubproyecto, cuyas alternativas pueden ser:recursos econmicos propios, provenientesde autogestin y de crditos.


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5. Responsables: Los responsables de cadaproyecto son las personas que garantizarnsu ejecucin y las exigencias de laevaluacin.


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PROGRAMACIN GENERAL DEL PLAN(2014 - 2018)

REA:

PROGRAMA: ..

C R O NO G R A M A COSTO FINANCIAMIENTO RESPONSABLES

PROYECTOS Y/O NIVEL (P,E, Ev) 2010 2011 2012 2013 2014 ESTIMADO

planeamiento educativo 2014

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