planeación institucional inducción nuevos directivos junio de 2010
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Planeación Institucional
Inducción nuevos directivos
Junio de 2010
¿Qué sabemos de este proceso?
¿Qué hemos escuchado?
¿Planeación?• Se requiere de acciones planificadas y
fundamentadas, que tomen en cuenta la mayor cantidad de variables y elementos y su interrelación.
• Claridad y enfocar los esfuerzos hacia las metas prioritarias, evitar acciones individuales fragmentadas.
• Componente estratégico que posibilita el cambio y la mejora.
El sentido de planear en las instituciones educativas es:
...poder preveer situaciones
...intencionar las tareas
...influir en la acción de los actores y sus concepciones.
PLANEACIÓN ==
HERRAMIENTA
¿Qué observamos en algunas instituciones?
Se piensa que planear es llenar formatos...
Se percibe como algo difícil y extra a su labor...
Lo realiza una persona, para entregar a la Provincia
Algunos directores no lo promueven, no lo solicitan, no retroalimentan...
Las personas desconocen los planes existentes
Llega un director nuevo y desecha los planes que tiene la institución
Con planeación:
• Se enfocan los esfuerzos de todos, hacia las metas prioritarias de la institución.
• Se crean condiciones para que los cambios se puedan dar.
• Si la planeación es participativa, se favorecen procesos de diálogo, análisis, reflexión.
Sin planeación:• Se favorece la improvisación.
• Se corre el riesgo de no dar continuidad a las acciones.
• Se actúa en base a visiones individuales, no institucionales.
• No se tiene claridad de qué recursos se necesitan (humanos, económicos)
• Se puede caer en el activismo.
• No se cuenta con elementos para evaluar.
• Se dificulta la toma de decisiones.
Cultura de la planeación
Tipos de planes:
P. ESTRATÉGICALOCAL(PLES)
P. OPERATIVA
(PLOPS)
PLANES DETRABAJO
PROGRAMAS PROYECTOS
PPPPROVINCIA
Planeación estratégica
Herramienta en la que a partir de un diagnóstico de la realidad, se definen los objetivos, estrategias y metas generales de la Institución.
Lo anterior enfocado hacia su misión y visión.
PLES
Planeación Operativa Se programan las acciones necesarias para
hacer realidad las metas expresadas en la Planeación Estratégica.
Convertir las estrategias en proyectos, planes y
programas con objetivos y acciones a corto y
mediano plazo.
Llevar a la realidad, la misión y visión de la institución.
PLOPS
• Planes de trabajo Planes de trabajo de los distintos
departamentos o áreas que existan
en la institución.
Plan de pastoralPlan de pastoral
Plan de la Coordinación
académica
Plan de la Coordinación
académica
Plan deptopsicopedagógico
Plan deptopsicopedagógico
Plan de Informáticaeducativa
Plan de Informáticaeducativa
• ProgramasProgramas:
Programa de formación.
Programa de formación
Programa de formación
Otros planes que varían de acuerdo a la institución...
Programa de evaluación del
desempeño docente
Programa de evaluación del
desempeño docente
Proyecto de Impulso a la
lectura
Proyecto de Impulso a la
lectura
Proyecto de remodelación
de las Instalaciones
deportivas
Proyecto de remodelación
de las Instalaciones
deportivas
Momentos de la planeación
• Elaboración (agos-sep)
• Implementación (todo el ciclo)
• Seguimiento (ene)
• Evaluación (may)
– Informe de Gestión y Resultados Institucionales (jul)
Función del director general en la planeación:
• Promover la elaboración y/o actualización de planes institucionales...
• Participar en la elaboración o actualización de la planeación estratégica (PLES)...
• Retroalimentar los planes• Impulsar los procesos de
seguimiento y evaluación de los planes.
Función del coordinador en la planeación• Coordinar la elaboración de los planes
operativos que le correspondan... • Elaborar y dar seguimiento
oportunamente a su propio plan académico y planes operativos que dependan de él.
• Coordinar las sesiones de evaluación de los planes operativos y acciones del área.
• Hacer propuestas al consejo para la elaboración de planes y proyectos que rijan el funcionamiento del centro.
Responsable de planeación
• Asesorar, técnicamente, la elaboración de planes, programas y proyectos.
• Impulsar y asesorar el seguimiento a planes, programas y proyectos.
• Impulsar y asesorar la evaluación de planes, programas y proyectos.
¿Qué ayuda como directivos nuevos?• Conocer el estado real de la
planeación en la institución.• Favorecer un proceso participativo.• Impulsar la reflexión.• Contar con una persona, que apoye
en este esfuerzo (en caso que no se
tenga).• Número de planes y proyectos
viable.• No dudar en preguntar.
SI• Generar una
cultura de la planeación
• Darle sentido, que oriente las acciones.
• Seguimiento y evaluación de lo planeado.
NO• Una persona
elabora todos los planes.
• Documentos entregados a la Provincia.
• Guardar las planeaciones en un cajón.
Situación particular• Colegio morelos de
tepatitlán.• Colegio Hidalgo de
cocula
• Colegio Montejo• Escuela Joaquín
Peón
• Colegio Montejo• Escuela Joaquín
Peón
• Instituto México de Tijuana
• Instituto México de Cd Juárez
• Instituto Marista Miramar
• Preparatoria de Tepic
Dudas, más información...• Plataforma moodle:
http://www.maristas.org.mx/cursos/
Planeación institucional
