plan operativo anual individual 2021 (poai)
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PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL 2021
(POAI)D.G.A.A. – R.R.H.H.
NORMATIVA
▪ CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO
▪ LEY No 1178.
▪ DECRETO SUPREMO No 26115 (NB-SAP).
▪ LEY No 2027 ESTATUTO DEL FUNCIONARIO PÚBLICO.
▪ REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL (RE-SAP).
▪ MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) Y POA.
▪ MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CADA UNIDAD
ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN
EL PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL, DETERMINA LOS
OBJETIVOS DE CADA PUESTO DE TRABAJO EFECTIVAMENTE
NECESARIOS, SUS FUNCIONES Y LOS RESULTADOS QUE SE
ESPERAN DE SU DESEMPEÑO.
IMPORTANCIA
EL CONJUNTO DEL POAI CONSTITUYE EL MANUAL DE
PUESTOS, Y ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA LLEVAR ACABO
LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
¿ QUIENES ELABORAN EL POAI ?
EN FUNCIÓN AL PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA) DE SU UNIDAD ORGANIZACIONAL
• VICEMINISTROS
• DIRECTOR GENERAL
• JEFE DE UNIDAD
• RESPONSABLE DE ÁREA
TODOS LOS MIEMBROS DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL, DEBEN APORTAR AL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
TRAZADOS.
CONTENIDO DEL FORMULARIO POAI
I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
II DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
III RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES
IV PERFIL DEL PUESTO
V COMPETENCIAS
VI COMPROMISO
IDENTIFICACION DEL PUESTO
ES EL NOMBRE(S) DE PUESTO(S), SEGÚN LA JERARQUÍA Y FUNCIÓN QUE CUMPLE.
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
RESPONDE AL NÚMERO ASIGNADO SEGÚN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ITEM
DESCRIBE EL CARGO ESPECÍFICO QUE DESEMPEÑA
DENOMINACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANIZACIONAL DE LA CUAL DEPENDE
NOMBRE DE LA UNIDAD Y AREA
ORGANIZACIONAL
NOMBRE DEL CARGO DEL INMEDIATO SUPERIOR.
NOMBRE DEL PUESTO DE QUIEN DEPENDE
LOS PUESTOS DE DEPENDENCIA.NOMBRE DEL PUESTO A QUIEN SUPERVISA
DESCRIPCION DEL PUESTO
ES LA RAZÓN DE SER DELPUESTO, DEFINE QUE HACE YPARA QUE LO HACE(RESULTADO ESPERADO).
Ej. “REALIZAR el registro,recepción, emisión y control de lacorrespondencia, PARA lograr unaadecuada organización,administración de documentación yarchivo de correspondencia de laUnidad”.
OBJETIVO
DESCRIPCION DEL PUESTO
LAS FUNCIONES ADESEMPEÑAR Y LOSRESULTADOS ESPERADOSPOR CADA ACTIVIDAD DEBEREFLEJAR EL CUMPLIMIENTODE LOS OBJETIVOS DEL ÁREAY DE LA INSTITUCIÓN.
LA PONDERACIÓN ORELEVANCIA DEL RESULTADODEBE SER IGUAL A 70.
FUNCIONES, RESULTADOS Y PONDERACION
PARA LA REDACCIÓN SEDEBERÁ TOMAR EN CUENTAEL VERBO ACTIVO YACTIVIDAD ESPECIFICA
Ej. “ORGANIZAR EL ARCHIVODE CORRESPONDENCIARECIBIDA Y EMITIDA DEGESTIONES ANTERIORES, PARASU ENVÍO AL ARCHIVOCENTRAL, DE ACUERDO ALMANUAL DE ARCHIVOVIGENTE”.
RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES
REGISTRO DE LAS UNIDADESORGANIZACIONALES DENTRODE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMOLAS INTERINSTITUCIONALESCON LOS QUE SE COORDINAEN EL DESARROLLO DE SUSACTIVIDADES PARA ELCUMPLIMIENTO DE LASFUNCIONES ASIGNADAS A SUPUESTO.
RELACIONES
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
FORMACIÓN ACADÉMICA: EXIGENCIA MÍNIMADE CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARAOCUPAR UN DETERMINADO PUESTO DETRABAJO.
EXPERIENCIA GENERAL: REQUERIMIENTOCONSIDERA TODA EXPERIENCIA LABORAL DELPOSTULANTE, MISMA QUE DEBERÁ CONTARCON LOS CERTIFICADOS DE TRABAJO QUEACREDITEN LA VERACIDAD DE LA MISMA.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA: REQUERIMIENTOCONSIDERA A LA EXPERIENCIA DELPOSTULANTE EN EL ÁREA ESPECÍFICA (NIVELDE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONESDESEMPEÑADAS).
EXPERIENCIA PROFESIONAL: REQUERIMIENTOA LA EXPERIENCIA DEL POSTULANTE A PARTIRDE LA EMISIÓN DEL TITULO EN PROVISIÓNNACIONAL.
PERFIL DEL PUESTO
COMPETENCIASREGISTRO DE LA PONDERACIÓN SEGÚN
LAS CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES, LA
SUMA DE LA PONDERACIÓN DEBE SER
IGUAL A 30, EL TOTAL DE LA SUMA DE
(ETAPA II Y V) LAS PONDERACIONES DE
LOS RESULTADOS ESPERADOS DEBE SER
IGUAL A 100.
COMPROMISOSUPONE CONFORMIDAD, CONOCIMIENTO Y
COMPROMISO DEL CONTENIDO DURANTE
LA PRESENTE GESTIÓN.
V. COMPETENCIAS
COMPETENCIA DESCRIPCION GRADO PONDERACIÓN
COMUNICACIÓN
(ORAL Y ESCRITA)
G.J. / G.P./ G.T.: PREPARA DOCUMENTOS Y
PRESENTACIONES COMPLEJAS. INTERACTÚA DE FORMA
EFECTIVA PARA LOGRAR ACUERDOS. DEMUESTRA
EXCELENTE CAPACIDAD DE ESCUCHAR A LOS DEMÁS.
PRODUCE IMPACTO EN LOS DEMÁS. G.AUX.: ESCRIBE
INFORMES CON REDACCIÓN, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
ADECUADA A LOS REQUERIMIENTOS. SE COMUNICA
FLUIDAMENTE, ES CAPAZ DE ATENDER Y ESCUCHAR A LOS
DEMÁS.
G.T.
0
TRABAJO EN
EQUIPO Y
COLABORACION
G.J. / G.P: CAPACITA A LOS DEMÁS POTENOANDO SUS
FORTALEZAS. SOHCITA OPINIONES E IDEAS A FA HORA
DE TOMAR DECISIONES O HACER PLANES. PROMUEVE LA
COOPERACIÓN, EL RESPETO Y LA CONFIANZA. ANIMA Y
MOTIVA A LOS DERNÁS. G.T.: COOPERA Y PARTICIPA
CON SUS COMPAÑEROS, DEMUESTRA RESPETO,
SOHCITA OPINIONES, MANTIENE UNA ACTITUD ABIERTA
A APRENDER DE LOS OTROS. RETROALIMENTA A SUS
COMPAÑEROS. G.AUX.: REALIZA LA PARTE DEL TRABAJO
QUE JE CORRESPONDE. TRATA A SUS COMPAÑEROS CON
IGUALDAD Y EQUIDAD. ATIENDE REQUERIMIENTOS DE
MFORMACIÓN IMPORTANTE Y ÚTIL OPORTUNAMENTE.
G.T.
0
COMPROMISO
CON LA
ORGANIZACIÓN
G.A. / G.J. / G.P: COMPROMETE Y SOSTIENE ACTIVAMENTE
LA MISIÓN Y METAS DE LA ORGANIZACIÓN, TOMA
DECISIONES Y AJUSTA SUS PRIORIDADES A LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. COOPERA CON LOS
DEMÁS EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES. G.T.: RESPETA LO QUE LA
AUTORIDAD CONSIDERA IMPORTANTE. HACE UN
ESFUERZO ACTIVO POR LOGRAR LAS METAS DE LA
ORGANIZACIÓN Y RESPETAR SUS NORMAS. REALIZA
OTRAS TAREAS NO ESTABLECIDAS EN SU POAI
SOLICITADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. G.AUX.:
RESPETA LO QUE LA AUTORIDAD CONSIDERA
IMPORTANTE. HACE UN ESFUERZO ACTIVO POR LOGRAR
LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN V RESPETAR SUS
NORMAS. REALIZA OTRAS TAREAS NO ESTABLECIDAS EN
SU POAI SOLICITADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.
G.T.
0
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO(GESTION) G.J. J G.P./ G.T. / G.AUX: PLANIFICA, ORGANIZA Y
COORDINA SU PROPIO TRABAJO CON EL DE LOS DEMÁS
PARA MAXIMIZAR LA EFICIENCIA.
G.T.
0
INICIATIVA
G.J. / G.P: SE ANTRCMA A LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN
SURGIR, CREA Y APROVECHA OPORTUNIDADES
ESPECÍFICAS O MINIMIZA PROBLEMAS POTENCIALES EN EL
CORTO Y MEDIANO PLAZO. G.T. / G.AUX.: SE ANTICIPA A
LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN SURGIR E INICIA ACCIONES
PARA SUPERAR LOS OBSTÁCULOS Y ALCANZAR METAS
ESPECÍFICAS. ACTÚA PROACTIVAMENTE FRENTE A
SITUACIONES DE CRISIS EN VEZ DE ESPERAR A QUE EL
PROBLEMA SE RESUELVA POR SI SÓLO, PROPONIENDO
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.
G.T.
0
CALIDAD Y
RESPONSABILIDAD
G.J. / G.P: VIGILA CONSTANTEMENTE LA CALIDAD TOTAL
DE SU TRABAJO Y DE LOS PROCESOS A SU CARGO,
INFORMANDO DE MANERA SISTEMÁTICA Y FRECUENTE
SOBRE EL AVANCE DE SUS TAREAS Y REALIZANDO
CORRECCIONES OPORTUNAS. G.T.: VIGILA LA CALIDAD DEL
TRABAJO PROPIO Y DE SU EQUIPO, ASEGURÁNDOSE QUE
SE SIGAN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. SE
COMPROMETE CON LAS METAS ASIGNADAS, ASUMIENDO
COMO UN DESAFÍO PERSONAL EL CUMPLIMIENTO DE
PLAZOS. SE ANTICIPA A LAS DIFICULTADES. G.AUX.:
COMPRUEBA SU PROPIO TRABAJO ANTES DE ENTREGARLO.
MUESTRA PREOCUPACIÓN Y CUMPLE CON LOS
COMPROMISOS ADQUIRIDOS, EN LOS PLAZOS
ESTABLECIDOS.
G.T.
0
HABILIDADES DE
DIRECCION
G.J. / G.P: ORIENTA LA ACCIÓN DE SU GRUPO, FIJA
OBJENVOS. REALIZA SEGUIMIENTO Y DA FEEDBACK SOBRE
SU AVANCE.
G.T. 0
TOTAL (B)/30 PTS. 0
TOTAL (A + B)/100 PTS. 70
POAI 2021D.G.A.A. – R.R.H.H.