plan mantenimiento 2015 st_2

7/25/2019 Plan Mantenimiento 2015 St_2

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYAUNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y

COMUNICACIN

Presentado por: Julio Cesar Corasi Flores

PLAN MANTENIMIENTO Y TOMA DEINVENTARIO DEL PARQUE INFORMTICO

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEILABAYA 2015

TACNA-PERU

2015


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PLAN DE INVENTARIO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DEL PARQUE INFORMATICO DE

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA

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INDICE

Introduccin ...................................................................................................... pg.3Definicin del problema ................................................................................... pg.4Objetivo general y especfico ........................................................................... pg.4Ventajas ............................................................................................................ pg.4Marco terico .................................................................................................... pg.5Concepto de mantenimiento ............................................................................. pg.5Mantenimiento preventivo ................................................................................ pg.5Mantenimiento correctivo................................................................................. pg.5

Diagnostico y mantenimiento de sistemas........................................................ pg.6Mantenimiento preventivo activo ..................................................................... pg.6Mantenimiento preventivo pasivo .................................................................... pg.7Herramientas para el mantenimiento ................................................................ .pg.9Componentes de una computadora ................................................................... .pg.10Levantamiento de Inventario ............................................................................ .pg.11Diseo de Formato de Inventario ..................................................................... pg.12Implementacin del mdulo de inventario ....................................................... .pg.13Codificacin con cdigos QR ........................................................................... .pg.13Herramientas para el Inventario Informtico.................................................... .pg.14

Componentes para Impresin y Etiquetado ..................................................... .pg.15Conclusiones ..................................................................................................... .pg.17Recomendaciones ............................................................................................. .pg.18


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INTRODUCCION

Gracias al avance de las tecnologas, la PC se ha convertido en una herramienta

indispensable para el estudio y el trabajo cotidiano. Nuestro pas requiere de un mayor

soporte tecnolgico para el manejo, instalacin y mantenimiento de computadoras

personales. Una simple computadora personal que entra en un estado no operativo

puede ocasionar retrasos muy considerables en la produccin. Si sumamos todas las

fallas de cmputo que ocurren a diario, descubriremos que las prdidas pueden ser muy

grandes, sobre todo en las entidades que requieren atender a los clientes con la adecuada

rapidez.

El Presente tiene como finalidad dar a conocer la importancia del Mantenimiento de los

Equipos Informticos de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, as como los tipos de

Mantenimientos que se pueden llevar a cabo, a fin de reducir los fallos de todos los

equipos y aumentar el tiempo de vida til de las computadoras y dems equipos

informticos que son herramientas de trabajo de los funcionarios y trabajadores de la

Municipalidad Distrital de Ilabaya.

Adems el inventario de todos los equipos de cmputo que se encuentran esta entidad,

es necesario tenerlos registrados en un sistema informtico, as como las incidencias, y

soluciones planteadas por personal de soporte y poder administrar de un forma adecuada

el parque informtico de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.


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1.- DEFINICIN.-

Actualmente en la Municipalidad Distrital de Ilabaya no se cuenta con un Plan de

Mantenimiento que plante seguir un orden para el manteminiento preventivo o

correctivo que deba realizarse a los equipos siguiendo un procedimiento

preestablecido ,ni un inventario informtico actualizado que contenga y proporcione

informacin detallada de los equipos utilizados en las instalaciones de la

municipalidad.

2.- OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICO.-

2.1.- OBJETIVO GENERAL.

Determinar la cantidad de equipos informticos con los que cuenta la entidad y a su

vez establecer un mantenimiento preventivo adecuado de los Equipos Informticos,

para as preservar la tecnologa adquirida por la entidad, no se deteriore o quede sin

uso todo lo que se ha invertido anteriormente, se debe prevenir los daos

ocasionados por factores de falta de limpieza, atencin de fallas y adicionarles

mejoras.

2.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS.

Realizar un inventario de los equipos de cmputo y sus perifricos en las

diferentes reas de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.

Realizar un diagnstico de condiciones generales de operacin del equipo de

cmputo.

Calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.

Ejecutar el mantenimiento Correctivo segn prioridades.

Establecer el Mantenimiento Preventivo segn inventario.


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3.- VENTAJAS

- Informacin en tiempo real de todos los equipos informativos y perifricos

pertenecientes a la entidad.

- Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se

conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento.

- Disminucin del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos. Mayor duracin de

los equipos, e instalaciones.

- Uniformidad en la carga de trabajo para personal del mantenimiento debido a una

programacin de actividades.

- Menor costo de las reparaciones.

4.- MARCO TERICO

4.1-Concepto de mantenimiento

La definicin de la palabra de mantenimimiento hace referencia a la conservacin de

una cosa en buen estado o en una situacin determinada para evitar su degradacin.

El mantenimiento para una computadora es aquel que nos sirve para solucionar un

problema en la computadora, ya sea tanto en Hardware como en Software. El

mantenimiento consiste en dar una limpieza profunda a la PC.

Existen tipos reconocidos de operaciones de mantenimiento, los cuales estn en

funcin del momento en el tiempo en que se realizan, el objetivo particular para el

cual son puestos en marcha, y en funcin a los recursos utilizados, as tenemos

4.2-Concepto de Inventario Informtico:

La palabra inventario proviene etimolgicamente del latn inventarium, y significa

realizar un listado pormenorizado de bienes y/o equipos pertenecientes a una

persona fsica o jurdica

Tambin se denomina inventario aldocumento escrito donde consta la anotacin

dichos bienes.
http://deconceptos.com/ciencias-juridicas/persona-fisicahttp://deconceptos.com/ciencias-juridicas/documentohttp://deconceptos.com/ciencias-juridicas/documentohttp://deconceptos.com/ciencias-juridicas/persona-fisica


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Los inventarios sirven para saber los bienes existentes, y son muy tiles a la hora de

evaluar los progresos o detrimentos patrimoniales que ocurren a lo largo de un

perodo.Suele hacerse en las Entidades inventarios al comienzo de sugestin,y

luego en perodos regulares, generalmente anuales.

Tambin se efectan inventarios con respecto a los bienes sociales para conocer los

aportes de cada usuario, pues se debe saber lo que compone supatrimonio,a fin de

luego poder rendir cuenta sobre el destino de los mismos altrmino de la gestin del

tutor, que solo tiene laadministracin de ellos y no sudisposicin.

4.3.-Mantenimiento preventivo.-

El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema

y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor

nmero de fallas que presentan los equipos es por la acumulacin de polvo en los

componentes internos, ya que ste acta como aislante trmico.

El calor generado por los componentes no puede dispersarse adecuadamente porque

es atrapado en la capa de polvo. Las partculas de grasa y aceite que pueda contener

el aire del ambiente se mezclan con el polvo, creando una espesa capa aislante querefleja el calor hacia los dems componentes, con lo cual se reduce la vida til del

sistema en general.

Si se quiere prolongar la vida til del equipo y hacer que permanezca libre de

reparaciones por muchos aos se debe de realizar la limpieza con frecuencia.

- El mantenimiento preventivo activoincluye procedimientos que promueven una

vida ms larga y libre de problemas para la PC. Este tipo de mantenimiento envuelve

limpieza peridica del sistema y sus componentes.

- El mantenimiento preventivo pasivo incluye pasos que se pueden tomar para

proteger un sistema del entorno que lo rodea.
http://deconceptos.com/general/periodohttp://deconceptos.com/ciencias-sociales/gestionhttp://deconceptos.com/ciencias-juridicas/patrimoniohttp://deconceptos.com/general/terminohttp://deconceptos.com/ciencias-sociales/administracionhttp://deconceptos.com/general/disposicionhttp://deconceptos.com/general/disposicionhttp://deconceptos.com/ciencias-sociales/administracionhttp://deconceptos.com/general/terminohttp://deconceptos.com/ciencias-juridicas/patrimoniohttp://deconceptos.com/ciencias-sociales/gestionhttp://deconceptos.com/general/periodo


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4.4.-Mantenimiento correctivo.-

El mantenimiento correctivo consiste en la reparacin de alguno de los componentes

de la computadora, puede ser una soldadura pequea, el cambio total de una tarjeta

(sonido, video, memoria, entre otras), o el cambio total de algn dispositivo

perifrico como el mouse, teclado, monitor, etc.

Asimismo, para realizar el mantenimiento debe considerarse lo siguiente:

En el mbito operativo, la reconfiguracin de la computadora y los principales

programas que utiliza.

Revisin de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.

Optimizacin de la velocidad de desempeo de la computadora.

Revisin de la instalacin elctrica (slo para especialistas).

Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.

5.-DIAGNSTICO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

5.1.-Mantenimiento preventivo activo

Dependiendo del entorno del sistema y la calidad de los componentes del sistema se

debe realizar el mantenimiento peridicamente.

Si est en un entorno sucio se puede requerir limpiarlo cada tres meses o menos.

Para entornos de oficina, limpiar un sistema hasta una vez al ao puede estar bien,

dependiendo de cmo est el sistema la primera vez.

Otros procedimientos, para el caso del disco duro, incluyen el realizar respaldos de

los datos y las reas crticas, como sectores de inicio, tablas de asignacin de

archivos y estructuras de directorios en el disco.

Se debe desfragmentar el disco regularmente para mantenerlo eficiente y veloz.


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Verificacin semanal:

Respaldo de los datos y archivos importantes. Borrado de los archivos temporales (TMP, historiales, etc.).

Vaciado de la Papelera de reciclaje.

Verificacin de actualizaciones de antivirus.

Ejecucin del programa de desfragmentacin.

Verificacin de normal funcionamiento de sistemas internos.

Verificacin y respaldo de conexin de red de datos para PC

Procedimientos de mantenimiento mensual:

Verificacin de actualizaciones de controladores de dispositivos

Verificacin de actualizaciones del Sistema Operativo.

Limpieza del sistema, incluyendo la pantalla del monitor, teclado, las

unidades CD/DVD, ratn, etc.

Revisin de la operacin de todos los ventiladores del sistema, especialmentedel procesador.

Revisin de conexiones elctricas para prevenir sobrecargas.

El Desensamblaje y las herramientas de limpieza apropiadas de la PC y sus tarjetas

internas se requieren ciertos suministros para desensamblar:

Solucin limpiadora de contactos.

Una brocha pequea.

Esponja de espuma libre de pelusas para limpieza.

Muequera antiesttica aterrizada.

Cinta aislante

Cintillos.

Sellador vulcanizador de baja volatilidad

Lubricantes de tipo silicona.

Limpiadores de vaco para PC. Soplete


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Limpiadores/lubricantes de contactos.-

Similares a los anteriores pero incluyen un componente lubricante, facilitan el

enchufado y desenchufado de todos los cables y conectores. Acta como un

protector conductivo que asla los contactos de la corrosin.

5.2.-Mantenimiento preventivo pasivo.-

Este mantenimiento envuelve cuidar del sistema proveyendo el mejor entorno

posible, tanto fsico (temperatura, contaminantes, vibraciones.) como elctrico

(esttica, ruidos, interferencias de radio).

Examen del entorno de operacin.-

Se debe preparar una ubicacin apropiada para la PC, libre de contaminantes del

aire, como el humo o poluciones. No se debe ubicar al PC frente a una ventana y

no debera exponerse a la luz directa del sol o variaciones de temperatura. La

temperatura del ambiente debe ser lo ms constante posible.

La energa debe tener una puesta a tierra apropiada y libre de ruido elctrico e

interferencia, lejos de radio transmisores u otras fuentes de radio.

Calentamiento y refrescamiento.-

La expansin y contraccin trmica a partir de la temperatura del ambiente

produce estrs en una PC. Al mantenerla relativamente constante la PC opera

bien. Los problemas serios pueden ser la ruptura de chips, ruptura de uniones de

soldadura, y corrosin acelerada de contactos, e incluso un mal funcionamiento

de los discos duros (datos escritos fuera de sitio).

Ciclos de encendido y apagado.-

Encender un sistema fro lo sujeta a variaciones muy grandes de temperatura. Se

puede limitar este problema al dejar el sistema en un estado permanentemente,

mejor dicho, encenderlo una sola vez al da. La mayora de problemas ocurren

en la fuente de poder.


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Electricidad esttica.-

La descarga electroesttica puede ocasionar numerosos problemas en un sistema,

sobre todo en climas secos; esta se acumula en el chasis del aparato

normalmente por lo que debe instalarse un sistema de tierra para le energa.

Ruido en la lnea de energa.-

El suministro de energa debe ser constante, limpio y libre de ruidos.

Las variaciones de voltaje son problemticas. Es preferible que la PC tenga su

propio circuito de alimentacin con interruptor, libre de interferencias, de tres

hilos, sin demasiada extensin de cable y sin otros aparatos en tomas libres.

Polvo y poluciones.-

La suciedad, el polvo, el humo y otras poluciones son malos para el sistema, y

suelen ingresar por medio de la fuente de poder; No se recomienda el uso de

humidificadores, que pueden causar problemas de esttica.

Recomendaciones.-

No exponer a la PC a los rayos del sol.

No colocar a la PC en lugares hmedos.

Mantener a la PC alejada de equipos electrnicos o bocinas que produzcan

campos magnticos ya que pueden daar la informacin.

Limpiar con frecuencia el mueble donde se encuentra la PC as como aspirar

con frecuencia el rea si es que hay alfombras.

No fumar cerca de la PC.

Evitar comer y beber cuando se est usando la PC.

Cuando se deje de usar la PC, esperar a que se enfre el monitor y ponerle una

funda protectora, as como al teclado y al chasis del CPU.

Revisin de la instalacin elctrica de la casa u oficina, pero esto lo debe de

hacer un especialista.


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6.- HERRAMIENTAS PARA EL

MANTENIMIENTO

Las herramientas que se utilizarn para la

reparacin y mantenimiento de los

equipos informticos son:

Herramientas sencillas de mano para los procedimientos de desensamblaje y

reensamblaje, lo que incluye:

Destornilladores (tanto de tamaos medios y pequeos),

Software y hardware de diagnstico para probar componentes.

Un multmetro digital que provea de medidas exactas de voltaje y resistencia, as

como probador de continuidad para probar cables y conmutadores.

Qumicos, como limpiadores de contactos, aerosoles enfriadores de

componentes, y aire comprimido para la limpieza.

Esponjas de espuma, o de algodn sin pelusas.

Lazos cables pequeos de nylon para organizar los cables.

Mquinas para probar memorias SIMM, DIMM, RIMM, etc.

Enchufes de realimentacin para probar los puertos.

Un explorador de cables de red.

Una caja de desglosamiento serial.

Un KIT de proteccin contra descargas electrostticas (ESD).

Marcadores, lapiceros y bloc de notas.

Disquetes de inicio de Windows XP, VISTA, SEVEN

Peladores y cortadores de cables

Destornilladores elctricos


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7.-COMPONENTES POSIBLES FALLAS

COMPONENTES INTERNOS.-

Tarjeta madre:

Memoria RAM

Procesador

Jumpers (Puentes)

Ventiladores

Disco Duro

Discos Flexibles (Floppy Drives)

Dvd/Cd-Rom Fuente de poder

COMPONENTES EXTERNOS.-

1. DISPOSITIVOS DE ENTRADA.-

A) TecladoB) MouseC) Escner o digitalizador de imgenes

2. DISPOSITIVOS DE SALIDA.-

A) ImpresorasB) Monitor

8.- LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO

Figura 01:Estuche de alicates Figura 02:Estuche de desarmadores


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Para poder ejecutar el plan de mantenimiento preventivo, es necesario contar con un

inventario fsico actualizado que contemple los diferentes aspectos tcnicos que

describen la totalidad del sistema de cmputo y sus perifricos, as como su

ubicacin fsica y usuario responsable.

Lo anterior permitir contar con un historial de servicio por equipo para en lo

posterior facilitar la identificacin de fallas recurrentes y poder justificar

adecuadamente el remplazo de partes o el incremento de capacidades operativas.

Actualizacin Constante:

Reasignacin de Equipos de cmputo (cambio de usuario).

Registro de Nuevo Equipo.(el equipo nuevo ingresa a Almacn )

Cambio de un componente deteriorado.(sustitucin de componente)

Instalacin de hardware adicional.

Bajas de los equipos deteriorados.

Procedimientos de Toma de Inventario Informtico:

Diseo de Formato de Inventario Informtico (aprobado por el jefe de la Unidad

de Tecnologas de la Informacin )

Implementacin de un mdulo de registro y reportes de equipos de cmputo y

perifricos (modulo desarrollado por la UTIC) que imprima etiqueta con

contenido cdigo QR.

Registro de partes y piezas detallado (marca, modelo, serie, cdigo patrimonial,

ubicacin, usuario, etc...)

Registro de software y aplicativos que emplee el usuario para su desempeo

laboral (sistema operativo, software de ofimtica, antivirus, licencia de software,

etc...)en el formato de inventario.

Registro de los formatos en el mdulo de inventario.

Impresin de etiquetas con contenido QR.

Se proceder a pegar las etiquetas en los equipos de cmputo del parque

informtico de la municipalidad distrital de Ilabaya.


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Control y actualizacin continua de los equipos de cmputo y perifricos, en

caso de ingresar equipos nuevos se har su registro y codificacin

correspondiente registraran debidamente y se generaran su etiqueta

correspondiente.

8.1 Diseo de Formato de Inventario Informtico

Se procedi al disear el formato de inventario donde se registrara de forma manual

la informacin de los equipos de cmputo y perifricos detalladamente.


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F igura 03:Ficha de Inventario de Equipos Informticos


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8.2.-Implementacin del mdulo de Inventario de Equipos de cmputo con

Cdigos Qr.

Definicin cdigo QR:

Un cdigo QR (quick response code, cdigo de respuesta rpida) es un mdulo

til para almacenar informacin en unamatriz de puntos uncdigo de barras

bidimensional.La informacin est codificada dentro de un cuadrado, permitiendo

almacenar gran cantidad de informacin alfanumrica.

Implementacin del mdulo de Inventario

En coordinacin con la sub rea de Desarrollo de Sistemas perteneciente a la

Unidad de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones se implement el mdulo

de inventario en el cual permite registrar las caracteristicas de todos los equipos de

cmputo y perifricos, de esta forma tener actualizado el inventario fsico del

parque informtico de la municipalidad Distrital de Ilabaya as como hacer

consultas y reportes de los mismos en tiempo real (consultas como a que usuario

pertenecen, en que rea se encuentran el estado del equipo, y caractersticas del

equipo, entre otras consultas)

Permitiendo imprimir un stiker(con cdigo QR) por cada equipo de cmputo en; el

cual se va adherir a cada equipo de cmputo y/o perifrico.

Para esto se dise un modelo de Etiqueta para la codificacin respectiva

Figura 04:Etiqueta QR
http://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_de_datoshttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barrashttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barrashttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barrashttp://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_de_datos


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8.3.-CODIFICACIN CON CDIGOS QR DEL PARQUE INFORMTICO

DE LA MUNICIPALIDAD

Las computadoras de la Municipalidad, no cuentan con una codificacin de registro

asignada por la Unidad de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones,esto

se requiere para una identificacin del inventario fsico e IP asignado al usuario para

las polticas de seguridad establecidas a los usuarios de nuestra Institucin.

Esto implica las PCs, laptops, impresoras, fotocopiadoras, scanner, en los cuales se

realizara:

Etiquetado con el cdigo QR respectivo.

Registro del nombre, apellido y grupo de trabajo.

Verificacin del ltimo mantenimiento del equipo.

Se realizar la nueva codificacin de la siguiente manera:

Tabla 01:Nomenclatura para Equipos Informticos

NOMENCLATURA PARA EQUIPOS DE LA MDI

Equipo Abreviatura Complementos

Computadora PC

Laptop LP VLAN+UltiDigitosIP = xx+yy

Impresora IMP IP = 192.168.xx.yy

Escner SCN

Plotter PLT

Telfono TELF

Ejemplo: PCxxyy


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Las siglas para los grupos de trabajo a considerar son:

OFICINAGRUPO DETRABAJO

ALCALDIA PALACIO_ALCALDIA

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL PALACIO_OCI

OFICINA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL PALACIO_OPPM

UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL PALACIO_USGII

USGII - MESA DE PARTES PALACIO_USGII

USGII - RELACIONES PUBLICAS PALACIO_USGII

USGII - ARCHIVO CENTRAL PALACIO_USGII

GERENCIA MUNICIPAL PALACIO_GM

UNIDAD OPERATIVA DE EQUIPO MECANICO Y CANTERA MUNICIPAL PALACIO_UOEMCM

UOEMCM CANTERAS PALACIO_UOEMCM

UOEMCM OPERAC./MANTENIM. PALACIO_UOEMCM

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PALACIO_GAF

REGISTROS CIVILES PALACIO

UNIDAD DE PERSONAL PALACIO_UPER

UNIDAD DE CONTABILIDAD (UCON) PALACIO_UCON

UNIDAD DE TESORERIA Y GESTION TRIBUTARIA PALACIO_UTGT

UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL PALACIO_ULCP

ULCP ALMACEN PALACIO_ULCP

ULCP CONTROL PATRIMONIAL PALACIO_ULCP

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION YCOMUNICACIONES PALACIO_UTIC

GERENCIA DE ASESORIA LEGAL PALACIO_GAL

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO PALACIO_GPP

GERENCIA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES PALACIO_GSLS

GSLS DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES PALACIO_DISESGSLS DEFENSA CIVIL PALACIO_GSLS

GSLS DISES DEMUNA PALACIO_GSLS

GSLS DISES PROGRAMA VASO DE LECHE PALACIO_GSLS

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS GIDUR_USLP

USLP LIQUIDACIONES GIDUR_USLP

SEGURIDAD LABORAL GIDUR_USLP

UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES GIDUR_UPI

GSLS DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA YSERVICIOS PUBLICOS GIDUR_GSLS

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANORURAL GIDUR_GIDUR

GIDUR DIVISION DE FORMULACION DE PROYECTOS GIDUR_DIFOP

GIDUR DIVISION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS GIDUR_DED

GIDUR DIVISION DE EJECUCION DE OBRAS GIDUR_DEO

DIVISION DE DESARROLLO URBANO RURAL Y GESTION AMBIENTAL GIDUR_DIDURGA

DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL GIDUR_DIDEL

DIDEL BULBO COMERCIAL CEBOLLA GIDUR_DIDEL

OTROS SERVICIOS MUNICIPALES MDI_SERVICIOS

ALBERGUE "EL ATAJO" MDI_ATAJO

ALBERGUE "MUNICIPAL MDI_ALBERGUE

POLICIA NACIONAL DEL PERU - COMISARIA MDI_COMISARIA

Tabla 02:Nomenclatura Grupos de Trabajo


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8.4.- HERRAMIENTAS PARA EL INVENTARIO INFORMTICO.

Para realizar este inventario con codigos QR se requieren algunas herramientas y

accesorios,las cuales son:

Herramientas de mano para los procedimientos de desensamblaje ,toma de inventarios

y reensamblaje, lo que incluye:

Destornilladores (tanto de tamaos medios y pequeos), Software de captura de informacion de sistema (en caso de que el equipo cuente con

la garantia respectivamente). 06 Usb 3.0 (instalar software y almacenar informacion en la misma) 01 impresora laser (imprimir formatos de inventario) Hojas de papel bond (para levantamiento de inventario se escribira a mano) 1 caja de Lapiceros para llenado de formatos de inventario a mano 06 Folder tipo tablilla de plastico. 03 archivadores. 01 perforador. 01 engrampador . 01 camara digital.

8.5.-COMPONENTES PARA IMPRESIN Y ETIQUETADO

02 HP ENVY x2

01 Impresora de Etiquetas Zebra GX430t o superior

Suministro para Zebra GX430t

2 rollo de etiquetas adhesivas de 2100 unidades de 75x32

2 rollos Ribbon de Resina de 57mm x 32

9.- Ejecucin y Calendarizacin del Mantenimiento Preventivo e Inventario

Informtico

La finalidad es prevenir y minimizar la probabilidad de fallas, mediante el

reemplazo o ajuste de aquellos elementos de mayor desgaste o uso en los equipos.

Este servicio se brindar con un mnimo de 1 vez al ao por equipo o en el caso de

requerimientos o a pedido de servicios puntuales.
http://www.pandaid.com/impresora-de-etiquetas-zebra-gx430t/http://www.pandaid.com/impresora-de-etiquetas-zebra-gx430t/


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Las rutinas de mantenimiento a realizar varan de acuerdo al tipo de equipos, sin

embargo en forma general debern cubrir los siguientes aspectos:

CPUs:

Revisin del log de errores.

Desmontaje, limpieza interna, aspirado, verificacin de tarjetas, limpieza dedrives, limpieza externa.

Limpieza y revisin de teclado.

Limpieza y revisin de monitor.

IMPRESORAS:

Desmontaje, aspirado, limpieza interna y externa. Revisin y alineamiento de cabezal (slo en impresoras de inyeccin de tinta). Pruebas de impresin

UPS:

Desarmado Revisin de bateras Pruebas de funcionamiento

ANTIVIRUS:

Instalacin y Configuracin. Actualizacin Peridica. Revisin y comprobacin en los equipos

En caso de encontrar un dao o desperfecto que amerite remplazo o compra de piezas

y/o accesorios en la ejecucin del mantenimiento ser necesario realizar un

mantenimiento correctivo. Para esto el personal del rea Informtica levantar un

reporte tcnico de diagnstico que justifique la compra de las partes o accesorios

daados o en mal estado.

El mantenimiento preventivo se realizar peridicamente en todas las reas de

Municipalidad Provincial Jorge Basadre, sin embargo en cualquier momento que


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surja una eventualidad con el equipo de cmputo se le aplicar el mantenimiento

preventivo en forma integral.

Mantenimiento Correctivo.-

Se deber brindar el servicio de atencin de emergencia ante un desperfecto

presentado en cualquier equipo de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, para

este servicio se requerir realizar una solicitud va sistema administrativo.

El personal tcnico de apoyo del rea Informtica apoyar en las actividades

programadas para el mantenimiento preventivo.

Calendarizacin de plan de mantenimiento preventivo y correctivo

PLAN MANTENIMIENTO MDI 2015156das

lun13/04/15

jue26/11/15

ETAPA I : Preparacin del sistema y formatos a utilizar para el plan 5 das lun 13/04/15 vie 17/04/15

Anlisis y establecimiento del cronograma y los roles a desempear 1 da lun 13/04/15 lun 13/04/15

Configuracin del Sistema de Mesa de Ayuda 3 das mar 14/04/15 jue 16/04/15

Realizacin de los formatos a utilizar para la recopilacin de informacin 1 da vie 17/04/15 vie 17/04/15

Reunin semanal 1- Fin ETAPA I 0 das vie 17/04/15 vie 17/04/15

ETAPA II: Mantenimiento, codificacin, Soporte y Toma de

Inventario de los Equipos de Computo

144

das lun 20/04/15

mar

17/11/15ALCALDIA 1 da lun 20/04/15 lun 20/04/15

GERENCIA MUNICIPAL (GM) 1 da mar 21/04/15 mar 21/04/15

UNIDAD DE TESORERIA Y GESTION TRIBUTARIA (UTGET) 2 das mi 22/04/15 jue 23/04/15

REGISTROS CIVILES 1 da vie 24/04/15 vie 24/04/15

Reunin Semanal 2 0 das vie 24/04/15 vie 24/04/15

UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL (USGII) 1 da lun 27/04/15 lun 27/04/15

USGII - MESA DE PARTES 1 da mar 28/04/15 mar 28/04/15

USGII - RELACIONES PUBLICAS 1 da mi 29/04/15 mi 29/04/15

USGII - ARCHIVO CENTRAL 2 das jue 30/04/15 lun 04/05/15

Reunin Semanal 3 0 das lun 04/05/15 lun 04/05/15

UNIDAD DE CONTABILIDAD (UCON) 1 da mar 05/05/15 mar 05/05/15UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL (ULCP) 3 das mi 06/05/15 vie 08/05/15

Reunin Semanal 4 0 das vie 08/05/15 vie 08/05/15

ULCP ALMACEN 1 da lun 11/05/15 lun 11/05/15

ULCP CONTROL PATRIMONIAL 2 das mar 12/05/15 mi 13/05/15

GERENCIA DE ASESORIA LEGAL (GAL) 1 da jue 14/05/15 jue 14/05/15

GPP PRESUPUESTO (JEFE) 1 da vie 15/05/15 vie 15/05/15

Reunin semanal 5 0 das vie 15/05/15 vie 15/05/15

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO (GPP) 1 da lun 18/05/15 lun 18/05/15

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES(UTIC) 7 das mar 19/05/15 mi 27/05/15

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) 2 das jue 28/05/15 vie 29/05/15Reunin semanal 6 0 das vie 29/05/15 vie 29/05/15


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OFICINA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL (OPPM) 2 das lun 01/06/15 mar 02/06/15

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (GAF) 1 da mi 03/06/15 mi 03/06/15

UNIDAD DE PERSONAL (UPER) 3 das jue 04/06/15 lun 08/06/15

Reunin semanal 7 0 das lun 08/06/15 lun 08/06/15

UOEMCM CANTERAS 1 da mar 09/06/15 mar 09/06/15

SEGURIDAD LABORAL 1 da mi 10/06/15 mi 10/06/15UOEMCM OPERAC./MANTENIM. 1 da jue 11/06/15 jue 11/06/15

UNIDAD OPERATIVA DE EQUIPO MECANICO Y CANTERA MUNICIPAL(UOEMCM) 1 da vie 12/06/15 vie 12/06/15


GERENCIA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES (GSLS) 1 da lun 15/06/15 lun 15/06/15

GSLS DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES (DISES) 3 das mar 16/06/15 jue 18/06/15

GSLS DEFENSA CIVIL 1 da vie 19/06/15 vie 19/06/15


GSLS DISES DEMUNA 1 da lun 22/06/15 lun 22/06/15

GSLS DISES PROGRAMA VASO DE LECHE 1 da mar 23/06/15 mar 23/06/15

GSLS DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS PUBLICOS (DIMISEP) 6 das mi 24/06/15 vie 03/07/15


UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES (UPI) 2 das lun 06/07/15 mar 07/07/15

GIDUR DIVISION DE FORMULACION DE PROYECTOS (DIFOP) 6 das mi 08/07/15 mi 15/07/15

GIDUR DIVISION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS (DED) 4 das jue 16/07/15 mar 21/07/15

GIDUR DIVISION DE EJECUCION DE OBRAS (DEO) 3 das mi 22/07/15 vie 24/07/15


DIVISION DE DESARROLLO URBANO RURAL Y GESTION AMBIENTAL(DIDURGA) 3 das lun 27/07/15 vie 31/07/15

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL(GIDUR) 1 da lun 03/08/15 lun 03/08/15

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS (USLP) 4 das mar 04/08/15 vie 07/08/15Reunin semanal 12 0 das vie 07/08/15 vie 07/08/15

USLP LIQUIDACIONES 3 das lun 10/08/15 mi 12/08/15

DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL (DIDEL) 2 das jue 13/08/15 vie 14/08/15


DIDEL BULBO COMERCIAL CEBOLLA 1 da lun 17/08/15 lun 17/08/15

ALBERGUE "EL ATAJO" 1 da mar 18/08/15 mar 18/08/15

ALBERGUE "MUNICIPAL 1 da mi 19/08/15 mi 19/08/15

POLICIA NACIONAL DEL PERU - COMISARIA 1 da jue 20/08/15 jue 20/08/15

Reunin semanal 14 0 das jue 20/08/15 jue 20/08/15

OTROS SERVICIOS MUNICIPALES (COLEGIOS, ETC)60das vie 21/08/15 mar 17/11/15

Reunin final de ETAPA II 0 das mar 17/11/15 mar 17/11/15

ETAPA III : Ingreso de la data al Sistema de EquipamientoInformatico 5 das mi 18/11/15

mar24/11/15

Llenar los registros en el sistema 5 das mi 18/11/15mar24/11/15

Reunin semanal 15 Fin ETAPA III 0 das mar 24/11/15mar24/11/15

ETAPA IV : Presentacin de informe final 2 das mi 25/11/15 jue 26/11/15

Revisin del sistema y validacin de datos 1 da mi 25/11/15 mi 25/11/15

Presentacin de informe 1 da jue 26/11/15 jue 26/11/15

Reunin final de ETAPA IV 0 das jue 26/11/15 jue 26/11/15

Tabla 03:Cronograma del Plan de Mantenimiento de la MDI 2015


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10) PRESUPUESTO

Se han considerado los siguientes materiales e indumentaria necesria para relizar el

mantenimiento de los equipos informticos que garanticen la seguridad y eficiencia

durante la jornada de trabajo.

TOTAL S/ 40166

MATERIALES DE SOPORTE TECNICO UND Cantidad P. U. 17791

Cable utp Cat6 (305 mts) ROLLO 6 800 4800

Roseta Modular Rj 11 UND 50 3 150

Jack Satra cat 6 CIENTO 1 10 10

Roseta modular Doble+faceplate CIENTO 1 400 400

Canaletas planas 100x50mm CIENTO 1 500 500

Canaletas plana 60x22 CIENTO 1 500 500

Canaletas de piso 50G (capacidad 3 cables) UND 50 6 300

Curva Plana,T Plana,Rinconero,Unin Plana,Esquinero,Tapa

Final 100x60 mm UND 50 3 150

Curva Plana,T Plana,Rinconero,Unin Plana,Esquinero,Tapa

Final 60x22 mm UND 50 3 150

Martillo 1/2 lb UND 2 40 80

Alicate Krimping UND 2 150 300

Pelador de Cable con RJ45 y RJ11 UND 2 40 80

brochas de 2" UND 6 5 30

brochas de 3" UND 6 5 30

Herramienta Impacto UND 2 200 400

Multimetro Digital Professional UND 2 200 400

Testeador de Cable de Red UND 2 100 200

Pinza Amperimetrica professional UND 2 20 40

Pulsera Antiestatica UND 6 50 300

Cutter Metalico + Cuchillas UND 6 10 60

Soplete de Aire 600w UND 2 80 160

Lentes de seguridad transparente UND 6 60 360

Mascara Antipolvo simple DOCENA 4 120 480

Extension de 30 mts (COLOR NARANJA) UND 6 60 360

Cable de Poder UND 12 20 240

Cable Sata DOCENA 1 30 30

Supresor de Picos DOCENA 1 120 120

cooler de Disco Duro DOCENA 1 150 150

Cooler de Case DOCENA 1 150 150

Fuentes de Poder (650 watts) DOCENA 1 1440 1440

Caja de Herramientas UND 2 250 500

Arco de Sierra UND 2 40 80

Wincha 5 mts UND 4 50 200

Escuadra Metalica 30 cm UND 4 30 120

regla metalica 30 cm UND 4 25 100


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Hoja de sierra UND 4 5 20

Lija de Madera UND 4 5 20

Lijar Para Metal UND 4 5 20

Juego de Desarmadores cromados JUEGO 4 50 200

Juego de alicates (poder,pinza,corte) JUEGO 4 70 280

Kit taladro ,brocas,tarugos,tornillos UND 4 200 800

Cautin de 60 w + soporte UND 4 50 200

Estao ROLLO 4 20 80

Pasta para soldar UND 4 10 40

Electro cleaner (limpia contactos) UND 4 10 40

Pasta Disipadora (tubo) UND 4 15 60

Aceite 3 en uno multiusos(200ml) UND 4 10 40

Cera Limpiadora Premio (pote) UND 4 15 60

Esponja de Espuma 2cmx2x2,5m UND 4 10 40

Kit de instalacion de sistema continuo UND 4 30 120

Conectores RJ45 SATRA CAT6 Ciento 5 70 350

Capuchones (para cat6) Ciento 5 35 175

Cinta Aislante Unidad 24 4 96

Cinta Maskingtape Unidad 24 5 120

Cinta de Embalaje Unidad 12 5 60

Cinta Mounting Tape Unidad 12 20 240

Grapas de pared Ciento 15 15 225

cintillos de 8" Ciento 15 15 225

Cintillos de 6" Ciento 15 15 225

Cable telefonico 4 hilos Rollo 2 150 300

Conectores Rj 11 Ciento 1 70 70

Silicona Tubo Blanca Unidad 12 20 240

Aplicador de Silicona Unidad 2 20 40

Silicona en barra DOCENA 1 15 15

Pistola para Silicona UND 1 20 20

OTROS MATERIALES DE MANTENIMIENTO UND Cantidad P. U. 10716

usb 16 gb 3.0 UND 6 120 720

Disco Duro portable usb3.0 1tb UND 2 250 500

Disco duro sata 1tb UND 6 190 1140

tarjeta de red ethernet 1Gbps UND 6 120 720

memorias ram ddr3 4gb (soporta corei3, 5 y 7) UND 12 90 1080

tarjeta de video ddr3 2gb UND 12 240 2880

Lectora grabadora de CD/DVD sata UND 6 230 1380

Lector Grbador de Dvd UND 2 190 380

mouse usb + adaptador ps2 UND 12 40 480

adaptador usb a ps2 UND 12 15 180

extension usb 2 mts UND 12 18 216

kvm usb 4 entradas UND 4 80 320

teclado espaol usb+adaptador ps2 UND 12 60 720

MATERIALES DE OFICINA UND Cantidad P. U.2874

Hojas bond A4 MILLAR 15 35 525


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Lapiceros (azul,Rojo,Negro) CAJA 5 20 100

Folder manila CIENTO 3 30 90

Faster para folder CAJA 2 12 24

Tijeras UNIDAD 6 10 60

Corrector para lapicero UNIDAD 12 5 60

Cuter CAJA 1 50 50

Posits PAQUETE 6 10 60

Cinta embalaje transparente UNIDAD 6 10 60

Cinta masking tape (1/2" y 2") UNIDAD 12 20 240

Grapas CAJA 2 10 20

Clips CAJA 2 10 20

Dvd's CIENTO 2 200 400

Cd's CIENTO 2 120 240

Silicona Liquida UNIDAD 2 10 20

Plumnes acrlico (negro,Rojo,Azul) DOCENA 3 60 180

Engrampador metlico UNIDAD 3 21 63

Marcador de CD DOCENA 2 60 120

Porta CD CIENTO 4 50 200

Lupa UNIDAD 4 10 40

Perforador de Hojas Bond UNIDAD 4 20 80

Archivadores UNIDAD 12 8 96

Mota para pizarra acrilica UNIDAD 4 9 36

Bidn de agua de mesa UNIDAD 6 15 90

ACCESORIOS DE SEGURIDAD UND Cantidad P. U. 8785

Chalecos Reflectivos UND 8 90 720

Casaca de Identificacion UND 8 250 2000

Zapatos de Seguridad PAR 8 350 2800

Guantes descartables DOCENA 6 80 480

Mascarilla para polvo desechable DOCENA 6 120 720

Pulsera anti-estatica UND 6 50 300

Gel antibacterial UND 12 10 120

Jabn liquido para manos UND 6 10 60

Botiquin de primeros auxilios UND 1 80 80

Algodn UND 3 15 45

Alcohol medicinal Litro 6 20 120

Aseptil rojo UND 6 10 60

Venditas adhesivas sanitarias UND 20 3 60

Vendas UND 6 50 300

Gasas UND 6 5 30

Agua oxigenada UND 6 10 60

Surtidor de Agua 20Lt UND 2 15 30

Agua de manantial UND 20 40 800

Tabla 04:Presupuesto para Plan de Mantenimiento de la MDI 2015


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El presupuesto planteado para el presente Plan de Mantenimiento de los Equipos

Informticos de la Municipladidad Distrital de Ilabaya asciende en un monto total de

S/ 40,166 Nuevos Soles.

11) CONCLUSIONES

El mantenimiento de equipo de cmputo es una actividad que debe realizarse

con cierta frecuencia para as tener un buen desempeo en el computador y

poder detectar a tiempo cualquier falla en el sistema operativo.

El mantenimiento de computo no solo debe realizarse en la parte fsica del

computador sino tambin en la parte lgica del mismo para que este funcione

adecuadamente.

En el mantenimiento de quipos de cmputo tambin debe tenerse en cuenta la

limpieza que se realiza al computador pues de ella depende que sus conectores y

dems componentes funcionen adecuadamente.

El objetivo del mantenimiento de equipo de cmputo es de alargar la vida til

del computador y ofrecer al usuario un ptimo rendimiento.

La actualizacin del inventario de los equipos de cmputo del parque

informtico de municipalidad distrital de ilabaya de realizarse de forma

constante.

Cada equipo informtico que ingrese a la municipalidad debe generarse su

cdigo patrimonial e informtico de forma instantnea.

11.- RECOMENDACIONES A USUARIOS FINALES

No ingerir alimentos y bebidas en el rea donde utilice equipo de cmputo

No apagar la computadora sin antes salir adecuadamente del sistema

Hacer buen uso de los recursos de cmputo

Realizar respaldos de informacin crtica peridicamente

Consultar con el personal de Informtica cualquier duda o situacin que se

presente con el equipo de cmputo.

Cuidar las condiciones fsicas de limpieza donde se encuentre el equipo.

plan mantenimiento 2015 st_2

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