Plan de Sistemas 2009-2011

Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana

PRESENTACIN

Existe una serie de convenciones internacionales (Kioto, Rio, etc.), que el Per ha suscrito a favor de la preservacin, cuidado, desarrollo del medio ambiente y el bienestar humano que ante los desafos de las contingencias globales se ha propuesto cumplir. Para los partidarios del agnosticismo fatalista el futuro de las especies es la extincin, proceso que el homo sapiens ha acelerado en casi un milln de aos de su existencia y muestran como prueba de ello el creciente nmero de especies en peligro acelerado desde los ltimos 500 aos y otros como el calentamiento global, la escasez de recursos naturales y la creciente poblacin mundial. Por ello se nos imponen necesidades que hasta hace algunos pocos aos nos podran parecer increbles, como la escasez de agua dulce u oxgeno en el ambiente. Quizs en poco tiempo, nos veamos enfrentados a la necesidad de desarrollar tecnologas de replicacin de especies en medios controlados, para destinarlas a su desarrollo fuera del planeta. El IIAP en el marco global gestiona sus operaciones en concordancia con la Declaracin de Ro (Ver. Plan Estratgico 1996): por ello, de acuerdo a esta declaracin, el centro de todo esfuerzo de desarrollo sostenible son los seres humanos y la tarea esencial de estados y personas debe ser la erradicacin de la pobreza. La preservacin y desarrollo de las especies en base a una cultura de proteccin y cuidado del ambiente, es para quienes creen en la supremaca humana, gracias a su inteligencia estructurada y sus instrumentos (desde arte las ciencias hasta la tecnologa) un objetivo estratgico cada vez mas plausible por el que no podemos a esperar a que se convierta en objetivo imperativo. La tecnologa de la informacin presta por ello mltiples instrumentos al servicio de la investigacin cientfica y el desarrollo nacional, el Estado Peruano es cociente de la necesidad de modernizarse ha emitido a travs de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico ONGEI (Ex dependencia del INEI creada en junio del 2003 por el Decreto Supremo N 066-PCM-2003), ente rector y normativo para las dependencias informticas del pas diversas normas. En este sentido el IIAP en cumplimiento de la DIRECTIVA N 010-95-INEI/SJI Recomendaciones Tcnicas para la Organizacin y Gestin de los Servicios Informticos para la Administracin Publica, y las Normas de Control Interno para el Sector Publico 0500-02), ha elaborado Plan de Sistemas de informacin 2008-2010 con la finalidad de orientar sus recursos tecnolgicos al cumplimiento de sus fines y objetivos.

I. INTRODUCCIN

El Plan de Sistemas es un documento que se nutre de documentos directrices tales como el Plan estratgico 2009 - 2018 y el Manual de Polticas de Gestin Institucional (Aprobado mediante sesin ordinaria N 486 Acuerdo N 3569/486-2005-IIAP-D de fecha 07 de Octubre de 2005), El ROF y el MOF, entre otros documentos de gestin; recoge el diagnostico, prospeccin y enfoque del desarrollo de los sistemas informticos en el IIAP. Por ello su espectro abarca desde el mbito supranacional, nacional y regional Para el caso del IIAP los paradigmas normativos sealados en la normatividad estatal, han sido sobrepasados por la dinmica institucional, en especial en el transcurso de la ltima dcada. El Instituto por su propia naturaleza y desarrollo, se ha convertido en fuente de informacin, de propulsor de procesos metodolgicos innovados y de impulsor de instrumentos tecnolgicos de soporte al proceso investigativo y difusor. Lo relevante en la institucin es que ha logrado desarrollar una cultura organizacional no basada en estructuras preceptivas rgidas, sino que ha logrado conjugar las exigencias normativas del estado, con una gestin basada en principios, valores, procedimientos claros y ampliamente difundidos, pero no se encuentran estipulados en trminos formales. Diramos pues que esa es su fortaleza. Sin embargo en su propio afn de desarrollo se revela la importancia del cumplimiento normativo vigente sin perturbar su dinmica propia, logrando convertirse en un paradigma institucional que sin duda marca un hito en el pas. Por ello para el IIAP, la Informacin expresada en trminos de instrumentos metodolgicos, estimulada y desarrollada bajo claros fines y principios; soportada con la debida eleccin de herramientas informticas y de cmputo, adquiere la caracterstica de Bien Patrimonial Pblico por naturaleza propia. Por todo lo anterior tenemos que decir que el IIAP a travs del Plan de Sistemas, documenta su actividad Informtica con un tono propio y sui gneris, teniendo como fuente las recomendaciones de la gua del INEI denominada: Gua para la elaboracin de un Plan de Sistemas basada en la metodologa Mtrica V1.

1.1. MISIN Y VISIN

La visin del IIAP1 es con miras al ao 2018, ser reconocido nacional e internacionalmente como un centro de referencia con excelencia para el desarrollo sostenible y competitivo de la Amazona Peruana La misin institucional2 es construir comprensin sobre la Amazonia y contribuir con soluciones al desarrollo sostenible y a la competitividad de la Amazona Peruana. La misin del Centro de Informacin de la Amazona Peruana3 (ahora BIOINFO) es orientarse al desarrollo, adaptacin, implementacin y transferencia de conocimientos y tecnologas para la adquisicin, proceso, acceso y uso de la informacin biofsica, sociocultural y econmica, para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados a la Amazona peruana. La misin de la Unidad de Informtica4 es sostener el desarrollo de las capacidades de trabajo y de proyeccin del Instituto, mediante la instrumentacin de medios avanzados de tecnologa informtica y telemtica, orientados a maximizar la productividad y la calidad del trabajo individual y de grupos, as como facilitar la calidad de la gestin, tanto en las esferas de la investigacin, como de los servicios de apoyo informacional y de gestin directiva y administrativa.MISIN El Centro de Informacin de la Amazona Peruana5 es el rgano, encargado de obtener e integrar la informacin y documentacin tcnico cientfica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por las Direcciones de Programas de Investigacin del IIAP, asegurando a la vez, una eficaz atencin de las demandas de servicios de terceros, compatibles con la misin Institucional.

1.2. OBJETIVOS

Objetivo General:

Estructurar los medios y recursos informticos y de telecomunicaciones para apoyar la estrategia tecnolgica organizacional encausando los recursos humanos y de cmputo, proponiendo un marco metodolgico propio para la gestin de la informacin y la documentacin de la tarea investigativa de la biodiversidad ecolgica de la regin. Teniendo siempre en cuenta las nuevas tecnologas de Informacin y las necesidades de accesibilidad de los usuarios, proponer instrumentos susceptibles de automatizacin para difundir los resultados, en concordancia con los objetivos institucionales.

Objetivos Especficos: Facilitar los medios y mecanismos tecnolgicos capaces de cubrir las necesidades institucionales para la gestin de procesos de investigacin y de procesos administrativos. Contribuir con los procesos de difusin, generacin de conocimiento y transferencia de tecnologas que realice la institucin de forma individual o asociada a otros entes externos. Interactuar con instituciones especializadas nacionales e internacionales que comparten lneas de inters, buscando captar la mayor disponibilidad de recursos que favorezcan la consecucin de nuestros objetivos.

Alineamiento con los objetivos institucionalesOBJETIVO ESTRATEGICO SECTORIAL (Ministerio del Ambiente) OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL PO INSTITUCIONAL OBJETIVOS ESPECIFICOS DE BIOINFO

El objeto del Ministerio del Ambiente es la conservacin del ambiente, de modo tal que se propicie y asegure el uso sostenible, responsable, racional y i tico de los recursos naturales y del medio que los sustenta, que permita contribuir al desarrollo integral social, econmico y cultural de la persona humana, en permanente armona con su entorno, y as asegurar a las presentes y futuras generaciones el derecho a gozar de un ambiente equilibrado y adecuado para el desarrollo de la vida. .

i. Fortalecer las capacidades humanas y operativas descentralizadas del IIAP, que garanticen excelencia y sostenibilidad de la investigacin en todas las regiones de la Amazona.

i. Crear las condiciones para motivar, desarrollar y retener a los mejores talentos.

a. Desarrollar capacidades para identificar y captar recursos financieros de fuentes tradicionales y no tradicionales.Desarrollo de herramientas para el acceso a la informacin tcnica cientfica.

b. Desarrollar un sistema integrado de planificacin, seguimiento y evaluacin orientado al impacto, centrado en el entorno y basado en escenarios.Desarrollo de tecnologas de modelamiento y simulacin.

c. Promover un enfoque participativo e interdisciplinario en la gestin de proyectos y programasCaracterizacin e interpretacin de usos, fuentes e impactos de la informacin institucional para la toma de decisiones

d. Fortalecer la capacidad institucional para la construccin de alianzas y redes con actores privados y pblicos de ciencia, tecnologa e innovacin.Desarrollo de estndares y protocolos para manejo e intercambio de informacin especializada

1.3. ESTRATEGIAS

1.3.1. Lineamiento General

La lnea estratgica Informtica primordial se basa en el cumplimiento del esquema normativo del Estado, encargando su definicin al Programa de Investigacin sobre Biodiversidad Amaznica- BIOINFO , el que determina que para cumplir cabalmente su misin, el IIAP cuenta con tres grandes sistemas: el sistema de investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.

Las estrategias que ha definido BIOINFO buscan: Establecer mecanismos y planes; desarrollando y aplicando herramientas metodolgicas y tecnolgicas idneas de manera que contribuyan significativamente a la generacin y fortalecimiento de los sistemas de informacin (de gestin administrativa, de procesamiento y difusin de contenidos) de la institucin. Coordinar esfuerzos intra/interinstitucional para fortalecer los sistemas de informacin y transferencia tecnolgica del IIAP, de manera que los conocimientos desarrollados en la institucin tengan gran impacto amaznico. Basar su desarrollo e innovacin en el fortalecimiento de las capacidades de su equipo y la diseminacin de ste conocimiento sobre manejo, intercambio y difusin de informacin; a travs de capacitaciones a los stakeholders.

1.4. ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALEl Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP) es un Organismo Constitucionalmente Autnomo, creado al amparo del Artculo 120 de la Constitucin Poltica de 1979 y por Ley N 23374, con personera jurdica de Derecho Pblico Interno y autonoma econmica y administrativa, ratificada por Ley N 28168; y constituye un Pliego Presupuestal. El Instituto tiene como finalidad realizar el inventario, la investigacin, la evaluacin y el control de los recursos naturales; promover su racional aprovechamiento y su industrializacin para el desarrollo econmico y social de la Regin Amaznica. Para cumplir cabalmente su misin, la organizacin del IIAP se puede resumir en tres grandes sistemas: el sistema de investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.

El sistema de investigacin esta conformado por cuatro programas6:

1. Programa de Ordenamiento Ambiental (POA), 2. Programa de Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad (PBIO), 3. Programa de Ecosistemas Terrestres (PET); y el 4. Programa de Ecosistemas Acuticos (PEA).

El sistema de gestin/administracin se compone de:

1. Alta Direccin -Presidencia y Gerencia General, 2. Oficina General de Administracin, 3. Oficina de Cooperacin Cientfica y Tcnica, 4. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y la Oficina de Asesora Jurdica.

El sistema de informacin y difusin est compuesto por el Centro de Informacin de la Amazona Peruana (BIOINFO). Para llegar eficientemente al poblador amaznico posee sedes desconcentradas en las regiones de Loreto, Ucayali (IIAP-U), San Martn (IIAP-SM), Madre de Dios (IIAP-MD y SS), Huanuco (IIAP-TM) y Amazonas.

1.4.1. Estructura

La estructura vigente se encuentra de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por Acuerdo N 209/028-2005-IIAP-CS del Consejo Superior en la XXVIII Sesin Ordinaria de fecha 19 de marzo de 2005. Esta estructura se representa en el organigrama del Anexo 1.

1) rgano de Gobierno a) Consejo Superior (CS)

2) rganos de Alta Direccina. Directorio (D)

b. Presidencia del Directorio (P) c. Gerencia General (GG) 3) rgano consultivoa. Comisin de Asesora Tcnico-Cientfica (CATC)

4) rgano de Control a. rgano de Control Institucional (OCI)

5) rganos de Asesora a. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin (OPPyR) b. Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica (OCCyT) c. Oficina de Asesora Jurdica (OAJ) 6) rganos de Apoyo

a. Oficina General de Administracin (OGA) b. Centro de Informacin de la Amazona Peruana (BIOINFO)

7) rganos de Lnea:

a. Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental (POA)b. Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos (PEA)c. Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres (PET) d. Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad (PBIO)

8) rganos desconcentrados:

1. Gerencia Regional IIAP Amazonas (IIAP-A) 2. Gerencia Regional IIAP Madre de Dios y Selva Sur (IIAP-MD y SS) 3. Gerencia Regional IIAP San Martn (IIAP-SM) 4. Gerencia Regional IIAP Tingo Mara (IIAP-TM)5. Gerencia Regional IIAP Ucayali (IIAP-U)

1.4.2. Personal

RGANO DE GOBIERNO

El Consejo Superior es el mximo rgano de gobierno y decisin del Instituto y es responsable de la poltica general de investigacin estar integrado por: a. El Presidente del Directorio, quien preside tambin el Consejo Superior. b. El Rector o un representante de cada una de las universidades de origen amaznico y con sede de origen ubicada en el mbito de jurisdiccin del IIAP:

Universidad Nacional de la Amazona Peruana (UNAP) Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS) Universidad Nacional de Ucayali (UNU) Universidad Nacional de San Martn (UNSM) Universidad Particular de Iquitos (UPI) Universidad Nacional Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas (UNAT-Amazonas) Universidad Nacional Amaznica de Madre de Dios (UNAMAD) Universidad Nacional Intercultural de la Amazona (UNIA)

c. El Presidente o un representante de los Gobiernos Regionales con jurisdiccin amaznica: Gobierno Regional de Loreto Gobierno Regional de Ucayali Gobierno Regional de Madre de Dios Gobierno Regional de San Martn Gobierno Regional de Amazonas

Un representante del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa e. Un representante del Ministerio de Economa y Finanzas

f. Un representante del Instituto Nacional de Cultura g. Un representante de la Confederacin de Instituciones Profesionales h. Universitarias Liberales (CIPUL) i. Un representante de las organizaciones laborales y de las comunidades nativas j. Un representante de la Iglesia Catlica. k. Los representantes de cada una de las entidades que realizan investigacin en la Amazona peruana: Instituto Nacional de Investigacin y Extensin Agraria (INIEA) Instituto Veterinario de Investigaciones Tropicales y de Altura (IVITA)

RGANOS DE ALTA DIRECCIN

El Directorio es el rgano permanente de direccin del IIAP. Cumple los acuerdos del Consejo Superior y responde a ste de la organizacin y funcionamiento del Instituto. Es la mxima instancia administrativa para resolver los asuntos de carcter administrativo, laboral y judicial. La Presidencia del Directorio est a cargo del Presidente del Directorio, que es la ms alta autoridad del IIAP y Titular del Pliego. Responde directamente al Consejo Superior en relacin con las actividades que ejecuta en el desempeo de sus funciones. La Gerencia General est a cargo del Gerente General, que es el funcionario tcnico y administrativo de mayor jerarqua del Instituto. Su cargo es rentado y a dedicacin exclusiva. Ejerce sus funciones con las facultades generales del mandato y con las especiales que le confiere el Directorio. Asiste a las sesiones del Directorio y del Consejo Superior, con voz pero sin voto.

RGANO CONSULTIVO

La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el Directorio. La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el Directorio. La Comisin de Asesora estar integrada por expertos de las entidades vinculadas a la investigacin y por invitados a ttulo personal, tcnicos e investigadores calificados.

RGANO DE CONTROL

La Oficina de Control Institucional es el rgano de control del IIAP y depende administrativamente directamente del Presidente del Directorio y tcnica y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Control Institucional cuenta con la siguiente estructura de puestos: Jefe de Oficina de Control Institucional Auditor Tcnico Secretaria

RGANOS DE ASESORA

La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano responsable de formular, administrar y evaluar los planes, programas y presupuestos institucionales, para la investigacin cientfica y tecnolgica en el corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con el Plan Estratgico que apruebe el Consejo Superior, que debe formularse en armona al Plan Nacional de Investigacin. Su finalidad principal es planear integralmente la investigacin acorde con los planes estratgicos para el desarrollo de la Amazona peruana. Est a cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General. La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin ser asesorada por el Comit de Planificacin. Para el desempeo de sus funciones tiene tres unidades orgnicas: Unidad de Planeamiento, Unidad de Presupuesto y Unidad de Racionalizacin. Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. Profesional de Planeamiento y Presupuesto Institucional. Profesional de Planeamiento y Racionalizacin Asistente en Diagramacin

La Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica es el rgano encargado de gestionar la cooperacin tcnico-econmica, internacional y/o nacional, en apoyo a la ejecucin de las investigaciones a cargo del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica Especialista en Diseo y Monitoreo de Proyectos de Investigacin. Especialista en Difusin de Conocimientos Cientficos y Tecnolgicos. Asistente de Difusin. Secretaria.

La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano encargado de asesorar al Consejo Superior, la Alta Direccin y dems instancias del IIAP en asuntos de carcter jurdico-legal, que coadyuven a la toma de decisiones. Est a cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General. La Oficina de Asesora Jurdica para cumplir con las funciones asignadas, cuenta con la siguiente estructura de puestos: Jefe de Oficina de Asesora Jurdica Tcnico de Trmite Documentario

RGANOS DE APOYO

La Oficina General de Administracin es el rgano encargado de la administracin general de los recursos pblicos presupuestarios y financieros, humanos, materiales, bienes patrimoniales y tecnolgicos del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General. Para el desarrollo de sus funciones la Oficina General de Administracin, orgnicamente consta de las siguientes unidades: Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorera, Unidad de Logstica, Unidad de Personal

Unidad de Personal Jefe de Unidad de Personal Asistenta Social Profesional de Personal Asistente de Personal Tcnico de Personal

Unidad de Tesorera Tesorero Asistente de Tesorera Cajero

Unidad de Logstica Jefe Unidad de Logstica Profesional de Logstica Almacenero Tcnico de Logstica Operador de Radio y Central telefnica

Unidad de Contabilidad Jefe Unidad de Contabilidad Profesional de Contabilidad Profesional de Control Presupuestal Asistente de Contabilidad

El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin de las demandas de servicios a terceros, compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General. El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades: Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).

Unidad de Informtica y Sistemas Profesional Especialista en Informtica y Sistemas Administrador de Base de Datos Programador de Sistemas Tcnico de Informtica y Redes

Unidad de Documentacin e Informacin Profesional Especialista en Documentacin e Informacin Profesional en Plataforma de Atencin Profesional en Desarrollo de Colecciones Profesional en Procesamiento Documental Auxiliar de Circulacin y Prstamos Tcnico en Difusin

Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin Profesional Especialista en Informacin Geogrfica y Teledeteccin Profesional Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica (2) Profesional en Sistemas de Informacin Geogrfica

RGANOS DE LNEA:

La Direccin del Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con la temtica del ordenamiento ambiental de la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa para el Ordenamiento Ambiental Investigador Especialista en Fisiografa y Suelos Investigador Especialista en Uso de la Tierra Investigador Especialista en Geologa y Geomorfologa Investigador Especialista Forestal Investigador Especialista en Economa Investigador Especialista en Ecologa Acutica Investigador Especialista en Ecologa Vegetal Investigador Especialista en Ciencias Sociales Investigador Especialista en Geografa Investigador Especialista en Valoracin Econmica Secretaria

Metodologa de trabajo

POA es un programa se realiza en equipo o en grupos de investigadores que realiza sus actividades segn la siguiente metodologa: 1. En coordinacin con el Plan estratgicos (2000) en base a lneas estratgicas. 2. Se hace un a priorizacin anual de proyectos de investigacin. Se le adicionan las metas de cumplimiento llamadas Matrices de monitoreo y evaluacin, anual, pero que contempla un seguimiento trimestral, tanto el avance financiero, como el del resultado del programa de investigacin.

3. Cada proyecto realiza un perfil (de acuerdo aun estndar para la institucin) Directivas para la formulacin de proyectos de investigacin (Planificacin y la OCCT).4. Se somete el comit de programa. 5. Con la aprobacin del comit del POA Se somete al comit de Planificacin del IIAP).

5.1 Paralelamente se cumple con los requerimientos.

5.1.1 Para los proyectos que no constituyen inversin pblica no pasan por el SNIP, debido a su naturaleza de investigacin cientfica.

5.1.2 Se financian con recursos otorgados por el MEF (SNIP) o se le da marco presupuestal con recursos propios o de la cooperacin Internacional

6. Con la 2da priorizacin se somete al Directorio.

7. Con la aprobacin y sugerencias el Directorio eleva el banco de proyectos para su aprobacin a la reunin del CS del IIAP.

8. Cumplido el programa el proyecto evala sus resultados en cuanto resultados y el cumplimento de los tems previstos en el programa de investigacin.

9. Si los resultados ameritan publicacin (tem que tambin esta considerando en el programa de investigacin), El Director del programa coordina con el director del comit editorial, para su respectiva publicacin.

10. Los documentos que refrenden los resultados de la investigacin se elevan a la oficina de planeamiento y presupuestos para evaluar sus resultados y emiten su opinin al comit de planeamiento (que se rene aprox. 4 veces al ao) y esta lo eleva a al Directorio del IIAP.

11. El directorio en cumplimiento dispone la publicacin

Nota: Si fuera el caso de contar con financiamiento extranjero parcial o total, el directorio asume los mecanismos para la rendicin de cuentas o resultados del proyecto a organismos internacionales si fuera el caso, el que cuenta con sus propios parmetros de cumplimiento basados en el convenio. Software utilizado:

ArcInfo, ArcGis ArcVieew, Erdas, (cartografa) Eview (Anlisis economtrico) SPSS (Anlisis estadstico)

La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos, es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas acuticos en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PEA Investigador Especialista en Acuicultura Investigador Especialista en Biologa Pesquera (2) Investigador Especialista en Acuicultura (2) Investigador Especialista Tecnologa Pesquera Investigador Auxiliar en Biologa Pesquera Investigador Asistente en Acuicultura (2) Secretaria Tcnico Administrativo Tcnico de Servicios Generales Tcnico de Campo Tcnico de Servicios (2) Guardin (4)

La programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas terrestres en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin de Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas Terrestres cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PET Investigador Especialista en Ciencias Humanas Investigador Especialista en Sistemas de Produccin Investigador Especialista Agronmico (2) Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas Investigador Auxiliar en Valor Agregado Investigador Asistente Economista Asistente Forestal Secretaria

La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la Biodiversidad es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones inherentes a la biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PBIO Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad Asistente Administrativo Chofer Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal Investigador Especialista en Fauna Silvestre Auxiliar de ServiciosLa Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres, es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas terrestres en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin de Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas Terrestres cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PET Investigador Especialista en Ciencias Humanas Investigador Especialista en Sistemas de Produccin Investigador Especialista Agronmico (2) Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas Investigador Auxiliar en Valor Agregado Investigador Asistente Economista Asistente Forestal Secretaria

La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la Biodiversidad es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones inherentes a la biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General. Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PBIO Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad Asistente Administrativo Chofer

Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal Investigador Especialista en Fauna Silvestre Investigador Especialista Ornitlogo Investigador Especialista Entomlogo Investigador Especialista Agronmico Investigador Especialista en Biotecnologa Vegetal Investigador Especialista en Plantas Medicinales y Biocidas Investigador Auxiliar Entomlogo Tcnico de Campo

RGANOS DESCONCENTRADOS

Los rganos Desconcentrados (IIAPs Regionales) son responsables de ejecutar las investigaciones especializadas para los ecosistemas amaznicos de mayor inters, en el mbito geogrfico de su jurisdiccin, en concordancia con el plan estratgico, plan operativo y presupuesto financiero institucional. Presupuestalmente, constituyen una Unidad Operativa. Estn a cargo de un Gerente Regional, dependen jerrquicamente de la Gerencia General y funcionalmente de cada una de las Direcciones de Programa de Investigacin, segn corresponda. Estn facultados para gestionar convenios, contratos y/o proyectos de cooperacin tcnico-econmica, con entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, de acuerdo a los procedimientos administrativos. Tienen a su cargo la administracin de los recursos presupuestarios y financieros, humanos, bienes patrimoniales, materiales, logsticos y tecnolgicos asignados o adquiridos para su jurisdiccin.

IIAP Madre de Dios y Selva Sur Gerente Regional IIAP-M. De Dios y Selva Sur Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal Inv. Esp. En Plantas Medicinales y Biocida Inv. Auxiliar en Sist. De Produccin Agroforestal Administrador Asistente de Inv. Forestal Secretaria

IIAP Ucayali Gerente Regional IIAP-Ucayali Inv. Esp. En Agroindustria Inv. Esp. En Biologa Pesquera Inv. Esp. En Acuicultura Inv. Esp. En Manejo Forestal Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agronmica Inv. Esp. En Tecnologa Forestal Inv. Esp. Agronmico Administrador

IIAP San Martin Gerente Regional IIAP-San Martn Inv. Esp. En Biologa Pesquera Inv. Esp. En Acuicultura Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal Inv. Auxiliar en Acuicultura Tcnico Administrativo Secretaria Tcnico de Campo Auxiliar de Campo

IIAP Tingo Mara Gerente Regional IIAP-Tingo Mara Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico Inv. Auxiliar en Mejoramiento Gentico Tcnico Administrativo

IIAP Amazonas Gerente Regional IIAP-Amazonas Inv. Esp. En Acuicultura Tcnico Administrativo 1.4.3. Funciones

Las funciones del Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP), son: Las funciones generales estn establecidas en el ROF y las especificas en el MOF

EL CENTRO DE INFORMACIN DE LA AMAZONA PERUANA7 EN EL ARTCULO 45.

El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin delas demandas de servicios a terceros, compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General. El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades: Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).

Las funciones del BIOINFO se conjugan con las funciones institucionales para el cumplimiento de sus objetivos:

Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la Amazona peruana y su potencial productivo. a) Elaborar y proponer los planes y presupuestos necesarios para la ejecucin de las actividades bajo su responsabilidad.

b) Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos, y desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas como a los requerimientos prioritarios del desarrollo. b) Obtener, registrar y administrar las colecciones documentales tcnico cientficas de inters del IIAP.

c) Realizar dichos estudios en coordinacin con las universidades, principalmente de la Amazona peruana, e instituciones cientficas, nacionales o extranjeras, as como con los organismos mundiales de desarrollo. c) Realizar el inventario fsico, el registro y sistematizacin de las investigaciones tecnolgicas y cientficas, experimentos y similares realizados por el IIAP.

d) Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica, normando el buen uso de los recursos naturales mediante su racional explotacin. d) Obtener, clasificar y atender los requerimientos de informacin de los Programas de investigacin.

e) Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica y ponerlos con criterio promocional a disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona, en armona con el inters social. e) Promover el uso del acervo documentario entre los usuarios internos y externos del IIAP.

f) Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y celebrar eventos nacionales e internacionales destinados al conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico, industrial, cultural y turstico. f) Administrar la red de informacin local, as como disear y desarrollar los sistemas de informacin gerencial necesarios en el Instituto.

g) Promover la formacin, capacitacin y perfeccionamiento de los investigadores cientficos, as como del personal tcnico requerido por el Instituto y su proyeccin regional. g) Propiciar la mejora y automatizacin de los procesos, as como realizar el anlisis y desarrollo de soluciones informticas aplicables a las labores de las unidades orgnicas del IIAP.

h) Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de su poltica promocional y sus planes de investigacin o tcnicos, as como a entidades del sector privado que los requieran para el cumplimiento de sus fines. h) Proponer, supervisar y coordinar soluciones integradas, basadas en sistemas de informacin como respuesta a las necesidades de procesamiento de datos de los rganos institucionales.

i) Realizar otras actividades enmarcadas dentro de su competencia y aquellas que pudiera sealar la Ley. i) Evaluar nuevas herramientas tecnolgicas relacionadas con el hardware, software y comunicaciones, su aplicabilidad y estndares, a fin de incrementar la productividad y calidad de las actividades del IIAP.

j) Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las medidas para el control de la explotacin de recursos naturales. j) Apoyar a la Oficina General de Administracin/Unidad de Logstica en la administracin de las licencias de software y mantenimiento del inventario actualizado de los equipos informticos.

k) Mantener operativa la plataforma tecnolgica del IIAP, a fin de garantizar la continuidad de sus operaciones.

l) Administrar la informacin geogrfica como producto de la investigacin ya efectuada, coordinando con instituciones similares regionales, nacionales e internacionales.

m) Producir informacin cartogrfica y mapas temticos de la Amazona peruana.

n) Brindar soporte tcnico a los proyectos de Zonificacin Ecolgico- Econmica.

1.4.5 Procesos

Los procesos establecidos en la institucin, para efectos de la Gestin Administrativa, estn regidos por la normatividad vigente y figuran en los respectivos documentos de gestin institucional requeridos por la normatividad vigente. El IIAP por estar dotado de autonoma administrativa segn Ley 23374, cumpliendo con sus objetivos, sus funciones y con la normatividad vigente; ha reorientado su organizacin Informtica priorizando el desarrollo innovador de insumos cientficos y tecnolgicos que busquen preservacin de la biodiversidad en la Regin. Es as que, dedica sus mayores esfuerzos al desarrollo de Sistemas de Informacin Cientfica basados en Web, sin descuidar la gestin de soporte a los sistemas administrativos provistos por los organismos centrales; los que, en la actualidad vienen siendo desarrollados con altas prestaciones acorde con la tecnologa actual, tal es el caso del SIAF, SBN, Recursos Humanos, Tesorera y Logstica; o las aplicaciones especficas desarrolladas en la propia institucin. Como consecuencia de lo anterior, el presente acpite recoge esta caracterstica a fin de reflejar su propia naturaleza y su proyeccin en cumplimiento de los fines y objetivos institucionales. Sin embargo, tambin se harn las referencias pertinentes a los sistemas de gestin administrativa con que cuenta de la institucin, a efectos de dar cumplimiento a la normatividad emitida por la ONGEI y los rganos de control pertinentes. Por todo lo anteriormente manifestado, hemos agrupado los procesos en dos grandes grupos: procesos orientados a la Administracin y procesos orientados a los sistemas de informacin de la investigacin cientfica y tecnolgica, que mas adelante orientaran a los sistemas informticos en dos bloques: Sistemas Tcnicos y Sistemas de Gestin.

1.4.3.1. Procesos Orientados a la Gestin Administrativa

Procedimientos Presupuestarios Formulacin del Plan y Presupuesto Anual Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual Procedimientos de Contabilidad Fiscalizacin y Control de Encargos Internos Contabilizacin de Ingresos y Egresos Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios Procedimientos de Tesorera Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin Internacional Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos

Procedimientos de Logstica Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos Oficina de Logstica Registro y Control de Existencias Procedimientos de Personal Control de Asistencia de Personal Formulacin de Planillas de Remuneraciones Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal Seleccin y Registro de Personal

1.4.3.2. Procesos orientados a los Sistemas de Informacin

Para la identificacin de procesos, se han utilizado las funciones realizadas por la institucin, aunque en la actualidad existen funciones institucionales que no estn ligadas directamente al trabajo de los sistemas de informacin, por lo que se tendra lo siguiente: Procesos de acuerdo al enunciado de funciones:

a. Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la Amazona peruana y su potencial productivo.

Parte de esta funcin realizada por SIAMAZONIA y de SIFORESTAL, como herramientas de sistematizacin de informacin, en ambos los procesos son como sigue:

P1: Identificacin de Necesidades P2: Construccin del Modelo de Datos P3: Diseo e Implementacin de Bases de Datos P4: Generacin de herramientas automatizadas.

Descripcin de Procesos

P1: Identificacin de Necesidades.- Se definen las variables determinantes, el mbito geogrfico, el periodo de estudio, las frecuencias de actualizacin, y otras caracterizaciones relacionadas a informacin de recursos naturales y humanos. P2: Construccin del Modelo de Datos.- Se construye un modelo lgico de interrelacin entre diversas entidades involucradas en el estudio. Se define el modelo abstracto, insumo bsico para la sistematizacin P3. Diseo e Implementacin de Bases de Datos. El modelo es finalizado y plasmado en una herramienta informtica, que permite su manipulacin. P4: Generacin de herramientas automatizadas. Se generan herramientas (aplicativos) encargadas del manejo y gestin de datos, y adems se agregan mecanismos de bsqueda y visualizacin de reportes. Concluidos estos procesos, estos sistemas incorporan entre sus servicios, informacin de recursos naturales y humanos, permitiendo a otros actores su utilizacin como inventario o/y insumo a procesos de evaluacin.

b. Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos, y desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas como a los requerimientos prioritarios del desarrollo.

Sistemas como SIAMAZONIA, contribuyen a esta funcin como instrumento de publicacin y difusin de informacin de la problemtica amaznica:

P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA.

Descripcin de Procesos

P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos.- Se recopilan informacin de diversos temas vinculados a problemtica amaznica (aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos). Se identifican publicaciones y/o otros medio electrnicos, vinculados a la problemtica amaznica. P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA. Los documentos son incorporados y publicados en el sistema, para servir de insumo en el estudio de la problemtica amaznica.

c. Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica, normando el buen uso de los recursos naturales mediante su racional explotacin.

En esta funcin, adems de los sistemas basados en TI, intervienen diversos medios de comunicacin tradicionales. Los procesos son los siguientes:

P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin P2: Generacin de instrumentos P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI, Bionegocios) Descripcin de Procesos

P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin. Determinacin de los alcances de la actividad, definicin de la estrategia a seguir (mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de comunicacin a utilizar, etc.) P2: Generacin de instrumentos. Se crean los contenidos relacionados a investigacin y tecnologas, en documentos manejables por los diversos medios de comunicacin. P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios). Los documentos son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales y no tradicionales)

d. Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica y ponerlos con criterio promocional a disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona, en armona con el inters social.

Los sistemas de informacin apoyan el cumplimiento de una parte de esta funcin institucional, vinculada Bsicamente a la promocin de los estudios, los procesos seran los siguientes:

P1: Identificacin y seleccin de documentos P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios

Descripcin de Procesos

P1: Identificacin y seleccin de documentos. Se recopilan y ordena la informacin de diversos estudios (Tcnica y econmica) P2: Incorporacin y difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios. Los documentos son incorporados y publicados en el sistema, para estar a disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras.

e. Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y celebrar eventos nacionales e internacionales destinados al conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico, industrial, cultural y turstico.

En esta funcin, se tiene bastante relacin con la funcin d, e involucra a SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios y SITURISMO, y el Website del IIAP, tambin intervienen subprocesos vinculados a comunicacin tradicionales. Los procesos son los siguientes:

P1: Determinacin de la Necesidad P2: Creacin de la Estrategia. P3: Generacin de instrumentos P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios)

Descripcin de Procesos

P1: Determinacin de la Necesidad. Se definen los objetivos, necesidades y alcances que se esperan lograr. P2: Creacin de la Estrategia. Se definen de los alcances de la actividad, definicin de la estrategia a seguir (mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de comunicacin a utilizar, etc.). P3: Generacin de instrumentos. Se plasman los contenidos relacionados a investigacin, tecnologas y eventos nacionales, en documentos difundirles por los diversos medios de comunicacin.

f. Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de su poltica promocin al y sus planes de investigacin o tcnicos, as como a entidades del sector privado que los requieran para el cumplimiento de sus fines.

g. Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las medidas para el control de la explotacin de recursos naturales.

A travs de los sistemas se puede fomentar el control y la preservacin de los recursos naturales. Los procesos son los siguientes:

P1: Identificacin de necesidades P2: Generacin de contenidos P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, PROMAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)

Descripcin de Procesos

P1: Identificacin de necesidades. Se determinan los alcances de las propuestas de control y preservacin de los recursos. P2: Generacin de contenidos. Se recopila, ordenan y generan documentos relacionados a la propuesta. P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico objetivo (por las diversas herramientas automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios, SITURISMO). ). Los documentos son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales y no tradicionales)

h. Proponer la poltica y las medidas correspondientes para mantener el equilibrio ecolgico adecuado para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza.

Los sistemas de informacin apoyan esta funcin a travs de la promocin y difusin de documentos y agendas de trabajo relacionados a polticas para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, WEBSITE del IIAP), y puedan ser facilitados a diversos decidores. Los procesos son los siguientes:

P1: Generacin y digitalizacin de documentos. P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP).

Descripcin de Procesos

P1: Generacin y digitalizacin de documentos. Son bsicamente los productos finales de grupos de trabajo relacionados a temas como desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza. P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico a los decidores (por las diversas herramientas automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).

1.5. ANLISIS Y DIAGNOSTICO DEL DESARROLLO INFORMTICO

Anlisis y Diagnstico del Desarrollo informtico

1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes

La institucin usa diferentes aplicativos, con la finalidad de cumplir con su misin y contribuir al manejo, acceso, intercambio y difusin de la informacin, que coadyuve al incremento del conocimiento.

Caractersticas ms importantes:

- Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas para la ejecucin financiera instituciones pblicas (ejecutoras). - Aplicativo para el sistema de informacin geogrfica y teledeteccin:

o ArcView 3.3 Programa que permite visualizar, explorar, manipular y analizar informacin geogrfica. Muy til para ayudar a resolver problemas espaciales.

o ArcInfo 3.51 El software ArcInfo fue el primer GIS orientado a bases de datos desarrollado en el mundo. Un GIS es un conjunto organizado de hardware, software, informacin geogrfica y personal, diseada para capturar, almacenar, actualizar, manipular, analizar y visualizar cualquier tipo de informacin referenciada geogrficamente y que describa reas de la superficie terrestre.

o ARCGIS ArcGIS es un conjunto de aplicaciones para la captura, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin e impresin de informacin geogrfica.

o Erdas 8.0 Programa diseado para el procesamiento de imgenes satelitales.

o Aplicativo WINISIS Es un sistema que sirve para el control de la Biblioteca, provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC posee un mdulo Web denominado: Web Isis, permite ingresar meta data bibliogrfica y poder realizar consultas a travs del Internet (Portal IIAP)

o Aplicativo de Normas Internas Es un aplicativo de desarrollo propio hecho en .NET con interface visual, sirve para el manejo de los datos referentes a la normatividad interna de la institucin, es usado por el departamento Legal. - El sistema de Informacin Turstica de la Amazona SITURISMO: SITURISMO es una portal de Internet accesible mundialmente que facilita el conocimiento de la diversidad de atractivos tursticos y servicios de la ciudad de Iquitos y la Regin Loreto. Recopilar, maneja, distribuye y mantiene informacin actualizada y relevante convirtindose as en una herramienta til para los turistas y viajeros que planean visitar la Iquitos, o que encontrndose aqu, requieren ms informacin sobre la ciudad y sus alrededores. Mediante esta informacin presentada en forma atractiva y recopilada de fuentes confiables se busca motivar al turista a elegir Iquitos como su destino en la Amazona.

Mdulos del Sistema 1. AmazonaNaturaleza Cultura Conservacin Economa

2. TURISTICA Calendario Turstica Circuitos tursticos Atractivos Restaurantes Alojamientos Restaurantes Esparcimientos Otros servicios Gestin Turstica

3.- Informativa Recomendaciones Planos y Mapas Galera de Fotos Publicaciones

- Sistema Descentralizado de Informacin sobre Bionegocios Sistema descentralizado y desarrollado sobre plataforma Internet. Permite registrar precios, volmenes y otra informacin importante sobre los productos y servicios de la biodiversidad. A travs de sus Web servicios, contribuye al intercambio de informacin sobre precios y mercados de estos productos. Permite orientar las decisiones de compra /venta y provea acceso a las tecnologas de produccin, comercializacin y gestin de productos agropecuarios, forestales y pesqueros de la diversidad biolgica de Loreto.

- Sistema de Informacin Forestal de la Amazona Peruana SIFORESTAL Desarrollado en plataforma Internet, usando .NET. Permite la difusin y acopio de informacin sobre el sector forestal maderable y no maderable de la Amazona peruana.

Mdulos del Sistema 1. Manejo Forestal Aspectos Econmicos Certificacin Forestal Voluntaria (Cfv) Potencial Amaznico Aspectos Tcnicos Aspectos Ambientales Manejo Forestal Comunitario 2. Comercializacin Recurso Forestal Centros de Comercializacin Precios Zonas Productivas Dinmica Fluvial

3. Empresas Directorios Empresariales Gestin Empresarial Produccin Exportaciones

4. Legislacin Legislacin de Loreto Legislacin Nacional Legislacin Internacional RR HH Directorios de Profesionales

1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes a. Hardware Estructura fsica o de Hardware, definir si est basado en PCs, describir los distintos tipos (PIII, P4, Laptop, Servidor, etc).

Cuadro de Numero de PCs, por tipos

Tipo de Equipos Modelo - Funcin Cantidad

OperativaMtto

Pentium 4 Compatibles 136

Pentium III Compatibles 12

Pentium II

Servidor Raqueable antispam 1

Servidor Raqueable exclusivo para correo 1

Servidor Raqueable de archivos 1

Servidor Raqueable para los servicios de Web, Intranet, Biodamaz y Mapas. 1

Servidor Servidor 4. Servidor Minitower Proxy 1

Servidor Servidor Minitower SIAF 1

Servidor Minitower EDGIR con windows 2000 Server y Apache 1

Servidor Tower Windows 2000 Server para Desarrollo 1

Servidor Servidor de Lenguas nativas en Linux 1

Servidor Base de Base de Datos SQL Server 1

Notebook 14

Cuadro de distribucin de PCs e impresoras por oficinas.

OFICINA CPU-COMPATIBLE NOTEBOOK IMPRESORAS

ALTA DIRECCIN 12 3

ADMINISTRACIN 20

BIOINFO 17

OCCT 4

PBIO 20 1

PET 9

POA 16 1

SUBTOTAL 98 5

BIODAMAZ 19 5

FOCAL 09 2

QUISTOCOCHA 10 2

INCAGRO

INSITU

BIOTECNOLOGIA 12

SUBTOTAL 50 9

TOTAL 148 14

b. Software Nmero de licencias, Referencia a documento: Inventario de Software (proporcionado por el rea de Patrimonio)Denominacin y versin del software Cantidad (instalados) Cdigo de Licencias

1.- Microsoft Windows XP 136

2.- Microsoft Windows 2000 Prof. 4

3.- Microsoft Windows 98 8

4.- Microsoft Office 2000 7

5.- Microsoft Office 2003 18

6.- Microsoft Office XP Prof. 137

7.- Adobe Acrobat Reader 5.0 1

Cuadro de distribucin de Licencias de Software

d. Estructura de la Red y componentes de la Red: Cuadro de equipos activos comunicaciones (Swiches, Hub, Routers, Firewall, Gateways, etc.)

Descripcin modelo, marca y caractersticas Cantidad

1.- Router (Cisco 1600 series) 3

2.- Concentrador de Red (Switch 3Com 4336 administrable, gigabit, etc.) 9

Cuadro de Interconexin detallando el o los tipos de lnea de comunicacin (Internet).

Local Tipo de Cableado Ancho de banda Servicios

1.- Sede Iquitos 1.- Fsica (proveedor Telefnica) 512 Kbps Data

2.- Conectividad Inalmbrica (proveedor Telmex) 1.2 KbpsData, VoIP

Tipo de Red

Tipo de Red Jerarqua IP Dinmica IP Fija

1.- Red Ethernet 10/100BaseT, basada en MS Windows, estructurada por grupos de trabajo. El trfico de la red no es controlado por ningn Firewall, El trafico est divido en IP pblicas y DHCP, existe un mnimo control para el acceso en el tramo de la red pblica. Determinando perfiles de usuario de inters y niveles de acceso por el BIOINFO-UIGT-POA- Administracin. Se mantiene un grupo de usuarios que no estn vinculados a los servicios de los servidores. Si SI

Tipo de cableado

Tipo de cableado bleado de contingencia

con Fibra ptica Multimodo y UTP Cat 5E. cal principal, Presidencia, auditorio, Investigadores, etc SI

La topologa de una red, define bsicamente la distribucin del cable que interconecta los diferentes equipos y estaciones de trabajo.

Topologa Fsica

En la sede central del IIAP Iquitos, se utiliza una topologa de tipo Hbrida. Topologa Hbrida: Es en la cual se combinan dos o ms topologas para formar un diseo de red completo. En este caso tenemos una combinacin de las topologas estrella anillo. Estrella - anillo: En la topologa en estrella - anillo, los equipos estn conectados a un componente central al igual que en una red en estrella. Sin embargo, estos componentes estn enlazados para formar una red en anillo. La finalidad de la topologa en anillo es para casos de contingencia; de tal forma de que si el cable sufre ciertos daos, la red en su totalidad no se ver afectada y seguir operativa.

Ilustracin 1: Topologa de Red

Detalle de la ilustracin Topologa de red En la fig. 02 se puede apreciar la distribucin del cableado de acuerdo a dicha topologa hbrida, la cual combina estrella - anillo.

Como en toda red de tipo estrella, aqu los equipos (PCs) se encuentran conectados a componentes centrales (en nuestro caso Switch de 48 puertos Puntos Verdes de la fig.), los cuales se encuentran instalados en reas que se denominan principales.

Estas reas son tres (03)8:

- POA PET (B de la fig.) - PBIO (C de la fig.) - Alta Direccin (D de la fig.) Como se mencion, estas 03 reas se distribuirn hacia ciertas oficinas destinadas para cada una (Puntos Negros), usando topologa estrella. El cable que se usa en esta distribucin es el Cable UTP Categora 5E.

Se tiene un punto central de conexin que sale del Edificio del BIOINFO (Punto rojo). Partiendo de este edificio, las tres (03) reas arriba mencionadas, se encuentran enlazadas entre s, formando as una red en anillo (Lnea Verde de la fig.). El cable que se usa en esta distribucin es el Cable Fibra ptica.

Edificio del BIOINFO (03 pisos) En cada piso se tiene un Switch de 48 puertos, el cual se distribuye hacia las oficinas de su piso correspondiente, usando una topologa tipo estrella. Tambin se usa Cable UTP Categora 5E para su distribucin. Esquema de Servidores La sala de servidores de la sede central del IIAP, se encuentra alojada en la unidad de informtica, la cual est ubicada en el primer piso del edificio del BIOINFO.Ilustracin 2: ServidoresLa sede central cuenta con dos tipos de servidores:

Servidores Rackeables

Entre los servidores Rackeables tenemos a:

2. Servidor de Aplicacin I BIODAMAZ SIGB (01 de la fig Rack 01.) 3. Servidor de Correo (02 de la fig. Rack 01) Es una aplicacin que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuarios a otros. Con un servidor de correo electrnico funcionando dentro de la intranet se garantiza que la distribucin de los correos internos se haga de manera inmediata, ya que los correos no tienen que salir a internet. Tiene instalado el IMail Server 7.0. 4. Servidor de Intranet (03 de la fig. Rack 01) 5. Servidor Web (04g de la fig. Rack 01) Aqu en este servidor se encuentran alojados todos los sistemas de informacin con las que cuenta la sede central del II 6. Servidor de archivos (05 de la fig. Rack 01) 7. Servidor AntiSpam (06 de la fig. Rack 02) 8. Servidor de Base de Datos SQL Server 2000 (12 de la fig.) Este servidor fue adquirido ltimamente y todava no fue instalado.Servidor Minitower 9. Servidor Proxy (07 de la fig.) - WinProxy 5.0 10. Servidor de Lenguas Nativas (08 de la fig. ) 11. Servidor de Aplicacin II SIAF (09 de la fig. Rack 02) 12. Servidor de Aplicacin III DIGIR (10 de la fig Rack 02.) 13. Servidor de Desarrollo (11 de la fig.) Nota. Los servidores se encuentran en un ambiente con control de temperatura Cuadro de Conectividad (Esta en Red??)EQUIPOS OFICINAS PORCENTAJE DE CONECTIVIDAD FISICA CONNECTIVIDAD DE SOFTWARE (Uso de Terminal Server)

Pc sin nic de red 0

Pc en red 162

Pc sin red 0

TOTAL DE PC 162

100%30%

DETALLE

AREAS CONECTADAS 16 Alta Direccin, Administracin, OCCT, OCI Pbio, Pet, Poa, BIOINFO, Quistococha, Laboratorio de Biotecnologia, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica, Control Patrimonial, Gerencias Regionales, Oficina de enlace Lima.

AREAS SIN CONEXIN DE INFORMACION 0 Almacn, Trmite Documentario y Maquinarias y Equipos.

AREAS INVOLUCRADAS 16

1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico

Para trabajar este tem es necesario utilizar el Modelo de Nolan, el cual divide en seis etapas el desarrollo de la informtica en la organizacin. Estas etapas son: Etapa N 1: Iniciacin. Etapa N 2: Expansin.Etapa N 3: ControlEtapa N 4: Integracin Etapa N 5: Administracin de Datos Etapa N 6: Madurez

Segn el Modelo de Nolan, el desarrollo informtico en el IIAP se encuentra esparcido sobre las etapas: Etapa N 2: Expansin, Etapa N 3: Control y Etapa N 4: Integracin. Considerando que la institucin posee usuarios (investigadores), con un buen nivel de aceptacin de las herramientas tecnolgicas como instrumento de trabajo, la existencia de diversas aplicaciones on-line (website IIAP, SIFORESTAL, SIAMAZONIA, etc); y la aparicin de nuevos esfuerzos de la institucin relacionados a la automatizacin de informacin. Complementada por la importancia estratgica en el uso de tecnologa e informacin, que da la alta gerencia al tema, manifestado en el incremento de inversin.

II. IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

2.1 NECESIDADES DE INFORMTICA

2.1.1 En funcin a los usuarios

En funcin a las necesidades expresadas en los diferentes foros de la institucin (comit de operaciones, comit de planificacin, comit editorial y comit de difusin), se ha elaborado una lista de necesidades de informacin, la cual es una gua que al aplicarse, contribuye al cumplimiento de la misin institucional. Los usuarios de informacin del instituto se pueden categorizar en dos grupos: internos y externos. Los usuarios internos son los investigadores y personal que labora en el IIAP. El grupo de usuarios externos est conformado por: productores, decidores de poltica, inversionistas y acadmicos.

Productores: Son las comunidades nativas y ribereas, que se dedican a las actividades rurales: agricultura, pesca, caza, coleccin, etc. Decidores de poltica: Comprende gobiernos locales, regionales, todas las instancias del poder ejecutivo, el poder legislativo y el poder judicial. Acadmicos: Incluye universidades, colegios e investigadores Los requerimientos de informacin para los usuarios internos son: Contar con informacin bibliogrfica temtica Contar con informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (meta data, resumen, texto completo) Tener acceso a la informacin sobre el proceso editorial Contar con una base de datos cartogrfica actualizada Contar con informacin institucional sobre convenios Contar con informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional Tener acceso a informacin sobre temas amaznicos Tener acceso a publicaciones especializadas Contar con informacin sobre normas y conexos Poder acceder a la informacin sobre proyectos desarrollados en la institucin Contar con informacin multimedia (fotos, videos) sobre amazona peruana Los usuarios externos quisieran contar con: Informacin bibliogrfica y publicaciones especializada Informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (meta data, resumen, texto completo) Informacin cartogrfica sobre Amazona Informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional Informacin del instituto (general, administrativa, financiera, planillas, etc.) Existe la necesidad de contar con una definicin propia del termino informacin, no como expresin semntica sino en trminos de ser un bien al cual se le debe proveer proteccin, estmulo y difusin acorde con los objetivos institucionales y sostenerla con un, marco normativo (Poltica institucionales y Planes Estratgicos, entre otros) que la delimite y documente sus procedimientos. Que le sea propia pero que adems permita las sinergias y la mltiple accesibilidad desconcentrada a instituciones propias del quehacer Biotecnolgico para fines de desarrollo y sostenibilidad. Los productos ms importantes de esta propuesta es la de potenciar capacidades en las instituciones y empresas con la creacin de un mercado de Informacin que les otorgue la posibilidad de tener una mayor visin estratgica de su gestin y cuenten con mayor informacin para su meridiana toma de decisiones. Para ello deben sustentarse, definirse y estructurarse los procesos y reglamentos que rijan esta actividad que sin necesidad de tener que ser engorrosos la estimulen promuevan y difundan en trminos de aprovechamiento de la comunidad en general.

Que se limite el acceso a Informacin que no este terminada, entendida esta como terminada e integralmente validad a travs de su publicacin por le entidad de origen Que se definan claramente los trminos de propiedad Intelectual Que se definan los trminos y Plazos para su proceso de generacin de objetivos medibles. Que clasifique los tipos de informacin en base criterios de estrategia de cuidadoso y sostenibilidad de los recursos biodiversos. (Como lo puntos georrefernciales, por ejemplo) Que se priorice la clasificacin de especies en peligro. Que se oriente la difusin mediante tecnologas de Informacin y telecomunicaciones como es el caso de los Web Sites. Que se especifique el punto de origen de la Informacin. Que se resguarde su integridad sin limitar aportes que la enriquezcan. Que se sistematice la informacin y se agrupe para evitar duplicidad de inversiones y recursos que produzcan igual tipo de informacin. Que se definan los procedimientos de intervencin del financiamiento extranjero para estimularlos sustentndolos en la presente normatividad.

Es necesario desarrollar una metodologa destinada al modelamiento de datos que sirva a la identificacin de entidades, procesos y documentos indizada a manera de libreras de manera que las referencias a los objetos, procesos y documentos pueda asociarse fcilmente a la construccin de los sistemas a desarrollarse.

2.1.2 En funcin al BIOINFOFortalezas Oportunidades

Actitud innovadora y creativa para el usos del TICs Capacidades de profesionales de buen nivel Infraestructura de red confiable y moderna Estructura y modelos de sistemas desarrollados Buen nivel de independencia en las decisiones Cumplimiento de la normatividad Buena imagen en el entorno interno y en la comunidad cientfica Polticas de modernizacin del estado. Diversidad de actividades y orientaciones en el campo de la investigacin cientfica y tecnolgica Brindar servicios que satisfagan necesidades con valor real y cuantificable Necesidad de desarrollar aplicaciones de lgica compleja o integracin de sistemas Contar con metodologa de procesos y sistemas, existentes en el mercado Necesidad de alinear objetivos propios con objetivos institucionales Capacidad de acceso a la cooperaron extranjera.

Debilidades Amenazas

Poco personal especializad en relacin a la escala de operaciones de la institucin Poco nfasis en la imagen comunicacin de resultados Limitada inversin propia Falta de integracin organizacional y sistmica El soporte tcnico no abastece Poco apoyo en capacitacin a los usuarios Calidad de la demanda distorsionada Polticas normativas orientadas al cumplimiento excesivo de documentacin Insatisfaccin de los usuarios Elevacin de costos de productos y servicios informticos Fuga de talentos Proceso heterogneos y no integrados

2.2 MO DELO CO NC E PT UA L DE D AT O S2.2.1 EntidadesENTIDADES TCNICAS

E01 - reas Naturales Protegidas E02 - Contacto Institucional E03 - Entidad / Institucin E04 - Coleccin E05 - Ficha de Especie E06 - Glosario E07 - Hta. Biocomercio E08 - Imgenes y Fotos E09 - Leyes E10 - Lneas productivas E11 - Documento E12 - Cartografa y Mapas E13 - Proyectos E14 - Avance cientfico E15 - Publicacin E16 - Autor E17 - Avances de Investigacin (Avances) E18 - Lneas de Investigacin E19 - Especialista E20 - Recursos Humanos (Personal) E21 - Contrato E22 - Programa E23 - Enlace E24 - Noticia E25 - Conferencia E26 - Capacitacin E27 - Temas de Actualidad (Actualidad) E28 - Oportunidad comercial E29 - Prensa y difusin (Prensa) E30 - Formatos o Plantillas E31 - Servicios E32 - Transparencia E33 - Convenios2.2 2 Agrupacin de EntidadesENTIDADES TCNICAS

G01- reas Naturales Protegidas G02- Contactos internos de Instituciones G03- Entidades G04- Especies G05- Glosario de Biodiversidad G06- Herramientas de Biocomercio G07- ImgenesG08- Leyes de Biodiversidad G09- Lneas Productivas G10- Mapas G11- Proyectos G12- Publicaciones G13- Recursos Humanos G14- Recursos Informativos G15- Servicios de la Institucin G16- Transparencia G17- ConveniosDescripcin de Grupos de EntidadesEntidades Tcnicas G01 reas Naturales ProtegidasConforman los datos referentes a las delimitaciones geogrficas que poseen proteccin gubernamental E01- reas Naturales Protegidas

G02 Contactos Internos de InstitucionesDatos que se recogen de personas de otras dependencias o instituciones referentes a recursos naturalesE02 - Contactos internos de Instituciones

G03 EntidadesLa conforman datos de instituciones. E03 Entidad / Institucin

G04 ColeccinEst constituida por los datos de las especies de la Biodiversidad amaznica.E04 - Especies E05 Ficha de Especies

G05 Glosario de BiodiversidadDatos sistematizados sobre las especies de biodiversidad amaznica E06 Glosario

G06 Herramientas de BiocomercioDatos referidos a fines comerciales y de aprovechamiento productivo de la biodiversidad E07 - Herramienta Biocomercio

G07 ImgenesDatos grficos sobre entidades de la biodiversidad biolgica de la amazona E08 Imgenes y Fotos

G08 Leyes de BiodiversidadLeyes que norman los aspectos de la biodiversidad E09 - Leyes

G09 Lneas ProductivasDatos grficos digitales sobre entidades de la biodiversidad biolgica amaznicaE10 - Lneas Productivas E11 - Documento

G10 MapasPuntos geogrficos espaciales de lugares de aprovechamiento productivo E12 Cartografa y Mapas

G11 ProyectosDatos que se exponen en el expediente tcnico de los proyectos E13 Proyectos

G11 PublicacionesDatos geoespaciales sobre lugares de importancia sobre algn aspecto productivo o tursticoE14 Avance cientfico E15 Publicacin E16 AutorE17 Avances de Investigacin

E18 Lneas de Investigacin

G13 Recursos Humanos

Datos sobre el personal capacitado que

desarrolla actividades laborales en el campo

investigativo y difusor de la biodiversidad biolgica

E19 Especialista

E20 Personal

E21 Contrato E22 programa

G14 Recursos InformativosDifusin y transmisin de los avances cientfico y tecnolgicos de logros o resultados de las investigaciones de los proyectos

E25 Conferencia

E26 Capacitacin

E27 Temas de Actualidad

E28 Oportunidad Comercial

E29 Prensa y Difusin

E30 Formato o Plantillas E24 Noticia E23 Enlace

G15 Servicios de la institucinDatos sobre servicios que brinda la institucin en diversos aspectos como el cientfico comercial y turstico sobre biodiversidad en la amazona E31 Servicios

G16 TransparenciaDatos sobre la gestin de los recursos segn la ley 27806 y sus modificatorias. E32 Transparencia

G17 Convenios2Datos sobre los terminos de referencia, objetivos, metas y recursos para convenios. E33 Convenios

2.2.3 Modelo de Datos

2.3 ESPECIFICACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACINDe acuerdo al conocimiento de las funcionalidades de los sistemas de informacin existentes, y a las entrevistas con diversos directivos y personal vinculado a la institucin se cree necesaria la incorporacin de los siguientes sistemas:

Sistemas Estratgicos 1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA) 2. Sistema de Promocin de la Amazona peruana (PROMAMAZONIA)

Sistemas Tcticos 1. Sistema de Biblioteca WinIsis 2. Aplicativo de Normatividad Interna

Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin 1. Sistema de Convenios 2. Sistema de Control de Proyectos

Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin 1. Portal del IIAP Detalles:

Sistemas Estratgicos

1. Sistema de Informacin sobre la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana SIAMAZONIA: Es el Sistema de Informacin de la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana, un sistema compartido y organizado entre instituciones y personas poseedoras y/o generadoras de informacin sobre la diversidad biolgica y ambiental de la Amazona peruana, que facilita el acceso y manejo de esta informacin, va Internet.

Mdulos del Sistema

1.- DIVERSIDAD AMAZNICA Especies - Fichas de especies - Bases de datos - Estadsticas de especies Ecosistemas - Fichas de ecosistemas - Clasificaciones de ecosistemas Cultura SISTEMA DE INFORMACIN DE COMUNIDADES NATIVAS - Sistema de Informacin SICNA - Base de datos tabular Atlas de Comunidades Indgenas - ATLAS de Comunidades Indgenas - Datos y mapas de Comunidades

2.- BIODIVERSIDAD Y SOCIEDAD. Estrategia de Biodiversidad . Conservacin . Investigacin . Biocomercio . Zonificacin Ecolgica Econmica . Legislacin y Poltica DIRECTORIO DE ENTIDADES - Buscar Entidades - Inscribirse DIRECTORIO DE PROYECTOS - Buscar Proyectos - Inscribirse Foro de Discusin Vnculos de Inters

3.- COMUNICACIN Directorio de Contactos DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS - Buscar Especialistas - Inscribirse Informacin sobre San Martn en SIAMAZONIA Noticias Boletn mensual Mapa del sitio Web 4.- RECURSOS INFORMATIVOS Informacin Bsica Literatura en Lnea - Publicaciones en lnea - Bibliografa especializada Material Educativo - Base de datos de conferencias - Glosario de trminos generales - Informacin escolar Imgenes Mapas

- ndice de mapas interactivos y estticos - Sistema Web de Metadata Espacial Estadsticas Informacin sobre Amazonas en SIAMAZONIA Informacin sobre Loreto en SIAMAZONIA Informacin sobre Madre de Dios en SIAMAZONIA Informacin sobre Ucayali en SIAMAZONIA

5.- RED SIAMAZONIA Presentacin Nodos . Comit Directivo . Normatividad y tica . Invitacin a participar . Contctenos . Crditos . Preguntas Frecuentes

2. Sistema de promocin de la Amazona PROMAMAZONIA:

El sistema de PromAmazonia, ayudar a incrementar las oportunidades de empleo e inversiones en la regin proporcionando informacin sobre Biocomercio y posibilidades de financiamiento, convirtiendo a la Amazona Peruana en una regin atractiva para inversiones, investigaciones y actividades de desarrollo. Mdulos del Sistema 1. Biocomercio: Dirigido a inversionistas, comunidades nativas, empresarios y pblico en general interesado en Biocomercio; provee informacin sobre las principales cadenas productivas en la Amazona Peruana, contactos, eventos y principios de Biocomercio. 2. Servicios Cientficos: Dirigido principalmente a cientficos e investigadores peruanos y extranjeros; contribuyendo al desarrollo de la investigacin, y ofreciendo informacin logstica y otros servicios, promoviendo la investigacin internacional en la Amazona Peruana. 3. Servicios Financieros: Ayuda al usuario a buscar informacin sobre fondos y capital para actividades de biocomercio o proyectos relacionados a la conservacin y desarrollo sostenible de la biodiversidad en la Amazona Peruana. Tambin provee informacin a los inversores interesados en biocomercio en la Amazona Peruana. 4. Servicios de Gestin Ambiental: Una herramienta til para contribuir en una eficiente gestin ambiental en la Amazona Peruana. Proporciona informacin sobre polticas, enfoques, estrategias, herramientas y convenciones relacionadas en la conservacin y uso de los recursos naturales.

Sistemas Tcticos

1. Sistema Aplicativo para el manejo de las colecciones bibliogrficas (WINISIS)

WINISIS, es un sistema provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC posee un modulo Web denominado: WebIsis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder realizar consultas a travs del Internet (Portal IIAP) 2. Sistema Aplicativo para el manejo de normativa interna: Desarrollado en tecnologa Internet, registra y publica las normativa interna del instituto, Es una aplicacin web .NET + SQL Server 2000. Objetivo: Optimizar y automatizar los procesos de la gestin administrativa. Descripcin: Solucin encargada de automatizar los datos e informacin referente a los procesos administrativos de la oficina de Asesora Jurdica y el control y administracin del Centro de Documentacin Bibliogrfica.

Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin

1. Sistema de Convenios Objetivo: Facilitar, concordar y disponer de los recursos nacionales y extranjeros para ampliar y desarrollar el trabajo de cientfico de los distintos programas de investigacin del IIAP, difundiendo los convenios que realiza el Instituto, a fin de informar con oportunidad sus resultados. Descripcin: Sistema que busca facilitar la consecucin de convenios y difundir mediante tecnologa Web los diferentes programas y resultados de investigacin del IIAP.1. Sistema de Control de Proyectos Objetivo: Integrar el trabajo de investigacin de los distintos programas de investigacin del IIAP a travs del control informtico de los proyectos de investigacin, a fin de informar con oportunidad y veracidad sobre sus avances y resultados. Descripcin: Sistema que busca la integracin, articulacin y control del trabajo desarrollado en formato de proyectos de los diferentes programas de investigacin del IIAP (PEA, POA, PET, PBIO), con la finalidad de hacer mas eficiente, ordenado y coordinado el trabajo de los investigadores del IIAP.

Sistemas de Procesamiento y Difusin de Informacin 1. Portal del IIAP

Objetivo: Facilitar y promover informacin relacionada a especies, ecosistemas, biocomercio, conservacin, investigacin y tecnologas. Descripcin: Sistema Web facilitado por el IIAP, con un amplio nfasis en la promocin de informacin tecnolgica acerca de tratamiento, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.

2.4 MODELO PRIORIZACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACINPROYECTOS DE SISTEMAS INFORMATICOSSistemas Estratgicos

1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)

2. Sistema de promocin de la Amazona peruana (PROAMAZAONIA)

Sistemas Tcticos

1. Sistema de Biblioteca WinIsis 2. Aplicativo de Normatividad Interna

Sistema de Gestin de la Informacin

1. Sistema de Convenios 2. Sistema de Control de Proyectos

Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin

1. Portal del IIAP

2.5 MODELO GLOBAL DE DATOS

III. DEFINICION Y DESCRIPCION DEL ESCENARIO PROPUESTOEl BIOINFO, como rgano director, organiza grupos de trabajo para mantener la operatividad de los sistemas de informacin. En algunos casos, los integrantes pertenecen a diferentes programas, pero existe comunicacin fluida. En todos los grupos, estar presente el personal de la Unidad de Informtica y el Jefe del BIOINFO. Los grupos conformados son: - Operaciones - SIG y Teledeteccin - Bibliogrfica-Documental - SIAMAZONIA - Difusin - Normatividad - Administrativo-Financiero - Capacitacin3.1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE LA INFORMACIN2. Operaciones Este grupo est conformado por el Gerente General, los directores de programas; el jefe de la Oficina General de Administracin, de la Oficina de Cooperacin Cientfica, de la Oficina de Planificacin y del Centro de Informacin de la Amazona Peruana. Este grupo es de carcter consultivo para los temas transversales, como sitio Web, Intranet, etc. 3. SIG y Teledeteccin Este grupo est conformado por el personal de la Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin, el Programa de Ordenamiento Ambiental Este grupo provee informacin de SIG y Teledeteccin y mantiene el servidor de mapas, el catalogo de mapas y la Mapoteca. 4. Bibliogrfica Documental Este grupo est conformado por el personal de la Unidad de Informacin y Documentacin, la Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin. Se encarga del anlisis y procesamiento del material bibliogrfico y mantiene la base de datos de publicaciones 5. SIAMAZONIA Este grupo est conformado por el Comit de Difusin, Comit Editorial y Direcciones de Programa Se encarga de la actualizacin de SIAMAZONIA 6. Difusin Este grupo est conformado por el Comit de Difusin Mantiene informacin sobre los artculos, notas de prensas, eventos y otros relacionados 7. Normatividad Grupo conformado por el personal de la Oficina de Asesora Jurdica, Racionalizacin y Planificacin, el Jefe de la Oficina General de Administracin y el Jefe de Personal Este grupo mantiene la base de datos de normativas8. Administrativo-Financiero Conformado por el personal de la Oficina General de Administracin, la Gerencia General y la Oficina de Racionalizacin y Presupuesto Este grupo se encarga de la actualizacin y consulta del SIAF. 9. Capacitacin Grupo conformado por el Comit de Desarrollo y Capacitacin Este grupo es asesor para el programa de capacitaciones del Instituto3.2 SOPORTE FSICO, LGICO Y COMUNICACIONESLa sustentacin de las adquisiciones se basa en los requerimientos de los proyectos o usuarios especficos.3.2.1 Soporte Fsico Definicin de estndar de equiposLos equipos de soporte de cmputo y telecomunicaciones se implementaran en concordancia con los requerimientos de informacin y volumen de procesamiento de los usuarios, utilizando las ltimas tecnologas de calidad reconocida, que cuenten con certificaciones de bajo consumo de energa. Estos equipos deben contar con certificaciones internacionales y que cumplan con las normas Adquisiciones de equipos y la distribucin entre las reas (caractersticas tcnicas de los equipos)

Caractersticas tcnicas de Microcomputadoras para estaciones de trabajo

a) Microcomputadora (TIPO A): USUARIO: INVESTIGADORES Procesador: Pentium 4 INTEL 2.8 GHZ Memoria RAM: 512 MB Memoria CACHE de RAM : 1 MB Tipo de Bus: EISA/PCI 400 Mghz Disco Duro: 40 GB Puerto serial: 2 Puerto paralelo: 1 4 Puertos USB 1.0 CD-ROM: Lectura- Escritura 32x de velocidad

b) Microcomputadora (TIPO B): USUARIO: ADMINISTRATIVO Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz Memoria RAM : 256 Mb Memoria CACHE de RAM : 1 Mb Tipo de Bus : EISA/PCI Disco Duro: 40 GB Puerto serial : 2 Puerto paralelo : 1 4 Puertos USB 2 CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidadc) Computadora Notebook Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz Memoria RAM : 256 Mb Memoria CACHE de RAM : 1 Mb Tipo de Bus: EISA/PCI Disco Duro : 40 GB Puerto serial : 2 Puerto paralelo : 1 4 Puertos USB 1 CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad Monitor de 15

3.2.2 Soporte Lgico

En lo que se refiere a estrategias de soporte lgico se sugiere adquirir el siguiente software de base:

SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD INSTITUCIONAL

1. Sistema Operativo de Redes: Windows 2000 Server Otro o combinacin de los anteriores

2. Sistema de Base de Datos SQL Server ORACLE

3. Sistema de Desarrollo Front End Oracle Designer SUIT DE .NET

4. Sistemas Intranet Se trabajar el desarrollo de la Intranet institucional y podr integrarse con el SIGOD (Sistema de Informacin para Gobiernos descentralizados para el uso de sistemas de informacin geogrfica)

5. Software de productividad personal Se trabajar en Ambiente WindowsXP/Vista, por ser un sistema de ventanas, fcil de usar y aprender que proporciona una interfase para pantallas grficas. Como Procesador de Texto se podra seguir empleando el MS Word. Como Hoja de Clculo se empleara el Excel para Windows, por ser programas productos completos, conocidos, que cuentan con soporte y que por lo tanto, satisfacen las necesidades de la Institucin. Los sistemas y/o Bases de Datos de Usuarios podran ser desarrollados en Lenguajes de Programacin: SQL o Access Para el uso del Sistema Geogrfico se recomienda el empleo del ARC/VIEW para Windows.

6. Aplicaciones Grficas Para aquellas aplicaciones donde se editen publicaciones se recomienda el uso del Corel Page Maker.

7. Para Desarrollo de Web Se propone las siguientes herramientas: Corel Web, Corel Base y Corel Java, J++; Front Page 2003, .NET, etc.

SOFTWARENombreCant Ao FuncinAdquisicin

1 MS Office XP Prof + Front Page Acadmico - Espaol 98 2006 Ofimtica Adquisicin

2 MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol 1 2006 Sistema Operativo de servidor Adquisicin

3 MS Windows 2000 CAL Acadmico - Espaol 50 2006 Sistema Operativo de estacin Adquisicin

4 MS Terminal Server 2000 CAL Acadmico - Espaol 25 2006 Comunicacin de estaciones Adquisicin

5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol 56 2006 Comunicacin de estaciones Adquisicin

5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol 56 2006 Comunicacin de estaciones Adquisicin

6 MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol Full Pack 1 2006 Sistema Operativo de servidor Adquisicin

7 Corel Draw V. 10 Full Pack Espaol 1 2006 Diseo Grfico Adquisicin

8 Corel Draw V. 10 Licencias Acadmicas Espaol 5 2006 Diseo Grfico Adquisicin

9 Macromedia Flash V.5 Licencias Acadmicas 5 2006 Diseo Grfico de videos Adquisicin

3.2.3 Redes y comunicacionesInversin Equipos de Comunicaciones 2009 2010 2011

Monto Cant Monto Cant Monto

Modem Sncronos

Router 230000

Switching (Switches, HUBs, RJ-45, etc.) 6

Adquisiciones en equipos de comunicaciones (compras de equipos de comunicaciones que se propone de acuerdo a los proyectos y objetivos del plan) Esquema del diseo fsico de la red Esquema del Centro de datos, que incluya los Servidores de Misin Crtica y Servidores Distribuidos a los ms de los dispositivos de Red y Comunicaciones. Esquema de los Grupos de Trabajo por Campus, Edificios y pisos.

3.3 MTODOS Y NORMAS1. A nivel institucional se propone mejorar el esquema de normas institucionales, mediante el un proyecto 2. Se cuenta con el Banco de Normas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI (www.ongei.gob.pe)3. Se buscar proponer la adicin de metodologas informticas para el desarrollo de sistemas. Alternativas de metodologa: Existen varias metodologas para el anlisis de sistemas Mtrica, MULTI-AGENTES; o para su modelamiento IDEF; UML O RATIONAL ROSE, etc. Analizar y evaluar la Metodologa Informtica del INEI, ver: Manual para la Construccin de un Data Warehouse.4. Controles El anlisis de los controles del entorno informtico, se establecen mediante documentos o manuales que pueden basarse en las metodologas propuestas por la ONGEI.Concordar la Metodologa Informtica del IIAP Manual para la Elaboracin de un Plan de Sistemas de Informacin del INEI.

Concordar Metodologa Informtica del IIAP Las normas de emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e informtica de la PCM. Manual de Modelamiento de los Sistemas.

Formular Directivas Manual de Tcnicas Aplicadas para el Desarrollo de Sistemas.

Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Arquitectura Web

Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Redes Informticas.

Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Organizacin y Diseo de Base de Datos

IV. PLANES DE ACCION

4.2 PLAN DE RECURSOSPara culminar con xito el desarrollo de los sistemas de informacin se requiere contar con recursos organizativos, humanos y fsicos, de manera que stos coadyuven al cumplimiento del proyecto.

a) Recursos Organizativos Para el desarrollo de los sistemas de informacin se deber conformar grupos de trabajo, los cuales deben cumplir con las siguientes funciones. Comit de Direccin - Revisar y aprobar el anlisis y diseo de sistemas. - Supervisar el trabajo realizado por los analistas. - Revisar y aprobar el informe final. - Revisar y aprobar el plan de niveles de seguridad de la informacin. Grupo de Trabajo - Aplicar la metodologa establecida. - Efectuar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas. - Redactar un informe final. Grupo de Usuarios - Suministrar la informacin requerida por el grupo de trabajo. - Revisar y opinar sobre el anlisis, diseo y programacin de los sistemas. - Evaluar el prototipo del sistema y/o aplicaciones.

b) Recursos Humanos

El personal requerido para el desarrollo de los sistemas de informacin a corto plazo est conformado por: Comit de Direccin Vice-Ministro o Secretario General de la Institucin. Asesores. Director del Centro Informtico. Grupo de Trabajo Fase de Anlisis y Diseo: (1) Analista responsable del equipo (1) Analistas (2) Analistas - Programadores