plan de negocios oramn completo
TRANSCRIPT
INDICE
ContenidoRESUMEN EJECUTIVO.......................................................................................................4
PLAN DE MARKETING.......................................................................................................7
Situación Actual.............................................................................................................7
Definición del Negocio.................................................................................................8
¿A quién va a beneficiar?............................................................................................8
¿Por qué es necesario?................................................................................................8
¿Cuáles serían sus resultados?.................................................................................8
¿Cómo se va a publicitar?..........................................................................................9
¿Qué precios tendrá?...................................................................................................9
Nuestro Slogan es:......................................................................................................10
Nuestro Logotipo es:..................................................................................................10
¿Qué ventajas y desventajas se tiene frente a sus competidores?...........11
Análisis de la Competencia......................................................................................11
Características y Tendencias del Mercado.............................................................11
Volumen del Mercado Meta.....................................................................................11
Descripción Demográfica del Mercado................................................................12
Consumidor....................................................................................................................12
Descripción Geográfica del Mercado....................................................................12
Descripción Psicográfica del Mercado..................................................................12
PLAN OPERACIONAL...............................................................................................................14
Proceso del Servicio...........................................................................................................14
DIAGRAMA DE PROCESOS DE SERVICIO.............................................................................16
Ubicación del Negocio................................................................................................17
Equipos y Maquinaria.................................................................................................17
Distribución de Planta................................................................................................19
Análisis Administrativo..............................................................................................19
Organigrama.................................................................................................................21
Plan Financiero.................................................................................................................23
1
Inversión de Activos Fijos.........................................................................................23
Gastos de arranque....................................................................................................23
Presupuesto de gastos de personal......................................................................24
Presupuesto Gasto Operacional.............................................................................24
Legalización de Empresa..............................................................................................26
Registro Mercantil.......................................................................................................26
Registro Superintendencia de Administración Tributario..............................28
Instituto de Seguridad Social de Guatemala.....................................................29
Inscripción General al IGSS..................................................................................29
Formulario a utilizar para inscripción patronal:............................................29
Sociedades Mercantiles.........................................................................................31
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:..........................31
2
RESUMEN EJECUTIVO
3
RESUMEN EJECUTIVO
Editorial y Litografía “M&N”S.A. se establecerá en la ciudad de
Chimaltenango, Guatemala con el propósito de prestar el servicio
de impresión a full Color o a un color, así mismo la diagramación de
Comprobantes Fiscales, Papelería Social y Publicidad, Papelería
Escolar, etc..
Nuestra Misión tiene como finalidad entregar a sus clientes los
mejores trabajos de diseño gráfico, impresiones y todo tipo de
material impreso con altos estándares de calidad, por medio del
valor agregado que damos en el servicio, satisfaciendo sus
necesidades, utilizando la mejor tecnología y en el menor tiempo
posible.
Nuestra Visión es: ser una compañía que mediante sus valores y
fortalezas diversifique sus mercados, obteniendo como resultado,
un crecimiento sólido y la satisfacción total de sus clientes,
proveedores, colaboradores y accionistas.
Editorial y Litografía “M&N” S.A. requiere en el aspecto financiero
una inversión inicial de Q.285,000.00 contando con tres
inversionistas donde aportaran Q.95,000.00 para el inicio de la
empresa. En el análisis de riesgo, tomando en cuenta 3 diferentes
escenarios, resultó en que el proyecto tiene un 99 % de
probabilidad de ser un negocio rentable.
Sobre recursos humanos, se generó un organigrama con los
puestos requeridos y responsabilidades que tiene cada uno de
éstos.
En la parte operacional, la imprenta tiene como condicionantes tres
factores externos que son los competidores, proveedores y el plazo
4
de entrega de los productos. Y un condicionante interno que es la
estrategia de posicionamiento o competitiva. El éxito de la imprenta
depende de estos factores.
Los egresos del negocio son: Costo de la materia prima para la
producción, gasto por administración y ventas que incluye las
comisiones a los empleados, gasto por la renta del lugar para
“M&N” y otros gastos englobando gastos de oficina y publicidad.
Los ingresos se darán por los clientes que necesitan de nuestros
servicios de impresión, litografía, retoque, diagramación.
5
PLAN DE MARKETING
6
PLAN DE MARKETING
Situación Actual
En vista de satisfacer las necesidades de los clientes de la
población de Chimaltenango por su demanda de calidad de los
servicios, así como tiempo de creación y los altos costos del
mercado.
Información general: “M&N” se encarga darle las mejores
opciones con los mejores estándares de calidad, buscando que
el cliente este satisfecho de lo que el requiera.
Servicios: “M&N” cuenta con los servicios de
Impresión, Diagramación, Acabados (Barniz
tradicional, Barniz UV, Plegado de corte, Refinado y corte,
Plastificados, empalmado, encuadernación, plastificado, doblez,
alce, folio y engrapado), Litografía, Diseño Grafico,
Grabación de negativos, Revelación de Negativos
e impresión en placas metálicas y todo tipo de material impreso.
Nuestro Equipo de Diseñadores es altamente capaz de
desarrollar y dar soluciones eficaces, frescas y originales a sus
necesidades con una alta calidad, utilizando el equipo de
cómputo más avanzado, con los programas más actualizados en
el área de diseño y entrega al menor tiempo posible.
7
Definición del Negocio
Editorial y Litografía “M&N” es una empresa 100% chimalteca que
se encarga de crear diseños gráficos originales con impresiones de
la mejor calidad, buscando siempre la satisfacción del cliente en los
que el requiera.
¿A quién va a beneficiar?
Los clientes potenciales son las empresas medianas y pequeñas, así
mismo con las personas individuales de la población de
Chimaltenango y los lugares circunvecinos que necesiten de
nuestros servicios diseño grafico e impresiones de mejor calidad.
¿Por qué es necesario?
Por la insatisfacción de los clientes en los servicios prestados
por la competencia en Chimaltenango.
Un 60% de la comunidad buscan los servicios fuera de
Chimaltenango.
Para darle un mejor servicio, con calidad, con ideas
innovadoras, frescas y 100% originales.
¿Cuáles serían sus resultados?
Los resultados esperados serían obtener una excelente
demanda de nuestros servicios con el objetivo primordial de
satisfacer al cliente, ganando su fidelidad hacia nuestra
empresa.
Aumentar nuestra productividad y generando ganancias en
un pequeño lapso de tiempo.
8
¿Cómo se va a publicitar?
Este punto es muy importante porque nos servirá para darnos a
conocer e introducirnos al mercado de las imprentas y litografías y
donde “M&N” utilizara un 1% de su inversión inicial para este punto
durante 6 meses de su apertura, después se hará un estudio de que
servicio de publicidad llama mas la atención del cliente. En vista de
los servicios de publicidad en el departamento de Chimaltenango se
utilizaran las siguientes opciones:
Publicidad radial
Publicidad televisiva (Canal Local)
Mantas
Protector de Pantalla en Salas de Cómputo
Fondo de Pantalla en Salas de Cómputo
Afiches
Volantes
¿Qué precios tendrá?
Los precios varían depende de la cantidad, el tipo de material, diagramación y los acabados que se le den a producto. Aquí esta algunos ejemplos
PRODUCTO CANTIDAD Tamaño ACABADOS U OTROS
PRECIO
Factura o Recibo
100 5.5’ x 8.5’ Q.100.00
Tarjetas Presentación
full color100 3.2’ x 3’ Barniz UV Q 150.00
Tarjetas de Invitación a un
color100 Carta Q. 500.00
Tarjetas de invitación full
600 Carta Q 1,500.00
9
color
Separación Un Color
1Q.160 x pulg.
Cuadrada Total Q.149.60
Quemado de Placa
4 layers Q. 500.00
Diagramación 100 hojas Carta Q. 400.00Separación de Color
4 Carta Q1.60por Pulg. Cuadrada
Total Q598.40Impresión de Máster
1 Carta Q20.00
Impresión de Máster
1 Doble Carta
Q40.00
Montaje de Placa
1 Carta Q600.00
Todos los precios están en quetzales e incluye IVA.
Nuestro Slogan es:
“Imprime tus pensamientos en “M&N” y llegaras mas lejos”
Nuestro Logotipo es:
10
¿Qué ventajas y desventajas se tiene frente a sus competidores?
Ser una empresa nueva que todavía no es reconocida en el
mercado del diseño grafico
La cantidad de empresas que prestan el servicio de imprenta
y litografía.
Tener la mejor tecnología y el personal capacitado para
satisfacer las necesidades del cliente
Dar nuevos servicios que en Chimaltenango no hay y que la
competencia no tiene.
Utilizar estándares de calidad para los servicio y productos
que se entrega al cliente.
Análisis de la Competencia
En Chimaltenango se cuenta con 10 empresas que dan servicios de
Imprenta, 3 Litográficas y Diseño y 1 Editoriales. Aunque las
empresas lleven años en el mercado no cuenta con la mejor
tecnología a la vanguardia que se encuentra actualmente, también
no cuenta con el servicio de grabación de negativos, revelado de
negativo e impresión de placas.
Características y Tendencias del Mercado
Volumen del Mercado Meta
Según la Superintendencia de Administración tributaria hay 960
empresas en todo Chimaltenango, donde el 75% de ellas necesitan
de publicidad servicios de diseño.
11
Descripción Demográfica del Mercado
Consumidor
Edad: 18 años en adelante
Rango de ingreso: Medio- Alto, Medio, Medio–Bajo y Bajo
Sexo: Indiferente
Ocupación: Indiferente
Estado civil: Indiferente
Nivel educativo: Superior de bachillerato
Descripción Geográfica del Mercado
Áreas servidas: Todos los Municipios de Chimaltenango y los
lugares circunvecinos de Sacatepéquez
Densidad: Urbana y Rural
Descripción Psicográfica del MercadoConsumidor
Consumidor listo “al tanto”
Responsable socialmente
Buscador de nuevas y distintas opciones
12
PLAN OPERACIONAL
13
PLAN OPERACIONAL
Proceso del Servicio
Para crear un diseño o dar uno nuestros servicios es necesario
hacer los siguiente, este es un ejemplo de la edición de un 100 libro
de 50 paginas. Los demás procesos son similares según lo que se
solicite.
Primero el cliente solicita uno de nuestros servicios, uno de
nuestros representantes los visita y le da descripciones de
nuestro servicios y tiempos, así mismo el representante le
llena una cotización de la cantidad monetaria que le costara
nuestros servicios y se explicara las políticas de pago de la
empresa.
Al momento se aceptar la propuesta se le crea un contrato
donde la firman las dos partes
El contrato y toda la información que se necesite para la
creación de libro se lleva a la Editorial donde los diseñadores
comienzan con su trabajo, diagramando todo el libro y
creando la portadas del mismo.
Ya terminado la diagramación se empieza el proceso de
impresión, ya que la impresión del texto es a aun solo color se
imprime una hoja máster en una impresora Laser para ser
utilizada posteriormente en una impresora de cadena. Los
máster solo pueden resistir un tiraje de 1,000, si el tiraje es
mayor de la cantidad se manda a negativar, revelar y
posteriormente se monta en placa de metal para la impresora
de cadena.
o Para la impresión de la portada a full color se manda a
hacer la separación de colores los cuales son: Yellow,
14
Magenta, Cian y el negro. Lo cual consiste en negativar
y revelar cada uno de los colores y después montarlos
en placas metálicas, ya teniendo las placas se manda a
imprimir
En la impresión se utiliza el máster o la placa y se utiliza
pintura de aceite para la impresión, si no se utiliza este tipo
de pintura corre el riesgo de correrse la pintura.
o Con lo que respecta a la impresión de la portada se
imprime en el mismo formato 4 veces que son cada uno
de las placas de la separación de colores, primero el
Cian, Yellow, magenta y por ultimo el negro con el
mayor cuidado para que cacen cada uno de los colores.
Ya impreso los tirajes se mandan para la compaginación del
libro, donde se unen todas las paginas para crear el libro.
Compaginado el libro se manda a la guillotina para será
cortado.
Después se manda para ensamblaje donde se pega el libro y
la portada.
Para finalizar el proceso se manda a la guillotina de nuevo
para los retoques de puntas salidas y se empacan
Producto se entrega al cliente.
15
DIAGRAMA DE PROCESOS DE SERVICIO
16
Ubicación del Negocio
Editorial y Litografía “M&N” se localizara en un punto estratégico en
frente del parque Central de Chimaltenango en el local No.5 en la
Plaza la Fuente, cuyo alquiler mensual será de Q2500 mensuales
firmando un contrato de un año con el pago inicial de Q1000 para
gastos de contrato. Este local cuenta con los servicios de agua,
energía 110 y 220 voltios, alcantarillado y dos líneas telefónica,
seguridad interna con un pago de 200 mensuales este pecio no
incluye en el pago del local, frente de la plaza se cuenta con
estacionamiento para los clientes o un área de carga.
Equipos y MaquinariaPara el funcionamiento de Editorial y Litografía “M&N” se necesita los siguientes productos y herramientas.
Un computador Macintosh G5 8Duo con procesador 3.2 Ghz con 2 GB de memoria RAM y disco duro de 500 Gigabes y Tarjeta de grafico 512 MB
Un computador Dell PIV 3.0 GHZ, 1GB RAM y Disco Duro de 120GB, servirá para servidor de datos para la filmadora de negativo
17
Una Impresora láser HP que imprima doble carta
Un ups Industrial de 30 minutos Dos ups Apc de 15 minutos Filmador y Reveladora de negativos Guillotina industrial
Impresora de Cadena
Una Red de computo Una Dobladora Escáner Equipo de oficina, 5 Mesas grandes, 2 escritorios completos,
2 Archivos, 2 Bancos y 6 sillas, etc.
18
Distribución de Planta
El local cuenta con un área de 20 metros cuadrados lo cual se
distribuye en la siguiente forma.
Análisis Administrativo
Editorial y Litografía “M&N” S.A. se construirá como régimen de la
sociedad anónima. La sociedad estará compuesta por tres socios:
donde dos de ellos estarán de calidad de socios capitalistas y uno
de calidad de socio gestor.
Los socios de la sociedad son: Licda. María Rosa Noj Xoyón, Lic. Julio
Antonio Mutzutz Catú y Lic.Oscar Rolando Arfaxad Mutzutz Noj.
Cada uno de los socios aportará el 33.33% del capital inicial
19
Taller de Diseño
Recepción
Baño
Área de Impresión
Y Corte
Área de Ensamblaje y compaginación
Cuarto Obscuro de
revelado
Comedor
Baño
creando un monto de Q95,000.00 a cada uno y sumando la
cantidad de Q285,000.00.
El socio gestor harán labores de gerencia, representante de ventas
y supervisor de la empresa ya que el es Licenciado en
Administración de Negocios y Telecomunicaciones, dando informes
trimestrales a los demás socios.
Se contratara un contador para llevar todo los movimientos
contables de la empresa e informara todas las actualizaciones
políticas tributarias y fiscales, donde trabajara un día a la semana.
Así mismo se contratara un diseñador gráfico con el grado
académico de Licenciatura en Diseño y Publicidad, que se
encargara de la diagramación, filmación, revelado e impresión y
todo lo que respecta al Taller de Diseño.
También se contratara dos personas con conocimiento en impresión
con impresoras de cadena, compaginado, corte y ensamblaje.
Y una secretaria para atender a los clientes y personas que
necesiten de nuestros servicios.
20
OrganigramaPara conocer la jerarquía de la empresa se muestra el siguiente
organigrama.
ORGANIGRAMA “M&N”
21
PLAN FINANCIERO
22
Plan Financiero
Inversión de Activos FijosEn el siguiente cuadro se muestra los requerimientos de inversión en activos fijos (Equipos, Software, muebles y enseres).Todos estos activos serán adquiridos al contado y todos los precios están en quetzales.
CANTIDADVALOR
UNITARIOVALOR TOTAL
EQUIPOSComputadora Macintosh G5
1 40,500.00 40,500.00
Computadora Dell 1 6,00.00 6,000.00Filmadora y Reveladora 1 juego 120,000.00 120,000.00Impresora Laser HP 1 8,000.00 8,000.00UPS Industrial 1 1,000.00 1,000.00UPS Normal APC 2 500.00 1,000.00Impresora de Cadena 1 18,000.00 18,000.00Guillotina 1 35,000.00 35,000.00Dobladora de Papel Manual
1 5,000.00 5,000.00
Escáner Industrial 1 8,000.00 8,000.00Red de 2 computadoras e impresora
1 5,000.00 5,000.00
TOTAL DE EQUIPOS 247,500.00MUEBLES Y ENSERESEscritorio 2 1,300.00 2,600.00Mesas Grandes 7 1,000.00 7,000.00Archivos 2 600.00 1,200.00Sillas 6 150.00 900.00Calculadora 1 150.00 150.00Varios Oficina 1,000.00 1,000.00TOTAL MUEBLES Y ENSERES 12,850.00TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS 260,350.00
Gastos de arranqueLos gastos de arranque que cubren: Elaboración de escritura de constitución, registro mercantil, gastos de seguridad y trámites ante distintas agencias gubernamentales, representa un valor total de Q.3,000.00
23
Presupuesto de gastos de personalEditorial y Litografía “M&N” Sociedad Anónima en su nómina tendrá a siete personas, los cuales a continuación de se detallan los sueldos y descuentos respectivos.
PERSONAL SUELDO BASE IGGSS SUELDO LIQUIDO
Socio Gestor 5,000.00 241.50 4,758.50Diseñador Gráfico 3,500.00 169.05 3,330.95
Secretaria 1,900.00 91.77 1,808.23Contador 2,500.00 2,500.00
Asesor de Ventas 2,300.00 111.09 2,188.91Compaginador 2,000.00 96.60 1,903.40Encargado de
Impresión y corte2,000.00 96.60 1,903.40
TOTAL A PAGAR 19,200.00 304.29 18,393.39
Para los años 2 y 3 se aumentara un 8% al sueldo mensual de cada empleado interno.
Presupuesto Gasto Operacional
24
LEGALIZACION DE EMPRESA
25
Legalización de Empresa
Registro Mercantil
Empresa propiedad de una Sociedad Anónima:
1. Presentar formulario de inscripción de empresa con firma
autenticada de representante legal.
2. Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal,
vigente.
3. Presentar fotocopia de patente de sociedad.
4. Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria
que funciona dentro de las instalaciones del Registro, la
cantidad de Q. 100.00, que es el monto que corresponde a la
inscripción de una empresa.
5. La patente de comercio de empresa estará lista para ser
retirada, 24 horas después de la presentación del expediente
con la respectiva orden de pago porteada por el banco.
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner
en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y
dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de
Guatemala).
Inscripción de una Sociedad Mercantil
Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad
Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
o Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
26
o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá
pagar Q 6.00. El monto máximo a pagar por dicho
arancel es de Q 25,000.00.
o Q 15.00 por edicto para publicación.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en
las ventanillas receptoras de documentos en un fólder
tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
o formulario correspondiente autenticado
o fotocopia simple del testimonio de la escritura de
constitución de la sociedad.
El expediente es calificado por el departamento de Asesoría
Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la
inscripción provisional y la emisión del edicto para su
publicación.
Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de
la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para la inscripción de auxiliares de comercio.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se
debe presentar en el Registro Mercantil.
o Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la
sociedad
o La página completa donde aparece la publicación de la
inscripción provisional
o El testimonio original de la escritura
27
o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal
previamente inscrito en el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger
su expediente a la ventanilla de entrega de documentos.
Cuando pase a recoger su expediente
o Revise cuidadosamente su patente
o Verificar razón en el testimonio original
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de
comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe
hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la
sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
Dentro de un año máximo, después de inscrita
definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para
inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para
sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos
respectivos para el aviso de emisión de acciones.
Registro Superintendencia de Administración Tributario
Sociedad Anónima
Formulario SAT-0014
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula
de vecindad del representante legal
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del
pasaporte del representante legal, en caso de ser extranjero
28
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del
testimonio de la escritura pública de constitución
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del acta de
nombramiento del representante legal
Instituto de Seguridad Social de Guatemala
Inscripción General al IGSS
El documento requerido en Inscripciones Patronales de cualquier naturaleza o tipo de organización es la constancia extendida por un Perito Contador, en la citada constancia debe de indicarse lo siguiente:
1. Fecha (día-mes-año), en que se ocupó el mínimo de trabajadores o más que obliga al patrono a inscribirse.
2. Total de Trabajadores con los cuales se dio la obligación en la fecha señalada.
3. Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el período base de la inscripción.
Formulario a utilizar para inscripción patronal:
El formulario que se deberá de utilizar es el FORM. DRPT- 001. Este debe ser llenado a máquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias.
Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepción de documentos.
Trámite para obtener formularios de Certificados de Trabajo:
Las empresas del departamento de Guatemala Gestionarán los formularios en la división de Recaudación del Departamento Patronal (2do. Nivel de las oficinas centrales 7ª. Avenida 22-72, zona 1).
Empresas ubicadas en los departamentos del interior del país, podrán obtener los formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdicción.
Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro de Firmas y una solicitud, dichos documentos serán entregados en la oficina correspondiente, dependiendo la ubicación de la empresa.
29
La tarjeta de Registro de Firmas contiene la información siguiente:
1. Número patronal: Es el número asignado cuando se inscribe en el Régimen de Seguridad Social.
2. Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es Empresa Individual.
3. Nombre de la razón social si se refiere a Empresa Colectiva (persona jurídica), o bien el nombre de la dependencia si es empresa estatal.
4. Nombre de la Empresa: Se anotará el nombre comercial o el de la dependencia del estado de que se trate.
5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en otro sector de donde se encuentre ubicada la casa Matriz.
6. Dirección: Ubicación, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa.
7. Firma o Firmas Registradas: En el primer renglón el número de Orden y Registro de la cédula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma del patrono si es Empresa Individual.
8. Nombre del representante legal cuando se trate de persona jurídica colectiva o del jefe o director de la empresa, institución o dependencia del estado, según sea el caso.
En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas autorizadas para extender Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas registradas deberá de llenarse nueva (s) ficha(s).
La Representación Legal deberá de demostrarse adjunto a la Tarjeta de Registro de firmas. Adjuntando una fotocopia simple del documento vigente que lo acredite como tal. Deben firmar los Certificados de Trabajo, únicamente las personas que tengan registrada su FIRMA.
Se deberá estampar en la tarjeta de registro de firmas y en la solicitud, él o los sellos utilizados en la identificación de la empresa, teniendo el cuidado de no tachar los nombres y formas registradas, (deben ser visibles).
Si cambia sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de Seguridad Social y presentarlos para su registro.
30
Los certificados de trabajo deben solicitarse en el formulario respectivo, firmado por el patrono, si es Empresa Individual.
Si es persona jurídica (empresa mercantil) es el Representante Legal el que deberá firmar el formulario.
En el caso específico de empresas estatales, es el director de la dependencia del Estado, el que deberá de firmar el formulario de solicitud de los Certificados de Trabajo, anotando nombre y apellidos completos, no se aceptan abreviaturas ni iníciales en estos documentos.
Si se diere el caso que el patrono extiende un Certificado de Trabajo, sin estar al día en el pago de las contribuciones, este podrá ser objeto de medidas legales, ante los tribunales respectivos.
Los Certificados de trabajo, se entregarán únicamente a la persona designada para recibir los mismos, previa identificación con su Cédula de Vecindad (único documento legal autorizado) NO se aceptará ningún otro documento de identificación.
Sociedades Mercantiles
Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción.
Documentación relacionada con el patrono:
1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.2. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad,
en caso de modificarse la escritura citada, en sus cláusulas relacionadas con la razón social o comercial, y del capital, cuando éste se amplíe con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pública respectiva.
31
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotación de inscripción en el Registro Mercantil.
4. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deberá adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).
5. Fotocopia de Constancia del NIT.
32