plan de actuaciÓn del servicio de patrimonio...

CONCEJALÍA DE PATRIMONIO HISTÓRICO PATRIMONIO HISTÓRICO

Ayuntamiento El Puerto de Santa María Plaza del Ave María, 4. Edif. San Luis. 1ª Planta 11500 – El Puerto de Santa María (Cádiz)

Tel. 956 860 022 . Fax: 956 860 023 EMAIL: [email protected] WEB: www.elpuertodesantamaria.es

PLAN DE ACTUACIÓN DEL

SERVICIO DE PATRIMONIO HISTÓRICO

PARA EL AÑO 2015




Para el año 2015, el Servicio Municipal del Patrimonio Histórico se plantea los siguientes:

OBJETIVOS GENERALES:

1.- Continuar la labor de investigación de historia de la ciudad y su patrimonio histórico, que es la base

para las demás competencias del servicio.

2.- Realizar la restauración de las pinturas murales de la ermita de Santa Clara, mediante técnicos

contratados temporalmente por programa de empleo de la Junta de Andalucía.

3.- Consolidar las estructuras de la necrópolis de la ermita de Santa Clara y ejecutar el correspondiente

proyecto de conservación.

4.- Abrir la ermita de Santa Clara al público, tras la restauración de las pinturas y la consolidación de

la necrópolis y el montaje de la exposición permanente sobre el edificio y la necrópolis.

5.- Poner en disfrute público varios patios de casas de cargadores a Indias del centro de la ciudad, así

como la Plaza de la Iglesia y la Fuente de las Galeras, mediante la instalación de un panel explicativo

de cada lugar, a fin de ampliar la oferta cultural y turística de la ciudad.

6.- Comenzar la ejecución del proyecto de salvaguarda de la documentación notarial antigua de El

Puerto que se encuentra en proceso de deterioro irreversible, mediante su digitalización.

7.- Continuar gestionando, con la colaboración de otras áreas municipales, la puesta en

funcionamiento del Monasterio de la Victoria como monumento visitable y centro de exposiciones,

congresos y celebraciones.

8.- Elaborar anteproyectos de recuperación de fachadas, portadas y otros elementos de edificios

destacados de El Puerto, para su conservación y mejora de la imagen de la ciudad, mediante técnicos

contratados por el plan de empleo de la Junta de Andalucía.

9.- Avanzar en la elaboración de instrumentos de descripción documental de los fondos históricos e

intermedios del Archivo Municipal, mediante contratados temporales del plan de empleo de la Junta

de Andalucía.

10.- Traducir a inglés y francés los textos de varias de las exposiciones itinerantes de Patrimonio

Histórico, a fin de llegar a públicos de otros países que visitan la ciudad.

11.- Elaborar anteproyecto de puesta en disfrute público de un tramo del acueducto subterráneo de La

Piedad y de elementos y paisajes del entorno, mediante técnicos contratados por el plan de empleo de

la Junta de Andalucía.

12.- Mantener y mejorar la calidad de las actividades de formación y difusión del Patrimonio Histórico

local, producidas íntegramente por el personal adscrito al Centro Municipal del Patrimonio Histórico.

13.- Mejorar la comunicación de la Concejalía de Patrimonio Histórico mediante el desarrollo de la

sección correspondiente en la página web municipal.




CENTRO MUNICIPAL DEL PATRIMONIO HISTÓRICO




UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y PUESTA EN DISFRUTE

DEL PATRIMONIO HISTÓRICO

Realización de investigaciones:

- Continuación del estudio sobre la Plaza de Toros (Mercedes)

- Estudio del antiguo Convento de San Agustín (Miguel-Ángel)

- Estudio sobre la pesca en El Puerto del siglo XIX (Javier)

- Estudio sobre la mujer (María del Mar)

- Estudio sobre Eulogio Varela (Mercedes)

Elaboración de informes técnicos:

- Estudios que nos soliciten

Preparación de proyectos de formación y difusión:

Ciclo de Intervenciones en el Patrimonio Histórico Local

De par en par:

Día Local del Patrimonio Histórico

Exposiciones itinerantes de Patrimonio Histórico

Ruta guiada y teatralizada

Gestión del Plan de Centros de Patrimonio Histórico:

Rehabilitación del Palacio de Purullena en colaboración con la Fundación Luis Goytisolo

Proyecto del Acueducto Subterráneo de La Piedad

Edificio San Luis

Bodega-Archivo Los Moros

Monasterio de la Victoria

. Coordinación, elaboración y supervisión de proyectos museológicos:

- Redacción del proyecto de Centro de Interpretación de la Ruta de Arte Sacro en la Ermita

de Santa Clara (Mercedes)

- Redacción del proyecto de la exposición permanente del Palacio de Purullena




Gestión del Plan de Rutas rurales y urbanas del Patrimonio Histórico:

Gestiones para la restauración de los Pozos Concejiles (Miguel-Ángel y Javier)

Rutas Históricas por El Puerto (todo el equipo técnico)

Coordinación de la elaboración del proyecto de recuperación de fachadas, portadas y otros

elementos de edificios destacados del centro histórico de El Puerto.

Elaboración de instrumentos de interpretación del Patrimonio Histórico:

Elaboración de nuevas charlas de Patrimonio Histórico:

- La pesca del bou en El Puerto del siglo XIX (Javier)

La colección de E. Varela del Museo Municipal (Mercedes)

El convento de San Agustín (Miguel-Ángel)

Mujeres enclaustradas (Mª del Mar)

Sonidos tradicionales de El Puerto (Nani)

Redacción de textos para la publicidad de actividades:

Publicaciones en prensa escrita y audiovisual

Impartición de talleres, cursos y charlas:

Charlas divulgativas del Patrimonio Histórico

Por Javier Maldonado Rosso

- Nuestros orígenes históricos como el Puerto de Santa María

- Crianza tradicional de los vinos de Jerez

- La curiosa historia del vino Fino

- Trabajadoras textiles en el Puerto (finales del s. XVIII, principios del s. XIX)

- Tópicos y realidades sobre la vinatería jerezana

Por Mercedes García Pazos

- Casas de cargadores a Indias en el Puerto

- El portuense enrique Ochoa: pintor universal

- La Monumental Plaza de toros de el Puerto

- El pintor Juan-Miguel Sánchez: de El Puerto a Sevilla

- La ermita de Santa Clara. Tránsito y devoción

- La iglesia del Hospital de San Juan de Dios.




Por Miguel-Ángel Caballero Sánchez

- Corpus Christis en el Puerto (s. XVII)

- La plaza de abastos de el Puerto

- El Puerto espacio sagrado

- Las vistas de El Puerto de Wyngaerde (1567)

- Sitios colombinos de El Puerto

- El recinto amurallado medieval de el Puerto -

El puente de barcas de El Puerto -

Proyección de la película antigua sobre El Puerto hace 80 años

Curso: El Patrimonio Histórico de El Puerto de Santa María

Destinado a estudiantes de Turismo de la Escuela de Turismo de Jerez (2)

Destinado a estudiantes del módulo de turismo del I.E.S. Juan Lara

Colaboración en otros servicios, actividades y gestiones:

Digitalización de los Protocolos Notariales de El Puerto de Santa María del Archivo

Histórico Provincial

Otras colaboraciones que se soliciten

Tutoría de alumnos en prácticas




UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN Y EDICIONES DEL

PATRIMONIO HISTÓRICO LOCAL

Gestión del Fondo de documentación del Patrimonio Histórico de El Puerto:

(Videoteca y cartoteca)

-Elaboración y mantenimiento de bases de datos de los fondos de documentación del

Centro Municipal del Patrimonio Histórico.

-Coordinación del servicio de consulta, asesoramiento y préstamo de fondos

documentales

-Incorporación de nuevas entradas

Gestión de la Biblioteca del Centro Municipal del Patrimonio Histórico -Elaboración de bases de datos para la catalogación de nuevos fondos

-Incorporación de nuevas obras

-Informe anual para la actualización de datos de la Red de Centros de Documentación

de Bibliotecas Especializadas de Andalucía, Red Idea, de la Consejería de Cultura de

la Junta de Andalucía en la que esta biblioteca está integrada desde octubre de 2012.

Distribución y difusión de libros de la Concejalía de Patrimonio Histórico:

-Distribución de publicaciones en Bibliotecas y otras instituciones públicas y privadas

-Preparación de contenidos sobre las distintas publicaciones editadas por la Concejalía

de Cultura, para la página webb municipal

Elaboración de inventarios y catálogos del Patrimonio Histórico Local

Mantenimiento del Registro-guía del Patrimonio Histórico del Puerto :

-Actualización de contenidos del esquema del registro-guía

Búsqueda de documentación:




-Búsqueda de información destinada a proyectos de investigación.

Coordinación de expedientes de inscripción de bienes del patrimonio histórico en

instrumentos de tutela:

-Tramitación del expediente de protección de los Pozos Concejiles

Edición digital de los libros pendientes de publicación

Actualización y corrección de los contenidos del Catálogo de Publicaciones de la página

web municipal

Preparación e impartición de talleres, cursos, charlas de Patrimonio Histórico y visitas:

-Taller: Patrimonio urbanístico y arquitectónico de El Puerto. Destinado a alumnos de secundaria, bachillerato y centros de adultos de la

localidad

-Curso: El Patrimonio Histórico Local de El Puerto:

Para Guías de Turismo en prácticas en la Concejalía de Turismo del

Ayuntamiento de El Puerto

Destinado a estudiantes de turismo del I.E.S. Juan Lara

Destinado a estudiantes de Turismo del grado de Turismo de la UCA

-Charlas:

Por María del Mar Villalobos Chaves

Las casas de cargadores a Indias en El Puerto de Santa María

El antiguo convento de las capuchinas: Monasterio de San Miguel de El Puerto de

Santa María

El paseo de la Victoria de el Puerto (siglos XVIII-XX)

La fascinante obra artística de Manolo Prieto

Carteles antiguos de la feria de El Puerto (1945-1969)

Participación en el programa de actividades por el Día Internacional de la Mujer,

2015

-Visitas –guiadas

Destinadas a asociaciones, centros de enseñanza y otros grupos

-Basílica Nuestra Señora de los Milagros

-Casas de cargadores a Indias

-Jornadas de Par en Par




-Ruta guiada y teatralizada por El Puerto

Actualización del Inventario Municipal de Bienes Muebles de carácter artístico

Diseño y preparación de material didáctico

Diseño y maquetación de material publicitario diverso

Tutoría de alumnos en prácticas

Colaboración en otros servicios, actividades y gestiones

UNIDAD DE RECUPERACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMATERIALES DEL

PATRIMONIO HISTÓRICO

Fototeca del Patrimonio Histórico de El Puerto:

-Ingreso, clasificación y tratamiento de nuevas imágenes

-Reelaboración del cuadro de clasificación de fondos




-Servicios de consulta al público

-Incremento de carpetas de acceso público

-Digitalización de placas fotográficas en colaboración con El Puerto Global

Localización de bienes muebles y manifestaciones inmateriales del patrimonio histórico

local:

-Actividad habitual de búsqueda de bienes y manifestaciones inmateriales del

Patrimonio Histórico.

Registro fotográfico de bienes del patrimonio histórico:

-Colecciones

--Imprevistos

Adquisiciones, donaciones, cesiones etc. de bienes muebles:

-Gestiones para la reproducción de película del Sr. Monclova

Realización de fotografías para exposiciones, charlas, publicaciones y otras actividades

del Servicio.

Reportajes fotográficos para publicidad de actividades y la Memoria Anual del Servicio

Impartición de charlas de Patrimonio Histórico:

Por José-Ignacio Delgado Poullet

-Detalles del Centro Histórico de El Puerto

-El Puerto en el recuerdo

-Imágenes antiguas de El Puerto

-Sitios raros y poco conocidos de El Puerto

-Mirando al Guadalete

-Aquellos veranos de Valdelagrana

-La playa de la Puntilla (1890-1950)

-El alumbrado antiguo de El Puerto

-El Puerto desde otros puntos de vista

-Proyección de la película antigua sobre El Puerto hace 80 años




ARCHIVO MUNICIPAL

UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Custodia y conservación de fondos archivísticos:

-Tareas de cotejo de hojas de remisión de transferencias documentales administrativas y

trámites de instalación (etiquetado de signaturas, registro, etc.)

-Ordenación de fondos documentales disgregados del siglo XX que se encuentran en el

Archivo Central

-Reacondicionamiento y traslado de cajas de documentación y libros en los depósitos y entre

los diferentes edificios del Archivo.

Descripción documental:

- Revisión de las bases de datos de Contribuciones del siglo XVIII, unificando criterios

ortográficos y depurando errores existentes.




- Descripción de los documentos que integran los llamados “apéndices” de la sección Papeles

Antiguos e integrarlos en la base de datos correspondiente.

- Elaboración de catálogo de acuerdos de las Actas Capitulares del siglo XVII y a partir de

1830, asignándole las materias según el cuadro de clasificación e incluyéndolos en la base de

datos correspondiente.

- Catalogación de los libros procedentes de los distintos servicios centrales municipales y su

instalación en los depósitos del Archivo.

- Elaboración de una base de datos de una colección de textos sobre el patrimonio histórico

portuense publicados en prensa donada al Archivo.

- Indexación de series administrativas de los servicios municipales de Personal, Contratación,

Patrimonio Municipal, Disciplina Urbanística y obras municipales.

Nota:

La realización de todas estas tareas de elaboración de instrumentos de descripción documental será

posible contando con técnicos contratados por el Plan de Empleo de la Junta de Andalucía.

Talleres didácticos:

- Impartir los talleres de Patrimonio Documental solicitados por el Instituto Mar de Cádiz (unos

60 alumnos).

- Elaboración de cuadernos didácticos del taller de Patrimonio Documental, para docentes y

alumnado de ESO y Bachillerato, incluido en la Oferta Educativa Municipal.

Exposiciones historiográficas/Divulgación:

- Cooperación con el Centro Municipal de Patrimonio Histórico en la exposición “Las fiestas

de San Juan y San Pedro en los siglos XIX y XX, a través de la documentación del Archivo

Municipal”.

- Producción de una nueva exposición: Expedientes de nobleza de españoles (siglos XVI-XVIII)

- Redacción de trípticos y folletos informativos sobre el Archivo para centros educativos y

visitas.

Servicio de documentos:

-Servicio de consultas, préstamos y reproducciones.




UNIDAD DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Aplicación de recursos tecnológicos:

-Conclusión del paso a formato electrónico del resto del Registro General del Archivo

que aún permanece manuscrito.

-Pasar a formato electrónico las fichas manuscritas correspondientes a la serie

documental “Expedientes de aperturas”.

-Incluir en la base de datos de Contribuciones del siglo XVIII el registro de

eclesiásticos del catastro de Ensenada.

-Incluir en base de datos el catálogo manuscrito de acuerdos de Actas Capitulares del

siglo XVIII y primer tercio del siglo XIX.

-Edición y tratamiento del fondo de imágenes digitales de documentos del Archivo

para optimizar su consulta.

-Curso sobre gestión documental electrónica programado por el Instituto Nacional de

Administración Pública.

Nota:

La realización de estas tareas será posible contando con personal técnico contratado por el

Plan de Empleo de la Junta de Andalucía.




Elaboración de estadísticas:

-Mensuales y memoria anual.

Servicio de los documentos:

-Consultas, préstamos, reproducciones y coordinación de ingresos.

SERVICIOS GENERALES




UNIDAD DE GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y DIFUSIÓN

Gestión de programas formativos y de difusión:

- Curso de Patrimonio Histórico destinado a Guías de Turismo en colaboración con la

Concejalía de Turismo.

- Curso de Patrimonio Histórico para alumnos de Turismo del IES Juan Lara

- Coordinación de los Talleres Municipales de Patrimonio Histórico para Centros de

Enseñanza

- Oferta y seguimiento de las exposiciones itinerantes de Patrimonio Histórico a

entidades ( culturales, sociales, Servicios Municipales, …)

- Charlas de difusión sobre Patrimonio Histórico local destinadas a asociaciones

culturales y patios de casas de vecinos.

- Ciclo Veraniego de Charlas de Patrimonio Histórico

- Jornadas de par en par

- Día Local del Patrimonio Histórico

- Ciclo de conferencias “Intervenciones en el Patrimonio Histórico Portuense”

- Visitas-guiadas

Edición y distribución de publicidad:

- Edición de carteles, folletos, banderolas de las distintas actividades que se realizan

(charlas, jornadas, etc…)

- Edición de soportes informativos para fachadas de casas del Ciclo Veraniego de

Charlas de Patrimonio.

- Mejora de la distribución de la publicidad mediante aumento del número de receptores

Comunicación Pública: - Contacto directo (telefónico, eléctrico, postal) con usuarios para comprobar y

garantizar la recepción de la información.

Información: - Coordinación de los contenidos de Patrimonio Histórico para boletines, guías, etc.

- Coordinación con el Gabinete de Prensa del Ayuntamiento para notas de prensa

emitidas de las distintas actividades organizadas por el Servicio y preparación de las

ruedas de prensa.

- Traslados a colectivos y particulares de concursos, premios, etc., convocados por

entidades foráneas.




- Mantenimiento de tablones de anuncios y expositores con la publicidad de las

actividades

- Relación con la Oficina Municipal de Atención al Ciudadano y seguimiento del

Buzón de Sugerencias del Ciudadano referido a este Servicio.

- Traslado a colectivos de los catálogos de exposiciones y charlas de Patrimonio

Histórico disponibles.

- Incremento de la presencia en Medios de Comunicación de las actividades de

Patrimonio Histórico

Seguridad: - Coordinación con el Servicio de Protección Civil para la realización del Plan de

Autoprotección para la realización de actividades en la Antigua Biblioteca de los

Jesuitas, en el Edificio San Luís, y en el Auditorio Municipal Monasterio de San

Miguel.

- Coordinación con el Servicio de Protección Civil para la organización de cursos de

formación en materia de protección, extinción de incendios y simulacro de

evacuación.

Preparación e impartición de talleres de Patrimonio Histórico:

Por Mª del Carmen Martínez Miguélez

- Taller: Los Pozos Concejiles rurales de El Puerto:

-Destinados a alumnos de 6º curso de Primaria.

Colaboración con otros Servicios, actividades y gestiones

Elaboración de la Memoria Anual del Servicio




UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

Gestión Presupuestaria:

-Control presupuestario, contabilidad, gestiones relativas a la ejecución de los Presupuestos

del Servicio y colaboración con Fundaciones Culturales de las que es patrono el Ayuntamiento

Adquisiciones, suministros, contrataciones y servicios:

-Bienes de equipo y de consumo, reservas de viajes, alojamiento y manutención

conferenciantes, vigilancia y seguros.

-Pliegos para obras, contratos de servicios, dirección de obras

Subvenciones:

-Tramitación de expedientes de solicitudes al Servicio por parte de terceros y de las

subvenciones solicitadas por el Ayuntamiento a través del Servicio.

Asuntos laborales:

-Licencias de trabajo, horas extras, sustituciones, control de asistencias, RPT, etc.

Registro del Servicio

-Gestión del registro de entrada y salida de documentación

Correspondencia y otros envíos

- Gestión de la correspondencia y de otros envíos (libros, etc. …) del Servicio.

Inventarios de Bienes Municipales adscritos al Servicio




Control de funcionamiento de centros municipales del Patrimonio Histórico

dependientes de este Servicio

-Limpieza, vigilancia, préstamo

Archivo de gestión

-Mantenimiento del archivo de gestión del Servicio

Fondo legislativo y normativo

-Actualización de fondos de leyes y normas legales relativas al Patrimonio Histórico

Información legal

-Consulta de boletines oficiales y remisión a las unidades de la información de su

interés

Agenda de particulares y colectivos

-Actualización de este instrumento

UNIDAD DE EQUIPAMIENTOS Y MONTAJES

Custodia, mantenimiento e inventario de equipamientos muebles del Servicio:

- Actualización del inventario

Control del uso interno y préstamos de equipamientos:




- Los que se requieran en el año

Control del almacén de equipamiento del Servicio

Montaje de actividades:

- Ciclo de intervenciones en el Patrimonio Histórico

- Jornadas de Par en Par

- Charlas de Patrimonio Histórico

- Exposición/es en Monasterio de la Victoria

- Taller de Patrimonio Documental en el Archivo Histórico Municipal

y otros que surjan durante el año.

- Exposiciones itinerantes

Supervisión de montajes de actividades realizadas por empresas

Construcción y reparación de materiales expositivos para:

- Caballetes para exposiciones itinerantes

- Cajas para exposiciones itinerantes

Gestión de mantenimiento de edificios adscritos al Servicio.

- Tareas de limpieza y reparaciones menores en Monasterio de la Victoria, con

empleados temporales de planes de la Junta de Andalucía.

-


- Elaboración de números para actividades

- Diseño de hojas de control

- Apertura del Monasterio de la Victoria en verano

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