plan de acciÓn por dependencias vigencia 2018 · unidad de medida cumplimiento de la meta ......

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIAS VIGENCIA 2018

ACTIVIDADES Y/O OBLIGACIONES PRODUCTOS O EVIDENCIAS P/E

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Cumplimiento de la Meta

Talento Humano 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 MatrizTransparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 2 1 1 Reporte

Gestión del conocimiento y la innovación 3 1 1 Capacitación

Talento Humano 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad

Talento Humano 5 1 1 MemorandoTransparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 6 1 1 Reporte

Gestión del conocimiento y la innovación 7 1 1 1 1 Mesa de trabajoFortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 8 1 Actividades

Talento Humano 1Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 2Gestión del conocimiento y la innovación 3Talento Humano 4Talento Humano 5Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 6Gestión del conocimiento y la innovación 7Fortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 8

Reuniones mensuales Comisión de Personal # 0

Estudios de verifiación de vacantes # 0

Certificaciones de cumplimiento de requisitos # 0

Gestión del conocimiento y la innovación 1 7 Reunion

Gestión del conocimiento y la innovación 2 1 Matriz

Gestión del conocimiento y la innovación 3 1 Documento

Gobierno Digital - GEL 4 Actividades

Integridad 5 Actividades

Talento Humano 6 Actividades

Talento Humano 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividades

Gestión del conocimiento y la innovación 8 Mesa de trabajo

Gestión del conocimiento y la innovación 9 Acrividad

Talento Humano 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividades

Talento Humano 11 Actividad

Talento Humano 12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Agendamientos

Gestión del conocimiento y la innovación 1Gestión del conocimiento y la innovación 2Gestión del conocimiento y la innovación 3Gobierno Digital - GEL 4Integridad 5Talento Humano 6Talento Humano 7

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1. Sensibilización por dependencias y Recolección de Información diagnóstica para el PIFC (7 sensibilizaciones en febrero)2. Matriz diagnóstica del PIFC consolidada (1 marzo)3. Documento PIFC (1 marzo)4. Montaje del primer módulo de Inducción en plataforma virtual (apoyado por STIADE)5. Sensibilización en código de integridad (1) y PIFC y apoyo en el desarrollo del PIFC de algunas temáticas a través de Entidades como DAFP, ESAP, SENA, ARL SURA) (6)6. Desarrollo de actividades en comunicación y trabajo en equipo e informe línea base en competencias blandas (comunicación, trabajo en equipo) (1 noviembre)7. Desarrollo del Programa de Bienestar Social a través del contrato de prestación de servicios que se suscriba y el apoyo de la Caja de Comopensación Familiar (10 reportes)3. Establecer en mesa de trabajo con los GGH, GADSNA, SUBTIADE, GS y GAGD en el último trimestre del año, el seguimiento al plan anual de capacitación para determinar las actividades a ejecutar en la vigencia siguiente.4. Coordinar con el Grupo de Gestión Humana la inclusión en el plan institucional de capacitación los temas relacionados con gestión documental de la entidad.8. Actividades desarrolladas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - SGSST (12 reportes) 9. Campañas de socialización para el reglamento de higiene y seguridad industrial 10. Apoyar al GIFDH en el acompañamiento de los Brigadistas a las visitas guiadas agendadas

2. Diseñar, desarrollar y evaluar el Plan Institucional de Formación y Capacitación, el Programa de Bienestar Social y las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

INTERRELACIÓN:STIADEGGPAGAGDGIFDH

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3. SUBDIRECCION SECRETARIA GENERAL3.1. subdireccion GRUPO DE GESTION HUMANA

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1. Aplicar políticas y normas relacionadas con la carrera administrativa y la provisión de empleos.

INTERRELACIONES:OAP

1. Manter actualizada la matriz de encargos y nombramientos provisionales (Matriz encargos y nombramientos provisionales 1 mensual)2. Mantener actualizada la plataforma SIMO de las vacantes definitivas en la página web de la CNSC. (Reporte de empleos en SIMO 1 junio, 1 noviembre)3. Capacitaciones en temas de empleo público y carrera administrativa a miembros de la Comisión de Personal(1 mayo, 1 octubre)4. Desarrollo de reuniones de la Comisión de Personal5. Memorando recursos faltantes concuros de méritos a OAP y GGF (1 junio, 1 noviembre)6. Reporte de empleos provistos 7. Mesas de trabajo para capacitación en temas de empleo público y carrera administrativa al interior del GGH (4)8. Actualizar el procedimiento de selección, vinculación y retiro incluyendo el desarrollo de los servidores públicos (segundo trimestre) y publicación en julio (OAP)



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Unidad de Medida



Gestión del conocimiento y la innovación 8Gestión del conocimiento y la innovación 9Talento Humano 10Talento Humano 11Talento Humano 12Talento Humano 1 Actividad

Talento Humano 2 Actividad por demanda





Talento Humano 1Talento Humano 2Talento Humano 3Talento Humano 4Talento Humano 5Talento Humano 6Talento Humano 1 Taller

Talento Humano 2 1 1 Actividad

Talento Humano 3 2 2 2 1 Actividad

Talento Humano 1Talento Humano 2Talento Humano 3Planeación Institucional 1 1 Documento

Planeación Institucional 2 Matriz

Talento Humano 3 1 Actividad

Planeación Institucional 1Planeación Institucional 2Talento Humano 3Gobierno Digital - GEL 1 2 1 1 1 1 1 Actividad

Gobierno Digital - GEL 2 1 1 1 1 1 1 Actividad

Gestión Documental 3 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Expedientes

Talento Humano 4 1 1 1 Actividad

Talento Humano 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad por demanda

Talento Humano 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad por demanda

Talento Humano 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad

Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad

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1. Talleres desarrollados para el establecimiento de compromisos laborales, acuerdos de gestión y evaluaciones de gestión (10 talleres)2. Modificación del sistema de evaluación de funcionarios vinculados a través de nombramiento provisional (1 abril ) y socialización del sistema a funcionarios y jefes (1 mayo)3. Recepción de Acuerdos y Evaluaciones de desempeño: - Funcionarios de Carrera administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción NO Gerentes Públicos: Concertación en Febrero, Calificación en Febrero (semestre anterior) y Agosto. - Funcionarios Provisionales: Concertación en enero y julio y calificación en enero (semestre anterior) y en Julio.

1. Documento Plan Estratégico de Recursos Humanos adecuado a requerimientos MIPG (1 en febrero). Socialización de políticas de talento humano (1 en abril) utilizando diversos medios de socialización2. Matriz estratégica de recursos humanos (lista de chequeo, línea base y seguimiento a implementación de requerimientos 2018) (1 línea base autodiagnóstico febrero y 1 seguimiento en agosto y 1 seguimiento en diciembre)3. Evaluar el conocimiento que los funcionarios tienen acerca del propósito del empleo, del área de desempeño y de temas de interés en cuanto a la gestión del talento humano y el empleo público a través de encuesta virtual

0%

3. Desarrollar las diferentes actividades tendientes a la organización de la estructura interna de la Entidad

INTERRELACIÓN:GCA

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1. Paso a ambiente de producción del módulo de certificaciones en el SIG (enero) y alimentación en base de datos SIG con información de funcionarios y manuales para módulo de certificaciones laborales2. Validación de calidad de la información subida a la base de datos del SIG para certificaciones laborales3. Carpetas de archivo de gestión intervenidas

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1. Recepción de necesidades de ajuste al manual de funciones 2. Adelantar reuniones con el Grupo de Compras y Adquisiciones para validar la viabilidad de incorporar las responsabilidades de los coordinadores dentro de la ejecución del procedimiento de compras y contratación (elaboración de EP).3. Resolución Distribución de la planta de personal (2)4. Elaboración Estudio Técnico para ajuste al manual de funciones5. Elaboración de acto administrativo de distribución de la planta de personal y Manual de funciones ajustado6. Resolución actualizada de conformación de Grupos Internos de Trabajo

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4. Administrar la gestión del desempeño en la Entidad

5. Administrar el componente de Gestión Estratégica del Talento Humano contenido en el nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG

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Gestión del conocimiento y la innovación 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Actividad

Gobierno Digital - GEL 1Gobierno Digital - GEL 2Gestión Documental 3Talento Humano 4Talento Humano 5Talento Humano 6Talento Humano 7Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 8Gestión del conocimiento y la innovación 9

Reportes de Nóminas con novedades # 0

Reporte de actos adminstrativos del personal # 0

Expedición de Carnets # 0

Personal vinculado por mes a la Planta del AGN # #N/A

Certificaciones Laborales # 0

Constancias Laborales y Tiempos de Servicio # 0

Certificaciones Bonos Pensionales # 0

Certificaciones Laborales # 0

Extracto hoja de vida # 0

Certificación de haberes # 0

Certificación de funciones # 0

Certificación de cargos # 0

Certificación de cargos y funciones # 0

Certificación de alto riesgo # 0

Certificación de estudio # 0

Certificación formato Ministerio de Hacienda # 0

Certificación formato Derechos laborales # 0

Certificación de no funcionario # 0

Certificaciones varias # 0

Formato sábanas de factores salariales (elaboración) # 0

Planeación Institucional 1 2 2 4 2 2 2 2 2 2 4 3 3Planeación Institucional 2 6 6 6Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 3Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 4 1 1Seguimiento y evaluación del desempeño Institucional 5 2 2 2 1Fortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 6 2 1 1 1Fortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 7Gestión Documental 8 1 1Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 10

Actividad

1. Reportes información PAD y PAI (12 al año, reporte mensual desde enero, cinco primeros dias mes; incluye información estadística). Necesidades Plan de Compras y Formulación Anteproyecto de Presupuesto 2019 en marzo, validación proyecto de Presupuesto 2019 en octubre, construcción Plan de Acción 2019 en octubre (DOFAS), noviembre y diciembre (PAD y PAI) . 2. Definición de términos de acuerdo de servicios SLA entre dependencias para el logro de las actividades de los PAD donde interactúan (enero) y seguimiento al cumplimiento de los mismos (junio y octubre). Socialización del PAD al interior del grupo en febrero o marzo y participación en reuniones de definición Nuevo Plan Estratégico Institucional3. Formulación Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos 2019 en marzo y validación Presupuesto de Ingresos 2019 en octubre.4. Actualización Mapa de Riesgos por Procesos (aplicación por dependencias) y posterior socialización con los funcionarios de cada dependencia por parte de los coordinadores.

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3. Carpetas de archivo de gestión intervenidas 4. Seguimiento acuerdos ASOCULTURA5. Elaborar actos administrativos respecto de situaciones administrativas de personal y las relacionadas con prestaciones sociales. Reporte de actos adminstrativos6. Elaboración de carnets7. Novedades de nómina y Nómina liquidada y revisada 8. Cargue de la nómina a SIIF Nación por parte del Grupo de Gestión Financiera 9. Cronograma de capacitación en el manejo del módulo de nómina del software SICOF. Ejecución desde abril

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6. Desarrollar las actividades administrativas relacionadas con la gestión del Talento Humano

INTERRELACIÓN:OAPSTIADEGGF

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Total Ejecutado

Unidad de Medida



Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 11Gobierno Digital - GEL 12 1 1 1 1 1 1Talento Humano 13Talento Humano 14Racionalización de trámites 15Planeación Institucional 16 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Planeación Institucional 1Planeación Institucional 2Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 3Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 4Seguimiento y evaluación del desempeño Institucional 5Fortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 6Fortalecimiento Organizacional y simplificación de procesos 7Gestión Documental 8Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 9Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público 10Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción 11Gobierno Digital - GEL 12Talento Humano 13Talento Humano 14Racionalización de trámites 15Planeación Institucional 16

0Cantidad de Actividades Reprogramadas

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7. Cumplimiento Administrativo

socialización con los funcionarios de cada dependencia por parte de los coordinadores. 5. Acuerdos y Evaluaciones de desempeño: - Funcionarios de Carrera administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción NO Gerentes Públicos: Concertación en Febrero, Calificación en Febrero (semestre anterior) y Agosto. - Funcionarios Provisionales: Concertación en enero y julio y calificación en enero (semestre anterior) y en Julio.6. Plan de Mejoramiento Auditoría de Calidad 2017 (marzo) y reporte trimestral de indicadores de gestión. 7. Actualización de Caracterización de procesos.8. Transferencias Documentales Primarias y visita de seguimiento a Archivos de Gestión.9. Reporte de pedidos de almacén al Grupo de Recursos Físicos (primeros 5 días hábiles de cada mes10. Plan de mantenimiento para equipos especializados (enero para vigencia 2018 y septiembre para vigencia 2019) 11. Ley de Transparencia: Envío de información actualizada para publicación y actualización a matriz de requerimientos a las dependencias (primer tirmestre). Seguimiento de aplicación a la matriz (Por requerimiento de STIADE)12. Aportes a la Estrategia de Gobierno Digital: - Entendimiento de la política (primer trimestre), diseño de la estrategia (segundo trimestre) - STIADE - Definición de acuerdos para la plicación de la estratiegia (Julio) y seguimiento a los resultados de actividades aplicadas (mensual desde agosto) validado por STIADE.13. Capacitaciones: (Se entiende cumplido si se evidencia la participación de por lo menos el 80% de los funcionarios del Grupo) - Plan Institucional de Formación y Capacitación14. Clima Laboral: (Se entiende cumplido si se evidencia la participación de por lo menos el 80% de los funcionarios del Grupo) - Participación en las actividades de intervención en clima laboral (comunicación y trabajo en equipo)15. Caracterización de grupos de valor asociados al Trámite / OPA y definición de por lo menos una iniciativa de mejora y actualización del Procedimiento (segundo trimestre) y aplicación y publicación ante el SUIT (tercer trimestre)16. Indice de reprogramaciones al PAD (1 si no realiza, 0 si realiza)

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plan de acciÓn por dependencias vigencia 2018 · unidad de medida cumplimiento de la meta ......

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