perfiles de puesto

Perfiles de PuestoDirección de Recursos Humanos

Perfiles de Puesto

0El trabajo de análisis de puesto que se hizo en el 2013 sirvió para identificar los perfiles de todos los trabajadores. Se trabajo con una muestra en 04 filiales Lima Norte, Trujillo, Piura y Chiclayo.

0Este trabajo se utilizó para crear los perfiles de puesto que abarcarían la totalidad de puestos que tenemos en el Consorcio.

0Culminado este trabajo quedaron los siguientes puestos:

Perfiles de Puesto UCV1. RECTOR

2. VICERRECTOR

3. DECANO

4. DIRECTOR DE ESCUELA

5. SECRETARIO ACADEMICO

6. COORDINADOR

7. DOCENTE I

8. DOCENTE II

9. GERENTE

10. DIRECTOR GENERAL

11. DIRECTOR

12. AUDITOR

13. ASESOR

14. JEFE

15. ANALISTA SENIOR

16. ANALISTA JUNIOR17. PROFESIONAL SENIOR

18. PROFESIONAL JUNIOR

19. ASISTENTE SENIOR

20. ASISTENTE JUNIOR21. ASESOR EDUCATIVO

22. SUPERVISOR23. TECNICO SENIOR

24. TECNICO JUNIOR

25. CONDUCTOR DE UNIDAD MOVIL

26. AUXILIAR SENIOR

27. AUXILIAR JUNIOR

Perfiles de Puesto y Posiciones0Estos perfiles de puesto (27) permitirá sincerar la

cantidad de puestos diferentes que tenemos actualmente (500 aprox.)

0Este cambio debe reflejarse en el Sistema PeopleSoft que utilizamos, por lo que se tiene que cambiar las Posiciones a las que está asignado su personal en su filial.

0Estas son las Posiciones finales:

Posiciones Directivos:

RECTOR

VICERRECTOR

DECANO

GERENTE

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR

AUDITOR

ASESOR

Posiciones Académicos

DIRECTOR DE ESCUELA

SECRETARIO ACADEMICO

DOCENTE I

DOCENTE II

Posiciones Administrativos

0 JEFE0COORDINADOR0ANALISTA SENIOR0ANALISTA JUNIOR0PROFESIONAL SENIOR0PROFESIONAL JUNIOR0ASITENTE SENIOR0ASISTENTE JUNIOR0ASESOR EDUCATIVO

0SUPERVISOR0TECNICO SENIOR0TECNICO JUNIOR0CONDUCTOR DE UNIDAD

MOVIL0AUXILIAR SENIOR0AUXILIAR JUNIOR

0Las Posiciones que variarán más, son las del área administrativa.

0Las nuevas Posiciones ya están cargadas en el sistema. Y para identificar que Posición nueva la corresponde al personal deberá mirar el perfil de cada nueva posición.

0Sólo hemos puesto los perfiles en los que habrá duda que Posición le corresponde. Los demás se entiende que no habrá mayor confusión.

0Empezamos…

Perfil Jefe: Características principales

0 Responsabilidades:0 Establecer metas a equipo de

trabajo para la adecuada gestión de la oficina

0 Dirigir actividades académicas o administrativas, coordinando con su equipo de trabajo y demás personas involucradas

0 Elaborar proyectos de mejora de acuerdo a necesidad o requerimiento del área

0 Planificar actividades que representen el cumplimiento efectivo de las funciones de su área

0 Requisitos Académicos:0 Educación: Titulado0 Formación: Contabilidad,

Administración, Psicología, Ing. Sistemas, Economía, Educación y Afines

0 Experiencia: 3 años cómo asistente/analista

Equivalencias puestos UCV: Jefes de Oficina en Sede Central y Jefes de Oficina en Filiales. Ej: Jefe de Infraestructura, Jefe de RRHH, Jefe de Logística, Jefe de Imagen, Jefe de Planificación.

Perfil Coordinador: Características principales

0 Responsabilidades:0 Administrar recursos humanos,

económicos o logísticos para la ejecución de actividades.

0 Coordinar actividades académicas o administrativas para su correcta implementación.

0 Reportar mediante informes gerenciales a superior inmediato sobre funciones y/o estrategias.



0 Experiencia: 2 años cómo asistente/analista

Equivalencias puestos UCV: Subdivisión en una misma Dirección en sede Central y Subdivisión de Oficina en Filiales. Ej: Coordinador de Tutoría, Coordinador de Consultorio Psicológico, Coordinador de Promoción, Coordinador de Soporte Técnico

Perfil Analista Senior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Asesorar procedimientos y

métodos en la ejecución de proyectos y actividades

0 Analizar y diseñar sistemas o programas a necesidad

0 Asistir en la implementación de nuevos procesos para la ejecución de funciones



0 Experiencia: 2 años cómo asistente/1 año cómo Analista Junior

Equivalencias puestos UCV: Experimentado y especialista en su rama, su desarrollo es horizontal. Ej: Analista de Sistemas, Analista de Planillas, Analista de Selección. Es un puesto nuevo tener en cuenta las funciones y los años de experiencia en la UCV

Perfil Analista Junior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Realizar estudios de sistemas o

programas y recomendar reformas y/o técnicas nuevas

0 Formular métodos y condiciones de aplicabilidad en programas o sistemas

0 Asesorar en asuntos de su especialidad

0 Analizar información de su competencia para realizar funciones complejas



0 Experiencia: 2 años cómo asistente

Equivalencias puestos UCV: Funciones van mas allá de la ejecución identifican problemas y proponen soluciones, su desarrollo es horizontal. Ej.: Analista de Sistemas, Analista de Planillas, Analista de Selección. Tener en cuenta la experiencia

Perfil Profesional Senior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Elaborar proyectos e

investigaciones sobre factibilidad de aplicación de sistemas

0 Brindar alternativas de solución inmediatos ante cualquier inconveniente

0 Capacitar en temas específicos de su labor profesional.



0 Experiencia: 2 años cómo Profesional Junior

Equivalencias puestos UCV: Funciones especializadas determinadas por su profesión. Ej.: Medico, Enfermero, Arquitecto, Psicólogo, Periodista. Tener en cuenta la experiencia

Perfil Profesional Junior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Interpretar y analizar información

clasificada 0 Proponer alternativas de solución

ante diferentes circunstancias en su área.



0 Experiencia: 0-1 años como practicante profesional

Equivalencias puestos UCV: Funciones especializadas determinadas por su profesión. Ej.: Medico, Enfermero, Arquitecto, Psicólogo, Periodista. Tener en cuenta la experiencia. Si tiene poca experiencia en la UCV será Junior con más años será Senior

Perfil Asistente Senior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Ejecutar actividades

especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional

0 Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales

0 Decidir a partir de datos analizados previamente

0 Verificar información de acuerdo a requerimiento o necesidad para corregirla o validarla



0 Experiencia: 2 años como Asistente Junior

Equivalencias puestos UCV: Funciones de ejecución de actividades en Oficina que requieren conocimientos específicos. Ej. Asistente de Logística, Asistente de RRHH, Asistente de Contabilidad, etc.

Perfil Asistente Junior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Actualizar datos de personas, eventos y

productos en programa informático0 Archivar documentos recepcionados en

oficina para el despacho respectivo0 Atender clientes vía telefónica, correo

electrónico o presencial mostrando cortesía 0 Capacitar clientes en el manejo de procesos,

instrumentos o materiales para la ejecución de actividades

0 Ejecutar actividades que requieren manejo cuidadoso de información o bienes

0 Organizar documentos, materiales o instrumentos ingresados en su área para que se gestione

0 Redactar documentos de acuerdo a necesidad o requerimiento del área

0 Requisitos Académicos:0 Educación:

Licenciado/Bachiller/Técnico/Egresado

0 Formación: Contabilidad, Administración, Psicología, Ing. Sistemas, Economía, Educación y Afines

0 Experiencia: 0-1 como practicante profesional

Equivalencias puestos UCV: Funciones servicios, atención y trámites en Oficina. Ej. Asistente de Escuela, Asistente de Admisión, Asistente de Cuentas Corrientes, Asistente o Secretaria de tramite documentario de cualquier oficina, etc.

Perfil Asesor Educativo: Características principales

0 Responsabilidades:0 Realizar charlas educativas a

padres de familia, docentes y alumnos de las instituciones educativas

0 Ejecutar actividades en coordinación con partes involucradas

0 Promocionar la marca externamente

0 Realizar seguimiento a clientes con la intención de cerrar acuerdos que beneficien a la institución



0 Formación: Contabilidad, Administración, Psicología, Ing. Sistemas, Economía, Educación, Computación y Afines

0 Experiencia: 0-1 año en puestos similares

Equivalencias puestos UCV: Funciones de ventas y promoción. Ej. Asesores Educativos de cualquier área.

Perfil Supervisor: Características principales

0 Responsabilidades:0 Supervisar el cumplimiento de

operaciones establecidas0 Diagnosticar fallas en los

procedimientos0 Realizar informes y

documentación sobre la tarea



0 Formación: Contabilidad, Administración, Psicología, Ing. Sistemas, Economía, Educación, Computación y Afines

0 Experiencia: 0-1 año en puestos similares

Equivalencias puestos UCV: Funciones de supervisión de personal. Ej. Supervisor de Personal, Supervisor SSOMA, etc.

Perfil Técnico Senior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Diagnosticar problemas y

ofrecer soluciones a temas de su especialidad

0 Realizar informes de trabajo de acuerdo a lo solicitado por su jefe

0 Requisitos Académicos:0 Educación: Técnico0 Formación: Computación/

Electrónica/Mecánico Eléctrico/afines

0 Experiencia: 2 años como técnico junior

Equivalencias puestos UCV: Funciones de reparación y mantenimiento de equipos que requiere formación especializada. Planifica trabajo y realiza informes de ejecución Ej. Técnico de Soporte experimentado. Tener en cuenta los años de experiencia en UCV

Perfil Técnico Junior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Realizar instalaciones

eléctricas/gasíferas cautelosamente de acuerdo a necesidad o requerimiento

0 Realizar mantenimiento de equipos, herramientas, vehículos de acuerdo a necesidad o requerimiento

0 Reparar equipos, herramientas o artefactos de acuerdo a necesidad o requerimiento

0 Requisitos Académicos:0 Educación: Técnico/Egresado0 Formación: Computación/

Electrónica/Mecánico Eléctrico/afines

0 Experiencia: 0-1 años puestos similares

Equivalencias puestos UCV: Funciones de reparación, instalación y mantenimiento de equipos, recibe instrucciones. Ej. Técnico de Soporte con menos experiencia. Tener en cuenta los años de experiencia

Perfil Conductor Unidad Móvil: Características principales

0 Responsabilidades:0 Conducir automóviles o

camionetas para transporte del personal de la institución.

0 Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas al vehículo a su cargo.

0 Requisitos Académicos:0 Educación: Secundaria Completa0 Formación: No requiere0 Formación adicional: Mecánica,

Cursos Educación Vial


Equivalencias puestos UCV: Todos los conductores de las diferentes áreas. Habrá diferencias de acuerdo al tipo de licencia y unidad que operan. Pero el perfil no varía

Perfil Auxiliar Senior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Apoyar en el correcto desarrollo

de actividades y eventos0 Inventariar material de acuerdo

a necesidad o requerimiento del área.

0 Requisitos Académicos:0 Educación: Técnico/Egresado0 Formación: Administración/

Contabilidad/Computación/ Secretariado


Equivalencias puestos UCV: Funciones de apoyo y servicios en oficina. Ej. Auxiliar de oficina, Almacenero, Auxiliares de servicios que saben algún oficio (gasfitería, carpintería, instalaciones eléctricas)

Perfil Auxiliar Junior: Características principales

0 Responsabilidades:0 Manipular materiales,

instrumentos o herramientas adecuadamente

0 Ejecutar actividades de apoyo y servicios de manera rápida y eficiente

0 Requisitos Académicos:

0 Educación: Secundaria Completa

0 Formación: No requiere

0 Formación adicional: Insumos de limpieza, mantenimiento


Equivalencias puestos UCV: Funciones de servicios generales y limpieza. Ej. Auxiliar de servicios, Ascensoristas, etc.

Perfil Docente

0En el caso de los docentes no ha variado Ud. no tendrá que cambiar ninguna Posición de los Docentes.

¡Gracias!

Boris Córdova Cánova

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