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Observatorio Económico Sostenible

Presentación del OES y alineación de expectativas

MINUTES NOVEMBER 3, 2016 9:00 A 12:30 SALÓN I-201 UVG

MEETING CALLED BY Mónica Stein

TYPE OF MEETING Taller para presentación del proyecto y alineación de expectativas (Agenda adjunta)

FACILITATOR Sigfrido Lee y Mónica Stein

NOTE TAKER Carolina Salazar

TIMEKEEPER Vanessa Granados

ATTENDEES Ver listado adjunto

Agenda topics

20 MINUTOS PRESENTACIÓN DEL OES SIGFRIDO LEE

DISCUSSION

Se llevó a cabo una presentación a cargo de Sigfrido Lee Chief of party, para revisar y retomar con los socios los principales aspectos del proyecto, así como las fechas importantes para preparar el plan de trabajo del primer año del observatorio (presentación adjunta en anexo 1). Para el efecto se entregó un cuadro en Excel con los principales resultados de cada componente para que cada organización socia pudiera ubicar las acciones que le corresponden dentro de cada resultado, así como definir la programación para realizar las mismas (formato en anexo 2)

CONCLUSIONS Cada socio completará su matriz de planificación y enviará por correo a Carolina Salazar

ACTION ITEMS PERSON RESPONSIBLE DEADLINE

Matriz de planificación Representante de cada organización social.

10/11/16

1 HORA Y 30 MINUTOS ALINEACION DE EXPECTATIVA MÓNICA STEIN

DISCUSSION

Se realizó un ejercicio de alineación de expectativas, el que estuvo a cargo de Mónica Stein, Decana de Investigación, con el fin de Revisar en conjunto el trabajo esperado e identificar el interés de cada socio en las actividades particulares. Para el efecto se formaron grupos de trabajo por afinidad a los temas y se discutieron los siguientes puntos por cada componente:

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Descripción del componente

Objetivos estratégicos: Outcomes

Objetivos operativos: Ourputs Input credits ¿Qué tengo?

Input credits ¿Qué tengo? Expertaje

Input needs ¿Qué no tengo?

Restricciones

Actividades para alcanzar los resultados

Los grupos de trabajo presentaron sus resultados de la discusión por mesa, los que se presentan a continuación (la transcripción en detalle se encuentra en anexos):

CONCLUSIONS Resultados de las mesas de trabajo con la revisión de los componentes y resultados.


Resumen del Program Description N/A N/A

OBSERVERS Ana Vilma Pocasangre, AOR USAID

RESOURCE PERSONS

SPECIAL NOTES N/A

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Coordinar agendas de investigación y AWP preliminar

MINUTES DECEMBER 2, 2016 8:30 A 12:00 SALON J-101

MEETING CALLED BY Sigfrido Lee

TYPE OF MEETING

Taller para presentar plan de trabajo preliminar; el cronograma de las agendas de investigación; el plan de monitoreo y algunos lineamientos administrativo-financieros. (Agenda adjunta)

FACILITATOR Linda Asturias, Patricia Díaz, Karina Lam

NOTE TAKER Carolina Salazar

TIMEKEEPER Carolina Salazar

ATTENDEES Ver lista adjunta

Agenda topics

30 MINUTOS Validar la propuesta de plan de trabajo para el primer año 2017 (Ene-Sept).

SIGFRIDO LEE

DISCUSSION

La presentación del plan de trabajo preliminar para el año uno estuvo a cargo de Sigfrido Lee Chief of party, además se entregó a cada socio copia de su plan de trabajo para su revisión y confirmación de las actividades planificadas. Se explicó que se ha hecho una matriz de planificación por cada socio y una integrada, así como las fechas de entrega a USAID del plan anual para el año uno del OES.

CONCLUSIONS

Establecer por parte de UVG el formato para sub awards y sub grants.

Enviar matriz de presupuesto por parte de cada socio, via electrónica a Carolina.

Realizar una presentación institucional del OES para que todos manejemos un mismo concepto sobre cómo vemos al observatorio en el desarrollo.


Matrices de planificación anual por trimestre entregadas a cada organización socia.

Representante de cada organización.

10/12/16

1 HORA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA: RESEARCH E ISSUE AGENDAS

LINDA ASTURIAS

DISCUSSION

La presentación para la coordinación de la construcción de las agendas estuvo a cargo de Linda Asturias, consultora contratada para elaboración del plan de investigación. Se presentó la forma en que se espera coordinar y articular el trabajo de cada socio, para lo cual se presentaron varios esquemas de coordinación para cada producto (presentación completa en Anexo 1):

Gap analysis (análisis de brecha) y la forma en que 4 diagnósticos de breca alimentan la issue agenda (agenda temática).

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Diagnósticos temáticos para alimentar la research and policy agendas, las que servirán como insumos para las propuestas de política.

Procesos de validación mediante grupos focales, talleres, etc.

Calendario propuesto de trabajo para dar cumplimiento a las fechas estimadas en el plan de trabajo.

Esquema para la coordinación del gap analysis (análisis de brechas) como insumo para la Issue Agenda (agenda temática):

CONCLUSIONS

Para enero: Definir metodologías para los talleres, foros, etc, términos de referencia para consultorías, formatos para diagnósticos.

Definir el marco conceptual del OES, puede ser revisado en reuniones de discusión

El tema de seguridad alimentaria lo pueden abordar IARNA y ASIES, se debe establecer un calendario para talleres temáticos.


N/A OES ENERO/17

30 MINUTOS Plan de Monitoreo & Evaluación y Acuerdos

PATRICIA DIAZ

DISCUSSION

En la presentación del plan de M&E se realizó un repaso general de lo que constituye un sistema de monitoreo, una revisión de los indicadores globales y la cadena de resultados (la presentación completa se encuentra en Anexo 2)

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CONCLUSIONS Se requiere que una persona responsible de M&E en cada organización sea el contacto con la especialista del M&E del OES.


N/A N/A N/A

30 MINUTOS REVISIÓN DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

KARINA LAM

DISCUSSION

El último punto de la agenda fue explicar los procesos administrativos de manera general para informar a los socios sobre los procesos que se deben tomar en cuenta.

Revisión de procesos administrativos. Proceso de compras

Uso de exenciones de IVA

Personal en relación de dependencia y porcentaje de prestaciones

Consultores

Desembolsos por ejecución mensual realizada

Porcentaje de Costos indirectos con base a porcentaje aprobado por USAID (NICRA)

CONCLUSIONS Se acordó brindar una capacitación más específica a los equipos administrativos de cada organización en el próximo año, y se estará coordinando la fecha posteriormente.


N/A Karina Lam A definir

OBSERVERS Mónica Stein, Decana de Instituto de Investigaciones

RESOURCE PERSONS

SPECIAL NOTES

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