pal comite comuna 18-ene28-2015 v2
DESCRIPTION
Presentación_Comite_Comuna 18TRANSCRIPT
-
EN QUE CONSISTE
ALCALDA EN TU BARRIO
LAS JORNADAS DE ALCALDIA EN TU BARRIO
Es una estrategia que refuerza el seguimiento y el cumplimiento de los consejos comunitarios y los complementa con otras actividades para acercar la informacin sobre programas de la Alcalda y brindar servicios de la Administracin Municipal a los habitantes de los barrios y comunas visitadas.
-
PROPSITOS Y COMPONENTES DE
ALCALDA EN TU BARRIO/COMUNA
1. Efectuar un seguimiento tanto tcnico como en terreno a las principales intervenciones
ejecutadas, en proceso o por ejecutar por parte de la Alcalda, generando una interaccin
ms cercana entre los funcionarios, lderes comunitarios y habitantes de los barrios y
comunas visitadas.
Medio: MESAS DE TRABAJO Y RECORRIDO CON EL ALCALDE Y EL GABINETE
2. Facilitar el acceso de los habitantes de los barrios y comunas visitadas a informacin
sobre programas ofrecidos por la Alcalda, y brindar ciertos servicios a las comunidades
mas vulnerables.
Medio: FERIA INFORMATIVA Y DE SERVICIOS
3. Realizar brigadas de servicios para atender peticiones puntuales que puedan ser
atendidos por equipos operativos de dependencias como Dagma, Infraestructura,
Acueducto y Energa de Emcali.
Medio: BRIGADAS DE SERVICIOS EN TEMAS Y SECTORES PRIORIZADOS
4. Identificar y visibilizar las organizaciones sociales de base con presencia reconocida y
verificable en los barrios y comunas visitadas.
Medio: DIRECTORIO DE ORGANIZACIONES SOCIALES SISTEMATIZADO Y PUBLICADO
EN LA WEB
-
CRONOGRAMA ALCALDA
EN TU BARRIO
JORNADA DE LA MAANA
1. Seguimiento tcnico y recorrido por principales intervenciones de la
Alcalda en la Comuna 8 Am a 12 del da
JORNADA DE LA TARDE
1. Feria informativa y de servicios en la Comuna 10 Am a 4 Pm
2. Programa Voces de la Comuna transmitido internet: 2:30 pm a 3:30 pm
ACTIVIDADES PREVIAS AL DIA DE LA VISITA DEL ALCALDE A LA COMUNA
1. Brigada de Servicios en temas y sectores priorizados (Das Antes)
2. Directorio de Organizaciones Sociales de Base de la Comuna (Das Antes)
-
ACTIVIDADES PREVIAS AL
RECORRIDO DE PRINCIPALES
INTERVENCIONES EN LA COMUNA
1. Integrantes del Comit de Planificacin identifican y priorizan observaciones a las
principales inversiones ejecutadas, en proceso o por ejecutar de la Alcalda o
complementos estrechamente relacionados.
INSUMO: Informe de seguimiento al Consejo Comunitario y a otras inversiones.
1. Se presenta balance de observaciones reiterativas recibidas en reuniones con la
comunidad o en las visitas a la comuna, realizada por la Asesoria de Participacin
Ciudadana.
2. Se programan mesas de trabajo con las dependencias para que brinden respuestas a las
observaciones que hayan recibido
3. Para aquellos temas incluidos en el recorrido a realizar con el Alcalde, se escoge un (1)
delegado para que intervenga ante el Alcalde el da de la visita, por parte de los lideres que
asistieron a las mesas de trabajo de dichos temas. Los otros temas se hablan
directamente con cada dependencia en las mesas de trabajo-
4. Se acompaan durante la jornada, a aquellos lideres delegados para intervenir en cada
punto de la visita del Alcalde.
5. Se levanta un acta con respuestas de las dependencias y compromisos acordados con la
comunidad durante las mesas de trabajo y el recorrido realizado en la comuna
-
PRINCIPALES INTERVENCIONES DE LA
ALCALDIA EN LA COMUNA 18
OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Via Circunvalar entre Kr 70 y Kr 83
Va La Paz entre carreras 70 y 74 CKr 80
Carrera 80 entre calle 5 y calle 1 A1
Conexin vial entre la Glorieta de la Carrera 70
ANUNCIOS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Carrera 83 con Calle 1A1 y 2 Oeste, hasta la Academia Militar Jos Mara
Cabal.
Via a Santa Helena
ANUNCIOS METROCALI
Empalme de la cicloruta de la Calle 5 entre carrera 73 y 82 y la carrera 100
entre calle 11 y 13;
-
PRINCIPALES INTERVENCIONES DE LA
ALCALDIA EN LA COMUNA 18
OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE CULTURA
Centro Cultural Comuna 18 - Fase II
OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE EDUCACIN
Construccin de Biblioteca y Auditorio Sede Portete de Tarqui
Centro de Desarrollo Infantil C.D.I. ubicado en la urbanizacin altos de Santa Elena
ANUNCIOS SECRETARIA DE EDUCACIN
Continuidad al programa de jornadas escolares complementarias de las sedes
principales de las instituciones educativas lvaro Echeverry Perea, la Esperanza y
Juan Pablo II.
Proyecto Educacin Digital para Todos TIT@, en la sede principal de la institucin
educativa lvaro Echeverry Perea y en las sedes Templo del Saber y lvaro Escobar
Navia de la Institucin Educativa Juan Pablo II.
Nueva edificacin de la sede Celimo Rueda de la
Institucin Educativa Oficial Politcnico
-
PRINCIPALES INTERVENCIONES DE LA
ALCALDIA EN LA COMUNA 18
ANUNCIOS SECRETARIA DE GOBIERNO
Construccin de un C.A.I de Polica ubicado en la urbanizacin Altos de Santa Elena.
Iluminacin de ocho (8) nuevos parques, canchas y/o zonas verdes Instalacin de ocho (8) cmaras de video vigilancia para un total de 21
cmaras en dicha comuna.
Continuidad al programa de prevencin de violencia juvenil Colectivo de Ladera
OBRAS EN PROCESO DAGMA
Construccin de un interceptor para el control de vertimientos y reducir la carga contaminante que se vierte al Canal Npoles..
Estudio y diseo de Obras de Bioingeniera en comunas de ladera.
ANUNCIOS SECRETARA DE VIVIENDA Construccin de 17 de mejoramiento de vivienda en los barrios Lourdes,
Prados del Sur, Los Chorros, Alto Npoles y Polvorines.
-
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
EMCALI
Se solicita a Emcali incluir dentro del presupuesto del 2015, destinado para la
limpieza de canales y sumideros de la ciudad, la financiacin de un programa que
incorpore mano de obra de la comuna 18, denominado sumideros limpios, que
garantice la continua des colmatacin del canal Npoles, alcantarillas y cajas
colectoras de los sectores mas afectados por esta problemtica y por inundaciones
con nfasis en la va circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle
1C, y la calle 2 Oeste.
Se solicita a Emcali informe cual es la ubicacin y el estado de los estudios, diseos
y presupuestos de las estructuras retenedoras de sedimentos y reguladoras de
caudales de escorrenta que de manera prioritaria se requieren construir en la parte
alta de la comuna 18, para reducir la sedimentacin y la saturacin del sistema de
alcantarillado existente en la va circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70
y las calle 1C, y la calle 2 Oeste.
-
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
EMCALI
Se solicita a Emcali indicar en que otros proyectos se ha utilizado una valvula reguladora de
caudal , igual a la que se tiene previsto instalar por parte del DAGMA que actualmente
ejecutan en el Canal Npoles y presentar evidencias tcnicas de como ha sido su
funcionamiento.
Se solicita a Emcali, informar que proyectos de reposicin de redes de A y A tienen previsto
ejecutar en el 2015 en la comuna 18 y para cuales de estos proyectos se ha suscrito acuerdo
con la Secretaria de Infraestructura para efectuar la pavimentacin posterior.
-
EMCALI, DAGMA E INFRAESTRUCTURA
Se solicita a Emcali, Dagma y a la Secretaria de Infraestructura definan cuales son
las responsabilidades, roles y aportes que cada entidad segn su competencia
pueden realizar para garantizar la construccin de las estructuras retenedoras de
sedimentos y reguladoras de caudales de escorrenta, que de manera prioritaria
se requieren construir en la parte alta de la comuna 18, para reducir la
sedimentacin y la saturacin del sistema de alcantarillado existente en la va
circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle 1C, y la calle 2
Oeste.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
1. Se solicita a la Secretara de Infraestructura efectuar control sobre los avances en
la programacin de obra, el numero de trabajadores y maquinaria requerida para
culminar la obra segn el cronograma establecido, pues se ha vuelto ha observar
escases de personal, maquinaria y avancen en la obra que dilatan continuamente
la fecha de entrega de las siguientes obras:
a. La va La Paz, la construccin del puente la quebrada las minas y terminacin
del tramo faltante para empalmar con cuatro esquinas.
b. Conexin de la Glorieta de la Cra 70 con la va La Paz
c. AV Circunvalar entre la Cra 78 y la Cra 83 y los puentes peatonales
complementarios de esta obra.
2. Se solicita a la Secretara de infraestructura y valorizacin informar sobre la
gestin de los predios del cantn Npoles, que tiene retrasadas las obras de
ampliacin de la Cra 80.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
PLANEACION
Se solicita a la direccin de planeacin municipal que coordine la realizacin de
una visita tcnica en asocio con la secretaria de vivienda, infraestructura, Emcali,
Dagma y el comit municipal de gestin del riesgo a los sectores de la quebrada
de las minas y la quebrada paleteros en el barrio altos de los chorros, donde
existen viviendas expuestas al riesgo y que ocasionan a su vez riesgos de
desestabilizacin de la obra de construccin de la via a la paz, con el fin de emitir
un concepto de riesgo y las recomendaciones respectivas.
Se solicita a Emcali informe cual es la ubicacin y el estado de los estudios,
diseos y presupuestos de las estructuras retenedoras de sedimentos y
reguladoras de caudales de escorrenta que de manera prioritaria se requieren
construir en la parte alta de la comuna 18, para reducir la sedimentacin y la
saturacin del sistema de alcantarillado existente en la va circunvalar, la va la
paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle 1C, y la calle 2 Oeste.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
PLANEACION
Se solicita a la direccin de planeacin municipal que coordine la realizacin de
una visita tcnica en asocio con la secretaria de vivienda, infraestructura, Emcali,
Dagma y el comit municipal de gestin del riesgo a los sectores de la quebrada
de las minas y la quebrada paleteros en el barrio altos de los chorros, donde
existen viviendas expuestas al riesgo y que ocasionan a su vez riesgos de
desestabilizacin de la obra de construccin de la via a la paz, con el fin de emitir
un concepto de riesgo y las recomendaciones respectivas.
Se solicita a Emcali informe cual es la ubicacin y el estado de los estudios,
diseos y presupuestos de las estructuras retenedoras de sedimentos y
reguladoras de caudales de escorrenta que de manera prioritaria se requieren
construir en la parte alta de la comuna 18, para reducir la sedimentacin y la
saturacin del sistema de alcantarillado existente en la va circunvalar, la va la
paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle 1C, y la calle 2 Oeste.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
EDUCACION
Se solicita a la secretaria de educacin informar cuanta mano de obra de los jvenes
de la comuna 18 va a contratar en la construccin de la obras del CDI altos de Santa
Elena y como se va a garantizar que las madres comunitarias de la comuna, sean
vinculadas al CDI, una vez inicie la operacin.
CULTURA
Se solicita a la Secretaria de Cultura, lidere con Bienes Inmuebles la incorporacin
dentro del inventario de bienes del Municipio del predio donde se encuentra
construido la fase 1 del centro cultural de la Comuna 18, con el fin de resolver la
suspensin de los servicios pblicos, que afecta la operacin de dicho centro y del
punto vive digital, por no estar registrado todava dicho inmueble a nombre del
municipio.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
BIENESTAR
Se solicita a la secretaria de bienestar informe que alternativas se estn
contemplando para subsanar la deficiencia de zona de parqueo en el edificio el
Danubio, destinado para el CALI 18 a fin de avanzar en el tramite de la licencia para
la adecuacin del inmueble.
En caso de ser viable la aprobacin de la licencia, informar cuando iniciara la obra,
cual ser su cronograma y gestionar adicin presupuestal de 1.600 millones de
recursos propios, adicionales a los $600 millones de situado fiscal que fueron
destinados para la realizacin de las obras.
SALUD
Se solicita a la secretaria de salud, a la ESE de ladera que definan si en el 2015,
pueden aportar recursos propios y gestionen recursos adicionales para iniciar la
reconstruccin de la sede del puesto de salud de Lourdes, toda vez que se encuentra
en alto estado de deterioro y obsolescencia y se solicita definir cuantos recursos van a
incluir en el presupuesto del 2016 para esta obra.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
GOBIERNO
Se solicita a la Secretara de Gobierno informar el avance en las gestiones
realizadas en la construccin del CAI Altos de Santa Elena y presentar a la
comunidad el cronograma de ejecucin de este proyecto.
DEPORTE
Se solicita a la Secretaria de Deporte, realizar en el primer semestre del 2015, los
estudios, diseos y costos para la construccin del BIO PARQUE RIO
MELENDEZ de la Comuna 18, incluir el proyecto en el presupuesto del 2016 y
gestionar recursos ante entidades nacionales como COLDEPORTES, Ministerio
de Medio Ambiente y Vivienda.
POSIBLES SOLICITUDES
MESAS DE TRABAJO A
REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO
-
PROPUESTA DE CRONOGRAMA
MESAS DE TRABAJO
CRONOGRAMA DE MESAS DE TRABAJO COMUNA 18 - EVENTO ALCALDIA EN TU BARRIO
DEPENDENCIA FECHA Y HORA LUGAR No. de Delegados a
Escoger
CULTURA Febrero 10/2015 (martes) de 4:30 a 5:30
p.m. Centro Cultural
1 Lider Intervendra ante el
Alcalde en el Centro Cultural
EDUCACION Febrero 10/2015 (martes) de 5:30 a 6:30
p.m. Centro Cultural
Un Estudiante Intervendra
ante el Alcalde en la Sede
Educativa Portete de Tarqui
SALUD Febrero 12/2015 (jueves) de 6:00 a 7:00
p.m. Auditorio Centro de Salud Melendez
Participacion en la mesa de
trabajo
BIENESTAR Febrero 12/2015 (jueves) de 7:00 a 8:00
p.m. Auditorio Centro de Salud Melendez
1 Lider Intervendra ante el
Alcalde en el Edificio El
Danubio
DEPORTE Febrero 13/ 2015 (viernes) de 5:00 a 6:00
p.m Polideportivo Lourdes
Participacion en la Mesa de
Trabajo
INFRAESTRUCTURA Febrero 16/2015 ( lunes ) de 6:00 a 7:00 p.m. Polideportivo Quintas del Refugio
1 Lider Intervendra ante el
Alcalde en el punto de
Parada por Definir
EMCALI- DAGMA -
INFAESTRUCTURA Febrero 16/2015 ( lunes ) de 7:00 a 8:00 p.m. Polideportivo Quintas del Refugio
PLANEACION -
VIVIENDA- COMIT DE
RIESGO
Febrero 17/ 2015 (martes) de 6:00 a 7:00
p.m. Polideportivo Lourdes
GOBIERNO Febrero 19/ 2015 (jueves) de 8:00 a 9:30 a.m
en el marco del consejo de seguridad. Por definir
Los lideres intervenien ante
el Alcalde en el Consejo de
Seguridad
-
1. Haber participado tanto de las mesas de trabajo como en las reuniones realizadas con el
Comit de Planificacin , por parte de la Asesora de Participacin Ciudadana.
2. Ser reconocido por la comunidad y estar informado sobre el tema.
3. Haber realizado una reconocida gestin o seguimiento con relacin al tema.
4. Estar de acuerdo y tener capacidad para ajustarse al tiempo previsto para la intervencin
de los delegados a seleccionar en los puntos de parada previstos (5 minutos por
delegado).
5. Estar de acuerdo en enfocar su intervencin sobre las observaciones priorizadas en las
mesas de trabajo en torno al punto del recorrido asignado.
6. Tener una postura centrada y objetiva que reconozca tanto avances, como aspectos
pendientes.
CRITERIOS DE SELECCIN DE
LOS LIDERES QUE
INTERVENDRN EN EL RECORRIDO
-
Canchas Academia Militar Jos Mara Cabal
Hora de inicio: 10:00 a.m.
Barrio Los Chorros Calle 2C Oeste # 83 - 30
ESPACIO PARA REALIZAR LA FERIA INFORMATIVA DE LA ALCALDA
-
BRIGADA DE
SERVICIOS
Objetivo: Promover en las comunas a visitar la intervencin de dependencias operativas de la Alcalda que brindan servicios en el territorio con nfasis en los sectores donde coincida la solicitud de la comunidad y la viabilidad tcnica emitida por dependencias como Dagma, Emcali, Salud e Infraestructura.
-
RONDA PARA RECIBIR
SOLICITUDES A LA BRIGADA DE
SERVICIOS
EMCALI UNIDAD DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Limpieza de alcantarillas colmatadas y deteccin de daos de redes de alcantarillado o acueducto. EMCALI UNIDAD DE ENERGIA Revisin y reposicin de postes de energa en mal estado y de luminarias de alumbrado pblico. DAGMA Tala y poda de rboles, recoleccin de basureros y escombreras en formacin. SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA Huecos factibles de bacheo ubicados sobre vas o sectores que renan un conjunto de criterios a acordar. PROPSITO: Identificar y priorizar peticiones puntuales que puedan ser
atendidos por equipos operativos de dependencias como Dagma, Infraestructura,
Acueducto y Energa de Emcali UNICAMENTE EN LOS TEMAS INDICADOS. FECHA PROPUESTA: JUEVES 5 DE FEBRERO (6:00 A 7:00 PM)