Organizacin de la empresa constructora

Organizacin de la empresa constructoraLa palabra organizacin viene del griego organon Que significa instrumento, o sea que la podramos definir como el grupo de instrumentos que nos permite estructurar tcnicamente las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de una empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_La organizacin nos dice en concreto quien y como hace cada cosa. Ella recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que nosotros definimos en la etapa de planeacin en referencia con la empresa constructora.

https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcT6zU7lNScW2fyfSHzOcxp_7A8I_FlMrX4fw0VnnnrNHI_rdgz4Organizacin La estructura de una empresa se expresa en organigramas.ORGANIGRAMA: Es una representacin grafica de las relaciones, autoridades y responsabilidades que existen en una empresa para el logro de sus objetivos. En un organigrama se pueden analizar las redes de comunicacin formal que se utilizan para transmitir decisiones e instrucciones y recibir Informacin de los objetivos alcanzados.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_Es conveniente mencionar que la estructura de una organizacin debe ser diseada a su medida, a fin de que se ajuste a las necesidades especificas de la empresa. Sin embargo, existen tipos bsicos de estructura que es recomendable analizar y consultar, al tiempo de crear las organizaciones para la industria de la construccin.

https://encryptedtbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQXSV85q329DbGN0KO7bkVTrXNtMPau5NtNxgtMNEG7yeB8MNlqorganizacin de lnea La podemos representar en el organigrama, de la siguiente figura y tiene las siguientes caractersticas:Las lneas de autoridad estn claramente definidas desde el punto de vista de unidad de mando.Estas fluyen verticalmente desde la parte superior a la inferior en forma primordial.Estas indican una comunicacin formal de la organizacin.Diversas funciones se le asignan a cada director de lnea.Este sistema crea hombres clave en la organizacin lo cual puede acarrear problemas.Este tipo de estructura puede ser utilizado en pequeas empresas en su etapa inicial de creacin.Este tipo de estructura no tiene especialistas.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_organizacin de staff En el campo de la organizacin se denomina "staff" a la actividad del personal que esta en calidad de asesor, como consultor de direccin o especialista en asuntos legales o tributarios. La representacin del "staff" en el organigrama puede ser como se ve en la siguiente figura.Por lo tanto no puede crearse una estructura sobre la base nica del "staff, ya que el realiza el trabajo en nombre de su superior. organizacin de lnea y staff Tambin se conoce con el nombre de funcional o por departamentos y puede ser representada en el organigrama en la siguiente figura.Esta organizacin tiene las siguientes caractersticas:Es una estructura de lnea con asesores especialistas.Los asesores especialistas son directores funcionales que asisten a los directores de lnea en la ejecucin de sus responsabilidades.Los directores de lnea se concentran en la tarea de su departamento que ser disear, construir o administrar.Cada direccin funcional debe tener claramente indicada su responsabilidad ante un jefe inmediato.La asesora puede ser de planta o externa a la organizacin.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_Organizacin matricialEsta es una estructura que esta adquiriendo todo en empresas multinacionales o de gran interes ltimamente, sobre grandes dimensiones. Tambin se le conoce como organizacin de "malla".

GerenciaDepartamento TcnicoDepartamento ComercialDepartamento AdministrativoObra N 1Obra N 2Obra N 3FuncinProductoDicho tipo de estructura combina la departamentalizacin funcional con la departamentalizacin por producto (proyecto u obra). Esta estructura la podemos representar como se indica en la figura anterior. Las organizaciones matriciales incorporan algunos de los mejores aspectos de la departamentalizacin por funciones y por productos que podramos resumir en:

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_El responsable de cada obra tiene el apoyo directo de todos los departamentos cuando lo requiera.La utilizacin del poder es flexible a causa de la reserva de especialistas que existe en este tipo de organizacin.El conocimiento especializado esta disponible para todas las obras y se pueden transferir.Las lneas de comunicacin estn mas definidas y centralizadas.Un mejor balance en tiempo, costos y ejecucin puede obtenerse a travs de reuniones, y negociacin continua entre las obras y la organizacin funcional.Potencia fuertemente las innovaciones y la creatividad.

https://encryptedtbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSNRsCKyt0tZF4U7wb91nUKKXze5MCe6hb0rm6ExW57wcDEnA2L-wEste tipo de organizacin requiere un periodo de aprendizaje a fin de que los directores puedan analizar, que pasar de una estructura unidimensional a una dimensional, no implica la perdida de autoridad. Los subordinados deben aprender a trabajar y ser responsables ante los jefes. La informacin es otro de los aspectos que requiere ser reforzado para que la organizacin funcione como matricial.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_Clases de organigramasEstos pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.ORGANIGRAMAS VERTICALES:En ellos, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros a un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de el y as sucesivamente.

https://www.google.com.co/search?q=organizacion+de+la+empresa+constructora&espv=2&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=xgo7VcOIBoyZgwT3r4HADg&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgrc=_Las cartas verticales de organizacin tienen la ventajas de:Tal como puede verse en la siguiente figura algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo, v.gr: alta administracin, administracin intermedia, administracin inferior. A veces, separan estos niveles jerrquicos con lneas punteadas.Ser las mas usadas y por lo mismo, fcilmente comprendidas.Indican en forma objetiva las jerarquas del personal.Como desventaja tienen en cambio, que se produce el llamado "efecto de triangulacin", ya que, despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo cual se requerira hacer cartas muy alargadas.

https://encryptedtbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcStcqqEKeZXRdSK4NMgbVP8mIz-eSCADH7wWu5FZ6YB4alwc4dhPresidenteAlta AdministracinAdministracinIntermediaAdministracinInferiorOperariosEsto suele solucionarse de la siguiente manera:Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel, lnea y "staff" de la empresa y posteriormente hacer para cada divisin, departamento o seccin, una carta suplementaria.Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, sino sobre otro, ligados por la lnea de autoridad y responsabilidad a uno de los lados, tal como puede verse en la siguiente figura.

https://www.google.com.co/search?q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YOYCw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#tbm=isch&q=staffOrganigramas horizontalesRepresentan los mismos elementos de los anteriores y en la misma forma, solo que el nivel mximo jerrquico comienza a la izquierda y los dems niveles sucesivamente se colocan hacia la derecha, como puede verse en la siguiente figura.Tienen como ventajas:Siguen la forma corriente en que acostumbramos leer.Disminuyen en modo muy considerable el efecto de triangulacin.Indican mejor los niveles de la autoridad formal.Sin embargo, son poco usados en nuestra practica y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organizacin, resultan los nombres de los jefes demasiado apiados y, por lo mismo, poco claros.

https://www.google.com.co/search?q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YOYCw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#tbm=isch&q=staffORGANIGRAMAS CIRCULARESEstn formados por un cuadro central como puede verse en la siguiente figura que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, alrededor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin.En cada uno de estos crculos se coloca a los jefes inmediatos y se les liga con lneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

https://www.google.com.co/search?q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YOYCw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#tbm=isch&q=staffComo ventajas de este organigrama:Sealar muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerrquicos.Eliminar o disminuir al menos, la idea del status mas alto o mas bajo.Permitir colocar mayor numero de puestos en el mismo nivel.No obstante, se ha sealado que resultan confusos y difciles de leer, que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario, lo que ocurre, v.gr., con la asamblea de accionistas, el consejo directivo, el gerente general etc

https://www.google.com.co/search?q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YOYCw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#tbm=isch&q=staffGerente GeneralResidente AdministrativoFinanzasControlContabilidadContraloraDireccin De ObrasDireccin AdministrativaDireccin GeneralResidente TcnicoLicitacionesProyectosComprasPersonalorganigramas escalaresConsiste en sealar con distintas sangras en el margen izquierdo, los diferentes niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Como se ve en la siguiente figura pueden usarse, para mayor claridad, diversos tipos de letra.Estos organigramas son un poco usados todava y aunque resultan muy sencillos, carecen a nuestro juicio de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

https://www.google.com.co/search?q=lineas+de+autoridad+en+una+obra+de+construccion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gww7VZ2eIcP4gwSm0YOYCw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#tbm=isch&q=staffPara el desarrollo de los organigramas debemos tener en cuenta las siguientes reglas:Deben ser ante todo muy claros por ello, se recomienda que no contengan un numero excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Los cuadros deben quedar separados entre si por espacios apropiados.No deben comprender de ordinario a los trabajadores o empleados, se ha dicho que los organigramas representan la estructura del cuerpo administrativo.

https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcR3sDvsIsBFEeOzJypIZeF8yPbMvLri0_jbApQVnkRIAxXo9Bn_Por ello, lo mas frecuente es hacerlos arrancar del director, o gerente general y terminarlos con los jefes o supervisores del ultimo nivel. Sin embargo, en ocasiones se acostumbra incluir en ellos a la asamblea de accionistas y al consejo de administracin. Deben contener de funciones y no nombres de personas. Cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto de trabajo y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupa.

http://www.promonegocios.net/organigramas/images/organigrama-vertical1.gifNo pueden representar un numero muy grande de elementos de organizacin.Tratar de representar en base a colores, lneas gruesas, etc otras muchas caractersticas, como serian las de comunicacin interdepartamental, limitaciones, facultades, etc solo los hace confusos; los otros elementos mencionados quedan de ordinario consignados en los manuales de organizacin y los anlisis de puestos, con las cuales en conveniente ligar a los organigramas.

https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTv9QnVaJ9wOT4eUiuFncdMz9EFZooMJrdldW2v5gxEo8FqYXtr0grelacionesCualquiera sea el tipo de estructura que utilicemos es conveniente que en ella queden claras las siguientes relaciones:Relaciones DE LINEADirectas o ejecutivas y se dan entre un superior y sus subordinados.Las relaciones directas o ejecutivas son tambin las de autoridad formal de una organizacin.Cada subordinado entiende con claridad a quien debe informar y de quien debe recibir instrucciones.La autoridad de lnea debe ejercerse dentro de los limites de la delegacin.El ejecutivo que tiene autoridad de lnea en una funcin no tiene esta sobre el personal en otra funcin.

http://www.rizomatica.net/wp-content/uploads/2011/04/Mando_Control.pngrelaciones de staffEl staff que asiste a los ejecutivos no tiene autoridad ejecutiva.El staff asistente acta en nombre de su superior, siendo, por consiguiente, su actuacin una extensin de la autoridad de este.Cuando represente a su superior tiene la autoridad ello.Los ejecutivos a cargo de las funciones de staff, personal o asuntos legales tienen autoridad de lnea sobre su propio personal, pero no sobre el personal de otras actividades, que es responsable ante los directores de lnea.Si estas funciones no existen como departamento de staff, ellas tendrn que ser realizadas por la organizacin de lnea.El fin de las funciones de staff es asistir a la organizacin de lnea en sus actividades.

funcionesLos ejecutivos de un departamento tienen autoridad de lnea sobre el personal comprendido en su funcin, pero no sobre el personal de otras dependencias o de la organizacin en lnea.Los departamentos se componen de especialistas; por ejemplo, proyectos, obras, contabilidad, compras, investigacin operativa, control de produccin, etc.Los especialistas proporcionan un servicio a los directores de lnea.El ejecutivo tiene la responsabilidad de garantizar que los directores de lnea estn informados acerca de todos los directores.Los departamentos tales como control de produccin, contabilidad de costos y control presupuestario tienen autoridad que les ha sido delegada por la direccin general para preparar planes, programas, modelos y presupuestos a los cuales debe adaptarse la organizacin de lnea. Con todo, los planes, programas, etc., no se crean sin previa consulta con los directores de lnea interesados en su ejecucin.

https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQiCWZDwPXAaIcIB1PkfDMlcI-XXBu7cjj7xS_Rs_GidfPec8kPhorizontalesSon las que tienen lugar entre ejecutivos con el mismo grado de responsabilidad y autoridad.Esta puede darse tambin entre el personal del mismo departamento, teniendo diferentes supervisores, pero un comn director. Cuando esta relacin tiene lugar, debe ser con el conocimiento de los supervisores individuales. El principio de jerarqua esta todava en rigor en tales circunstancias.Los mismos principios se aplican cuando la tcnica de las relaciones laterales se extiende a los ejecutivos de diferentes departamentos, que son responsables ante un director comn. Pueden clasificarse como relaciones cotidianas que tienen por objeto la rpida realizacin del trabajo y una reduccin de las lneas formales de comunicacin. Esta tcnica se atribuye a Henry Fayol.

http://www.smartstarsas.com/Imagenes/Organizacion.jpgformalesSon las oficiales de comunicacin que han sido proyectadas e incorporadas en la estructura de la organizacin.Son las directas de autoridad que han sido definidas en la estructura de la organizacin.Son las de funcionamiento que han sido formuladas y coordinadas para lograr los objetivos propuestos por la poltica de la empresa.Estas relaciones formales son inflexibles y resulta difcil recurrir a la discrecin cuando las circunstancias no obran de acuerdo con la estructura formal diseada para contenerlas.

http://equipoadmon2.wikispaces.com/file/view/empresa.jpg/307397084/297x264/empresa.jpginformalesSon las que se dan entre los miembros y grupos de personal en el mismo departamento, o en diferentes departamentos con intereses, ideas y actitudes similares que no se han proyectado dentro de la estructura formal de la organizacin.La direccin de una empresa determina la estructura formal, pero las caractersticas de los sujetos determinan las relaciones informales.No deben desconocerse las relaciones informales, pues tienen una relevancia con la consecucin de los fines empresariales, en cuanto que las actitudes de personas disconformes pueden ser obstculos para el cumplimiento de los objetivos.

http://www.ciecr.com/img/asistente_admin.jpgTamaos de las empresasA partir de las ideas expuestas y de las reglas anteriores, desarrollaremos las organigramas para la empresa de construccin, teniendo en cuenta que toda estructura debe ser un concepto dinmico que se adapta a las diversas necesidades que vayan plantendose a lo largo de la vida de la organizacin.La forma y medida de la estructura es dada por el tamao, volumen de inversiones y otros factores que es necesario estudiar para cada caso especficamente. Atendiendo a la clasificacin tradicional de la O.I.T. ( organizacin internacional del trabajo ) que cataloga las empresas constructoras por el numero de personas que trabajan en ellas, a saber:

Grandes, con mas de 500 personas. Medianas, entre 200 a 500 personas. Pequeas, entre 50 y 200 personas. Artesanales, entre 10 a 50 personas.Como ejemplo mostraremos un organigrama para cada tipo de empresa de construccin, con el fin de que el lector pueda hacer adaptaciones necesarias con base en las caractersticas especiales, necesidades, objetivos y medios de su propia organizacin.Para el desarrollo de estas organizaciones hemos tenido en cuenta los siguientes conceptos:

http://www.j3i.es/html/5883_J3_INNOVARE_EUROPA_S_L/img/big_62601_55540_4923921_l.jpgEl nivel mas alto de la empresa ser la direcciones, de ella dependern las divisiones, de ellas las secciones y finalmente el nivel mas bajo sern las oficinas. Esta terminologa es importante porque sobre ella no existe un acuerdo universal.La empresa grande ser una sociedad annima, que trabaja a nivel nacional y desarrolla todo el paquete de la empresa constructora, o sea, compra tierras, urbaniza, desarrolla proyectos, construye y vende directamente.Para la empresa mediana ser una sociedad limitada, que trabaja a nivel regional y desarrolla parte del paquete de la empresa constructora, o sea, compra tierras urbanizadas, desarrolla proyectos y construye pero no vende directamente.Para la empresa pequea ser una sociedad limitada en comandita, que trabaja a nivel local y solo desarrolla parte del paquete como son proyectos y obras.

http://image.slidesharecdn.com/exposicionsociedadanonima-140411111013-phpapp02/95/sociedad-anonima-2-638.jpg?cb=1397214727empresa grandePor ser una sociedad annima como puede verse en el organigrama, la cabeza rectora es la asamblea de accionistas, que como mnimo, se rene una vez al ao para analizar la situacin de la empresa y nombrar los miembros de la junta directiva y al revisor fiscal.Los miembros de la junta directiva se renen con prosperidad a su nombramiento para elegir al presidente de la junta y establecer los reglamentos de trabajo que se aplican durante el periodo de su gestin.De la presidencia de la junta depende directamente al gerente de la empresa constructora que en este tipo de organizacin es una persona externa contratada para adelantar la gestin.

http://www.definicionabc.com/wp-content/uploads/sociedad-limitada.jpgDe la gerencia depende: direccin tcnica, direccin comercial y direccin de obras.Direccin tcnica: su funcin es el desarrollo de proyectos propios o contratados a travs de divisiones de ingeniera y arquitectura, y la preparacin de licitaciones publicas o privadas donde la empresa este invitada.Direccin comercial: tendr funciones como el desarrollo de actividades administrativas, de contratacin, manejo financiero, aspectos jurdicos, ventas y bienestar social de empleados.Direccin obra: ser la encargada de realizar las obras en las diversas zonas en que ha dividido el pas y tendr a cargo laboratorios y talleres propios.

http://habilidadfinanciera.com/inicio/wp-content/uploads/2014/02/GERENCIA.jpgOrganigrama de Empresa granderempresa medianaPor ser una sociedad limitada como puede verse en el organigrama, su cabeza rectora la junta de socios, integrada por personas que figuran en la constitucin y gerencia, esta junta nombra al gerente, el cual normalmente es un socio.La gerencia tendr a cargo 3 divisiones: divisin tcnica, divisin administrativa, divisin obras. Divisin Tcnica: ser la encargada de realizar proyectos y preparar licitaciones, el director cuenta con asesores externos para resolver problemas relacionados con su rea. Divisin administrativa: tendr a cargo la seccin de administracin como: compras, personal, almacn y la seccin de finanzas, caja y pagadura, el director tambin cuenta con asesores. Divisin Obras: ser la unidad operativa encargada de realizar las obras, en las diversas zonas en que se haya dividido la regin en la cual trabaja la organizacin.

http://www.cienladrillos.com/images/2007/11/sl.jpgOrganigrama de Empresa medianaEmpresa pequeaPor ser una sociedad en comandita, su cabeza rectora es la junta de socios. Esta junta se divide el trabajo uno se encarga de la gerencia, otro de la seccin tcnica, otro de la ejecucin de la obra y por ultimo otro de la seccin administrativa.

http://www.leonardopolo.net/imagenes/Asamblea9.jpgSeccin tcnicaSe en cargan de la elaboracin del proyecto y las licitacin, esta seccin cuenta con asesores externos que amplia en rea de trabajo de la empresa.

http://www.featurepics.com/FI/Thumb300/20061208/Blueprints-construction-architect-161402.jpg

http://www.ambientum.com.mx/images/convocatorias_licitaciones.jpgSeccin administrativaSe encargan de los asuntos contables, financieros y servicios administrativos, esta seccin contar con asesores externos que trabajarn problemas de sta rea.

http://www.gestiun.com/wp-content/uploads/2014/05/Retribuci%C3%B3n-socios-trabajadores.jpgSeccin de obraSe encargan de adelantar las obras propias o contratada, esta contara con el apoyo de asesores externos, un comit de gerencia y el rea de sistemas.

http://www.corposucre.edu.co/sites/default/files/pde/Construccion.jpgOrganigrama de Empresa PequeaEste tamao de empresa necesitara aproximadamente de 10 a 20 personas de planta.Del anlisis de estas empresas podemos llegar a las siguientes conclusiones:La empresa de construccin con frecuencia comienzan siendo una empresa pequea, luego se convierte en mediana para finalmente ser una empresa grande. A medida que crece la empresa, el rea que toma ms importancia es la administrativa.

Entre mas pequea sea la empresa, se necesita personal capas de hacer labores diferente, a medida que crese la empresa la especializacin es mayor.El paso de un tamao a otro necesita mucho anlisis y es una decisin el la cual no se pueden equivocar ya que de ella depende la supervivencia de la empresa.

http://www.puntoinversiones.com/imageninversiones/2014/06/profesional-apagafuegos.jpgORGANOS DE LA EMPRESA De los organigramas anteriores podemos deducir en trminos generales que las estructuras de las empresas constructoras estn compuestas de los siguientes rganos: Rectores Asamblea de accionistas (Sociedad annima).Junta directiva Presidencia Junta de socios (Sociedad limitada). Gerencia.

https://www.uib.es/digitalAssets/196/196721_img_007.jpgDe direccin y control tcnicoDireccin tcnica. Divisin de proyectos. Divisin de licitaciones. Presupuestos y costos. Estadsticas. Seccin de arquitectura. Seccin de ingeniera.

https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSs-Z47_S2jAGT6o-pyA9CygUQUkTgAoNa2pgRu9E5JnnXipRZxDe administracin, direccin comercial y asuntos generales Direccin comercial. Administracin general. Contratacin de obras. Subcontratos. Relaciones pblicas. Contabilidad general. Tesorera y caja. Personal.Compras y almacn. Asesora jurdica. Servicios mdicos.

http://www.cl.all.biz/img/cl/service_catalog/7073.jpeg De ejecucin Direccin de obras jefatura de obras civiles Jefatura de obras de edificacin. Laboratorio de ensayos. Talleres. FUNCIONES GENERALESEstos rganos cumplen las siguientes funciones: Direccin general Imprime orden, unidad y coordinacin a toda la empresa. Dirige su total funcionamiento. Determina objetivos inmediatos. De acuerdo con la presidencia define estrategias a largo plazo.

Servicios tcnicos Realiza proyectos (propios o contratados). Analiza precios unitarios y presupuestos (Licitaciones). Controla costos y reajustes. Planifica y programas de trabajos (Sistema de trayectoria crtica). Controla programas (Secuencia, tiempo, costos y recursos). Analiza resultados.

http://dosurbanas.com/wp-content/uploads/2014/08/planos-de-arquitectura-e1408322738944.jpgServicios administrativos Administra el patrimonio de la empresa. Contrata las obras.Realiza actas y liquidacin de obras. Relaciones pblicas y propaganda. Analiza el mercado. Subcontratos (desarrollo, mediaciones, retenciones, pagos, liquidaciones).

Contabilidad general (inventarios, balances, operaciones bancarias. cobros, pagos, tributaciones, etc.). Personal (normas, seleccin, incentivos, medidas y reglamentos de seguridad e higiene, liquidaciones, etc.). Tesorera y caja. Compras y almacn. Servicios mdicos. Asesora jurdica.

Ejecucin de obra Dirige y ejecuta las obras. Encargado de todo el personal de obra (residentes, maestros, contra-maestros, oficiales, ayudantes, subcontratistas, etc.). Participacipa en la elaboracin de planes de trabajo. Controla tcnica y administrativamente la obra. Controla calidad de la obra. Controla costos de la obra.

http://piaproyectos.com/imagenes/gestion_tramites/dro1.jpgMANUAL DE FUNCIONES Una vez establecido el organigrama donde se muestran las reas y los niveles jerrquicos, el siguiente paso es la definicin precisa de lo que debe hacer cada unidad de trabajo, recibe el nombre de puesto, a fin de establecer el manual de funciones. El puesto puede definirse como una unidad de trabajo especfica e impersonal.

http://www.altag.net/wp-content/uploads/2013/03/delegar-trabajo.jpgUnidad de trabajo: quiere decir que nos encontramos en la determinacin ltima de lo que cada hombre debe hacer y por lo tanto se va a referir a las personas concretas que realizan el puesto.Especfica: El puesto se relaciona ante todo con lo que debe hacerse y lo que se requiere que el trabajador tenga dos aspectos son especficos para cada puesto, y por lo mismo no se refiere.

http://4.bp.blogspot.com/--xx0MIJAd_w/UUNSUaeU4-I/AAAAAAAAAFQ/exbh-Ct2bNM/s320/D.jpgimpersonal: El puesto es una unidad terica y por lo mismo no se refiere alas personas concretas que lo ocupan, lo ms frecuente es que un solo puesto est ocupado por varias personas simultneamente. Ejemplo: el a las personas concretas puesto de arquitecto, ocupado por 3 arquitectos.EL ANLISIS DE LOS PUESTOS DE TRABAJO CONSISTE EN: Describir el puesto, o sea, determinar tcnicamente lo que el trabajador debe hacer. Especificar el puesto, o sea, enunciar en forma precisa lo que el trabajador requiere para desempearlo con eficiencia.

http://www.conocimientosweb.net/descargar/wp-content/uploads/2011/12/Funciones-y-tareas-200x200.jpgEN LA DESCRIPCIN SE REQUIERE:Ttulo o nombre.Ubicacin. Naturaleza (trabajo de planeacin, de organizacin, de direccin, de control). Descripcin de funciones: deben ser breves, precisas y concretas. Jefe inmediato. Personal a cargo.

http://droit.univ-poitiers.fr/magistere/images/stories/ImagesDuMagistere/enseigner.jpgEN LA ESPECIFICACIN SE SEALAN LOS REQUISITOS QUE DEBE LLENAR QUIEN OCUPE EL PUESTO, DESDE EL PUNTO DE VISTA DE:Conocimientos. Experiencia. Condiciones de trabajo. Todos los anteriores conceptos quedan consignados en el manual de funciones el cual es una de las herramientas bsicas para la organizacin de la empresa. En la descripcin de funciones, tal vez la parte ms difcil de estas herramientas, se deben tener en cuenta los siguientes partes ms difcil de esta herramienta.

principios administrativos:De especializacin: "Cuanto ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad ms limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisin y destreza". De unidad de mando: "Para cada funcin debe existir un solo jefe". De equilibrio de autoridad-responsabilidad: "Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, establecindose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aqul". De direccin control: "A cada grado de delegacin debe corresponder el establecimiento de controles adecuados, para asegurar la unidad de mando".

http://blog.gonway.com/wp-content/themes/sahifa/timthumb.php?src=/wp-content/uploads/2013/04/EmployeeRentention-resized-600.png&h=330&w=660&a=cDe decisiones: "Las decisiones rutinarias deben tomarse al ms bajo nivel posible de la estructura, permitiendo que la alta direccin se ocupe de las decisiones ms complejas". De la esfera de control: "Ninguna persona puede supervisar directamente el trabajo de ms de 6 personas". De responsabilidad: "La responsabilidad de un superior por las acciones de sus subordinados es absoluta". De flexibilidad: "Las funciones deben ser flexibles para que se adapten a las circunstancias de cambio y nuevas tendencias".

http://media.prevencionar.com/uploads/2013/05/productividad.jpgDe delegacin: "Al delegar deben quedar muy claramente definidas las responsabilidades para planificar coordinar y controlar una parte de la organizacin y su personal". Para el desarrollo de este manual se ha diseado el formato contenido en la siguiente figura.

https://pasosparaserlider.files.wordpress.com/2011/02/delegar.jpgEmpresa: Inversiones y constructoras pirmideNombre del puesto: Gerente Ubicacin: rea de gerenciaNaturaleza: DireccinDescripcin de la Funcin:- Dirigir el funcionamiento de la empresa- Establecer estrategias - Coordinar las diversas reas- Planear la aplicacin de recursosJefe inmediato: Junta de sociosFuncionarios a Cargo: Director Tcnico, Administrativo, De obras, Sistemas y Gerencia Requisitos:Estudios ProfesionalExperiencias 5 aosCondiciones de trabajo: Oficinas Responsables: Jorge Noriega SantosFecha Elaboracin: Agosto-96 Fecha Revisin: Febrero-98

TRABAJO REALIZADO POR:

MANUEL ALEJANDRO HERRERA ANGARITAALEXANDER QUIONEZ URBANOFICHA: 683057 GRACIAS.