LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

CAMILO ROMEROTATIANA MARTÍNEZ

MAGDA BOCANEGRA

¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN?

ORGANIZAR ES LA SEGUNDA FUNCIÓN DENTRO DEL PROCESO GERENCIAL, DERIVA DE LA PLANEACIÓN Y SU PROPÓSITO ES FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR MEDIO DE LA AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y POR LA DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD, TANTO COMO SEA NECESARIO.

PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

BUSCA ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MÁS EFICIENTE Y EFICAZ.

DIVIDIR EL TRABAJO

DEFINIR LAS RESPONSABILIDADES

DELEGAR LA AUTORIDAD Y EL CONTROL

ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARIOS

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

DEL OBJETIVO

ESPECIALIZACIÓN

JERARQUÍA

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES

UNIDAD DE MANDO

DIFUSIÓN

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

DE LA COORDINACIÓN

CONTINUIDAD

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

SEPARACIÓN Y DELIMITACIÓN DE ACTIVIDADES

REALIZAR UNA FUNCIÓN CON LA MAYOR PRECISIÓN, EFICIENCIA Y MÍNIMO DE ESFUERZO

ESPECIALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO

2.JERARQUIZACIÓN

DISPOSICIÓN DE FUNCIONES

POR ORDEN DE RANGO

GRADO

IMPORTANCIA

3. DEPARTAMENTALIZACIÓN

LA DIVISIÓN O AGRUPAMIENTOS DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS CON BASE EN SU SIMILITUD.

NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO EL TRABAJO DE LA MEJOR MANERA.

4. LA COORDINACIÓN

ES UN PROCESO INTEGRADOR O SINCRONIZADOR DE LOS ESFUERZOS Y ACCIONES DEL PERSONAL.

INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

LOS ORGANIGRAMAS

SON REPRESENTACIONES GRAFICAS DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN, ESTAN DISPONIBLES DURANTE EL PROCESO.

DIRECTOR GNRL

GERENCIA DE

OPERACIONES

DPTO CONTROL

DE CALIDAD

DPTO DE PRODUCCIO

N

GERENCIA DE

MERCADOTECNIA

GERENCIA DE

FINANZASRR HH

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es de carácter continuo

(expansión, contracción,

nuevos productos)

Es un medio que

establece la mejor

manera de alcanzar los objetivos.

Evita lentitud e

ineficiencia

Reduce o elimina la duplicidad

de esfuerzos

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA

LA ORGANIZACIÓN IMPLICA EL ESTABLECIMIENTO DEL MARCO FUNDAMENTAL EN EL QUE HABRÁ DE OPERAR EL GRUPO SOCIAL, YA QUE ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA CORRELACIÓN DE FUNCIONES, JERARQUÍAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.

SISTEMATIZACIÓN

ESTO SE REFIERE A QUE TODAS LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y LA EFICIENCIA.

ESTRUCTURA

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

SE BASA EN EL PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES PARA CADA TAREA.

VENTAJAS

• DA EL MÁXIMO DE ESPECIALIZACIÓN A LOS CARGOS

• PERMITE MEJOR SUPERVISIÓN

• DESARROLLA LA COMUNICACIÓN DIRECTA MAS RÁPIDO

• SEPARA FUNCIONES DE PLANEACIÓN Y CONTROL.

DESVENTAJAS

• DISPERSIÓN Y POR CONSIGUIENTE PÉRDIDA DE AUTORIDAD DE MANDO.

• TENDENCIA A CONFLICTOS EN LA ORGANIZACIÓN.

• SUBORDINACIÓN MÚLTIPLE.

ORGANIZACIÓN LINEAL

ES SENCILLA YA QUE SE BASA EN LA AUTORIDAD LINEAL. SE CARACTERIZA POR QUE LA TOMA DE DECISIONES SE CONCENTRA EN UNA SOLA PERSONA, ÉSTA TIENE EL MANDO Y AUTORIDAD ÚNICA Y ABSOLUTA SOBRE SUS SUBORDINADOS.

VENTAJAS

• MAYOR FACILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES Y EN LA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS.

• NO HAY CONFLICTOS DE AUTORIDAD NI FUGAS DE RESPONSABILIDAD.

• ES CLARO Y SENCILLO

• ÚTIL EN PEQUEÑAS EMPRESAS.

• LA DISCIPLINA ES FÁCIL DE MANEJAR .

DESVENTAJAS

• ES RÍGIDA E INFLEXIBLE PARA PODER DELEGAR AUTORIDAD

• LA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE HOMBRES CLAVE, LO QUE ORIGINA TRASTORNOS.

• NO FOMENTA LA ESPECIALIZACIÓN

• LOS EJECUTIVOS ESTÁN SATURADOS DE TRABAJO, NO SE DEDICAN A LABORES DIRECTIVAS.

ORGANIZACIÓN MIXTA

SE COMBINA LA AUTORIDAD LINEAL CON LA ASESORÍA ESPECIALIZADA EN LOS DISTINTOS NIVELES JERÁRQUICOS.

MAXIMIZA LAS VENTAJAS DE AMBAS Y MINIMIZA LAS DESVENTAJAS.

VENTAJAS

• LOS CONOCIMIENTOS EXPERTOS AYUDAN A RESOLVER PROBLEMAS DE DIRECCIÓN.

• HACE POSIBLE EL PRINCIPIO DE LA RESPONSABILIDAD Y LA AUTORIDAD VISIBLE.

• PERMITE APROVECHAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS Y DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA.

• PERMITE UN SEGUIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS CLAROS.

DESVENTAJAS

• SI DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA ASESORÍA NO SE DELIMITAN O SE ESCRIBEN CLARAMENTE CAUSAN CONFUSIÓN.

• PUEDE DARSE DUALIDAD DE MANDO.

• SE PUEDE ENCONTRAR CELOS PROFESIONALES, CONFLICTOS, PUEDEN SER PERJUDICIALES

conclusiones

La organización ayuda a optimizar recursos

con el menor esfuerzo

La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo

deberemos tomar para alcanzar los

objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales

es importante sepamos

y reconozcamos que es la organización, su

importancia y elementos