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ORGANIZACIÓN DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
ANGIE ARCINIEGASLIZETH SANDOVAL
FORMACION COMPLEMENTARIA III SEMESTRE
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION
ORGANIZACION
DIRECCION
CONTROL
¿QUÉ SE VA HACER?
DE LO QUE SE VA A HACER
VELAR PARA QUE LAS COSAS SE
HAGAN
¿CÓMO SE ESTA HACIENDO Y EN QUE
FORMA SE HA HECHO?
¿CÓMO ESTA ORGANIZADA LA ADMINISTRACION?
ORGANIZACION
FUNCION ADMINISTRATIVA
DEFINIR LAS ACTIVIDADES LABORALES PARA ALCANZAR LAS
METAS FIJADAS
Consiste en
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
PRINCIPIO DE OBJETIVO: debe de plantear la los fines permanentes, conocidos como la MISION de la institución.
PRINCIPIO DEL ESPACIO CONTROL: debe de tener en cuenta la cantidad de personas que van a encargar de dirigir la institución.
PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DIRECCION -CONTROL: se debe de revisar que las actividades que se les han asignado a los demás sectores realmente se estén cumpliendo
PRINCIPIO DE FIJACIÓN DE RESPONSABILIDADES: se deben de colocar responsabilidades según sea su cargo dentro de la isntitucion.
SISTEMAS DE ORGANIZACION
SISTEMA LINEALcaracterística particular que las funciones
generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
tiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas
SISTEMA LINEAL CON STAFF
Es un sistema de organización lineal al cual se agregan funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoría o plana mayor
NIVELES DE LA ESTRUCTURA
Coordinar las distintas dependencias
Ejecución de las actividades o funciones que se le asignan
Responsable de la planificación, dirección y control activo
ETAPAS DE ORGANIZACION
DIVISION
JERARQUIZACION
DEPARTAMENTALIZACION
DESCRIPCION
COORDINACION
TRABAJO
RANGOS, GRADO O IMPORTANCIA
FUNCIONES
ACTIVIDADES
UNIDAD
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN?
1. Permite alcanzar los objetivos
2. Elimina la lentitud del trabajo
3. Lazos de comunicación4. Estructura jerárquica
organizada en organigramas
ORGANIGRAMASSon la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Tipos de organigramas
Organigrama vertical de tipo clásico
Organigrama horizontal de izquierda a derecha
Organigramas circulares o concéntricos
Organigrama escalar
Nombre Simbología Significado
Rectángulos
Departamentos o divisiones de la organización que varían en importancia de acuerdo a su tamaño.
Líneas continuas Verticales
Líneas de mando de una división superior a una inferior.
Líneas continuas Horizontales
Indican la unión entre órganos de asesoria.
Líneas discontinuas Horizontales
Significan coordinación unen por los dos lados a dos rectángulos que mantienen relaciones de coordinación.
SIGNIFICADO SIMBOLOGIA
¿QUÉ MUESTRA?La estructura de la organizaciónLos aspectos más importantes
de la organizaciónLas funcionesLos puestos de mayor y aun los
de menor importanciaLas comunicaciones y sus víasLos niveles y los estratos
jerárquicosLos niveles de autoridad y su
relatividad dentro de la organización