UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

NOMBRE: DARIO GUAMAN

SEMESTRE. 2º PARALELO: “D”

"SI RESPETAS LA IMPORTANCIA DE TU TRABAJO, ÉSTE,

PROBABLEMENTE TE DEVOLVERÁ EL FAVOR"

MARK TWAIN

LOS ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS

• El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica.Su concepto, inician de las ideas de HENRI FAYOL. Ejemplo: un autor define el organigrama de la manera siguiente:“Es una carta de organización o un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

• Inicialmente e analizado dos definiciones de los autores más prestigiados, así como de los más recientes como:

• Franklin Benjamín. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

• Reyes Ponce, Agustín. Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas.

• SEGÚN EL CONCEPTO DE ORGANIGRAMA, este muestra:

Un elemento (figuras)La estructura de la organizaciónLos aspectos más importantes de la organizaciónLas funcionesLas relaciones entre las unidades estructuralesLos puestos de mayor y aun los de menor

importanciaLas comunicaciones y sus víasLas vías de supervisiónLos niveles y los estratos jerárquicosLos niveles de autoridad y su relatividad dentro

de la organizaciónLas unidades de categoría especial.

UTILIDAD• Representan un elemento técnico valiosos para el

análisis organizacional. • La división de funciones. • Los niveles jerárquicos. • Las líneas de autoridad y responsabilidad. • Los canales formales de la comunicación. • La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. • Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,

etc. • Las relaciones que existen entre los diversos puestos

de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

VENTAJAS• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. • Se puede observar la estructura general y las

relaciones de trabajo. • Muestra quién depende de quién. • Indica sus puntos fuertes y débiles. • Sirve como historia de los cambios,

instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

• Se utiliza como guía al planear cambios en la organización a corto y largo plazo, así ,formular el plan ideal

• Comunicar la estructura organizativa.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMAEN LA ADMINISTRACIÓN

• Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa.

• Refleja la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

• Es un medio de estudios en la descripción y análisis de cargos, en los planes de administración de sueldos y salarios es un elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UN

ORGANIGRAMA• Mantener la mayor simplicidad posible y

evitar el cruce excesivo de líneas.• Los órganos (o los cargos) del mismo

nivel jerárquico deberán tener nombres equivalentes o que indiquen el nivel.

• Los órganos auxiliares o de asesoría deberán permanecer aproximados al órgano principal respectivo.

LA JERARQUÍADefinición: es el orden de los elementos

que divide su serie según su valor.La jerarquía podría definirse como el status o

rango que posee un trabajador dentro de una empresa.

Tipos de jerarquías en las organizaciones:

• La jerarquía dada por el cargo.• La jerarquía del rango.• La jerarquía dada por la capacidad.• La jerarquía dada por la remuneración.

Tipos de jerarquías en las organizaciones

La jerarquía dada por el cargo:Es uno de los niveles estructurales de la organización, se expone

por medio de organigramas y se describe, clasificación las actividades laborales y deberes de un cargo o posición determinada.

La jerarquía del rango:Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones

que se tengan es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados por los que se rige. 

La jerarquía dada por la capacidad:Las personas están previamente clasificadas de acuerdo a sus

capacidades, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo a su capacidad.

La jerarquía dada por la remuneración:Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del

trabajo (a mayor complejidad mayor salario), la antigüedad en la empresa o por el rendimiento del individuo.

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:I. Verticales: Presentan las unidades ramificadas

de arriba abajo a partir de la autoridad, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

II. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.

III. Mixtos: Este tipo se utiliza en combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de representación gráfica , en organizaciones con un gran número de unidades en la base.

IV. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos

V. Circulares: En este tipo, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

• Un diagrama estructural es aquel que esta representado jerárquicamente o sea por el cargo que ocupan en la compañía

• Es por decir la espina dorsal de una empresa, en donde se señalan los puestos jerárquicos tanto de forma horizontal como vertical, desde los puestos mas bajos hasta los que toman las decisiones.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURALBANCO CENTRAL

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO “EDUCADORES DEL TUNGURAHUA” LTDA.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

• Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las

unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran

utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma

general.

• El organigrama funcional reúne, en un departamento, a todos los que se

dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan

funciones. Es el tipo de estructura, que aplica el principio funcional o

principio de la especialización de las funciones.

Ventajas del organigrama funcional

• Máxima especialización.• Comunicación directa más rápida.• Cada órgano realiza únicamente su

actividad específica.

Desventajas del organigrama funcional

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad de los trabajadores.

• Presenta problemas en la representación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.

• Presenta un inclinación a la competencia entre los especialistas.

• Presenta una predisposición a los conflictos en la organización.

• Posee la confusión en los objetivos.

ORGANIGRAMA LINEAL• El Organigrama lineal pone de manifiesto

una estructura simple que concentra el poder en los puestos superiores, delegándose responsabilidades de forma descendente.

Características • Autoridad lineal o única: es la

principal característica además la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados.

• La autoridad en una sola persona• A medida que sube en la escala

jerárquica disminuye el número de cargo

CONCLUSION• El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia

administrativa. Por una parte trae ventajas, pues permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura se adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.Existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.La jerarquía constituye un principio básico de la organización y de la dirección.