La organizacin tipos Departamentalizacin Organigramas y diagrama de flujo

Estructura de la Organizacin.

Elaboracin de Organigramas.

Distribucin del trabajo.

Departamentalizacin.

Elaboracin de diagramas de flujo.

Anlisis y descripcin de puestos.

DE SU OPINION

Porqu organizar?

Qu es la organizacin formal y que la informal?

Sabe cul es la diferencia en entre organizacin lnea, funcional, staff?

Qu entiende por departamentalizacin?

Qu es un organigrama?

Indique que ventajas y desventajas considera tienen los organigramas

Qu tipos de organigrama existen

Cules son los componentes de un organigrama?

Qu es el MOF, RI, MAPRO?

Grafique los pasos a seguir para la elaboracin del MOF

La organizacin formal e informal

La administracin cientfica y de las relaciones humanas

Lectura defina la organizacin formal e

informal

La administracin cientfica y de las relaciones humanas han surgido los

conceptos de organizacin formal y informal.

Las organizaciones formales, como las empresas y los organismos del

Estado, se diferencian significativamente de las familias y los

vecindarios: su gran tamao favorece que las relaciones sociales sean

menos personales y fomentan una atmosfera planificada y formal. En

otras palabras, las organizaciones formales funcionan para llevar a cabo

trabajos complejos y no para satisfacer necesidades personales

A diferencia de una familia, de un grupo de amigos, de los asistentes a

un concierto musical, otros grupos se ven en la necesidad de organizarse

bajo ciertas normas de estricto cumplimiento, con objetivos especficos

y sometidos a una autoridad. Estos grupos constituyen parte de las

organizaciones formales, creadas expresamente para lograr objetivos

debidamente definidos.

La organizacin formal es: el esquema de divisin de

tareas y poder entre la posicin de la organizacin y las

reglas que se espera que guen la conducta de los

participantes, definidas por la administracin, se

cuenta con un sistema de reglamentos que definen las

tareas de los integrantes conforme a un patrn

aprobado en forma oficial.

En cuanto a las organizaciones informales son grupos

ms pequeos, cuyas metas y objetivos estn menos

claramente definidos y su funcionamiento no depende

de un sistema rgido de reglas y procedimientos.

La organizacin formal e informal

Las personas que se unen no por un sueldo, sino para

conseguir algn objetivo que consideran merecen la pena

desde el punto de vista moral.

ORGANIZACIN

NORMATIVA

la incorporacin nunca es voluntaria. Las personas son

obligadas a unirse como una forma de castigo (prisiones) o

tratamiento (hospitales psiquitricos).

ORGANIZACIONES

COERCITIVAS

Casi todo el mundo que trabajo por un sueldo es miembro

de una organizacin utilitaria, que proporciona una

recompensa material a sus miembros.

ORGANIZACIN

UTILITARIAS

Tipos de organizacin formal

La mayora de las organizaciones, sin embargo, no son puramente utilitarias,

normativas o coercitivas, sino que comparten caractersticas de las tres. Un

hospital psiquitrico, por ejemplo, es como una organizacin coercitiva para

un paciente, utilitaria para un psiquiatra y normativa para un voluntario de

hospital

Al tratar las organizaciones informales estas se desenvuelven: entre los

ejecutivos y los obreros por encima y mas all de las formas establecidas por

la organizacin; o debido: a las relaciones reales, tal como han evolucionado

a consecuencia de la interaccin entre el propsito de la organizacin y las

presiones de las relaciones interpersonales entre los que participan en ella.

Organizacin informal

Organizacin Formal

Tienden a interferirse

Se refiere a funciones o tareasSe constituye por

interrelaciones

Est planeadaSe forma espontneamente

Se comunica a travs de

reglas y/o procedimientos

Comprende aspectos del

sistema que no estn en el

manual de roles

Se generan relaciones

profesionales

Se alcanzan los

Objetivos

formulados

No se apoya en escalas

jerrquicas y funcionalesLa autoridad est claramente

definida

Se sostiene por motivaciones

y sentimientos personalesEst reforzada por deberes

y responsabilidadesSe pueden generar

dentro de una empresaSe presenta en organigramas

Organizacin Informal

Alguien ejerce la

funcin de lder

Semejanzas

Organizacin formal e informal

Tipos de Organizacin

TEORIA NEOCLASICA

Introduccin

Organizacin lineal

Organizacin funcional

Organizacin lnea-staff

La organizacin formal comprende estructura organizacional,

directrices, normas y reglamentos de la organizacin, rutinas y

procedimientos.

La estructura organizacional es un medio del que se sirve la

organizacin para alcanzar eficientemente sus objetivos.

La caracterstica ms importante de la organizacin formal es el

racionalismo. Una organizacin es un conjunto de cargos

funcionales u jerrquicos cuyas prescripciones y normas de

conducta deben someterse a todos sus miembros.

La formulacin de un conjunto lgico de cargos funcionales y

jerrquicos se basa en el principio de que las personas

funcionarn efectivamente segn ese sistema racional.

Introduccin

Caractersticas Org. Lineal

Autoridad lineal o nica

La principalcaractersticas dela organizacinlineal es laautoridad nica yabsoluta delsuperior sobre sussubordinados

Lneas formales de comunicacin

Todo rgano ocargo posee dosterminales decomunicacin:uno orientadohacia arriba yotros orientadoshacia abajo

Centralizacin de las decisiones

Solo existe unaautoridad mximaque centralizatodas lasdecisiones y elcontrol de laorganizacin.

Aspecto piramidal

A medida que sesube en la escalajerrquicadisminuye elnmero de cargosy rganos.

Organizacin Lineal

Ventajas

Estructura simple y de fcil comprensin

Clara delimitacin de las responsabilidades de los rganos y notables precisin de

jurisdiccin

Facilidad de implantacin

Estabilidad

Tipo de organizacin indicado para pequeas empresas

Organizacin Lineal

Desventajas

Estabilidad y constancia de las relaciones formales

Autoridad lineal basada en el mando nico y directo

La organizacin lineal exagera la funcin de jefatura y de mando

La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede

especializarse en nada

A medida que la empresa crece, la organizacin lineal provoca el

congestionamiento de las lneas formales de comunicacin

Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven lentas

Organizacin Lineal

Campo de aplicacin

En la empresa pequea y que no requiere ejecutivos especializados en tareas

tcnicas.

En las etapas iniciales, despus de la creacin de la empresa.

Cuando las tareas de la organizacin son estandarizadas, rutinarias y con raras

modificaciones, permitiendo concentracin en las actividades repetitivas, una vez

que la estructura es estable y permanente.

Cuando la rapidez en la ejecucin del trabajo es ms importante que la calidad

del trabajo.

Cuando la organizacin invierte en consultora externa y obtiene servicios

externos en lugar de crear rganos internos de asesora.

Ningn superior tiene la autoridad total sobrelos subordinados, sino autoridad parcial yrelativa, derivada de su especialidad. No hayautoridad de mando.

Autoridad funcional o dividida

Las comunicaciones entre los rganos ocargos existentes en la organizacin sonefectuadas directamente, sin necesidad deintermediarios.

Lneas directas de comunicacin

Desdoblamiento y distribucin de lasdecisiones en los rganos o cargos msadecuados para su implementacin.

Descentralizacin de las decisiones

Cada rgano o cargo contribuye con suespecialidad para la organizacin. Lasresponsabilidades son delimitadas de acuerdocon las especializaciones.

nfasis en la especializacin

Caractersticas Org. Funcional

Organizacin funcional

Ventajas

Proporciona el mximo de especializacin en los diversos rganos o cargos

Permite la mejor supervisin tcnica posible

Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones

Separa las funciones de la planeacin y de control de las funciones de ejecucin

Organizacin funcional

Desventajas

Dilucin y consecuente prdida de autoridad

Subordinacin mltiple

Tendencia a la competencia entre los especialistas

Tendencia a la tensin y conflictos dentro de la organizacin

Campo de aplicacin

Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien

relacionados, reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia objetivos

comunes muy bien definidos y colocados

Cuando en determinadas circunstancias la organizacin delega, durante un

cierto perodo, autoridad funcional a algn rgano especializado sobre los dems,

con el fin de implantar alguna rutina o procedimiento para s evaluar y controlar

alguna actividad.

Caractersticas Org. Staff

Cada rgano responde ante un solo y nico rganosuperior (organizacin lineal), no obstante, cadargano recibe asesora y servicios especializados dediversos rganos de staff.

Fusin de la estructura lineal con la estructura

funcional

Existen lneas formales de comunicacin, ytambin lneas directas que conectan con losrganos se staff.

Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de

comunicacin

Existe una separacin entre los rganos queejecutan las operaciones bsicas de laorganizacin y lo s de apoyo.

Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte

(asesores)

Existe un fuerte predominio de la estructuralineal, la jerarqua asegura el mandomientras que la especializacin provee deservicio.

Jerarqua versus especializacin

Organizacin lnea-staffEs el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional,

buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus

desventajas.

Organizacin lnea-staff

Caractersticas

Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional

Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de

comunicacin

Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte

(asesores)

Jerarqua versus especializacin

Ventajas

Asegura asesora especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad nica

Actividad conjunta y coordenada de los rganos de lnea y rganos de staff

Organizacin lnea-staff

Desventajas

Existencia de conflictos entre rganos de lnea y de staff

Dificultad en la obtencin y mantenimiento del equilibrio entre lnea y staff

Campo de aplicacin

Es el tipo de organizacin ms aplicado y utilizado. La organizacin permite

incorporar especialistas a la organizacin a un costo razonable, mientras sus

servicios son indispensables.

Organizacin lnea-staff Criterios para diferencia lnea y staff

Relacin con los objetivos de la organizacin: las actividades de

lnea estn directa e ntimamente conectadas a los objetivos bsicos

de la organizacin o del rgano del cual forman parte, mientras que las

actividades de staff estn conectadas con ellos indirectamente.

Tipo de autoridad: los rganos de lnea tienen autoridad para decidir

y ejecutar las actividades principales o vinculadas directamente a los

objetivos de la organizacin (autoridad lineal). Los rganos de staff

tienen autoridad se asesora, de planeacin y control, de consultora y

recomendacin (autoridad funcional).

Organizacin lnea-staff principales funciones de staff

Servicios: actividades especializadas (contabilidad, compras, personal, I+D,

procesamiento de datos, propaganda, etc.) son realizadas y ejecutadas por el

staff.

Consultora y asesora: actividades especializadas (asistencia jurdica,

mtodos y procesos, consultora laboral, etc.) son provedos por el staff.

Criterios para diferencia lnea y staff (Cont.)

Monitorear: significa seguimiento y evaluacin de una determinada actividad o

proceso sin intervenir en l e influenciarlo. El staff generalmente se encarga del

levantamiento de datos, elaboracin de reportes e investigaciones, seguimiento

de procesos, etc.

Planeacin y control: casi siempre las actividades de planeacin y control

(planeacin y control financiero o presupuestario, planeacin y control de

produccin, planeacin y control de mantenimiento de mquinas y equipos,

control de calidad, etc.), estn delegadas a los rganos de staff.

Organizacin lnea-staff principales funciones de staff

Proceso organizativo

Cmo organizar una empresa

Se deben seguir los siguientes pasos metodolgicos:

1.Identificar rganos y puestos

2.Establecer cada trabajo

3.Establecer autoridad

formal

Cmo organizar una empresa

Se deben seguir los siguientes pasos metodolgicos:

4. Trabajo en conjunto

5. Actualizar constantemente las estructuras

La Departamentalizacin:

Proceso que se emplea para

dividir una empresa o entidad en

diferentes unidades o

departamentos mediante la

agrupacin de trabajadores

segn las funciones y/o

actividades especificas, con

menor o mayor grado de

autonoma.

- Por Funciones

Es la descomposicin de la empresa por

departamentos de actividades

funcionales especificas.

- Coordinacin

Sincronizacin de recursos y esfuerzos

en pro de concebir el logro de los

objetivos, adems que exista armona,

unidad, oportunidad, y oportuno

desarrollo.

Criterios para la Departamentalizacin:

Criterios para la Departamentalizacin:

- Divisin del Trabajo

Con el fin de lograr el perfeccionamiento y

el mnimo esfuerzo se asigna delimitacin y

separacin de actividades

- Jerrquica

Es el grado, importancia o rango de sus

funciones de acuerdo con el grado de

autoridad y responsabilidad.

- Reglas:

1. Formular niveles jerrquicos mnimos

2. Definir el tipo de autoridad de cada nivel

Tipos de Departamentalizacin:

1. Funcional

2. Por producto

3. Geogrficas o por territorio

4. Por Clientes

5. Por Proceso o equipo

6. Por Secuencia

Ventajas y Desventajas de la Departamentalizacin:

VENTAJAS:1. Se mantiene el poder y prestigio

de las funciones

2. Se delega funciones a niveles

inferiores

3. Se aprovechan las economas de

las operaciones locales

4. Se usa tecnologa especializada

5. Se simplifica la capacitacin

DESVENTAJAS: 1. se reduce la coordinacin entre

funciones

2. Se requiere de mas personal con

capacidad de gerentes

3. Requerir de mas personal

4. Responsabilidad de utilidades

5. Modelo inconveniente para el

desarrollo de gerentes

Toda organizacin tiene su condicin especfica de clasificar y agrupar lasactividades de trabajo, proceso que agrupa individuos en unidades odepartamentos para que realicen actividades similares o tengan algunarelacin lgica, esta se denomina departamentalizacin.

Los organigramas sumado al concepto anterior guardan cierta relacinentre si, ya que son las herramientas utilizadas para mostrar laestructura formal de una organizacin, los departamentos o unidades,los puestos jerrquicos o de autoridad, y como estos se relacionan con eltipo de actividad o funcin de la empresa.

Su aplicacin surge como parte de las necesidades personales y grupalesde los miembros de las empresas e influye de forma significativa en sudesempeo .

GERENCIA OPERATIVA (tctica)

GERENCIA MEDIA (funcional)

ALTA GERENCIA

(estratgica)

-Directores

-Gerente General

-Asesores (internos y externos)

Gerente 1

Jefe Supervisor

Gerente 2

Coordinador

Niveles Gerenciales

LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son como una carta grafica de organizacin que

representa la estructura formal de

una empresa, se puede decir como

un radiografa donde se muestra el

esqueleto o constitucin interna de

una empresa

REVELAN

Divisin de funciones Niveles jerrquicos Lneas de autoridad y responsabilidad Canales de comunicacin Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento los jefes de cada departamento

LOS ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS NOS AYUDAN A TENER UNA IDEA

UNIFORME ACERCA DE UNA ORGANIZACIN Y QUE SE

ENCARGA DE HACERLO CON FIDELIDAD.

Concepto

Organigrama es la representacin grfica de laestructura orgnica de una institucin o de unade sus reas, en la que se muestran lasrelaciones que guardan entre s los rganos quela componen.

Objeto

Es el instrumento idneo para plasmar ytransmitir en forma grfica y objetiva lacomposicin de una organizacin.

40

OBJETIVOS Y FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Consulta de informacin Jerarquas Conocimiento de ubicacin y relaciones dentro de la

organizacin +

Ayudan a descubrir posibles dispersiones lagunas, duplicidad de funciones y tramos insuficientes

Refleja los diversos tipos de trabajo Divisin de trabajo indicando:

Cargos existentes como se agrupan en unidades administrativas

Como influye la autoridad en los mismos

FUNCIONES

PARA LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION :

Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades de la

empresa reflejando una estructura organizativa caractersticas

graficas y sus actualizaciones

PARA EL AREA DE ORGANIZACIN Y SISTEMA

esta ayuda a reflejar la estructura as como velar por su

permanente revisin y actualizacin la cual se muestra a la

compaa atreves de manuales de organizacin .

PARA EL AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL:

Sirve como instrumento para los estudios de descripcin y anlisis

de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios en

general

Utilidad

Proporciona una imagen formal de laorganizacin.

Facilita el conocimiento de unaorganizacin, as como de sus relaciones dejerarqua.

Representa un elemento tcnico valioso parael anlisis organizacional.

Constituye una fuente autorizada deconsulta

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

DESVENTAJAS:

1. Solo muestra relaciones formales

2. Puede ocasionar que el personal

confunda las relaciones de autoridad

con el status

VENTAJAS:

1. obliga a sus autores a aclarar sus

ideas

2. Muestra quien depende de quien

3. Puntos fuertes y dbiles

4. Sirve como historia de los cambios,

instrumentos de enseanza y medio

de informacin al publico acerca de

las relaciones de trabajo de la

empresa

CLASIFICACION

SE CLASIFICAN EN CUATRO GRANDES GRUPOS:

POR SU NATURALEZA1. micro administrativo

2. Macro administrativo

3. Mezo administrativo

POR SU AMBITO 1. Generales

2. Especficos

3. Integrales

POR SU

PRESENTACION:

1. Verticales

2. Horizontales

3. Mixtos

4. De bloque

5. Circulares

6. Escalar

POR SU CONTENIDO

1. Funcionales

Requisitos Fundamentales

Precisin: en los organigramas, las unidades

administrativas y sus interrelaciones deben definirse

con exactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se

comprenda fcilmente.

46

Uniformidad: para facilitar su interpretacinconviene homogenizar las lneas y figuras que seutilicen en su diseo

Presentacin: en su preparacin deben considerarsecriterios tcnicos y de servicio, en funcin de suobjetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de

quien lo prepar y fecha de autorizacin o

actualizacin)

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Requisitos Fundamentales

Diseo de organigramas

1. FIGURAS: los elementos grficos esenciales para la

elaboracin de organigramas son las figuras

(comnmente rectngulos) para presentar las

unidades administrativas y las lneas de conexin

para expresar los grados de autoridad y

responsabilidad, as como la clase de relacin entre

los rganos de la institucin.

48

2. FORMA: es recomendable representarlas bajo

un solo tipo de figura y estandarizar el

tamao de la misma.

3. DIMENSION: los rectngulos que forman parte

de un organigrama deben tener dimensiones

semejantes

4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe tener

presente el nivel jerrquico que ocupa la

unidad dentro de la organizacin y es

importante tomar en cuenta la clase o tipo de

organigrama que se desea elaborar

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LAS LNEAS: Son figuras geomtricas que representan: orden,relaciones de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo,control y relaciones consultivas que se presentan al interior de laorganizacin.

1) RELACION LINEAL: en ella la autoridad y la responsabilidad setransmite mediante una sola lnea.

2) RELACION DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de mandoespecializado. Se representa por medio de lneas cortas detrazo fino discontinuo

3) RELACION DE COORDINACION: tiene por objeto interrelacionarlas actividades que realizan diferentes unidades de laorganizacin. Se representa por medio de lneas largas detrazo descontinu

4) RELACION DE ASESORIA: existe entre unidades que brindaninformacin tcnica o conocimientos especializados a unidadesde lnea.

50

La lnea principal de la organizacin se diferenciar de las

dems por ser de mayor espesor.

Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel sealan

existencia de relaciones de coordinacin entre ambas.

Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son

utilizados cuando se cruza una lnea entre dos unidades que

se relacionan.

ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas

de la empresa los encargadas de normar, ejecutar y evaluar

la organizacin y gestin de las acciones inherentes a los

procesos tcnicos de los sistemas administrativos.

ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los

responsable de asesorar a la Direccin, a las reas de

Gestin y a las Comisiones de Proceso administrativo en los

asuntos de su competencia.

Lneas quebradas cuyo propsito es sealar los rganos

desconcentrados con relativa autonoma del nivel central.

Organigramas territoriales

Clasificacin de organigramas

Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS: una sola organizacin

MACROADMINISTRATIVOS: involucran a ms de una organizacin

57

Por su mbito

Generales: representan nicamente a los rganosprincipales de la institucin y sus relaciones

bsicas.

Especficos: se refieren nicamente a unadependencia o unidad administrativa en concreto .

58

Organigrama General

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

59

Organigrama Especifico

SECCION SECCION

DEPARTAMENTO

REC. HUMANOS

SECCION SECCION

DEPARTAMENTO

PRODUCCION

DIRECCION DE

FINANZAS

60

Por su contenido

INTEGRALES: representacin grfica de todas lasunidades administrativas de una organizacin y sus

relaciones de jerarqua o dependencia.

61

Organigrama Integral o Estructural

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

62

FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen lasprincipales funciones, adems de las unidades y sus

interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y

presentar a la organizacin en forma general.

63

Organigrama Funcional y de

Funciones

Direccin tcnica

1. Evaluar y controlar la aplicacin

y desarrollo de los programas

2. Formular el programa anual

Direccin financiera

1. Obtener los resultados necesa.

2. Formular el programa anual de

financiamiento

Direccin general

1. Cumplir los acuerdos de la

junta administrativa

2. Coordinar a las direcciones

64

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ONOMINAL: indican para cada unidad

administrativa los puestos y el nmero de

plazas existentes o necesarias. Tambin

pueden incorporar los nombres de las

personas que ocupan las plazas.

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Organigrama de Puestos, Plazas y

Unidades o Nominal

Direccin tcnica 5 5

Director 1 1

Analistas 2 2

Secretarias 2 2

Direccin financiera 5 7

Director 1 1

Auxiliares 2 4

Secretarias 2 2

Direccin general 4 4

Director 1 1

Auxiliar 1 1

Secretarias 2 2

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Por su presentacin

VERTICALES: presentan las unidades dearriba hacia abajo, el rgano de mayorjerarqua est colocado en la parte superior,desagregando los diferentes nivelesjerrquicos en forma escalonada, y lasrelaciones entre las unidades se representanpor lneas verticales.

Son los de uso ms generalizado en laadministracin, por lo cual se recomienda suuso en los manuales de organizacin.

67

Organigrama Vertical

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

68

HORIZONTALES: despliegan las unidades deizquierda a derecha y colocan el rgano

superior en el extremo izquierdo, los niveles

jerrquicos se ubican en las columnas y las

relaciones entre las unidades se representan

por lneas horizontales.

69

Organigrama Horizontal

Gerencia de

Produccin

Gerencia Financiera

Gerencia de Ventas

Gerencia General

70

MIXTOS: esta presentacin utilizacombinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de graficacin. Se

recomienda su utilizacin en el caso de

organizaciones con un gran nmero de

unidades administrativas.

71

INTERNA: es la que proporcionan las unidadesasesoras, que forman parte de la estructuraorganizacional, a los rganos de lnea. (estnconformadas con recursos de la empresa).

Se representan por medio de lneas continuas detrazo fino colocadas perpendicularmente a lalnea de mando de la unidad a la cual seadscriben.

72

Lneas de autoridad

EXTERNA: es la que suministran unidadesasesoras a los rganos de lnea, que aunque

forman parte del grfico de la organizacin,

desempean sus funciones en forma

independiente de sta.

Su colocacin en el organigrama se hace a

travs de lneas de trazo discontinuo colocadas

perpendicularmente a la lnea de mando de la

unidad de la cual dependen jerrquicamente.

73

Recomendaciones

para las lneas de conexin

Utilizar un trazo ms grueso para las lneas queinterconectan las figuras rectangulares, que elque se utiliza para trazar las figuras

Las lneas de conexin no deben terminar conflechas orientadas hacia abajo, porque se rompeel principio de autoridad-responsabilidad.

Todas las unidades que dependen de un superiordeben quedar vinculadas a l por una sola lnea.

Evitar todos los trazos y tramos injustificados

Mantener el mismo grosor de las lneas deinterconexin en todo el organigrama.

74

Organigrama Real

No importa el tipo de

organigrama que te guste

o quieras aplicar, la ley de

la gravedad indica que el

vertical es el correcto, o

el real?.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es

un instrumento normativo de gestin institucional

que describe las funciones bsicas a nivel

depuestos de trabajo o cargos contenidos en el

cuadro de asignacin de personal (CAP), formula

los requisitos esenciales exigibles y establece las

relaciones internas del cargo.

77

Con un MANUAL de ORGANIZACIN y FUNCIONES (MOF)

Y cmo controlar que se respete la estructura diseada y

que cada miembro de la organizacin conozca sus funciones?

Los objetivos y funciones.

Las jerarquas y las interdependencias.

Las relaciones de coordinacin (interna y externa).

Adems, para el nivel superior:

Los objetivos, funciones y la dependencia.Y para el nivel inferior:

PASOS A SEGUIR:

1. Conformar un equipo tcnico, que va a elaborar el MOF.

2. Se debe elaborar un Perfil del Puesto; proceso mediante

el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y

capacidades.

3. Anlisis de Cargo, se revisa la estructura orgnica para

determinar la dependencia jerrquica del puesto y con

qu unidades orgnicas mantiene una relacin.

4. A partir de la informacin recogida se revisar si el

anlisis de cargos realizado corresponde realmente al

perfil que la institucin desea.

4. Con la informacin y el anlisis realizado se elabora

una Descripcin y Especificacin del puesto,

resumiendo las cualidades personales necesarias para

el desempeo del puesto.

5. A continuacin el anlisis realizado debe ser

verificado con el trabajador o su superior inmediato.

PASOS A SEGUIR:

Errores Que Se Cometen Respecto Al MOF

Desconocimiento total o parcial al respecto

Una vez elaborado el personal ni se enteraque tienen un MOF

Muchas veces el MOF no guarda relacincon el plan de desarrollo de otras reas.

Que su elaboracin obedezca solo alcumplimiento de la norma y formalidades.

Importancia del MOF

Permite superar la duplicidad

Permite al personal conoce su ubicacin,dependencia, jerarqua, responsabilidad y requisitosmnimos para el cargo especfico.

Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin yel control de las actividades de cada rgano.

Permite distinguir con precisin y orden los elementosque integran cada puesto.

Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayorfacilidad sus labores.

Es fuente de informacin bsica para la gestin de losrecursos humanos de la INSTITUCION.

El MOF contiene esencialmente la estructuraorganizacional, comnmente llamada Organigrama, y ladescripcin de las funciones de todos los puestos en laempresa. Tambin se suele incluir en la descripcin decada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.Hoy en da se hace mucho ms necesario tener este tipode documentos, no solo porque todas las certificacionesde calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque suuso interno y diario, minimiza los conflictos de reas,marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta elorden, etc.

La existencia del MOF en una organizacin es de vitalimportancia y por ello se debe cuidar el proceso de suelaboracin.

Importancia del MOF

Muchas GraciasFIN

http://es.slideshare.net/anlonar/organigramas-y-dep?qid=8b8bad5f-fe33-456b-93b2-

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