PeopleSoft Day

Madrid 18 de enero de 2011

Mejoras funcionales y técnicas de la versión 9 - 9.1

PeopleSoft Day

Introducción• Mejoras orientadas hacia:

• Reducir tiempos de implantación • Reemplazar desarrollos con configuraciones (aplicativo y puntos de

integración).

• Facilitar navegación, ampliar cobertura y

escalabilidad• Más de 250 funcionalidades nuevas• Más de 250 funcionalidades nuevas

• Mejora > 50% en navegación (PeopleTools, rediseño de

páginas)

• Añadir Inteligencia en procesos de negocios• Nuevas automatizaciones, flujos de trabajo, etc.

• Permitir mayor visibilidad con nuevas métricas y

gráficos.

• Evidencia del compromiso de ORACLE

PeopleSoft Day

Contenido

• Contabilidad General

• Control Presupuestario

• Cuentas a Pagar

• Facturación

• Cuentas a Cobrar

• Activos Fijos

• Mejoras Generales

• Si el tiempo permite:

• Tesorería

• Gastos y Viajes

• Proyectos

• Supply Chain

PeopleSoft DayMejoras Contabilidad General

–“Framework” de aprobación para procesar asientos

–Seguridad a nivel de transacción (claves contables)

–Mejoras Seguridad -–Mejoras Seguridad -Administración de Claves

–Mejoras de conciliación entre GL y los subsistemas.

–Reglas de repartos más sofisticadas

–Consolidación Incremental

–Adjuntar documentos a transacciones financieras

–Análisis Multidimensional

PeopleSoft DayMejoras para Cierre ContableTaller de Cierre Período Contable

Hitos Configurables

Direct access to any page

Acciones Configurables

Envío de documentos a ser

aprobadosDicusiones y Deciciones

Centralizadas

PeopleSoft Day

Cumplimiento con

Seguimiento Auditoría Financiera

Cumplimiento con diferentes requerimientos (sectores, países, etc.)

PeopleSoft DayControl Presupuestario

–Mejoras en mantenimiento de presupuestos:

• Rangos de cuentas a ser excluidas en el presupuesto

• Copiar configuraciones entre presupuestos

–Mejoras en gestión del gasto:–Mejoras en gestión del gasto:

• Aplicable sólo a algunos escenarios.

• Verificiación de presupuesto en tiempo real para HCM

• Mejoras en anulaciones

PeopleSoft Day

Mejoras en Cuentas a Pagar– Página de historial de cambios en ficha de proveedor

– Mejoras de búsqueda de proveedores

– Mejoras en verificación de duplicidad de proveedores

– Devengo automático de actividades incompletasincompletas

– Adjuntos a nivel de comprobantes.

– Mejoras en Taller de Paridad

– Framework de Aprobación” para alta de proveedores y procesamiento comprobantes (cautela)

PeopleSoft Day

Soporte a verificación de trajeta de crédito (“CVV”)

Consultar historial de crédito al registrar factura

Workflows Aprobación

Mejoras en Facturación (BI)

Workflows Aprobación Configurables - reembolsos y refacturaciones

Rediseño página entrada rápida

Reproducción Factura en línea

PeopleSoft Day

Mejoras en Cuentas a Cobrar

– Taller de Créditos y Cobros

• Análisis de información clientes

• Definición y seguimiento de tareas

– Jerarquía multinivel de clientes

–Mejoras en la Hoja de Cobros–Mejoras en la Hoja de Cobros

– Historial promesas de pago por item o por varios items por cliente.

– IVA para anticipos (entradas contables)

–Worflow de Aprobación de Cancelaciones de Cobros

– Puntuación de riesgo.

PeopleSoft DayNuevo en Activos Fijos

–Opciones de baja configurables a nivel de libro, perfil e instancia de activo.

–Umbrales de Capitalización (capitalizable, gasto, etc.) en base al coste.en base al coste.

–Nuevas opciones de definición y seguimiento (Informática, Maquinarias, Fincas)

–Transferencias interunidad en diferentes divisas.

–Cáculo de IVA recuperable en transacciones de ajustes.

PeopleSoft Day

Componentes de Fusion MiddleWare

Servicios Web Compartir funcionalidad de Enterprise Versión 9 con otras aplicaciones

Orquestación del Flujo de NegocioDefinir y coordinar procesos de negocio entre aplicacionesDefinir y coordinar procesos de negocio entre aplicaciones

XML PublisherPermitir a los usuarios la creación de documentos basados en datos

XML

PeopleSoft Day

XML PublisherLos usuarios diseñan sus documentos con datos XML

Plantillas

XML Publisher

PeopleSoft Enterprise R9

CRM

ESA

FMS

HCM

Formatos de Salida

Orígenes de datos

PDF

RTF

Publicación

XML

• Email

• Impresora

• Fax

HTML

XML

CartasConfirmacionesVentas

Destinos

EDI

Excel

Ejemplo: Caja• Posición de Caja y Previsión

disponibles como informes XML

• 5 nuevos formatos de pago disponibles en XML

Ejemplo: Contabilidad General

• Reconocimiento dinámico de la configuración de segmentos contables

Ejemplo: Cuentas a Pagar• Facturas basadas en plantillas cuando

las mismas son originadas desde petición

• Impresión de facturas desde las páginas de entrada rápida y normal

HCM

SCM

XML

Orígenes

Usuario

Transfer. Recibos

FacturasDocumentos Oficiales

PeopleSoft DayIntegración con Gestor de Imágenes (I/PM) de Oracle (Stellent)

– Integración estándar con PeopleSoft Finanzas para la digitalización y gestión de documentos

– Captura desde cualquier origen: papel, correos, adjuntos, faxes, etc.papel, correos, adjuntos, faxes, etc.

– Indexado (centralizado o distribuido)

– Búsqueda y recuperación rápida

– Opciones de worflow para iniciar cargas de documentos.

• Oracle I/PM se invoca desde las páginas de PS

PeopleSoft Day

Módulo de Gastos y Viajes– Creación de informes por iPhone

–Mejoras entrada de gastos

–Marco de Resumen de Gastos

– Evaluación de riegos de incuplimiento de política de gastos.

– Aprobación de informes de gasto por correo.

– Devengo de hojas de gastos y – Devengo de hojas de gastos y adelantos en efectivo

– Plantilla de Privilegios para controlar accesso y acciones.

– Actualización automática de datos de tarjeta de crédito del emisor.

– Crear y mantener perfiles de viajes

– Integración agencias de viajes

Risk Driven Workflow

Manager Manager VPVPSupervisorSupervisor

PeopleSoft DayMejoras en Tesorería (Gestión de Caja)

– Herramientas de análisis de posiciones (“Cash Sweep”)

– Cuadro de Mandos de Tesorería (posiciones por banco, moneda, inversión, origen de pago, etc.)

– Compensación Bilateral

– Cancelación de pago por fichero plano.

– Conciliación bancaria –considera módulos de gastos y cuentas a pagar

PeopleSoft Day

Módulo de Proyectos (PC)

• Períodos de presupuesto definibles por el usuario

• Herramientas analíticas interactivas para monitorizar costes e ingresos

• Capturar costes directos e indirectos de nómina en proyectos

• Proceso de Compresión de Datos Proyecto – habilidad de restaurar datos.

PeopleSoft DayCartera de Aplicaciones BI Preconstruidas

Travel& TransTravel& TransAutoAuto Comms

& MediaComms& Media

Complex

Mfg

Complex

Mfg

ConsumerSector

ConsumerSector EnergyEnergy

FinancialServicesFinancialServices

HighTechHighTech

Insurance

& Health

Insurance

& Health

LifeSciencesLife

SciencesPublic SectorPublic Sector

Sales Marketing Procurement & Spend

Supply Chain & Order

ManagementFinancials Human

Resources

PipelineAnalysis

ForecastAccuracy

Employee Productivity

Compensation

Contabilidad General

Cuentas a Cobrar

Revenue andBacklog

Inventory

Direct / Indirect Spend

Buyer Productivity

Campaign Effectiveness

CustomerInsight

Service &Contact Center

ServiceEffectiveness

Customer Satisfaction

and Other Operational & Analytic SourcesSource adapters:

Accuracy

Sales Team Effectiveness

Up-sell/ Cross-sell

Cycle Times

Lead Conversion

Compliance Reporting

WorkforceProfile

RetentionAnalysis

Return on Human Capital

Cobrar

Cuentas a Pagar

Tesorería

Rentabilidad

Gastos

FulfillmentStatus

CustomerStatus

Order Cycle Time

BOM Analysis

Productivity

Off Contract Purchases

Supplier Performance

Purchase Cycle Time

Employee Expenses

Insight

Product Propensity

Loyalty &Attrition

Market Basket Analysis

Campaign ROI

Satisfaction

ResolutionRates

Service RepEfficiency

Service Cost

Churn & Service Trends

Oracle BI Suite Enterprise Edition Plus

PeopleSoft Day

Supply Chain Management

• Documentos de envío – se pueden generar en cualquier punto de ciclo de satifacción de pedidos de stock, generación automática del documento de enbarque.

• Mejoras en reservas de stock -- Informes de reservas, regeneración de reservas en función de cambios en kits. Visibilidad de Kits -- Nuevos estados para mejorar el seguimiento durante los ciclos de satisfacción de stock.

• Peticiones de Stock (MSRs) -- Pedidos de kits con origen interno

Almacenes

• Reapertura de docuemtos – Pedidos y solicitudes de cara al cierre contable

• Plantillas de Favoritos -- Agilizar la gestión de documentos repetitivos.Compras

Ventas• Taller de Gestión Retenciones -- lugar central para gestionar retenciones con

seguridad en función del tipo de retención.

• Eliminación & Archivado de Pedidos– solución para archivar información histórica de pedidos.

• Soporte EDI – estandarizado , mapa de datos compatibles para las transacciones EDI más comunes(cabecera, línea y envío) y retransmisión de transacciones.

• Importación de Contratos -- Herramientas de importación de contratos con toda la documentación relevante.

• Supplier Contract Management Back-Port to R8.8 – Mantener la conectividad con proveedores sin mayor esfuerzo de parte de ellos.

PeopleSoft Day

Formación � UPK � CDs de auto formación � PeopleBooks Release Notes �Resumen Cumulativo de Funcionalidades

Guías de Instalación y Subidas, etc.

Disponbles en el Portal PeopleSoft Enterprise en Oracle.com.

http://www.oracle.com/applications/peoplesoft-information-portal.html

Información Disponible…PeopleSoft Enterprise Documentation and Curriculum

Se puede seguir en Twitter!

https://twitter.com/PeopleSoft_Info

PeopleSoft Enterprise Information DevelopmentCreando soluciones de calidad para que nuestros clientes puedan triunfar!

Contáctenos en psoft-infodev_us@oracle.com

PeopleSoft Day

PeopleSoft Day

Estrategias para aplicaciones de OracleHorizonte ilimitado

Oracle continuará proveyendo mejoras a PeopleSoft en paralelo con libramientos de Aplicaciones Fusion

Última versiónÚltima versión

IlimitadoIlimitadoFUSION

IlimitadoIlimitadoVersión 9.1Versión 9.1Versión 9.0Versión 9.0

La combinación ilimitada de aplicaciones y modalidades de soporte permiten:

�Más opciones

�Innovación

�Más valor

�Más tiempo

PeopleSoft DayPeopleSoft 9.1 Procesos para pasar a 9.1

ReleaseRelease

Automated,

One-Step

Upgrades

9.09.0

8.98.9

Next ReleaseNext Release

9.19.1

Automated,

One

Upgrades

8.8*8.8*

< 8.8< 8.8

PeopleSoft Day

De cara al futuro…. Oracle ofrecerá subidas a Fusion

VersiónVersión

Subidas

predefinidas 8.88.8

8.98.9

9.09.0

Habrán procesos definidos para subir a Aplicaciones

Fusion

Subidas

predefinidas

9.09.0

9.19.1

“Applications Unlimited” no obliga a subir a

Aplicaciones Fusion

PeopleSoft DayPeopleSoft 9.1 Opciones de “Upgrade”

ReleaseRelease

Automated,

One-Step

Upgrades

9.09.0

8.98.9

Next ReleaseNext Release

9.19.1

Upgrade Scripts Available 10 – 14 Weeks After GA

Automated,

One

Upgrades

8.8*8.8*

< 8.8< 8.8

PeopleSoft DayMejoras Gestión Vida de Activos

InformáticaInformática

• Procesos de selección/adquisicion

• Anulación dinámica de claves

• Capacidad de prorrater pagos de alquileres no mensuales

MaquinariaMaquinaria

• Taller de entradas técnicas.

• Peticiones de servicio

• Consultas de fallos y Mantenimiento Preventivo

• Análisis de costes de mantenimiennot

Administración FincasAdministración Fincas

• Fechas Efectivas para aplicaciones (software)

• Gestión de excepciones

• Historial de auditorías

• Detección de duplicados

Asegurar cumplimiento con requerimientos de auditoría

Mejor toma de deciciones (vender, manetener,

enagenar)

Mejor administración de alquileres y adquisicionnes.

• Asignar múltiples pagadores/beneficiario a nivel de transacción de alquiler

• Incremento de la automatización de la reconciliación de gastos operativos

mantenimiennot

• Integración con dispositivos móbiles

• Vínculos con programas de mantenimiento preventivo.

• Integración con herramientas de diagnósticos

• Seguimiento de activos no financieros

• Análisis de tendencias y excepciones.

PeopleSoft Day

Expense Reports via Iphone

1. Expense Line creation1. Expense Line creation

• Select Expense Type• Type description• Type Amount• Take Picture of The Receipt

2. Send to the ERP