peoplesoft campus solutions

“Oracle PeopleSoft Campus Solutions nos ha permitido acelerar los procedimientos de matrícula en un 75%. Además, disponemos de

una plataforma integrada con información académica consolidada y servicios en línea para nuestros estudiantes”.

–Luis Francisco Martínez, Director de Tecnologías de la Información,

Pontificia Universidad Javeriana.

Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente

Campus Solutions - Generalidades

• Las instituciones de educación superior, actualmente, cualquiera sea su envergadura,

necesitan una gestión académica, de recursos humanos, financiera y administrativa confiable y

eficiente. La adquisición de una tecnología de vanguardia es clave para que escuelas y

universidades dominen la compleja gama de informaciones que caracteriza su actividad y

puedan, a la vez, reducir los costos y enfrentar exitosamente una competencia cada vez más

intensas.

• Oracle PeopleSoft Campus Solutions es una solución líder para los centros de altos estudios

porque organiza la información de todas las áreas de gestión, cualquiera sea su índole. Esta

plataforma tecnológica permite integrar el universo de información sobre los alumnos, el

personal docente y no docente, inscripciones, admisión, control de ausencias, calificaciones y

becas de estudio.

• Los profesores pueden concentrarse en los objetivos institucionales y en construir un vínculo

más fluido con sus alumnos. Es decir, pueden privilegiar la misión académica porque sus tareas

administrativas se reducen sustantivamente. De este modo, los centros de enseñanza optimizan

su capacidad de retención de los docentes y alumnos más calificados.

• Las aplicaciones de PeopleSoft Campus Solutions, favorecen la interacción tanto con ERP´s

de Oracle como con cualquier otro software de gestión empresarial. Esta aplicación no obliga

a realizar nuevas inversiones porque puede ser integrada a la arquitectura informática ya

existente.

Campus Solutions - Ventajas

Campus Solutions se ha desarrollado teniendo en cuenta las diversas funcionalidades

asociadas con las universidades en un solo producto evitando así la implementación modular

permitiendo la integración de los módulos

Los módulos de Campus Solutions se desarrollan de tal manera que los datos pertinentes

introducidos durante la contratación se rellena automáticamente a los valores financieros de

estudiante o la estudiante duplicación registros evitando módulo de entradas

Los módulos se integran automáticamente evitando totalmente el trabajo de integración.

El producto ha sido desarrollado para trabajar en SOA (Service Oriented Architecture), así

como para soportar otros cambios de tecnología en el futuro.

Campus Solutions ha definido claramente las interfaces entre los componentes que permiten

una arquitectura basada en servicios.

Soluciones del Campus tiene una implementación y configuración de menor tiempo.


http://www.cimait.com.ec/soluciones-servicios/peoplesoft/

Campus Solutions – Beneficios que Aporta

• Su extensa funcionalidad permite la cobertura de todos los procesos

relacionados con la gestión de la universidad y sus estudiantes.

• Reducción de la carga administrativa, y automatización de procesos.

• Los datos de los alumnos se ingresan solo una vez y con estos se trabaja a lo

largo de todo el ciclo de vida, así se evita la duplicidad de la información.

• Mayor eficiencia, aportada por la unificación de datos y un acceso rápido a

la información.

• Portal de autoservicio intuitivo para estudiantes, lo que permite acceder y

controlar sus estudios.

• Fácil de integrar con PeopleSoft Finanzas, PeopleSoft Recursos Humanos y

también con otros sistemas.









Oracle en la Educación Superior

8 de las Bigten Conference tienen Aplicaciones Oracle

7 de las 10 mejores campus virtuales3 tienen Aplicaciones Oracle

9 de las 10 mejores universidades en el mundo1 tienen Aplicaciones de Oracle

10 de las 10 mejores universidades de investigacion2 tienen Aplicaciones Oracle


http://www.cimait.com.ec/

Cadena de Valor

Proveedores Institución

Productores Bienes y Servicios

Clientes

Corporaciones

Gobierno

Comunidad

Graduados

Estudiantes

Admin / Staff

Planta y

Campus

Facultades

Investigadores

Inscripción y Retención • ¿Cómo identifico y recluto proactivamente

a los candidatos codiciados?

• ¿Qué cambios puedo hacer a mi modelo

de servicio a los estudiantes para mejorar la

retención?

Gestión de Costos Operativos • ¿Cómo racionalizo la asignación del

presupuesto departamental?

• ¿Cómo puedo lograr más eficiencias en las

áreas de soporte para orientar los recursos a

actividades académicas fundamentales?

Cumplimiento Regulatorio • ¿Cómo puedo mejorar la visibilidad gerencial y

la rendición de cuentas a todos los niveles y

procesos?

• ¿Cómo puedo asegurar el cumplimiento con

los estándares de reportes financieros internos y

externos?

Gestión de la Información • ¿Cómo puedo equilibrar las necesidades

de la comunidad de colaboración intra e

inter institucional y los requerimientos y

preocupaciones sobre la seguridad de los

datos?

Direccionadores de la Educación Superior

Institución Proveedores Clientes


Integración y Análisis

Recursos Humanos y Finanzas

Administración de Programas Académicos

Administración de Proyectos de Investigación

Centro Universitario

Admisiones

Comunicación Personalizada

Diseño de Campañas y Analíticos

Matrícula, Asesoría y Retención

Para cumplir sus requisitos, seleccione una de estas clases...

Matrícula exitosa. Continúe...

Contacte su asesor

Integración Académica

Registro Académico

Investigación

Vida del Campus

Graduación / Títulos

Trabajo

Presione enter para comprar

Enseñanza Extendida

Graduados y Donantes

Centro de Eventos

Reclutamiento

Administración de donaciones

Comunicaciones Personalizadas

Alumnos

Campañas y Eventos

Edificio

Principal

Oracle Provee un grupo de soluciones flexibles, fáciles de usar e integradas que cumplen con las necesidades de las instituciones. Con Oracle tiene acceso a la información que necesita para anticipar, planear, administrar y responder a los cambios de requerimientos de sus alumnos, facultades, empleados y proveedores

Reclutamiento y

Admisiones

Coordinación

De Eventos

Finanzas

Estudiantiles

Solución de Punta para instituciones de Educación Superior




Integración de Campus Solutions


http://www.cimait.com.ec/

Estructura académica de Campus Solution

Campus Solutions

Administrar el Ciclo de Vida del Alumno a

través de: • Base de datos única con integración total de la información

• Multi universidades – multi planteles – multi campuses

• Acceso al sistema 100% web

• Manejo completo de la seguridad a través de roles y perfiles

• Resolución de distintos escenarios a través de su parametrización

• Auto-servicio totalmente integrado para alumnos y docente

• Información en linea

• Acceso a la información basado en roles

• Integración con otros productos Oracle para la gestión empresarial

Campus Solutions Warehouse


Campus Solutions Modules

MÓDULOS

PeopleSoft

Campus

Solution

• Gradebook

• Campus Self Services

• Contributor Relations

• Student Administration

• Student Administration Integration Package

• Interaction Hub

• Campus Solutions Warehouse

• Fusion Campus Solutions Intelligence for PeopleSoft Enterprise







Campus Solutions - Funciones

Selección y Admisión

Selección, Admisiones permite planificar, gestionar y realizar el seguimiento de las actividades de selección.

• Ingreso de Alumnos Potenciales

• Asignación de Seleccionadores

• Ingreso de puntuación de Exámenes externos

• Evaluación de Alumnos Potenciales

• Ingreso de Solicitud en Carrera

• Ingreso de antecedentes Académicos



Registro del Alumnado

Permite realizar la administración de las actividades académicas del alumno

• Activación del Ciclo Lectivo

• Actualización de Planes y Programas

• Inscripción en Asignaturas

• Generación de Expedientes Académicos

• Evaluación de Equivalencias

• Administración de Títulos, Premios y Distinciones

del Alumno



Finanzas del Alumnado

Permite generar y administrar los cargos y pagos

generados por la actividad académica del alumno

• Generación de Deuda por actividad académica

• Ingreso de pagos por caja o bancos

• Administración de caja de campus

• Categorización de deuda con administración de

indicadores de servicio negativos

• Proceso de Cobranza

• Generación de planes de pago y contratos de terceros

• Contabilización con GL


Comunidad de Campus

Mantiene la información general de las personas y

organizaciones relacionadas con la institución,

administrando también eventos y comunicaciones

• Mantiene la información personal de Alumnos

• Mantiene la información de las organizaciones

relacionadas con la institución

• Permite la planificación de eventos

• Administra las comunicaciones

• Administra los indicadores de servicio

• Administra las listas de control


Orientación Académica

Permite definir Reglas de auditoría de Titulación como así

también crear excepciones

• Permite definir las condiciones, reglas para cumplir

con los requisitos de un Programa o Plan

• Permite agrupar estas condiciones

• Genera reportes sobre condiciones académicas

• Autoriza excepciones a las condiciones por alumno

• Permite reconocer en un alumno una asignatura

como equivalente a otra.



Gestión Curricular

• Creación consulta e impresión de catálogos de curso

• Definición de grupos de equivalencias

• Condiciones de inscripción

• Programación de clases

• Generación de Listas de Asistencia

• Creación de Listas de Calificación

• Cuaderno de Evaluación

• Datos de Docentes

• Asignación Docente, Calendarios docentes

Permite definir el catálogo de cursos, definir horarios,

gestionar la asistencia y las calificaciones


Autoservicio

Permite el acceso a las funciones de PeopleSoft desde el

Portal, tanto para alumnos como para docente

Autoservicio de Alumnos

• Acceso a datos personales

• Inscripción a Cursado / Finales

• Consulta de Deuda

• Consulta de Plan de estudio

• Consulta de Calificaciones

• Compra de Trámites

Autoservicio Docente

•Consulta de sus cátedras

•Ingreso de Asistencia

•Ingreso de Calificaciones


Definiciones Generales

Este módulo va a permitir definir todos aquellos

parámetros comunes a toda la institución

• Estructura académica

• Definición de Ciclos Lectivos/Sesiones

• Definición de Campus

• Definición de Edificios y Locales



Diferenciadores PeopleSoft

• 100% Web

• Portal y Login único

• Auditoría personalizada y Seguridad por Perfil

• Diferentes servidores web, de aplicación y

bases de datos.

• Varias herramientas de reportes y consultas

• Workflow, Integration Broker, Performance Monitor,

Process Scheduller, PeopleTools

• Excel Upload, Data Mover, Upgrade Compare and

Assistance

• Fecha Efectiva, Preferencias y Consultas.

• Autoservicio de Alumno, Autoservicio del Profesor.

• Identificación y Gestión de Datos Permanente

• Gestión del Ciclo de Vida de toda la Comunidad

del Campus

• Único CRM disponible para IES en América Latina

TECNOLOGÍA

HERRAMIENTAS

FUNCIONALIDADES

Líder del mercado en Educación Superior

University

Systems

Public

Universities

Private

Universities

Community

Colleges


Sep 03 MES 01

MES 02

MES 03

MES 04

MES 05

MES 06

MES 07

MES 08

MES 11

MES 10

MES 09

MES 13

MES 12

MES 16

MES 15

MES 14

MES 17

Fase 1 Fin

Post

Imp

lem

enta

tio

n S

up

po

rt

Soporte / Recursos Humanos/ Nómina

Back Office / ERP Universitario

1

2

3

Front Office / Campus

Go Live

EEssttrruuccttuurraa EEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn

nn TTrraannssiicciióónn PPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee





Plan de Implementación sugerido Fase 1

Sep 03 MES 01

MES 02

MES 03

MES 04

MES 05

MES 06

MES 07

MES 08

MES 11

MES 10

MES 09

MES 13

MES 12

MES 16

MES 15

MES 14

MES 17

Fase 2 Fin

Soporte / Recursos Humanos/ Nómina

Back Office / ERP Universitario

2

Front Office / Campus

Go Live







Plan de Implementación sugerido Fase 2



BI / Analiticos

Alcance de los estudiantes

LOS ESTUDIANTES DE HOY CRECIERON CON INTERNET. Esperan funcionalidades colaborativas desde las aplicaciones.

Es gris la línea entre trabajo y diversión. Investigan instituciones potenciales, profesores, compañeros de curso a

través de redes sociales. Quieren estar en control de como, cuando, donde ellos interactúan con

otros.

Integración con Redes Sociales

Interface Amigable

Herramienta de Análisis en Línea


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