SKYNET S.A. - 1 -

Módulo Especialista En

Tecnologías Office

Objetivos: El egresado del programa Especialista En Tecnologías Office

será capaz de desempeñar funciones dentro de organizaciones donde se requiera el uso del computador como herramienta para la solución de problemas de negocio.

Usará herramientas Ofimáticas y creará soluciones a medida

para mejorar procesos y tareas diarias de la organización. Incrementará su productividad y eficacia, logrando una

disminución en los costos y logrará un acceso oportuno a la información de la organización.

Usará Internet como fuente de información y medio de comunicación, incorporando el correo electrónico y los servicios

Web como parte de sus herramientas de trabajo.

Duración : El modulo completo tiene una duración de 6 meses, distribuyéndose de acuerdo a los siguientes cursos:

Curso Duración

Herramientas Internet 24 horas

Microsoft Word 2010 24 horas

Microsoft Excel 2010 24 horas

Microsoft Access 2010 24 horas

Microsoft PowerPoint 24 horas

Metodología: El curso se desarrollará en sesiones Teórico – Prácticas.

Las sesiones Teóricas, en talleres equipados con una computadora multimedia con conexión a Internet y

proyectores.

Los sesiones Prácticas: Una Computadora por alumno.

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Guías de práctica por curso. Cd de Recursos.

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Desarrollo Curricular por Curso

Curso : Windows Seven & Herramientas Internet Descripción: Este curso le permite al participante administrar los

recursos del sistema como son: los medios de almacenamiento (discos) e impresoras, reconocer los componentes del sistema (computador), así como

efectuar las operaciones asociadas. Utilizar Internet para la mejora de las transacciones con los socios de negocio

y aprovechamiento de la información vinculada al negocio.

Duración : 24 Horas.

Temas

Se

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Introducción.

Conceptos Básicos

Carga del sistema y modos de carga

Elementos de entorno

Uso del ratón

Manejo de la barra de tareas y menú Inicio

Manejo de ventanas

Abrir y explorar el sistema.

Uso de Mi PC

Uso de la barra de direcciones

Manejo de la barra Estándar

Opciones de ventana.

Explorador de Windows

Vistas / Organización

Programas

Ejecutar

Cambiar entre

Finalizar aplicaciones criticas

Temas

Se

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na 2

Administración de Archivos y Carpetas.

Crear carpetas y archivos

Administrar carpetas

Uso del Panel de Tareas

Personalizar carpetas.

Tipos de carpetas

Vistas Tira de Imágenes

Herramientas del Sistema.

Formateo / Copia de discos

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Desfragmentar / Reparar errores

Carpetas Comprimidas

Temas S

em

an

a 3

Accesorios.

Mapa de caracteres

WordPad y Ms-Paint

Visor de Imágenes y Fax

Rotar imágenes

Ver como una Presentación

Impresión de imágenes

Incrustación de objetos.

Reproductor de Windows media

Reproducir videos

Guardar y reproducir música

Opciones del reproductor

Configuración del Sistema.

Configuración de pantalla

Agregar componentes de sistema

Configuración Regional y de Idioma

Creación y administración de Usuarios

Temas

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na 4

Fundamentos de Internet,

Tipos de acceso

Servicios y protocolos

Navegadores

Uso de Microsoft Internet Explorer

Uso de la barra de direcciones

Botones Atrás y Adelante

Uso de Favoritos

Búsqueda y almacenamiento de datos de Internet.

Copiar Imágenes y textos

Guardar como página Web

Guardar como Archivos Web

Creación de cuentas de correo vía Web.

Envío y lectura de mensajes

Adjuntar Archivos

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Curso : Microsoft Word 2010 Descripción: Este curso le permite al participante crear documentos

para el negocio o personales, donde se maximice el uso

de las herramientas de diseño brindadas por la aplicación. Automatizar procesos y tareas de oficina,

como el envío de correspondencia y creación de documentos.

Duración : 24 Horas.

Temas

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Introducción

Descripción de la pantalla de Word

Barras de herramientas

Vistas

Manejo de Documentos

Creación vía Asistentes y Plantillas

Guardar y Abrir documentos

Cambiar entre documentos abiertos.

Edición de Textos

Selección de texto

Búsqueda y reemplazo de texto

Uso del Portapapeles

Pegado especial

Herramientas de corrección

Ortografía y Gramática

AutoCorrección

Formato a Carácter

Barra Formato

Cuadro Fuentes

Temas

Se

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Formatos de Párrafo.

Alineación

Espaciado e Interlineado

Control de viudas y huérfanas

Sangrías

Formatos

Bordes y sombreados

Numeración y viñetas

Letra capital

Estilos

Copiar Formatos

Estilos

Crear tabla de contenido

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Temas

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Diseño de Página

Encabezados y pies de página

Configuración de página

Columnas

Manejo de secciones

Copia de Formatos

Inserción

Símbolos

Notas y comentarios

Imágenes de galería y archivos

Personalizar imágenes

ClipArt Gallery

WordArt

Autoformas

Tablas.

Insertar

Administrar filas y columnas

Formatos

Fórmulas

Temas

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Combinar correspondencia.

Tipos de documento principal

Lista de destinatarios. Tipos

Uso del Asistente

Campos Si…entonces…sino…

Opciones de consulta

Plantillas

Crear y usar plantillas

Autotextos (Crear y Asignar a botones y menús)

Impresión de Documentos

Preparar página

Cuadro de diálogo Imprimir

Creación de macros

Grabar macro

Eliminar macro y añadir botones asociados

Crear documentos Web

Crear páginas Web vía plantilla

Definición de fondo

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Inserción de Marcadores

Inserción de Hipervínculos

Uso de Temas

Creación de marcos

Guardar como página Web

Vista previa de la página Web

Curso : Microsoft Excel 2010 Descripción: Este curso le permite hacer uso de hojas electrónicas

para almacenamiento de datos y procesamiento de los

mismos a través de las herramientas de análisis. Además de la generación de datos y escenarios posibles,

calculados automáticamente haciendo uso de formulas y funciones brindadas por la herramienta.

Duración : 24 Horas.

Temas

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Introducción.

Ingreso a Excel .

Interfaz Gráfica de Excel

Descripción de las Barra de herramientas

Configuración de Número y Moneda.

Ingreso y edición de datos

Ingreso y tipos de Datos

Edición de celdas

Selección de celdas

Smart Tag. Opciones de Relleno

Generando Series

Manejo de Libros y Hojas

Guardar / Abrir

Manejo de Hojas

Definir Fórmulas

Ingreso de Fórmulas

Uso de Operadores aritméticos.

Usando lenguaje natural.

Funciones Estadísticas Básicas

Formatos

Formatos de Celdas

Formatos de Números

Formato Personalizado

Formato Condicional

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Temas

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Referencias

Referencia a celdas (Relativa, Absoluta y Mixta)

Referencias externas.

Manejo de Nombres de Rango

FUNCIONES ESTADISTICAS

Función CONTAR.SI

Función SUMAR.Si

FUNCIONES LOGICAS

Función SI

Función Lógicas Y, O

FUNCIONES DE TEXTO

Funciones DERECHA, IZQUIERDA

Función EXTRAE

Función LARGO

Función HALLAR

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Funciones AHORA, HOY

Funciones AÑO, MES y DIA

Función Fecha.Mes

Gráficos

Creación de Gráficos.

Tipos de Gráficos.

Gráficos Definidos por el usuario.

Gráficos XY.

Gráficos 2D y 3D.

Imágenes y Gráficos.

Temas

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FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Función BUSCARV, BUSCARH

Función INDICE, COINCIDIR

Base de Datos

Formularios

Ordenar una base de Datos

Autofiltros

Filtros Avanzados

Subtotales

Agrupar y Esquema

Análisis de datos con Tablas Dinámicas

Diseño de

Agrupar Campos

Opciones de Configuración

Actualizar una Tabla Dinámica

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Extraer Listas de una Tabla Dinámica

Detalles de Campos

AutoFormatos

Creación de Gráficos Dinámicos

Temas

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Obtener Datos Externos

Importar datos

Consulta de una Base de datos

Consulta Web

Impresión de Hojas y Gráficos

Áreas de Impresión.

Vista Previa de salto de página

Impresión de Gráficos

Configuración de Página

Página

Márgenes

Encabezados y Pies

Validación de Rangos

Proteger Hojas

Plantillas y Formularios

Tipos de Controles

Formatos y Propiedades

Guardar como Plantilla

Introducción a Macros

Herramientas de Análisis

Función Objetivo

Escenarios

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Curso : Microsoft Access 2010 Descripción: Este curso le permite crear bases de datos organizando

su contenido para dar solución a problemas de

automatización como el control de inventarios o facturación. Gestionar la información generada por su

organización en modo oportuna y eficaz. Duración : 24 Horas.

Temas

Se

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Conceptos de bases de Datos

Pasos para la creación de bases de datos

Creación de bases de datos

Uso de las plantilla MS Access

Descripción de los objetos de base de datos

Creación de Tablas (vía asistente y vista diseño)

Tipos de dato de campo

Propiedades generales de campo

Clave principal

Tipos de Relación

Integridad referencial

Manejo de tablas( copiar, anexar y cambiar nombre)

Modificar diseño de tablas

Aplicar formatos

Temas

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Manejo de tablas

Búsqueda y reemplazo

Ocultar, desplazar e inmovilizar columnas

Uso de filtros

Impresión de la hoja de datos

Creación de consulta de selección

Búsqueda en varias tablas

Criterios de selección

Consulta de totales

Parámetros de consulta

Consultas de Referencias Cruzadas

Consultas de Acciones

Consultas de actualización

Consultas de anexado de datos

Consulta de creación

Consulta de eliminación

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Temas

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na 3

Creación de Informes

Manejo del Asistente para Informes

Vistas de un Informe

Creación de Informes por diseño

Inserción de controles

Ordenamiento de datos

Informes Agrupados

Uso del generador de expresiones

Funciones para informes

Creación de Formularios básicos

Secciones de formulario

Temas

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na 4

Formularios Personalizados

Inserción de controles

Fichas

Botones de comando

Cuadros combinados

Propiedades del formularios y de los objetos

Subformularios

Macros

Crear

Asignar a botones y barras

Desarrollo de una ventana principal

Opciones de Inicio

Páginas activas Crear una página de acceso a datos

Páginas Agrupadas

Mostrar archivos de imágenes

SKYNET S.A. - 12 -

Curso : Microsoft Outlook 2010 Descripción: Utilizar el correo electrónico como medio para acelerar

los procesos en la organización, empleando agendas

electrónicas y citas para administración y gestión eficaz de tiempo.

Duración : 24 Horas.

Temas

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Escenarios de Trabajo ( Organización e Internet )

Configuración de Outlook

Uso de la oficina de correos

Crear y personalizar perfiles de usuarios

Iniciar Microsoft Outlook

Descripción del entorno

Barra de Outlook

Uso y creación de grupos Outlook

Trabajando con mensajes electrónicos

Redacción de mensajes

Envió de correos

Responder

Reenviar

Opciones de seguimiento

Marca de mensaje

Asignación de Importancia

Adjuntar elementos y archivos

Formato de Mensajes

Firmas y plantillas

Fondos de diseños

Temas

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Herramientas auxiliares de la mensajería

Crear Listas de distribución

Vistas de la bandeja de entrada

Mensajes de votación

Ordenamiento, Filtros y Búsqueda

Crear carpetas

Mover elementos

Creación y aplicación de reglas

Carpetas Personales - Importar y Exportar

Configurar la bandeja de entrada

Imprimir mensajes - Estilos de impresión

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Temas

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Trabajo con contactos

Creación de contactos

Importar contactos de otras aplicaciones

Agregar Notas, email y páginas Web

Agregar Campos Personalizados

Comunicación con los contactos: Auto marcar, Envió de correo, ver página Web,

Combinar Correspondencia con contactos

Mapa de direcciones

Organizar los contactos: (mediante vistas, carpetas y categorías)

Herramientas de Búsqueda

Vistas de los contactos

Vistas Personalizadas

Impresión de contactos - Estilos

Temas

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Trabajando con los calendarios

Crear citas sencillas y detalladas

Configurar Avisos

Marcar citas

Mover citas

Eliminar citas

Citas periódicas

Crear eventos

Invitar participantes

Importar fechas festivas

Organizar una reunión

Seguimiento a una reunión

Crear Convocatoria de reunión

Creación de tareas

Tareas periódicas

Creación de Avisos

Notas

Crear

Configurar

Outlook en Internet

Crear Calendarios en HTML

Creación de un perfil Internet

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Mostrar Páginas Web en Outlook

SKYNET S.A. - 15 -

Curso : Microsoft PowerPoint Descripción: Difundir ideas, proyectos o información, al crear,

presentar y colaborar en presentaciones que tengan un

mayor impacto. Crear diapositivas con gráficos, animaciones y contenido multimedia. Uso del Microsoft

Publisher para crear material de marketing y empresarial de apariencia profesional que permite crear una identidad en la organización.

Duración : 24 Horas.

Temas

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1

Introducción

Inicio de PowerPoint

Creación de Presentaciones

Utilización del Asistente para auto contenido

Vistas de PowerPoint

Normal

Clasificador de diapositivas

Presentación de diapositivas

Esquemas

Uso de la vista Esquema.

Contraer y expandir el esquema.

Inserta diapositivas

Guardar una presentación

Formato de la presentación

Combinación de colores

Establecer un fondo

Trabajo con plantillas

Aplicación y modificación de plantillas.

Los patrones de PowerPoint

Crear una plantilla

Temas

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2

Preparando la presentación para impresión

Inserción de encabezados y pies de página

Encabezados de diapositiva

Encabezados de documentos

Configuración de la página

Formas de imprimir en PowerPoint.

Inserción de Autoformas

Dibujar un objeto

Modificación de un objeto

Modificar la configuración 3D de un objeto.

Girar y voltear objetos

Agrupar y desagrupar objetos

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Inserción de imágenes

Diagramas y gráficos.

Inserción de imágenes prediseñadas

Temas

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3

Trabajando con tablas

Inserción de una tabla PowerPoint

Formato de tabla.

Inserción de Gráficos

Definir un gráfico.

Opciones del gráfico

Componentes Multimedia

Presentación de Sonidos

Presentación de Videos

Configurando la presentación

Botones de acción

Hipervínculos

Animación de la presentación.

Animación de diapositivas

Animación de Objetos

Combinaciones de animación

Ensayar Intervalos

Grabar Narración