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NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA

VIDA:SMARTPHONE, TABLET E INTERNET

TEMA 6 ALMACENAMIENTO EN LA

NUBE: DROPBOX

Prof. D. Antonio Fernández Herruzo

Nuevas Tecnologías Aplicadas a la vida Dropbox

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¿Qué es la nube? Es un nuevo modelo de uso de los equipos informáticos. Lo que normalmente estaría en su PC (sus programas o sus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de Internet y que forman la Nube (en inglés: Cloud). Ventajas Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Sus programas y archivos están en la nube, con lo que le basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Todo el software está en un solo sitio. Eso le evita tener que instalar los programas en su PC. También le evita preocuparse por actualizar los programas. Inconvenientes Sin Internet no hay nube. Todo depende de que la conexión funcione. Si no es así, no se puede acceder a los programas ni los datos. Problemas de cobertura legal. Los servidores que se usan pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá protegerle. (Falta de) seguridad y privacidad. Todos sus archivos o muchos de ellos pasan de estar en su PC a almacenarse fuera de él. Implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida. Las compañías cada vez son más conscientes de que la tendencia del almacenamiento en la nube es a la alza, es decir, que cada vez se usa más y se usará más, dado que es muy cómodo tener nuestros datos accesibles en prácticamente cualquier lugar. Pero, ¿Cuál es mejor? De cara al usuario no cabe duda que la capacidad de almacenamiento es su principal atractivo. Las opciones gratuitas de almacenamiento en la nube son:

Google Drive.- Es el reemplazo de Google Docs y ofrece 15 GB gratuitos con su cuenta de Google. Accesible vía web y con apps para iOs y Android. Además, en el servicio de Google se contará con la posibilidad de editar y de visualizar los archivos que se tengan subidos a Drive, algo que no todos los servicios pueden ofrecer (se esta viendo en el curso de iniciación y ampliación a la ofimática).


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iCloud. Orientado a los usuarios de iPhone y iPad, también dispone de 5 GB con cada cuenta. La sincronización es perfecta.

OneDrive. Es la nube de Microsoft asociada a su cuenta de Windows Live o hotmail. Con una capacidad de 15 GB gratuitos y perfectamente integrada con otros servicios de Microsoft como Office o Windows 7 y 8. Ofrece una app para sincronizar el PC con otros dispositivos como smartphones o tablets. El servicio de Microsoft incluye, al igual que Google Drive, un visor y editor de documentos mediante el cual se podrá modificar los archivos o visualizarlos con Office online, algo que sin duda será de gran utilidad para todos.

Dropbox.- Uno de los pioneros y quizá de los más conocidos de todos. Aunque su oferta gratuita de inicio es la más limitada (solo 2 GB), permite ir ampliando hasta 18 GB a base de enviar recomendaciones. Se agradece su interfaz traducida al español. Dispone de apps para sistemas operativos móviles y destaca por su capacidad para compartir archivos y carpetas. Dropbox ¿Cómo se instala Dropbox de escritorio? El primer paso es registrarse para obtener una cuenta, se visita la web de www.dropbox.com y se rellena el formulario "Regístrate gratis". En el blog www.mayoresenred.es hay un vídeo de cómo se instala Dropbox.


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Para aprovechar Dropbox al máximo, se debe instalar en todos sus ordenadores y en todos sus dispositivos móviles. Después de instalar Dropbox, se verá una carpeta de Dropbox en su disco duro. Coloque sus ficheros en la carpeta de Dropbox y se actualizarán automáticamente y estarán disponibles en todos sus ordenadores, teléfonos y tablets. Esto se denomina sincronización. Para descargar el programa de escritorio diríjase a la web www.dropbox.com y pinche en Descargar gratuita

Haga clic en el archivo .exe que se acaba de descargar, se encontrará justo en la esquina de la izquierda de su navegador o en la carpeta descargas.


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Una vez instalado Dropbox, se selecciona 'No tengo una cuenta...' para proceder a crear una; si, sin embargo, ya lo había usado anteriormente en otro ordenador, presione 'Ya tengo una cuenta...'. Pulse 'Siguiente'. Se elige el tamaño de su Dropbox, se recomienda empezar a usar el programa con los 2 GB que regala de manera gratuita.

Una vez se haya personalizado la configuración de su Dropbox, el programa le ofrece un pequeño recorrido de las opciones que se pueden llevar a cabo. Finalmente, ya puede empezar a usar su servicio de alojamiento gratuito.


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Cargar fotos y videos automáticamente Dropbox le permite cargar automáticamente las fotos y los videos capturados con su dispositivo Android. Esta característica se llama Cargas de cámara, y puedes activarla cuando se instala la aplicación por primera vez o en la configuración de la aplicación. En algunos casos, puede ser necesario instalar Dropbox en su ordenador para poder habilitar Cargas de cámara en el dispositivo móvil. Esto garantiza que las fotos y los videos que capture con su teléfono o tablet estarán disponibles también en su ordenador.

Con Cargas de cámara, las fotos y los vídeos que se capturan con su cámara, teléfono o tablet se cargan automáticamente a Dropbox; esto significa que se crea una copia de seguridad, y se podrá acceder a ellos esté donde esté.

Asegúrese de tener la versión más reciente de la aplicación de Dropbox para Android o iOS. La primera vez que se inicia la aplicación, se debe optar por activar o no Cargas de cámara. En algunos casos, se indicará que se instale Dropbox en su ordenador para habilitar Cargas de cámara en el dispositivo móvil. Para instalar Dropbox en su ordenador, siga las instrucciones de la aplicación o instale la aplicación de Dropbox para escritorio. Asegúrese de usar la misma dirección de correo electrónico para iniciar sesión en Dropbox en su ordenador y en su dispositivo Android o iOS.

A continuación, se decide si se desea permitir que Dropbox cargue a través de la red Wi-Fi o del plan de datos de su móvil o de ambos. Se puede


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modificar la configuración de Cargas de cámara en cualquier momento en la configuración de la aplicación de Dropbox.

Después de habilitar Cargas de cámara, Dropbox cargará las fotos y los videos correspondientes de forma automática a la carpeta Cargas de cámara de su Dropbox. Una vez que la característica Cargas de cámara esté habilitada, cada vez que se inicie Dropbox en su teléfono o tablet, la aplicación cargará automáticamente todas las fotos y todos los videos que se capturó desde la última vez que la aplicación se abrió o se conectó con su ordenador.


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Cargar fotos y videos manualmente Aunque no se haya habilitado Cargas de cámara, se puede cargar fotos manualmente para agregarlas a su carpeta de Dropbox. 1. Primero, se desplaza hasta la ubicación de su Dropbox en la cual se desea guardar las fotos. 2. A continuación, se pulsa el signo más (+) azul en la esquina inferior derecha de la pantalla. 3. Se elige Cargar archivos y luego se selecciona Fotos y videos. Se puede seleccionar archivos de la galería de su dispositivo o de otra ubicación de la memoria local de su teléfono.

4. Se busca los archivos que se desea cargar y se pulsa a fin de seleccionarlos para la carga. Una marca de verificación verde indica que el archivo está seleccionado.

5. Se toca el botón Cargar o Subir para cargar los archivos seleccionados a Dropbox. Cargar otros archivos del almacenamiento del dispositivo 1. Primero se desplaza hasta la ubicación de su Dropbox donde se desea guardar estos archivos. 2. A continuación, se pulsa el signo más (+) azul en la esquina inferior derecha de la pantalla.


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3. Se elige Cargar archivos y, a continuación, se selecciona Otros archivos. Se puede seleccionar archivos de cualquier ubicación de la memoria local de su teléfono. 4. Se buscan los archivos que se desean cargar y se pulsa a fin de seleccionarlos para la carga. 5. Se pulsa Cargar (o Abrir en algunos dispositivos) para cargar los archivos seleccionados a Dropbox. Compartir con Dropbox Existen dos formas de compartir la información de su nube en Dropbox:

1. Compartir enlaces a archivos y carpetas. 2. Carpetas compartidas

1. Compartir enlaces a archivos y carpetas

Crea un enlace a los archivos o las carpetas de tu Dropbox para compartir rápidamente fotos, documentos, presentaciones y vídeos con amigos y compañeros (aunque no usen Dropbox). Tus familiares y amigos podrán usar el enlace para acceder a una vista previa de los archivos y carpetas en su navegador.

1. Se toca en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del nombre del archivo o la carpeta que se desea compartir. 2. Se toca en Compartir.

3. Se toca Crear un enlace. Si ya se ha compartido un enlace a este archivo o carpeta, se toca Compartir junto a Cualquiera que tenga el enlace puede ver.

4. Ahora aparece un menú de aplicaciones, como correo electrónico o servicios de SMS, entre las que se puede elegir una para enviar su archivo. Se selecciona la aplicación que se

quiere usar y Dropbox pegará el enlace en ella.


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2. Carpetas Compartidas Comparte una carpeta de tu Dropbox con otras personas para colaborar en los mismos archivos y carpetas. Los cambios en el contenido de la carpeta compartida se sincronizan con los demás miembros casi al instante. Es una solución genial para colaborar en proyectos grandes, compartir documentos o fotos familiares importantes, o cualquier otra actividad conjunta.

1. Se toca la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del nombre del archivo o la carpeta que se desea compartir. 2. Se toca Compartir. 3. Se introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios que necesitan poder acceder a tus archivos. 4. En Estos usuarios, se elige Acceso de lectura. 5. Se añade un mensaje sobre los archivos y se toca Enviar.


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Iconos de Dropbox La aplicación de Dropbox para escritorio siempre está buscando cambios en los ficheros, tratando de asegurar que se tenga la carpeta de su Dropbox sincronizada con su cuenta en internet. La aplicación mostrará iconos especiales para que sepa lo que está sucediendo. Los iconos que parecen sobre el icono de Dropbox en la bandeja de su sistema o en la barra de menús le informan sobre el estado general de su carpeta de Dropbox, por ejemplo:

Los iconos que se muestran sobre los archivos o las carpetas le indican su estado, como:

A continuación, se muestran los iconos de estado:

¡Sincronizado!

Cuando aparece en el icono de Dropbox de la bandeja del sistema o barra de menús, significa que su Dropbox está completamente sincronizado. Cuando aparece en un archivo o en una carpeta específica, significa que el archivo o la carpeta se terminaron de sincronizar con los cambios más recientes.

Sincronización en curso

Cuando aparece en el icono de Dropbox de la bandeja del sistema o barra de menús, su Dropbox se está sincronizando (los archivos se cargan y/o descargan). (Haga clic en el icono de Dropbox para ver una estimación de cuánto tardará la sincronización). Los archivos y las carpetas individuales que están sincronizándose también aparecerán con este icono.


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Una carpeta no está sincronizada

Puede aparecer en una carpeta el círculo gris con el signo menos cuando se utiliza la característica Sincronización selectiva y se optó por no sincronizar la carpeta en su ordenador. Generalmente, esta carpeta no aparecerá en su carpeta de Dropbox. Sin embargo, si crea una nueva carpeta con el mismo nombre, la nueva carpeta aparecerá con el icono gris. Esto indica que la carpeta no se sincroniza.

No se está sincronizando

El círculo rojo con la x significa que hay un problema y que Dropbox no puede sincronizar los archivos. Generalmente, esto ocurre debido a que no se tiene más espacio en Dropbox (no se pueden cargar más archivos), debido a que su disco duro está lleno (no se pueden descargar más archivos) o debido a que se tienen problemas de conexión (no hay Internet).

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