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Noviembre 2016
• Antecedentes
• Coordinación Inter-institucional
• Componentes del Programa
• Apoyos en Educación
• Certificación de corresponsabilidad
• Suspensión de Apoyos
• Inscripción – E1
• Certificación – E2 y Avisos de Asistencia
Objetivo
Apoyar a las familias que viven en condición de pobreza
extrema, con el fin de incrementar las capacidades de
sus miembros y ampliar sus alternativas para alcanzar
mejores niveles de bienestar, desarrollando acciones
intersectoriales para la educación, salud y alimentación.
APOYA A MAS DE 5 MILLONES DE
FAMILIAS
COORDINACIÓN
ESTATAL DE
PROSPERA
IMSS
SSA
SECTORES
SOCIALES
SEP
MUNICIPIOS
GOBIERNO
ESTATAL
IEEA
CONAFE
Componentes PROSPERA
C
O
M
P
O
N
E
N
T
E
S
EDUCACIÓN
BECASÚTILES
ESCOLARES
A QUIENES
Becas Educativas a los hijos de
las Familias beneficiarias
Inscritos en grados escolares
de tercero de primaria hasta
tercero de Educación Media
Superior.
PRIMARIA: Al inicio del ciclo
escolar y a mitad del mismo, se les
otorga un apoyo monetario para la
compra de útiles escolares.
SECUNDARIA: Solo reciben un
único apoyo monetario anual para
la adquisición de útiles escolares.
PROPÓSITO: LOS HIJOS DE LAS FAMILIAS MAS POBRES
PUEDAN CONCLUIR LA EDUCACIÒN BASICA
Primaria Hombres y Mujeres
Tercero $175.00
Cuarto $205.00
Quinto $265.00
Sexto $350.00
Secundaria Hombres Mujeres
Primero $515.00 $540.00
Segundo $540.00 $600.00
Tercero $570.00 $660.00
LA CERTIFICACIÓN SE
REALIZA MEDIANTE
S2
SALUD
E2
EDUCACIÓN
La asistencia de citas
programadas en los
servicios de salud y a las
actividades de capacitación
para el autocuidado de la
salud
La asistencia a la escuela
de los becarios de
educación básica y media
superior.
S
U L
S O
P S
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N A
C P
I O
Ó Y
N O
S
D
E
No se recibe con oportunidad la certificación
de asistencia del alumno, por parte del centro
escolar.
El alumno registre 4 o mas inasistencias
injustificadas durante el mes, en secundaria 1
inasistencia equivale a 7 horas de ausencia
continua a clase.
El becario acumule 3 meses de suspensión o
12 o más faltas injustificadas en un mismo
ciclo escolar, se le suspenden los apoyos
educativos por el resto del ciclo.
Curse el mismo grado 3 veces
Noviembre 2016
INSCRIPCIÓN DE BECARIOS
Llenado de Formatos E1
Objetivo General
El Programa PROSPERA tiene como objetivo apoyar a las
familias que viven en condición de pobreza extrema, con el
fin de incrementar las capacidades de sus miembros y
ampliar sus alternativas para alcanzar mejores niveles de
bienestar, desarrollando acciones intersectoriales para la
educación, salud y alimentación.
Los apoyos de las becas educativas se otorgan a los
menores integrantes de las familias beneficiarias inscritos
en escuelas de educación básica y media superior.
Objetivo de la Ponencia
Explicar el procedimiento para que los profesores y/o
directores de primaria y secundaria, que atienden a
niños y jóvenes beneficiarios del Programa
PROSPERA, certifiquen la inscripción a la escuela en
el formato E1 o en la “Constancia de Inscripción Nueva
o Tradicional”.
Importancia de la Labor de los
Profesores y Directores
Los profesores y directores de las escuelas apoyan a las familias
beneficiarias del Programa en tres aspectos fundamentales:
1. Facilitando la inscripción de sus hijos, y registrando correctamente los
datos de cada alumno en el formato “Certificación de inscripción a
primara o Secundaria” (formato E1) o por medio de una “Constancia de
Inscripción”.
2. Promoviendo la asistencia regular de los alumnos a clases y el
mejoramiento de su aprendizaje escolar.
3. Registrando el número de faltas injustificadas de los alumnos que no
asistan en el formato “Certificación de incumplimiento a primaria y
secundaria” (Formato E2) o bien a través de un “Aviso de Asistencia”.
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
PASO 1
Al inicio del Ciclo Escolar, la autoridad educativa recibe y realiza la distribución de los formatos
E1, Constancias de Inscripción y sobres de control.
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
PASO 2.
Revisar el formato E1 y el sobre de control. Verificar que los datos de la
escuela en el formato estén correctos y completos. Utilizar tinta para llenar
el formato.
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
PASO 3
Revisar los datos del alumno: nombre, fecha de nacimiento y sexo. Si existe algún error,
anotar los datos correctos en los espacios correspondientes. En caso de conocer la CURP
del alumno, registrarla en el espacio que corresponde. La falta de CURP no invalida la
certificación de inscripción del alumno, ni la entrega de los apoyos.
PASO 4
Si el alumno, cuyo nombre aparece impreso, está inscrito en el
actual ciclo escolar en 3º, 4º, 5º o 6º grado de primaria, o en 1°, 2°
o 3° de secundaria, rellenar el óvalo respectivo, de acuerdo al
formato de Primaria o Secundaria que corresponda..
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
PASO 5
Escribir el nombre del profesor o director de la escuela, la firma, la fecha de llenado y
estampar el sello de la escuela en los espacios correspondientes al reverso del formato
E1. Es necesario solicitar al Presidente de la Asociación de Padres de Familia que anote
su nombre, su firma y la fecha de llenado, lo que permite asegurar la transparencia del
proceso.
PASO 6
Si el nombre de algún alumno, no aparece impreso en el formato E1 y está inscrito en 3º,
4º, 5º o 6º de primaria o en 1°, 2° o 3° de secundaria, anotar sus datos en el formato de
Constancia de Inscripción Nueva o Tradicional e integrarlo en el Sobre de Control,
anexando copia fotostática de su acta de nacimiento por cada alumno que se registre
en la constancia de inscripción, la cual puede elaborarse en el formato o a través de un
escrito libre que debe contener al menos los siguientes datos:
Lugar y Fecha
Nombre y Fecha de nacimiento del alumno
Edad y Sexo del alumno
Nombre de la madre de familia y el Folio del Programa PROSPERA
Nombre de la escuela y clave de centro de trabajo
Grado, grupo y nivel en el que se inscribe el alumno
Nombre y firma del profesor o director y sello de la escuela
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
Constancia de Inscripción Nueva
Constancia de Inscripción Tradicional
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
PASO 7
Una vez llenados correctamente los formatos
E1 y las constancias de inscripción y contar
con las actas de nacimiento, el profesor o el
director de la escuela introducirán la
documentación en el sobre de control de los
formatos E1, enviado a la escuela.
PASO 8
Registrar los datos solicitados en el sobre de
control, de acuerdo a las instrucciones que
aparecen en la carátula del mismo y entregar
el sobre a las autoridades educativas
correspondientes.
NOTA: no se permite firmados P.A, P.P., P.O,
etc.
Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1)
NOTA IMPORTANTE: Los sobres de control con los formatos, y
en su caso, constancias de inscripción y copias de las actas de
nacimiento, deben enviarse a fin de que sean recibidos en las
oficinas de PROSPERA, a más tardar el 13 de septiembre del
año en curso.
LA ENTREGA EXTEMPORÁNEA DE LOS FORMATOS E1 Y LAS
CONSTANCIAS DE INSCRIPCIÓN RETRASA LA EMISIÓN DE
LAS BECAS.
Certificación del Incumplimiento de
la Asistencia a Primaria y Secundaria
Llenado de Formato E2
Objetivo de la Ponencia
Explicar el procedimiento para que los profesores y o directores de
primaria y secundaria, que atienden a niños y jóvenes beneficiarios
del Programa PROSPERA, certifiquen el cumplimiento de la
corresponsabilidad, asistiendo de manera regular a la escuela.
Para tal efecto recibirán el formato E2 en los “Avisos de
Asistencia” proporcionados por el Programa.
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
PASO 1
Las autoridades educativas del plantel recibirán los formatos E2
correspondientes a los bimestres: septiembre-octubre y noviembre-diciembre
2016 en los primeros días del mes de diciembre 2016. Los formatos
correspondientes a los bimestres: enero-febrero, marzo-abril y mayo-junio
2017 son distribuidos a todos los planteles educativos antes de que concluya
el bimestre correspondiente.
Los formatos de los dos primeros bimestres, una vez llenados deben ser
devueltos en el mes de enero 2017. De igual manera, los formatos de los
bimestres: enero-febrero, marzo-abril y mayo-junio 2017, deben ser devueltos
en los primeros días del siguiente mes.
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
FORMATO E2 DEL BIMESTRE (anverso y reverso)
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
PASO 2
En el formato E2 aparecen registrados los datos:
Del plantel educativo
De los alumnos que fueron registrados y certificados en el formato E1 o en
la Constancia de Inscripción, y cuya inscripción fue procedente.
El maestro o el director de la escuela revisan que los datos de la escuela
contenidos en el formato E2 son correctos.
PASO 3
El personal docente procede a localizar en su lista de asistencia a los
becarios que tuvieron una o más faltas injustificadas durante el mes
correspondiente.
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
PASO 4
Registrar el número de faltas que cada alumno tuvo en cada
uno de los meses que reporta, rellenando los espacios
correspondientes, de acuerdo con las instrucciones contenidas
en el reverso del formato.
Los bimestres septiembre-octubre y noviembre-diciembre
están integrados en un solo formato. Para cada uno de los
cuatro meses que reporta rellene el óvalo que corresponda al
número de faltas injustificadas del becario.
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
PASO 5
Si el becario no tuvo faltas injustificadas no se debe rellenar ningún
óvalo.
PASO 6
El Personal Docente debe verificar si el alumno no se inscribió a la
escuela y si no esta inscrito se debe rellenar el óvalo BAJA del
bimestre septiembre-octubre. Si el alumno causó BAJA de la escuela,
se debe rellenar el óvalo BAJA del bimestre correspondiente.
PASO 7
Si existe algún error en los datos impresos de grado o sexo del
alumno, anote el dato correcto en la zona punteada.
Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)
PASO 8
Al finalizar el registro de las asistencias de los beneficiarios de
PROSPERA en el formato, el profesor y/o el director deberán anotar su
nombre, firma (no se permite PA, PO, PP), la fecha de llenado y
estampar el sello de la escuela en los espacios correspondientes, al
reverso del formato E2, y solicitar al Presidente de la Asociación de
Padres de Familia del plantel que anote su nombre y firma, así como la
fecha, lo que permite asegurar la transparencia del proceso.
Para el caso del formato correspondiente al bimestre mayo-junio, el
personal docente debe registrar adicionalmente el promedio final de
calificación de cada uno de los becarios del Programa PROSPERA,
atendiendo a las instrucciones contenidas en el formato indicado.
Llenado de Aviso de Asistencia
La utilización del “Aviso de Asistencia”,
deberá ser por las siguientes causas:
Reporte de asistencia.
Corrección de inasistencia.
Cambio de escuela y/o grado.
Inscripción extemporánea.
Llenado de Aviso de Asistencia
Los avisos de asistencia deberán ser elaborados por personal del sector educativo, conforme
las instrucciones siguientes:
PASO 1
Indicar la causa por la que se emite el aviso de asistencia en la columna correspondiente,
únicamente especificando las siglas, tomando en cuenta la descripción siguiente:
Llenado de Aviso de AsistenciaPASO 2
Indicar el número de inasistencias del becario en el mes.
PASO 3
Cancelar con una X el encabezado de los meses que NO se certifican.
PASO 4
El formato de Aviso de Asistencia contiene varios renglones disponibles para reportar la
certificación de uno o más beneficiarios y, para cada becario, deberá anotarse la causa
de la corrección y el número de faltas injustificadas en el mes. Al final del formato existe
un espacio donde se especifica el nombre y firma del profesor o director que
certifica y se estampa el sello del plantel educativo.
PASO 5
En caso de no contar con el formato de Aviso de Asistencia el profesor podrá elaborar
un escrito libre, el cual debe contener al menos los datos siguientes:
- Nombre y firma del docente o director del plantel
- Datos y sello del plantel educativo.
- Año y bimestre al que corresponde la corrección
- Número de inasistencias de los beneficiarios a la escuela.
- Folio del titular, folio y nombre del becario al que se corrige la certificación.
Llenado de Aviso de Asistencia
PASO 6
Una vez llenados
correctamente los formatos E2
y/o los Avisos de Asistencia
respectivos, el maestro o el
director de la escuela
colocarán la documentación
adentro del sobre de control y
procederá a llenar los datos del
sobre de acuerdo con las
instrucciones que aparecen en
la carátula.
Llenado de Aviso de Asistencia
El cumplimiento de la corresponsabilidad de las familias
beneficiarias es esencial para el logro de los objetivos del
Programa y es requisito indispensable para que reciban sus
apoyos de becas educativas y para la adquisición o
reposición de útiles escolares, por lo que es importante
que el personal docente realice correctamente el
registro del cumplimiento de corresponsabilidad de los
becarios.
La entrega extemporánea de los formatos y avisos de
asistencia puede retrasar la emisión de las becas.
¡GRACIAS!