Novedades en Alfresco 3.3Novedades en Alfresco 3.3

Toni de la FuenteSenior Solutions Engineer – Spain & Portugal

Alex UgartondoJavaEE Architect – IN2 Spain

¿Quiénes somos?

El grupo IN2

“Más de 15 años de experiencia en la gestión de proyectos en Tecnologías de la Información han permitido

desarrollar metodologías propias que unido a nuestra capacidad de adaptación a clientes y a entornos

cambiantes nos permiten llevar con éxito proyectos de alta complejidad tecnológica, funcional y

humana.”

• Consultoría Tecnológica

• Desarrollo e Integración

• Implantación de soluciones

• Firma electrónica y gestión de identidades

• Servicios Profesionales

Somos su equipo de 150 expertos

¿Qué hemos hecho con Alfresco?

Mejoras en el último año

RM y Conformidad con DoD5015 Gestión de Email y IMAP Formularios y metadatos

Más características en Share Soporte de Tipos y Aspectos Soporte de Portal y SSO

Extranet, Gestión de Grupos/Usuarios Editor en-linea

El enfoque de Alfresco 3.3

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IntegraciónWeb

Content Management

AlfrescoShare

Web Content Management

● Nuevo Web Editor

● Nueva gestión del Contenido y Opciones de Despliegue

● Nueva Rendition API

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WebContent

Management

La Visión de la Plataforma Web

Alfresco Web Delivery

Runtime Repository

CMIS, REST

Web Application

Creador de Web

en Alfresco (next)

Editor de Web

en Alfresco (3.3)

Alfresco Web

Preview (next)

Depósito Editorial

en Alfresco

Desp

lieg

ue

Work Packages, Renditions

Alfresco 3.3 usado en 3 áreas diferentes

● Aplicaciones Web

o Aplicaciones web personalizadas, “frameworks” populares, servicios de contenido en Alfresco

o Java – Spring / Surf

o .NET, PHP, “web-cloud” – Alfresco services

● Publicación Simplificada

o Descarga en masa, small changes, despliegue/implementaciónrápida y acceleración del tiempo de ejecución de Alfresco

● Intranet y Portals

o Servicios con Contenido centralizado para agilizar la colaboración, contenidos sociales, archivos, búsquedas, etc.

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Alfresco Web Editor

● (Nuevo) Editor de contenido web “in-context”

● Permite que autores ‘no-técnicos’ editen el contenido del sitio Web

● El editor usa Framework JavaScript– Puede ser Extendido

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Ejemplo en una Aplicación Web

Header.html

Depósito Editorialen Alfresco

Web Browser

El usuario puede editar aquí...

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Body.html

Nav.html

Greenenergy.jpg

Copyright.html

... O aquí

Administración de Componentes

● Se puede editar:

o En-línea

o Descargando / Offline

o Via CIFS (Network Drive)

Nueva edición en-línea

Edición de ComponentesEditando con

la lista de seleciones

Editando el cada componente

Habilitando los marcadores de Contenido

Activar o desactivar los marcadores de Contenido

● Contenido reutilizable

● Contenido y formato automático para los diferentes canales de

Rendition API

Implementación y Formatos

● Usado para publicar contenido a Servidores

● Publicación en DM durante la ejecución

Transfer Service

diferentes canales de entrega

● Manipulación de contenido flexible a través de conversion en cadena

● Soporte de Archivos Freemarker and XSLT existentes.

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la ejecución

● Mantiene estructuras y relaciones de contenidos

● Seguridad/aceso configurables

● Contenido Dinámico, búsqueda de contenido personalizado

Alfresco Share

● Pasa de ser una herramientade colaboración a un DM● Acceso libre al contenido

(Depósito y los sitios Share)

● Opciones de NavegaciónMúltiples

AlfrescoShare

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Múltiples

● Características propias del DM● Check-in, Check-out, Control de

Versiones.

● Personalización de Tipos, Aspectos y Metadatos.

● Gestión de permisos completa.

Navegación

● Los usuarios pueden navegar a través de:

o Filtrando documentos

o Carpetas/Espacios

o Categorias de Documento

o Etiquetas de

contenido

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Seguridad

● Control de permisos:

o Carpetas y contenidos

o Sitios

● Seguridad más granular

Repository

● Seguridad más granular de archivos

● Nueva interfaz simplificada en Share

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Share

Listas de Colaboración

● Posibilidad de buscar cualquier lista basadas

● Ejemplos:o Listas de tareas (de proyectos)

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en proyectos

● Los tipos de listas pueden ser extendidos

● Se puede clasificar, filtrar y paginar el contenido de la lista

o Listas de tareas (de proyectos)

o Listas de Objetos

o Listas de Eventos

o Listas de Lugares

o Listas de Contactos

o Registro de Problemas

Reglas y Acciones

● Nueva interfaz para administrar Reglas y Acciones

● Nueva biblioteca de Reglas

● Disponible en sitios de Share y Repositorio

● Usado para ejecutar acciones automáticas al contenidoReglas

o Administrar reglas desde un lugar centralizado (y actualizar)

o Reutilizar reglas a través de múltiples espacios

● Establecer orden de ejecución

contenido

o Transformaciones

o Mover

o Copiar

o Notificaciones

o Políticas de Almacenamiemto

o ... y muchas más20

Búsqueda como las de Google

● Se pueden usar operadores como los usados en Google para buscar contenido

● Se puede combinar el

● Ejemplos:

o Tipo –type:document

o Propiedad –modified:today● Se puede combinar el

criterio de búsqueda

o AND, OR, NOT

modified:today

o Fecha –created:“2009-01-01”

o Texto –text:“alfresco faq”

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Administración Colores (Themes)

● Nueva funcionalidad

● Colores por defecto

o Default

o Verde

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o Verde

o Amarillo

o Alto contraste

● Se pueden añadir diseños personalizados (real-time)

Integración

● Especificación CMIS 1.0 Completa

● Integración Con IBM Social Software

Integration

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CMIS 1.0

● 1ª implementación de la especificación CMIS 1.0

● Incluye:

o CMIS Query

o Access Control Lists (ACL’s)

o Cambio de Logs

o Transformaciones

o MÁS – Extensiones de Alfresco para Aspects (query, get and set)

● Bindings disponibles – Web Services and REST

● Equipo de prueba de compatibilidad con CMIS

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Integración con IBM Lotus

● Fácil integración con DM, RM & Image Management

● Funciona con Notes, Quickr, Connections, XPage y el Portal de Websphere

● Programación fácil de los ● Programación fácil de los portlets basada en Scripts y Aapplets

● Abierto a Lenguajes y Browsers OS, DBMS,

● Domino y Java a travésde Lotus Services y CMIS

Beneficios para usuarios de Lotus

● Somos Líderes en CMS Open Source

● Fácil de usar, zero-footprint software for Files, Mail, Quickr and Connections – Just like a Shared Drive!

● Control, Acceso y exposición de ECM a precio asequible

● Servidor de Contenido con programación rápida por medio de Java y Scripts

● Bajo-precio, Open-Source, Open-Standards, gran alternativa en lugar de SharePoint

Publicación al ECM (desde Lotus)

Integración con Lotus Notes

Lotus Enterprise Explorer(via CMIS)

Integración con Protocolo de SharePoint

Records Management

DemoDemo

Resumen

Disponibilidad de Alfresco 3.3:

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IntegraciónWeb

Content Management

AlfrescoShare

Community – Abril 2010Enterprise – Mayo 2010

¿Preguntas?

GraciasGracias

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