CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENAEDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANOFormamos buenos cristianos y honestos ciudadanos

Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 4

COMPETENCIAS A DESARROLLAR:

CÓDIGO DENOMINACIÓN

210601001Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

250601001Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

250601029Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

210601010Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

240201500Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva (opcional 1)

Actividad

1. Presentación 2. Leer las competencias y analizarlas3. Leer reglamento del aprendiz4. Guía recorrido Centro Don Bosco

Tareas

1. Conocernos como grupo2. Mapa conceptual3. Ponerlo en practica4. Resolver guía

1

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 7

Competencia

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Características de la buena redacción

Taller

1. Resolver el taller de las guías Características de la buena redacción en biblioteca2. Mapa conceptual sobre la gramática en la biblioteca

2

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 12

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

250601029 1Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

25060102904

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Recursos

1. Normas técnicas y tecnologías disponibles 2. Identificación del teclado

Taller

1. Buscar referencias de los libros en biblioteca2. Buscar esquemas y referencias de fuentes de internet en biblioteca3. Evaluación del teclado

3

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 13

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Normas de gestión de calidad

Taller

1. Mirar diapositivas de las normas APA y presenta resumen2. Buscar referencias de libros y de internet en biblioteca y presentar evidencia3. Resolver guías para conocer identificación de las referencias de las diferentes fuentes

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 14

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

250601029 1Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

25060102901

Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación vigente.

25060102902

Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, la normatividad vigente, y el sistema de gestión de la calidad.

25060102903

Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente.

25060102904

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

25060102905

Aplicar las Tablas de Retención Documental teniendo en cuenta principios archivísticos, normas institucionales y la legislación vigente.

25060102906

Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la normatividad técnica legal vigente.

25060102907

Preparar y recibir las transferencias documentales primarias de acuerdo con lo establecido en las tablas de retenciòn documental y cronograma institucional establecido.

Recursos

1. Archivo General de la Nación (AGN)2. Normas técnicas colombianas

5

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Taller

1. Averiguar en internet sobre el Archivo General de la Nación2. Presentar evidencia escritas3. Averiguar la norma técnica 3393 elaboración de cartas comerciales

Fecha: Marzo 15

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Plantillas de perfiles profesionales2. Modelo de carta de presentación3. Archivo General de la Nación4. Clases de cartas

Taller

1. Averiguar y presentar evidencias de las plantillas de los perfiles profesionales 2. Presentar un modelo de carta de presentación3. Mirar el blog y presentar un mapa conceptual sobre el Archivo General de la Nación4. Presentar una carta comercial, una solicitud de pedido y una carta de presentación

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 20

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Cartas2. Exposiciones

Taller

1. Elaborar una carta de cotización de bicicletas wheler2. Presentar evidencias de la exposiciones por medio de mapas conceptuales

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 21Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Conectores2. Cartas y continuación de las exposiciones

Taller

1. Averiguar los conectores de la lengua española2. Presentar dos cartas como evidencia3. Presentar evidencias de la exposiciones por medio de mapas conceptuales

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 22

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

250601029 1Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

25060102904

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Recursos

1. Criterios de evaluación

Taller

1. Retomar los criterios de evaluación y describir cada uno de ellos presentando evidencia

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CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENAEDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANOFormamos buenos cristianos y honestos ciudadanos

Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 23

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100101

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Recursos

1. Sistema preventivo2. Elaboración hoja de vida 3. Evaluación

Taller

1. Presentar un mapa mental sobre el sistema preventivo2. Presentar hoja de vida con un perfil bien elaborado3. Evaluación

A. Dibujar el teclado alfabéticoB. Elabore una carta comercialC. Mencione las competencias de su programa

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CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENAEDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANOFormamos buenos cristianos y honestos ciudadanos

Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 26

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

210601001 2Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

21060100103

Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.

Recursos

1. Competencias interacción idónea2. Pregunta general

Taller

1. Presentar evidencia de las competencias de interacción idónea transcritas 2. En 10 minutos presentar la solución de la siguiente pregunta ¿Qué capacidades tiene

para esta vacante de empleo? Después de la introducción de la empresa teniendo en cuenta las competencias del programa de formación

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 27-

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

250601029 1Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

25060102904

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Recursos

1. Partes de la carta2. Ejemplos

Taller

1. Presentar las partes de la carta 2. Teniendo en cuenta los resultados de la investigación ponerlos en práctica en la

elaboración de una carta

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Ciclo vitalASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012

Fecha: Marzo 28

Competencia

CODIGOVERSION

DE LA NCLDENOMINACION

250601029 1Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

25060102904

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Recursos

1.

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