Índice - educación coahuilaweb.seducoahuila.gob.mx/pec/manuales/manual_pec.pdf · ciclo escolar...
TRANSCRIPT
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
1
Índice Introducción ........................................................................................................................................ 3
Objetivo ............................................................................................................................................... 3
Alcance: ............................................................................................................................................... 3
Requerimiento de Software ................................................................................................................ 3
Dirección web ...................................................................................................................................... 4
Escuelas Beneficiadas .......................................................................................................................... 4
Material de Apoyo: .............................................................................................................................. 6
FASE XV, SEGUIMIENTO. ..................................................................................................................... 7
Menú ................................................................................................................................................... 8
Inicio ................................................................................................................................................ 8
Normatividad .................................................................................................................................. 8
Formatos ......................................................................................................................................... 8
Carta Compromiso Escolar .................................................................................................. 8
Formato bienes muebles ..................................................................................................... 9
Formato de Donativos ......................................................................................................... 9
Formato de Fin de Ciclo Escolar ........................................................................................ 10
Formato de Planeación de Inicio de Ciclo Escolar ............................................................. 11
Procesos PEC ................................................................................................................................. 13
Incorporación ............................................................................................................................ 13
Financiamiento .......................................................................................................................... 13
Formación Continua .................................................................................................................. 13
Acompañamiento ...................................................................................................................... 13
Evaluación ................................................................................................................................. 13
Difusión ..................................................................................................................................... 14
Contacto .................................................................................................................................... 14
Bienvenidos a SIPECC ........................................................................................................................ 15
Pantalla de Inicio ........................................................................................................................... 16
Menú del SIPECC ............................................................................................................................... 17
Inicio .............................................................................................................................................. 17
Componentes ................................................................................................................................ 18
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
2
Informe Financiero ........................................................................................................................ 20
Subir Documentos ......................................................................................................................... 20
Subir Evidencia .............................................................................................................................. 22
Salir de Escuela .................................................................................................................................. 23
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
3
Introducción El SIPECC (Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en Coahuila) es una
herramienta en línea, para que las escuelas beneficiadas lleven un control de la aplicación del
gasto de los recursos financieros, durante la fase XV ciclo escolar 2015 -2016.
Objetivo El SIPECC, permite al director de la escuela beneficiada, registrar todas aquellas acciones a
financiar con el recurso que el PEC otorga a las escuelas durante el ciclo escolar 2015 – 2016.
Alcance:
Las 577 escuelas de Educación Básica, beneficiadas para recibir apoyo financiero y técnico
pedagógico.
Las 96 escuelas de Educación Básica, que van a recibir únicamente apoyo técnico pedagógico.
Requerimiento de Software
Es necesario que tenga instalado el siguiente software:
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Excel
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
4
Dirección web Para ingresar al SIPECC, deberá teclear la siguiente dirección en su navegador:
web.seducoahuila.gob.mx/PEC
También puede accesar a la página web de la SEDU www.seducoahuila.gob.mx, dar clic en el
submenú y dar clic en la opción Escuelas de Calidad.
A continuación se mostrará una navegación web con las siguientes pantallas, en las cuales puede
encontrar la siguiente información:
Escuelas Beneficiadas
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
5
Fase XV.- En este botón se despliega la lista de las escuelas beneficiadas con
recurso financiero, por nivel educativo, los datos que usted puede ver en este apartado son los
siguientes: Clave de CT, Nombre, Domicilio, Colonia y Municipio.
En este ejemplo, usted podrá ver las pantallas de los cuatro niveles, iniciando por EDUCACIÓN
PREESCOLAR, al finalizar podrá seleccionar otro nivel, o bien de doble clic en este recuadro:
Y le mostrará las siguientes opciones para su elección.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
6
Fase XV: En él encontrará una pantalla donde se despliega una lista de escuelas
beneficiadas únicamente con apoyo técnico pedagógico.
Material de Apoyo: En esta Pantalla, encuentra el material de apoyo utilizado durante el curso de inducción para el
PEC en su fase XV.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
7
FASE XV, SEGUIMIENTO.
Al dar clic se despliega la calendarización de fechas de entrega de documentos para la Fase XV, asi
como fechas de dispersión de recursos a las escuelas. A continuación le mostramos un ejemplo.
Es importante mencionar que en cada pantalla, usted tiene acceso a la barra de menús SIPECC.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
8
Menú Inicio.- Esta opción lo ubica en la primera pantalla, así como también le muestra los siguientes
submenús.
La información que aquí se detalla, es referente al programa Escuelas de Calidad.
Normatividad.-Esta opción le permite ver, guardar e imprimir las reglas de Operación, criterios
específicos, así como el Manual de ejercicio y comprobación fiscal.
Formatos.-En este menú puede editar, descargar e imprimir los formatos. Es importante
recordarle que deberá escanear el formato con los campos llenos y las firmas
correspondientes, así como también convertirlo en un archivo de acrobat (PDF).
Carta Compromiso Escolar: Este formato, deberá descargarlo, capturar los campos
correspondientes, firmarlo y escanearlo, en él, una vez analizada la Convocatoria del PEC
la escuela toma la decisión de participar en el Proceso de Selección. Es muy importante
que cuando el formato esté lleno y con las firmas correspondientes, lo convierta en un
archivo de Acrobat (PDF).
NOTA: Es muy importante que el total de hojas que conforma la carta compromiso, deberá
ser digitalizado en un solo archivo y en formato PDF.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
9
Formato bienes muebles: Es en este formato donde una vez efectuada la compra de un
bien (mobiliario y equipo), se deberá dar de Alta al inventario general de la escuela
llenando el “Formato de Inventarios de mobiliario y equipo adquirido”.
Formato de Donativos: Formato para tramitar ante el PEC recursos de contrapartida.
Para ello el director debe capturar los datos de su escuela, así como los datos
correspondientes a los donadores, ejemplo: Sociedad de padres, Municipio y/o otros, así
como especificar en qué partidas destinó ese donativo, el monto y el tipo de donación que
recibió. Recuerde que al llenarlo y firmarlo hay que convertirlo a PDF y subirlo al sistema
de SIPECC, junto con el soporte del donativo (carta donativo, identificación del donante,
notas, facturas, recibos y evidencias).
NOTA: Es muy importante que el total de hojas que conforma el donativo por escuela, deberá
ser digitalizado en un solo archivo y en formato PDF.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
10
Formato de Fin de Ciclo Escolar: La escuela que participa en el Programa Escuelas de
Calidad, de acuerdo a las Reglas de Operación PEC XV deberá elaborar y presentar a la
comunidad escolar y a la Dirección del Programa Escuelas de Calidad, el Informe de Fin de
Ciclo Escolar 2015-2016 de acuerdo a lo programado en la Ruta de Mejora Escolar, como
parte del ejercicio de transparencia y rendición de cuentas.
En dicho informe se deberá contemplar el presente formato PEC con el cual, el centro
escolar, estará atendiendo la disposición en cuanto al ejercicio del recurso financiero que
brinda el PEC mismo que será utilizado para apoyar las acciones que las escuelas
determinen e incluyan en su planeación escolar (Ruta de Mejora) con el propósito de
atender las prioridades educativas y mejorar la calidad educativa en un marco de equidad
e inclusión.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
11
Formato de Planeación de Inicio de Ciclo Escolar. La escuela que participa en el
Programa Escuelas de Calidad, de acuerdo a las Reglas de Operación PEC XV deberá
elaborar y presentar a la comunidad escolar y a la Dirección del Programa Escuelas de
Calidad, el formato de inicio de Ciclo Escolar 2015-2016 de acuerdo a lo programado en la
Ruta de Mejora Escolar, como parte del ejercicio de transparencia y rendición de cuentas.
En dicho informe se deberá contemplar el presente Anexo PEC con el cual, el centro
escolar, estará atendiendo la disposición en cuanto al ejercicio del recurso financiero que
brinda el PEC mismo que será utilizado para apoyar las acciones que las escuelas
determinen e incluyan en su planeación escolar (Ruta de Mejora) con el propósito de
atender las prioridades educativas y mejorar la calidad educativa en un marco de equidad
e inclusión.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
12
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
13
Procesos PEC.- En este menú, usted podrá ver el significado de los Procesos para la fase XV del
ciclo escolar 2015-2016.
Incorporación: Comprende actividades como lanzamiento de convocatoria, inscripción, asesoría y
capacitación en el Modelo de Gestión, elaboración de la Ruta de Mejora, elaboración de los
informes de fin de ciclo escolar y financiero.
Financiamiento: Con este proceso se determinan los mecanismos ágiles y transparentes para
ejercer los recursos aportados por el programa para los gobiernos federal y estatal para financiar
las acciones plasmadas en la Ruta de Mejora de las escuelas beneficiadas.
Formación Continua: Comprende acciones de formación, seguimiento y evaluación para
fortalecer la gestión educativa.
Acompañamiento: Consiste en brindar asesoría y seguimiento en el desarrollo de procesos
inherentes a la operación del programa, a través de visitas de acompañamiento asesoría vía
telefónica y correos electrónicos.
Evaluación: Para valorar la mejora de la gestión educativa, se realiza una autoevaluación inicial,
una evaluación continua y final de la Ruta de Mejora Escolar.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
14
Difusión: Mecanismos de comunicación con la finalidad de fortalecer la cooperación, el diálogo y
la articulación de acciones que favorezcan la mejora de la gestión educativa en las escuelas
beneficiadas.
Contacto.- En esta pantalla, usted puede ubicar a través de google map, la ubicación de las
oficinas centrales de PEC, también en la parte inferior podrá ver la dirección, teléfono, correo
electrónico y horario de oficina.
Nota: En la parte inferior de la pantalla usted podrá encontrar la siguiente información, referente
a la ubicación física de nuestras oficinas y los nombres de los contactos.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
15
Bienvenidos a SIPECC (Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila).
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
16
En esta pantalla, encontrará el botón de acceso por escuela, también es importante mencionarle
que en todas las pantallas podrá ver un botón en la parte superior derecha,
mismo que le ayudará a conocer el estatus de documentos por escuela, además de conocer los
montos autorizados y realizar la captura del informe financiero en línea.
Pantalla de Inicio
Al dar clic en el botón arriba mencionado, aparece la siguiente pantalla, en la cual usted
debe capturar el Usuario, el cual corresponde a la clave de centro de trabajo de su escuela
y con la tecla de tabulaciones, se ubica en el campo de Contraseña, la cual corresponde a
la misma del sistema de control escolar.
Si el usuario y/o contraseña fue incorrecto, el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
17
El sistema le mostrará el siguiente menú:
Menú del SIPECC
Inicio.- Le mostrará la siguiente pantalla:
1. Recurso Autorizado.- En esta opción se presenta la aportación inicial, la aportación
contrapartida y el total.
2. Recurso Dispersado.- En esta opción se presenta la aportación inicial y la aportación de
contrapartida, la cual el PEC ya disperso a través de una instrucción bancaria.
3. Datos de la Escuela.- Aquí se despliega información detallada de la escuela: clave de centro
de trabajo, nombre de la escuela, nombre del director, nombre del supervisor, nombre del
asesor PEC y el nombre del asesor PEC, en el caso de que la escuela sea de monitoreo
(acompañamiento).
4. Iconos de los formatos con los que ya cuenta su escuela. En esta opción usted puede ver
los formatos que ya se subieron al sistema los cuales se mostraran como el siguiente
ejemplo:
Si usted no subió alguno de estos formatos, se presentará como lo muestra la siguiente
imagen:
1
2 4
3
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
18
Componentes.- En apartado el directivo capturará todos los comprobantes fiscales
(facturas) las cuales soportan el uso del recurso en cada uno de los componentes del
gasto, para ello deberá contar con su comprobante fiscal, debidamente verificado en el
SAT en línea, para proceder a vaciar la información que se pide.
1. Capture la fecha de la factura.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
19
2. En este campo capture el importe, únicamente la cantidad, el sistema le agrega el signo de
$.
3. Capture la Razón Social.
4. En este campo usted debe de describir a detalle la compra.
5. Organización y Funcionamiento escolar.- Usted puede capturar el monto que haya gastado
en la adquisición de alguno de los rubros que se describen en esta opción.
Si el monto sobrepasa, la cantidad facturada, el sistema le mostrará la siguiente información.
6.- Aquí podrá capturar el monto a
comprobar de alguna de estas
opciones.
7.- Al igual que las opciones anteriores, usted puede capturar el monto de la Gestión de
M
a
t
e
r
i
ales e Insumos Educativos.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
20
8.- Al final de la pantalla, usted podrá ver el total, como se muestra en el siguiente
ejemplo.
9.- El último paso a seguir es dar clic en el siguiente botón, esto para que ya quede
reflejado el gasto.
Al dar clic en esta opción, automáticamente se limpia el formato para seguir capturando otra
factura.
Informe Financiero.- En este apartado, usted podrá ver en resumen lo anteriormente
capturado, el total de facturas y sus rubros, el total de recurso y lo comprobado.
Este informe usted lo puede exportar a Microsoft Excel, así lo podrá imprimir y guardar.
Subir Documentos.- En este submenú, el directivo deberá proceder a subir al SIPECC, todos los
documentos de acuerdo a las fechas establecidas en SEGUIMIENTO.
Para subir documentos, el directivo debió digitalizarlos en formato PDF, las instrucción se le
muestran a continuación.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
21
a) Deberá seleccionar el tipo de documento, de clic en la flecha , enseguida se despliega
una lista con los nombres de los formatos
de clic en el que desea subir.
b) En este cuadro, usted deberá teclear únicamente la clave del centro de trabajo de su
escuela.
c) Para adjuntar el
archivo, de clic en el
botón
Esta opción le mostrará, este cuadro de diálogo, donde usted selecciona su archivo PDF, enseguida
de clic en el botón .
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
22
d) Después de este paso, debe de dar clic en el siguiente botón para así
terminar este proceso.
e) El sistema le mostrará una lista como el siguiente ejemplo.
En esta lista, puede ver su archivo o bien eliminarlo y volverlo a subir.
Subir Evidencia.- En esta opción, usted puede subir fotografías, que sirvan de respaldo para
su información.
Al igual que en la opción anterior, usted puede describir o bien capturar alguna información de
la imagen, anteponiendo siempre la clave de su centro de trabajo, únicamente ubique el cursor
en el cuadro y capture.
De clic en el botón y seleccione la fotografía y/o imagen a subir.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
23
Cuando ya la imagen este lista de clic en el siguiente botón
Automáticamente, le mostrará una lista como el siguiente ejemplo, en el cual usted puede ver y
borrar el archivo.
Nota: En todas las pantallas en la parte inferior, usted puede ver información relevante de su
Centro de Trabajo, como en el siguiente ejemplo:
Salir de Escuela: En este botón, usted puede regresar a la primera
pantalla de acceso al sistema, para ingresar a otro C.T.
Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Coahuila PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD DE COAHUILA
24
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS
SUBDIRECCIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
El presente manual se elaboró el día
03 de noviembre de 2015 por el
departamento de Servicios de
Cómputo.