NATURALEZANATURALEZA Y Y

PROPOSITO PROPOSITO

La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo. Algunas definiciones sobre organización.

“La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.

“Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

ConsistConsiste en:e en:

Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.

Eso sí, requiere

de una

previa

planeación

Su importancia radica:En su papel como promotora

de la eficiencia administrativa

PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.

El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.

Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.

Otros objetivos de la organización:

1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.

3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

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La estructura organizacional La estructura organizacional verticalvertical

Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas

Gerente General Gerente General

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente de División

Gerente de División

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Depatamento

Jefe de Depatamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Departamento

Jefe de Sección Jefe de Sección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe deSecciónJefe deSección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe deSecciónJefe deSección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe deSecciónJefe deSección

Jefe de ´SecciónJefe de ´Sección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe deSecciónJefe deSección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Un tramo de control, tramo administrativo o tramo de autoridad, está en función del número de subordinados que dependen de un gerente, administrador, supervisor.

Además tenemos que considerar para estos efectos:

El tamaño de la organización.La tecnología.La especialización.Las actividades empresariales.Las políticas generales

Longitud del tramo de controlLongitud del tramo de control

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GESTION ADMINISTRATIVA

Los hombres y mujeres del tercer milenio han de afrontar no solo una nueva sociedad sino el comienzo de una civilización enteramente nueva. Les incumbe la responsabilidad de un cambio trascendental.

Deben comenzar por sí mismos

Han de ser protagonistas en su medio y escala y no ser simplemente

espectadores resignados

Ser y Hacer Equipo

El éxito de una organización depende en gran medida del liderazgo, compromiso, experiencia, creatividad y dedicación de sus jefaturas

Dos cabezas piensan mas que una

¿ QUE ES TRABAJAR EN EQUIPO ?

Definir objetivos y metas Definir normatividad y políticas Definir responsables y necesidades Armar calendarios de cumplimiento grupal Definir indicadores y medidores Definir líneas de consulta y apoyo Definir mecanismos de seguimiento Dar y recibir información oportuna (datos) Proporcionar retroalimentación Documentar compromisos y avances Documentar procesos y sistemas Identificar posibilidades de mejora LOGROS COMPARTIDOS

COMPROMISO - CONDICIONES

Misión clara y aceptadaParticipación en metas grupales e individualesClima interno que favorece la integraciónComunicación sincera y efectivaRelaciones sanas hacia adentro del grupoRelaciones sanas con los demás gruposRecursos y herramientas disponiblesComprensión y tolerancia mutuaRetroalimentación y reconocimientoComplementación y respeto

Liderazgo cercano y abierto

Empresa moderna Empresa postmodernaCaracterística

Organización

Objetivo

Estilo

Estructura

Cultura

Fuente de fza

Recursos

Expectativas

Misión

Liderazgo

Jerárquica

La institución

Estructurado

Autosuficiencia

Estabilidad

Dinero

Tradición

Seguridad

Objetivo y planes

Dogmático

Equipo

El individuo

Flexible

Interdependencia

Cambio

Futuro

Información

Crecimiento personal

Dirección y valores

Inspirador

Pirámide jerárquica Pirámide jerárquica y toma de decisionesy toma de decisiones

Nivel operativo

Nivel táctico

Nivel estratégico

DescentralizaciónCentralización

OUTSOURCING

También conocido como subcontratación, administración adelgazada o empresas de manufactura conjunta, el outsourcing es la acción de recurrir a una agencia exterior para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de una compañía.

RAZONES PARA UTILIZAR EL OUTSOURCING:

•Reducción y control de los gastos operacionales•Evitar el destino de recursos en funciones indiferentes con la razón de ser de la empresa •Manejar eficientemente aquellas funciones complicadas •Enfocar mejor la empresa •Acceder mejor a capacidades especializadas

PUNTOS BÁSICOS PARA LOGRAR UN OUTSOURCING EXITOSO:

1.- Revisar la estructura de la empresa.2. Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing.3.- Seleccionar al proveedor.

El entorno empresarialEl entorno empresarial

Empresa

Proveedores

Competidores

Accionistas y dueños

Trabajadores

Sociedad Civil

Medio Ambiente

Distribuidores

GobiernoConsumidores

Capitalismo industrialMercados de

consumo

Fuerte cambio en la economía mundial

Revolución Industrial

Comenzó

Desarrollo

Desarrollo

Nuevas maquinarias

Maquina a vapor

Materias primas

-Hierro

Fabricación

Afianzó

Necesita

EnergíaCarbónMaderaReemplaza

LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

La economía preindustrial, la Primera Revolución Industrial, extensión del proceso, la Segunda Revolución Industrial, cambios demográficos y sociales.

ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO

RAMA DEL PODER PÚBLICO

ÓRGANOS AUTONOMOS

ÓRGANOS DE CONTROL ORGANIZACIÓN

ELECTORAL

LEGISLATIVA EJECUTIVA JUDICIAL

ORDENNACIONAL

ORDEN TERRITORIAL

MINISTERIOPÚBLICO

CONTRALORIAGENERAL DE

LA REPÚBLICA

CONSEJO NACIONAL

ELECTORAL

REGISTRADURÍANACIONAL

DEL ESTADOCIVIL

PROCURADURÍAGENERAL DE

LA NACIÓN

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

PERSONERÍASDISTRITALES

Y MUNICIPALES

BANCO DE LA REPÚBLICAENTES UNIVERSITARIOS

AUTÓNOMOSCORPORACIONES AUTÓNOMAS

REGIONALESCOMISIÓN NACIONAL DE

TELEVISIÓNCOMISIÓN NACIONAL DEL

SERVICIO CIVIL