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COMISSÃO LATINO-AMERICANA
DE AVIAÇÃO CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION
COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
SECRETARÍA
APARTADO 27032 LIMA, PERÚ
MUY URGENTE
CLAC 1.5.2.76/183 Lima, 13 de marzo de 2009 (12 páginas incluyendo ésta)
Para: Directores de Aviación Civil / Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC /
Observadores Asunto: LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009) Tramitación: Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 20 de marzo de 2009 Distinguido señor: Tengo el agrado de reiterar el amable ofrecimiento recibido por la Autoridad Aeronáutica de Chile a fin de llevar a cabo la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Isla de Pascua, los días 05 y 06 de abril de 2009. Al respecto, como Adjunto 1 le hago llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión. Mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 20 de marzo de 2009 acerca de su participación, así como los nombres y cargos de los funcionarios que lo acompañarán, y los detalles de su llegada. Como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría debidamente completado, vía correo electrónico. El Programa tentativo de trabajo (Corrigendum) se incluye como Adjunto 3, el cual ha sido modificado pues la Reunión que estaba previsto realizarse el día Viernes 03 en Santiago, se realizará el día Domingo 05 en Isla de Pascua. La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y demás datos de interés, se acompañan como Adjunto 4.
Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.
Marco Ospina Yépez, Secretario de la CLAC
ADJUNTO 1
LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)
ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL
(Presentado por la Secretaría)
Sesión abierta 1. Procesos de Integración de Transporte Aéreo en la Región (Secretaría) 2. Posición de la CLAC en la Conferencia Diplomática para la Adopción de Convenios sobre
Indemnización por daños causados a terceros – Modificación del Convenio de Roma (Secretaría)
• Guía de Orientación y Notas de estudio • Reuniones matinales de coordinación • Reuniones conexas con organismos regionales
3. Implementación del Plan Estratégico de la CLAC (Puntos Focales y Secretaría)
• Determinación de objetivos de las Macrotareas • Procedimiento de control de cumplimiento
4. Otros asuntos Sesión cerrada 5. Modificación Estatutaria – Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de
modificación de Brasil (Río de Janeiro, Brasil, 27 al 28 de enero de 2008) (Secretaría) 6. Negociaciones con otros Organismos Internacionales
• Reunión CLAC / CEAC (Santiago de Chile, Chile, 10 de febrero de 2009) (Presidencia) 7. Gestión Presupuestaria (Secretaría) 8. Cuotas de contribución del período 2009-2010 (Secretaría) 9. Mecanismos para evitar el retraso en el pago de las contribuciones (Secretaría) 10. Otros asuntos.
ADJUNTO 2
COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION
LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009) (Isla de Pascua, Chile, April 5th and 6th, 2009)
FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM
1.- Estado / State: _________________________________________________________________
2.- Organismo / Organization: _________________________________________________________________
3.- Nombre / Name: _________________________________________________________________
4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth ________________________________________
5.- Cargo / Position: _________________________________________________________________
□ Jefe de Delegación Delegation Chief □
Delegado Delegate □
Jefe Obsevador Observer Chief 6.- Participa como /
Participates as: □
Observador Observer □
Expositor Lecturer □
Otros: _______________________
Other: _______________________
7.- Dirección Oficial / Business Adress:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
8.- Teléfono / Telephone
__________________________
Fax / Fax
__________________________
Correo Electrónico / E-mail
____________________________________
Llegada / Arrival Aerolínea / Airline N° Vuelo/ Flight Fecha y Hora / Date and Time
______________ ___________ ________________________ 9.- Itinerario / Itinerary Departure / Salida
Aerolínea / Airline N° Vuelo/ Flight Fecha y Hora / Date and Time
______________ ___________ ________________________
10.- Estadía / Staying Nombre Hotel / Hotel Name N° Habitación / Room Dirección Hotel / Hotel adress
________________________ ________________________ ________________________
11.- Asiste con Acompañante? / Are you accompanied? □ Sí / Yes □ No / No
12.- Observaciones _________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________
______________________________ ______________________________ Firma / Signature Fecha / Date
Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 20 de mayo de 2009.
ADJUNTO 3 CORRIGENDUM
LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)
PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO
Santiago, Chile Sábado, 04 de abril de 2009 Traslado a Isla de Pascua Isla de Pascua, Chile Domingo, 05 de abril de 2009
LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo
0800 - 0900 Inscripción de delegados 0900 - 0930 Inauguración de la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo 0930 - 0935 Intervalo para despedir Autoridades 0935 - 1100 Reunión de trabajo 1100 - 1115 Coffee break 1115 - 1230 Reunión de trabajo 1230 - 1245 Coffee break 1245 - 1430 Reunión de trabajo Lunes, 06 de abril de 2009 LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo
0900 - 1030 Reunión de trabajo 1030 - 1045 Coffee break 1045 - 1215 Reunión de trabajo 1215 - 1245 Coffee break 1245 - 1430 Reunión de trabajo Martes, 07 de abril de 2009 Traslado a Santiago
ADJUNTO 4
LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)
INFORMACIÓN GENERAL
1. Lugar y fecha del Evento La LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se llevará a cabo en Isla de Pascua, Chile, en el Hotel Hotu Matua, ubicado en Atamu Tekena s/n, teléfono, (56 32) 210-0242, de acuerdo al siguiente programa:
Sábado 4 abril Salida Santiago / Isla de Pascua Domingo 5 abril Reunión del Comité Ejecutivo Lunes 6 abril Reunión del Comité Ejecutivo Martes 7 abril Regreso Isla de Pascua / Santiago
2. Mapa de Isla de Pascua Isla de Pascua tiene 180 Km2 de superficie y cuenta con aproximadamente 3.000 habitantes.
3. Temperatura Isla de Pascua tiene un clima marítimo subtropical y en los primeros días del mes de abril se esperan temperaturas promedio de 27°C la máxima y 23°C la mínima, con una humedad relativa del 77% y lluvias ocasionales.
4. Moneda y Tarjetas de Crédito
La unidad monetaria en Chile es el Peso (CH$) y el cambio de dólares US a moneda nacional a la fecha (marzo 2009) es de aproximadamente US$ 1 por 580 pesos chilenos (sujeto a variación). En Isla de Pascua existe sólo un banco “Banco Estado”, donde se pueden cambiar dólares americanos, que atiende de 08:00 a 13:00 horas. También cuenta con un cajero automático que aceptan tarjetas internacionales Cirrus y Master.
Sólo en algunos lugares y en hoteles se reciben tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard y Visa.
5. Hoteles en Santiago
Hotel Teléfono/Fax/Web Dirección Hab. Sencilla US$
Hab. Doble US$
104.00
Standard
113.00
Standard
Hotel Kennedy *****
Tel: (562) 290 8100 Fax: (562) 218 2188 www.hotelkennedy.cl
Av. Kennedy 4570, Vitacura
(para esta tarifa, mencionar “DGAC”)
Atton Santiago Hotel ****
Tel: (562) 422 7979 Fax: (562) 422 7908 www.atton.cl (reservas on line)
Av. Alonso de Córdova 5199, Las Condes
95.00
105.00
Nota: Las tarifas indicadas pueden variar debido a la variación diaria del dólar americano. Estas tarifas
incluyen desayuno. Los extranjeros al pagar en US dólares no pagan impuesto adicional (IVA) de 19%.
6. Hospedaje en Isla de Pascua
Se sugiere hospedaje en el Hotel sede del evento.
Hotel Teléfono/E-Mail/Web Dirección Sencilla
Doble
Hotel Hoto Matúa
Sede del Evento
Reservas:
Tel: (56 32) 210-0242
Av. Pont s/n
US$ 80
US$ 100
Hotel Manavai
Reservas
Tel: (56-32)210-0670
Av.Te Oito o Tenua s/n
US$ 80
US$ 100
Notas: Todas las tarifas incluyen en Isla de Pascua desayuno continental Buffet.
La Isla de Pascua está exenta del pago del impuesto Valor Agregado (IVA), en todos los rubros del quehacer económico insular.
7. Reserva de hoteles en Isla de Pascua
Los participantes deberán solicitar sus reservas en los hoteles de Isla de Pascua a la Sra. Ana María Rivera, Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales de la DGAC, quien se puede contactar al teléfono (56-2) 439-2383, e-mail: [email protected], Fax: (56-2) 439-2143, señalando el hotel de su preferencia, indicando fechas de llegada y salida, así como tarjeta de crédito con número, nombre del titular y fecha de expiración, sólo con el propósito de garantizar la reserva. Es preciso destacar que los hoteles aplicarán la política “no show”. En consecuencia, los participantes que no realicen su cancelación hotelera con la debida antelación, se cargará una noche en su tarjeta de crédito.
Se recomienda efectuar las reservas a la mayor brevedad y no después del 15 de marzo de 2009 debido a la alta demanda hotelera, que se registra en esta época del año.
8. Tenidas
Debido a las temperaturas y humedad esperadas para las fechas en que se realizará la reunión, se sugiere las siguientes tenidas para las actividades de la reunión incluyendo la ceremonia inaugural:
a.- Reunión
Damas: Pantalón o falda y blusa delgada. Calzado taco bajo. Varones: Pantalón de vestir, camisa manga corta, sin corbata sin vestón.
b.- Actividades fuera de la reunión
Damas: Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y
calzado deportivo, idealmente zapatillas. Es aconsejable prever un sweater de hilo, especialmente para horas de la tarde – noche. Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey).
Varones: Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y calzado deportivo, idealmente zapatillas. Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey).
c.- Comunes
Fuera de la reunión, es siempre recomendable usar el siguiente vestuario: - Un corta viento en todo momento. - Uso de bloqueador solar factor 30 o superior. - Repelente contra mosquitos.
9. Transporte aéreo País de Origen – Santiago
Se solicita a los participantes informar los datos de vuelo, fecha y hora de llegada a Chile para facilitar los trámites de ingreso en Policía Internacional y Aduana, enviando un e-mail con los datos a la DGAC de Chile: [email protected], (copia: [email protected] ).
10. Transporte aéreo Santiago / Isla de Pascua / Santiago
El boleto aéreo será de cargo de los participantes y acompañantes a la reunión del Comité Ejecutivo. El valor del boleto es de US$ 200 por persona y al efectuar la reserva se deberá indicar que pertenece al “Grupo CLAC”. El itinerario de los vuelos es el siguiente: • Vuelo Santiago – Isla de Pascua: LAN 841
Salida 08:10 horas – Llegada 11:50 horas
• Vuelo Isla de Pascua – Santiago: LAN 842 Salida 12:50 horas – Llegada 19:30 horas
Los puntos de contacto para la adquisición del boleto aéreo son:
Sra. Victoria Bichet o Sra. Ana María Gálvez Teléfono 56 -2- 565-3235 E-Mails: [email protected] y [email protected] La Tasa de embarque está incluida en el valor del boleto aéreo.
Nota: Los valores indicados no incluye los boletos aéreos País de origen – Santiago – País de origen.
11. Servicios Médicos
Se informa a los participantes de la reunión que se contará con una Doctora que atenderá en caso de ser necesario a los participantes de la reunión y sus acompañantes. Asimismo, se prevé contar con un botiquín de primeros auxilios. En caso que la Doctora determine la hospitalización del paciente, este se derivará al Hospital Hanga Roa.
Por otra parte, se recomienda a los participantes no olvidar sus medicamentos en caso de seguir algún tratamiento.
12. Horario Comercial
El comercio en Isla de Pascua atiende todos los días de 09:00 a 13:00 horas y de 16:00 a 20:00 horas. Las tiendas de artículos comestibles están abiertas de 08:00 a 24:00 horas.
13. Electricidad
220V / 50Hz. Los enchufes son de dos o tres clavijas. Para muestra se incluye un enchufe de dos clavijas.
14. Impuesto de Aeropuerto
La tasa de embarque está incluida en el boleto aéreo.
15. Documentos de viaje
Los ciudadanos de algunos países requieren de pasaporte y una visa para ingresar a Chile. Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.
16. Propinas
En los restaurantes se debe considerar una propina equivalente al 10% del total del consumo, ya que la propina no está incluida en las boletas.
17. Recomendaciones de Seguridad
En Isla de Pascua los robos no son comunes pero se recomienda dejar los objetos de valor debidamente custodiados en el hotel.
18. Isla de Pascua y su cultura arqueológica
Como es sabido por la comunidad internacional, la Isla de Pascua, cultura Rapanui y sus bellezas arqueológicas han sido declaradas Patrimonio de la Humanidad. En consecuencia, cualquier acción que cause deterioro de la referidas esculturas será sancionado por las autoridades locales. Por lo tanto, se solicita a los participantes tener especial precaución cuando visiten el patrimonio arqueológico de la Isla. Asimismo está prohibido sacar patrimonio arqueológico fuera del territorio insular.
19. Dirección y Teléfonos de Contacto
Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) Sr. Marco Ospina Y. Secretario de la CLAC Teléfono: (511) 422-6905 / 422-9367 Fax: (511) 422-8236 E-mail: [email protected]
Dirección General de Aeronáutica Civil de Chile
Av. Miguel Claro 1314, Providencia Santiago, Chile
Sr. Luis A. Rossi Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales
Teléfonos: (56 2) 439 2442 (562) 439 2443
Fax: (56 2) 439 2143 Celular: 09-9-1581829 (desde teléfonos fijos) 9-1581829 (desde celulares) e-mail: [email protected] [email protected]
20. Contacto en Isla de Pascua
Secretaría de la Reunión, Hotel Hotu Matúa.