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“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de
Nuestra Diversidad”
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SHUPLUY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(R.O.F.)
JULIO – 2012
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACION
TITULO I: CONTENIDO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO
TITULO II: NATURALEZA, FINALIDAD Y FUNCIONES GENERALES.
CAPITULO I: NATURALEZA
CAPITULO II : FINALIDAD
CAPITULO III: FUNCIONES GENERALES
TITULO III: ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I: ESTRUCTURA ORGANICA
TITULO IV: ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
CAPITULO I: CONCEJO MUNICIPAL
CAPITULO II: ALCALDIA
CAPITULO III: GERENCIA MUNICIPAL
TITULO V: ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO I: COMISION DE REGIDORES
CAPITULO II : CONCEJO DE COORDINACION LOCAL
CAPITULO III: COMITÉ MULTISECTORIAL POR EL
DESARROLLO DE SHUPLUY
CAPITULO IV: COMITÉ DE GESTION DE RIESGOS DE
DESASTRES
CAPITULO V: JUNTA DE DELEGADOS VECINAL
CAPITULO VI: COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
PROGRAMA VASO DE LECHE
CAPITULO VII: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA
CAPITULO VIII: RED EDUCATIVA LOCAL
TITULO VI: ORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO I : OFICINA DE ASESORIA LEGAL
CAPITULO II: OFICINA DE ASESORIA CONTABLE Y
PRESUPUESTO
TITULO VII: ORGANOS DE APOYO
CAPITULO I: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CAPITULO II: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y
FINANZAS.
Unidad de Abastecimiento
Unidad de contabilidad
Unidad de tesorería
Unidad de personal
Unidad de Finanzas Municipales
CAPITULO III: OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E
IMAGEN INSTITUCIONAL
TITULO VIII: ORGANOS DE LINEA
CAPITULO I: DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO,
INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO
Y RURAL
División de Planificación, Proyectos y
Presupuesto
División de Obras e Infraestructura
División de Ordenamiento Territorial y
Gestión Ambiental
División de Maquinaria y Equipo Pesado.
CAPITULO II: DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO
LOCAL
División de Desarrollo Agropecuario
Sostenible.
División de Promoción Empresarial y
Desarrollo Turístico.
División de Cooperación Internacional
CAPITULO III: DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y
PARTICIPACION CIUDADANA.
División de Gestión de Registros Civiles.
División de Gestión de Servicios Sociales
División de Participación Ciudadana
TITULO IX: DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES, REGIMEN
LABORAL Y ECONOMICO.
CAPITULO I: DE LAS RELACIONES INTER-
INSTITUCIONALES
CAPITULO II: DEL REGIMEN LABORAL
CAPITULO III: DEL REGIMEN ECONOMICO
TITULO X: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
PRESENTACION
Cuando asumimos la gestión, lo hicimos con vocación de forjar el cambio y la
transformación de la sociedad, pero somos conscientes que este cambio solo es posible
si logramos fortalecer nuestra institucionalidad y así como generar los espacios y
mecanismos de participación ciudadana. Contar con una municipalidad al servicio de su
municipio, es uno de los cambios que debemos lograr, puesto que sin esta acción no se
podría consolidar los cambios que pretendemos a nivel de todo el distrito, es claro que
nuestra estructura orgánica debe responder a los lineamientos de acción de este
gobierno local, así como a las competencias compartidas y exclusivas que nos faculta la
Ley Orgánica de Municipalidades.
Existen cambios vertiginosos que se vienen dando en la administración moderna
producto de la globalización, y las políticas nacionales, por ello es que hemos trazado el
diseño de un modelo organizacional mixto orientado a un enfoque funcional y de
procesos, potenciando los niveles de ejecución para una ágil toma de decisiones que
asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y objetivos. Este modelo permitirá
gestionar, afrontar y responder adecuadamente a los retos que impone la modernidad en
la administración pública para el logro de objetivos, planes y metas en beneficio de la
comunidad.
La Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece las competencias de los
órganos de gobierno local. Las mismas, en términos operativos, determinan la gestión de
nuestra Municipalidad y su organización interna. En tal sentido, a fin de adecuarnos a sus
exigencias, hemos elaborado el presente Reglamento de Organización y Funciones, el
mismo que cuenta con 10 Títulos, 92 Artículos y 7 disposiciones complementarias y
finales. Instrumento de gestión que se plantea, a partir de una lógica de procesos que se
desarrollan en nuestro Distrito, además que determina la organización de la misma y
competencias y funciones de los diversos órganos que la componen, siendo necesario
que los servidores de la municipalidad distrital de Shupluy logren interiorizar las
obligaciones y competencias que se determinan dentro del Reglamento de Organización
y Funciones de la Municipalidad , puesto que si ello no se cumple se tendría una
municipalidad con personal que no identifica claramente sus labores que cumple dentro
de la municipalidad, llegando a tener como consecuencia el desacierto de las actividades
de la municipalidad, por lo que exhortamos a nuestros trabajadores a revisar plenamente
los lineamientos contenidos en el presente reglamento.
Julián Guillermo Ybarra Giraldo Alcalde
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SHUPLUY
TITULO I
CONTENIDO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, determina
la finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgánica y relaciones de la
municipalidad de Shupluy, de conformidad con la Ley N° 27972 Ley Orgánica de
Municipalidades, concordante con la Directiva N° 005-82-INAP/DNR, aprobado
mediante D.S.N° 002-83-PCM, normas para la formulación del Reglamento de
Organización y Funciones de los Órganos de la Administración Publica.
El ámbito del presente reglamento contempla a todos los órganos de la
municipalidad y señala las relaciones que mantiene con los organismos e
instituciones del sector público local, provincial, regional y nacional, dentro del
marco descentralización, modernización y transferencia de competencias.
Así también se especifica las atribuciones de los cargos directivos, especificando
su capacidad de decisión y jerarquía; y su el ámbito de supervisión.
ARTICULO 2.- La Municipalidad Distrital de Shupluy es un órgano de Gobierno
Local, con personería jurídica de derecho público, con autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia, conforme
establece el Art. 194 de la Constitución del Estado, ejerce su jurisdicción sobre el
Distrito de Shupluy, Provincia de Yungay, Departamento de Ancash, fijando como
sede institucional el centro urbano, ubicado en la Plaza de Armas de la ciudad
de Shupluy.
ARTICULO 3.- El Reglamento de Organización y Funciones – ROF. Se sustenta
legalmente en la siguiente normativa:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 27680 Ley de Reforma Constitucional del 07-03-02
Ley N° 27658, Ley Marco de la modernización de la gestión del
Estado, del 20-01-2002 y sus modificatorias.
Ley N° 27783, Ley de bases de la descentralización, del 20-07-
2002 y sus modificatoria.
Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, del 27-05-2003
y sus modificatorias.
Ley Nº 27785. Ley del Sistema Nacional de Control, del 23-07-
2002 y sus modificatorias.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, del 08-12-2004 y sus modificatorias.
Ley Nº 28708, Ley del Sistema Nacional de Contabilidad, del 12-
04-06 y sus modificatorias.
Ley Nº 28693, Ley del Sistema Nacional de Tesorería, del 22-03-
2006 y sus modificatorias.
Ley Nº 22056, Ley del Sistema de Abastecimiento, del 29-12-77 y
sus modificatorias.
Ley del Sistema de Personal D. Leg. Nº 276. Del 24-03-84 y su
reglamento y modificatorias.
Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
del 03-08-97 y sus reglamentarias y complementarias.
Ley Nº 156-2004-EF, Ley del Sistema de Tributación Municipal T.
U. O. D. S., del 15-11-04.
Ley Nº 28522 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico, del 25-05-05 y su reglamento y sus modificatorias.
Ley Nº 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana, del 12-02-2003 y su reglamento y sus modificatorias.
Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres del 19-02-2011 y su reglamento
Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo, del 27-
05-2003) y sus modificatorias y complementarias.
Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, del
28-06-00 y su reglamento y sus modificatorias.
Ley N° 29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año
2010 y sus modificatorias.
Ley N° 29332, Ley que crea el Plan de Incentivos a la Mejora de
la Gestión Municipal
Reglamento Nacional de Construcciones D. S. Nº 039 y 063-70-
VI.
Ley Nº 28245 Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental y sus modificatorias y reglamentarias.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, del
11-04-01 y sus modificatorias.
Ley Nº 27815 Ley de Código de Ética en la Función Pública, del
13-08-02 y sus modificatorias y reglamentarias.
Ley Nº 29060 Ley del Silencio Administrativo, del 07-07-07.
Otras normas legales inherentes a gestión municipal.
TITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD Y FUNCIONES GENERALES
CAPITULO I
NATURALEZA
ARTÍCULO 4.- La Municipalidad Distrital de Shupluy, es el Órgano de Gobierno
Local emanada de la voluntad popular, promotor del desarrollo, con personería
jurídica de derecho publico, con autonomía económica y administrativa, en los
asuntos municipales de su competencia. Le son aplicables leyes y disposiciones
de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Estado,
regula las actividades y funcionamiento del Sector Publico Nacional; así como las
normas técnicas referidas a los bienes y servicios, los sistemas administrativos
del estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio.
La Municipalidad Distrital de Shupluy, ejerce jurisdicción sobre su territorio que se
establece en su ley de creación, los conflictos internos que pudiera tener con
otras municipalidades o autoridades del mismo distrito, serán dirimidos conforme
al Art. 127 de la Ley 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
CAPITULO II
FINALIDAD
ARTICULO 5.- La municipalidad Distrital de Shupluy, representa al vecindario y
tiene como finalidad promover una adecuada prestación de servicios públicos
locales, elevar el desarrollo humano y económico en armonía con la naturaleza,
que mejore las condiciones de vida de la población que reside en su ámbito
jurisdiccional.
CAPITULO III
FUNCIONES GENERALES
ARTICULO 6:- La Municipalidad distrital de Shupluy, asume las competencias
descritas en la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones vigentes
con carácter exclusivo y compartido en las siguientes materias.
a. Organización del espacio físico y uso del suelo
b. Servicios públicos locales,
c. Protección y conservación del medio ambiente,
d. Desarrollo económico local,
e. Participación vecinal,
f. Servicios sociales locales,
g. Saneamiento, salubridad y salud,
h. Tránsito, vialidad y transporte público,
i. Educación cultura, deportes y recreación,
j. Abastecimiento y comercialización de productos y servicios.
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANICA
ARTICULO 7.- Para el cumplimiento de sus fines y objetivos la Municipalidad
Distrital de Shupluy, asume la siguiente Estructura Orgánica:
1. Órgano de Gobierno y Dirección
- Concejo Municipal
- Alcaldía
- Gerencia Municipal
2. Órgano Consultivos y de Coordinación
- Comisión de Regidores.
- Consejo de Coordinación Local
- Comité Multisectorial por el Desarrollo de Shupluy
- Comité de Gestión de Riesgos de Desastres
- Junta de Delegados Vecinales
- Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche.
- Comité de Seguridad Ciudadana
- Red Educativa Local
3. Órganos de Asesoría
- Oficina de asesoría legal.
- Oficina de Asesoría Contable y Presupuesto
4. Órganos de Apoyo
- Oficina de Secretaria General
- Oficina de Administración Tributaria y Finanzas.
- Relaciones públicas e imagen institucional
5. Órganos de Línea
- Dirección de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo
urbano y rural
División de Planificación, Proyectos y
presupuesto
División de Obras e Infraestructura.
División de Ordenamiento Territorial y Gestión
Ambiental.
División de Maquinaria y Equipo Pesado.
- Dirección de Desarrollo Económico Local
División de Desarrollo Agropecuario Sostenible.
División de Promoción Empresarial y Desarrollo
Turístico.
División de Cooperación Internacional
- Dirección de Desarrollo Social y Comunal
División de Gestión de Registros Civiles.
División de Gestión de Servicios Sociales
División de Participación Ciudadana
TITULO IV
ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
CAPITULO I
CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 8.- El Concejo Municipal está conformado por el Alcalde, quien lo
preside y el cuerpo de Regidores, cuya cantidad es establecida de acuerdo a Ley.
Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con las facultades y atribuciones que
determinan la Constitución Política, la Ley Orgánica de Municipalidades, y demás
normas legales concordantes con ella.
ARTICULO 9.- Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de
desarrollo del Distrito, así como establecer el régimen económico, financiero y de
gestión de la Municipalidad Distrital
ARTÍCULO 10.- Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno
local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las
áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
señalados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra
forma de participación de la inversión privada permitida por ley.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y
otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para
efectos de fiscalización.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de
la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro
y la venta de sus bienes en subasta pública.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
27. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas
para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos
de trabajo.
32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta
del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
ARTÍCULO 11.- Los Regidores del Concejo Municipal, son representantes de los
vecinos de su jurisdicción, elegidos por votación popular, tienen las
responsabilidades, impedimentos y derechos, descritos en el artículo 11° de la
Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972. Todos los actos que contravengan
tales son nulos y la infracción de estos es causal de vacancia en el cargo de
regidor.
ARTÍCULO 12.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias
y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de
trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin
de informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.
ARTÍCULO 13.- Mediante Reglamento Interno, el Concejo Municipal, normará su
régimen interior, precisará las competencias que la Ley Orgánica de
Municipalidades establece, el ámbito de las atribuciones de sus miembros, el
desarrollo de las sesiones, número y composición de las Comisiones de
Regidores.
CAPITULO II
ALCALDIA
ARTÍCULO 14.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde
es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad
administrativa, ejerce las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal en
concordancia con lo establecido en el art. 191 de la Constitución Política del Perú,
el art. 20 de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y el Reglamento
Interno del Concejo Municipal y demás disposiciones legales Vigentes.
ARTÍCULO 15.- Son atribuciones y obligaciones del alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general
y la memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administración municipal;
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la
Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el gerente municipal;
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes
especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera;
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley;
30. Presidir el comité de Gestión de Riesgos de Desastres de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad;
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal;
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley
CAPITULO III
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 16.- La Gerencia Municipal, es el Órgano de la Alta Dirección
Municipal, y está a cargo del Gerente Municipal, quien es un funcionario de
confianza designado por el Alcalde, de quien depende, es responsable de hacer
cumplir las políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal y de la Alcaldía
en materia de Gestión Técnico-Administrativa, dirige, controla y coordina las
acciones de los órganos asesoramiento, apoyo y línea. Sólo puede ser removido
por el Alcalde o por acuerdo del concejo municipal. Es responsable del
cumplimiento de las disposiciones que emanan del Concejo Municipal y de la
alcaldía.
ARTÍCULO 17.- Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades Técnico-
Administrativos de la Municipalidad.
2. Ejecutar por delegación los acuerdos del concejo municipal.
3. Dirigir y coordinar la correcta y efectiva aplicación de las normas generales
de los sistemas administrativos de planificación, presupuesto, personal,
abastecimiento, tesorería y contabilidad.
4. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en aspectos técnico-
administrativos de su competencia, que le sean solicitados expresamente,
5. Supervisar y controlar el adecuado manejo de programas sociales, la
defensa y promoción de los derechos de la persona y la familia, la
seguridad del vecindario y la preservación del ambiente.
6. Proponer al Alcalde acciones de designación, nombramiento, contratos,
ascensos, promociones, ceses y otros, sobre administración de personal,
7. Coordinar y supervisar la promoción del desarrollo económico local
fomentando la participación de la inversión privada, la artesanía, el turismo
sostenible y la generación de micro y pequeñas empresas.
8. Emitir directivas y disposiciones administrativas en el ámbito de su
competencia, mediante resolución.
9. Presentar al Alcalde, el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del
ejercicio y la memoria anual de la Municipalidad.
10. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando su presencia sea
requerida, con derecho a voz, pero sin voto.
11. Otras que sean asignados por el Alcalde.
TITULO IV
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO I
COMISIONES DE REGIDORES
ARTÍCULO 18.- Las comisiones de regidores, son órganos consultivos
deliberantes con capacidad de fiscalizar y observar los dictámenes, así como los
proyectos que juzguen convenientes en las áreas de su responsabilidad, tanto de
los servicios públicos y de gestión municipal, en apoyo a las acciones del concejo
municipal. La organización, funciones, relaciones y mecanismos se establecen en
el reglamento interno del Concejo Municipal.
ARTÍCULO 19.- Son funciones de las Comisiones de Regidores:
1. Solicitar a las unidades orgánicas de la municipalidad la elaboración de
estudios y proyectos para su aprobación y ejecución.
2. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos de los
procesos internos de la municipalidad, así como, de los servicios públicos
que presta a la comunidad.
3. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de las políticas
locales aprobadas por el concejo y proponer normas para su correcta
aplicación.
4. Elevar al Alcalde, los proyectos de normas municipales respecto a la
gestión o prestación de los servicios públicos locales, así como a los
tributos municipales a fin de que san sometidas a la deliberación y decisión
del Concejo Municipal.
5. Coordinar y supervisar la ejecución técnica del presupuesto, participando
en la formulación, programación y evaluación de acuerdo a ley.
6. Emitir dictámenes sobre los asuntos sometidos a consideración y presentar
a sesión de concejo para su aprobación vía acuerdo de concejo u
ordenanza.
7. Las demás funciones establecidas en el Reglamento Interno de Concejo.
ARTÍCULO 20.- Las Comisiones de Regidores, se constituyen con los Regidores
que se designen por Acuerdo de Concejo para cumplir con los objetivos; se
complementan con funcionarios de la Municipalidad, los que tienen derecho a voz
pero sin voto. Las Comisiones pueden ser Permanentes y Especiales, según lo
establecido en el inciso 5º del Artículo 10º de la Ley Orgánica de Municipalidades
y el Reglamento Interno del Concejo.
ARTÍCULO 21.- COMISIONES ESPECIALIZADAS DE REGIDORES
Las comisiones especializadas de regidores son aquellas designadas en sesión
de concejo, para la realización de tareas específicas, consiste en la elaboración
de dictámenes, estudios, evaluaciones y otros relativos a la competencia
municipal.
ARTÍCULO 22.- La organización, composición, funcionamiento y el número de
Comisiones de Regidores los determina el Concejo Municipal, teniendo en cuenta
los criterios de prioridad, funcionabilidad, celeridad u otros criterios que demande
el funcionamiento del Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto
Participativo. El funcionamiento de Concejo Municipal y de las Comisiones
Municipales, se norma y regula por Reglamento Interno.
CAPITULO II
CONCEJO DE COORDINACION LOCAL.
ARTÍCULO 23.- El Concejo de Coordinación Local, es un órgano de coordinación
y concertación de la Municipalidad Distrital. Está integrado por el Alcalde Distrital
quien lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, y los
regidores; y por los representantes de las organizaciones sociales de base,
comunidad campesina, asociaciones, organizaciones de productores, juntas
vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel distrital, con las
funciones y atribuciones que le señala la Ley Orgánica de Municipalidades y el
Reglamento.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un
período de 2 (dos) años, de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones de nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrirá
para tal efecto la Municipalidad Distrital.
ARTÍCULO 24.- Corresponden al Concejo de Coordinación Local Distrital, las
siguientes funciones:
1. Coordinar, concertar para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal
Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos
locales.
3. Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios
públicos.
4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la
inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
5. Proponer los Planes y Programas de Desarrollo de Capacidades de las
Organizaciones de la Sociedad Civil del distrito.
6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.
El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de
gobierno.
ARTICULO 25.- Para la instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación
Local Distrital se requiere la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. La
ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal decidir lo
pertinente. La asistencia del Alcalde es obligatoria e indelegable.
El Consejo de Coordinación Local Distrital se reúne ordinariamente dos veces al
año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde.
ARTÍCULO 26.- El Concejo de Coordinación Local, se rige por Reglamento
aprobado por Ordenanza Distrital, durante el primer trimestre de su
funcionamiento, a propuesta del Concejo de Coordinación Local.
CAPITULO III
COMITÉ MULTISECTORIAL POR EL DESARROLLO DE SHUPLUY
ARTICULO 27.- El Comité de Desarrollo Distrital, es una instancia máxima de
concertación entre las autoridades, los representantes de las instituciones
públicas y privadas y organizaciones sociales de la población en general del
distrito, busca mejoras en la gestión de desarrollo local en forma participativa y
democrática. Las funciones se determinan en el reglamento de Organización y
Funciones del Comité de Desarrollo Distrital y su Plan Operativo Anual.
ARTICULO 28.- El Comité Multisectorial por el Desarrollo del Distrito, lo
conforman las Organizaciones de la Sociedad Civil, constituidas al interior del
territorio, forman parte del Sistema Local de Participación Ciudadana y como tal
se constituyen en instancias de concertación en los procesos de Planeamiento
Estratégico y Vigilancia Social de la Gestión Pública del Gobierno Local, en la
perspectiva de construir colectivamente el desarrollo socioeconómico y ambiental
del distrito.
ARTICULO 29.- El Comité Multisectorial por el Desarrollo del Distrito, como parte
del Sistema Local de Participación Ciudadana, no remplazan a ninguna
organización existente en la jurisdicción del distrito, por el contrario buscan
articular esfuerzos para la construcción concertada del desarrollo integral del
distrito.
ARTÍCULO 30.- El Comité Multisectorial por el Desarrollo del Distrito, no Ejercen
Funciones ni Actos de Gobierno, se rige por Reglamento Interno.
CAPITULO IV
COMITÉ DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES
ARTICULO 31.- Esta formado por la Plataforma de Defensa Civil y por los Grupos
de Trabajo de gestión de riesgos de desastres, es presidido por el Alcalde, para
la formulación de normas y planes, evaluación, organización, supervisión,
fiscalización y ejecución de los procesos de Gestión del Riesgo de Desastres en
el ámbito de su competencia. Los cuales están integrados por funcionarios de los
niveles directivos superiores de la municipalidad. Esta función es indelegable.
ARTÍCULO 32.- Corresponden a los Grupos de Trabajo de Gestión de riesgos de
desastres, las siguientes funciones:
1. Coordinan y articulan la gestión prospectiva, correctiva y reactiva en el
marco del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres,
SINAGERD.
2. Promueven la participación e integración de esfuerzos de las entidades
públicas, el sector privado y la ciudadanía en general para la efectiva
operatividad de los procesos del SINAGERD.
3. Articulan la Gestión del Riesgo de Desastres dentro de los mecanismos
institucionales a través las distintas Direcciones Locales.
4. Coordinan con la oficina de Medio Ambiente o la que haga sus veces,
según corresponda, la articulación de sus decisiones en el marco de la
integración y armonización de la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres con otras políticas transversales de desarrollo.
5. Articulan la gestión reactiva a través de: (i) El Sistema Regional y
Provincial de Defensa Civil; (ii) Los Centros de Operaciones Regionales
y Locales de Emergencia (COER y COEL); (iii) La Plataforma de
Defensa Civil.
6. Coordinan los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación del
SINAGERD con el Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.
ARTÍCULO 33.- La Plataforma de Defensa Civil, es presidida por el Alcalde,
quien la constituye, preside y convoca, son espacios permanentes de
participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de
propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para la preparación,
respuesta y rehabilitación en situaciones de desastres. La participación de la
sociedad civil a través de sus representantes es de carácter obligatorio.
ARTÍCULO 34.- Corresponden a la Plataforma de Defensa Civil, las siguientes
funciones:
1. Formulan propuestas para la ejecución de los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación ante situaciones de desastres, con el objetivo
de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad
en su ámbito de competencias.
2. Convocan a todas las entidades privadas y organizaciones de la
localidad, en acciones de defensa civil, promoviendo su participación
en estricta observancia del principio de participación y de los derechos y
obligaciones que la Ley reconoce a estos actores.
3. Proponen normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y
rehabilitación en su respectiva jurisdicción.
4. Evaluar zonas posibles de desastres, recomendando medidas preparación,
respuesta y rehabilitación.
5. Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia.
CAPITULO V
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
ARTÍCULO 35.- La Junta de Delegados Vecinales, es el órgano de coordinación
integrado por los vecinos representantes de las agrupaciones que integran el
Distrito y que se encuentran organizados como Juntas Vecinales. Tiene como
objetivo apoyar permanentemente las acciones del desarrollo local, los servicios
públicos locales y la gestión municipal, presentando proyectos y recomendaciones
para un buen gobierno local.
La constitución, conformación, elección y funcionamiento, son establecidos de
conformidad a las normas legales vigentes y el reglamento probado por Concejo
Municipal mediante ordenanza municipal. El primer regidor de la Municipalidad la
convoca y preside, el Alcalde podrá asistir a las sesiones, en cuyo caso la
presidirá.
ARTÍCULO 36.- La Junta de Delegados Vecinales tiene entre sus funciones:
1. Concertar y proponer prioridades de gasto e inversión dentro del Distrito.
2. Proponer las políticas de salubridad
3. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana que se programen,
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales
5. Organizarlos torneos y competencias vecinales y escolares del Distrito en
el ámbito deportivo y cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Integrar la plataforma de gestión de riesgos de desastres y el Comité por el
Desarrollo de Shupluy.
8. Las demás que le asigne la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
normas conexas
CAPITULO VI
COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
ARTICULO 37.- Es un órgano de coordinación, tiene como objetivo organizar,
programar y ejecutar en coordinación con los comités de programas de vaso de
leche la implementación del programa de vaso de leche en todas sus fases:
selección de beneficiarios de escasos recursos, elección de insumos, distribución,
supervisión y evaluación del programa de vaso de leche.
Es presidido por el Alcalde o un funcionario designado, un representante del
sector salud, un representante de las organizaciones de productores
agropecuarios del distrito y tres representantes de los comités de programa de
vaso de leche, elegidas democráticamente por sus bases.
Las funciones del Comité de Administración están regidas por su Reglamento
Interno.
ARTÍCULO 38.- Son funciones y atribuciones del Comité de Administración del
Programa de Vaso de Leche:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procedimientos para la selección
de los beneficiarios del programa de Vaso de Leche.
2. Controlar las actividades de evaluación y selección de los insumos del
Programa en base a criterios de los valores nutricionales de los alimentos
nacionales, experiencia y preferencias de los beneficiarios del programa,
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la administración del
Programa del Vaso de Leche,
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los objetivos y lineamiento de política
del programa de vaso de leche,
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar los mecanismos de distribución
mediante documentos o formatos adecuados para dicho fin,
6. Propone la compra de los insumos o productos necesarios para atender al
Programa de vaso de leche, al comité especial de adjudicaciones quien
convocará a proceso de selección,
7. Dictamina en las iniciativas que propongan las directivas y/o beneficiarios
de los Comités del Vaso de Leche y otros organismos vecinales, en
relación al programa,
8. Supervisa y recaba los informes sobres las actividades desarrollas en las
áreas del Programa de Vaso de leche, dando cuenta al Concejo de las
deficiencias e irregularidades que se presentan.
9. Proponer políticas, normas y procedimientos sobre la administración del
Programa de Vaso de leche para lograr el mejoramiento continuo,
10. Vigila el adecuado uso de los recursos destinados al Programa de vaso de
leche,
11. Proponer actividades de capacitación y educación nutricional entre los
beneficiarios del programa,
12. Proponer al Concejo Municipal el reconocimiento del reglamento de
organización y funciones del comité de administración del Programa de
vaso de leche.
CAPITULO VII
COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA
ARTÍCULO 39.- El Comité de Seguridad Ciudadana es un Órgano de
coordinación de la Alcaldía. Tiene por objetivo formular los planes, programas,
proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar, supervisar y
evaluar los mismos en la jurisdicción, en el marco de la política nacional emanada
del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana, de conformidad con lo dispuesto
en la Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
ARTÍCULO 40.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el
Alcalde e integrado por los siguientes miembros:
El Gobernador del Distrito de Shupluy.
El Comisario de la Policía Nacional del ámbito de su jurisdicción.
Un representante de las juntas vecinales.
Un representante de las rondas campesinas.
El Juez de paz
El Presidente de la comunidad campesina
El Representante del sector salud
El representante del sector educación
El Alcalde del centro poblado
ARTÍCULO 41.- Las funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana son:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la
jurisdicción.
2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de seguridad ciudadana.
3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
seguridad ciudadana en la jurisdicción.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
5. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana.
6. Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes,
programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones
colindantes.
7. Coordinar planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana con las
jurisdicciones colindantes.
CAPITULO VIII
RED EDUCATIVA LOCAL
ARTÍCULO 42.- La Red Educativa Local del Distrito de Shupluy, es el órgano de
coordinación y concertación compuesto por los Directores de las Instituciones
Educativas del Distrito, así como por los Presidentes de los Comités de Padres de
Familia, Presidido por el representante del sector. Las funciones están regidas
por un reglamento interno.
ARTÍCULO 43.- El Consejo Educativo Local, tiene las siguientes atribuciones:
1. Elaborar el proyecto educativo local
2. Acompañar el proceso educativo del distrito,
3. Generar espacios de concertación y participación de los padres de familia y
profesores para el logro de los aprendizajes,
4. Proponer políticas educativas para el desarrollo del distrito.
TITULO VI
ORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO I
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
ARTÍCULO 44.- La oficina de Asesoría Legal, es el encargado de asesorar en la
interpretación y aplicación de las normas legales vigentes, así como efectuar
acciones jurídico legales y técnico administrativo en apoyo a los diferentes
órganos de la Municipalidad Distrital.
Depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la Gerencia
Municipal y está a cargo de un profesional en leyes, acreditado y habilitado por el
Colegio Profesional correspondiente
ARTÍCULO 45.- Son funciones de la Oficina de Asesoría Legal:
1. Asesorar a los órganos de Alta Dirección y demás dependencias de la
Municipalidad, en asuntos de carácter jurídico.
2. Revisar y visar los proyectos de convenios y/o contratos que celebre la
Municipalidad.
3. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad de
Shupluy.
4. Absolver consultas y opinar, cuando se lo requieran, sobre los asuntos de
competencia de la Municipalidad en materia legal que se le formule.
5. Revisar y visar los proyectos de dispositivos legales que requiera aprobar
la Municipalidad Distrital de Shupluy.
6. Visar las Resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente
Municipal.
7. Formular y/o revisar los oficios y/o cartas de carácter legal que deba emitir
la Alta Dirección.
8. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre
modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño
de sus funciones.
9. Recopilar, organizar, actualizar y sistematizar la legislación general y la
relacionada con la Municipalidad.
10. Desarrollar acciones de capacitación y análisis de las disposiciones legales
vigentes en materias relacionadas con la gestión municipal.
11. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos
legales de la Municipalidad.
12. Planificar, proponer, desarrollar, ejecutar las acciones legales y/o
procesales correspondientes para el saneamiento de títulos de propiedad
de los bienes de la Municipalidad.
13. Representar a la Municipalidad, por delegación de poderes, en las acciones
judiciales de su competencia, ya sea como demandante ó como
demandado ante el fuero judicial respectivo.
14. Coordinar con la procuraduría pública municipal las acciones que sean
necesarias para la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.
15. Las demás funciones y atribuciones que le confiera el Alcalde ó le delegue
la Gerencia Municipal.
CAPITULO II
OFICINA DE ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTO
ARTÍCULO 46.- La oficina de Asesoría Contable y Presupuesto es la encargada
de formular, registrar y llevar a cabo los registros contables de la Municipalidad,
de acuerdo a las normas generales del Sistema Nacional de Contabilidad.
Depende funcionalmente del Concejo Municipal y Alcaldía, administrativamente
de la Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 47.- Son funciones de la oficina de Asesoría Contable y presupuesto:
1. Llevar la contabilidad integrada de la Municipalidad, de conformidad con las
normas básicas del sistema de contabilidad gubernamental integrada y el
plan contable Gubernamental,
2. Contabilizar los ingresos y egresos por rubros de acuerdo al clasificador
respectivo,
3. Ejercer la fiscalización de los documentos sustentatorios de las
operaciones administrativas y financieras de la Municipalidad Distrital,
4. Centralizar en Contabilidad General, las operaciones de Contabilidad
presupuestal y Patrimonial,
5. Elaborar y presentar en los plazos establecidos por la Ley, los estados
presupuestarios y financieros de la municipalidad,
6. Registrar en la contabilidad la emisión de los recibos de Administración
Tributaria,
7. Elaborar el informe de evaluación de gestión del año del ejercicio fiscal,
8. Coordinar, consolidar y compatibilizar los requerimientos financieros de la
municipalidad para la elaboración del calendario de pagos, de acuerdo a
los dispositivos legales vigentes.
9. Emitir información de la ejecución financiera acerca del uso de los fondos
de la Municipalidad,
10. Formular, controlar y reajustar el presupuesto de caja,
11. Conciliar el marco presupuestal de la Contaduría de la nación,
12. Ejecutar las acciones y formular los documentos de control y presupuesto,
13. Elaborar el anteproyecto, proyecto, presupuesto institucional de apertura y
sus modificatorias.
14. Otras funciones que se le asigne.
TITULO VII
ORGANOS DE APOYO
CAPITULO I
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ARTÍCULO 48.- La Oficina de Secretaria General, es el órgano de apoyo que
proporciona soporte administrativo al Concejo Municipal, a los Regidores y a la
Alcaldía, conduce la administración documentaria y archivo, así como la
simplificación administrativa, el cumplimiento del Texto Único de Procedimientos
Administrativos y la mesa de partes conforme a la normatividad vigente. Esta a
cargo de un trabajador con categoría de Jefe de Oficina y depende
jerárquicamente de la alcaldía.
ARTÍCULO 49.- Son funciones de la Oficina de Secretaria General:
1. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía en labores de
gestión municipal.
2. Administrar el sistema documentario, el archivo central de la Municipalidad,
del Concejo y de la Alcaldía en particular.
3. Recepcionar, clasificar, codificar y distribuir interna y externamente la
documentación de acuerdo a normas.
4. Citar a los regidores a las sesiones de concejo ordinarias, extraordinarias o
solemnes que disponga el alcalde.
5. Concurrir a las sesiones de concejo, redactar el acta, comunicar a quienes
corresponda cumplir los acuerdos adoptados.
6. Proyectar y transcribir las ordenanzas y decretos y resoluciones en estricta
sujeción a las decisiones adoptadas en sesión de concejo en coordinación
con asesoría legal.
7. Suscribir y dar fe conjuntamente con el alcalde las actas de concejo,
acuerdos, ordenanzas así como los decretos y resoluciones de la alcaldía y
llevar los correspondientes libros de registros.
8. Brindar apoyo a las comisiones de regidores en las tareas de secretariado
e informaciones que sean requeridas.
9. Informar, orientar a los usuarios de la Ley de Procedimientos
Administrativos, así como los diferentes servicios que brinda la
Municipalidad.
10. Redactar en coordinación con las Unidades Orgánicas pertinentes, la
memoria Anual de la Municipalidad.
11. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.
12. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas
por el despacho de alcaldía.
CAPITULO II
OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y FINANZAS
ARTÍCULO 50.- La Oficina de Administración Tributaria y Finanzas, es un Órgano
de Apoyo, depende de la Gerencia Municipal, encargada de programar, ejecutar,
controlar y evaluar las actividades relacionadas con el uso racional los recursos
económicos, financieros, potencial humano, materiales, patrimoniales y de
servicios en general a través de las Unidades Orgánicas de Tesorería,
Abastecimiento, Personal y Contabilidad, en concordancia con las normas y
disposiciones legales vigentes.
ARTÍCULO 51.-. Son funciones de la Oficina de Administración Tributaria y
Finanzas las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar la adecuada gestión de
los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorería, Personal y
Abastecimiento; así como del Sistema Tributario Municipal y la
Administración Documentaria y Archivo de la Municipalidad.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración económica y
financiera de la Municipalidad, así como implementar medidas correctivas.
3. Dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo de procesos técnicos, así como los
Sistemas de Información Integrados, de Contabilidad, Tesorería,
Abastecimiento, para una efectiva y oportuna toma de decisiones.
4. Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con
criterio de racionalidad, asegurando el funcionamiento institucional.
5. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, así
como la administración patrimonial de la Municipalidad.
6. Administrar los fondos y valores económico-financieros de la Municipalidad.
7. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal o quien lo ejecute, el Plan
Anual de Contrataciones y Adquisiciones en función de las necesidades y
Requerimientos de la Municipalidad.
8. Formular los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad para
su aprobación.
9. Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros y presupuestales
del Pliego Presupuestal, de acuerdo a las normas y dispositivos legales
vigentes
10. Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversión de acuerdo a
la normatividad vigente.
11. Participar en la elaboración del Presupuesto Institucional de la
Municipalidad y controlar su ejecución en concordancia con el Sistema
Nacional de Presupuesto Público.
12. Evaluar y velar por el cumplimiento de los contratos y convenios bajo su
competencia
13. Controlar el manejo de fondos en sus etapas de previsión, recaudación y
distribución cuando corresponda, así como verificar la disponibilidad
presupuestal del Pliego Municipal.
14. Registrar las Cuentas Corrientes por Fuente de Financiamiento y conciliar
los movimientos presupuestales tanto de gastos corrientes como de
inversión.
15. Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, selección,
calificación, evaluación, promoción, ascenso, reasignación y rotación del
personal en concordancia con las normas técnicas y los dispositivos
legales vigentes.
16. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición,
almacenamiento y distribución de bienes materiales.
17. Organizar, valorizar, actualizar y controlar el Inventario de Bienes de la
Municipalidad, a través de los Registros correspondientes.
18. Coordinar con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, los
asuntos relacionados con la determinación y prioridad de la logística.
19. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la
formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
20. Conducir y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los
bienes patrimoniales de la Municipalidad
21. Gestionar el Sistema de Finanzas Municipales y mantener actualizados los
padrones por tipo de tributos y rentas.
22. Tener al día las cuentas corrientes de los contribuyentes manteniéndolos
debidamente informados acerca del estado de sus obligaciones.
23. Otorgar las autorizaciones municipales y licencias de funcionamiento de
establecimientos comerciales.
24. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos
del Sector Público, en la parte que le corresponda.
25. Otras funciones y atribuciones inherentes a su cargo y aquellas que le
delegue el Alcalde ó la Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 52.- La Oficina de Administración Tributaria y Finanzas, está
constituida por las Unidades Orgánicas siguientes:
Unidad de Abastecimiento.
Unidad de Contabilidad.
Unidad de Tesorería.
Unidad de Personal.
Unidad de Finanzas Municipales.
ARTÍCULO 53.- Son funciones de la Unidad de Abastecimiento:
1. Programar, ejecutar y distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a
las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en concordancia a
las normas y procedimientos del sistema Nacional de Abastecimientos.
2. Realizar la programación, adquisición, almacenamiento y distribución
oportuna de bienes materiales.
3. Elaborar el cuadro anual de necesidades de bienes y servicios de todos los
Órganos de la Municipalidad.
4. Ejercer el control y seguimiento de las adquisiciones de bienes y servicios,
(ordenes de compra y de servicios), que concluye en el archivamiento de la
documentación.
5. Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones de los
locales y edificios propiedad de la Municipalidad.
6. Las demás funciones propias de su competencia asignados por el jefe
inmediato superior
ARTICULO 54.- Son funciones de la Unidad de contabilidad
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que correspondan a los
sistemas de contabilidad en armonía con la normatividad y dispositivos
legales vigentes.
2. Programar y dirigir por la correcta y oportuna presentación de la
información contable y financiera y establecer los mecanismos necesarios
para la realización de control previo y rendición de cuenta.
3. Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque
la Municipalidad.
4. Mantener actualizada la contabilidad, confeccionando la información
contable y presupuestaria en los plazos que señala la ley.
5. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo al presupuesto vigente,
efectuando la calendarización de los mismos de acuerdo a normas.
6. Demás funciones propias de su competencia que le sean asignados por el
jefe inmediato superior.
ARTÍCULO 55.- Son funciones de la Unidad de Tesorería:
1. Registrar todos los movimientos de fondos por rubros de la Municipalidad
Distrital de Shupluy.
2. Efectuar mensualmente arqueos a las unidades orgánicas que manejan
fondos y valores.
3. Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes.
4. Programar dirigir coordinar y controlar los pagos que realiza la
municipalidad a terceros.
5. Elaborar el parte diario de fondos y llevar los registros del movimiento de
fondos de la institución.
6. Recepcionar y depositar los fondos por captación de los recursos propios
en sus distintos rubros.
7. Ejecutar los pagos por compromisos contraídos por encargos y otros, de
parte de la Municipalidad Distrital de Shupluy.
8. Controlar, registrar, custodiar y distribuir los documentos valorados de la
Municipalidad Distrital de Shupluy.
9. Llevar el registro y control de las cuentas que compete a la oficina de
tesorería.
10. Formular y presentar el flujo de caja mensual y trimestral de la institución
así como los saldos de las cuentas corrientes en bancos, financieras.
11. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones financieras que
permitan la mayor captación de ingresos.
12. Otras que se la asigne de acuerdo al sistema nacional de tesorería y SIAF.
asignados por el jefe inmediato superior.
ARTÍCULO 56.- Son funciones de la Unidad de Personal:
1. Formular y proponer a la alta dirección alternativas de políticas para la
administración de personal.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que correspondan a los
sistemas de personal, en armonía con la normatividad vigente y
dispositivos legales.
3. Programar y ejecutar los procedimientos de: reclutamiento, selección,
calificación, evaluación, promoción, ascenso, reasignación y rotación del
personal en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.
4. Llevar el legajo de todo el personal a cargo de la Municipalidad con datos
personales y estadísticas actualizados.
5. Formular el Plan anual de capacitación personal.
6. Llevar los procedimientos de registro y control de asistencia, puntualidad y
rendimiento de los trabajadores.
7. Velar por el cumplimiento del Presupuesto Analítico de Personal,
presupuesto nominativo de Personal, planilla de sueldos, pensiones,
liquidación de beneficios sociales, etc. En los términos que señala la ley.
8. Coordinar y velar por la prestación oportuna de servicios asistenciales en la
seguridad social de los trabajadores.
9. Las demás funciones propias de su competencia asignados por el jefe
inmediato superior.
ARTICULO 57.- Son funciones de la Unidad de Finanzas Municipales.
1. Administrar los procesos de registro, recaudación de las rentas de la
municipalidad conforme a la legislación tributaria vigente.
2. Orientar a los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
3. Proponer la creación y modificación de normas y procedimientos para
optimizar la captación de rentas.
4. Mantener el estado de cuenta corriente de los contribuyentes y supervisar
la emisión de recibos, órdenes de pago, resoluciones de determinación y
otros.
5. Verificar la exigibilidad de las deudas tributarias y/o administrativas a favor
de la municipalidad.
6. Resolver reclamos y procesos administrativos sobre los procedimientos
considerados en el TUPA.
7. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las operaciones
económicas y financieras que competen a la captación de rentas
municipales.
8. Realizar diagnósticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario
Municipal y formular planes y programas de administración y fiscalización
tributaria.
9. Programar y controlar la emisión de recibos y especies valoradas para los
diversos tipos de tributo.
10. Fiscalizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos públicos
y privados, así como aplicarles sanciones correspondientes por carencia o
mal uso de ellos.
11. Clasificar, actualizar, el archivo maestro de los contribuyentes, las
declaraciones juradas, expedir copias y constancias certificadas de los
documentos de archivo velando por la seguridad y la conservación.
12. Organizar, ejecutar y controlar la administración tributaria, fiscalización y
recaudación tributaria.
13. Organizar y mantener actualizada la información estadística de los
contribuyentes.
14. Velar por el cumplimiento y divulgación de la Legislación Tributaria
Municipal vigente.
15. Realizar estudios estadísticos del comportamiento histórico de
contribuyentes y evaluación tributaria municipal.
16. Demás funciones propias de su competencia asignados por el jefe
inmediato superior.
CAPITULO III
RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL.
ARTICULO 58.- La oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional es el
órgano de apoyo que se encarga de la gestión de la imagen institucional de la
Municipalidad Distrital de Shupluy a través de la divulgación de las actividades
que ejecuta en beneficio de la población y del desarrollo local, así como de
realizar los actos protocolares y eventos oficiales con la participación del Alcalde.
Depende jerárquicamente de Alcaldía.
ARTÍCULO 59.- Son funciones de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen
Institucional:
1. Programar, dirigir, coordinar, y supervisar las acciones de gestión de la
imagen institucional, así como las actividades protocolares de la
Municipalidad.
2. Mantener informada a Alcaldía sobre las noticias de prensa más
Importantes y sobre aquellas que conciernen a la Municipalidad Distrital de
Shupluy o a sus funcionarios.
3. Fomentar y conducir conferencias de prensa y convocar a los medios de
comunicación social para su participación en las mismas.
4. Supervisar la permanente actualización de la información de su
Competencia en el Portal Electrónico de la Municipalidad..
5. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
6. Planificar, dirigir y supervisar las acciones de información, comunicación,
publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
7. Proponer políticas y estrategias de difusión y publicidad para potenciar la
imagen institucional y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad.
8. Dirigir y supervisar la publicación de boletines, revistas, trípticos y otros
medios de difusión físicos que transmitan las actividades de la
Municipalidad en bienestar de la población.
9. Promover y supervisar la ejecución de campañas publicitarias sobre
programas sociales, de salud, tributación y otros, en coordinación con las
unidades orgánicas competentes.
10. Participar en eventos de carácter oficial que determine el Alcalde.
11. Evaluar la actitud y comportamiento de la comunidad así como de la
opinión pública en general sobre la Municipalidad e informar a Alcaldía
acerca de las acciones correctivas a tomar.
12. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Alcaldía en materia de su
competencia.
TITULO VII
ORGANOS DE LINEA
CAPITULO I
DIRECCION DE PLANIFICACION, INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO Y RURAL.
ARTICULO 60.- La Dirección de Planificación, infraestructura, desarrollo urbano y
rural es un órgano de línea encargado de planificar, organizar, ejecutar y
supervisar las acciones referidas a la transformación, ocupación y utilización del
territorio, organización del espacio físico y los usos del suelo, de acuerdo al Plan
de desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Urbano y Rural, elaboración,
actualización y mantenimiento del catastro,
Esta Dirección esta a cargo de un Servidor Público denominado Director de
planificación, infraestructura, desarrollo urbano y rural, que depende de la
Gerencia Municipal.
ARTICULO 61.- Son funciones y atribuciones de la Dirección de planificación,
infraestructura, desarrollo urbano y rural, las siguientes
1. Planificar, organizar, controlar y dirigir las acciones referidas a la
organización del espacio físico y el uso del suelo en el distrito de Shupluy.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de planificación
territorial, zonificación y usos del suelo,
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de equipamiento e
infraestructura urbana y de servicios públicos para la vivienda.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de licencias en
materia de habilitaciones urbanas, construcción, remodelación y otro de
intervención en inmuebles, así como la declaración de fábrica.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de elaboración de
proyectos y ejecución de las inversiones públicas municipales,
6. Planificar, Organizar y dirigir la disposición de la nomenclatura y las vías y
espacios públicos y de numeración predial.
7. Identificar zonas de vulnerabilidad, así como elaborar el plan de
contingencia por posibles desastres naturales.
8. Elaborar y mantener al día el catastro urbano y rural, así como el Plan de
desarrollo urbano, disponiendo el cumplimiento estricto de la mismas,
9. Emite dictamen sobre viabilidad de expediente técnicos, perfiles y otros,
10. Proponer a la Gerencia Municipal y Alcaldía la ejecución de obras de
infraestructura por modalidad de administración directa e indirecta
11. Emite dictamen de conformidad de recepción de obra, así como de la
liquidación respectiva,
12. Participa en la elaboración del presupuesto participativo municipal,
13. Coordina con las diversas oficinas que integran la dirección de desarrollo
económico local, las acciones tendientes a la mejora de la prestación de
servicios en materia de desarrollo urbano e inversión pública
14. Otras que se le encomiende.
ARTÍCULO 62.- La Dirección de Planificación, Infraestructura, Desarrollo Urbano
y Rural, esta constituida por la:
División de planificación, proyectos y presupuesto.
División de obras e infraestructura
División de ordenamiento territorial y medio ambiente.
División de Maquinaria y Equipo Pesado.
DIVISION DE PLANIFICACIÓN, PROYECTOS Y PRESUPUESTO
ARTICULO 63.- La División de Planificación, Proyectos y Presupuesto, es el
Órgano encargado de conducir, organizar y dirigir los procesos de Planeamiento
Estratégico, Presupuesto Participativo, Plan de Inversión Municipal, realizar
estudios sociales y económicos, como el Plan de Desarrollo Económico Local, el
Plan Estratégico Institucional, el Plan de Desarrollo Concertado, el Plan de
Competitividad Local, el Plan de Desarrollo de Capacidades, identificar y priorizar
proyectos de inversión pública contenidas en el Plan de desarrollo Urbano,
elaborando los estudios de preinversión a nivel de perfil y expediente técnico,
manteniendo el Banco de Proyectos.
Asimismo, brinda asistencia técnica especializada a las Instancias de
Concertación y Participación Ciudadana y a las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
ARTÍCULO 64.- La División de Planificación, Proyectos y Presupuesto, tiene las
funciones y atribuciones siguientes:
1. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Social y Participación Ciudadana,
la implementación de los Sistemas de Planeamiento Estratégico y
Presupuesto Participativo.
2. Coordinar con el área Contable el ante proyecto del Presupuesto
Institucional y el Plan de Inversión Municipal, resultantes de los procesos
de Planeamiento y Presupuesto Participativo.
3. Conducir el proceso de elaboración y/o actualización del Plan de Desarrollo
Concertado, el Plan de Desarrollo Económico Local, el Plan Estratégico
Institucional, el Plan de Desarrollo de Competitividad Local y el Plan de
Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades de la Municipalidad.
4. Dirigir y concertar la elaboración del Plan Operativo Institucional de la
Municipalidad, así como la evaluación de resultados.
5. Supervisar y dirigir la formulación de los Instrumentos de Gestión
Institucional de la Municipalidad como el Reglamento de Organización y
Funciones, el Manual de Organización y Funciones, el Cuadro de
Asignación de Personal, el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
6. Conducir los procesos de selección de los miembros del Consejo de
Coordinación Local y del Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto
Participativo, así como los correspondientes Planes de Acción que
corresponda.
7. Promover la participación ciudadana y la concertación institucional en los
procesos de Planeamiento Estratégico y Presupuesto Participativo.
8. Supervisar y evaluar el proceso de programación, formulación y evaluación
de los Proyectos de Inversión Pública en el marco de la Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
9. Asesorar en los procesos de identificación y priorización de los proyectos
de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado,
Plan Estratégico Institucional, Presupuesto Participativo y las líneas de
Inversión Social para la lucha contra la pobreza, así como los enfoques de
desarrollo territorial.
10. Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de
preinversión a nivel de perfil y expediente técnico, de acuerdo a las normas
establecidas por el Sistema Nacional de Inversión -SNIP.
11. Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico sustentatorio
aprobando o rechazando la vialidad de los perfiles de los proyectos.
12. Efectuar la formulación de Expedientes Técnicos, así como supervisar su
elaboración cuando son efectuados por terceros.
13. Mantener un Banco de Proyectos a nivel Distrital como un aplicativo
informático que sirve para almacenar, actualizar, publicar y consultar
información resumida, relevante y estandarizada de los proyectos de
inversión pública en su fase de preinversión (fase anterior a la ejecución),
como una herramienta del SNIP que permite la interacción entre las
entidades formuladoras de proyectos y sus evaluadoras, así como la
consulta en línea por parte del ciudadano en general.
14. Las demás funciones y atribuciones que le asigne el Alcalde y la Gerencia
Municipal.
DIVISION DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
ARTICULO 65.- La División de Obras e Infraestructura, es el órgano encargado
de la ejecución de obras públicas por modalidad de administración directa con
financiamiento de recursos de la Municipalidad, de acuerdo a las disposiciones
emanadas por el gobierno nacional y local, realiza el mantenimiento y reparación
de la infraestructura urbana y rural, organizar el espacio físico y los usos del suelo
de acuerdo al Plano Catastral y el Plan de desarrollo Urbano y Rural, con la
finalidad de dotar a la población de mejores condiciones de habitabilidad,
ordenamiento y desarrollo del distrito, así mismo orientando y difundiendo la
nomenclatura y señalización de las calles y avenidas del Distrito de Shupluy,
identificando las zonas de vulnerabilidad en caso de desastres naturales,
actuando como secretario técnico de la Plataforma de Defensa Civil.
La División de Obras e Infraestructura, depende de la Dirección de Planeamiento,
Infraestructura y Desarrollo urbano y rural.
ARTÍCULO 66.- Son funciones y atribuciones de la Oficina de Obras e
Infraestructura:
1. Programar y dirigir la ejecución de Obras públicas que lleve a cabo la
Municipalidad por administración directa o supervisar las que realice por
licitación o encargo
2. Formular las bases técnicas y administrativas para los concursos y
licitaciones públicas.
3. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento de Construcciones y
normas pertinentes que emita la Municipalidad,
4. Evalúa y ejecuta las obras de infraestructura de conformidad con las
características y plazos contenidos en el expediente técnico.
5. Informa a la Dirección de planeamiento, infraestructura, desarrollo urbano y
rural y Gerencia Municipal, para solicitar al Concejo Municipal la
modificación del Expediente técnico, así como la modificación
presupuestaria y los plazos de ejecución.
6. Efectuar las acciones de mantenimiento de infraestructura y de obras
públicas en general.
7. Dar conformidad a la recepción de obras municipales y dictamina sobre el
cumplimiento de los contratos y la liquidación de los estudios, ejecución de
las obras contratadas,
8. Evaluar y controlar la ejecución de las diversas obras de infraestructura, las
mismas que deben estar ceñidas al expediente técnico, así como al
Reglamento Nacional de Construcciones,
9. Recomendar la realización de acciones necesarias para el cumplimiento de
las metas físicas y presupuestarias del expediente técnico, así como las
posibles modificaciones,
10. Vigilar que los egresos financieros que se efectúen en la ejecución de las
obras, sean concordante con el presupuesto asignado en gastos de
materiales, equipos y otros.
11. Emitir opinión previa de conformidad para conclusión de obra,
12. Coordinar con el comité de obra, las acciones necesarias para la
realización de la liquidación técnica y financiera de la obra dentro del plazo
de ley.
13. Emitir opinión de conformidad de liquidación de obra, la misma que formará
parte del informe final de conformidad de la Dirección de planeamiento,
infraestructura, desarrollo urbano y rural
14. Otras que le encargue la Dirección de planeamiento, infraestructura,
desarrollo urbano y rural, y la Gerencia Municipal.
DIVISION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTION AMBIENTAL
ARTÍCULO 67.- La División de Ordenamiento Territorial y Gestión Ambiental, es
un Órgano encargado de conducir los procesos técnicos y procedimientos en
materia de demarcación territorial, saneamiento físico-legal de los límites del
territorio del distrito de Shupluy en concordancia con la Ley de Demarcación y
Organización Territorial Nº 27795. Así como brindar un óptimo servicio a los
vecinos en un ambiente sano y agradable para el desarrollo.
La División de Ordenamiento Territorial y Gestión Ambiental, depende de la
Dirección de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo urbano y rural.
ARTÍCULO 68.- Son funciones y atribuciones de la División de Ordenamiento
Territorial y Gestión Ambiental, las siguientes:
1. Proponer los lineamientos de políticas y normas de carácter reglamentario
en materia de demarcación territorial y ordenamiento territorial y de
acuerdo al reglamento Nacional de Edificaciones Vigente.
2. Proponer el Plan Operativo Institucional, para el tratamiento de las
acciones de demarcación territorial.
3. Determinar y proponer el tratamiento y prioridad de las acciones de
demarcación territorial necesarias para lograr la organización definitiva de
las circunscripciones de la jurisdicción del distrito de Shupluy.
4. Elaborar propuestas de lineamientos en asuntos de demarcación y
organización territorial.
5. Orientar, conducir, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de
demarcación territorial, así como el de saneamiento físico-legal del territorio
del distrito.
6. Coordinar con el Gobierno Regional, los procesos de demarcación del
territorio del distrito de Shupluy, en concordancia con la Ley de
Demarcación y Organización Territorial Nº 27795.
7. Administrar y actualizar la base de datos estadísticos y cartográficos, así
como de las principales variables físicas y/o geográficas, referentes a la
organización territorial del distrito.
8. Elaborar estudios especializados en temas de demarcación territorial.
9. Crear y administrar el archivo distrital de demarcación territorial.
10. Asesorar, supervisar y verificar in situ, los procesos de conciliación de
límites territoriales en zonas de conflicto. Organizar, dirigir, ejecutar y
controlar todas las acciones referentes al planeamiento Urbano y rural y el
catastro.
11. Elaborar el catastro urbano y rural, registrar, mantener, actualizar y
compatibilizar con los programas catastrales de la Provincia y otros entes
responsables.
12. Apoyar el desarrollo e implementación de modelos, métodos y técnicas
geográficas que sirvan de apoyo en la evaluación y diseño de los mapas de
zonificación.
13. Proponer lineamientos técnicos sobre el tratamiento de la información
temática y cartográfica.
14. Proponer la creación de las áreas de conservación local en el marco del
Sistema Nacional de Áreas Protegidas.
15. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las
políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de
propiedad del Estado, de conformidad con la legislación vigente.
16. Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, adquisición,
enajenación, administración y adjudicación de los terrenos urbanos, rurales
y eriazos de propiedad del Estado en la jurisdicción del distrito.
17. Mantener el registro de la zonificación territorial del distrito.
18. Procesar la información catastral: registrar, validar e integrar la información
resultante de la Actualización Catastral.
19. Identificar las zonas de conservación medio ambiental, así como de
protección del patrimonio arqueológico en coordinación con las diversas
entidades de conservación y con las políticas de conservación y protección.
20. Promover campañas de limpieza de las diversas sub cuencas y restos
arqueológicos con participación plena y activa de los ciudadanos y
autoridades del distrito, en coordinación del INC.
21. Promover el desarrollo de programas de forestación y reforestación en
zonas estratégicas del distrito para la conservación del ecosistema.
22. Promover el desarrollo de programas de manejo sostenible de los recursos
naturales.
23. Evaluar, opinar y monitorear Programas de Adecuación y Manejo
Ambiental del distrito (PAMA), recomendando acciones correctivas y
recomendando las sanciones respectivas.
24. Programar, organizar, ejecutar y/o supervisar la limpieza permanente de la
ciudad en las etapas de recolección, transporte y disposición final de los
residuos sólidos
25. Desarrollar acciones de educación y capacitación a favor de la comunidad,
para mejorar la calidad de gestión de los residuos sólidos.
26. Administrar los parques, jardines y cementerio del distrito,
27. Otras que le encargue la Dirección de planeamiento, infraestructura,
desarrollo urbano y rural, y la Gerencia Municipal.
28. Llevar el registro toponímico del Distrito, de las Vías, nomenclaturas de
avenidas, calles, plazas y la numeración de los predios urbanos.
29. Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos
sin construir y de sus propietarios.
30. Reglamentar y controlar la construcción, remodelación, refacción y
demolición de viviendas de uso privado y de uso público en resguardo de la
seguridad y de la habitabilidad
31. Elaborar informes y efectuar las inspecciones técnicas correspondientes,
para el otorgamiento de Licencias de Construcción y declaratoria de
Fábrica.
32. Dictaminar en los procedimientos de apertura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios, para la emisión del respectivo
certificado de habilitación,
33. Señalizar las calles y avenidas para el uso de transporte publico y privado,
disponiendo los paraderos finales a nivel del distrito,
34. Elabora el plan de contingencia de Defensa Civil, así como identificar las
zonas de vulnerabilidad,
35. Actúa como secretario técnico de defensa civil, elaborando y ejecutando el
plan de capacitación de defensa civil.
36. Coordina con la oficina de control patrimonial para que con el Instituto
Nacional de Cultura para la identificación y conservación de los restos
arqueológicos del distrito,
37. Proponer a la Dirección de planeamiento, infraestructura, desarrollo urbano
y rural la declaratoria de fábrica de la obra, así como remitiendo la memoria
descriptiva respectiva
DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO
ARTÍCULO 69.- Son funciones y atribuciones de la División de Maquinaria y
Equipo Pesado, las siguientes:
1. Planificar, proponer y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo
de la maquinaria y equipo según el Plan aprobado en coordinación con la
Dirección de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
2. Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades a realizar por la
maquinaria y equipo.
3. Velar por la seguridad de las maquinarias y equipos de propiedad
municipal, en coordinación con las áreas competentes.
4. Informar mensualmente sobre el estado de operatividad de la maquinaria y
equipo.
5. Controlar la compra y el uso de combustibles, lubricantes y el historial de
recorrido en las comisiones.
6. Verificar el almacenamiento y la distribución de combustible y lubricantes
en función a los requerimientos.
7. Llevar el inventario de vehículos, el historial de mantenimiento y reparación.
8. Implementar registros y controles de supervisión de todos los vehículos
9. Supervisar los servicios que prestan las maquinarias y equipos
motorizados.
10. Verificar los niveles de combustible, lubricantes y agua y la presión de los
neumáticos, todos los días, antes de conducirlo.
11. Verificar que al Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito del vehículo se
encuentre vigente, e indicar a logística y servicios generales con anticipación,
cuando el citado seguro esté por vencer.
12. Cumplir con las horas de tarea que le son asignadas
13. Reportar inmediatamente, sobre la ocurrencia de algún accidente.
14. Implementar controles de repuestos y materiales en uso y en stock.
15. Elaborar los estudios necesarios sobre el uso alternativo de Servicios
Municipales con terceros, en coordinación con el Director de Planeamiento,
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
16. Administrar racionalmente los servicios de la Cantera Municipal (Venta de
Agregados), para su uso adecuado y efectivo, en coordinación con el
Director de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de
Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
CAPITULO II
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
ARTICULO 70.- La Dirección de Desarrollo Económico Local, es el Órgano
encargada de promocionar el desarrollo económico y turístico local, la
formalización y regulación de las actividades comerciales e industriales y la
promoción del empleo rural, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Económico Local, el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Competitividad
Productiva del distrito.
La Dirección de Desarrollo Económico Local, depende de la Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 71.- Son Funciones y Competencias de la Dirección de Desarrollo
Económico Local:
1. Elaborar el Plan de Desarrollo Económico Local y el Plan de Competitividad
Productiva Distrital, en función de las potencialidades del distrito.
2. Formular, aprobar y monitorear la ejecución del Plan Operativo Anual y el
Presupuesto, para viabilizar las estrategias y metas del desarrollo
económico local de la jurisdicción del distrito.
3. Establecer los lineamientos estratégicos y las políticas institucionales, para
la promoción del desarrollo económico empresarial, minero, agrario y
agroindustrial del distrito.
4. Promover el desarrollo turístico en función de las potencialidades naturales,
arqueológicas, culturales y gastronómicas.
5. Promover el desarrollo artesanal en función de las potencialidades y
habilidades de los vecinos del distrito.
6. Fomentar y consolidar el desarrollo de cadenas productivas sostenibles,
con los cultivos que tienen nichos potenciales de mercado y rentabilidad
económica.
7. Fomentar el desarrollo de la ganadería, mejorando los niveles de
producción y productiva, así como el mejoramiento genético.
8. Promover el desarrollo de la infraestructura productiva, como soporte para
el desarrollo de las actividades agrícolas, ganaderas y agroindustriales.
9. Capacitación y asistencia técnica empresarial a las organizaciones de
productores agropecuarios.
10. Implementar fondos rotatorios para promover el desarrollo económico
agropecuario.
11. Planificar, promover y concertar con el sector privado la elaboración de
planes, programas y proyectos de desarrollo agrario.
12. Implementar los programas de sanidad vegetal y animal, y brindar
asistencia técnica especializada a las organizaciones de productores.
13. Promover el desarrollo y promoción de ferias agropecuarias y comerciales
para fomentar las potencialidades productivas del distrito.
14. Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos de
desarrollo económico y el mejoramiento de la calidad de vida de la
población.
15. Promover el desarrollo de la minería responsable, que contribuya con el
desarrollo rural sostenible.
16. Otras funciones inherentes a la Dirección de Desarrollo Económico Local y
las que le delegue el Alcalde o la Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 72.- La Dirección de Desarrollo Económico Local, cuenta con las
Unidades Orgánicas siguientes:
División de Desarrollo Agrario Sostenible
División de Promoción Empresarial y Desarrollo Turístico.
División de Cooperación Internacional
DIVISIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE
ARTÍCULO 73.-. La División de Desarrollo Agropecuario Sostenible, es el órgano
Encargado de conducir y administrar las acciones relacionadas con el Desarrollo
de la Actividad Productiva Agrícola, Pecuaria y Agroindustrial, en concordancia
con la política del Gobierno Local y el Plan de Desarrollo Económico Local y el
Plan de Desarrollo de la Competitividad Productiva.
La División de Desarrollo Agropecuario Sostenible, depende de la Dirección de
Desarrollo Económico Local
ARTÍCULO 74.- Corresponde a la División de Desarrollo Agropecuario Sostenible,
las funciones siguientes:
1. Elaborar el Plan de Desarrollo Agrario, en concordancia con las
potencialidades del distrito y oportunidades del mercado.
2. Programar, ejecutar, evaluar y monitorear el Programa de Promoción del
Desarrollo Agrario y el Plan de Inversión Municipal de su competencia.
3. Monitorear y evaluar la gestión de actividades y servicios agrarios, en
armonía con la política y normas del Sector Agrario y las potencialidades
del distrito.
4. Promover la comercialización, transformación y consumo de productos
naturales y agroindustriales del distrito.
5. Promover el desarrollo de la agricultura orgánica en función de las
potencialidades y zonificación de la actividad productiva.
6. Promover la prestación de servicios de asistencia técnica en sanidad
agropecuaria, en concordancia con las normas sobre la materia.
7. Fomentar la investigación, la transferencia tecnológica y extensión agraria.
8. Fortalecer las capacidades de las instituciones y organizaciones agrarias
orientándolas hacia la competitividad productiva.
9. Promover la producción agrícola, pecuaria y forestal, así como la
investigación agraria.
10. Promover eventos fériales locales y regionales entre las instituciones y
organizaciones agrarias, para impulsar el desarrollo económico y las
actividades comerciales.
11. Identificar y revalorar zonas para el desarrollo del ecoturismo y promover
su conservación.
12. Desarrollar la zonificación agro ecológica y económica en el proceso de
ocupación espacio del territorio.
13. Las demás funciones y competencias que le delegue la Dirección de
Desarrollo Económico Local, la Alcaldía o la Gerencia Municipal.
DIVISIÓN DE PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO TURISTICO
ARTÍCULO 75.- La División de Promoción Empresarial y Desarrollo Turístico, es un
órgano encargada de administrar las acciones y actividades de promoción del
desarrollo empresarial y turístico del Distrito.
La Presente división, depende de la Dirección de Desarrollo Económico Local.
ARTÍCULO 76.- Corresponde a la División de Promoción Empresarial y Desarrollo
Turístico, las funciones siguientes:
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la División y su
respectivo Presupuesto Institucional.
2. Promover la creación, formalización y el desarrollo de la micro y pequeña
empresa.
3. Realizar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y
competitividad de las empresas, desarrollando las capacidades empresariales.
4. Fomentar el desarrollo de las MYPES y la generación de empleo rural.
5. Promover la inversión privada y la cooperación técnica para la implementación
de proyectos productivos.
6. Promover el desarrollo económico sostenible del distrito en función de los
recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.
7. Apoyar las actividades empresariales del distrito, brindando información
económica, capacitación y asistencia técnica especializada, que facilite el
acceso a los mercados y a la tecnología, a fin de mejorar la competitividad.
8. Coordinar y concertar con organismos del Sector Público (industria,
agricultura, turismo, trabajo.) y del sector privado, la formulación y ejecución
de programas y proyectos para la promoción del empleo y del desarrollo
económico.
9. Monitorear y evaluar la gestión de actividades mineras, en armonía con la
política y normas del Sector y las potencialidades del distrito.
10. Informar a la Dirección de Desarrollo Económico Local, sobre la ejecución de
los programas y proyectos de promoción empresarial.
11. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a este fin, en
cooperación con las entidades competentes.
12. Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana, eventos culturales, como concursos gastronómicos
dentro del distrito.
13. Contar con un calendario turístico cultural del distrito, así como difundir el
contenido de la misma,
14. Coordinar con las diversas entidades públicas y privadas el fomento del
turismo, comercio, servicios y el desarrollo de la actividad agropecuaria,
15. Puesta en valor de los Recursos Turísticos del Distrito.
16. Otras funciones y competencias que le asigne la Dirección de Desarrollo
económico Local, la Alcaldía o la Gerencia Municipal.
DIVISIÓN DE COOPERACION INTERNACIONAL
ARTÍCULO 77.- La División de Cooperación Internacional, es un órgano
encargada de conducir los procesos relacionados con el Sistema de Cooperación
Técnica Nacional e Internacional, para concertación de fuentes de financiamiento
para los Programas y Proyectos de Inversión de la Municipalidad Distrital de
Shupluy
La División de Cooperación Internacional, depende de la Dirección de Desarrollo
Económico Local.
ARTÍCULO 78.- Son funciones de la Oficina de Cooperación Técnica:
1. Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones y actividades del Sistema de
Cooperación Técnica, con la sustentación de los Perfiles Técnicos de Proyectos
de Desarrollo Local para negociar asistenta técnica financiera.
2. Formular y proponer al Concejo Municipal, el Plan Anual de Cooperación
Técnica, en concordancia con la legislación vigente.
3. Mantener permanentemente actualizado el Diagnóstico y el Banco de
Información de Fuentes Cooperantes de nivel Nacional e Internacional.
4. Identificar fuentes de financiamiento en las Entidades Públicas, Privadas y
de la Cooperación Técnica Internacional.
5. Formular las Fichas Técnicas, los Perfiles y Proyectos de Preinversión,
según los términos de referencia de las fuentes cooperantes, que se
requieran para gestionar y aprobar el financiamiento para proyectos de
desarrollo.
6. Adecuar los Proyectos de Preinversión, en el marco del Sistema Nacional
de Inversión Pública y los Términos de Referencia de las fuentes
cooperantes.
7. Proponer la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica con ONGs,
Fundaciones y otras Entidades Cooperantes Nacionales e Internacionales;
así como, con las diferentes Unidades Formuladoras de los Proyectos.
8. Planear, organizar, dirigir, monitorear y supervisar la gestión y aplicación de
recursos de fuentes cooperantes nacionales e internacionales.
9. Realizar eventos de capacitación en materia de Cooperación Técnica
Internacional.
10. Promover la organización y participación de los usuarios en el proceso de
formulación, ejecución y evaluación de los proyectos.
11. Coordinar y concertar reuniones de trabajo con las diferentes fuentes de
cooperación nacional e internacional.
12. Realizar coordinaciones con las instancias pertinentes del Sistema
Nacional de Inversión Pública y la Agencia Peruana de Cooperación
Internacional, para agilizar las gestiones para la aprobación de los
proyectos de cooperación técnica.
13. Elaborar el informe consolidado anual, sobre los resultados de las acciones
de cooperación técnica realizadas por fuente cooperante.
14. Proponer y gestionar la suscripción, prorroga y modificación de convenios
de cooperación, relativos a la Municipalidad de Shupluy y emitir opinión
técnica sobre propuestas de convenios.
15. Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su
conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad
vigente.
16. Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento de
cooperación bilateral o multilateral.
17. Emitir opinión sobre los reajustes y reprogramación de los proyectos que se
ejecuten con fuentes internacionales.
18. Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de
cooperación internacional que suscriba la Municipalidad.
19. Emitir los informes a las fuentes cooperantes de los programas y/o
proyectos ejecutados con recursos provenientes de la Cooperación
Técnica.
20. Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, relacionados a
los proyectos y/o perfiles de proyectos que la Municipalidad tiene en
cartera, para determinar su viabilidad y aprobación.
21. Las demás funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde o el Concejo
Municipal.
CAPITULO III
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA
ARTICULO 79.- La Dirección de Desarrollo Social y Participación Ciudadana, es
el Órgano encargado de promover el desarrollo social y comunal con equidad y
mejorar la calidad de vida de la población, en especial la más vulnerable y en
extrema pobreza, mediante la implementación de los Programas Sociales, la
Seguridad Alimentaria y el Desarrollo de Capacidades Sociales y Productivas, que
propicien el desarrollo humano. Así como brindar Apoyo a Personas con
Discapacidad.
Esta Dirección está a cargo de un Servidor Público denominado Director de
Desarrollo Social y Participación Ciudadana, que depende de la Gerencia
Municipal.
ARTÍCULO 80º. Son Funciones de la Dirección de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana:
1. Planificar, dirigir y ejecutar los Programas y Actividades Sociales orientados
a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable, promoviendo la
participación de la sociedad civil y de los organismos públicos.
2. Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección de Servicios Sociales y
Comunales y su respectivo Presupuesto Institucional.
3. Ejecutar los Programas y Proyectos Sociales de Lucha Contra la Pobreza,
desnutrición y analfabetismo.
4. Implementar un Registro Informático como soporte técnico de una Base de
datos, que permitan contar con información actualizada.
5. Ejecutar las acciones relacionadas con el Registro Civil de la población del
distrito.
6. Conducir el Plan Operativo de la DEMUNA, Programa del Vaso de Leche y
otros Programas de Seguridad Alimentaria, en concordancia con la
legislación vigente.
7. Proponer y ejecutar convenios con instituciones públicas y privadas, a fin
de fortalecer el desarrollo de los Planes y Programas de la Dirección de
Desarrollo Social y Comunal.
8. Conducir y monitorear las Programas y Proyectos orientados a brindar
apoyo a las personas con discapacidad.
9. Difundir y promover las diversas normas legales sobre derechos y deberes
de la participación ciudadana,
10. Programar, y ejecutar políticas tendientes a una real y efectiva participación
ciudadana.
11. Desarrollar talleres de capacitación ciudadana y organización de la
sociedad civil.
12. Mantener actualizado el registro de organizaciones sociales del distrito.
13. Asesorar al Comité de desarrollo de Shupluy, sobre las políticas de
desarrollo y concertación del distrito,
14. Programar en coordinación con la Dirección de desarrollo económico, las
actividades tendientes al desarrollo del presupuesto participativo.
15. Coordinar con las organizaciones sociales y la autoridad local, el desarrollo
de la rendición de cuentas.
16. Propiciar la conformación de las juntas vecinales y demás formas de
participación ciudadana en la gestión y gobierno local.
17. Coordinar con la Dirección de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural la implementación de los Sistemas de Planeamiento
Estratégico y Presupuesto Participativo.
18. Otras funciones y competencias y las que le sean asignadas por la Alcaldía
o la Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 81. La Dirección de Desarrollo Social y Participación Ciudadana,
cuenta con las Divisiones siguientes:
División de Gestión de Registro Civil.
División de Gestión de Servicios Sociales.
División de Participación Ciudadana.
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE REGISTRO CIVIL.
ARTÍCULO 82.- La División de Gestión de Registro Civil, es un Órgano encargado
de planificar, dirigir y ejecutar los servicios de registro civil en el ámbito del distrito
de conformidad con la legislación vigente.
La División de Gestión de Registro Civil, depende de la Dirección de Desarrollo
Social y Participación Ciudadana, esta de un servidor público denominado
Registrador Civil.
ARTÍCULO 83.- Corresponde a la División de Gestión de Registro Civil, las
funciones y competencias siguientes:
1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos
vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación
Civil y su Reglamento.
2. Realizar matrimonios civiles de acuerdo a lo normado y por delegación del
Alcalde.
3. Expedir constancias o certificaciones de nacimiento, matrimonios,
desuniones, viudez, soltería, de disolución de vínculo.
4. Realizar campañas de Documento Nacional de Identidad, de Inscripción
Extraordinaria de Nacimiento de menores, adolescentes y adultos.
5. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos
regístrales para las inscripciones y servicios.
6. Informar a los organismos públicos competentes la información sustentada
y las estadísticas vitales en forma mensual.
7. Mantener y conservar el Archivo Registral.
8. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles
Informatizado en coordinación con la RENIEC.
9. Las demás atribuciones y responsabilidades inherentes a la División de
Gestión de Registro Civil.
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS SOCIALES
ARTÍCULO 84.- La División de Gestión de Servicios Sociales, es el Órgano
encargada de planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades
relacionadas con la Educación, Cultura, Defensa del Niño, la Mujer y la Familia;
Apoyo a la Persona con Discapacidad; el Programa del Vaso de Leche y los
Programas Sociales que se transfieran.
La División de Gestión de Servicios Sociales, depende de la Dirección de
Desarrollo Social y Participación Ciudadana.
ARTÍCULO 85. Corresponde a la División de Gestión de Servicios Sociales, las
funciones siguientes:
1. Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto, así como
elaborar los informes pertinentes de la gestión de las actividades de su
competencia.
2. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales
e internacionales, públicos o privados, el apoyo a las políticas y programas
de desarrollo humano diseñados para el beneficio de la población del
distrito.
3. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en
coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local.
4. Promover la diversificación curricular y monitorear la gestión pedagógica y
administrativa en el distrito, en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa.
5. Impulsar y organizar la Red Educativa Local de Educación, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.
6. Organizar e implementar el servicio de Defensoría Municipal del Niño y
Adolescente – DEMUNA, de acuerdo con la legislación vigente.
7. Desarrollar programas de desarrollo integral de la juventud y promover su
participación activa en la vida política, social, cultural y económica del
distrito.
8. Implementar y equipar adecuadamente la Biblioteca Municipal, Comunal y
brindar un servicio de calidad.
9. Ejecutar y Monitorear el Programa del Vaso de Leche y demás Programas
de Apoyo Alimentario, con participación de la población y en concordancia
con la legislación vigente.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
adquisición, almacenamiento, distribución y atención a la población
beneficiaria del vaso de leche y de raciones de alimentos complementarios.
11. Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos
Programas Sociales Locales.
12. Promover la constitución, el reconocimiento y el registro de organizaciones
sociales de base, juntas, comités vecinales, comités comunales para la
educación y otras organizaciones de la sociedad civil del distrito.
13. Organizar, administrar y ejecutar los Programas Locales de Asistencia,
Protección y Apoyo a la población vulnerable y en extrema pobreza.
14. Coordinar con las entidades del estado y organizaciones no
gubernamentales la atención eficiente y eficaz de los recursos destinados a
mitigar la pobreza, desnutrición y analfabetismo.
15. Tener actualizado los indicadores de pobreza, desnutrición y
analfabetismo,
16. Participar en la elaboración del presupuesto participativo municipal.
17. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y
del adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de
instancias municipales.
18. Proteger la integración social de la población vulnerable como niños,
jóvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados.
19. Proponer políticas y ejecutar acciones de promoción para familia y
comunidad saludable del distrito.
20. Promover la participación ciudadana en la gestión municipal y en el
desarrollo local.
21. Normar los espectáculos públicos, así como informar la procedencia o no
para su autorización.
22. Otras funciones y competencias inherentes a la División de Gestión de
Programas Sociales.
DIVISION DE PARTICIPACION CIUDADANA
ARTÍCULO 86.- La División de Participación Ciudadana es el órgano encargado
de organizar, promover y canalizar la participación de las organizaciones sociales
del Distrito y el desarrollo de capacidades de la población con énfasis de la zona
rural.
La División de Participación Ciudadana, depende de la Dirección de Desarrollo
Social y Participación Ciudadana.
ARTÍCULO 87.- Son funciones de la División de Participación Ciudadana:
1. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y
canalicen la participación de los vecinos en concordancia con las políticas
definidas por la alta dirección.
2. Fomentar la participación vecinal, a través de la promoción de
organizaciones sociales o juntas vecinales comunales y comités de
gestión, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, de modo
que se constituyan en copartícipes de las actividades y proyectos que
desarrolla la Municipalidad.
3. Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de reconocimiento de
las organizaciones sociales, registrarlos y mantener permanentemente
actualizado dicho registro, ello de acuerdo con las normas legales
respectivas.
4. Proponer, coordinar, ejecutar y conducir la política de participación vecinal.
5. Formular, coordinar, controlar y evaluar planes y programas orientados a la
protección de las personas con discapacidad.
6. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las organizaciones
vecinales en lo referente a obras y su desarrollo, promoviendo la
coordinación con las instancias técnicas y financieras pertinentes.
7. Implementar mecanismos para canalizar la participación de los vecinos en
la elaboración y ejecución de proyectos de desarrollo, en asuntos públicos
que institucionalizan y gestionan los intereses propios de la comunidad y el
apoyo de las acciones municipales.
8. Proponer, para su aprobación por el Concejo Municipal, espacios de
concertación y participación vecinal.
9. Proponer la ordenanza para la regulación de las Juntas Vecinales
Comunales y el reglamento de organización y funciones de las mismas, así
como aquellas normas que garanticen una efectiva participación de los
vecinos del distrito.
10. Organizar, planificar y fomentar la integración social y promoción de las
personas con discapacidad, así como desarrollar y monitorear actividades
relacionadas con la protección, participación y organización de vecinos con
discapacidad-OMAPED.
11. Fomentar la participación ciudadana, a través de sus organizaciones
sociales e instituciones en la gestión y fiscalización de los Programas
Sociales.
12. Promover actividades culturales, deportivas y recreativas a nivel del distrito
con participación activa de los diversos grupos de edad.
13. Otras funciones y competencias inherentes a la División de participación
ciudadana.
TITULO VIII
DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES, REGIMEN LABORAL Y
ECONOMICO.
CAPITULO I
DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES
ARTÍCULO 88.- La Municipalidad distrital de Shupluy mantiene relaciones con los
organismos públicos y privados; nacionales e internacionales.
ARTÍCULO 89.- La Municipalidad Distrital de Shupluy se relaciona con los
organismos del Gobierno Nacional, Regional, Local e instituciones privados
nacionales e internacionales que tienen que ver con el que hacer municipal, y otro
tipo de organizaciones municipales de carácter internacional.
ARTÍCULO 90.- El Alcalde como representante legal de la Municipalidad es el
responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes organismos de
la actividad pública y privada de la municipalidad.
CAPITULO II
DEL REGIMEN LABORAL
ARTÍCULO 91.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de
Shupluy, se encuentran sujetos exclusivamente al régimen laboral general,
Aplicable a la Administración Pública – Decreto Legislativo Nº 276 y la ley 28175,
sus modificaciones y reglamentos.
Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad, son servidores públicos
sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y
beneficios inherentes a dicho régimen.
CAPITULO III
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTÍCULO 92.- La Municipalidad Distrital de Shupluy, cuenta con recursos
económicos provenientes de las siguientes fuentes:
Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Central.
Los tributos creados por ley a su favor.
Los ingresos propios constituido por las contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias, multas y derechos, creados por el Concejo Municipal.
Los derechos por la tramitación de los procedimientos administrativos
que presta la Municipalidad, especificados en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
Legados y donaciones que se hagan a su favor.
Los recursos asignados a la municipalidad por el Fondo de
Compensación Municipal (FONCOMUN).
Los recursos asignados por el concepto de canon y sobre canon,
regalías mineras, conforme a ley.
Venta o arrendamiento de bienes de propiedad de la municipalidad.
Aquellas que cree o modifíquela municipalidad uso de sus
contribuciones.
Transferencia para el programa de vaso de leche, según los establece
en las disposiciones complementarias y transitorias de la ley 27013 ley
del presupuesto del sector público,
De los derechos por la extensión de materiales de construcción ubicados
en los aleros y los cauces de los ríos y canteras localizados en el Distrito
Los recursos provenientes de sus operaciones financieras de
endeudamiento.
Las demás que determine la Ley.
ARTÍCULO 93.- La municipalidad puede donar a las instituciones de los diferentes
poderes del Estado o a otros organismos del sector público, los bienes inmuebles
de su propiedad o cederlos en uso a favor de personas jurídicas del sector
privado sin fines de lucro, a condición de que sean destinados exclusivamente a
la realización de obras o servicios de interés social, siempre y cuando esos bienes
inmuebles se encuentren debidamente saneados y registrados ante los
organismos competentes y de acuerdo a la normatividad vigente, como de
propiedad de la Municipalidad. Por otro lado, en caso de incumplimiento parcial o
total de la finalidad que motivo la donación o cesión, el inmueble revierte al
dominio municipal.
TITULO IX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
PRIMERA : La Gerencia Municipal así como las diversas Unidades quedan
encargadas de implementar y cautelar lo dispuesto en el presente
Reglamento.
SEGUNDA : La implementación y puesta en marcha del presente reglamento se
efectuara de acuerdo con los recursos humanos, materiales,
económicos y financieros disponibles.
TERCERA : Toda modificación de la Estructura Orgánica deberá contar con
previa aprobación del concejo municipal y se formalizara por
Ordenanza Municipal y en concordancia con la normatividad vigente.
CUARTA : El presente Reglamento de Organización y Funciones, entrara en
vigencia a partir del día siguiente de la fecha de su publicación.
QUINTA : En tanto no exista presupuesto para cubrir las plazas de la Oficina
de Control Interno y Procurador Público Municipal, se celebrará
convenio con la Municipalidad Provincial de Yungay para la atención de
dichas oficinas.
SEXTA : Los casos no contemplados en el presente reglamento, se sujetan a
los alcances y disposiciones de la Nueva Ley Orgánica de
Municipalidades y los dispositivos legales vigentes.
SETIMA : Deróguese todas las disposiciones que se opongan al presente
reglamento.
Shupluy, 2012.