mof direccion de administracion y finanzas

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

1. NATURALEZALa Dirección de Administración es un Órgano de Apoyo de la ASOCIACIÓN CIVIL KHIPU, dependiente de la Dirección Ejecutiva, responsable de programar, conducir y controlar los recursos humanos, financieros y patrimoniales de la ASOCIACIÓN CIVIL KHIPU, de conformidad con la Ley, Política Institucional y los Estatutos.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.Depende directamente de la Dirección Ejecutiva y ejerce autoridad sobre los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, Tesorería, Recursos Humanos, Logística y Tecnología e Información.

Por el nivel y responsabilidad, tiene que realizar coordinaciones con todas las Direcciones, con los Clientes y Proveedores de la Asociación y representantes de las instituciones y proveedores.

3. MISIONLa Dirección de Administración y Finanzas tiene por finalidad administrar y controlar los recursos humanos, financieros – contables, tecnológicos y logísticos, en apoyo a los diferentes órganos de la Asociación para que cumplan adecuadamente sus objetivos y funciones.

4. ESTRUCTURA ORGANICADirección de Administración y Finanzas Departamento de Contabilidad

Departamento de Recursos HumanosDepartamento de Logística y Servicios GeneralesDepartamento de Tecnología e InformaciónDepartamento de Tesorería.

5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONALNº Nomenclatura del Cargo Total1 Dirección de Administración y Finanzas 22 Departamento de Contabilidad 53 Departamento de Recursos Humanos 24 Departamento de Logística y Servicios Generales 65 Departamento de Tecnología e Información 126 Departamento de Tesorería 2

Dirección de Administración y Finanzas 29

6. FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGO

Es el órgano de apoyo depende directamente de la Dirección Ejecutiva de la Asociación, es el encargado de organizar, ejecutar y supervisar la correcta aplicación de los sistemas administrativos de personal, logística, tesorería contabilidad e informática necesarias para la gestión de la Asociación así mismo, optimizar las acciones económicas y contables de la Asociación en concordancia con la normatividad vigente.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO.El Director de Administración y Finanzas depende directamente de laDirección Ejecutiva.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD.El Director de Administración y Finanzas es responsable ante el Director Ejecutivo del cumplimiento de las funciones indicadas en la función general del cargo.

6.4. AUTORIDAD.Ejerce la autoridad enmarcada en el reglamento interno de trabajo y las delegadas por el órgano superior.

6.5. RELACIONES DE COORDINACION.El Director de Administración y Finanzas para el logro de las funciones asignadas coordinará:

a. Internamente con la Dirección Ejecutiva, Direcciones de área, Departamentos y oficinas de la Dirección de Administración y Finanzas, así como también de otras Direcciones

b. Externamente, con las instituciones y proveedores en general para el desarrollo de las funciones.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.a. Dirige, planifica, organiza, ejecuta, supervisa y controla a través de las áreas que la

integran, las actividades financieras, presupuestarias, administrativas, recursos humanos y de infraestructura tecnológica de la ACK.

b. Orienta y asesora a las autoridades y demás instancias de la Institución sobre el desarrollo de las acciones administrativas relacionadas con el manejo de los recursos humanos, financieros, de patrimonio, inventarios y servicios.

c. Administra y controla los fondos provenientes de los diversos presupuestos destinados al financiamiento de los diferentes programas de la Institución.

d. Coordina, supervisa, ejecuta y controla la realización oportuna y eficiente de los servicios administrativos y generales; y el seguimiento de las cuentas por cobrar y pagar de la ACK.

e. Evalúa, aprueba y tramita las adquisiciones de bienes, suministros y/o servicios de acuerdo con las Leyes, Reglamentos y Políticas de la Institución.

f. Apoya a todas las dependencias de la ACK en la ejecución de los planes y/o programas, mediante la provisión oportuna de los recursos financieros y materiales necesarios.

g. Dirige, coordina y supervisa la aplicación de políticas, directrices y estrategias que en materia de sistemas de información gerencial que demande la administración de la Institución.

h. Participa en la elaboración y diseño de procesos, normas y procedimientos administrativos de su competencia.

i. Visar los contratos de personal de acuerdo a las Leyes y modalidades vigentes, así como contratos con terceros para la prestación de servicios.

j. Diseñar acciones orientadas al control de la asistencia y permanencia del personal, en concordancia con el Reglamento Interno de la ACK

k. Ejercer facultades bancarias de manera mancomunada con el Director Ejecutivo en ausencia del Presidente del Consejo Directivo.

l. Programar y ejecutar la colocación de los excedentes de fondos buscando los instrumentos financieros que produzcan la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado.

m. Informa periódicamente a la Dirección Ejecutiva sobre la situación financiera y contable de la Institución en coordinación con Contabilidad.

n. Formula el Plan Operativo de la Dirección en coordinación con los Jefes de Áreas.o. Actualiza el Manual de Organización y Funciones en coordinación con las Áreas

Administrativas cuando sea necesario.p. Otras funciones que le encargue la Dirección Ejecutiva.

ASISTENTE DE DIRECCION DE ADMINISTRACION

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOEfectuar el control, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia que ingresa y de los documentos que emite la Dirección de Administración yFinanzas.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Asistente de Dirección depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Asistente de Dirección es responsable ante la Dirección de Administración y Finanzas de la administración y custodia de la documentación de la Dirección

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Asistente de Dirección mantiene relaciones de dependencia lineal con el Director de Administración yFinanzas.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Tomar dictados, redactar documentos realizando el mecanografiado

correspondiente, guardando en todo momento la calidad de presentación, redacción y pulcritud de los mismos.

b. Mantener el archivo de la Dirección de Administración y Finanzas, de manera impecable, segura contra todo tipo de riesgos, supervisando y manteniendo al día la documentación.

c. Recibir y despachar la correspondencia diaria de la Dirección deAdministración y Finanzas

d. Recibir y transferir llamadas telefónicas a las diferentes áreas.

e. Efectuar los requerimientos de materiales y útiles de oficina, reproducción de documentos, manteniendo el stock necesario.

f. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

g. Cumplir otras funciones que le encargue l a Dirección de Administración yFinanzas en el ámbito de su competencia.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

1. NATURALEZADepende de la Dirección de Administración, es responsable de la planificación, programación, dirección, ejecución, coordinación y evaluación del Sistema de Contabilidad en la Asociación Civil de Investigación Tecnológica y Cultural Khipu.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.

El Departamento de Contabilidad y Finanzas depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el Sub Contador, Analista de Ingresos y Egresos, Analista Contable, y Analista de Tributos.

Tiene la responsabilidad de la oportuna presentación de la información económica financiera de la empresa, para lo cual deberá orientar y unificar criterios en el personal a su cargo.

El Departamento de Contabilidad y Finanzas, en el cumplimiento de su labor, mantiene relaciones de coordinación con todas las áreas de la empresa en materia contable y tributaria.

3. MISIONRegistrar y controlar las operaciones económicas financieras de la empresa, siguiendo los principios generalmente aceptados, mantenerla al día y transformarla en Estados Financieros confiables y oportunos.

1. ESTRUCTURA ORGANICA Contabilidad y CostosSub ContadorAnalista de Ingresos y EgresosAnalista ContableAnalista de Tributos

5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONALNº Nomenclatura del Cargo Total1 Contador General 12 Sub Contador 13 Analista de Ingresos y Egresos 14 Analista de Contabilidad 15 Analista de Costos y Tributos 1

Departamento de Contabilidad y Finanzas 5


CONTADOR GENERAL

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOPlanificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema contable de la Asociación, manteniendo al día la información, mediante el registro de operaciones económico financieras, transformarlas en Estados Financieros confiables y oportunos para su presentación a la superioridad.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Contador General depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Contador General es responsable ante la Dirección de Administración y Finanzas del desarrollo y cumplimiento de la información contable y financiera de la empresa.

6.4. AUTORIDADEl Contador General tiene autoridad para controlar y supervisar las actividades que realiza su Sub Contador, Analista de Ingresos y Egresos, Analista Contable, y Analista de Tributos.

6.5. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Contador General mantiene relaciones de dependencia lineal con la Dirección de Administración y Finanzas.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Propone y ejecuta las políticas y normas que corresponda al ámbito funcional de su

competencia.b. Programa y ejecuta las actividades del sistema de Contabilidad en la ACK a nivel

integral.c. Desarrolla y actualiza los sistemas y procedimientos contables en lo referente a su

adecuado tratamiento de acuerdo a la normatividad contable vigente.d. Organiza y ejecuta el registro de las operaciones contables, financieras, laborales y

patrimoniales que se integran y consolidan en la contabilidad hasta la impresión de los registros contables principales y auxiliares;

e. Formula y propone oportunamente el Plan Contable General de acuerdo a la necesidad Institucional.

f. Coordina, valida y aprueba la asignación de las cuentas contables respectivas a las tablas de conceptos de los sistemas informáticos de la Institución, a fin de asegurar una adecuada contabilización.

g. Analiza las cuentas de los servicios educacionales y tasas a fin de actualizar y adecuar sus montos en coordinación con la Oficina de Planificación, Oficina de Administración y las disposiciones legales vigentes.

h. Formular los Estados Financieros con sus respectivos anexos de acuerdo a la normatividad vigente y elaborar los informes contables, requeridos como resultados del control de evaluación de la gestión financiera para la toma de decisiones.

i. Procesa el registro de las habilitaciones y rendiciones de cuenta de los Fondos Fijos Renovables autorizados (Caja Chica).

j. Efectúa arqueos inopinados de caja y fondo fijo renovable (caja chica) a los responsables del manejo de fondos.

k. Realiza los asientos de ajustes y/o regularizaciones contables.l. Lleva el control y mantiene actualizada en tiempo real la contabilidad para alcanzar

información oportuna y eficiente a la superioridad para la toma de decisiones.m. Ejerce el control previo y concurrente de las operaciones de gastos de acuerdo al Plan

Operativo y Presupuesto Institucional aprobado.n. Revisa, procesa y consolida los compromisos contables de ingresos y gastos de la

Institución para efectos contables y declaraciones telemáticas virtuales tributarias ante la SUNAT.

o. Procesa los Registros de Ventas y Compras para efectos contables y declaraciones telemáticas virtuales tributarias ante la SUNAT.

p. Verifica y controla el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la Institución (como retenciones del impuesto a la Renta, ESSALUD, AFP, y otros)

q. Establece los compromisos y deudas por pagar a proveedores. r. Monitoreo permanente de los registros y control contable de los trabajos en curso

hasta la liquidación de obra.

s. Procesa el registro contable de las rendiciones de cuenta por habilitaciones de fondos o Entregas a Rendir efectuados para gastos de viaje o actividades institucionales.

t. Procesa el compromiso contable de la Planilla de Remuneraciones, efectuando el análisis paralelo de los descuentos de adelantos y préstamos al personal docente y administrativo, previa coordinación con Remuneraciones.

u. Remite a Tesorería la documentación sustentatoria de compromisos contables de egresos o gastos para su proceso de pago.

v. Distribución de los ingresos y gastos a los centros de costos por cada área de trabajo, para efectos de evaluación de costos e información a la Dirección de Administración.

w. Efectúa el control de ejecución presupuestal en el registro de operaciones de ingresos y egresos para efectos de evaluación y presentar a la Dirección de administración la información de ejecución presupuestal.

x. Brinda todo tipo de información contable y financiera que requiera la Dirección de Administración.

y. Organiza y mantiene en orden numérico y cronológico el archivo de la documentación contable que sustenta las operaciones que se ejecutan en forma diaria.

z. Otras funciones que le encargue la Dirección de Administración.

SUB CONTADOR 6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGO

Asumir la responsabilidad del Contador durante su ausencia tanto el la organización y control de actividades del sistema contable de la Asociación, registro de operaciones económico financieras, transformarlas en Estados Financieros confiables y oportunos.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Sub Contador depende directamente del Contador General.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Sub Contador es responsable ante el Contador General del control del sistema contable de la asociación.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Sub contador mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador General.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Desarrolla y actualiza los sistemas y procedimientos contables en lo referente a su

adecuado tratamiento de acuerdo a la normatividad contable vigente.b. Ejecuta el registro de las operaciones contables, financieras, laborales y patrimoniales

que se integran y consolidan en la contabilidad hasta la impresión de los registros contables principales y auxiliares;

c. Propone oportunamente el Plan Contable General de acuerdo a la necesidad Institucional.

d. Coordina y valida la asignación de las cuentas contables respectivas a las tablas de conceptos de los sistemas informáticos de la Institución, a fin de asegurar una adecuada contabilización.

e. Analiza las cuentas de los servicios educacionales y tasas a fin de actualizar y adecuar sus montos en coordinación con la Oficina de Planificación, Oficina de Administración y las disposiciones legales vigentes.

f. Efectúa arqueos inopinados de caja y fondo fijo renovable (caja chica) a los responsables del manejo de fondos.

g. Realiza los asientos de ajustes y/o regularizaciones contables.h. Lleva el control y mantiene actualizada en tiempo real la contabilidad para alcanzar

información oportuna y eficiente a la superioridad para la toma de decisiones.i. Procesa y consolida los compromisos contables de ingresos y gastos de la Institución

para efectos contables y declaraciones telemáticas virtuales tributarias ante la SUNAT.

j. Procesa los Registros de Ventas y Compras para efectos contables y declaraciones telemáticas virtuales tributarias ante la SUNAT.

k. Controla el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la Institución (como retenciones del impuesto a la Renta, ESSALUD, AFP, y otros)

l. Procesa el registro contable de las rendiciones de cuenta por habilitaciones de fondos o Entregas a Rendir efectuados para gastos de viaje o actividades institucionales.

m. Procesa el compromiso contable de la Planilla de Remuneraciones, efectuando el análisis paralelo de los descuentos de adelantos y préstamos al personal docente y administrativo, previa coordinación con Remuneraciones.

n. Remite a Tesorería la documentación sustentatoria de compromisos contables de egresos o gastos para su proceso de pago.

o. Distribución de los ingresos y gastos a los centros de costos por cada área de trabajo, para efectos de evaluación de costos e información a la Dirección de Administración.

p. Efectúa el control de ejecución presupuestal en el registro de operaciones de ingresos y egresos para efectos de evaluación y presentar a la Dirección de administración la información de ejecución presupuestal.

q. Brinda todo tipo de información contable y financiera que requiera la Dirección de Administración.

r. Organiza y mantiene en orden numérico y cronológico el archivo de la documentación contable que sustenta las operaciones que se ejecutan en forma diaria.

s. Otras funciones que le encargue la Dirección de Administración.

ANALISTA DE INGRESOS Y EGRESOS

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGORevisar, codificar y registrar los documentos que recibe y tramita, según la normatividad vigente.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Ingresos y Egresos depende directamente del ContadorGeneral.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Ingresos y Egresos es responsable ante el Contador General del desarrollo y cumplimiento del correcto y oportuno registro y codificación delos Comprobantes de Pago.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Ingresos y Egresos mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador General.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a. Verificar, codificar y digitar las operaciones contables en los registros del sistema de contabilidad, aplicando el Plan de Cuentas y siguiendo las normas vigentes y principios de contabilidad generalmente aceptados; en lo que se refiere a:

Registro de Ventas.

Registro de Compras, en la Aplicación del Sistema Contable, por operaciones referidas a Contratos de Servicios por Terceros, cuenta contable y analíticas, así como su correspondiente control de cumplimiento y saldos contables.

Otros Asientos de Diario, aplicación del sistema contable, por ajustes, reclasificaciones y otros asientos de diario que no se registran en las otras aplicaciones.

b. Coordinar con los responsables de cada zona para la fluidez de documentos y entrega de la información oportuna para poder cumplir con los cronogramas establecidos.

c. Conciliar mensualmente los saldos contables con los saldos del sistema comercial, de tal manera que reflejen la real situación de las Cuentas por Cobrar.

d. Informar lo correspondiente para el pago de tributos y aportaciones mensuales, en forma oportuna.

e. Revisar, imprimir y custodiar el registro de ventas, cuentas de cobranza dudosa e inventario de cuentas por cobrar, mensualmente.

f. Participar en la toma de arqueos, periódicos y sorpresivos, de los FondosFijos de la empresa.

g. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

h. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el ámbito de su competencia.

ANALISTA DE CONTABILIDAD

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGORevisar los documentos que recibe y tramita, según disposiciones vigentes.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Contabilidad depende directamente del Contador General.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Contabilidad es responsable ante el Contador General del desarrollo y cumplimiento del control, recepción y despacho de documentos que ingresan y salen del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Contabilidad mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador General.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Verificar, revisar, codificar y digitar las operaciones contables, en los registros

del sistema contable, aplicando correctamente el Plan de Cuentas, siguiendo las normas vigentes y principios de contabilidad generalmente aceptados, en lo que concierne a:

Registro de Compras, Aplicación del sistema contable, por operaciones referidas a Órdenes de Servicio, sub cuenta contable42103 y analíticas; asimismo, en la aplicación en lo que se refiera a registro de rendiciones de cuenta por entregas a rendir cuenta deviáticos y otras entregas, cuenta contable 384 y analíticas.

Otros Asientos de Diario, aplicación del sistema contable, por ajustes, reclasificaciones y otros asientos de diario que no se registran en las otras aplicaciones.

b. Verificar el cumplimiento de las disposiciones emitidas en la Directiva de

Viáticos.

c. Participar en la toma de arqueos de Fondos Fijos, periódicos y sorpresivos.

d. Apoyar en la impresión de registros contables, cuadros y anexos delBalance.

e. Elaborar y presentar, mensual y oportunamente, las ConciliacionesBancarias de las cuentas de bancos de la empresa.

g. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

h. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

i. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el ámbito de su competencia.

ANALISTA DE COSTOS Y TRIBUTOS

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOControlar los costos por Centro de Responsabilidad Presupuestal y los tributos a que está afecta la actividad de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Costos y Tributos depende directamente del Contador General.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Costos y Tributos es responsable ante el Contador General del control de los costos y tributos a que está afecta la empresa.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Costos y Tributos mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador General.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Revisar en el sistema contable los códigos CRP utilizados en las diferentes

operaciones y aplicaciones, para el uso de la cuenta destinocorrecta en los diferentes registros de gastos e ingresos, y mantener estas tablas actualizadas.

b. Revisar los documentos que recibe y tramita verificando la conformidad según las disposiciones vigentes.

c. Elaborar, revisar y presentar los informes y cuadros de costos por Responsabilidad Presupuestal, Resúmenes de Ingresos, Gastos, Compra y Venta de Energía, en forma mensual, a fin de mostrar la incidencia de gastos de la empresa, para la toma de decisiones.

d. Revisar, verificar, codificar y registrar las operaciones contables, en los Registros del Sistema de Contabilidad, aplicando correctamente el Plan de Cuentas y siguiendo las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados, en lo que se refiere al Registro de Compras, en su aplicación:

Caja Chica (Aplicación del sistema contable).

e. Verificar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones atendidas con Fondos Fijos.

f. Coordinar con los Analista del área, para efectuar la impresión y control de los diferentes reportes del sistema, asientos de diario, mayores auxiliares y otros asientos de diario, para la formación de cada Libro y/o Registro de Contabilidad de la empresa.

g. Tramitar la legalización de los libros y registros contables de la empresa antes de su uso.

h. Efectuar la impresión de los anexos de balance existentes en el Sistema de Contabilidad.

i. Analizar todas las cuentas del balance y control de saldos según su naturaleza y proponer los asientos de ajuste necesarios.

j. Recabar la información necesaria para la preparación del pago de tributosa cargo de la empresa, verificar su pago y controlar las cuentas contablesrespectivas.

k. Estar actualizado en temas Tributarios, así como, difundir entre el personal del Departamento, cuando ocurran modificaciones a los impuestos existentes, nuevos impuestos, tratamientos tributarios.

l. Controlar y analizar las cuentas.

m. Remitir a la SUNAT, dentro de los plazos establecidos, la información de COA - Confrontación de Operaciones Autodeclaradas, la declaración telemática PDT – Declaración Anual de Operaciones con Terceros y la Declaración Jurada de Renta Anual.

n. Atender los requerimientos de la SUNAT, coordinando con las áreas involucradas, a fin de informar en forma oportuna y confiable.

o. Participar en la toma de arqueos, periódicos y sorpresivos, de los FondosFijos de la empresa.

p. Recibir y registrar en forma cronológica y correlativa el ingreso documentario al Departamento y derivarlo según corresponda.

q. Revisar los voucher de cheques girados que recibe de Tesorería de acuerdo a procedimientos internos, colocar los sellos respectivos y derivarlo a las Jefaturas respectivas para el trámite de firmas.

r. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

s. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el ámbito de su competencia.

DEPARTAMENTO DE TESORERO

1. NATURALEZADepende de la Dirección de Administración, es el órgano responsable de la administración de los recursos financieros de la Institución.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.

El Departamento de Tesorería depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.

Tiene la responsabilidad de la programación, ejecución y control del sistema de tesorería, así como cautelar la captación, custodia, deposito de los ingresos de forma inmediata.

3. MISIONProgramar, ejecutar y controlar el manejo de los fondos y valores así como ingresos de la Institución, velar por los intereses económicos y financieros de la empresa.

4 ESTRUCTURA ORGANICA Tesorería

5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

Nº Nomenclatura del Cargo Total1 Tesorero 11 Analista de Tesorería 1

Departamento de Tesorería 1


TesoreroAnalista de Tesorería

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOControlar y custodiar los fondos y valores de la empresa, así como, velar por los intereses económicos y financieros de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Tesorero depende directamente de la dirección de Administración y Finanzas

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Tesorero es responsable, ante el la Dirección Administración y Finanzas, de controlar y custodiar los fondos y valores de la empresa.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Tesorero mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con la Dirección Administración y Finanzas,

b. Relaciones de comunicación con entidades financieras, proveedores y terceros para efectos de pago.


a. a. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería, así como cautelar la adecuada captación, custodia, depósito de los ingresos, títulos y valores, en forma inmediata e intacta.

b. Recaudar y controlar los ingresos de fondos por matrículas, pensiones y otros, de acuerdo a las normas técnicas de control y directivas del sistema de administración.

c. Formular los reportes diarios de la recaudación de fondos en forma consolidada.d. Manejo y control del Fondo Fijo Renovable (Caja Chica) autorizado a Tesorería.e. Informar a la Administración, sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,

tarjetas de crédito, transferencias y otros.f. Efectuar las conciliaciones bancarias en forma diaria y en forma mensual.g. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, de cajas recaudadoras, de especies

valoradas y otros, informando a la Administración, las observaciones y recomendaciones.

h. Efectuar el registro por captación de las diversas fuentes de ingresos de la ACK y efectuar el depósito en las cuentas respectivas, de los ingresos propios y donaciones en efectivo o en cheque dentro de las 24 horas siguientes de su ingreso.

i. Mantener actualizados los registros, libros y archivos del Área en estricto orden numérico y cronológico.

j. Formular y ejecutar la programación de pagos verificando la liquidez de saldos bancarios, en coordinación con la Dirección de Administración.

k. Elaboración de vouchers para procesos de pago.l. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la

Institución, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

m. Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Garantía y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la ACK, velando cautelosamente por su permanente vigencia, exigibilidad de renovación oportuna y percepción al día de la rentabilidad que generen.

n. Proporcionar información al Área de Contabilidad para los registros contables correspondientes.

o. Mantener actualizado en el sistema el registro histórico de pagos y deudas de los alumnos de la ACK y proveer información actualizada a las dependencias que lo requieran en coordinación con la Unidad de Informática.

p. Realizar acciones de cobranza de las deudas por pensiones de enseñanza y otras deudas que figuran en el rubro de “Cuentas por Cobrar”.

q. Informar diariamente la disponibilidad de fondos a la Dirección de Administración y al Área de Contabilidad.

r. Procesar apertura y cierre de cuentas bancarias por disposición de la Dirección de Administración.

s. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de Administración.

ANALISTA DE TESORERÍA.

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOApoyar al Tesorero en las labores del área para optimizar la labor financiera a favor de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Tesorería depende directamente del Tesorero.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Tesorería es responsable del desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Tesorería mantiene relaciones de dependencia lineal con el Tesorero.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Apoyar al Tesorero en el registro de ingresos y egresos de Caja Bancos, dentro del Sist

b. Girar cheques, impresión de voucher de caja, proceso de firmas, hasta el retorno de los voucher a Tesorería.

c. Revisar y estar al día con los pagos de las obligaciones periódicas a cargo de la empresa, a fin de evitar tardanza en los mismos y cargos por mora.

d. Optimizar el pago a proveedores y trabajadores, utilizando los sistemas telemáticos que ofertan las diferentes entidades financieras.

e. Coordinar con las zonas para el retorno de los voucher, debidamente firmados por los proveedores en señal de recepción del cheque, para el archivo correlativo.

f. Mantener al día las chequeras, a fin de conocer, al momento, el saldo que se tiene en cada cuenta corriente bancaria.

g. Actualizar, revisar, imprimir y custodiar el Libro Auxiliar de Bancos.h. Mantener los comprobantes de Caja y Bancos (voucher de ingresos y voucher

de ingresos), ordenados en forma documentada constatando que tengan las firmas completas, en estricto orden cronológico y correlativo, a fin de enviarlos a su empaste y el tomo sea entregado empastado a Contabilidad, previo cargo, para su custodia en el archivo general.

i. Cuadrar los reportes de cobranza con los depósitos bancarios, informando inmediatamente, cualquier diferencia encontrada para la subsanación inmediata, por la persona responsable.

j. Apoyar al Tesorero, en los depósitos bancarios a realizar.

k. Recabar la información que falta para la regularización de cargos y abonos que se muestra en las conciliaciones bancarias.

l. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

m. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad y Salud Ocupacional.

n. Cumplir otras funciones que le asigne su Jefe inmediato en el ámbito

ASISTENTE DE CAJA.

FUNCION GENERAL DEL CARGORealizar labores de recaudación y atención de caja en las diferentes sedes.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl asistente de caja depende directamente del Tesorero.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Asistente de Caja es responsable del desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Asistente de cAJA mantiene relaciones de dependencia lineal con el Tesorero.


a) Atender por ventanilla al público, de manera cortés y amable

b) Recaudar los ingresos por cobro de matrículas, derechos de enseñanza y otros conceptos

c) Preparar los informes diarios sobre los ingresos y egresos del día y otros que requiera el Tesorero

d) Participar activamente en la conciliación diaria de caja, efectuando el recuento de dinero al final del día

e) Otras funciones que se le asigne

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOApoyar al Tesorero en las labores del área para optimizar la labor financiera a favor de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Tesorería depende directamente del Tesorero.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Tesorería es responsable del desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Tesorería mantiene relaciones de dependencia lineal con el Tesorero.


DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

1. NATURALEZA

Depende de la Dirección de Administración, es el órgano encargado de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos materiales y servicios generales, así como ejecutar el control patrimonial que requieran los órganos de la ACK., para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.El Departamento de Logística depende directamente de la Dirección deAdministración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el Analista de Servicios Generales, el Encargado de Servicio de Almacén y los Conserjes o encargados de mantenimiento de la Institución.

Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones propias y del personal que está bajo su responsabilidad.

El Departamento de Logística, en el cumplimiento de su labor, mantiene relaciones de coordinación con todas las áreas de la Asociación, así como con los proveedores de bienes y servicios.

3. MISIÓNConseguir el suministro óptimo, en la cantidad deseada, en el momento oportuno, al sitio requerido y con el mínimo costo e n cumpliendo con las políticas de la Asociación.

4. ESTRUCTURA ORGANICAComprasServicios GeneralesAlmacén


Nº Nomenclatura del Cargo Total1 Jefe del Departamento de Logística 12 Servicios Generales 13 Servicio de Almacén 14 Activos Fijos 15 Conserjes y Mantenimiento 6

Departamento de Logística 10


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOProgramar, administrar, ejecutar y controlar la adquisición de bienes y servicios en coordinación con todas las áreas de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Jefe de Departamento de Logística depende directamente del Director deAdministración y Finanzas.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de Departamento de Logística es responsable ante el Director de Administración y Finanzas y la entidad por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a su función.

6.4. AUTORIDADEl Jefe del Departamento de Logística tiene autoridad para controlar y supervisar las actividades que realizan los analistas de Compras, Servicios Generales y el Almacenero en el cumplimiento de sus funciones.

6.5. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de las funciones asignadas, el Departamento de Logística mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con la Dirección de Administración yFinanzas y con el personal a cargo de la Jefatura.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con todas las áreas y con proveedores de Bienes y Servicios.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos técnicos referidos a los

procesos de abastecimiento, mantenimiento y control patrimonial, en concordancia con los lineamientos y políticas de la Institución, normas presupuestales y la normatividad legal vigente.

b. Consolidar los requerimientos de Bienes y Servicios de las diferentes dependencias.c. Formular, ejecutar y controlar las Adquisiciones de Bienes y Servicios, así como ejecutar los

procesos de concursos de precios y selección, cuando corresponda.d. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, del

catálogo de bienes y servicios, así como revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.

e. Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza, conservación y seguridad de las instalaciones, vehículos, maquinaria, equipos y demás enseres de la ACK.

f. Mantener permanentemente el stock suficiente de materiales requeridos por las diferentes áreas de la ACK.

g. Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía móvil, radio comunicación, extintores, alarmas y otros.

h. Organizar, implementar y controlar el almacén de la Institución, así como programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran las diferentes dependencias.

i. Mantener en forma actualizada los registros de ingresos, salidas y saldos de los bienes de almacén y elaborar los reportes del movimiento del almacén en forma mensual para su conciliación con el Área de Contabilidad.

j. Efectuar el proceso de cotizaciones y su cuadro comparativo en la adquisición de bienes o selección de servicios, cuando corresponda.

k. Emitir órdenes de compra para la adquisición de bienes del activo fijo y bienes de menor cuantía cuando se trate de bienes no perecibles.

l. Registrar y controlar en forma permanente los bienes de activo fijo (inmuebles, equipos, muebles y enseres), así como los bienes de menor cuantía no perecibles, en concordancia con las normas contables vigentes y normas internas de la Institución.

m. Hacer entrega de los bienes patrimoniales a los usuarios responsables mediante un acta de entrega de bienes en uso o documento similar.

n. Verificar periódicamente los bienes patrimoniales existentes en cualquier dependencia e informar a la Dirección de Administración cuando existieran faltantes, para las acciones correspondientes.

o. Conformar el Comité de Altas, Bajas y Enajenación de la Institución y mantener actualizado el Libro de Actas de dicho Comité.

p. Preparar Informes y documentación técnica de propuestas para Altas, Bajas y Enajenación ante el Comité, con la sustentación correspondiente.

q. Solicitar la contratación de personal especializado, para la valorización mediante la tasación comercial o valores de mercado actual, de aquellos bienes patrimoniales que carecen de información, así como para el cumplimiento de las normas establecidas por el Plan Contable General Empresarial (PCGE).

r. Registrar, autorizar y controlar la entrada y salida del local institucional, así como el desplazamiento interno de los bienes patrimoniales de la Universidad, firmando para el efecto el documento de autorización correspondiente.

s. Gestionar, tramitar y coordinar con las áreas correspondientes, el saneamiento legal técnico y administrativo de los bienes Inmuebles de la Institución, así como tramitar las declaraciones juradas de Impuesto Predial ante las Municipalidades correspondientes.

t. Alcanzar la información oportuna de los bienes patrimoniales y sus depreciaciones al Área de Contabilidad, para los registros contables correspondientes y la elaboración de Estados Financieros.

u. Efectuar anualmente para el cierre de ejercicio la toma de inventario físico de los bienes del activo fijo debidamente valorizados utilizando procedimientos técnicos actualizados; así como de los bienes de menor cuantía, determinando los faltantes y sobrantes que pudiera encontrarse para los procesos de altas y bajas, así como la determinación de responsabilidades.

v. Establecer anualmente la depreciación de los bienes del activo fijo para el cierre contable.w. Efectuar semestralmente (a medio año y a fin de año) la toma de inventario físico de los

bienes, materiales y suministros de Almacén, determinando los faltantes y sobrantes que pudiera encontrarse para los procesos de altas y bajas, así como la determinación de responsabilidades.

x. Gestionar la titulación de los bienes inmuebles y su inscripción en los Registros Públicos, en coordinación con la oficina de Asesoría Legal.

y. Mantener al día en forma ordenada numérica y cronológica los archivos de toda la documentación sustentatoria del Área.

z. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Administración

SERVICIOS GENERALES

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOEjecutar la contratación de servicios correspondientes a los procesos de selección y adquisiciones directas.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGODepende directamente del Jefe de Departamento de Logística.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable ante el Jefe de Logística por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a su función.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de las funciones asignadas, el Analista de Servicios Generales mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe de Departamento deLogística.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Analista de Compras.

c. Relaciones de comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa para el trámite y gestión de actividades de mantenimiento de las instalaciones de la empresa.

d. Relaciones de comunicación y coordinación con el Supervisor del Servicio de Conserjería interna.


a. Efectuar cotizaciones de bienes a proveedores.

b. Emitir órdenes de servicio de acuerdo a los procedimientos de contrataciones.

c. Organizar, supervisar, verificar, controlar, tramitar y archivar los expedientes de pago de cada orden de servicio.

d. Conservar el archivo documentado de las órdenes de servicio y los servicios básicos.

e. Registrar y actualizar la Base de Datos del Plan de Adquisiciones, Catálogo de Servicios y de Proveedores.

f. Administrar los contratos derivados de los servicios de telefonía fija y móvil, limpieza y conserjería, agua potable, y emitir los informes mensuales correspondientes.

g. Supervisar y controlar el mantenimiento de las instalaciones y edificaciones de la empresa.

h. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

i. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

j. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento en el ámbito de su competencia.

SERVICIO DE ALMACEN

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOAdministrar, supervisar, coordinar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, codificación y salida de bienes y materiales en el Almacén Central de la empresa.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Jefe del Servicio de Almacén depende directamente del Jefe deDepartamento de Logística.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable ante el Jefe de Logística por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a su función.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de las funciones asignadas, el Jefe del Servicio de Almacén mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe de Departamento deLogística.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Asistente de Compras y el responsable contable del control de almacenes


a. Controlar y analizar las existencias a cargo del almacén.

b. Organizar y controlar los bienes y suministros almacenados, por grupos, seguridad y cantidad de movimiento.

c. Emitir, mensual y anualmente, reportes estadísticos de materiales con mayor movimiento y sin movimiento.

d. Supervisar las Notas de Ingreso y Salida del Almacén.

e. Preparar los expedientes con Notas de Ingreso y de Salida para trámite contable y de pago a los proveedores.

f. Supervisar que todos los suministros y bienes sean retirados de almacén con la Nota de Salida emitida en el sistema informático.

g. Coordinar, verificar y asegurar que todas las salidas de almacén efectuadas con carácter de urgente, por emergencias, sean regularizadas dentro de las 24 horas como máximo.

h. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

i. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

j. Otras funciones que el Jefe Inmediato le encomiende en el ámbito de su competencia.

k. Recepcionar y entregar materiales y suministros.

l. Preparar y emitir las notas de ingreso y salida de materiales en el sistema informático.

m. Apoyar en las actividades de inventario cuando es requerido.

n. Actualizar, diariamente, Kardex físico.

o. Emitir reportes mensuales de movimiento de almacén y los inventarios finales de cada mes.

p. Mantener y conservar en óptimas condiciones de trabajo las instalaciones y materiales y equipos existentes en el almacén.

q. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

r. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad

s. Otras funciones que el Jefe Inmediato le encomiende en el ámbito de su competencia.

ACTIVOS FIJOS

1. NATURALEZAOrganizar, registrar y controlar todos los bienes del activo fijo de la empresa y los que están en tránsito de incorporación y/o baja.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.La Oficina de Activos Fijos depende directamente del Departamento de Logística. Ejerce autoridad sobre el Analista de Bienes

Tiene la responsabilidad de controlar los bienes y cambios en el Activo Fijo en todas las áreas de la empresa.

La Oficina de Activos Fijos, en el cumplimiento de su labor, mantiene relaciones de coordinación con el Jefe del Departamento de Logistica y relaciones de coordinación y comunicación con todas las áreas de la empresa.

3. MISIONRealizar el control de los activos fijos de la empresa registrándolos en los Sistemas de Información de Activo Fijo.

4. ESTRUCTURA ORGANICAControl de Activo Fijo


Nro. Nomenclatura del cargo Total1 Activos Fijos 12 Analista de Bienes 1

Total Oficina de Activos Fijos 1


OFICINA DE ACTIVOS FIJOS

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOAdministrar, registrar, documentar y controlar todos los bienes que conforman el Patrimonio de la empresa, así como los Sistemas de InformaciónGeo referenciado.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOLa Oficina de Activo Fijo depende directamente del Jefe del Departamento de Logística.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADLa Oficina de Activo Fijo es responsable ante el Jefe del Departamento de Logística del registro y control de todos los Bienes que constituyen el patrimonio de la empresa, su inventario, valuación y de las liquidaciones de obras; así como del Sistema de Información Geo referenciado.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, la Oficina de Activo Fijo Patrimonial mantiene relaciones de dependencia lineal con el Jefe del Departamento de Logística. Asimismo, mantiene coordinaciones permanentes con los Departamentos de Contabilidad y con todos los trabajadores de las diferentes áreas de la empresa en la responsabilidad de los bienes asignados.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Administrar las actividades de la Oficina de Activos Fijosb. Formular, verificar y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina de Activos Fijos c. Supervisar el registro en los sistemas de Activo Fijo y Contable de los bienes que conforman el Patrimonio de la empresa.d. Supervisar, coordinar y ejecutar la valuación de los Activos Fijos.e. Formular el plan de trabajo, supervisar y coordinar el Inventario Físico de los

bienes que conforman el patrimonio de la empresa.f. Recibir en custodia los bienes propuestos para la baja hasta la realización de la

Subasta Pública o venta libre según determinación del Consejo Directivo.g. Supervisar el traslado de los bienes en custodia hasta el lugar de

almacenamiento, haciendo que los vigilantes verifiquen y den conformidad de los bienes que son retirados o ingresados a los locales de la empresa, según disposiciones vigentes.

h. Formular, revisar y remitir a la Jefatura los informes internos y externos solicitados en forma oportuna.

i. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

j. Cumplir y hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos yReglamentos Internos de Trabajo.

k. Otros que solicite el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas en el ámbito de su competencia.

CONSERJE

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGORealizar labores operativas en la institución así como manteamiento y reparación de bienes apoyo en diligencias según requerimiento de la Institucion

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOLos Conserjes depende directamente de la Oficina de Servicios Generales y del Departamento de Logística.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable ante la Oficina de Servicios Generales por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a su función.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de las funciones asignadas, los Conserjes mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe de Departamento de Logística.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Asistente de Direcciones


a. Efectuar la distribución de diferentes documentos que se le encomiende

b. Transportar los equipos y muebles de oficina que se le indique

c. Colaborar en la conservación del mobiliario y equipos de la institución

d. Efectuar el barrido y la limpieza general de aulas, oficinas, áreas libres, etc. que le sean asignadas

e. Ejecutar el mantenimiento de aulas, servicios higiénicos, encargándose también de labores de jardinería y riego de plantas si fuera necesario

f. Realizar labores de mantenimiento en gasfitería, albañilería, cambio de cerraduras, electricidad, cambio de vidrios, etc.

g. Encargarse de labores de pintado y repintado de locales

h. Reparar y pintar carpetas, sillas, mesas, escritorios y otros bienes, para que se mantengan presentables

i. Apoyar en las labores de seguridad y cuidado y control de las instalaciones de la institución

j. Realizar diligencias externas a favor de la Asociación, reparto de notas de prensa, mandatos a bancos, reparto de material publicitario, etc. de acuerdo a las instrucciones que se le imparta

k. Otras tareas que se le asigne

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. NATURALEZAEs dependiente de la Dirección Administrativa y tiene como finalidad administrar el capital humano procurando que su captación, integración, desarrollo y bienestar contribuyan a la realización de los fines institucionales, en armonía con las leyes y normas vigentes.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACIÓN.El departamento de Recursos Humanos depende directamente de la dirección de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre los Analistas de Personal.

Tiene la responsabilidad de asesoramiento, gestión, coordinación, y administración de los recursos humanos con las Direcciones de línea.

El Departamento de Recursos Humanos en cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones:

I n t e r nas: Director de Administración y Finanzas, el Director Ejecutivo, Direcciones de Área, Jefes de Departamento, Oficina, Personal del Departamento de Recursos Humanos y trabajadores en general.

E x t e r nas: Ministerio de Trabajo (Inspecciones laborales).Juzgado Laboral (Reuniones de Conciliación, demandas laborales). Postulantes a puestos de trabajo y prácticas pre profesionales.Instituciones de previsión Social – AFPs, ONP, ESSALUD. Compañía de Seguros, Ajustadores, Asesores en Seguros, Bancos.

3. MISIÓNPlanificar, organizar y controlar el sistema de administración de personal, brindando servicios asistenciales, asesoramiento y herramientas de gestión adecuadas en la administración de los recursos humanos en cumplimiento de la política y legislación laboral; con el fin de elevar la productividad y motivación del personal.

4. ESTRUCTURA ORGANICA Control de Personal Servicios Administrativos Servicio Social

5. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

Nº Nomenclatura del Cargo Total1 Jefe del Departamento de Recursos Humanos 12 Analista de Personal 1

Departamento de Recursos Humanos 2


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

6.1. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGOProgramar, dirigir, ejecutar y coordinar los procesos técnicos y acciones de personal relativos a las remuneraciones, ingreso, desplazamiento, y desarrollode los recursos humanos de la Asociación. Asimismo, supervisar las acciones administrativas de los servicios a su cargo, las relaciones laborales e interpersonales entre los trabajadores y los seguros personales.

6.2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Jefe de Departamento de Recursos Humanos depende del Director deAdministración y Finanzas.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe del Departamento de Recursos Humanos es responsable ante elDirector de Administración y Finanzas del desarrollo y cumplimiento de las funciones según manual de organización y funciones del departamento ypersonal a su cargo.

6.4. AUTORIDADEl Jefe del Departamento de Recursos Humanos tiene la autoridad para controlar y supervisar las actividades que realiza su personal en elcumplimiento de sus funciones.

6.5. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de sus funciones asignadas, el Jefe del Departamento deRecursos Humanos mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Director de Administración yFinanzas.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director Ejecutivo, Directores de Área Academica, Jefes Departamento. Contabilidad, Logística, Tecnología e Información, Jefe Asesoría Legal, y Marketing.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Planificar, organizar y ejecutar la administración de personal, de acuerdo a las

normas que regulan los procesos técnicos y a las normas legales aplicables.

b. Dirigir, controlar el proceso de elaboración de planillas de remuneracionesy pensiones; la liquidación de personal y beneficios del personal activo; y las retenciones autorizadas por ley y las solicitadas por el trabajador, así como la retención de los tributos correspondientes;

c. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de los Programas de Seguros Personales, Bienestar Social y Capacitación.

d. Administrar la ejecución de las partidas presupuéstales correspondientes a los gastos de personal en la planilla de remuneraciones según el presupuesto de Gasto aprobado. Asimismo coordinar con los Directores sus requerimientos de personal para la elaboración del presupuesto anual.

e. Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la legislación laboral; asimismo, ejecutar las sanciones propuestas en los casos de faltas disciplinarias.

f. Formular y proponer los proyectos de directivas, contratos y reglamentos sobre las materias de su competencia.

g. Supervisar la organización y actualización de la información que debe integrar los legajos del personal.

h. Supervisar la ejecución de las actividades del Programa de Capacitación anual.i. Administrar el potencial humano procurando su mayor contribución al eficiente

funcionamiento de la Institución. j. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del Áreaa. Dirigir los procesos técnicos y acciones propias del Sistema de Personal.

b. Propiciar condiciones de trabajo físico-ambientales y sociales que contribuyan al logro de mayores niveles de participación y rendimiento.

c. Efectuar estudios sobre la problemática de personal y formular alternativas de solución.

d. Atender al reconocimiento de la labor meritoria del personal y a su premiación.e. Formular y ejecutar programas de bienestar social, recreación, esparcimiento y

actividades culturales para el personal docente y no docente.f. Procurar la capacitación y perfeccionamiento del personal no docente para mejorar

su desempeño laboral y progresión en la carrera administrativa.g. Implementar y mantener actualizado los registros de escalafón y otros para ejecutar

procesos y acciones de personal.h. Supervisar la formulación del presupuesto analítico de personal docente y no

docente, aplicando las normas legales vigentes.i. Coordinar con los organismos pertinentes la aplicación de las normas y directivas de

Personal.j. Ejecutar la oportuna formulación de las planillas del personal.k. Otras funciones afines que le encomiende la jefa de Administración.l. Elaboración de planilla de remuneración (Tiempo completo y Tiempo parcial),

emisión de orden de pago de las remuneraciones, elaboración de liquidaciones de beneficios sociales, elaboración y presentación de la planilla electrónica PDT, elaboración y emisión de ticket de pago de la planilla de AFPs.

m. Elaboración de Planilla de Compensación por tiempo de servicios (CTS) semestralmente y gratificaciones.

n. Elaboración de contratos de trabajo.o. Control de asistencia del personal.p. Inducción del personal nuevo.

ANALISTA DE PERSONAL

6.1. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGOEjecutar el análisis, cálculo y provisiones de Remuneraciones y Beneficios Sociales de los Trabajadores, asimismo de los tributos correspondientes a cargo de la empresa.

6.2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Analista de Personal depende del Jefe del Departamento de RecursosHumanos.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Analista de Personal es responsable ante el Jefe del Departamento de Recursos Humanos del desarrollo y cumplimiento de las funciones según manual de organización y funciones.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de sus funciones asignadas, el Asistente de Personal mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe del Departamento deRecursos Humanos y Director de Administración y Finanzas.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Analista Social, Jefe de Oficina de Informática, Analista de Egresos, Analista de Tesorería, Jefe Departamento de Contabilidad.

c. Relaciones de comunicación y coordinación con el Ministerio de Trabajo, AFP’s, ONP.


a. Ejecutar el proceso y elaboración de las planillas de pago de remuneraciones mensual del personal en el sistema de recursos humanos de acuerdo a procedimientos y legislación laboral vigente.

b. Analizar el cálculo del pago por aportaciones a Essalud, Retenciones de Quinta categoría y AFP en base a la remuneración computable de los trabajadores y emitir los reportes correspondientes para su orden de pago.

c. Elaborar liquidaciones de beneficios sociales de personal cesado.

d. Registrar en el Sistema de Recursos Humanos el ingreso de personal a la planilla de la empresa. Asimismo, actualizar los legajos, la ficha de datos del personal, asegurando su custodia respectiva.

e. Realizar los descuentos en planilla de los trabajadores por inasistencia, tardanzas, permisos, licencias, medidas disciplinarias, responsabilidad, préstamos administrativos.

f. Tramitar la aprobación, de pago de remuneraciones y beneficios sociales en las fechas establecidas según cronograma anual.

g. Realizar el cálculo de capacidad de endeudamiento de los trabajadoresque solicitan préstamo administrativo y mantener Actualizado su estado deCuenta.

h. Llevar un archivo actualizado de los documentos y/o dispositivos legales laborales que sustenten los conceptos remunerativos, beneficios sociales y descuentos aplicados en las planillas de pago.

i. Registrar en el sistema de Recursos Humanos los movimientos de personal, cargos, encargos, méritos, deméritos, etc.

j. Asegurar la entrega oportuna las boletas de pago, compensación por tiempo de Servicios (CTS) y los certificados de retenciones y aportes de los trabajadores.

k. Archivar las Planillas, Boletas de Pago, CTS, AFP, SUNAT.

l. Elaborar el Informe mensual y otros que se requieran del movimiento de personal y su correspondiente análisis estadístico.

m. Actualizar mensualmente la ejecución del gasto de personal en planillas según presupuesto aprobado, incluyendo pago de remuneraciones, beneficios sociales y aportes de la empresa.

n. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

o. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

p. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento deRecursos Humanos en el ámbito de su competencia.

ASISTENTE SOCIAL

6.1. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGOAtender, prevenir y orientar en la solución de problemas sociales que afectan a los trabajadores. Contribuir con el fomento de la armonía laboral, formaciónintegral y mejoramiento de calidad de vida laboral a través de la promoción de adecuadas relaciones humanas.

6.2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Asistente Social depende directamente del Jefe de Departamento deRecursos Humanos.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Asistente Social es responsable ante el Jefe del Departamento de Recursos Humanos del desarrollo y cumplimiento de las funciones según el Manual de Organización y Funciones.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIÓNPara el logro de sus funciones asignadas, el Asistente Social mantiene las siguientes relaciones formales:

a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe del Departamento deRecursos Humanos y Director de Administración y Finanzas.

b. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director de Administración y Finanzas, Jefe Departamento de Logística, Asistente Servicios Generales, trabajadores en general.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Ejecutar programas de Bienestar Social en los aspectos de salud, socio-

recreativo, educativo, programa de vacaciones útiles, culturales y deportivos para el personal.

b. Efectuar investigación de problemas sociales que afecten a la Empresa, trabajador y familia.

c. Mantener actualizada la ficha socioeconómica del trabajador, y especialmente sus datos de domicilio y teléfono.

d. Orientar y asesorar al trabajador y su familia en sus diferentes problemas o necesidades de bienestar social.

e. Presentar proyectos y normas orientadas al Bienestar Social del trabajador.

f. Apoyo al personal, en el trámite que requerido para préstamos, asignaciones, trámites correspondientes a la atención de Salud en la Seguridad Social.

g. Efectuar el estudio socio-económico de los trabajadores de la Empresa y plantear soluciones a los problemas que detecte.

h. Coordinar con la jefatura de área, la ejecución del programa de capacitación anual del personal.

i. Programar campañas preventivas de salud, para los trabajadores y familiares.

j. Elaborar mensualmente el Informe de actividades y gestión.

k. Cumplir y hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos yReglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

l. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento deRecursos Humanos en el ámbito de su competencia.

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

1. NATURALEZA.Depende de la Dirección de Administración, es el órgano encargado de garantizar la continuidad de los servicios informáticos, manteniendo la operatividad y disponibilidad de los mismos lo cual se reflejará en la reducción de incidencias a nivel de usuarios.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACION.El Área de Dpto. de Tecnologías de Información depende directamente de la Directora de Administración. Ejerce autoridad sobre el encargado de Analistas de Desarrollo, Analistas Infraestructura, Soporte Tecnológico y web master

Tiene la responsabilidad de brindar soporte en tecnologías de la información a todas las áreas de la Asociación.

La Oficina del Área de Dpto. de Tecnologías de Información, en el cumplimiento de su labor, mantiene relaciones de coordinación con el Director Ejecutivo, así como relaciones de coordinación y comunicación con las jefaturas de la asociación relacionadas con el desarrollo de sistemas.

3. MISIONAdministrar la información basado en las oportunidades que ofrecen las Tecnologías e Información como elemento fundamental para el logro de los objetivos de la empresa, salvaguardando la integridad y seguridad de la información.

4. ESTRUCTURA ORGANICAMantenimiento y Desarrollo de Sistemas. Información y Comunicaciones

Soporte Técnico.


Nº Nomenclatura del Cargo Total1 Jefe Oficina Informática 12 Administrador de Infraestructura 83 Administrador de Desarrollo 34 Administrador de Soporte Tecnológico 65 Web master 1

Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones 19


JEFE DEL ÁREA DE DPTO. DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGOPlanear, analizar, diseñar y desarrollar sistemas de información estratégicos según los objetivos empresariales orientándolos a la toma de decisiones. Asimismo, administrar los recursos informáticos de comunicaciones y telefonía de la empresa, salvaguardando la integridad y seguridad de la información.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Jefe Administrar las actividades del Área de Dpto. de Tecnologías de Información depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe Administrar las actividades del Área de Dpto. de Tecnologías de Información es responsable, ante la dirección de Administración y Finanzas de mantener la operatividad de todos los sistemas de información de la empresa, dar soporte técnico especializado a los equipos de cómputo y sistema de comunicaciones, de la integridad y seguridad de la información. Asimismo es responsable del desarrollo y cumplimiento de sus funciones y tareas que le sean asignadas.

6.4. AUTORIDADEl Jefe Administrar las actividades del Área de Dpto. de Tecnologías de Información tiene autoridad para controlar y supervisar las actividades que realiza el personal a su cargo.

6.5. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Jefe Administrar las actividades del Área de Dpto. de Tecnologías de Información mantiene relaciones de dependencia lineal con el Director de Administración y Finanzas y relaciones de comunicación y coordinación con todas las áreas de la empresa relacionadas con el desarrollo de sistemas.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Administrar las actividades del Área de Dpto. de Tecnologías de Información b. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el desarrollo de la

función general del área.c. Supervisar el análisis, desarrollo e implementación de los proyectos ded. Tecnología e Información.e. Participar en el Comité de Informatica y de Seguridad de la Información de la

empresa.f. Seguridad en la infraestructura tecnológica interna y externamente.

Seguridad físicaSeguridad Lógica

g. Administración de políticas de acceso a recursos tecnológicos.h. Supervisión y verificación de la continuidad en la conectividad e interconexión de

sedesi. Implementar buenas prácticas para aplicar las metodologías ITILj. Administración de la plataforma de correos institucionales.k. Garantizar la continuidad de los servicios informáticos, plataforma inalámbrica etc.l. Garantizar la continuidad de la plataforma de telefonía IP.m. Proponer un Plan de seguridad de la data institucional, cuidando la eficiencia en el

hardware y en el software e infraestructura complementaria para este propósito.n. Seguridad de toda la información de la ACK mediante la implementación de políticas

de generación de backup y resguardo de la data institucional.o. Administrar y gestionar las bases de datos de la ACK.p. Investigar proponer e implantar soluciones y/o herramientas informáticas

innovadoras que ayuden a mejorar la operatividad de la infraestructura y la reducción de costos de operación.

q. Administración del recurso tecnológico a nivel de la organización.r. Soporte a usuarios a nivel de hardware y software.s. Capacitación a usuarios para el uso adecuado de los recursos tecnológicos.t. Adecuación tecnológica; previa experiencias y pruebas de evaluación y

funcionamiento.u. Atención a clientes.v. Mantener en óptimo estado de funcionamiento los ambientes multimedia

implementados en la institución; proponiendo las mejoras y actualizaciones de estos en base al avance de la tecnología.

w. Mantener al 100% operativa las estaciones de trabajo del personal de ACK.x. Mantener al 100% operativa las estaciones de trabajo y laboratorios de cómputo

implementadas o puestas al servicio de los alumnos.y. Planificar y ejecutar la elaboración de los inventarios del parque informático.z. Organizar y ejecutar el plan de mantenimiento institucional que involucra: el

mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de la totalidad de los equipos de cómputo de la ACK.

aa. Realizar pruebas, evaluación e implementación de herramientas informáticas nuevas para la gestión del hardware, incidencias e inventarios

bb. Integrar, administrar y operativizar el hardware y software de la ACKcc. Otras funciones que le sean asignadas por la dirección de administración.

ADMINISTRADOR DE DESARROLLO

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGODesarrollar sistemas de información de acuerdo al Plan de Tecnología de laInformación.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Administrador de Desarrollo depende directamente de la Jefatura del Área de Dpto. de Tecnologías de Información

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Administrador de Desarrollo es responsable, ante el Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información , supervisa los proyectos de software que tenga a su cargo. Supervisar la fase de desarrollo de los proyectos que se encuentren en desarrollo, además de brindar el mantenimiento de los sistemas de información que se encuentren en producción a su cargo y su documentación cumpliendo las normas y estándares vigentes.

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Administrador de Desarrollo mantiene las siguientes relaciones formales:

a. El Administrador de Desarrollo depende directamente del jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información Asimismo mantiene relaciones de coordinación con el departamento de Infraestructura y Soporte tecnológico

b. Relaciones de coordinación y comunicación con los usuarios relacionados con los desarrollos de sistemas que le hayan sido encargado.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Efectuar el soporte técnico y administración de requerimientos para el

Sistema Comercial.

b. Apoyar en el análisis de sistemas de información y procesos, aplicando las metodologías y estándares establecidos.

c. Efectuar las pruebas de los sistemas desarrollados antes de su pase a producción.

d. Cumplir con el Manual de Procedimientos, Plan Operativo Informático, Estándares de Desarrollo de Software, Manual de Operaciones, Directivas Internas, Planes de trabajo, cronogramas establecidos, etc.

e. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

f. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos Internos de

Trabajo y Seguridad

g. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones en el ámbito de su competencia.

ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURA

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGORealizar la administración de Infraestructura, seguridad de la información y comunicaciones a nivel regional.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl Administrador de Infraestructura depende directamente del Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información

6.3. AUTORIDADEl Administrador de Red, Seguridad y Comunicaciones ejercen autoridad sobre el Técnico en Redes de Comunicación.

6.4. GRADO DE RESPONSABILIDADEl Administrador de Infraestructura es responsable, ante el Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información, de realizar las actividades propias de la administración de redes y seguridad y supervisar los proyectos de comunicaciones que tenga a su cargo. Asimismo es responsable de mantener actualizada la documentación técnica de su competencia.

6.5. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el Administrador de infraestructura mantiene las siguientes relaciones formales:

a. El Administrador de infraestructura depende directamente del Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información. Asimismo mantiene relaciones de coordinación con el resto del personal de la Oficina de Informática.

b. Relaciones de coordinación y comunicación con los usuarios relacionados con los desarrollos de sistemas que le hayan sido encargado.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Elaborar el Plan Anual de Administración y Control de la Información y de equipos .

b. Administrar la seguridad de la información a todo nivel certificando el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes.

c. Elabora el Plan de Mantenimiento para los servidores de red física y lógicamente incluyendo el mantenimiento de listas spams y de interés.

d. Efectuar el cambio de claves principales de los Servidores y Bases de Datos,

así como de los usuarios de forma periódica y según el Plan de Administración y Control de la Información.

e. Realizar la alta y bajas de los usuarios de la red y correo electrónico, así como la configuración de los perfiles.

f. Realizar monitoreos continuos a la red de datos, registro de la actividad de red, detección de eventos reportando al Jefe de la Oficina de Tecnología e Información las alertas para un buen funcionamiento de la red.

g. Realizar la verificación de utilización de la red de datos, del ancho deBanda, VPN y herramientas Internet.

h. Registrar en la Bitácora de Ocurrencias física y digital los sucesos referidos a la red de datos como caídas de red, cortes programados, etc.

i. Efectuar una permanente revisión de los servidores de red, informando su estado, rendimiento, espacio de almacenamiento y proponiendo su reemplazo de ser el caso.

j. Ejecutar las revisiones de microcomputadoras, de virus y material de contenido indecoroso, verificando la instalación de software no autorizado, según el Plan de Administración y Control de la Información.

k. Administrar las copias de respaldo de información o backup.

l. Efectuar la administración del sistema de correo electrónico

m. Realizar la administración de bases de datos.

n. Administrar el sistema de comunicaciones a nivel regional.

o. Supervisar las actividades del Técnico en Redes de Comunicación.

p. Cumplir con el Manual de Procedimientos Informáticos, Plan Operativo Informático y de Comunicaciones, Manual de Seguridad y Operaciones, Directivas Internas, Planes de trabajo, cronogramas establecidos.

q. Informar el estado de conservación e incidencias de los recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados al área.

r. Cumplir hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos yReglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.

s. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones en el ámbito de su competencia.

ADMINISTRADOR DE SOPORTE TECNOLOGICO

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGORealizar la administración de redes y servidores, seguridad de la información y comunicaciones y el soporte técnico a los usuarios en los equipos de cómputo, comunicaciones y redes de datos.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl administrador de Soporte Tecnológico depende directamente del Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl administrador de Soporte Tecnológico es responsable, ante el Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información, del Soporte y mantenimiento de los equipos de cómputo a los usuarios y del y del correcto uso de los equipos por parte de los usuarios que utilizan equipos de computo y su buen mantenimiento

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el administrador de Soporte Tecnológico mantiene relaciones de coordinación con los usuarios y con el resto de áreas usuarios que manejan equipos de cómputo y comunicaciones.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Administrar y controlar todos los equipos de cómputo y comunicaciones.

b. Dar soporte a los usuarios que hacen uso de los equipos de Computo a nivel administrativo docente y de alumnado.

c. Ejecutar la instalación, configuración de nuevos equipos de cómputo y comunicaciones.

d. Controlar, registrar, actualizar diariamente las fichas técnicas de los equipos de cómputo y comunicaciones, manteniendo actualizado y las ocurrencias de los usuarios

e. Ejecutar el mantenimiento correctivo de los equipos de cómputo y comunicaciones.

f. Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones en el ámbito de su competencia.

WEB MASTER

FUNCION GENERAL DEL CARGO

Realizar la administración de Web Master, Velando y verificando el buen funcionamiento del portal institucional www.khipu.net .

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGOEl administrador de Web Master depende directamente del Jefe del Área de Dpto. de Tecnologías de Información

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDADEl administrador Web Master es responsable, ante el Jefe Área de Dpto. de Tecnologías de Información, mantenimiento, implementación y diseño del portal institucional www.khipu.net,

6.4. RELACIONES DE COORDINACIONPara el logro de las funciones asignadas, el administrador del Web Master mantiene relaciones de coordinación con todas las área direcciones y relaciones publicas de la institución. .


1. Velar y verificar el buen funcionamiento del portal institucional www.khipu.net, supliendo

los errores en caso sea necesarios, esto; a nivel de operaciones.

2. Diseño e Implementación de nueva portal de la institución www.khipu.net en

coordinación con el área de marketing y relaciones públicas.

3. Diseño e implementación de los portales educativos de Colegio, Instituto y Universidad

Global con el dominio edu.pe

4. Publicación de información institucional en coordinación con el área de marketing y

relaciones públicas.

5. Desarrollo de estilos de presentación y animaciones para todas las plataformas

tecnológicas de la institución caso intranet, E-Learning y SharePoint.

6. Soporte y asistencia permanente a las áreas de relaciones públicas, marketing e imagen

institucional.

7. Cumplir con el cronograma y las tareas asignadas.

8. Apoyar en las tareas establecidas en el área.

ADMINISTRACIÓN SEDE CENTENARIO6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGO

Es el órgano de apoyo depende directamente de la Dirección de Administración, es el encargado de organizar, ejecutar y supervisar la correcta aplicación de los sistemas

http://www.khipu.net/




administrativos en la sede de Centenario y en especial del IESTP Khipu en concordancia con la normatividad vigente.

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO.La Administración de la Sede de Centenario depende directamente de laDirección Administrativa.

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD.La Administración de Centenario es responsable ante el Director de Administración del cumplimiento de las funciones indicadas en la función general del cargo.

6.4. AUTORIDAD.Ejerce la autoridad enmarcada en el reglamento interno de trabajo y las delegadas por el órgano superior.

6.5. RELACIONES DE COORDINACION.La Administración de Centenario para el logro de las funciones asignadas coordinará:

a. Internamente con la Dirección Administrativa, Direcciones de área, Departamentos y oficinas de la Dirección de Administración y Finanzas, Dirección del IESTP Khipu, Dirección Académica y coordinadores del IESTP Khipu.

6.6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.a. Dirige, planifica, organiza, ejecuta, las actividades académicas de apoyo

administrativo y de infraestructura en la sede de Centenario.b. Orienta y asesora a las autoridades y demás instancias del IESTP Khipu sobre el

desarrollo de las acciones administrativas relacionadas con el manejo de los recursos humanos, financieros, de patrimonio, inventarios y servicios.

c. Coordina, supervisa, y ejecuta la realización oportuna y eficiente de los servicios administrativos y generales en la sede de Centenario

d. Apoya a todas las dependencias del IESTP Khipu en la ejecución de los planes y/o programas, mediante la provisión oportuna de los recursos financieros y materiales necesarios.

e. Participa en la elaboración y diseño de procesos, normas y procedimientos administrativos de su competencia.

f. Diseñar acciones orientadas al control de la asistencia y permanencia del personal, en concordancia con el Reglamento Interno de la ACK

g. Formula el Plan Operativo de la Dirección en coordinación con la Dirección del IESTP Khipu.

h. Actualiza el Manual de Organización y Funciones en coordinación con las Áreas Administrativas cuando sea necesario.

i. Otras funciones que le encargue la Dirección Administrativa.

mof direccion de administracion y finanzas

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