modulo ofimatica 2015 ii-electronica

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

INSTITUCIN DE EDUCACINSUPERIOR TECNOLGICO

carlosSalazarromero

REA ACADMICA DE COMPUTACIN E INFORMTICA

MDULO DE OFIMTICA ALUMN@:

___________________________________

DOCENTE:

Ing. Jhony Wilson Morales Castro [email protected]

Nvo. Chimbote, marzo del 2015

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Institucin Educativa Superior Tecnolgico CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

DOCENTE: Ing. JHONY MORALES CASTRO

MICROSOFT EXCEL 2010

SESIN N 01

INTRODUCCIN A MS-EXCEL

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identificar el entorno del programa Hoja de Clculo Ms-Excel 2007 diferenciando sus opciones

bsicas. Reconocer y aplicar las opciones bsicas de Ms-Excel 2007 con criterio y orden lgico.

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,

PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Iniciar Excel 2007:

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz

clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;

coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

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Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno

debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y

decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima

Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.

Pero tambin piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una

suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en

Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el

dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Definiciones Bsicas:

Celda: Es una unidad elemental de la Hoja de Clculo formada por la interseccin de una columna y una fila. Ejemplo A1, Celda formada por la interseccin de la columna A y la fila 1 de la Hoja de clculo y celda activa

Rango: Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o ms). Las celdas de un rango pueden ser consecutivas o no consecutivas.

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la

pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

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DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para cerrar Excel 2007:puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

1. Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

3. Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir.

Movimiento Rpido en el Libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las

distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Celda Activa

Encabezado

de Fila

Botones de Desplazamiento

entre Hojas Etiqueta de la

hoja de clculo

Barra de Desplazamiento

Horizontal

Barra de Desplazamiento

Vertical

Botn Office Barra de herramientas de

acceso rpido

Barra de Ttulo

Barra de Frmula

Banda de opciones

Zoom

Encabezado

de Columna

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Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic

sobre la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Ingreso de Datos en Ms-Excel 2007:

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.

a) Introducir datos tipo numrico

Un nmero es un dato que puede incluir caracteres numricos (de 0 al 9)y ciertos caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.

Si introducimos un nmero precedido del signo ms (+), excel borra el signo ms. Un nmero precedido del signo menos (-) o encerrado entre parntesis ( ),

Excel lo interpreta como un nmero negativo.

Para ingresar porcentaje podr utilizar el smbolo de porcentaje (%), por ejemplo 15%, es lo mismo que 0.15.

Para introducir fracciones deber precedir del nmero cero (0), por ejemplo 0 , Excel lo interpretar como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo interpreta como formato fecha, es decir es igual a 01-Feb. Excel trata a los puntos como separadores de miles o separadores de decimales (igual que a las

comas)

Los datos numricos, po defecto se alinear a la derecha de la celda.

b) Introducir datos tipo texto Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedar

alineado a la izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255 caracteres(letras).

c) Introducir datos tipo fecha y hora

Excel, considera a las fechas como nmeros. Para introducir fechas, utiliceuna barra diagonal o slash (/) o el guin (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la misma celda, seprelas por un espacio.

Algunas formas de introducir fechas y horas:

Si escribe Excel asignar este formato

26/6/00 d/m/aa

10-Mar-00 d-mmm-aa

4/7 d-mmm

10-Oct d-mmm

Dic-00 mmm-aa

8:50 a h:mm AM

10:30 p h:mm PM

5:20 h:mm

8:40:10 h:mm:ss

d) Introducir datos de tipo fecha y horas en frmulas

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Como Excel interpreta las horas y las fechas como nmeros, stas se

pueden sumar y/o restar mediante frmulas. Por ejemplo, para determinar

cuntos das hay entre las fehcas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente

frmula: =17/7/00-01/02/00 que dar como resultado 167 das.

Para determinar el nmero de semanas entre las dos fecha anteriores,

utilice la frmula: =(17/7/00-01/02/00)/7, cuyo resultado es 24 semanas.

Para insertar Presione

La fecha actual Crtl + ; La hora actual Ctrl + Shift + ;

Modificar el Contenido de una Celda: 1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar. 2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas y presione Entrar.

O tambin: Pulsando la tecla F2 sobre la celda se podr editar y/o corregir el dato.

e) Borrar Contenido, Formato o Comentarios de las Celdas:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

2. En el men Edicin, seleccione borrar y, a continuacin, haga clic en Todo,

Contenido, Formatos o Comentarios presione la tecla suprbackspace,

Microsoft Excel quitar el contenido de la celda pero no quitar ni los

comentarios ni el formato de la misma.

Si se borra el contenido de una celda, Microsoft Excel quitar el contenido, el

formato, los comentarios, o todo. El valor de una celda borrada es 0 (cero) y una

frmula que haga referencia a dicha celda recibir un valor de cero.

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SESIN N 2

FORMATO DE CELDAS

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identificar y reconocer los tipos de datos y formatos de las celdas con criterio y orden lgico. Aplicar formatos y propiedades a las celdas en una hoja de datos en forma adecuada.

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena

presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta

forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar

conclusionesde forma rpida y eficiente.

A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.

FICHA NMERO:

Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.

Hacer clic sobre la pestaa Nmero.

Aparecer la ficha de la derecha:

Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Observe que el cuadro de lista

Categora contiene 12 categoras, las cuales son:

Categora Nmero, contiene una serie de opciones que visualizan nmeros en formatos enteros, con decimales y con puntos.

Categora Moneda, contiene formatos similares a los de la categora Nmero, solo que stos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el

nmero.

La Ficha Nmero:

Sirve para asignar una notacin o un tipo de dato especial a las celdas seleccionadas que contengan nmeros. Se tienen varias categoras y en cada una estn los distintos tipos de datos o formatos segn los datos que se quiere representar.

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Categora Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los

profesionales de la contabilidad.

Categora Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan nmeros como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.

Categora Fraccin, ofrece formatos que muestran los nmeros como fracciones.

Categora Cientfica, visualiza los nmeros en notacin exponencial. Por ejemplo: el nmero 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.

Categora Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas contienen nmeros estos sern tratados como texto.

Categora Especial, permite formar cdigos postales, nmeros telefnicos y nmeros de seguro social.

Categora Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados. Estos formatos se guardan automticamente al final de la lista de formatos de la categora Personalizada y estarn disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.

FICHA ALINEACIN:

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Graduacin

FICHA ALINEACIN:

La ficha Alineacin controla el lugar o posicin horizontal y vertical que

va a ocupar la celda con respecto al texto. La opcin Rellenar duplica

el contenido de la celda cuantas veces sea necesario hasta llenar la

celda a lo ancho. En la opcin Orientacin, se encuentra la posicin

del texto de acuerdo a una graduacin. Ejemplo: 45, 90, -45, etc.

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FICHA FUENTE:

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando los cuadros de dilogo:

En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.

Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede

elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que

Excel 2007 tiene por defecto.

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FICHA BORDES:

Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.


Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos:Se elegir una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones

preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)

hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones

preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto

para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el

borde a colocar.

Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la

derecha podr elegir un color para los bordes.

En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los

bordes de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en

ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu

no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men.

FICHA RELLENO:

Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:

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Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.


Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

Hacer clic sobre la pestaa Relleno.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo

quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.

Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la trama.

En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar el relleno de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas.

FORMATO CONDICIONAL

Ud. Puede dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condicin y

que se encuentran al interior de un rango de acuerdo a los valores a usar teniendo en

cuenta la condicin a cumplirse. Esto se logra siguiendo la secuencia en la banda de

opciones: Estilos,luego Formato Condicional.

En seguida se hace clic en una de las opciones la ms bsica

que es Resaltar reglas de celdas.

Luego se presenta el siguiente

men contextual para elegir la

opcin Mas reglas

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Al finaliza se presenta un cuadro de dilogo como se muestra a continuacin, la

misma que permite aplicar el Formato Condicional de acuerdo a los criterios

del usuario.

Por ejemplo se puede considerar la condicin de un nmero como mayor o igual

que 11 y segn sea el caso se puede aplicar los formatos.

Los formatos se aplican en forma individual teniendo en cuenta la

condicin a especificar.

Tipo de datos directos desde la Banda de opciones en Ms_Excel 2007.

1. Opcin de comparacin

de la Condicin

2. Digite el N 11 que

representa a la Condicin

3. Seleccione la Opcin Formatoque representa el tipo

de Formato Condicional

Estilo contabilidad

Estilo general Estilo millares

Aumentar decimales Disminuir decimales

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Estilo contabilidad

Aplica un estilo moneda a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero 1800 se mostrar como S/. 1800.

Estilo millares Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero

34500, se mostrar 34,500

Estilo porcentual Presenta los nmeros como un porcentaje incluyendo el signo de porcentaje (%) en el formato de nmero. Ejemplo, el nmero 0,09 se mostrar como 9%; y

1,5 se mostrar como 150%.

Aumentar decimales Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo, 1500,00 se mostrar como 1500,000.

Disminuir decimales Disminuye el nmero de dgitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el nmero 1500,00 se mostrar como 1500,0.

EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO EN UN LIBRO

Cambiar De Nombre a una Hoja:

1. Haga doble clic en la etiqueta hoja 2. Otra forma de renombrar una hoja es haciendo clic en el botn

y luego en la opcin Cambiar el nombre de la hoja 3. Escriba un nuevo nombre sustituyendo el nombre actual

Eliminar Hojas de un Libro: 1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En la banda de opciones haga clic en Eliminar y luego clic en

la flecha desplazamiento y elegir la opcin Eliminar Hoja.

Insertar una Nueva Hoja de Clculo: Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en el botn insertar de la banda de opciones y luego clic en la opcin Insertar Hoja.

Para agregar varias hojas de clculo, mantenga presionada las teclas MAYUS +F11 a continuacin, se inserta una nueva hoja en el libro abierto.

Mover Hojas de un Libro: Para mover hojas dentro de un libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas a la fila de la etiqueta de hoja.

AGREGAR COMENTARIO A UNA CELDA: 1. Haga clickderecho en la celda donde desea

agregar el comentario. 2. o tambin en el men Revisar haga clic y

luego en la opcin Comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.

Celda Activa

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4. Cuando termine de escribir el texto haga clicfuera del cuadro.

AUMENTAR Y DISMINUIR ALTURA Y ANCHO DE UNA O MS FILAS Y COLUMNAS: Excel nos permite de manera rpida modificar la altura

y ancho de las celdas de una fila/columna o un grupo de filas y/o columnas. Esto lo podemos realizar a travs de la secuencia de opciones: Formato, Alto de Fila, Ancho de una Columna

Ancho de Columna:

Cambiar el Ancho y Alto de una Celda:

Arrastre el borde situado a la derecha del encabezado de la columna y en la parte inferior del encabezado de la fila respectivamente hasta que se

tenga el ancho y el alto que se desea

Insertar Columnas: 1. Para insertar una Columna, haga clic en la opcin Insertar

situada en la banda de opciones inmediatamente se despliega

la secuencia de opciones y luego insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la Columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas

que desea insertar.

2. Luego haga clic en la opcin Insertar Columnas de Hojas.

Digite un nmero y pulse la tecla Enter y/o clic en el

botn Aceptar.

Digite un nmero y pulse la tecla Enter y/o clic en el botn Aceptar.

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Insertar Filas:

1. Para insertar una Fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la fila 5, haga clic en la fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la Posicin en que se desea

insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar.

2. Luego haga clic en la opcin Insertar Filas de Hoja.

CREACIN DE SERIES:

Es posible rellenar varios tipos de series. Seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno. La funcin autorellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra como Microsoft Excel puede extender parte de una seleccin (Producto 1) y copiar a otra parte (Pedido Parcial).

Seleccin Inicial Serie Extendida Lun mar, mie, jue

1ene 1-mar,1-may,1-jul, 1 set

Trim3 ( T3 Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2....

Producto1 Producto2, Producto3, ...

1er Perodo 2do Perodo, 3er Perodo......

1,2 3, 4, 5, 6...

9,0 10, 11.00, 12.00...

Ejemplo:

En las celdas A2 y A3, introduzca los nmeros 1 y 2 respectivamente. Seleccione ambas celdas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Cuando suelte el botn del mouse, se dar cuenta que rpidamente hemos introducido los datos del 1 al 10.

Controlador de Relleno

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SESIN N 03 FRMULAS Y PRIORIDAD DE OPERADORES

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identificar y manejar los operadores aritmticos para calcular los datos en forma adecuada. Identificar y aplicarlas referencias de celdas para reportar datos con criterio lgico y

coherente.

FRMULAS: Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo. Las frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como suma, multiplicacin y comparacin. Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo se suman el valor de las celdas B4 y 25 yel resultado se divide entre la multiplicacin de las celdas D5, F5.

PROCEDIMIENTO DE EJECUCION:

SINTAXIS DE UNA FORMULA:

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico que se denomina sintaxis. La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo que realiza. Por ejemplo

Con las frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de clculo, obteniendo un resultado a partir de otros. Una frmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones.

Veamos este ejemplo de frmula:

=(A2+A3*C2)/C4

Escribir frmulas empleando constantes

El resultado es 1190

Celda de referencia

Constante Numrica

=(B5 + 25) / (D5 * F5)

Operador Divisin

Operador de Suma

Toda frmula empieza con el

signo =

Operador de divisin

Operador de multiplicacin

Referencia de celda

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La Barra de Frmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las frmulas de las celdas o los grficos. Muestra el valor constante o la frmula almacenada en la celda activa. Para

activar o desactivar la barra de frmulas, haga clic en el men Ver, luego clic en Barra de Frmulas.

LOS OPERADORES EN MS-EXCEL 2007

Ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos. Existe en Excel cuatro tipos de operadores:

OPERADORES ARITMTICOS

Operador Aritmtico Significado Ejemplo

+ (mas) Suma 5+7 - (menos) Resta 7-5 * (asterisco) Multiplicacin 9*3

/ (slash o barra oblicua) Divisin 12/4 % (porcentaje) Porcentaje 50% ^ (acento circunsflejo) Exponente 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)

Ejemplo, la frmula =2^2*2, eleva el nmero 2 al cuadrado y lo multiplica por 2, cuyo resultado es 8.

.

OPERADORES DE COMPARACIN

Operador de Comparacin Significado Ejemplo

= (igual) igual a A2=B2 > (mayor que) Mayor que A2>B2 < (menor que) Menor que A2= (mayor o igual que) Mayor o igual que A2>=B2

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OPERADORES DE REFERENCIA

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que B3:E5 crea una referencia

de celdas continuas

; (punto y coma) Operador de unin, que B8;C9;E10 combina varias referencias de celdas no continas

PRIORIDAD DE OPERADORES:

Excel, ejecuta los clculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir; no

todos los operadores se ejecutan al mismo tiempo, para ello se deber respetar las normas de la matemtica elemental como es:

1. Lo que se encuentra agrupado en parntesis. 2. Luego las radicaciones y/o potenciales. 3. Multiplicacin y/o divisin.

4. Finalmente suma y/o resta.

Frmulas empleando celdas: Si se desea calcular el salario que va recibir

un trabajador que realiza sus labores en 30

das (Celda B4) y le pagan por da un Jornal

de 20 (Celda B5) Ud. Debe realizar una

Multiplicacin del Jornal * Nmero de

Das lo cual se indica por frmula descrita en

la Celda B6, como se ve en el siguiente

cuadro.

El salario se calcula automticamente.

REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y

MIXTAS

Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una frmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la

formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las

hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de

la formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.

=B4 * B5

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Supongamos el ejemplo:

A B

1 25 40

2 =A1+2 65.00

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.


A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia

la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2 .

Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.


A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al

no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2 .

A B

1 15 20

2 =A$1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $

Supongamos el

ejemplo:

Pg. 20


MDULO DE OFIMTICA


delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna

cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2

NOTA: Otra opcin, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos

editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.

REFERENCIAS DE DATOS ENTRE HOJAS DE UN LIBRO

Pueden compartirse los datos almacenados en hojas de clculo y libros diferentes mediante la utilizacin de vnculos o de referencias externas. La vinculacin resulta especialmente til cuando no conviene conservar grandes cantidades de

datos o modelos de hoja de clculo en el mismo libro. Crear una frmula para calcular datos en otra hoja de clculo o en otro libro. Ejemplo: En un libro se tienen los datos de ventas de dos distritos: Piura y Chimbote, cada distrito en diferente Hoja y se presenta una Hoja Resumen como se

muestra a continuacin:

Hoja Resumen

Pg. 21


MDULO DE OFIMTICA


SESIN N 4

FUNCIONES EN MS-EXCEL

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identificar y analizar los tipos de funciones en Ms-Excelpara calcular datos en forma

adecuada. Identificar y manejarlos rangos de datos para reportar datos con criterio lgico y coherente.

USO DE FUNCIONES: Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores

especficos, denominados argumentos, en un orden denominado SINTAXIS.

Los argumentos pueden ser nmeros, textos, valores lgicos como VERDADERO

o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celdas. Los

argumentos pueden ser tambin constantes, formulas u otras funciones.

La sintaxis de una funcin se refiere a cmo debemos escribirla. Todas las

funciones comienzan con el signo ="igual", luego se escribe el nombre de la

funcin y finalmente, entre parntesis se escriben sus argumentos. En la

celda C16 hemos escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis. A medida

que se ingrese una funcin, la barra de formulas facilitara ayuda.

ASISTENTE DE FUNCIONES:

Esta herramienta que brinda MS-Excel llamada Asistente de Funciones nos ayuda a escribir la funcin y los valores

adecuados llevndonos paso a paso la creacin de la formula.

Hacemos click en elicono de la barra de frmulas y se presentar la siguiente ventana. ------------->

Otra forma es ir al Men Frmula de

la Banda de opciones y luego hacer clic en cono.

=SUMA(A12:A15)

2. Luego escriba o ingrese el nombre de la funcin

3. Finalmente se escriben los Argumentos de la

funcin entre parntesis

1. Toda funcin empieza con el signo igual (=)

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MDULO DE OFIMTICA


Elegir una de las siguientes opciones de la banda de opciones caso contrario elegir la categora usadas recientemente.

Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deber realizar lo siguiente:

1. Seleccione una celda. 2. Haga click en el botn Pegar funcin, de la barra de

Herramientas Estndar.

5. Haga Click en el botn Aceptar. Aparecer la siguiente ventana:

Funciones Matemticas : A travs de estas funciones, se pueden ejecutar clculos matemticos simples y complejos.

COS( ) Devuelve el coseno de un ngulo determinado Sintaxis: COS(nmero)

LOG( ) Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.

Sintaxis:

LOG(nmero;base)

POTENCIA( ) Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia

3. Seleccione de la lista, la categora Matemticas y Trigonomtricas

4. Seleccione COS.

Ejemplo:

=COS(37) es igual a 0.76541405

Ejemplo:

=LOG(4;2) es igual a 2

6. Introduzca el nmero a calcular, en este caso 37.

Valor calculado. 7. Haga clic aqu, para terminar.

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MDULO DE OFIMTICA


Sintaxis:

POTENCIA(nmero;potencia)

PRODUCTO( ) Devuelve el producto de los nmeros que aparecen como argumentos.

Sintaxis: PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) SENO( ) Devuelve el seno de un ngulo determinado

Sintaxis: SENO(nmero) RAIZ( )

Devuelve el seno de un ngulo determinado Sintaxis: RAIZ(nmero) SUMA( )

Devuelve la suma de los nmeros que aparecen como argumentos Sintaxis: SUMA(nmero1; nmero2;...)

Ejemplo:

Para la suma tambin se puede utilizar el botn Autosuma, de la Barra de Herramientas Estndar, este botn introduce la funcin SUMA.

SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condicin.

Sintaxis:

SUMAR.SI(RI:RF,criterio) 1era Forma

SUMAR.SI(RI:RF,criterio;Rango_Suma) 2daForma

Ejemplo:

=POTENCIA(3;3) es igual a 27

Ejemplo:

=PRODUCTO(B3:B6)

Ejemplo:

=SENO(45) es igual a 0.85090352

Ejemplo:

=RAIZ(36) es igual a 6

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FUNCIONES ESTADSTICAS:

1. CONTARA: Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contiene datos en un rango o matriz. Sintaxis: CONTARA(Valor1:Valor2) Valor1, Valor2 son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia.

En el ejemplo siguiente:

CONTARA(A1:A7) Es igual a 6

CONTARA(A4:A7) Es igual a 4

CONTARA(A1:A7,2) Es igual a 7

CONTARA(A1:A7,Dos) Es igual a 7

2. PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos de un rango de datos. Sintaxis: PROMEDIO(Nmero1:Nmero2)

3. MXIMO: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores en un rango de datos.

Sintaxis: MAX(Nmero1:Nmero2)

4. MINIMO: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores en un rango de

datos. Sintaxis: MIN(Nmero1:Nmero2)

5. CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condicin dada. Sintaxis: CONTAR.SI(RI:RF,criterio)

Ejemplo usando el asistente de funciones: Teniendo la siguiente tabla de datos calcularemos el promedio, mximo, mnimo, contar.si

=PROMEDIO(B3:D3)

=MAX(B3:D3)

=MIN(B3:D3)

=CONTAR.SI(E3:E6,">=13")

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1. Ubicarse en la celda E3, posteriormente nos vamos al Asistente de Funciones y seleccione la Categora Estadsticas.

2. Hacer un clic en ACEPTAR y le pedir que ingrese un rango, el cual en este caso es de B3:D3 Ud. Lo podr ingresar o de lo contrario arrastrar con el mouse en la tabla de datos, finalmente ACEPTAR. En algunos casos es necesario seleccionar de un bloque de celdas, hacer un clic en el siguiente recuadro NMERO y seleccionar otro

bloque as sucesivamente aparecer mas recuadros para que especifique los rangos que sean necesarios.

Como puede observar en la barra de frmulas se muestra o se va escribiendo la

Funcin requerida.

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SESIN: N 05 FUNCIONES DE FECHA, HORA Y DE TEXTO

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Maneja el asistente de funciones e identifica sus tipos segn su aplicacin demostrando

resultados adecuados en una hoja de datos. Identifica y aplica funciones de texto y de fecha reportando cdigos y/o formatos en forma

adecuada.

PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN:

De entre todo el conjunto de funciones, en esta sesin estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son las funciones bsicas ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda

que contenga una fecha.

Funcin Descripcin

AHORA() Devuelve la fecha y la hora

actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato

ao

DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das

entre las dos fechas

FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato

fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato

de fecha

HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un

nmero del 0 al 23

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nm_de_serie) Devuelve el nmero del mes

en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

1. Funcin AHORA() Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA()devuelve 09/09/2004 11:50.

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2. Funcin AO(nm_de_serie) Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999.

Ejemplo: =AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmero de serie le

podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

3. Funcin DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado.

Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

4. Funcin DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos fechas proporcionadas basandose en aos de 360 das. Los parmetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la funcin Fecha (ao;mes;dia). El parmetro mtodo es lgico (verdadero, falso), V --> mtodo Europeo, F u omitido--> mtodo Americano.

Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.

5. Funcin FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado.

Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

6. Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del estilo "dia-mes-ao".

Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

7. Funcin HORA(nm_de_serie)

Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23.

Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.

8. Funcin HOY() Devuelve la fecha actual en formato de fecha.

Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.

9. Funcin MES(nm_de_serie)

Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) segn el nmero de serie pasado como parmetro.

Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la

manipulacin de texto.

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Estas son algunas funciones de texto bsicas ofrecidas por Excel.

Funcin Descripcin

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin

DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de

caracteres especificados

MAYUSC(texto) Convierte a maysculas

MINUSC(texto) Convierte a minsculas

Puedes practicar algunas de estas a travs de las siguientes sintaxis:

1. Funcin CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero est dividido en distintas celdas

y en alguna ocasin queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio GutierrezFernandez

2. Funcin DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto.

Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve "ien Excel..."

3. Funcin EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial.

Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emocin

intensa...";12;3) devuelve "mar"

4. Funcin IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto.

Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada";6) devuelve "El sol"

5. Funcin MAYUSC(texto) Convierte a maysculas la cadena de texto.

Ejemplo: =MAYUSC("convirteme a mayscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA"

6. Funcin MINUSC(texto) Convierte a minsculas la cadena de texto.

Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA")

Devuelve "venga y ahora a minscula".

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SESIN N 06 FUNCIONES LGICAS Y VALIDACIN DE CELDAS

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identifica y aplica funciones lgicas calculando los datos en forma adecuada. Maneja y manipula datos de las celdas y rangos aplicando funciones lgicas con criterio y

creatividad al reportar los resultados.

Funcin Lgica SI:

Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera o falsa.

Si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A5=5) la celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda A1 si este es positivo, colocar el nmero 5en la celda respectiva. Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de alguna condicin.

Ejemplo 3: en el siguiente cuadro se muestra las calificaciones de un grupo de

alumnos. Se quiere realizar lo siguiente: En la columna del campo Condicin, se debe colocar Aprobado a los tengan un promedio aprobado, de lo contrario mostrar Desaprobado.

La frmula sera la siguiente:

=SI(G3>10,5;Aprobado;Desaprobado)

Funciones Anidades:

Una funcin anidada, es cuando se utiliza una o ms funciones como

argumento, es decir una funcin dentro de otra funcin. Una frmula solo puede contener como mximo siete (7) niveles de funciones anidadas. Veamos el siguiente ejemplo con la funcin SI( )

En este ejemplo se muestra una Tabla de descuento en base a una afiliacin que corresponde un porcentaje segn poltica y una bonificacin de cada

trabajador en base a su categora, el cual se tiene que hacer aplicar la funcin lgica para calcular cuanto le corresponde por dichos conceptos establecidos en la Hoja.

Est frmula deber ser introducida en la celda H3, la cual va ha comparar la NotaPromedio, si es mayor o igual que 10,5 la frmula devolver el texto Aprobado de lo contrario

Desaprobado.

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MDULO DE OFIMTICA


La frmula sera la siguiente:

VALIDACIN DE CELDAS Y DATOS

La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta

caracterstica tiene una funcin muy concreta y es validar el contenido de una

celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.

Para aplicar una validacin a una celda.

- Seleccionamos la celda que queremos validar.

- Hacemos clic en el men Datos, luegoen el cono que representa a la opcin Validacin de Celdas...

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

=SI(C11=A4;D11*B4;SI(C11=A5;D11*B5;SI(C11=A6;D11*B6;SI(C11=A7;D11*B7;ERROR))))

Est frmula debe ser introducida en la celda E11, el mismo procedimiento se realizar para la bonificacin en la celda F11 y al final calcular el Sueldo Neto.

Pg. 31


MDULO DE OFIMTICA


En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el dato sea correcto.

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero,

Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error.

Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos: donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.

Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de

valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.

En la pestaa Mensaje entrante podemos introducir un mensaje que se

muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.

En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que

queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Adems de definir condiciones de validacin para los datos, podemos controlar

que una pgina est libre de errores, si quieres saber ms sobre cmo localizar y

depurar errores.

Pg. 32


MDULO DE OFIMTICA


SESIN N 07

FUNCIONES DE BSQUEDA

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identifica y aplica funciones de bsqueda con secuencia lgica reportando resultados en

forma adecuada. Manipula y consulta datos diferenciando las partes de una funcin de bsqueda y mostrando

resultados positivos..

BUSCAR V:

Busca un valor especfico en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. De forma

predeterminada la tabla se presenta en forma ascendente.

Para encontrar esta funcin se hace clic en el icono o se sigue la secuencia

de opciones Men Insertar, Funcin, Categora Bsqueda y Referencia,

luego se ubica la funcin BUSCARV en seguida se selecciona y se hace clic en el

botn Aceptar.

SINTAXIS:

=BUSCARV

(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz;

valor buscado puede serun valor, una refrencia o na cadena de texto.

Completaremos el primer dato de la funcin de bsqueda (Valor_ buscado)

Seleccionar la celda.

Ejemplo: C30

Pg. 33


MDULO DE OFIMTICA


Matriz de Comparacin.- Es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia con nombre de rango como por ejemplo: Base de Datos o Lista.

Los valores de la primera columna matriz_ de_ comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.

El texto en mayscula y minscula es equivalente.

Indicador_columna.-Es el nmero de columna de matriz_de_comparacin

desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de columna es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin y as sucesivamente, en el caso contrario si el valor ingresado es menor que 1 devuelve el valor.

Ordenado.-Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCAR V busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto devolver el valor inmediatamente menor que valor_ buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado.

Prosigamos con la informacin: indicador_columnas y la lnea ordenado.

BUSCARH:

BUSCAR H:

Digite el nombre del rango, o el rango de la tabla de datos.

Arrastre desde la celda inicial de la

tabla hasta la ltima celda para

completar la matriz de comparacin

Digite el nmero 2 para indicar buscar el valor que se desea buscar en funcin de la columna. Ejemplo: Para este caso es la columna 2 donde se indica la columna a buscar.

Digite la palabra FALSO para que la funcin ubique la coincidencia y esta sea precisa; esto viene hacer el contenido exacto de cada Rango. Una vez acabado los datos, observar el resultado temporal en el cuadro de

dilogo y en seguida Aceptar.

Pg. 34


MDULO DE OFIMTICA


Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y a

continuacin devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentran en la parte superior de la tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro un nmero especificado de filas.

Para encontrar esta funcin se hace click en o se sigue la secuencia de

opciones: Men Insertar, Funcin, Categora Bsqueda y referencia, luego BUSCARH

en seguida clic en el botn aceptar.

SINTAXIS:

=BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado)

Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera fila de

matriz_buscar_en, valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una

cadena de texto.

Matriz_Buscar_en.- Es una tabla de informacin en la que se busca los

datos. Utilice una referencia a un rango o a un nombre de rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser

texto, nmeros o valores lgicos.

El texto en mayscula y minscula es equivalente.

Indicadro_filas.- Es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual se

deber devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de fila es

igual a 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en y as

sucesivamente, en el caso contrario si el valor ingresado es menor que 1

devuelve el valor de error.

Ordenado.- Es un valor lgico que especifica si desea que el nmero buscado

por la funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es

VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor que sea menor que el

argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARH devuelve el valor

exacto.

NOTA: La funcin BUSCARH es prcticamente idntica a la funcin BUSCARV pero en este caso la bsqueda en el dato que cambia es el Indicador de Filas, porqu la bsqueda es de tipo.

=BUSCARH (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Pg. 35


MDULO DE OFIMTICA


SESIN N 08 ORDENAMIENTO Y FILTRADO DATOS

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Identifica y aplica ordenamiento y filtrado de datos reportando resultados en forma

adecuada. Manipula datos aplicando filtros en forma personalizada y con criterio lgico.

Teniendo la siguiente tabla

de datos:

Donde se puede ordenar los datos?

A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido y acceder a las opciones de la Banda de opciones y escoger el criterio de ordenacin o

bien pulsar sobre la flecha de desplazamiento respectivamente. Elegir orden Personalizado

Aqu se tiene el siguiente cuadro de dilogo paraOrdenar y trabajar diversos criterios a la vez. Por ejemplo.

Establecer en que sentido se har el

ordenamiento

Especifica el primer criterio (dato o columna) para ordenar todos los casos o filas

de la tabla.

Adicionalmente se pueden indicar otros criterios para completar el ordenamiento. Hacemos clic en el Botn

Agregar nivel.

Por ltimo hacemos

clic en el botn Aceptar

Pg. 36


MDULO DE OFIMTICA


FILTRANDO DATOS:

Cuando se trabaja con bases de datos o conjuntos de registros relacionados entre si que estn ubicados en una misma tabla, es posible seleccionar o filtrar determinados casos; es decir, poder visualizar y operar solo con las filas que cumplan determinada condicin. Donde se aplica el filtrado de datos?

Para filtrar datos de una tabla se activa el icono Autofiltro o Filtro Automtico en la Opcin Filtro del Men Datos.

Pg. 37


MDULO DE OFIMTICA


SESIN 9

INSERCIN Y DISEO DE GRFICOS ESTADSTICOS

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Analiza e identifica las opciones bsicas de diseo e insercin de grficos estadsticos

insertando un grfico en forma adecuada. Disea y aplica propiedades bsicas de diseo denotando su importancia en la

representacin de los datos.

Crear un Grfico Estadstico:

Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Tambin puede crear a partir de tablas dinmicas.

Para crear un grfico se requiere que indiques al programa de Microsoft Excel 3 datos:

a) Cules son los datos ha representar b) Que tipo de grfico deseas utilizar c) Donde colocars el grfico

Conceptos: Grfico Incrustado:Objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se

guarda con ella cuando se guarda el libro. Los grficos incrustados estn vinculados a los lados de la hoja de clculo y se actualizarn cuando cambien los datos de sta.

Hoja de Grfico:Hoja de un libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas de grfico estn vinculadas a los datos de la hoja de clculo y se actualizarn cuando cambie los datos de esta.

PASOS PARA CREAR UN GRFICO: Puede crear un grfico incrustado o unahoja de grfico.

1. Seleccione las celdas que contiene los datos que desea representar en el grfico.

Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen.

2. Haga clic segn la secuencia de opciones [Men Insertar], clic en el icono en el tipo de grfico

que se quiere representar de la banda de opciones.

3. Luego despliegue la flecha del tipo de grfico y

elija el subtipo. Por ejemplo.

Sugerencia: Para tener una idea mejor de la

utilizacin de cada tipo de

grfico digite en la ayuda Ejemplos para Grficos.

Pg. 38


MDULO DE OFIMTICA


Ejemplo: Tenemos la siguiente tabla de datos:

ESTA DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA DELA IEST CARLOS SALAZAR ROMERO

CANT. RESP

N %

Totalmente de acuerdo 137 46,44

De acuerdo 87 29,49

Medianamente de acuerdo 45 15,25

En desacuerdo 26 8.81

TOTAL 295 100,00

Este cuadro permite ubicar el grfico en una

hoja independiente o insertarlo como un objeto

en la hoja que posee los datos.

Este cuadro permite Insertar

Ttulos, Eje, Lnea de divisin,

Leyenda, rtulos de datos,

Tabla de datos.

Este cuadro permite

seleccionar los datos y las

series del grfico de

acuerdo a la fila o columna

respectivamente.

Este cuadro permite seleccionar el tipo de grfico.

Si desea visualizar todos los tipos de grfico haga

clic en la opcin Todos los tipos e grfico.

Pg. 39


MDULO DE OFIMTICA


SESIN N 11

CONFIGURACIN DE PGINA Y MODOS DE IMPRESIN

INDICADORES: El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de: Analizae identifica con secuencia lgica las opciones de configuracin de una hoja de clculo. Aplica y maneja las opciones de impresin de una hoja de clculo visualizando la informacin

en forma adecuada.

La gran mayora de trabajos en Excel suelen imprimirse y/o mostrarse en pantalla del computador en presentaciones ordenadas y claras para el usuario, por lo que es necesario definir lo valores, los mrgenes, encabezados, pies de pgina, as mismo, definir el tamao de papel y su orientacin, de la misma forma podemos indicar el orden de impresin de las pginas de la hoja, etc.

Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de

datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.

Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.

Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder

ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaa Vista.

Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.

En el centro de la ventana aparecer una pgina

de nuestra hoja de clculo. Observa como en la

parte inferior de la ventana nos informa que estamos

visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1).

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de

clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla.

Una vez terminado,

para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que

CARRERA 01 / 07 / 09

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MDULO DE OFIMTICA


encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.

La pgina se mostrar de este modo:

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botn para

cerrar la Vista preliminar.

Cuando volvemos a nuestra hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que nos indicarn donde har Excel 2007 los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.

Configurar pgina

Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2007 nos permite modificar

factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...

CARRERA 01 / 07 / 09

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MDULO DE OFIMTICA


Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer clci en el botn Configurar pgina...

Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho cuadro consta de 4 fichas.

La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar

caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el papel siempre de la misma forma).

En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a

impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).

Observa como en la parte derecha disponemos de un botn para ir a opciones especficas de la impresora seleccionada para imprimir.

Imprimir

Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y despus, seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna

opcin de impresin como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el nmero de copias deseadas.

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MDULO DE OFIMTICA


En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir.

Con el botn Priopiedades podremos cambiar algunas caractersticas de la impresora.

En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos

imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo en Desde: y hasta

En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o

slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja.

Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres Intercala.

Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de dilogo

haciendo clic en la opcin Impresin Rpida que se encuentra en eldesplegable Imprimir del Botn Office.

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MDULO DE OFIMTICA


LABORATORIO No01

1. Ingrese la siguiente tabla comenzando en la Celda A5

2. Guardar el Libro con el Nombre: Laboratorio01

3. Renombrar el nombre a la Hoja1 por VENTAS

CDIGO CLIENTE MENSUALIDAD FECHA HORA

001-A MOVISTAR 150,00 9/05/2007 11:00 AM

002-C CLARO 130,00 30/06/2007 12:25 AM

015-D NEXTEL 160,00 20/05/2011 4:00 PM

135-E OTROS 140,00 10/06/2011 6:24 PM

4. Realice los siguientes cambios (modificar datos y formatos) a la tabla en la hoja y

cambiar el nombre a la Hoja2 por COMPRAS.

LISTA DE CLIENTES

CDIGO CLIENTE MENSUALIDAD FECHA HORA

001-A MOVISTAR 150,00 9/05/2007 11:00 AM

002-C CLARO 130,00 30/06/2007 12:25 AM

015-D NEXTEL 160,00 20/05/2011 4:00 PM

135-E OTROS 140,00 10/06/2011 6:24 PM

001-A MOVISTAR 150,00 9/05/2007 11:00 AM

5. Ingresar el siguiente cuadro de gastos, modificar datos y formatos a la tabla en la hoja3

y cambiar el nombre a la Hoja3 por Egresos.

GASTOS PRIMER SEMESTRE 2012

SERVICIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

AGUA 40.00 35.00 65.00 80.00 50.00 74.00

LUZ 120.00 140.00 110.00 160.00 130.00 100.00

TELFONO 80.00 75.00 95.00 115.00 65.00 125.00

CABLE 65.00 72.00 68.00 81.00 75.00 85.00

OTROS 250.00 320.00 280.00 290.00 270.00 310.00

TOTAL x MES

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LABORATORIO N 02

1. Ingrese los siguientes datos y grabar el libro con el nombre de Laboratorio 02 2. Aplicar los siguientes Formatos de Celda a las cabeceras de la tabla1 y colocar el nombre a la

Hoja: Formato1. a) Encabezado Cdigo: Orientacin 45 grados, Fuente Arial, Tam: 16, Alineacin Centrar. b) Encabezado Nombre: Orientacin 45 grados, Fuente Arial, Tam: 12, Alineacin Centrar c) Encabezado Tipo: Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin Vertical inferior y Horizontal a la derecha. d) Encabezado Items: Alineacin Vertical y Horizontal al centro, Orientacin 90 grados. e) Encabezado Fecha de ingreso: Orientacin 90 grados, Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin

Vertical centrar y Horizontal a la derecha - Ajustar Texto f) Encabezado Hora:Alineacin Vertical y Horizontal Centrar Ajustar el texto. g) Encabezado Unidad: Orientacin -90 grados, Alineacin Vertical y Horizontal Centrar. h) Encabezado Precio: Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin Vertical Inferior, Horizontal Centrar. i) Encabezado Stock: Alineacin Vertical y Horizontal Centrar, Ajustar Texto.

LISTA DE PRODUCTOS

Cd

igo

Nom

bre

TipoIte

ms

Fe

ch

a d

e

Ing

res

o d

el

Pro

du

cto

Hora de

Ingreso

Un

ida

d Precio

de Venta

Stock

Mnimo

Necesario

en almacn

0001 Nik Wafler 02 01-10-10 04:00: p.m Bolsa 12.14 15

0002 Chiqui Gaseosa 05 01-10-10 09:00 a.m Caja 20.89 45

0003 Pecosita Galleta 07 06-10-09 04:00: p.m Caja 15 26

0004 Ariel Detergente 09 07-10-09 10:00:00 a.m. Bolsa 28.96 12

0005 Costeo Arroz 03 12-01-10 03:00 p.m Bolsa 65 14

0006 Del Firme Vinagre 01 16-02-09 08:00 p.m Caja 56.23 10

LISTA DE PRODUCTOS

3. Luego copiar la Tabla en la Hoja2 y aplicar los formatos de acuerdo a los datos que contiene cada

columna tal como se muestra en la tabla siguiente.

Cd

igo

Nom

bre

Tipo Ite

ms

Fe

ch

a d

e

Ing

res

o d

el

Pro

du

cto

Hora de

Ingreso

Un

ida

d

Precio

de Venta Stock

Mnimo

Necesario

en almacn

OOA1 Nik Wafler 02 2010-10-01 04:00:00 Bolsa $ 12.14 15

OOA2 Chiqui Gaseosa 05 2010-10-01 09:00:00 Caja $ 20.89 45

OOA3 Pecosita Galleta 07 2009-10-06 16:00:00 Caja $ 15.00 26

OOA4 Ariel Detergente 09 2009-10-07 10:00:00 Bolsa $ 28.96 12

OOA5 Costeo Arroz 03 2010-01-12 15:00:00 Bolsa $ 65.00 14

OOA6 Del Firme Vinagre 01 2009-02-16 08:00:00 Caja $ 56.23 10

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LABORATORIO N 03

Disear la siguiente planilla de sueldos, ingresar las frmulas correspondientes y calcular los datos para mostrar los resultados; tal como se indica en la parte inferior de la tabla de datos y

guardar el libro con el nombre de Laboratorio 03.

j)

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LABORATORIO N 05

Guardar el archivo con el nombre de Laboratorio 5.1

Guardar el archivo con el nombre de Laboratorio 5.2

Compra= Cantidad ingresada * Precio de CompraCompra= Cantidad ingresada / Precio de Compra

Venta= Cantidad ingresada * Precio de Venta Venta= Cantidad ingresada / Precio de Venta

Cant. DESCRIPCIN P. UNIT. VENTA

01 Monitor A Color Sansumg - Pantalla Plana 315

02 Mouse Loginteck - ptico 45

05 Teclados BTC 22

12 Impresoras HP - D2460 220

06 Mainboard - PCChip WG47 420

03 Discos Duros - Sigate - 80 BG. 380

10 Memorias USB - 1 GB 75

1. Calcular la compra en la factura por producto Sub Total

2. Calcular el subtotal, igv y el total a pagar. I.G.V. 18%

TOTAL

R.U.C. N 32145678

FCTURA

SERVICIOS GENERALES

"LA ECONMICA"Av. Lauchin # 125-Santa Anita.

Telfono: 971 - 723444

3. Aplicar formato de moneda en soles para los datos

calculados

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LABORATORIO N 05

TABLA 1:Ingresar los siguientes datos en una Hoja 1 y renombrar la hoja con el nombre: Funciones

RESULTADOS FINALES APLICANDO FUNCIONES

N ALUMNOS NOTA

1 NOTA

2 NOTA

3 NOTA

4 PUNTAJE

ACUMULADO PROMEDIO GENERAL

NOTA MAYOR

NOTA MENOR

01 Castro Reyes 14 16 15 18

02 Prada Malarn 10 12 09 08

03 Olgun Caari 13 14 10 16

04 Torres Faras 09 10 05 07

05 Torres Saravia 16 18 20 13

06 Faras Guzmn 10 08 12 05

07 Ruiz Senz 14 13 16 18

08 Mndez Suarez 12 16 18 17

09 Zapata Ato 10 05 08 12

10 Huertas Carpio 20 10 14 13

Porcentaje de alumnos aprobados y desaprobados

INGRESAR EL RESUMEN EN OTRA HOJA 2 Y COLOCAR RESULTADOS

RESULTADOS

Cantidad de Alumnos

Promedio General del Aula

Nota Promedio ms Alto del Aula

Nota Promedio ms Bajo del Aula

Cantidad de Promedios < 13

Sumar Promedios >=13

TABLA COMISIONES

Costo: Venta de Casa Comisin x Casa

$ 100.00 $ 7.00

$ 200.00 $ 14.00

$ 300.00 $ 21.00

$ 400.00 $ 28.00

TOTAL COMISIONES

Utilizar la funcin SUMAR.SI para el siguiente caso: Si el cuadro de comisiones que establece la empresa para las ventas de casas son a partir de las

casas con costo de 160,000; entonces cuanto ganar el trabajadorJuan Prez:

El Trabajador Juan Prez ganar

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LABORATORIO N 06

Ingrese la siguiente planilla y guardar el Libro con el nombre Prctica 6

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LABORATORIO N 07

Ingresar y calcular los datos de la siguiente planilla de acuerdo a las instrucciones y luego grabar el Libro con el nombre de Prctica 7.

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LABORATORIO N 09

Ingresar el siguiente cuadro, ordenar los datos y aplicar los autofiltros segn corresponda

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LABORATORIO N 08

FUNCIONES DE BSQUEDA:

Caso Prctico: Volumen de Ventas x Artefacto y por Mes

En el siguiente cuadro ingresar los datos y calcular :

1. Totales por Artefacto 2. Totales por Mes

ARTEFACTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTALES

TELEVISOR 1200 1640 950 1025 1024

RADIO 1540 1500 456 1400 950

VHS 1600 1788 1200 1300 850

COCINA 2500 1400 1400 1008 1400

REFRIGERADOR 1400 1100 1200 950 1300

TOTALES

3. Aplique la frmula para realizar la consulta por artefacto (Aplicar la funcin BUSCARV)

4. Aplique la frmula para consultar por mes (Aplicar la funcin BUSCARH)

ARTEFACTO MES

ENERO TELEVISOR

FEBRERO RADIO

MARZO VHS

ABRIL COCINA

MAYO REFRIGERADOR

TOTAL: TOTAL

Nota : Tener en cuenta siempre el Indicador de columna y el Indicador de fila

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PRCTICA DIRIGIDA N 10

INSTRUCCIONES:

1. Disear los siguientes grficos en funcin a los cuadros de datos que se presentan

a continuacin,luego guardar con el nombre de Grficos.

Horas de Prctica en el Mdulo de Informtica

Alumnos Windows Word Excel Promedio

Carlos Castro 14 16 20 16.67

Mara Arias 10 12 13 11.67

Hugo Huertas 20 14 13 15.67

Luis Yauce 10 8 5 7.67

Germn Ruiz 19 15 17 17.00

2. Elaborar la siguiente tabla de datos con su respetivo grfico en la cual se vea representado la situacin de los cursos por cada alumno.

3. La agencia de viajes LanPer Airlines pretende realizar un anlisis grfico de la ventas de pasajes para diferentes destinos. Los datos son los siguientes:

Meses Iquitos Cuzco Arequipa

Chachapoyas

Enero 250 320 240 110

Febrero 350 280 210 80

Marzo 120 180 290 190

Abril 110 190 200 50

Mayo 160 220 250 190

Junio 80 170 110 280

Alumno Contabilidad I Costos I Gubernamental Promdedio

Arturo 75.00 86.00 86.00 82.33

Mara 93.00 91.00 75.00 86.33

Rosa 45.00 85.00 79.00 69.67

Luis 24.00 97.00 42.00 54.33

Isabel 87.00 79.00 67.00 77.67

Horas de Practica

Esta tabla muestra las calificaciones de varios alumnos obtenidas en distintos cursos

e igualmente los promedios por alumno

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Arturo Mara Rosa Luis Isabel

Nota

s

Nombres

Notas de los CursosContabi

lidad I

Costos

I

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Arturo Mara Rosa Luis Isabel

No

tas

Alumnos

Cuadro de Comparacin por Alumnos

Contabilidad I

Costos I

Gubernamental

Promedio

0

5

10

15

20 14 16

20 16.67

Resultados de Carlos Castro

Carlo

Disear los grficos para:

a) Evolucin de la venta de pasajes al Cuzco en el primer trimestre

b) Evolucin de la venta de pasajes a Iquitos y Arequipa en el 2 trimestre

c) Evolucin de la venta de pasajes a Cuzco, Arequipa y Chachapoyas entre febrero y mayo.

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PRCTICAS DE REFORZAMIENTO

Se tienen los siguientes campos: Meses, Ingresos, Egresos y Saldos.Hallar

1. Saldos de los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto,

Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre de los aos 2009 y 2007.

2. Calcular el Total de ingresos y egresos del ao 2009 y 2007.

3. En otra hoja realizar el Consolidado de losIngresos, Egresos Y Saldos de los Aos

Se tienen los siguientes campos: Ingresos, Egresos. Hallar 1. Realizar el Consolidado de las estaciones del ao de los Ingresos, Egresos de los

aos 2008 Al 2011.

La academia ALFA S.A desea elaborar un listado de alumnos para calcular el puntaje acumulado,promedio final y condicin de los alumnos, teniendo en cuenta un total de 20 alumnos por aula, de lo cual cuenta con los siguientes campos: Cdigo del alumno, Apellidos, Nota PD, Nota PC, Nota PP, Puntaje Acumulado, Promedio Final y Condicin.

El Laboratorio Farma-Lab desea elaborar una lista de precios al pblico de los productos de medicina, etc. Para lo cual cuenta con los siguientes campos. Cdigo del producto, descripcin del producto, unidad de medicina, Valor de compra.

Hallar el clculo: 1. Comisin = 20% del valor de la compra

2. Precio de farmacia = valor de compra + Comisin

3. Impuesto IGV = 18% del precio de farmacia

4. Precio al pblico = precio de farmacia + IGV

5. Calcular los totales valor de compra, comisin, precio de farmacia, etc.

Crear un nuevo libro de Excel, guardar con el nombre Inversin, a la hoja renombrar con el nombre de Rentabilidad, contenga los siguientes campos: Aos, Capital Inicial y Rentabilidad Anual. Realizar las siguientes operaciones:

1. Dado un Capital de S/. 18,000 invertido a un inters simple del 4%,durante 10 aos, calcular la rentabilidad anual y el capital final.

PRCTICA N 1

PRCTICA N 2

PRCTICA N 3

PRCTICA N 4

PRCTICA N 5

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MDULO DE OFIMTICA


MICROSOFT POWER POINT

SESIN N 12

INTRODUCCIN A MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso

texto WordArt.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1)Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se

despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

2)Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

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MDULO DE OFIMTICA


Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de este programa.

La pantalla inicial :

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de

modulo ofimatica 2015 ii-electronica

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