capacitacion modulo oferta electronica compra directa
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Ministerio de Finanzas PúblicasDirección de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
Oferta ElectrónicaGuatecompras
Guía capacitación Febrero 2,010
Que es la oferta electrónica?
• Herramienta que permite solicitar y recibir ofertas económicas y técnicas relacionadas a procesos de compra de forma electrónica, garantizando la confidencialidad y no exclusión de las mismas.
• Esta herramienta se implementa en el Sistema de Compras y Contrataciones del Estado –Guatecompras-.
Objetivos
• Reducir el costo de presentación y preparación de ofertas en que los proveedores incurren.
• Fomentar la participación de oferentes en eventos que requieren presentación de ofertas en región geográfica distinta a las oficinas del proveedor.
• Facilitar la presentación de ofertas de concursos y comparación de las mismas.
• Apoyar la transparencia e impulsar el comercio electrónico entre el gobierno y el sector privado.
Funcionamiento de la Oferta Electrónica
ENTIDADES COMPRADORASPreparan la base
o términos de compra
Rubros, Tipos de Productos y Características
Generales de la Solicitud de
Compra
Documentos Anexos (bases,
términos de referencia, etc.)
Publicación Concurso
PROVEEDORES DEL ESTADO
Preparan oferta económica y
técnica
Oferta Económica y
Técnica
Declaración jurada ante
Junta
Ajunta Anexos Frecuentes y Específicos
(otras especificaciones,
planos, etc.)
Presentación Electrónica
ENTIDADES COMPRADORASReciben Ofertas
Electrónicas
Publicación de precios
ofertados
Apertura Automática (fecha/hora
limite)
Cuadros de análisis para la
Junta de Calificación
Ambiente de trabajo
http://qa.guatecompras.gt/
Operador de bases
y
Autorizador de bases
Usuario: publicaopbasesClave: publicaop1234
Ejercicio 1Preparación de bases para compra
de forma directa equipo de computación
(creando tipos de productos nuevos)
• Modalidad: Compra directa
• Productos a solicitar– 5 computadoras personales– 3 impresoras láser– 5 reguladores de voltaje
Crear bases nuevas
Revisión catalogo
Modalidad y categoría
Descripción (id persona), tipo y moneda
Presentación, fianzas y tipo
Paso 1 - Completado
Crear Tipo de Producto 1 Computadora
Nombre, descripción y cantidad
Medida, renglón y Código
Características
Características – PrecioCrear Tipo de Producto
Copiar Tipo de Producto 2
NOG 759244
Seleccionar Tipo de Producto
Tipo de Producto Creado
Copiar Tipo de Producto 3NOG: 759244
Selección de producto
Tipo de Producto Creado
Modificar Cantidad de Impresora
Aplicar Modificaciones
Tipos de productos creados
Anexos - Opcionales
Anexo - Solicitud
Agregar anexos
Otras operaciones
Ver bases
Ver Bases
Ver Tipos de Productos
Ver Anexos
Ver historial
Exportar Tipos de Productos
Ejercicio 2Publicando concursos
• Publicar concurso compra directa
Usuario: publicaautobasesClave: publicaab1234
Operar bases por NOG
Consultar por NOG
Publicar concurso
Publicación de concurso
Bases publicadas
Concursos publicados hoy
Concursos Vigentes
Compra Directa (acepta solo ofertas electrónicas)
Detalle de Publicación
Foro de Preguntas/Respuestas