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Módulo de Suministros - SGIeImpresión de Informes

Taller Módulo de SuministrosSistema Gerencial Integrado (SGIe)

Julio 24-26, 2007

Bogotá, Colombia

Menú de los Informes de Análisis

Cómo imprimir el movimiento anual de varios productos

Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos

Informe Comparativo: IS & IA Informe de Tendencias de Distribución

Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución

Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos

Paso 1: En la opción del Menú : Suministros > Análisis > Informes: IS/IA (AM), seleccione el informe #5. Registros de Productos – Informe Anual / Informe Semestral

Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos Paso 2: Desde los filtros del informe, seleccione un producto

o todos, indique si el Tipo del Informe (Report Type) es IA (Annual Report) o IS (Half Year). Escoja el formato del informe: Acrobat pdf y seleccione el vínculo “Export”.

Informe Comparativo: IS & IA

Informe # 1 Provee una comparación del Informe Anual y el Informe

Semestral presentado por la AM, por producto durante un año o un rango de años

Para generar el informe: Seleccionar si desea una comparación durante un año o un rango de

años y oprimir vínculo “Informe” Seleccionar año/rango de años y oprimir vínculo “Ver Informe” Para imprimir el informe, seleccionar el formato desaseado (xls o pdf), y oprimir vínculo “Export”. Imprimir desde Adobe o Excel.

Informe Comparativo: IS & IA

Reales IS (Ene-Jun) incluye: Saldo Inicial Cantidades Recibidas

IPPF y Otros Canal de Distribución [Total] Ajustes Saldo Final EN: Stock (m)

Reales IA (Ene-Dic) incluye: Todas las secciones incluidas anteriormente en el IS Cantidades Pendientes

IPPF y Otros

Informe de Tendencias de Distribución

Informe # 3 Provee información de los movimientos por canal de

distribución durante el rango de años seleccionado, por grupo de producto (orales, inyectables, etc.)

Para generar el informe: Oprimir vínculo “Informe” Seleccionar año/rango de años, subgrupo y grupo de productos deseados

Informe de Tendencias de Distribución Para imprimir el informe, seleccionar el formato deseado (xls o pdf), y oprimir

vínculo “Export”. Imprimir desde Adobe o Excel.

El informe incluye: Saldo Cantidades Recibidas

IPPF, Local, & Otros Canal de Distribución

Canales de Distribución Total

Variación Uso Promedio Ajustes Saldo Final EN: Stock (m)

Ejercicio: Informe Comparativo IS e IA

Generar e imprimir Informe Comparativo – 2006 por Asociación

Informe Comparativo: IS e IA Qué productos están sobre-abastecidos? Qué productos se desabastecerán antes que

termine el año? Qué productos requerirán un pedido

suplementario?

Ejercicio: Informe de Tendencias de Distribución

Generar e imprimir Informe de Tendencias de Distribución: 2004-2006 por Asociación

Informe de Tendencias de Distribución Qué canales de distribución son los principales

proveedores de los siguientes productos: Condón Masculino Inyectable

Cuál es el porcentaje de aumento o disminución para estos productos entre el 2004 al 2006?

Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución

Imprimir el informe de Estadísticas de Servicio por Canal de distribución para poder comparar con sus datos egresados en el Módulo de Suministros

Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución

Para generar el informe especificar: Región: Hemisferio Occidental (“IPPF WHR West Hemisphere Región”) Pais Año Idioma: Español UOM: Items Provided

Oprimir: “View Report” para generar el informe con sus especificaciones seleccionadas

Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución Para imprimir el informe seleccionar “Acrobat (PDF)

file” y seleccionar el vinculo “Export” Luego imprimir desde Adobe