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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Prof. Luis Ayala Riquelme Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE Abril 2009

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Prof. Luis Ayala RiquelmeVicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALCONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE

Abril 2009

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Antecedentes Antecedentes generalesgenerales

Nuevo instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales

Su objetivo es alinear:

­ la misión institucional con las prioridades nacionales y regionales

­ la rendición de cuentas y el desempeño institucional con el financiamiento público.

preservando la autonomía universitaria.

Apoyo a los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI)

Plan piloto: U. de Chile, UTA, U. Bío-Bío y UFRO.

CONVENIOS DE DESEMPEÑO CONVENIOS DE DESEMPEÑO

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer académico asegurando su medición periódica, instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales

Favorecer la rendición de cuentas públicas para dar transparencia a sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos

PropósitoPropósito

CONVENIOS DE DESEMPEÑO CONVENIOS DE DESEMPEÑO

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

CronogramaCronograma

AÑO

0 1 2 3 4 5 6 7

Definición de hitos e indicadore

s para medir

capacidad

Hitos e indicadores

comprometidos para medir

capacidad creada

-

Definición de metas e indicadores académicos

para próximos 4

años

Medición de hitos e indicadores comprometidos en el período 3

Impactos relevantesSe crea capacidad a nivel institucional, en los primeros años del Convenio de desempeño

CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte

Aporte MINEDUC 1.131.666 1.131.667 1.131.667 3.395.000

Contraparte U. de Chile 137.000 144.000 164.000 445.000

Recursos de Enlace 342.334 -10.667 -331.667 0

Fuentes de Recursos Año 1 Año 2 Año 3 Presupuesto Total

Esquema de financiamiento de diferencia de aportes MINEDUC (en $ miles)

FinanciamientFinanciamientoo

Financiamiento compartido entre MINEDUC y la Universidad

Remesas sujetas a oportuno cumplimiento de compromisos

CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Comité Directivo (estratégico)– Rector– Prorrector– Vicerrector de Asuntos Académicos– Vicerrector de Investigación y Desarrollo– Vicerrector de Asuntos Económicos y

Gestión Institucional– Vicerrector de Extensión– Decanos representantes de Campus– Decanos de FCFM y FEN– 2 personas externas con experiencia en

alta dirección empresarial

Comité Ejecutivo (quincenal)­Prorrector­Vicerrectores­Directores:

- Pregrado - Postgrado y Postítulo- Investigación - Finanzas y Administración Patrimonial- Gestión de Prorrectoría- Análisis Institucional- Servicios de Tecnologías de Información- Servicios de Información y Bibliotecas- Recursos Humanos

-Equipo gerencial del Convenio de Desempeño

-AcadémicosGerente Convenio

Subgerente ROC

Subgerente SIG

Analistas Analistas

Comité Operativo (2 x semana)­ Vicerrector VAEGI­ Director STI­ Asesor legal­ Director UAI­ Equipo directivo PMO

OrganizaciónOrganización

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1. Establecer evaluación de calidad de carreras

2. Implementar autoevaluación y apoyo a posgrado

3. Mejorar estándares en facultades y organismos

4. Modernizar pregrado

5. Consolidar ciclos comunes

6. Reducir tiempos de titulación y tasas de deserción

7. Incrementar transferencia de tecnología e investigación aplicada

8. Fortalecer humanidades, artes y ciencias sociales

9. Impulsar renovación de cuadros académicos y personal de apoyo

10.Mejorar políticas de remuneraciones del personal académico

11.Fortalecer carrera funcionaria

12.Establecer evaluaciones de desempeño de autoridades

13.Modernizar los organismos centrales para una gestión más eficiente

Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Objetivos estratégicosObjetivos estratégicos

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

1. Gestión estratégica de Recursos Humanos

2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica

3. Modernización del pregrado

4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica

5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales

6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales

7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional

8. Fortalecimiento del posgrado

9. Rediseño de la estructura de Campus

10.Diseño de un sistema de educación continua

Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Proyectos Proyectos estratégicosestratégicos

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Objetivos específicos:­ Redefinición organizacional de los Organismos Centrales­ Desarrollo e instalación de capacidades ejecutivas a nivel de

organizaciones de campus

Objetivo general N°1:

Reorganización de los Organismos Centrales e instalación de capacidades de gestión en organizaciones de campus (ROC)

Fortalecer el balance centralización-descentralización que caracteriza la gestión de la universidad

Asegurar, de manera permanente, la calidad de su quehacer académico en docencia, investigación, creación y extensión

Optimizar el uso de recursos

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Objetivo general N°2:

Proveer Sistemas de Información para la Gestión integrada (SIG)• Asegurar el mejoramiento continuo del quehacer universitario,

mediante un sistema robusto de información institucional

Objetivos específicos

Apoyar de manera efectiva a las unidades académicas mediante instrumentos de comunicación y gestión modernos

Promover la autorregulación y la calidad del quehacer académico: docencia, investigación, creación y extensión

Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes, y egresados mediante implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa , curricular y de servicios

Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas

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ROC

SIG

Sistemas Integrados de Gestión:

ROC F1: Nuevo modelo organizacional para Organismos Centrales

ROC F2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de Campus mediante un nuevo modelo organizacional

Reorganización de Organismos Centrales

SIG F1Apoyo a labores de administración y comunicación

SIG F3 Apoyo a procesos de estudiantes

SIG F2 Apoyo a la labor de académicos y personal de apoyo

SIG F4: Capacidad de observación, indicadores de gestión, acceso a información, alertas tempranas

EstructuraEstructura del proyectodel proyecto

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PDI

1. Gestión estratégica de Recursos Humanos

2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica

3. Modernización del pregrado

4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica

5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales

6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales

7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional

8. Fortalecimiento del posgrado

9. Rediseño de la estructura de Campus

10.Diseño de un sistema de educación continua

Proyectos del PMI

P1: Crear e instalar capacidad de gestión en los Campus

P5: Mejoramiento de sistemas de personal

10 proyectos de mejoramiento de procesos de apoyo a actividad académica

P9: Apoyo a la cátedra presencial

P10: Apoyo a investigaciónP11: Extensión y proyección al medio

P10: Apoyo a investigaciónConvenio de Desempeño Juan Gómez Millas

P1: Reorganización de Organismos Centrales

P3: Comunicaciones e imagen institucional

P14: Apoyo a procesos de posgrado

P11: Extensión y proyección al medioP14: Apoyo a procesos de posgrado

RelaciRelacióón de objetivos PDI - PMIn de objetivos PDI - PMI

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­ P2: Mejoramiento de herramientas para facilitar las comunicaciones (correo, etc.)

­ P4: Gestión de la documentación administrativo legal (Of. partes)

­ P6: Gestión de activos fijos inmuebles

­ P7: Mejoras a los sistemas de apoyo administrativo

­ P8: Plataformas transversales de servicios

­ P12: Curriculum académico digital

­ P13: Evaluación del desempeño docente

­ P15: Perfeccionamiento de los sistemas de acceso a información, bibliotecas y servicios a los alumnos

­ P16: Observatorio U-Chile

Mejora de procesos de apoyo a la actividad Mejora de procesos de apoyo a la actividad acadacadéémicamica

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Extensión universitaria y relación con el medioExtensión universitaria y relación con el medio

Bienestar

Bienestar

RRHHRRHH

Formación de capital humano

Formación de capital humano

Generación de conocimiento y creación artísticaGeneración de conocimiento y creación artística

EstudiantesEstudiantes

Personal de ApoyoPersonal de Apoyo

PromociónPromoción

Patentes

Patentes

Memorias

Memorias

Publicaciones

Publicaciones

ConcursosConcursos

Congresos

Congresos

Finanzas

Finanzas

FinanzasFinanzas

TICTIC

Investigación

Investigación

DocenciaDocencia

Bibliotecas

BibliotecasTICTIC

AcadémicosAcadémicos

Evaluación

Evaluación

PregradoPregrado

PosgradoPosgrado

Formación continuaFormación continua

Procesos esencialesProcesos esenciales

Procesos de apoyoProcesos de apoyo

Infraes-tructura

Infraes-tructura

Proyectos asociados al mejoramiento de procesosProyectos asociados al mejoramiento de procesos

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Actividades Actividades

Puesta en marcha

Suscripción del Convenio,

Constitución de equipo de administración del proyecto

Instalación del proyecto

Recepción primera remesa de MECESUP.

Planificación

Desarrollo del perfil de 16 proyectos y 11 licitaciones

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Actividades Actividades ROCROC

Reorganización de Organismos Centrales:

Se desarrollaron entrevistas, análisis, y preparación de diagnósticos de 55 unidades centrales, para un posterior rediseño e implantación.

Administración de Campus

Entrevistas, determinación de funciones, diseño de una propuesta preliminar de estructura.

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N° de unidades - Rectoría (13)N° de unidades - Prorrectoria (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Académicos (28)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Económicos (14)N° de unidades - Vicerrectoría de Investigación (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Extensión (1)

Meta año 1: Diagnóstico

Avance 31.03.09

10 90%

5 100%

24 96%

13 92%

5 100%

1 100%

Eje: Reorganización de los Organismos Centrales (ROC)

Objetivo especifico ROC1: Desarrollar e instalar capacidades de superintendencia a nivel central de la Universidad, mediante un nuevo modelo organizacional para la Rectoría, Prorrectoría y Vicerrectorías.

Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y evaluación

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos

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Objetivo especifico ROC2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de campus mediante un nuevo modelo organizacional aplicado a cada unidad geográfica.

Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y

evaluación

DiagnósticoAvance

31.03.09

Campus Andrés Bello 0%

Campus Beauchef 75%

Campus Sur 75%

Campus Norte 0%

Campus Juan Gómez Millas 75%

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos

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Actividades Actividades SIGSIGDigitalización e indexación de documentos oficiales

• 8.000.000 de páginas de expedientes de títulos, decretos, resoluciones, escrituras, etc.

• 6.000 planos de obras civiles de los 5 campus, y

• 1.100.000 imágenes de decretos en microfilm.

Quedarán disponibles a la comunidad universitaria en un repositorio de documentos electrónicos.

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Actividades Actividades SIGSIG Mejoramiento del Sistema de Correos para la comunidad universitaria:

Mejora de servicio:

• Nuevos servidores y aumento de capacidad en casillas @uchile.cl

• Convenio con Google: 50.000 cuentas de Gmail con 7 Gb

• Convenio con Microsoft: 50.000 cuentas de Hotmail con 5 Gb

Desarrollo de un sitio web con:

• Preguntas frecuentes• Tutoriales animados• Acceso a mesa de ayuda• Capacidad de monitoreo del ingreso a

cada página del sitio

Difusión de nuevos servicios

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Adquisición y construcción de servicios que permiten automatizar procesos:

Plataforma para la firma electrónica de documentos: ­ Firma digital avanzada para 300 autoridades­ Uso masivo de firma digital simple mediante Pasaporte

UChile

Repositorio electrónico de documentos

Construcción de sistemas de flujo de trabajo (workflow) para el reemplazo de documentos actuales en papel.

Procesos del ámbito:

académico,

recursos humanos, y

procesos de apoyo, como finanzas, sistemas de bibliotecas, administración, etc.

Actividades Actividades SIGSIG

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Ampliación del sistema de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos

Actividades Actividades SIGSIG

Inducción plataforma U-Cursos

Generación de material de apoyo

Convenio con FCFM (infraestructura)

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades SIGSIG

Definición de nueva estructura de contenidos y diseño gráfico del portal web institucional

Adopción de herramientas tecnológicas que permitan mayores espacios de participación y retroalimentación

Incorporación de plataforma tecnológica de generación de portales web en las facultades e institutos

Mayor presencia de contenidos multimedia: audio, video, galerías de fotos y presentaciones animadas

Versión en inglés del portal web, con una selección de los principales contenidos

Modernización de portales web

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Curriculum Vitae Digital:Sistema de integración de información para la generación de portafolios académicos (workflow)

Actividades Actividades SIGSIG

Utilización en procesos de:

Evaluación académica

Calificación académica

Asignación universitaria (AUCAI)

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Actividades Actividades SIGSIG

Levantamiento y actualización del Catastro de Activo Fijo

Licitación de software (datawarehouse) y hardware (servidores) para la ampliación de la plataforma analítica, que dará origen al Observatorio U-Chile (BI)

Licitación de una plataforma para la realización de encuestas

Licitaciones y proyectos en preparación:

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Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica.

N°Nombre hito

Meta

Meta año 1Avance

31.03.09

Fecha de cumplimiento alcanzable

1N° de Facultades estandarizadas en la difusión de actividades en organismos (que utilizan Weblogic y administración de contenidos) 5 3 06/2009

2

N° de Institutos multidisciplinarios estandarizados en la difusión de actividades en organismos (que están utilizando Weblogic y administración de contenidos)

0 1

3N° de alumnos (pre y postgrado) con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0

4N° de académicos y funcionarios con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0

5

N° de organismos que cuentan con una sistema informático para apoyo y registro proceso de postulación y selección de personal de colaboración

10 0 08/2009

6N° de organismos contables con sus bienes muebles administrados con el sistema Auge 10 9 11/2009

7N° de organismos contables con sus bienes inmuebles catastrados y administrados con el sistema Auge 0 0

8N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los académicos 42 15 11/2009

9N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los alumnos 0 0

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Descripción IndicadorMeta

Línea base Unidad Meta año 1Avance

31.03.09Nivel de uso de contenidos: N° de accesos a MiUchile por usuario

700[visitas / usuario]

Definir LBValor

preliminarNivel de uso de los servicios personalizados: N° de usuarios que acceden a contenidos MiUchile

2.000 [usuarios] Definir LBValor

preliminarTiempo promedio de contratación de personal de colaboración (desde declaración de necesidad hasta decreto de nombramiento)

30[días

calendario]Definir LB

Valor preliminar

Número de postulantes promedio para cargos de personal de colaboración

2 (*) [personas] Definir LBValor

preliminarCantidad de bienes inmuebles con informe de diagnóstico de regularización

50.000 [metros2] Definir LBValor

preliminarTiempo promedio en resolver una solicitud de ventanilla única (certificados, permisos, etc.)

8 [días hábiles] Definir LBValor

preliminarRecursos requeridos para resolver una solicitud administrativa (permisos, certificados, renuncia de asignaturas, etc.)

3 [HH] Definir LBValor

preliminar

Volumen de información académica recogida directamente desde los procesos. (Mejoramiento de la información de la producción académica).

[unidades] Definir LB Pendiente

Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

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Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.

Nombre Hito

Meta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento

alcanzableN° de carreras de pregrado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial

25 21 06/2009

N° de programas de magíster que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial

10 9 06/2009

N° de programas de doctorado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial

2 3Ver logro temprano

N° de concursos internos incorporados en el proceso de preparación, formulación y selección

2 0 12/2009

N° de concursos externos incorporados en el workflow de preparación, formulación y presentación

2 0 12/2009

N° de Facultades integradas al nuevo portal de difusión y extensión 4 0 06/2009N° de Institutos integrados al nuevo portal de difusión y extensión 0 0N° de unidades (fac o inst) académicas que implanten la herramienta Currículum Académico

3 0 11/2009

N° de programas docentes de pregrado con instrumentos de evaluación docente

25 23Ver logro temprano

N° de programas docentes de magíster con instrumentos de evaluación docente

15 0 06/2009

N° de programas docentes de doctorado con instrumentos de evaluación docente

3 0 06/2009

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.

Descripción IndicadorMeta

Línea base

UnidadMeta año

1Avance

31.03.09

Cantidad de material docente digital disponible por asignatura. 14[archivos digitales/

asignatura]Definir LB

Valor preliminar

Nivel de oportunidad de las calificaciones. Porcentaje de cursos que publican sus notas mediante Ucursos sobre total cursos habilitados

31% [%] Definir LBValor

preliminar

Nivel de interacción por curso (sesiones de trabajo por alumno al mes)

54[Sesiones de trabajo por

alumno /mes]Definir LB

Valor preliminar

Tiempo promedio entre postulación al concurso y asignación del proyecto

106 [días] Definir LBValor

preliminarNúmero de informes oficiales acerca de concursos obtenidos directamente del sistema

[unidades] Definir LB Pendiente

Cantidad de visitas al portal de actividades de extensión 13.000[N° de accesos

/mes]Definir LB

Valor preliminar

Número de actividades de extensión con difusión corporativa. 115 [actividades] Definir LBValor

preliminarNúmero de informes oficiales obtenidos directamente del sistema de currículo académico digital

[unidades] Definir LB Pendiente

Número de asignaturas con evaluación directa de su docencia 87 [asignaturas] Definir LBValor

preliminarPorcentaje de encuestas respondidas por curso en relación al total de alumnos

53% [%] Definir LBValor

preliminar

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

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Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos.

Nombre Hito

Meta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento alcanzable

N° de programas de magíster con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 44 14 09/2009

N° de programas de doctorado con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 15 10 09/2009

N° de programas de postítulo con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 20 0 09/2009

N° de programas de magíster con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 20 25 Ver logro temprano

N° de programas de doctorado con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 5 9 Ver logro temprano

N° de programas de postítulo con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 0 0

N° de programas de pregrado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 10 0

N° de programas de magíster con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 15 0

N° de programas de doctorado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 3 0

N° de programas de postítulo con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 0 0

N° de estudiantes con posibilidad de acceso vía web para solicitar asistencia médica o dental, al servicio médico y dental de la universidad.

0 0

% de alumnos atendidos por el servicio con ficha médica digital. 0 0

% de alumnos atendidos, con información disponible con fines de gestión 0 0

N° de organismos académicos con acceso al información de gestión de sus bibliotecas 0 0

N° de bibliotecas con acceso a información de gestión de su servicio 0 0

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos

Descripción Indicador

Meta

Línea base Unidad Meta año 1Avance

31.03.09Número de estudiantes de postgrado matriculados por internet sobre estudiantes totales 0 [%] Definir LB OK

Número de estudiantes de postgrado que inscriben asignaturas por internet sobre estudiantes totales

7 [%] Definir LBValor

preliminarPorcentaje de egresados/titulados en el año anterior con información de su situación laboral actualizada

17 [%] Definir LBValor

preliminar

Número de consultas al Servicio Médico y Dental de Alumnos (SEMDA)

[consultas/

día]Definir LB Pendiente

Número de informes de gestión de bibliotecas 127 [informes] Definir LBValor

preliminar

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.

Nombre hito

Meta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento

alcanzableN° de organismos académicos con acceso a los informes de gestión sobre su quehacer.

6 18Ver logro temprano

Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre RRHH, Matrícula y Títulos y grados

20% 20%Ver logro temprano

Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre Curricular y Beneficios estudiantiles

15% 15%Ver logro temprano

Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre los estados financieros de los organismos

5% 5%Ver logro temprano

Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorios sobre las nuevas iniciativas desplegadas en este proyecto

5% 0%

Portafolios construidos (5/5) presentando datos desde el observatorio UChile (intervalos de confianza y cobertura, sujetos al avance en el observatorio)

1 0 09/2009

Utilización de la comunidad universitaria de los instrumentos cómo apoyo directo a su labor (N° de personas x N° de accesos)

2.000 0

N° de organismos que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración financiera y de recursos humanos

10 0 11/2009

N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración curricular

30 0 11/2009

N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración de matrícula y aranceles.

60 0 11/2009

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

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Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.

Descripción IndicadorMeta

Línea base

Unidad Meta año 1Avance

31.03.09

Nivel de uso de información cuantitativa por los diferentes directivos de la comunidad universitaria: N° de accesos de personal directivo a reportes nivel 1 p

500[N° de

accesos/mes]Definir LB

Valor preliminar

Cobertura de los ámbitos del quehacer universitario: Número de ámbitos del quehacer con información cuantitativa.( RRHH, alumnos, académico, contabilidad)

4 [ámbitos] Definir LBValor

preliminar

Transparencia y rendición de cuentas a los diferentes integrantes de la comunidad universitaria. Número de informes disponible en el web por tipo de usuario. (SW piloto Águila)

14 [unidades] Definir LBValor

preliminar

Número de actividades de excepción realizadas por vencimiento de plazos

[actividades] Definir LB Pendiente

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

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Resumen del estado financieroResumen del estado financiero

Período del 1/4/2008 al 31/3/2009

Ingresos Monto

Préstamo U Chile (30-06-2008) 50.000.000

Aporte MECESUP (15-09-2008) 1.131.666.000

Total ingresos 1.181.666.000

Egresos

Perfeccionamiento 0Bienes 16.936.028Obras 17.603.297Asistencia Técnica 1.237.927Operación 183.143.904Devolución préstamo U. Chile (24-10-2008) 50.000.000Total egresos 268.921.156

Ingresos - Egresos 912.744.844

Cheques girados y no cobrados 270.210 Saldo en cuenta corriente 913.015.054

Ejecución presupuestaria

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