Cómo usar Google Docs para la enseñanza de idiomas online

Óscar Ortega

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¡Qué alguien me dé una bofetada!

Algo parecido a eso es lo que pensé tras varios años trabajando como profesor de español. Y no es porque mi profesión no me gustase, al contrario, sino porque después de varios años usando en el terreno personal varias de las herramientas que Google había ido lanzando, descubrí que las mismas me podían ayudar de forma extraordinaria en el día a día de mi profesión.

Actualmente, uso muchas herramientas online, no solo de Google. De hecho, ahora me es obligatorio usarlas ya que solo imparto las clases por Internet. Pero su uso facilita bastante la vida del profesor de idiomas.

De entre todas estas herramientas, la que me parece más útil y, sin embargo, veo que muchos profesores la tienen olvidada o simplemente ignoran su existencia es Documentos Google. De ahí que decidiese escribir esta pequeña y simple guía para aprender a sacarle provecho a esta utilidad.

Ojalá después de leer las siguientes páginas puedas decir que te han servido de ayuda para adquirir nuevo conocimientos y para que tu vida como profesor sea más sencilla o más completa, aunque sea solo un poquito.

¿Qué es www.unidiomacadavez.com?

Una profesión como la de profesor online de idiomas, debería ser popular. Todos sabemos como mínimo un idioma y si lo sabemos enseñar, ¡ya tenemos posibilidades de ser profesores! Pero no es así, mucha gente ni siquiera conoce la posibilidad de ser profesores online. Por eso decidí crear mi propia página (https://www.unidiomacadavez.com/) para hablar sobre el tema y ayudar a aquellos que necesiten que les echen una mano para cambiar de profesión, mejorarla o que tienen curiosidad sobre esta modalidad de enseñanza.

Y ahora, ¿Comenzamos?

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¿Qué son los Documentos de Google?

Documentos de Google (Google Docs en inglés) es una forma de crear textos online, de la misma forma que creas documentos con la aplicación Word de Microsoft Office.

Una característica importantísima y que justifica la mera existencia de este libro, es que los documentos pueden ser editados por varias personas ¡al mismo tiempo!

Estos documentos son guardados en los propios servidores de Google y por tanto están accesibles desde cualquier dispositivo donde tengas un acceso de Internet. No ocupan espacio en tu ordenador, de hecho ni siquiera lo ocupan en tu cuenta de Google.

Para crear y editar dichos documentos y, en realidad, muchas otras cosas también, necesitas tener una cuenta en Google Drive, que es como se llama el servicio donde se almacenarán tus documentos. Si tienes una cuenta de Gmail ya puedes usar este servicio. Una vez que estás logueado en tu servicio Google favorito, ve a la dirección https://www.google.com/drive/ y ¡ya estás dentro! Claro está, también puedes ir directamente a esa página e introducir tus datos de usuario de Google. Si no tienes ninguna cuenta, continúa leyendo para saber cómo crearla.

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¿Cómo crear una cuenta en Google Drive usando un email que no es de Gmail?

Crear una cuenta de Google Drive no es necesario si ya tienes una cuenta de correo con Gmail o si has tenido que crear una cuenta para configurar tu teléfono con Android. Aun así, piensa bien el nombre y el uso de tu cuenta. Tu email va a ser público o, al menos, lo van a conocer los alumnos que quieran acceder a tus recursos. Por eso es bueno que no uses nombre demasiado familiares o que te vayan a avergonzar de alguna forma. Además, piensa que tu cuenta tal vez esté enlazada a otros servicios de Google como Google+ y tus alumnos podrán encontrar información personal tuya que, quizás, no te interese que vean.

Si quieres crear una cuenta nueva en Google simplemente vas a la dirección: https://accounts.google.com/SignUp y rellena el formulario con tus datos. No tiene ninguna dificultad digna de mención.

Lo que muchas personas no saben es que puedes crear una cuenta en Google asociada a un email que no sea de Gmail. Para ello, en la página donde creas la cuenta tienes un enlace que dice “Prefiero utilizar mi dirección de correo electrónico actual”. Si haces click en dicho enlace, activarás la opción de usar tu propio email , por ejemplo uno de tu empresa o de tu página web personal. De esta forma, cuando tengas que pasar tu dirección de correo a tus alumnos para que vean tu contenido en Google Drive, podrán ver una dirección profesional, algo como: profesor@tudominio.com.

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¿Para qué se puede usar Documentos de Google con los alumnos?

Aunque hay muchas opciones que se irán desgranando poco a poco en este libro, el uso principal que se le puede dar a esta herramienta es compartir contenido con el alumno durante la clase.

Se puede tener un documento editable tanto por el profesor como por el alumno, de forma que durante la clase puedas ir añadiendo contenido al documento que el alumno ve al instante, puedes poner ejercicios que el estudiante debe resolver en ese momento o después de clase, puedes añadir vocabulario, verbos conjugados, imágenes y un largo etcétera. Lo mejor de poder editar al mismo tiempo el documento es que se pueden ver al instante las sugerencias o contenidos del profesor, así como las resoluciones de ejercicios o errores a la hora de escribir del alumno.

Por otra parte podemos usar los documentos para tener nuestro propio material para las clases preparado. De esta forma, al tenerlo online, podemos estar en cualquier lugar del mundo con conexión de Internet y nuestro material estará siempre disponible. De igual forma, podremos copiar y pegar directamente de nuestros documentos privados al documento del alumno durante la clase, evitando perder tiempo o tener que mandar previamente el contenido al alumno.

El documento, como se verás más adelante, no tiene por qué ser necesariamente editable por el alumno, sino que se lo puedes mostrar solamente como una guía de lectura o para que copie su contenido donde el quiera.

Finalmente hay que recordar que el documento se guarda en Google, esto quiere decir que, a menos que se borre o se cambien los permisos, el profesor y el alumno tendrán acceso al documento en cualquier momento, también fuera del horario de la clase.

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¿Cómo organizar nuestros documentos de una forma práctica?

Hay dos tipos materiales que vamos a almacenar de forma masiva en nuestro Google Drive. Por un lado los documentos que compartimos con los alumnos y por otro tus propios materiales, los que por así decirlo, forman tu libro del profesor.

Como puedes ver una vez que entras en el Google Drive, puedes crear carpetas de forma sencilla lo que te proporcionará la posibilidad de crear una estructura a tu gusto.

El libro del profesor. Por un lado tendrás todo tu material, el que vas a usar durante las clases con diferentes alumnos. Aunque cada profesor puede tener una idea diferente, una buena forma de organizar toda esta información es dividirla en carpetas según el tipo de material que contengan. Por ejemplo puedes crear las carpetas: conversación, gramática, vocabulario, vídeos y audios, otros. Y, siguiendo con el mismo ejemplo, en la carpeta gramática puedes crear subcarpetas con los nombres: verbos, preposiciones, pronombres, conjunciones. Cuanto más detallada sea la estructura, más fácil te será después encontrar el contenido que buscas. Los documentos, por supuesto, tienen que llevar un nombre claro e identificativo de lo que contienen y, como sugerencia, puedes añadir el nivel al que corresponden. Para ello es muy cómodo usar los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas. En vez de llamar a un documento “preposiciones I”, mejor darle el nombre “Preposiciones de lugar y de tiempo I (A1)”.

Documentos de los alumnos. Lo más fácil para organizar los documentos de los alumnos es crear una carpeta para cada alumno, dentro de la cual puedes tener un documento para editar o ver durante la clase, pero también puedes tener otros como por ejemplo uno exclusivo para hacer ejercicios, otro para textos escritos por el alumno o los que creas necesario. Cada vez que un alumno deje de tener clase contigo, no es necesario borrar su carpeta, pero sí pasarla a otro lugar dentro del Google Drive, para que en la carpeta de alumnos solo tengas los activos y por tanto te sea más fácil acceder a su contenido. Un consejo, aunque los documentos se encuentren dentro de la carpeta de cada estudiante, es bueno que en su nombre lleven el nombre del estudiante integrado, para diferenciarlo de otros documentos en futuras búsquedas. Por ejemplo le puedes llamar: “John Smith - clase”.

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¿Cómo compartir los documentos con otras personas?

Cuando entras en el Google Drive tienes la estructura de carpetas a la izquierda y cuando haces click en una de ellas, te aparece a la derecha su contenido, pudiendo ser otras carpetas, documentos u otro tipo de archivos.

Cuando creas una carpeta o un documento en el Google Drive, solo lo puedes ver tú, su creador. Para que lo puedan ver más personas has de modificar los permisos.

Haciendo click con el botón derecho del ratón en la carpeta o el documento, verás que una de las opciones es Compartir. Si entras en esta opción verás todas las opciones que se te ofrecen. Por defecto te aparecerá una caja de texto para introducir los emails de las personas con quien quieres compartir ese recurso. Debajo de esta caja te viene indicado con quién lo estás compartiendo en ese momento. La primera vez vendrá solamente tu nombre. “Compartido con Oscar Ortega”. Puedes añadir cuantos emails quieras, y al lado verás un botón con en el que puedes escoger como compartir el documento o la carpeta. Puedes permitir que editen el documento o que tan solo lo puedan leer sin modificarlo. Una vez añadido el alumno con quien quieres compartir el recurso, pulsas el botón Enviar, y ya lo tienes, ¡compartido!

¡Ahora pruébalo! Te aconsejo que tengas a mano dos cuentas diferentes de Google y que con ayuda de una ventana anónima de tu navegador, pruebes a crear un documento, compartirlo y modificar las diferentes opciones para comprobar lo que ocurre en cada caso.

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Una vez compartido el documento, le va a llegar un mensaje al correo electrónico del alumno diciendo que alguien ha compartido un documento con él. Pero, si por cualquier causa no le llega ese email o no quieres esperar a que le llegue, puedes proporcionarle tú mismo el enlace a dicho documento. Para ello, puedes entrar otra vez en el menú de compartir y verás como en la parte superior derecha tienes una opción para “obtener el enlace para compartir”. Clicando en este texto, se añadirán nuevas posibilidades. Podrás elegir entre varias opciones de la lista que te ha aparecido, justo encima de un largo enlace:

Cualquiera con el enlace puede editar. Esto quiere decir que si le das a alguien el enlace inferior, podrá editar el documento, independientemente de que le hayas dado o no permisos anteriormente. Sin embargo el enlace no es público, no aparecerá en los buscadores.

Cualquiera con el enlace puede comentar. Como veremos más adelante, se pueden insertar comentarios en un documento. Esta opción permite leer el documento a cualquier persona que tenga en enlace pero solo podrá insertar comentario y, por tanto, no podrá editar ninguna parte del documento.

Cualquiera con el enlace puede ver. Si alguien consigue el enlace, podrá ver el documento, pero no modificarlo ni insertar comentarios.

No: solo pueden acceder usuarios específicos. En este caso, solo los usuarios que hayas indicado que tienen permiso para ver o editar el documento podrán acceder a dicho recurso. El resto, ni aun teniendo el enlace podrán verlo.

Por último, podemos dar acceso diferente a varias personas. Para eso, en la venta de compartir podrás ver un pequeño enlace en la parte inferior derecha “avanzada”. Cuando pulsas dicho enlace podrás ver todas las opciones posibles. Lo primero que ves es el enlace que puedes compartir con tus colaboradores o, en este caso, con tus alumnos. Pero fijate que es solo para colaboradores y no para cualquiera que tenga ese enlace.

En estas opciones puedes cambiar el propietario del documento, puedes añadir nuevos colaboradores y darles diferentes permisos a cada uno. Puedes también permitir que los colaboradores/editores añadan nuevos usuarios al documento. Por último puedes impedir que el documento sea descargable para aquellos usuarios que tengan acceso de lectura o de insertar comentarios. Completo, ¿no?

Todo lo anterior se puede hacer, en el caso de los documentos, una vez dentro del propio documento, con el botón que encontrarás en la esquina superior derecha.

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Cuidado con el tamaño de los documentos

Aunque el uso de los documentos de Google tienen muchas ventajas, hay que tener una precaución muy concreta: el tamaño de cada documento. Cuando vamos añadiendo contenido a un documento y, por tanto, este va haciéndose mayor, su uso también se va ralentizando. Te costará más cargarlo, buscar en su contenido o pasar de página a página. Esto que en principio puede parecer un pequeño problema, se convierte en uno muy grande cuando se trata de editar el documento al mismo tiempo que el alumno.

Por eso recomiendo que los documentos de clase que compartes con los estudiantes tengan ciertos límites. Por mi experiencia, unas 40 o 50 páginas como máximo es un límite tolerable. Pero si, por ejemplo, el documento tiene muchas imágenes ese límite se reducirá. Presta atención a cada fichero y en cuanto veas que la lentitud de uso comienza a ser destacable, crea un documento nuevo para la clase y explícale al estudiante por qué lo has hecho.

Creación de índices

Debes recordar que los documentos que compartes con el alumno son como su cuaderno, donde tu puedes añadir reglas gramaticales, ejercicios, textos para lectura, imágenes y donde el alumno puede aportar sus propias anotaciones, comentarios, resolución de ejercicios, etc.

Al final vas a tener una gran cantidad de material útil para el alumno, pero también para ti,para saber lo que ya has dado para ese alumno y lo que no. Imagina que quieres saber si ya has dado un tema de preposiciones para el alumno. Puedes mirar en su documento, buscando alguna palabra clave. O tal vez el alumno desea encontrar en qué lugar del documento le pusiste la explicación de cómo usar los verbos en presente del subjuntivo.

Para hacerlo todo más fácil es aconsejable el uso de índices. Esta herramienta es exactamente lo que su nombre indica, un índice que puedes crear de forma automática. Te explico cómo (puedes ir practicando en un documento tuyo mientras lees los pasos a seguir).

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Cada actividad, explicación o ejercicio diferente que añadas al documento debe llevar un título que lo identifique claramente. Por ejemplo, Uso del presente del subjuntivo II.

En la barra de herramientas del documento, donde aparecen los iconos y listas para configurar los textos o imágenes, hay una pequeña lista para escoger el estilo de un texto. Por defecto el estilo es Texto normal. Cambia el estilo del título a “Título 1”.

Ve al inicio del documento o al lugar que tú prefieras insertar la tabla de contenidos. Esto lo harás a través de la opción del menú Insertar => Índice.

Aparecerá un índice donde cada entrada será el título que hayas puesto a la sección

Después de crear un índice, si escribes más textos con sus títulos, tendrás que actualizar el índice para que estos se vean. Para ello solo tienes que colocar el cursor dentro del índice y aparecerá en la esquina superior derecha una pequeña flecha para actualizarlo. También puedes eliminar el índice actual y crearlo de nuevo.

Si bajo una sección quieres que haya subsecciones, puedes poner el título de estas con el estilo “Título 2”. Pruébalo y mira como aparece el índice ahora.

Puedes modificar los estilos (tipo de letra, tamaño, etc.) de los títulos o del texto normal. Simplemente selecciona un texto que ya tenga el estilo que quieres modificar y ponlo como quieres que sea, por ejemplo aumenta el tamaño de la letra. Ahora ve a la lista de estilos, pon el puntero encima del estilo correspondiente y podrás ver como a la derecha hay una flecha. Pon el puntero sobre ella y selecciona “Actualiza nombre de_estilo para que coincida”. Verás como todos los textos que tengan el mismo estilo, cambiarán automáticamente con las modificaciones que hayas hecho. Esto solo sirve para el propio documento, No te va a cambiar todos los documentos que tengan dicho estilo.

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Límites en Google Drive

Cuando creas unas cuenta de Google, obtienes de forma gratuita 15gb de espacio para tus emails, fotos, documentos, etc.

¿Qué está incluido realmente en este espacio? Todos tus emails, incluidos los que están en las carpetas de spam y de la papelera, ocupan espacio, poco, pero ocupan. Si sueles mandar o recibir muchos ficheros adjuntos, el espacio ocupado crecerá rápidamente. Archivos de cualquier tipo que no sean de formato Google, como pdf, vídeos, imágenes, documentos de Word, etc. Sin embargo las imágenes que se guarden en Google Fotos no ocuparán espacio si escogiste subirlas con el formato de alta calidad. Las imágenes con formato original sí que ocupa espacio, si bien, dependiendo de la calidad de tus fotos, no sea una gran diferencia.

Los archivos que otras personas comparten contigo no ocupan ningún espacio.

Si no sabes cuánto espacio has usado hasta el momento, puedes ir a Google Drive, justo debajo de la estructura de carpetas de la izquierda, viene lo que llevas usado. También puedes ir a la siguiente dirección: https://www.google.com/settings/storage. En esa misma página podrás comprar más espacio si te es necesario. Hace muchos tiempo que uso Gmail, Google Drive y ahora Google fotos y de momento nunca he tenido problemas con los límites de espacio.

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Otros tipos de documentos

Aunque lo ideal en Google Drive es trabajar con los documentos propios del formato Google, también puedes trabajar con otros formatos aunque solo para verlos, no para editarlos (en realidad algunos tipos también se pueden editar, pero no vale la pena para nuestros propósitos).

Puedes subir cualquier tipo de documento a tu espacio. Pueden ser documentos de Word, de openoffice o libreoffice, ficheros pdf, etc. Sin embargo solo podrás verlos. Tus alumnos, con los permisos de compartir adecuados, también los podrán ver.

Esto puede ser útil si, por ejemplo, tienes documentos pdf que deseas que continúen en ese formato pero quieres mostrárselos a tus alumnos.

Pero hay un dato importante a recordar. Los Documentos Google, no ocupan oficialmente espacio, mientras que los que no son Google sí. Ya he hablado de los límites de espacio en Google Drive, así que tenlos en cuenta o de repente verás que no puedes hacer nada con tu cuenta de Google.

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Imágenes en los documentos

Por supuesto, puedes poner imágenes en los documentos de varias formas. Si vas al menú Insertar=>imagen, verás que tienes las opción de subirlas desde tu dispositivo, hacer una foto en ese mismo momento, si tienes cámara, cogerla del enlace que le indiques, o las puedes coger de tus propias fotos que tienes almacenadas en tu espacio. Por último puedes hacer una búsqueda en el buscador de imágenes de Google.

Además puedes copiar una imagen al portapapeles y recuperar dicho contenido en el documento, es decir, el clásico copiar y pegar.

Si ninguna imagen te convence, tienes la opción de crearla tú mismo a través de la opción de menú Insertar=>dibujo. En este caso se te abrirá una pequeña ventana donde podrás crear tu propio dibujo insertando objetos, imágenes, textos etc. Algo similar al Paint de Windows en pequeño.

Cuidado con la cantidad de imágenes que añades a un documento porque cuantas más pongas, más tardará en abrirse.

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Numerando las páginas

En un documento lo suficientemente largo, es importante que numeres las páginas, esto lo conseguirás con la opción número de páginas del menú Insertar.

Esto te servirá para recordar a un alumno en qué página puede encontrar algún tema o simplemente para tener conciencia del tamaño del documento antes de que se te haga demasiado grande para poder manejarlo.

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Buscando en Google Drive

Una opción a la que casi no se presta atención es la posibilidad de realizar búsquedas en Google Drive. Podrás buscar en todos tus documentos usando el buscador que tienes en la parte superior, lo cual te puede servir para encontrar algún ejercicio o texto que sabes que diste para algún alumno, pero no sabes para cuál. Es posible que esta opción te salve más de una vez de tener que repetir la confección de algún material o te ayude a encontrar contenido para crear material nuevo.

Además, en cada documento tienes la opción de añadir una descripción que puedes usar como si fueran etiquetas o tags. Para ello, en el explorador de carpetas y archivos de Google Drive, seleccionas el documento al que quieres añadir una descripción y en la barra lateral seleccionas "Detalles". En la parte inferior te da la opción de añadir una descripción. Ahí puedes poner lo que quieras, por ejemplo: #A2 #gramática #verbos #futuro. Yo le pongo el símbolo #, pero puedes poner lo que tú quieras, claro

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Google Drive sin conexión

Si piensas que solo podrás crear y editar documentos de Google cuando estés conectado a Internet, estás muy equivocado. Puedes ver documentos offline, con determinadas condiciones. Te cuento cómo ver los documentos offline desde el navegador.:

Solo puedes hacer esto desde Chrome.

Inicia una sesión en el navegador desde la opción del menú configuración..

Entra en la página de Google Documentos (https://docs.google.com) y en el menú superior izquierdo deberás entrar en el menú de configuración. Una vez ahí, puedes ver la opción “Sincronización sin conexión”. Lo que hace es crear una copia de tus documentos en cada lugar en que tengas iniciadas la sesión con Chrome. Es posible que te pida instalar algún pequeño aplicativo.

Una vez que has dado estos pasos, puedes probar a entrar en tu Google Drive sin conexión a través de la dirección https://drive.google.com. Verás que tus archivos son editables, aun sin conexión de Internet. De hecho una vez que te conectes de nuevo a Internet, los cambios que hayas hecho se actualizarán en la versión online del documento.

En dispositivos como smartphones o tablets, también puedes activar un documento para que pueda ser leído offline, a través de los aplicativos de Google Drive o Documentos de Google.

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¿Y si un alumno no tiene cuenta de Google?

No todos tus alumnos van a tener cuenta de Google o van a querer hacérsela. Aun así, existe la posibilidad de continuar usando esta herramienta si así lo quieres.

Puedes crear los documentos que quieres usar durante la clase y compartirlos con la opción de que lo pueda ver o editar todo aquel que tenga el enlace. En este caso, el documento se hará semi-público, es decir, cualquier persona que tenga el enlace podrá ver o editar el documento dependiendo de los permisos que hayas escogido para el archivo. Sin embargo este enlace no aparecerá en los resultados de los buscadores, así que si tu alumno no le pasa el enlace a nadie más, permanecerá solo entre vosotros.

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El idioma del documento

Por cada documento que crees, podrás indicar en qué idioma está escrito o va a tener su contenido. Esto te puede servir para dos cosas: para comprobar la ortografía y para usar la herramienta de escritura de voz, que se basa en el idioma escogido para dicho documento.

Para cambiar el idioma de tu documento, es tan fácil como ir al menú Archivo=>Idioma y escoger el que te interese.

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Evitar duplicación de material

A veces prepararás un material que servirá para varios alumnos. En caso de que sea un material sólo para lectura, puedes crear un documento en tu carpeta de libro de profesor/materiales y después compartirlo como solo lectura. De esta forma no tendrás que copiar y pegar el texto en el documento de cada alumno.

Con una actividad, realmente, no representa ninguna diferencia, pero cuando esto lo puedes hacer con varios materiales, el documento del alumno quedará más ligero ya que en vez de tener toda la materia copiada, tendrá el enlace del documento a dicha materia. Además si tuviste un error, podrás corregirlo en un solo documento y que todos los alumnos futuros, pero también los que ya vieron el documento, tengan la versión correcta.

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Descargar un documento

Hay varias razones por las que puedes querer descargar un documento. Esto no representa ninguna complicación, lo puedes hacer desde el menú del documento Archivo=>descargar como. Puedes escoger formatos de Word, PDF, etc.

Por ejemplo, es una opción muy útil si quieres preparar un archivo de solo lectura e incluso con protección o contraseña, como puedes hacer con los PDF o con los documentos de Word.

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Añadir enlaces a los documentos

Cuando tienes que poner un enlace dentro de un documento, si este es muy largo, lo mejor es acortar dicho enlace. Ocupa menos espacio, pero sobre todo queda mejor visualmente.

Por ejemplo si quieres poner un enlace con un mapa de Google Maps queda mucho más presentable que el enlace sea https://goo.gl/fX9hfR en vez de:

https://www.google.es/maps/place/Lisboa,+Portugal/@38.7437396,-9.2302443,12z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0xd19331a61e4f33b:0x400ebbde49036d0 .

Para conseguir esto puedes usar muchos servicios que te ofrecen acortar enlaces, el más cómodo puede ser precisamente el de Google:

https://goo.gl/

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Histórico de modificaciones de un documento

Cuando se han realizado cambios en un documento, el Google guarda dichos cambios, es decir, si alguien ha añadido una palabra al documento, para el Google eso es un cambio y lo registra como tal. ¿Para qué sirve esto?

Imagina que tienes un documento compartido con un alumno y tiene varios ejercicios para hacer en varias páginas diferentes. Para no perder el tiempo y revisar cuáles ha hecho y cuáles no, puedes ir al histórico de cambios para ver dónde se han producido estos.

Si hay cambios, al final del menú del documento, después de la opción de ayuda, aparecerá la opción Todos los cambios guardados en Drive o el momento en que se produjo la última modificación. Si pinchas en esta opción te aparecerá una nueva pantalla con el historial de revisión. A la izquierda podrás ver quién y cuándo ha hecho los cambios, y pinchando en esa información, te llevará a la parte del documento donde se produjeron.

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Actividad en tu Google Drive

Si tienes varios alumnos que usan documentos, y les has mandado ejercicios para hacer o textos para escribir, puedes averiguar cuál de ellos ha hecho algo en algún documento con suma facilidad. Para saberlo puedes mirar en tu Google Drive, a la derecha, una columna con dos informaciones: detalles y actividad. Si no ves esta columna, puedes hacerla aparecer con un botón que tienes en la parte superior derecha, es un círculo con una i en su interior.

En Actividad, verás cuales han sido los últimos documentos modificados y quién ha realizado los cambios. De esta forma sabrás qué alumno ha hecho sus tareas o, al menos ha entrado en el documento y escrito alguna cosa.

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El diario del alumno

Una actividad muy recurrente, según qué profesor y nivel, es escribir. Puedes pedir a tu estudiante que escriba algo para la próxima clase. Una idea alternativa para que no dejen de escribir nunca, es que les pidas que escriban su diario, que cuenten lo que les pasa por la cabeza,lo que han hecho ese día o incluso, si quieren, que inventen su contenido. Además puedes indicarles que usen en cada texto lo último que hayáis aprendido en clase.

En este caso, si escriben cuando quieren, tendrás que hacer uso del recurso que he explicado antes, para ver quienes han modificado sus documentos. Por eso es bueno que si tienes varios alumnos que escriben su diario o textos variados, lo hagan en un documento separado que se llame por ejemplo “John Smith - diario”.

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Documento de ejercicios

Hay muchos alumnos que te piden que les mandes ejercicios para hacer fuera de clase. Es una buena idea, para no llenar el documento principal de la clase de ejercicios, poner estos en un documento separado. De esta forma, tendrán el contenido de la clase por un lado y los ejercicios por otro. Además, podrás ver en la Actividad del Google Drive quién ha hecho las tareas.

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Preparación de la clase o ficha del alumno

Anteriormente comentaba que se puede tener dentro de la estructura de carpetas, una dedicada a tus materiales o actividades que luego presentarás a los alumnos. También puedes tener una carpeta con un documento por alumno, donde registrar lo que habéis hecho en cada clase o lo que tienes previsto hacer en las siguientes.

Además, puedes tener esta ficha o registro en la propia carpeta del alumno, que es más cómodo, aunque tendrás que tener el cuidado de quitarle permisos para que el propio estudiante no pueda ver ese documento, ya que puedes haber escrito anotaciones que, tal vez, no sea buena idea que las vea

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Escritura por voz

Una posibilidad que dan los documentos de Google es la de la escribir usando la voz. El reconocimiento de voz no es una herramienta demasiado desarrollada, pero no está nada mal e incluso le puedes sacara un pequeño provecho, indicándoles a tus alumnos que prueben a escribir usando esta opción para comprobar cómo está su pronunciación.

Esta utilidad la puedes encontrar en la opción del menú Herramientas. No se te puede olvidar indicar el idioma correcto del documento, como expliqué anteriormente, para que esta herramienta se adapte al idioma en que se va a hablar.

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Hangout y los documentos

Si tienes alumnos online con los que uses Hangout de Google como herramienta de comunicación, puede que te resulte de utilidad saber que se pueden incluir documentos en la videoconferencia, pudiendo ver al mismo tiempo la cámara y el propio documento. Realmente, el uso no está demasiado depurado y puede provocar alguna incomodidad, pero si se te ocurre alguna idea de cómo sacarle rendimiento, puede ser una herramienta más para usar en tus clases.

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...y mucho más

Por supuesto, es posible hacer muchísimas otras cosas con Documentos Google. Pero la labor de este ebook era intentar sentar las bases para saber cómo funciona esta increíble herramienta que puede resultar extremadamente útil, no solo para cuando tienes alumnos online, también para cuando son presenciales. El resto, se lo dejo a tu imaginación y tu experiencia.

Será bienvenido y agradecido cualquier comentario que quieras hacer acerca de lo que has leído, sobre algo que se te ha ocurrido que estaría bien añadir a lo ya escrito o sobre cualquier tema relacionado que se te ocurra. Seas profesor, alumno o, simplemente, un aficionado a estos temas, nunca está de más aprender algo nuevo o diferente, venga de quien venga.

Cualquier idea o sugerencia la puedes escribir en el grupo de Facebook

Profesores online de idiomas - Un Idioma Cada Vez (https://www.facebook.com/groups/ProfesoresOnlineDeIdiomas/).

Déjame contarte también que después de años de enseñanza online, experiencias y conversaciones con otros profesores, decidí escribir un ebook útil para todos aquellos profesores que no saben como comenzar (o continuar) en esta modalidad. El ebook se llama Cómo convertirse en profesor online de idiomas y lo puedes encontrar en mi propio blog:

https://www.unidiomacadavez.com/como-convertirse-en-profesor-online-de-idiomas.

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Cómo usar Google Docs para la enseñanza de idiomas online

por Óscar Ortega

Publicado por www.unidiomacadavez.com

Cómo usar Google Docs para la enseñanza de idiomas online

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