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PROSPERIDAD PARA TODOS

Bogota D.C., 05-08-2013

NOTA EXTERNA

PARA: Entidades Administradoras de Planes de Beneficios

DE: DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN DE FONDOS DE LA PROTECCiÓN SOCIAL

ASUNTO: APLICACiÓN RESOLUCiÓN 2729 DE 2013; "por la cual se modifica la Resolución 3099 de 2008, modificada por las Resoluciones 3754 de 2008 y 2851 de 2012 y se dictan otras disposiciones".

En ejercicio de las facultades establecidas en el Decreto 4107 de 2011 Y lo dispuesto en el articulo 7 de la Resolución 2729 de 2013, la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social define los fonnatos para la implementación y operatividad de Jo dispuesto en la citada resolución, en los siguientes ténninos:

1. Procedencia de Giro a proveedores tecnologías en salud no incluidas en el plan obligatorio de salud -POS.

a. FORMATO No 1 Las entidades aclministradoras de planes de beneficios deberán remitir al Administrador de Fiduciario de los recursos del Fosyga con copia a la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social, dentro de los primeros 15 días al inicio de cada semestre (Enero y Julio), autorización suscrita por el re­presentante legal en el Formato 1, anexo a la presente nota externa, para que el Fosyga realice el pago directo a k>s proveedores de tecnologías en salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud - POS, autorizados por Comité Técnico Científico - CTC u ordenados por fallos de tutela, mediante giro o trans­ferencia electrónica a la cuenta bancaria registrada por el proveedor de las tecnologías en salud No POS ante el administrador fiduciario o Quien haga sus veces.

Para efectos de la aplicación para el segundo semestre de 2013 la radicación de la autorización deberá realizarse antes del 20 de agosto de 2013.

b. FORMATO No 2 Una vez el administrador fiduciario del Fosyga infonne el valor aprobado de los resu~ados de la auditoría integral, las entidades administradoras de planes de beneficios remitirán al Administrador Fiduciario de los recursos del Fosyga con copia a la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social, en el Fonnato 2 anexo a la presente nota externa, dentro del día hábil siguiente, la distribución de los re­cursos aprobados entre los proveedores de tecnologias en salud No POS, objelo de la medida.

Gra. 13 No. 32-76 Bogotá D.G PBX: (57-1) 3305000 - línea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 W'MY.minsalud.gov.co

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El valor informado por el administrador fiduciario, será distribuido por las entidades administradoras de planes de beneficios, de manera proporcional de acuerdo con el valor aprobado de las solicitudes presen­tadas mensualmente de cada proveedor.

2. Giro previo al proceso de auditoría Integral de tecnologías en salud no incluidas en el plan obligato­rio de salud - POS.

a. FORMATO No 3 Las Entidades Administrado!as de Planes de Beneficios, deberán remitir al Administrador Fiduciario de los "",Uf"lS del Fosyga con copia a la Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social, durante los dos días hábiles siguientes a la terminación del periodo de radicación de confonnidad con la Resolución 3099 de 2008, el Formato 3 'SoIicffud de giro previo al proceso de audfforia integral de tec­nologlas en salud no incluidas en el plan obligatorio de safud - POS', el cual se anexa a la presente nota extema, a través del cual la entidad se acoge a la medida de giro previo al proceso de auditorla integral establecida en la Resolución 2729.

b. Dentro del día hábil siguiente al recibo de la comunicación el Administrador Fiduciario remitirá a las enjj... dades que se hayan acogido a la medida de giro previo, el valor a ser girado de conformidad con la me­todologia de calculo establecida, tanto para el caso de solicitudes excepcionadas del pago de la factura o documento equivalente, asi como el valor a ser girado de acuerdo con las solicitudes cuya factura o documento equivalente haya sido pagado.

c. Una vez las entidades administradoras de planes de beneficios tengan conocimiento de los valores a ser distribuidos por concepto de giro previo, deberán rem~r al Admin~trador Fiduciario de los "",ursos del Fosyga con copia a la DirllCCión de Administración de Fondos de la Protección Social dentro del siguien­te día hábil a la notificación por parte del Administrador Fiduciario:

.¡' FORMATO No 4 En el caso de solicitudes excepcionadas del pago de la factura o documento equivalente, las en­tidades administradoras de planes de beneficios deben remitir en el Formato 4, anexo a la pre­sente nota externa, la distribución de los valores resultantes de la liquidación del giro previo, a favor de los proveedores de tecnologías en salud No POS.EI giro o transferencia electrónica se real~ará a la cuenta bancaria registrada por el proveedor de tecnologias en salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud POS ante el administrador fiduciario de los recursos del Fosyga.

El monto resultante de la liqUidación del giro previo a favor de los proveedores de medicamen­tos, servicios médicos o prestaciones de salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud (POS), informado por el administrador fiduciario, será distribuido por las entidades administrado­ras de planes de beneficios, de manera proporcional al valor de las solicitudes radicadas men­sualmente de cada proveedor .

.¡' FORMATOS No 5A y 58

En el caso de solicitudes cuya factura o documento equivalente haya sido pagado, la entidad administradora de planes de benefICios. debe remitir en los Formatos 5A y 58 anexos a la pre­sente nota extema, la distribución de los valores resultantes de la liquidación del giro previo. De los valores autorizados para giro previo, a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -lPS deberá corresponder como mínimo el 50% y el porcentaje restante a favor de la administra-

e ra. 13 No. 32-76 Bogotá D.e P8X (57-1) 3305000 - Linea gratu'a: 018000-910097 Fax (57-1) 3305050 www.minsalud.gov.co

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dora de planes de beneficios. El giro o transferencia electrónica se realizará a la cuenta bancaria registrada por la IPS ante el administrador fiduciario de los recU/SOS del Fosyga.

3. las cuentas de los Proveedores de medicamentos, servicios médicos o prestaciones de salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud (POS) a las cuales se realiza el conrespondiente giro, deben encontrarne re­gistraclas ante el administrador fiduciario, para kl cual se deberá remitir los siguientes documentos:

• Copia de Cámara de Comercio • Copia Registro Únioo Tnbutario • Certificación Bancaria OMginal no mayor a 30 dias, con finma y selio onginal, expedida por la enti­

dad financiera, donde se indique número de cuenta, tipo, estado, fecha de apertura, nombre de la sucursal y el titular de la cuenta con documento de klentidad.

• Fonmato de actualización de Datos finmado por el Representante legal, de conformidad con el ar­chivo adjunto.

Por último, es importante tener en cuenta en el proceso de radicación, que la adición de los campos en los formatos MYT01 y MYT02 de acuerdio con lo estab~ido en el articuio 6 de la Resolución 2729 de 2013, se realiza únicamente en los medios magnéticos. De igual manera, en el memento de registrar en el medio magnético el NIT de los proveedores incluidos en el listado de los proveedores de tecnoioglas en salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud - POS, lo debe real~ar sin el digno de venficación.

Cordialmente,

\~~~~'~ JOSÉ OSWAlDO BONilLA RINCÓN

}) .

Cra. 13 No. 32-76 Bogotá O.C PBX (57-1) 3305000 - Linea gratUita: 018000-910097 Fax (57-1) 3305050 www.minsalud.gov.co

@ MinSalud Mn,5Ierio de SoIud

. y ProIoccI6n Sociol

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FORMATONo1 AUTORIZACiÓN PARA GIRO DIRECTO A PROVEEDORES DE TECNOLOGiAS EN

SALUD NO INCLUIDAS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD - POS

Senores Ministerio de Salud y Protección Social FOSYGA

En calidad de representante legal de 1

'"'idc:e-=-nt"ifi"',c"a"d-=-a-:co= n-:eccI7N"'IT.--------;,·, -=-a""utC:o"ri-=-zo=--=-a;-1 "M"'in""is::t-=-e""rio::-::;d-=-e'S"acclu""d" y-'-;;PC"rotección Social - FOSYGA para que se efectúe el pago directo a los proveedores de tecnologías en salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud - POS, autorizados por Comité Técnico Científico - CTC u ordenados por fallos de tutela , de acuerdo con los resultados del proceso de auditoria integral que se realicen a las solicitudes respecto de las cuales no constituye requisito el pago de la factura o documento equívalente.

Esta autorización aplica para las solicitudes de recobros cuyos resultados se presenten en el O primero I O segund03 semestre del ano __

Dado en _______ ' a los _ dia (s) del mes de ___ _ _ de 20 .

Cordialmente,

Representante Legal' C.C.

1 Razón social de la entidad administradora de planes de beneficios

2 Número de identifICación tributaria

3 Se debe marcar con un X, según corresponda. 4 Ciudad

5 Debe ser consistente con la infonnación del certificado de existencia y representación legal de la entidad recobrante.

era. 13 No. 32-76 Bogotá D.e PBX (57-1) 3305000 - Linea gratuita: 018000-910097 Fax. (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co

FORMATO 2. RELACiÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE SALUD AUTORiZADAS PARA GIRO DIRECTO

Articulo 5, Numeral 2

-,- Ministerio de Salud Y Protecc:ion Social RepubIIca da Colombia

Oireccion de Administr"'aci6n ele Fondos de la Proteccion Social

• • e , HOMBRE DE LA EN1'lO.UI

HOMBRE DEL PROVEEOOft DE SERVICIOS MES DE RAOICACION ADMINI$TRADOftA DE PlANES DI!! NITEPS I EOC BENEFtCIOS DESALUO

I lodIcar el R~; "ConIrtIuIIvo" o "SUnkIedo' d&I CUIII .. VI I descontar" "VeIDt (1) • Gnr el ~

2 lndIeIfel ropodeR«:obro. " 1 ,._No POS 'M' o F" de TuIeIa"T' . ........... v •• dac:onI.- .. "V .. {S).Gnr.~

REPRESENTANTE lEGAl DE ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PlANES DE BENEFICIOS C.C.

, HIT PROVEEDOR

, n"" " AEGlMEH 1

• H

n"" " VALOf!; tS, A GIRAR Al. RECQBR02 PROYEEDOfI:

@ MinSalud , MlIIsIerio de SoIud

y f'roIecclÓl'l SoeioI

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FORMATO 3. SOLICITUD DE GIRO PREVIO AL PROCESO DE AUDITORIA INTEGRAL DE TECNOLOGIAS EN SALUD NO INCLUIDAS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD- POS.

En mi calidad de representante kl9al de 1 identificada con .. NIT _-:-_....,..-;:-;:--,-2 manifiesto la voluntad de acogerme a la medida de pago previo, por lo cual autorizo que en el caso de solicitudes e,cepe,madas del pago de la factura o documento equivalente, el monto resultante de la liquidación del giro previo a faVO( de kls proveedores de tecnoklgias en salud No POS, se electúe directamente a kls mismos confonne la distribución que realice la entidad, mediante giro o transferencia electrónica a la cuenta bancaria registrada ante el administrador fiduciario de kls recursos del Fondo de Solidaridad y Garantia - FOSYGA o quien haga sus veces. En este sentido, certifico que la información radicada en medio físico guarda consistencia con lo re¡Klrtado en medio magnético.

En el mismo sentido, autorizo que en el caso de solic~udes cuya factura o documento equivalente haya sido pagado, el saldo de la lK¡uidación del giro prevkl, se realice minimo el 50% a Instituciones Prestadoras de Salud (IPS), coofonne la distribución realizada por la entidad, mediante giro o transferencia electrónica a la cuenta bancaria reg~trada ante el admin~trador fiduciario de kls recursos del Fondo de Solidaridad y Garantia - FOSYGA o quien haga sus veces

Igualmente, autorizo los descuentos de los pagos que deba efectuar el Fosyga por concepto de compensación, recobros de medicamentos, servicios médicos y prestaciones de salud no incluidas en el Plan Obligatorio de Salud (POS), referentes a futuros periodos o pagos de cualquier otra iridole, kls montos corresporid"ntes cuando el vaklr aprobado en la aud"oria de kls recobros, resutte inferior al pago que se realice conforme a las reglas establecidas, respecto de las radicaciones correspondientes al paquete de solicitudes de recobro radicadas según lo establecido.

Así mismo renuncio de manera expresa al cobro de intereses, en cualquiera de sus modalidades, así corno de otros gastos, independientemente de su modalidad y denominación frente a los recobros radicados en virtud de lo previsto en la presente Resolución.

Dado en ____ , a los __ dia (s) del mes de ___ de __

CooIialmente,

Nombre Representante legal4

c.c.

1 Razón sodal de la entidad administradora de pianes de benef.cios 2 Número de identificación 1ribuIaria 3 Ciudad

4 Debe ser consistenle con la ilbrmaciOn del certificatb de existencia Y representad6n lIIgaI de II1II entidad teCXIbranIe

Gra. 13 No. 32-76 Bogotá o.e PBX. (57-1) 3305000 - Linea gratUita: 018000-910097 Fax (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.oo

FORMATO 4. RELACIOH DE PROVEEDORES DE SEfMClOS DE SAlUD AUTORIZADAS PARA PAGO PREVIO

-.-Ministerio de Salud Y Protec:cion Social

Republica de Colombia Direccion de Administraci6n de Foodos de la Proteccion Social

, • e D

NOMBRE OE LA ENTlOAD NOMBRE DEL ~EDOR DE MES DE: RADlCACIQH ADMIHISTRA.DQRA DE: PLANES OE NITEPS/EOC

BENEfICIOS SERVICIOS DE: SAl.UD

1_ mete. el R~: .ConIt1butJyo" o "5<JbIicl8dQ" del a.aI .. v •• descontw. 'VeI« (S) • GiIw • Proveedor'"

2 1ndIc.- .. Tipo de ReaDu , 1 ...... No POS 'V" o F.ro. de T ...... "T', clllCUIiINva. ClilIICOI'itIr el "VII« (SI. Gnf 111 PI-cPtMdoi'"

REPRESENTANTE LEGAl DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PlANES DE BENEFICIOS CC.

, NIT PROVEfDOft

, no><> '"

REGlMfNl

~

o " no><> '" VALOR {SI A GIRAR Al

RECOBR02 PftOVEEOOR --

FORMATO 5A. RELACIÓN DE INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD AUTORIZADAS PARA PAGO PREVIO

,-.- MInisterio de Salud Y PaABcc:kwi Social

Republica de Colombia Oireo::ion de Administración de Fondos de la Proteccion Social

A • e D

MES DE RADlCACiON NOMBRE DE LA ENTlDAOAl)M,NlSTAADORA DE PLANES DE

NiTEPS I EOC NOMBRE DE LA iNSmuclON

SENEfiCiOS PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD ~- -

1. ""*- .. R6gImen. ·CondluIIvo· o ·Sub.a-· del a,.¡ ....... deSCOlUr" VfIIor(S) I GIr.- ... iPS'

2 1ndIc.- .. Tlpodl Recobro. t ' 1 ,._ No POS"'" o flllol de T .... 1". del a,.¡ ....... deICOnIIr .. VfIIor($). GIr.- ." iPS"

REPRESENTANTE lEGAl DE LA ADMINISTRADORA DE PlANES DE BENEFICIOS

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