Colegio: José María Vélaz

Nombre: Maribel Flores

Curso: 1 de Bachillerato

Fecha: 08/02/2015

Lic.: Wilmer Masaquiza

Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de textos, es decir nos ayuda a escribir (cartas, memorandos, informes, boletines, folletos, etc.), revisar, dar formato e imprimir estos documentos.

Ventajas

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son: 

Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.

Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc. Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos,

tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible. El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario

aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

UTILIDAD DE MICROSOFT WORDInsertar y modificar texto

Insertar, modificar y mover texto y símbolosAplicar y modificar formatos de texto Uso del corrector ortográfico y gramatical Aplicar efectos de texto y fuente Insertar y formatear Fecha y Hora Aplicar estilos de caracteres Crear y modificar párrafos Modificar formato de párrafo Fijar y modificar tabulaciones Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo Aplicar estilos de párrafos Formatear documentos Crear y modificar un encabezado y pie de página Aplicar y modificar el formato de columnas Configurar distribución de la página y modificar las propiedades de un documento Crear y modificar tablas Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas Administrar documentos Gestión de archivos y carpetas de documentos Crear documentos mediante plantillas Guardar documentos con distintos nombres y formatos Trabajar con gráficos Insertar imágenes y gráficos Crear y modificar diagramas y gráficos Colaborar con un grupo de trabajo Comparar y combinar documentos Insertar, ver y editar comentarios Convertir documentos a páginas web

Desventajas

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario. 

Herramientas de la pestaña inicio PEGAR: (CTRL+V) obtener más opciones como pegar

únicamente los valores o el formato.

CORTAR: (CTRL+X) corta la selección del documento y lo pega en el portapapeles.COPIAR: (CTRL+C) copia la selección y la coloca en el portapapeles.

COPIAR FORMATO: (ctrl+mayus+c) copiar el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Fuente Aquí se puede dar forma a un texto ya que permite cambiar la fuente (tipo de letra), tamaño, colocar en negrilla, cursiva o subrayado también permite pasar u texto de mayúscula a minúscula o viceversa. Colocar a la fuente del fondo al texto.

Párrafo

Dentro de este recuadro se puede organizar diferentes aspectos del texto como lo es la orientación del texto, y también se puede agregar viñetas.

Estilos

Permita cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a uno mas llamativo, esta herramienta es muy utilizada para crear índices y tabla de contenido.

ESTILOS: (ALT+CTRL+MAYUS+S) muestra la ventana de estilos. CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de los estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

Edición

En este cuadro de opciones disponemos de la posibilidad de buscar, reemplazar y seleccionar partes de nuestro documento.

 BUSCAR: (CTRL+B) busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información especifico dentro del libro.REMPLAZAR: (CTRL+L) remplaza texto en el documento.SELECCIONAR: selecciona texto u objetos en el documento.

Pestaña Insertar

 PORTADA: Insertar una portada con formato completo.PÁGINA EN BLANCO: Insertar una nueva página en blanco en la posición de cursor.SALTO DE PÁGINA: (ctrl+entrar) inicia la página siguiente en la posición actual.TABLA: insertar o dibujar una tabla en el documento.IMAGEN: insertar una imagen de algún archivo. IMÁGENES PREDISEÑADAS: insertar imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.FORMAS: insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, líneas, flechas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

SMARTART: insertar un grafico smartart para comunicar información visualmente.

GRAFICO: insertar un grafico para ilustrar y comparar datos.HIPERVÍNCULO: (alt+ctrl+k) crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.MARCADOR: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento.REFERENCIA CRUZADA: hace referencia a ilustraciones, encabezados, y tablas representando una referencia cruzada como, “tabla 6 a continuación” o “volver a la pagina 8”. ENCABEZADO: edita el encabezado del documento.PIE DE PÁGINA: edita el pie de página del documento.Numero de página: insertar número de página en el documento.CUADRO DE TEXTO: insertar cuadros de texto con formato previo.ELEMENTOS RÁPIDOS: Se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos.WORDART: insertar texto decorativo en el documento.LETRA CAPITAL: crea una letra capital al principio de un párrafo.LÍNEA DE FIRMA: insertar una línea de firma q especifique la persona q debe firmar.

FECHA Y HORA: insertar la hora y fecha actuales en el documento actual.OBJETO: insertar objeto incrustado.ECUACIÓN: (alt+=) insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.SÍMBOLOS: insertar símbolos q no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de párrafos y caracteres Unicode

Pestaña de revisar

Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y la gramática del documento.Referencia: abre el panel de tareas en referencias y busca en los materiales de referencias como diccionario, enciclopedias y servicios de traducción.Sinónimos: sugiere otras palabras como un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.Sugerencias de información en la pantalla para traducción: Habita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se tiene el cursor. Definir idioma: establecer el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Contar palabras: buscar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. Nuevo comentario: agregar u n comentario sobre la selección. Eliminar: eliminar el comentario seleccionado.Anterior: va al comentario anterior en el documento.Siguiente: se desplaza al siguiente comentario del documento.

Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento.Globos: permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Marcar mostradas finales: selecciona como desea ver los cambios propuestos en los documentos.Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.Aceptar: obtener accesos a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento.

Aceptar: obtener accesos a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento.Rechazar: rechace el cambio actual y baya al siguiente cambio propuesto.Anterior: va a la marca de revisión antero del documento para aceptarla o rechazarla.Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.Comparar: compara o combina varias versiones de un documento.Mostrar documentos de origen: selecciona que documento de origen debe mostrar.Proteger el documento: restrinja el modo en que se tiene acceso al documento

Pestaña de vista

Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa.Diseño web: muestra el documento como seria en página web. Esquema: muestra el documento como esquema y muestra las herramientas de esquema.Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.Líneas de la cuadricula: activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.Barra de mensajes: abre las barras de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.

Mapa del documento: abre el mapa del documento que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.Vista en miniatura: abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse por un documento grande con pequeñas, imágenes de cada página.Zoom: abre el cuadro del zoom de dialogo para especificar el nivel del zoom del documento.100%: aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se ajuste en la ventana.Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga vista del documento actual.Organizar todo: colocar un mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones.

Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.Restablecer posición de la ventana: restablecer la posición de la ventana del documento.Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente abierta.Macros: ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.