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Microsoft Word 2007 y 2010 BetaGuías para crear documentos comerciales

El éxito de una empresa, en gran parte, está relacionado a la presentación que se realice al consumidor. La tecnología, y en especial, la computadora, ha evolucionado junto con el marcado brindando al empresario la oportunidad de hacer crecer su negocio desde su casa. La Guía para crear documentos comerciales es un documento de trabajo, útil y de fácil acceso, donde se elaboran diferentes documentos comerciales y personales que le brindarán a la empresa el toque distintivo y profesional que se requieren en el mundo laboral actual.

Jessica Díaz Vázquez01/02/2010

1 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010

Tabla de contenido

Elementos del Microsoft Word 2007 y 2010...............................................................................................2

Cómo abrir un documento en Microsoft Word...........................................................................................2

Asignar nombre a un documento (Guardar)................................................................................................3

Otras opciones en la ventana de Guardar en (Save as) ..............................................................4

Abrir un documento que ya existe..............................................................................................................4

Plantillas de Microsoft Word.......................................................................................................................5

Cómo trabajar con las plantillas..............................................................................................................5

Insertar dibujos (clipart) o fotos (picture)...................................................................................................6

Herramientas para trabajar con las imágenes........................................................................................7

Crear un documento con todas sus partes..................................................................................................7

Preparado por: Jessica Díaz Vázquez (2010) - Derechos reservados |


Elementos del Microsoft Word 2007 y 2010

Cómo abrir un documento en Microsoft Word


Barra de identificación

Barras de Opciones

Reglas

Barras de desplazamiento

Barra Guía

Barra de acceso rápido

Oprimir start

Clic enMicrosoft word

Ir a All programs

Buscar Microsoft Office

Clic en Microsoft Word


Asignar nombre a un documento (Guardar)

Uno de los errores principales al utilizar la computadora es asignar el nombre del documento o guardar el documento luego de terminado el mismo. Guardar un documento al final se considera uno de los errores principales del usuario de la computadora ya que, en ocasiones, bajones de luz, errores en el sistema o exceso programas causan que la computadora de apague, cierre programas o se congele, provocando que perdamos el trabajo realizado. Por tanto, lo recomendable es guardar el documento inmediatamente se comience a trabajar e ir guardando de cada cierto tiempo.

OPCIÓN 1


Barra de acceso rápidoClic en el ícono de guardar.

Este botón te permitirá guardar todos los cambios que

hagas mientras utilices el documento. Recuerda que debe dar clic a este botón mientras haces el trabajo.

Menú de archivoClic en Guardar como

1

2

Guardar en(Save in)

Lugar donde guardarás el documento. Nombre del archivo

(File name)Nombre que le darás al

documento.

Guardar como tipo (Save as type)Formato a guardar el documento. (2010, 2007, 2003) Clic en guardar (save)

1

2

3 4


Otras opciones en la ventana de Guardar en (Save as)

Abrir un documento que ya existe


Nuevo cartapacio(New Folder)

Crear un cartapacio nuevo.

Regresar (Back)

Borrar documento (Delette)

Clic en Archivo

Clic en Abrir (Open)

Buscar en el lugar donde guardó el documento

Seleccionarlo con un clic y dar clic en Abrir (Open)

1

2

3

4


Plantillas de Microsoft Word

Las plantillas son documentos que ya están creados y el usuario los puede utilizar como guía para utilizarlo en su empresa o asunto personal. El propósito de la plantilla es que el usuario no pase trabajo al crear el documento, sino que, actualice la información provista en el formato. Algunos ejemplos de plantillas son: Actas, Diplomas, Resumes, Currículo Vitae, Facturas, Hojas de Fax, Hojas de trámite, Afidávits, entre otros.

Cómo trabajar con las plantillas Para actualizar la información sólo tienes que dar un clic en el texto preestablecido y puedes

comenzar a escribir.

Si una información provista no es necesaria, puedes dar un clic sobre el texto preestablecido y borrarlo (backspace o el delete).


Clic Archivo

Clic en Nuevo (New)

Seleccionar con doble clic la plantilla que se desea

utilizar.


Insertar dibujos (clipart) o fotos (picture)

Herramientas para trabajar con las imágenesAl dar un clic sobre la imagen, te saldrá la barra de herramienta para trabajar con la imagen. Observa todas las opciones que puedes utilizar.


Clic en Insertar (Insert)1

Clic en Imagen (Picture) Cuando es una foto o una arte que está guardado

en la computadora o memoria externa.

Clic en Imagen prediseñadas (Clipart) Cuando es una imagen o arte que deseas buscar en la

galería de imágenes o el internet.

Buscar el lugar donde está guardada la imagen.Seleccionar la imagen con un clic.

Dar un clic en Insertar (Insert).

Escribe el nombre de lo que deseas buscar y da un clic en

buscar (Go)

Corrobora que tengas todos los encasillados marcados.

Puedes buscar en el internet

Para insertar la imagen al documento.Da un clic sobre la imagen.

Puedes arrastrarla hacia el documento oDa un clic sobre la barra

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