metodo de trabajo grupos técnicos
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MÉTODO MESAS DE TRABAJOMESAS DE TRABAJO
COMITÉ DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
Identificar iniciativas, tomar acuerdos y/o definir
lineamientos técnicos en relación a los temas
Objetivo de las Mesas de trabajo.
relacionados con el Desarrollo Tecnológico y su
Normatividad mediante un ejercicio de análisis que
logren consolidarse como iniciativas y proyectos
estratégicos para la Administración Pública Estatal.
Participantes
Responsable del Grupo Técnico
Coordinador de Mesa
Representante del CDTRepresentante del CDT
Invitado
Representante de la Oficina de Administración de Proyectos
RESPONSABLE DE GRUPO TÉCNICO
-Vocal Asignado por Integrantes del Comité de Desarrollo Tecnológico.
-Facultad y responsabilidad de lograr los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la Mesa de trabajo correspondiente.
COORDINADOR DE MESA
-Nombrado por Vocal Responsable para Coordinar trabajos,
-Moderador
-Guía discusión
-Facilita Acuerdos.
REPRESENTANTES DEL COMITÉ
- Intervienen en discusiones de temas seleccionados.- Responsables de realizar las actividades asignadas por el
Vocal y/o Coordinador, como resultado de los puntostratados en las Mesas de trabajo.
INVITADOS
- Convocados por el Coordinador a propuesta de cualquierade los integrantes de los grupos técnicos.
- Participan en la Mesa de Trabajo por su experiencia yconocimientos sobre los temas a tratar.
REPRESENTANTES DE LAOFICINA DE PROYECTOS
- Representante de la Secretaría de la Contraloría
General.
- Responsable de vigilar que los trabajos se realicen
en apego a: Método y Tiempos acordados.en apego a: Método y Tiempos acordados.
- Recaba los documentos generados en la Mesa de
trabajo y,
- Apoya a coordinador en control de toma de tiempos
y turnos en el uso de la voz.
El Coordinador de mesa presenta:
Tema
FUNCIONAMIENTO
Objetivo
Invitados
El Representante de la OAP:
Método de trabajo
FUNCIONAMIENTO
Invitados:
Temas preparados con oportunidad, sobre los que son expertos o se
desea hacer énfasis
FUNCIONAMIENTO
desea hacer énfasis
10 minutos c/u
o lo que estime el Coordinador de mesa
Temas
FUNCIONAMIENTO
El Coordinador propondrá los temas que se tratarán con más profundidad en forma de profundidad en forma de debate:
De los previstos para la mesa
De las intervenciones de los invitados
Aportaciones de los participantes
FUNCIONAMIENTO
Tema 1
5 minutos c/u
o lo que estime el Coordinador de mesa
1 Primer uso de la voz:
• Invitados• Representantes del CDT• Representantes del CDT
Tiempo total menor al anterior o lo que estime el Coordinador de mesa
2 Segundo uso de la voz:
• Todos los miembros de la mesa de manera indistinta
FUNCIONAMIENTO
CIERRE DE LA DISCUSIÓN.
3 El coordinador toma la última palabra para
proponer conclusiones sobre el tema
Aportaciones de los participantes
CIERRE DE LA DISCUSIÓN.
Tema 2Se repiten los 3 pasos anteriores para todos
los temas que hayan sido seleccionados
FUNCIONAMIENTO
Prepara un resumen de conclusiones.
Al finalizar, el Coordinador:
Aportaciones de los participantes
Asigna las tareas resultantes para losintegrantes de la mesa, con fechascompromiso.
Prepara un resumen de conclusiones.
FUNCIONAMIENTO
El representante de la Oficina deProyectos recaba los documentosgenerados y se encargará de difundirlosa los integrantes del comité por medioa los integrantes del comité por mediode las herramientas disponibles.
GRACIAS.
Ing. Carmen Calleja Lic. Erika VegaIng. Carmen Calleja
OAP
Lic. Erika VegaOAP
Lic. Denia RamosOAP
Ing. Ana LópezOAP