Tema: Presentación de Mestre a Casa

CEFIRE El portal educativo

Mestre a Casa.

Presentación de Mestre a Casa, el portal educativo de la GVA

 

Elaborado por:

Jordi Marco Juan (jmarco(arroba)mestreacasa.es)

Francisco Alfonso Hueso Pastor (ahueso(arroba)mestreacasa.es)

Rafael Chavarría Bonilla (rchavarria(arroba)mestreacasa.es)

Manuel Arnau Huerta (marnau(arroba)mestreacasa.es)

Víctor Pérez Cabello (vperez(arroba)mestreacasa.es)

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Creación de una cuentaTemporización: 30 min

 

Teoría

Creación de una cuenta en mestre@casa. Acceso al área personal

El portal educativo mestre@casa ofrece un espacio reservado para los usuarios registrados. Al acceso a este espacio se realiza desde la portada principal, a través del botón "Acceso al área personal" situado en la parte superior izquierda de la portada principal.

El enlace nos abre la aplicación de registro disponible en http://mestreacasa.gva.es/web/guest/registro

Es sobre esta aplicación donde podemos acceder al espacio reservado para los usuarios registrados o bien crearnos una cuenta en mestre@casa.

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Alta de un docenteEl alta del profesorado es voluntaria e individual. Debe crearse una cuenta utilizando la aplicación de registro habilitada en la portada principal, dentro del acceso al área personal.

Veamos como se realiza el proceso de obtención de una cuenta por parte de un docente en el portal educativo mestre@casa.

Al pulsar sobre el botón "Crear cuenta", la aplicación nos ofrece una segunda ventana donde procederemos a introducir los datos que nos solicitan.

Si se trata de un docente de un centro público de la Comunidad Valenciana, al introducir el NIF, el sistema detecta que se trata de un registro introducido en la base de datos de Consellería de Educación y ofrece un mensaje informando al docente que se procede a enviar un correo a su centro con sus datos de conexión para poder acceder al portal.

Al aceptar sobre la ventana emergente, aparece el siguiente mensaje que confirma que se ha enviado al centro el usuario y la contraseña.

Si el usuario ya posee cuenta (o ya se le han enviado los datos de conexión a su centro) al introducir el NIF el sistema interpreta que el usuario ha cambiado su clave y le indica

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que debe ponerse en contacto con el Director (administrador de usuarios de su centro) para que le restaure la contraseña.

Veamos ahora el correo que se envía al centro. Se incluyen los datos de conexión para el usuario: su nombre de usuario y su clave de activación.

El secretario del centro o el director deberá facilitar este correo al usuario cuyos datos figuran en el asunto.

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Con los datos de conexión el usuario volverá a dirigirse al la página principal de mestre@casa y volverá a acceder al botón "Acceso al área personal" situado en la parte superior izquierda de la portada principal.

En la siguiente pantalla introducirá sus datos de conexión.

  Al pulsar sobre el botón "Acceder", el sistema verifica sus datos de conexión y le ofrece la pantalla con los términos y condiciones de uso del portal educativo.

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Al final de esta página, en la parte inferior, aparecen los botones de "Acepto" o "No acepto" dichos términos. Conviene leer detenidamente la información que en este punto se suministra, ya que la aceptación de los términos de uso es vinculante.  

Para disfrutar de todas las funcionalidades que mestre@casa ofrece, es necesario aceptar lo términos de uso, de lo contrario no podrá acceder al área reservada a los usuarios registrados.

Fuentes de información

DocuWiki

http://mestreacasa.gva.es/web/portaleducativo/documentacion

Canal youtube de mestre@casa (canal 1)

Canal youtube de mestre@casa (canal 2)

http://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htm

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Tema: El escritorio personal privado avanzado

CEFIRE El portal educativo Mestre a Casa.

El escritorio personal privado avanzado

 

Elaborado por: Jordi Marco Juan

(jmarco(arroba)mestreacasa.es) Francisco Alfonso Hueso Pastor

(ahueso(arroba)mestreacasa.es) Rafael Chavarría Bonilla

(rchavarria(arroba)mestreacasa.es) Manuel Arnau Huerta

(marnau(arroba)mestreacasa.es)

Víctor Pérez Cabello (vperez(arroba)mestreacasa.es)

La biblioteca de documentos

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La biblioteca de documentosTemporización: 50 min

 

Teoría

Explotación de la biblioteca de documentos.El escritorio personal del profesorado incluye esta herramienta en sus páginas privadas. Para insertar esta aplicación siga los pasos explicados en el tema 2.

La biblioteca de documentos proporciona al usuario un disco duro virtual para almacenar distintos tipos de documentos (por ejemplo PDF, ODT y PNG)  y les asigna a cada uno de ellos una dirección URL única. Como cada documento tiene una URL única teóricamente podrán ser enlazados desde cualquier sitio web, como por ejemplo desde el escritorio personal público. También veremos cómo la biblioteca de documentos permite gestionar el acceso a los documentos a otros usuarios mediante la gestión de permisos.

Apartados1. Creación de carpetas 2. Subir documentos 3. Mover carpetas y documentos 4. Configuración

Creación de carpetas. En este apartado veremos las diferentes posibilidades que nos ofrece el portal para crear carpetas. Para generar una carpeta haremos clic el botón "Añadir carpeta". Nótese que en el caso de las capturas estamos trabajando con una biblioteca vacía estando en lo que denominamos nivel "raíz". En este nivel sólo se pueden generar carpetas y en ningún caso documentos. Para añadir un documento en una biblioteca de documentos vacía es necesario crear al menos una carpeta inicial.

A continuación aparece el diálogo de creación de carpetas. Como ocurre con una gran cantidad de aplicaciones del portal al ejecutar la opción anterior la aplicación se cambia a modo maximizado.

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El único campo obligatorio es el del nombre, siendo recomendable cumplimentar también la descripción

Una vez cumplimentado los datos anteriores de ejemplo elegimos la opción de guardar.

Si el proceso ha finalizado correctamente se mostrará un mensaje de confirmación como el que se puede ver a continuación. En este momento la aplicación ya muestra la existencia de la carpeta generada.

En este momento, cuando la biblioteca de documentos ya no está vacía, aparece, junto al botón de añadir carpeta, un formulario para realizar búsquedas de ficheros. Más adelante trataremos el tema de búsqueda de ficheros. Para crear sucesivas carpetas al mismo nivel que "Mi primera carpeta" podemos ejecutar la acción "Añadir carpeta" las veces que sea necesario.Para añadir elementos dentro de la carpeta es necesario hacer clic sobre el nombre de la carpeta. A

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partir de este momento la herramienta nos facilita la creación de subcarpetas (de manera análoga a la vista)  y también la inserción de documentos.

En la captura anterior se observa que la aplicación dispone de un camino de migas para recuperar rápidamente la posición entre las diferentes subcarpetas.

A continuación veremos como mover una carpeta de lugar. Para ello volveremos a la "Raíz" pulsando sobre el elemento superior en el camino de migas

Podemos observar a continuación que por cada carpeta existente se acompaña información extra en dos columnas y se proporciona un botón de "Acciones".

Las columnas indican respectivamente en número de carpetas y documentos que existen en el interior de la carpeta "Mi primera carpeta". El recuento de carpetas y documentos se limita al nivel de profundidad inmediato (no se cuentan recursivamente los contenidos de ésta).

El botón de acciones contiene las operaciones que podemos realizar sobre la carpeta.

A continuación se explican brevemente sus funciones.

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Editar: permite modificar el nombre y descripción de la carpeta generada Permisos: permite establecer diferentes permisos sobre la carpeta para otros usuarios. Eliminar: elimina la carpeta y su contenido Propagar: fuerza a que el contenido de la carpeta contenga los mismos permisos que la

carpeta actual Hacer público (Quitar público): Es una manera sencilla de dar permisos de visualización al

usuario "anónimo"

Subir documentosPara subir un documento a la biblioteca se utiliza el botón "Añadir documento" visto anteriormente. Esta acción nos lleva a una ventana que nos permite seleccionar entre dos herramientas diferentes de subida. La primera "Examinar" nos permite seleccionar múltiples archivos. La segunda "clásica" nos permite seleccionar un único archivo. La inconveniente de la primera acción es que lamentablemente no funciona sobre todas las plataformas. Por ello en este tema siempre utilizaremos el "sistema clásico".

Al hacer click en el "sistema clásico" se nos ofrece un formulario para realizar una selección desde el disco duro de nuestro ordenador y, al igual que pasaba con las carpetas, se nos anima a rellenar un título y una descripción con el fin de facilitar las búsquedas.

Procedemos a generar un documento de texto cuyo nombre es "documento.txt" para subirlo a la biblioteca. Téngase en cuenta que para que el fichero pueda subirse debe contener, al menos, un caracter escrito. El apartado de permisos, que se verá en detalle en otra sección, permitirá que otros usuarios puedan acceder al documento. Por defecto el documento que hemos subido sólo puede ser visto por la persona que lo ha subido. Rellenamos también el título con "Mi primer documento" y en la descripción ponemos "Es un documento de prueba."

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Una vez finalizado el proceso no queda más que pulsar "Guardar" para que el archivo se transmita a la biblioteca de documentos.

NOTA: la velocidad de subida de documentos está muy restringida por los operadores de acceso a Internet por lo que se recomienda subir documentos con poco peso. El tamaño máximo de los archivos que se ha establecido en la plataforma es aproximadamente de 50Mb.

La siguiente figura muestra el documento anterior.

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Mover carpetas y documentosUna vez generados documentos o carpetas estos se pueden mover. Para ello vamos supongamos que tenemos creado otra carpeta llamada "Mi segunda carpeta" al mismo nivel que la carpeta "Mi primera carpeta". Podemos mover un documento individual o toda una carpeta (y su contenido interior). Para mover una carpeta dentro de otra tendremos que realizar la acción de "Editar" y configurar adecuadamente la carpeta padre. A continuación se muestran los pasos para mover "Mi segunda carpeta".

Inicialmente disponemos de la siguiente estructura de carpetas:

Buscamos la opción de Editar

Ejecutamos la opción de Seleccionar

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A continuación aparecen la lista de carpetas que existen en la biblioteca de documentos. Seleccionaremos la primera de ellas

Tras seleccionar la carpeta deseada pasaremos a guarda la modificación

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El resultado final muestra el anidamiento de carpetas creado.

Los movimientos de documentos se realizan de la misma manera que en las carpetas.

ConfiguraciónLa configuración de la biblioteca de documentos es muy variada en cuanto a posibilidades de visualización. Entre ellas destaca la posibilidad de modificar las columnas informativas, cambiando el orden o simplemente eliminándolas. Otra opción muy destacable es la posibilidad de que la biblioteca muestre el contenido a partir de una carpeta en concreta, que llamaremos carpeta raíz. Por lo tanto es posible insertar varias bibliotecas de documentos en el conjunto de páginas actual y que cada una de ellas muestre una región concreta de nuestro disco duro virtual.

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Ampliar conocimientos

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El control de versionesEl portal educativo contiene una versión primitiva de control de versiones que permite almacenar copia de los diferentes contenidos que va adquiriendo el documento. Al editar un archivo podemos observar la versión actual del documento:

Si nos fijamos actualmente la versión del documento "Ejercicio 1.txt" es la 1.0.

En el momento en el que deseemos actualizar el contenido del documento es posible resubir a la plataforma el documento mediante el botón de Examinar y despúes guardando los cambios. De esta manera el documento será guardado en una sucesiva versión. El documento habrá cambiado pero siempre podemos recuperar el contenido que tenía en la versión 1.0.

Cambiamos el contenido del fichero Ejercicio 1.txt en nuestro PC. En concreto la modificación va a consistir en escribir la fecha actual en la segunda línea del documento. Al editar el documento a la plataforma y resubiéndolo tenemos que ver que a cambiado la versión del documento.

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Acceso a las versiones

La forma más sencilla de obtener la URL del documento la podemos obtener copiándola de la lista de documentos. Para ello tenemos que utilizar el botón derecho del ratón. En Mozilla Firefox versión castellano aparecería la siguiente pantalla.

también se puede hacer desde la acción de editar el documento:

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Por ejemplo tras copiar la URL del documento anterior obtendremos una URL del tipo

http://formacion.mestreacasa.gva.es/c/document_library/get_file?p_l_id=500000627914&folderId=500000628033&name=DLFE-148628.txt&random=1292147639396

este URL referencia a la última versión existente del documento. Para acceder a la versión 1.0, que es la primera de todas añadiremos al final el parámetro versión

http://formacion.mestreacasa.gva.es/c/document_library/get_file?p_l_id=500000627914&folderId=500000628033&name=DLFE-148628.txt&random=1292147639396&version=1.0

el acceso a las demás versiones del documento se realiza de forma similar.

Fuentes de información

DocuWiki

http://mestreacasa.gva.es/web/portaleducativo/documentacion

Canal youtube de mestre@casa (canal 1)

Canal youtube de mestre@casa (canal 2)

http://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htm

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Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 License

Formació del Professorat - CEFIRE

Tema: El escritorio personal público

CEFIRE El portal educativo Mestre a Casa.

El escritorio personal público

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Elaborado por: Jordi Marco Juan

(jmarco(arroba)mestreacasa.es) Francisco Alfonso Hueso Pastor

(ahueso(arroba)mestreacasa.es) Rafael Chavarría Bonilla

(rchavarria(arroba)mestreacasa.es) Manuel Arnau Huerta

(marnau(arroba)mestreacasa.es)

Víctor Pérez Cabello (vperez(arroba)mestreacasa.es)

El visor de la biblioteca de documentos

Temporización: 40 min

 

Teoría

El visor de la biblioteca de documentosEl visor de la biblioteca es la herramienta que ofrece mestrea@casa para facilitar el acceso a los documentos compartidos del escritorio personal. Los documentos y carpetas son  presentados por el

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visor según que se hayan establecido los permisos sobre cada documento y sobre cada carpeta. En el caso del escritorio personal público, el visor de documentos será capaz de mostrar al usuario "Anónimo" los documentos que deseemos sin necesidad de manejar sus URLs.

A lo largo de la siguiente explicación el alumno deberá tener especial cuidado de detectar que se está mostrando el punto de vista de un usuario "anónimo". Las capturas desde el punto de vista del usuario anónimo vendrán destacadas especialmente. Para acceder a nuestro escritorio personal público de manera anónima es necesario salir de mestre@casa utilizando el menú y escribir en el navegador la URL del escritorio del público. Para acceder de manera anónima al escritorio público de otros usuarios no es necesario "deslogarse".

NOTA: la sintaxis de una URL a un escritorio personal es siempre la misma: http://formacion.mestreacasa.gav.es/web/XXXX/ donde XXXX es el nombre de usuario propietario de estas páginas.

Inicialmente supongamos que tenemos actualmente una estructura de documentos similar a la que aparece a continuación (resultante de completar la sección 2).

y actualmente no hemos dado permisos de "Anónimo" a ninguno de ellos. Por lo tanto el visor de la biblioteca de documentos aparece vacío para el resto de los usuarios de mestre@casa.

Volviendo a la biblioteca de documentos procedemos a hacer público la carpeta que realizamos en las actividades de la sección 2, esto es, la denominada "Curso Mestre a casa". Ejecutamos de entre las acciones disponibles la marcada como "Hacer público". Esta acción dota a la carpeta de permisos para "Anónimo" pero no lo hace para su contenido.

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Una vez que hemos hecho pública la carpeta procedemos a propagar los permisos para su contenido. Esta acción recorrerá de manera recursiva la carpeta "Curso Mestre a casa" copiando los permisos que tiene definidos. El resultado es que todo el contenido de esta carpeta pasa a tener permisos de "Anónimo". En cualquier momento podríamos quitar los permisos ejecutando "Quitar público", y volviendo a "Propagar" con lo que desharíamos todo el proceso anterior. Nótese que si en algún momento subimos un nuevo documento a la biblioteca este no tendrá permisos para "Anónimo" aunque la carpeta superior si lo tuviera. En todos los casos es necesario volver a propagar los permisos o simplemente "Hacer público" el nuevo documento.

Una vez propagado podemos comprobar que todos los documentos existentes en la carpeta tienen activa la señal que identifica que el documento es visible para "Anónimo", hecho que se puede observar en la siguiente captura:

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Si ahora accedemos al visor sin estar logado podemos ver el visor de documentos contiene lo esperado

y navegando por las correspondientes carpetas llegamos al documento de la captura anterior. En conclusión, el documento ha quedado accesible para todos los visitantes que tenga nuestro escritorio personal público.

Ampliar conocimientos

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Configurando el visor de documentosEl visor de documentos permite ser configurado de la misma manera que lo hacía la biblioteca de documentos. Puede resultar útil incorporar el buscador de documentos para hallar los documentos que tienen permiso "anónimo". De esta manera no es necesario que las carpetas que contienen este documento en particular también sean públicas. El único problema radica en que se ha de conocer el nombre o descripción del documento para poder efectuar la búsqueda.

el resultado es un visor con capacidad de búsqueda:

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