MEMORIA DESCRIPTIVA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ECONOMICA-FINANCIERA DE EMPRESAS SIGEF

Documento Técnico 64/1998

Enero, 1998

MEMORIA DESCRIPTIVASISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ECONOMICA-FINANCIERADE EMPRESAS SIGEF

Proyecto BOLFORCuarto Anillo

esquina Av. 2 de AgostoSanta Cruz, Bolivia

Contrato USAID: 511-0621-C-00-3027

Armando Henriquez R.Consultor

Enero, 1998

BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y el Gobierno de Bolivia e implementado porChemonics International, con la asistencia técnica de Conservation International,

Tropical Research and Development y el Wildlife Conservation Society

Las opiniones y juicios técnicos expresados en los informes del Proyecto BOLFOR, son emitidos por los consultores contratados por el proyecto y no reflejan necesariamente la opinión o políticas del Ministerio de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente, Sub-Secretaría

de Recursos Naturales, Secretaría Ejecutiva del PL480 o USAID.

TABLA DE CONTENIDO

Página

SECCION I DESCRIPCION DEL SISTEMA INTEGRADO DEINFORMACION PARA LA GESTION ECONOMICA-FINANCIERA (SIGEF) I-1

A. Componentes del Sistema I-1A1. Módulo Gerencial I-1A2. Módulo de Efectivo I-2A3. Módulo de Comercialización I-3A4. Módulo de Inventarios I-3A5. Módulo de Contabilidad I-5A6. Módulo de Activos Fijos I-8A7. Módulo de Recursos Humanos I-10A8. Módulo de Presupuesto I-11A9. Módulo de Costos I-13A10. Módulo de Producción I-14

B. Plataforma del Sistema I-15C. Ambientación de la Aplicación I-15D. Documentación del Sistema I-16E. Origen del Sistema I-16

I-1

SECCION IDESCRIPCION DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION PARA LA

GESTION ECONOMICO-FINANCIERA (SIGEF)

A. COMPONENTES DEL SISTEMA

El SIGEF está conformado por un total de diez módulos:

GERENCIALEFECTIVOCOMERCIALIZACIONALMACENESCONTABILIDADACTIVOS FIJOSRECURSOS HUMANOSPRESUPUESTOSCOSTOSPRODUCCION

A1. MODULO GERENCIAL

A1a. Objetivo

Apoyar a los niveles gerenciales con un ágil acceso a la información histórica yproyectarla, relacionándola con la empresa en su conjunto o con cada una de las unidades denegocio en particular.

A1b. Alcance

Comprende al total de las consultas y reportes que se pueden estructurar a partir de lainformación generada por cada uno de los módulos especializados que componen el sistema.

El acceso a la información es en línea y se nutre de las bases de datos relacionales queadministra y actualiza el sistema.

A1c. Integración

Está integrado en línea a la totalidad de los restantes módulos del sistema.

A1d. Consultas y Reportes

Los cuadros gerenciales pueden acceder a la totalidad de los reportes bajo la modalidad dela NAVEGACION en profundidad.

A1d(1). Consultas al Sistema Contable

I-2

En este caso la consulta se inicia con el despliegue del Balance General Consolidado alprimer nivel de desagregación. El ejecutivo puede desplegar el mismo balance al nivel que deseamediante la digitación del número indicativo de éste.

Si la empresa ha descompuesto su organización en UNIDADES DE NEGOCIOS y aestas Unidades en CENTROS DE COSTOS, el ejecutivo puede acceder al Balance General decada uno de éstos.

Adicionalmente el ejecutivo puede NAVEGAR por los reportes gerenciales relativos a losrestantes módulos del sistema.

A2. MODULO DE EFECTIVO

A2a. Objetivo

Apoyar la GESTION DE TESORERIA de la firma.

A2b. Alcance

A través de él se canaliza el 100% de las transacciones en que se involucran entradas ysalidas de dinero –incluidas las transferencias--.

A2c. Integración

Está integrado con la totalidad de los restantes módulos del sistema.

A modo de ejemplo:

• La entrada por concepto de pago de un cliente se actualiza desde el sistema de efectivopero a la vez regulariza la cuenta del cliente del módulo de comercialización.

• El pago a un proveedor o a algún acreedor se procesa a través del sistema de efectivopero a la vez actualiza la cuenta del proveedor.

A2d. Complementación

Este módulo se complementa con el de PRESUPUESTOS. Este último genera el flujo decaja de la firma y de cada una de sus unidades de negocio y por ende permite detectar laexistencia de desfases en TESORERIA que permiten instrumentar una oportuna gestión deefectivo.

A2e. Reportes/Consultas

Este módulo apoya a la gestión de TESORERIA poniendo a su disposición y en línea lasiguiente información:

• Saldos por moneda disponible en Caja y en el Sistema Financiero.

I-3

• Movimiento de efectivo registrado entre dos fechas específicas con indicación del saldoinicial y el saldo al final de la fecha.

Está información puede ser visualizada en el monitor de la terminal o editada en papel.

La información está estructurada tanto para uso Gerencial como operativo.

A3. MODULO DE COMERCIALIZACION

A3a. Objetivo

Apoyar la gestión comercial de la firma.

A3b. Alcance

Este módulo tiene a su cargo todo el proceso de cierre de las operaciones comerciales dela firma desde el pacto de venta hasta la recuperación de las cuentas por cobrar.

A3c. Integración

Este módulo está integrado con todos los restantes módulos del sistema.

A modo de ejemplo:

• Una operación de venta será procesada a través de este módulo afectando a la cuentadel cliente, las cuentas de impuestos a las transacciones, débito fiscal IVA. A la vezafectará al inventario de productos, reservando la cuantía por ítems que fuecomprometida en la operación.

• El pago que hace el cliente es procesado a través del módulo de EFECTIVO pero a lavez actualiza la cuenta del respectivo cliente de este módulo.

A3d. Reporte/Consultas

Este módulo permite consultar o generar los siguientes reportes:

• Estados de cuentas por clientes• Movimiento de ventas por familias, sub-familias e ítems• Movimiento de ventas por clientes• Estadísticas de ventas por cada bien o servicio comercializado

A4. MODULO DE INVENTARIOS

A4a. Objetivo

Apoyar la gestión del stock de la firmaA4b. Alcance

I-4

El módulo de inventarios está diseñado para apoyar la gestión de stock en toda la gama decomponentes que éste tenga:

• Materiales e insumos de uso productivo• Productos• Repuestos• Combustibles y lubricantes• etc.

A la vez crea y administra tantos almacenes como sean los necesarios para la gestión.Estos pueden ser físicos o electrónicos.

El módulo permite controlar y reportar las siguientes transacciones y operaciones:

• Entradas físico-valoradas de nuevas partidas• Recálculo en línea del costo medio del inventario vigente• Salidas físicas y valoradas de elementos del inventario

El módulo se hace cargo del recálculo en línea de los costos medio ponderados del stock.

Además de lo anterior este módulo tiene prevista una opción para:

• La carga de los inventarios iniciales en términos físico-valorado• La generación de documentos básicos para la toma de inventarios• La generación de reportes de diferencias en la toma de inventarios• La enmienda de los inventarios por sobrantes o faltantes

A4c. Integración

Este módulo está integrado con la totalidad de los componentes del sistema.

A modo de ejemplo:

Una salida de repuestos para el mantenimiento de una determinada máquina o equipo seráprocesada por este módulo pero, a la vez, afectará a los siguientes módulos del sistema:

• BIENES DE USO. Le imputa al equipo mantenido el material empleado, en términosfísicos y valorizados. Esto no implica modificar la valoración del bien de uso ni sudepreciación. Si implica que con posterioridad se conozca el detalle de todos loselementos que, de cada uno de los almacenes, han sido aplicados al ítem en un lapsodado.

• CONTABILIDAD. Registra el costo del mantenimiento y/o la adición y/o lareparación importante que ha significado el consumo de materiales desde undeterminado almacén.

Una recepción de materiales en almacén actualizaría la cuenta con:

I-5

• El respectivo proveedor• El funcionario que recibió fondos a rendir para compras al contado

A4d. Reportes/Consultas

El módulo contempla las siguientes consultas y reportes:

• Nivel físico y/o valorado del stock a nivel del conjunto o cada uno de los almacenes,para el total de los inventarios.

• Nivel físico y/o valorado del stock a nivel del conjunto o cada uno de los almacenes,para cada una de las familias, subfamilias e ítem de inventario.

• Movimiento físico-valorado registrado en un lapso dado, en un almacén determinado ya nivel de un ítem determinado.

• Consumo total y detallado a nivel de cada ítem para una unidad de negocios o centrode costos para un lapso dado.

A5. MODULO DE CONTABILIDAD

A5a. Objetivo

Apoyar la GESTION INTEGRAL de la firma en lo PATRIMONIAL, ECONOMICO yFINANCIERO.

A5b. Alcance

El módulo contable es un gran SINTETIZADOR de los efectos de las transacciones quese capturan y procesan a través de los restantes módulos especializados que conforman el sistema.

Este módulo se basa en la existencia de:

A5b(1) Plan Maestro de Cuentas

Allí están contenidas la cuentas contables en cuatro niveles de desagregación.El cuarto nivel está reservado para las cuentas analíticas. Adicionalmente el sistema permitedesagregar las cuentas del cuarto nivel mediante la creación de un cuerpo de categorías flotanteque en el momento de la apropiación son asociados al cuarto nivel cuando así se necesita. Estaúltima opción se aplica fundamentalmente en las cuentas de resultados y de costos.

Los grandes grupos propuestos en el MAESTRO DE CUENTAS son los siguientes:

1. Activos2. Participaciones

I-6

3. Orden4. Gastos5. Ingresos6. Costos

A5b(2) Manual de Cuentas

Este componente contiene el diccionario para cada una de las categorías del plan decuentas. Para los niveles no analíticos el manual contiene para cada cuenta lo siguiente:

• Código• Nombre in-extenso• Nombre abreviado• Significado del nombre• Categoría superior a la que pertenece• Categorías inferiores en las cuales se descompone.• Tipo de saldo• Significado del saldo

Para las cuentas apropiables el diccionario agrega:

• Transacciones que afectan a la cuenta por el debe• Transacciones que afectan a la cuenta por el haber

A5b(3) Codificador de Unidades de Acumulación

Este componente del sistema permite al usuario identificar al centro causante de lastransacciones y/o de acumulación de ingresos o gastos.

Este componente es el que permite descomponer a la UNIDAD JURIDICA enUNIDADES DE NEGOCIOS y a éstas en CENTROS DE UTILIDADES, CENTROS DECOSTOS o CENTROS DE INVERSION.

Entre las UNIDADES DE NEGOCIOS podemos tener por ejemplo el POOL de EQUIPOPESADO. Si lo tenemos, dicho centro tendrá asociado los ACTIVOS, las PARTICIPACIONES,las CUENTAS de ORDEN, los INGRESOS, los GASTOS y los COSTOS que le son propios. Apartir de esto será posible que el sistema genere el BALANCE GENERAL del POOL DEEQUIPO PESADO.

A5b(4) Apropiación de Cuentas

I-7

A partir de la existencia del CODIFICADOR DE CUENTAS y de UNIDADES DEACUMULACION, la apropiación implica asociar a cada cuenta apropiada la UNIDAD DEACUMULACION involucrada.

A5b(5) Estados Contables Consolidados

El sistema mantiene en línea los ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS.

A5b(6) Estados Contables por Unidades de Negocios

Basta con DIGITAR la clave de la UNIDAD DE NEGOCIOS para que el sistema generelos ESTADOS CONTABLES propios de dicha unidad.

A5b(7) Sistema Bimonetario

A partir de que se le defina al sistema la tabla de MONEDAS, él genera los reportes endos monedas. En el caso de Bolivia el sistema utiliza el Boliviano y el Dólar Americano.

A5b(8) Ayudas

El sistema pone a disposición del usuario AYUDA EN LINEA como para que él mismopueda continuar con su interacción sin que las consultas impliquen abandonar el programa sobreel cual está trabajando. Así por ejemplo, si el usuario está apropiando pero no recuerda la cuentaque corresponde utilizar, él puede desplegar el plan de cuentas, seleccionar allí la cuenta deseaday ésta pasa a formar parte de la apropiación.

A5b(9) Apropiación Automática

Cada uno de los MODULOS ESPECIALIZADOS generan AUTOMATICAMENTE susASIENTOS CONTABLES RUTINARIOS. Así por ejemplo, el SISTEMA DE RECURSOSHUMANOS liquida la planilla mensual de sueldos, calcula los costos asociados –aguinaldo, primaanual, aportes patronales, subvenciones, etc— y procede a generar el asiento contablecorrespondiente. Este pasa al SISTEMA CONTABLE y el CONTADOR procede a su validaciónpara que después afecte a sus ESTADOS CONTABLES.

A5c. Integración

El MODULO CONTABLE está integrado a la totalidad de los restantes módulos delsistema. Son los restantes módulos los que en general capturan las transacciones y generan losasientos contables mediante los cuales afectan a la contabilidad. Esto significa por ejemplo que elencargado de almacenes que está despachando un repuesto para una máquina X, sin saberlo, estáactualizando la cuenta de almacenes y a la vez imputando un costo o gasto por repuestos a lamaquina X que a la vez, pertenece a un determinado centro de costos, que a la vez, forma partede una determinada UNIDAD DE NEGOCIOS.

A5d. Consultas/Reportes

I-8

El sistema contable genera las siguientes consultas o reportes a nivel CONSOLIDADO ode una DETERMINADA UNIDAD DE NEGOCIOS:

• Balance General desagregados desde el primer hasta el quinto nivel• Diario de transacciones• Mayor de una cuenta

Estos reportes a la vez los puede generar:

• En moneda nacional• En moneda extranjera• A una fecha dada• Para un lapso dado

A6. MODULO DE ACTIVOS FIJOS

A6a. Objetivo

Apoyar la gestión de los Bienes de Uso de la empresa.

A6b. Alcance

El sistema de ACTIVOS FIJOS o más propiamente de BIENES DE USO, hace unseguimiento a cada elemento de la infraestructura, que cumpla los requisitos de valor ydurabilidad mínima correspondiente, desde el momento en que ingresa a la compañía hasta que selo transfiere o elimina. Aún estando dado de baja, pero no eliminado, el sistema mantiene controlsobre él.

Entre los elementos que el sistema controla tenemos:

• Código del bien• Nombre propio• Origen• Marca• Modelo• Unidad de capacidad de trabajo• Capacidad de trabajo• Unidad de vida útil• Vida útil total• Valores asociados al bien: original, residual y depreciable• Unidad de negocios a cargo del bien• Centro de costos a cargo de bien• Uso del bien• Repuestos consumidos por el bien• Combustibles y lubricantes usado por el bien• Tarifas por uso del bien

I-9

• etc.

A partir de estos elementos el MODULO cuantifica:

• Uso que ha tenido el bien en un lapso o fecha dada a nivel global o por usuario• Costo en que ha incurrido el bien por concepto de depreciación y mantenimiento

A final de cada mes el sistema cuantifica e imputa los costos por depreciación.

En el momento de recibir combustibles, lubricantes o repuestos recibe la imputación decostos correspondientes.

A6c. Integración

Está integrado a los restantes módulos del sistema.

A6d. Interacción

Este módulo interactúa fuertemente con los módulos de ALMACENES yCONTABILIDAD.

A6e. Consultas/Reportes

Este módulo genera el siguiente conjunto de consultas y de reportes:

• Inventario actualizado de bienes de uso por cada unidad de negocios o centro decostos, debidamente clasificado por familias y subfamilias.

• Uso que ha tenido cada bien en un lapso dado o en una fecha dada. Esta consulta esválida para equipos pesados, medios de transporte, máquinas con censores quereportan actividad.

• Uso de combustible, lubricantes y repuestos por cada bien en particular y referido a unafecha o un lapso

• Valores asociados a cada bien y agrupados a nivel de sub-familias y familias:• Valor original• Reparaciones importantes• Adiciones• Mejoras• Revalúo técnicos• Revalúo monetarios• Depreciación acumulada• Valor en libros

A7. MODULO DE RECURSOS HUMANOS

I-10

A7a. Objetivos

Apoyar la gestión en recursos humanos.

A7b. Alcance

El MODULO DE RECURSOS HUMANOS tiene la misión de mantener informaciónrelativa a las personas que se involucran en calidad de funcionarios de la firma –a régimentemporal, definitivo, a destajo, etc— desde el momento en que ingresa a la institución hasta que esfiniquitado por cualquier causa o motivo.

Respecto a cada una de las personas el sistema mantiene la siguiente informaciónrelevante:

• Datos personales del funcionario y de su entorno familiar• Unidad de negocios a la cual está adscrito y centro de costos para el que trabaja• Fecha de ingreso• Régimen y nivel salarial al cual está afectado• Parte de asistencia o de trabajos realizados para efectos de liquidación de emolumentos• Cargos por concepto de préstamos, anticipos en dinero y/o en especies• Vacaciones• Beneficios sociales a los que tiene derecho• Afiliación previsional• Bajas temporales por motivos específicos

A partir de los datos anteriores el módulo está en condiciones de:

• Liquidar periódicamente los derechos en emolumentos y beneficios de cada trabajador.• Imputar al centro de costos y unidad de negocios el costo por servicios personales• Reconocer a favor de las entidades previsionales y renta interna las retenciones y/o

aportes patronales a que ha dado lugar el trabajo de cada funcionario.• Mantener en línea el estado pormenorizado de cuentas de cada funcionario.• Finiquitar a cualquier trabajador• Récord de asistencia y de vacaciones por cada trabajador.• Costos por servicios personales a nivel de cada centro de costos, unidad de negocios y

empresa desglosada por cada concepto• Nivel y detalle de las cuentas pendientes de rendición de cada funcionario.

A7c. Integración

Este módulo está totalmente integrado a los restantes módulos del sistema.

A7d. Interacción

I-11

Este módulo interactúa básicamente con BIENES DE USO, ALMACENES, EFECTIVOy CONTABILIDAD.

A7e. Consultas/Reportes

Este módulo genera el siguiente conjunto de CONSULTAS y REPORTES:

• Estado de cuentas en línea de cada uno de los funcionarios de la firma• Costos por servicios personales a nivel de cada centro de costos, unidad de negocio,

debidamente desglosado por personas y conceptos.• Récord de asistencia y de vacaciones por cada funcionario y el conjunto de los

funcionarios de un centro de costos o unidad de negocio dado.

A8. MODULO DE PRESUPUESTO

A8a. Objetivo

Apoyar a la gestión ECONOMICA y FINANCIERA de la firma con proyecciones decostos y gastos.

A8b. Marco Teórico

El módulo de presupuestos ha sido diseñado bajo la filosofía de COSTOS BASADOS ENACTIVIDADES --ABC--

A8c. Alcance

Bajo este marco el módulo:

• Identifica un BIEN o SERVICIO• Asocia al BIEN o SERVICIO una unidad de medida, ejemplo tonelada métrica• Define al bien o servicio una escala unitaria, ejemplo 10 TM• Descompone al bien en actividades• Asocia recursos a cada actividad

• Factores• Insumos

• A cada recurso le cuantifica:• Requerimientos unitario

• Cada recurso tiene asociado en tabla:• Unidad de medida• Costo unitario, tasa o tarifa• A cada actividad se le asocia momentos de:

• Consumo o uso• Erogación o desembolso

A partir de lo anterior cada BIEN o SERVICIO queda conformado con la siguienteinformación:

I-12

• Presupuesto de costos• Presupuesto de desembolsos

Este presupuesto UNITARIO pasa a formar parte del MAESTRO DE PRESUPUESTOSPOR PROGRAMAS.

Es importante acotar que si un determinado bien o servicio utiliza a otro bien o serviciocomo insumo, éste ingresará al primero como un recurso o insumo y su respectivo costo unitariosurgirá de su presupuesto.

Así por ejemplo:

• si estamos presupuestando el costo de movimiento de tierra para habilitación de vías.• si en el movimiento de tierra se involucra un equipo pesado de la compañía

Entonces el sistema presupuestario concurrirá al MAESTRO DE PRESUPUESTOS DEBIENES o SERVICIOS y desde allí extraerá el COSTO UNITARIO del equipo pesado.

Esto implica que cuando el costo unitario del equipo pesado cambie, porque el costo delcombustible ha experimentado una alteración en su precio, también lo hará el presupuesto demovimiento de un metro cúbico de tierra.

Una vez constituido el MAESTRO DE PRESUPUESTO DE COSTOS por BIENES oSERVICIOS el sistema permite:

• Cotizar o presupuestar un PROGRAMA DE PRODUCCION o de PRESTACION DESERVICIOS a partir de definir:• Bienes o servicios involucrados• Cuantía por cada bien o servicio• Fecha programada de entrega

• Cuantificar y cronogramar:• Los requerimientos físicos totales por cada insumo o factor involucrado en el

programa• Generar un Balance entre los requerimientos y disponibilidades de recursos y

factores. Por ejemplo, detectar que la demanda de horas/máquinas en el equipopesado DCp-9 está excedido en relación con la disponibilidad. Esto implicará lanecesidad de alquilar o comprar las horas faltantes. También detectará losdesperdicios por recursos ociosos

• Generar el requerimiento de efectivo en cada una de las monedas involucradas en elabastecimiento de cada uno de los recursos o factores

Avanzado el proceso de generación del bien o servicio el módulo presupuestario, eninteracción con el sistema de almacenes, recursos humanos, bienes de uso y tesorería reportan elconsumo histórico y establecen las desviaciones en relación a las cuantías presupuestadas.

I-13

A8d. Interacción

El módulo presupuestario interactúa con los siguientes módulos:

• Costos• Contabilidad• Almacenes• Bienes de uso• Recursos humanos

A8e. Consultas/Reportes

Este módulo genera las siguientes consultas y reportes:

• Costo unitario de cada bien o servicio presupuestado a nivel de:• Actividades• Recursos

• Costo global de un determinado programa de producción a nivel de:• Bienes o servicios• Actividades• Recursos

• Balance entre requerimiento de recursos de un programa y disponibilidad de recursos• Desviaciones entre valores y cuantías presupuestadas e históricas• Cotizaciones para un determinado pedido de cliente

A9. MODULO DE COSTOS

A9a. Objetivo

El objetivo de este módulo consiste en cuantificar el VALOR HISTORICO al cual seGENERA determinado BIEN o SERVICIO de la firma.

A9b. Alcance

Queda comprendido en el alcance de este módulo los siguientes elementos:

• Cuantificación en términos monetarios de los costos incurridos por determinado centrode acumulación a nivel de cada una de las cuentas de costos –fijos o variables--

• Cuantificación en términos monetarios del costo unitario de cada bien o serviciogenerado en un lapso dado, debidamente diferenciado en:

• Costos transferidos• Costos de transformación

• Actualización del inventario del bien o servicio y de su costo medio ponderado• Activación del costo de los bienes y servicios al finalizar cada lapso de costeo

I-14

• Cuantificación del costo de las ventas de un lapso de balance

A9c. Integración

El módulo de costos está integrado con los restantes módulos del sistema.

A9d. Interacción

Este módulo interactúa con:

• Contabilidad• Almacenes• Recursos humanos• Bienes de uso• Producción

A9e. Consultas/Reportes

Este módulo permite consultar o generar los siguientes reportes:

• Costos incurridos por cada unidad de negocios o centros de costos entre dos fechasdeterminadas y a nivel de cada una de las cuentas de costos. Permite visualizar enpantalla hasta cuatro meses los mismos.

• Costos globales y unitarios por cada producto o servicio generado por un centro decostos o un conjunto de centros de costos involucrados en la producción.

A10. MODULO DE PRODUCCION

A10a. Objetivo

Apoyar a la gestión con reportes relacionados con el nivel y composición de la produccióngenerada a nivel de cada centro de costos o conjunto de centros de costos y unidades denegocios.

A10b. Alcance

Este módulo captura y almacena los datos relativos a la generación de bienes y/o serviciosa nivel de todas las unidades involucradas en la firma, sean éstas propias o no.

Esto implica que en este módulo se dispone información sobre:

• Cuantía y distribución de la energía eléctrica generada por una planta propia oalquilada.

I-15

• Cuantía y distribución de las horas de funcionamiento o de stand by de un equipopesado.

• Cuantía y destino de la producción de bienes intermedios o finales generadas por undeterminado centro de costos

A10c. Interacción

Este módulo interactúa con:

Módulo de bienes de uso a los efectos de calcular la depreciación y la provisión paramantenimiento.

Módulo de costos a los efectos de que éste cuantifique el costo unitario de producción.

A10d. Reportes y Consultas

Permite consultar u obtener un reporte con:

a. La producción de un determinado centro de costos o unidad de negocio para un lapsoo fecha dada.

b. El destino de la producción de un centro de costos o unidad de negocio para un lapso ofecha dada.

c. La producción o actividad de un centro de costos registrada entre las fechas derecambio de una determinada pieza o repuesto.

B. PLATAFORMA DEL SISTEMA

El Sistema está programado sobre la base del ADMINISTRADOR DE BASE DEDATOSDATAFLEX de amplio uso en Estados Unidos y algunos países de América Latina.

Se dispone de la licencia para la comercialización de la plataforma DATAFLEX.

C. AMBIENTACION DE LA APLICACION

El Sistema está diseñado para correr sobre un ambiente PC, una Red Novell o UNIX. Esamigable o compatible con el ambiente WINDOWS’95 o WINDOWS’97.

D. DOCUMENTACION DEL SISTEMA

El Sistema ha sido documentado y el usuario dispone de:

Manual para el Administrador del Sistema

I-16

Manual de Operación para cada uno de los módulos

Adicionalmente el módulo de CONTABILIDAD dispone de los siguientes documentos:

a. Plan Maestro de Cuentasb. Codificador de unidades de Negocios, Centros de Costos, Productos o Serviciosc. Manual de cuentas

El Módulo de Costos está documentado con:

a. Marco teórico del sistema de costosb. Modelo general para el cálculo de costosc. Modelos específicos de cálculo de costos para los siguientes procesos:

• Habilitación de vías• Movilización y desmovilización• Manejo de monte• Generación de energía eléctrica• Aserraje• Secado de madera• Carpintería.

E. ORIGEN DEL SISTEMA

El sistema se basa en un primer desarrollo emprendido por la firma SUPERSOFT.

A partir de este punto nuestra firma fue contratada por BOLIVIA FORESTAL –BOLFOR— dependiente de USAID y la CAMARA DE EXPORTADORES DE BOLIVIA –CADEX-- para diseñar y complementar dicho sistema con los siguientes módulos:

• GERENCIAL• PRESUPUESTOS• COSTOS• PRODUCCION

En el diseño, análisis, programación, documentación, implantación, capacitación eimplementación del sistema han participado los siguientes profesionales:

• ING.CO. ARMANDO HENRIQUEZ R. –Diseño• ING.SIST. RAMY ELSHERIFF-Análisis y programación• ING. EDGAR TORRICO-Análisis y programación

I-17

• LIC. IVER BARBA A. - Documentación

BOLFOR y CADEX han acordado contratar los servicios de un GRUPO DECONSULTORES ASOCIADOS para que se encarguen de DIFUNDIR la aplicación y brindar laasistencia técnica a los usuarios de la INDUSTRIA FORESTAL.