memoria de labores periodo septiembre 2012 … · reporte completo de comisión académica en la...
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MEMORIA DE LABORES PERIODO
SEPTIEMBRE 2012 – AGOSTO 2014
J D D E L C I Q G 2 01 2 - 2 014
JUNTA DIRECTIVA CIQG
2012-14
Federico Liuba Julio Ingrid Allan Wendy Roberto
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Silvia Yeni Rita
Yesenia Francis Andrés
RECONOCIMIENTOS CIQG
Ing. Carlos Springmuhl, Profesional Ilustre
2012
Ing. Fernando Montenegro, Profesional del Año
2013
Ing. Oscar Maldonado, Profesional Ilustre
Occidente 2012
Homenaje Póstumo Ing. Carlos Rivera
Fuentes
RECONOCIMIENTOS CIQG
Ing. Juan José Méndez Aquino, Profesional
Ilustre 2013
Homenaje Póstumo Ing. Fradique Lee CIQG-
APCOP mayo 2014
Homenaje Dr. Pedro Solé – Se nombró asi al
Laboratorio de Operaciones Unitarias de FIUSAC,
Febrero 2014
Ing.Carlos Roberto Archila Quevedo,
Profesional del Año 2014
RECONOCIMIENTO A
PROFESIONALES CON 25-50 AÑOS
DE COLEGIADO ACTIVO Y 50 AÑOS
DE GRADUADO
Profesionales que cumplieron 50 años de
graduados
Profesionales con 25 años de colegiado Activo 2014
Profesionales 50 años de Colegiado
Activo 2014
ENTREGA DE MEDALLA AL MERITO
PROFESIONAL APCOP - CIQG
CANDIDATOS PROPUESTOS POR EL
CIQG PARA OTROS RECONOCIMIENTOS
Ing. Oscar Avendaño, candidato del CIQG a la Medalla
de Oro APCOP 2013.
Dr. Rodolfo Espinosa, candidato del CIQG a la Medalla
de Ciencia y Tecnología 2013 del CONCYT
Dr. Rodolfo Solis, candidato del CIQG a la Medalla de Oro
APCOP 2014.
EVENTOS SOCIALES
Convivio Navideño 2012 Almuerzo Día del Ing.
Químico 2013
EVENTOS SOCIALES
Convivio Navideño 2014 Almuerzo Día del Ing.
Químico 2014
BALANCE DE EVENTOS
INDICE DE EVENTOS Y CONVIVIOS CIQ 2012-2014
EVENTO FECHA
ASISTENCIA
CONFIRMADA
ASISTENCIA
REAL COSTO
CONVIVIO NAVIDEÑO 2012 29/11/2012 434 311 66,330.20Q
DIA DEL IQ CELEBRACION FAMILIAR 13 25/05/2013
354 ADULTOS Y
91 NIÑOS
339
ADULTOS Y
83 NIÑOS 45,709.13Q
JURAMENTACION DE NUEVOS COLEG. 25/06/2013 164 146 9,160.10Q
REUNION PARA FORMAR COMISION
DE EXPRESIDENTES DEL CIQ 17/07/2013 16 10 1,356.00Q
JURAMENTACION DE NUEVOS COLEG.
Y PREMIACION DE ESTUDIANTES 05/09/2013 179 177 8,727.20Q
STAND EN CONGRESO
INTERNACIONAL DE SENACYT
23 AL
26/09/13 557.00Q
CONVIVIO NAVIDEÑO 2013 22/11/2013 472 333 84,130.30Q
JURAMENTACION DE NUEVOS COLEG 19/03/2014 100 85 8,430.00Q
DIA DEL IQ CELEBRACION FAMILIAR 14 24/05/2014
500 ADULTOS Y
90 NIÑOS
471
ADULTOS Y
94 NIÑOS 69,196.58Q
JURAMENTACIONES
JUNIO 2013
MARZO 2014
SEPTIEMBRE 2013
Premiación Estudiantes 2012
ASISTENCIA DE COLEGIADOS A JURAMENTACIONES
JURAMENTACIONES 2012 2013 2014
DEL COL 1726 AL 1752 solo asistieron 8 15-may
DEL COL 1753 AL 1899 Solo asistieron 30 25-jun
DEL COL 1900 AL 1932 solo asistieron 28 05-sep
DEL COL 1933 AL 2007 solo asistieron 23 19-mar
EDUCACIÓN CONTINUA
Curso de Biocombustibles 2013Curso Avanzado de Ingeniería
Azucarera
Curso Manejo de Desechos
IndustrialesLey de Actualización Tributaria
Congreso INLAC, Sistemas
de Gestión
EDUCACIÓN CONTINUA
Impacto ambiental Oct 2013
Conferencistas Aniver.
CUNSUROC Oct. 13
Curso ISO 9001-2015 oct 13 Industrialización de Harinas
Noviembre 13
Normativa Nacional e
Internac. para produc.
Alimenticios y Quimicos
abril 2014
EDUCACIÓN CONTINUA
Inocuidad Alimentaria mayo 2014
Conferencia Como Iniciar su
empresa mayo 14
Curso ISO 9001-2015 oct 13
BALANCE DE CURSOS
INDICE DE CURSOS CIQ 2012-2014
EVENTO FECHA
ASISTENCIA
CONFIRMADA
ASISTENCIA
REAL INGRESOS EGRESOS DIFERENCIA
1 CURSO DE BIOCOMBUSTIBLES
1 DE MARZO
AL 3 DE
MAYO 13 27 21 10,075.00Q 2,855.85Q 7,219.15Q
2 CURSO INLAC
16 Y 17
ABRIL 13 1 PATROCINIOING. LEONEL
DE LA ROCA 7,500.00Q
3
CURSO DE MANEJO DE DESECHOS
INDUSTRIALES
6 JUNIO AL
02 JULIO 13 AFICHESING. JAIME
CARRAZA 2,077.00Q
4
CURSO AVANZADO DE INGENIERIA
AZUCARERA
29 DE JULIO
AL 2 AGOSTO
13
3 BECAS
COMPLETAS ATAGUA 4,680.00Q
5
CURSO CORTO INSTRUMENTOS DE
EVALUACION DE IMPACTO
AMBIENTAL -ING. LEO MERIDA
19 SEPT AL
17 OCT 13 (5
FECHAS) 6 12 7,300.00Q 6,507.50Q 792.50Q
6 CONFERENCIA ISO 9001-2015 03/10/2013 12 25 1,650.00Q 912.00Q 738.00Q
7
CONFERENCIA ANIVERSARIO
CONSUROC MAZATENANGO 18/10/2013
TRANSPORTE Y
DESAYUNO
CONFERENCISTAS 2,043.90Q
8
INDUSTRIALIZACION DE HARINAS Y
PANIFICACION 15/11/2013 12 7 1,450.00Q 284.00Q 1,166.00Q
9
CONFERENCIA NORMATIVA NAC. E
INTERNAC PARA PROD. ALIMENTICIOS
Y QUIMICOS 10/04/2014 51 43 3,800.00Q 2,361.00Q 1,439.00Q
10
CONFERENCIA NUEVOS RETOS EN LA
INOCUIDAD ALIMENTARIA 15/05/2014 25 26 3,050.00Q 707.00Q 2,343.00Q
11
CONFERENCIA -TALLER COMO INICAR
SU EMPRESA 23/05/2014 16 9 750.00Q 425.30Q 324.70Q
12
CONFERENCIA SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SISTEMAS DE
PREVENCION DE RIESGOS 12/06/2014 17 15 1,350.00Q 398.50Q 951.50Q
29,425.00Q 30,752.05Q (1,327.05)Q
INTEGRACIÓN DE COMISIONES
Comisión de Ex-Presidentes JD CIQGComisión Técnica de Energía
Comisión Académica
Reporte completo de Comisión
Académica en la Página del Colegio,
Info Q´s, Boletín Electrónico No. 19
COMISIÓN ORGANIZADORA HOMENAJE POSTUMO DR.
PEDRO SOLÉ CASTELLANOS
ESTUDIOS DE POSGRADO
Reunión con el Dr. César Díaz
Argueta, Coordinador del Sistema de
Postgrados de la USACDifusión del programa de becas
FUNIBER
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
Equipo de futbol del CIQG
Equipo femenino futsal del
CIQG
APOYO A ESTUDIANTES
Presentación tesis de Carolina Corzo,
apoyada por el CIQGOrganizadores de ESIQ 2013 con JD
CIQG
REPRESENTANTE ESIQ
2014
DONACIONES
2012 2013 2014ESIQ 1,500.00Q 6,000.00Q 3,000.00Q
CAPACITACIONES
CAROLINA CORZO 1,500.00Q
REPRESENTACIONES
CONGRESO DE INGENIERAS,
ARQUITECTAS Y AGRIMENSORAS 4,111.64Q
DEPORTES
uniformes 3,540.00Q
Inscripcion del equipo 3,000.00Q 3,000.00Q
UTENSILIOS PARA EL EQUIPO 630.45 661.10Q
3,630.45Q 16,651.64Q 6,661.10Q
PROFESIONALES COLEGIADOS
EN LOS ÚLTIMOS PERIODOS DE
JD DEL CIQG.
PERIODO
INGENIERO
QUIMICO
ING.
QUIMICO
INDUSTRIAL
INGENIERO
EN
ALIMENTOS
INGENIERO
AGROINDUSTRIAL
INGENIERO
AMBIENTAL TOTAL
2006-08 127 23 23 6 179
2008-10 148 12 24 11 1 196
2010-12 130 13 36 11 3 193
2012-14 184 16 37 76 2 315
COLEGIADOS *HASTA 12/08/14
COLEGIADOS * HASTA 12/08/14
| 2012 2013 2014*
INGENIEROS QUIMICOS 23 113 48USAC 11 92 41
UVG 2 16 6
URL 10 5 1
INGENIEROS QUIMICOS IND 3 7 6UNIVERSIDAD LANDIVAR
INGENIEROS EN ALIMENTOS 6 17 14UVG 12 1
USAC/CUNSUROC 6 5 13
INGENIEROS AMBIENTALES 0 2 0USAC 1
URL
INGENIEROS AGROINDUSTRIALES 0 10 66USAC/CUNSUR
TOTAL 32 149 134 315
COLEGIADOS ACTIVOS
EN SEPTIEMBRE 2012 911
EN SEPTIEMBRE 2013 963
EN AGOSTO 2014 1078
SOLIDARIDAD Y DEFENSA GREMIAL
Acompañamiento a grupo de ingenieros Agroindustriales del
CUNSUR en el seguimiento de su reclamo presentado al CIQG a
finales del 2010 y trasladado primero a APCOP y al CEPS donde
finalmente se emitió resolución.
Contratación de Asesoría legal para apoyo del CIQG en esta gestión.
Apoyo legal para localización y exhumación de colega fallecida.
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE INFORMACIÓN
Contratación de Auditoria en Sistemas de Información y en base a
recomendaciones se ejecutó lo siguiente:
Cambio de servidor con uno de arquitectura más robusta con
software windows server Std 2012x12
Instalación de nuevo Patch Panel 5e e instalación de red con ductos
para protección de cableado, para 8 puestos de trabajo.
Nuevo switch D Link 16 puertos
Renovación de PC por obsolescencia.
Disco Externo de 1 TB para copias de seguridad
SESIONES DE JD CIQG
SESIONES ORDINARIAS DE JUNTA DIRECTIVA
2012 2013 2014* * HASTA 12/08/14
TOTAL DE SESIONES A LA FECHA 14 40 21 78
TOTAL SESIONES AGO 12/JUN 13 36
TOTAL SESIONES JUL 13/ JUN 14 36
TOTAL SESIONES JUL -AGO 14 6
COMUNICACIÓN
Se rediseñó página web Se dinamizó la cuenta
COMUNICACIÓN
20 boletines electrónicos mensuales en formato electrónico publicados.
Se restableció la comunicación con la Federación Interamericana de Ingeniería Química
(FIIQ).
Lámparas LED ahorradoras
Ampliación de red de tomacorrientes
Sistema de tierra para protección de equipo
Persianas verticales para control de luz solar y temperatura.
Blusas c/logo para personal
administrativo.
Pulido del piso de oficinas y corredor.
Pantalla electrónica donada por decano de FIUSAC.
MEJORAMIENTO DE
IMAGEN E INSTALACIONES
ASAMBLEAS GENERALES
ASAMBLEAS 2012 2013 2014 COSTO
1
General Ordinaria - memoria de labores y
presupuesto, asistieron 18 agremiados (7 de JD, 4
JAPP, 7 colegiados) 29-ago 1,655.00Q
2
General Extraordinaria de JAPP, informe de
actividades y elelccion de JAPP 13-15. Asistieron 14
agremiados (6 de JD, 4 JAPP y 4 colegiados 24-sep 1,625.00Q
3Modificacion Estatutos, asistieron 20 agremiados (5
JD, 6 JAPP y 9 colegiados) 20-feb 2,013.64Q
4 General Extraordinaria Elecciones de Rector USAC 24-mar 4,154.33Q
5
Modificación al Reglamento del Plan de
Prestaciones, asistieron 20 agremiados 4 JD, 6 JAPP y
10 colegiados) 10-jun 1,579.14Q
6Aprobacion de Código de Ética, asistieron 29
agremiados, 6 de JD, 3 JAPP, 2 TH y 18 colegiados 10-jul 1,693.14Q
7General Extraordinaria Elecciones de TRIBUNAL
ELECTORAL 14-jul 1,766.14Q
8
General Extraordinaria Elecciones JD y TH 2014-2016 -
sede central 177 asistentes, Escuintla: 89 asistentes,
Mazatenango: 22 asistentes. (Pendiente gastos de
estas dos sedes) 22-ago 2,540.90Q
9General Ordinaria - memoria de labores 2012-2014 y
presupuesto 2014-2015 (Costo estimado) 25-ago 1,600.00Q
ASAMBLEA DE PRESIDENTES DE LOS
COLEGIOS PROFESIONALES (APCOP)
Ejecución de los proyectos: Planta de Tratamiento de Aguas Negras,
Mejoramiento de Iluminación Exterior y Remozamiento Eléctrico del
Edificio de los Colegios Profesionales.
Participación en las comisiones internas de Educación Continua,
Infraestructura y Mantenimiento, y Planificación y Control de APCOP.
Representación de APCOP en el Consejo Nacional de Acreditación de
MINECO.
Participación en los Actos Oficiales y Asambleas de APCOP y ejercicio de
todos los puestos de su JD, incluyendo la Presidencia de 28/4 al
7/7 de 2014.
Participación en la elaboración del Plan Maestro y del Catálogo de
APCOP .
Participación en la revisión y modificación del Reglamento Internode
APCOP para fortalecer su institucionalidad.
Conectividad de 10MB en salón Lic. Julio César Méndez Montenegro
APOYO A APCOP (ASAMBLEA DE
PRESIDENTES DE LOS COLEGIOS
PROFESIONALES)
Dr. Alfonso Fuentes Soria Medalla de Oro
APCOP 2013, con miembros del CIQG
Inauguración de Planta Tratamiento Anaeróbico de
APCOP
Análisis de lámparas para la
mejora de iluminación exterior de
APCOP
FORTALECIMIENTO DEL EQUIPO DE TRABAJO
ADMINISTRATIVO DEL COLEGIO
Reestructuración de funciones del personal
administrativo para fomentar el trabajo en equipo y
evitar tareas duplicadas.
Descripción de puestos de trabajo del personal
administrativo.
Procedimiento administrativo para colegiación de nuevos
profesionales.
Elaboración de contratos de trabajo del personal
administrativo.
EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA
EN MANEJO DE FINANZAS
Auditoria del periodo fiscal 2012, 2013
Contratación de contadora y registro en la SAT
Establecimiento del control de gastos mayores e
inversiones mediante Órdenes de Compra.
Implementación del Registro y Control mensual de
Ingresos y Egresos analizándolos mensualmente para
control del presupuesto y planificación de flujo de
efectivo.
Control de eventos con reportes de asistentes versus
confirmados, con detalles de costos e ingresos.
EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA
EN MANEJO DE FINANZAS
Actualización de libros contables del colegio a la fecha.
Estados de resultados auditados hasta junio 2014.
Incremento de la reserva monetaria para cubrir pasivos
laborales del personal administrativo del colegio a
Q79,000.00
Incremento del certificado a plazo fijo del colegio en
banco GyT a Q200,000.00
Implementación de pago en línea con Banco Industrial.
Apertura de cuenta del colegio en Banrural para dar
agilidad a procedimientos de cobros y pago de salarios
del personal administrativo.
CONTENIDO
Principios de Ejecución del Presupuesto 2013-2014
Ejecución de Presupuesto 2013-2014
Premisas de realización de propuesta de Presupuesto
2014-2015
Propuesta de Presupuesto 2014-2015
Informe de auditoría externa 2013
Informe de auditoría independiente Enero a Junio 2014
PRINCIPIOS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO 2013-
2014
1. Nunca autorizar gastos acumulados mayores
a los ingresos acumulados que se hayan
tenido.
2. Todo gasto no recurrente será autorizado por
la Junta Directiva.
3. Cualquier ejecución de gastos mayor a lo
presupuestado, será justificado y aprobado
por la Junta Directiva.
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
2013-2014
Total de ingresos del período: Q 783,435.05
Total de egresos del período: Q 760,699.38
Superávit: Q 22,735.67
Inversiones del período: Q 17,274.42
INGRESOS 2013-2014
• Ingresos acorde a lo presupuestado.
INGRESOS
Presupuesto
2013-2014 Real 2013-2014 Diferencia
Ingresos por cuotas ordinarias Q517,554.45 Q 506,538.28 Q (11,016.17)
Comisiones sobre cobros cuotas USAC Q98,650.13 Q 96,550.36 Q (2,099.77)
Comisiones sobre cobros cuotas APCOP Q98,650.13 Q 96,550.36 Q (2,099.77)
Ingresos de Colegiaturas Q714,854.70 Q 699,639.00 Q (15,215.70)
Cuotas de Inscripción Q6,720.00 Q 8,900.00 Q 2,180.00
Cobros por servicios administrativos Q17,682.00 Q 19,330.00 Q 1,648.00
Otros Ingresos Q7,455.00 Q 9,450.00 Q 1,995.00
Donaciones Q18,000.00 Q 20,230.00 Q 2,230.00
Otros Ingresos del Colegio Q49,857.00 Q 57,910.00 Q 8,053.00
Intereses Bancarios Q17,100.00 Q 25,886.05 Q 8,786.05
TOTAL DE INGRESOS DEL PERÍODO Q781,811.70 Q 783,435.05 Q 1,623.35
EGRESOS 2013-2014
• Aumento salarial a personal administrativo.
• Inversión en mejoras en sistema de iluminación de oficinas y sistema de
tierra para equipos de cómputo del colegio.
• Gastos incurridos por asambleas extraordinarias.
• Pago de honorarios profesionales por auditorías externas y asesorías
legales
EGRESOS
Presupuesto
2013-2014 Real 2013-2014 Diferencia
Cuotas USAC y APCOP Q158,111.34 Q 147,303.43 Q 10,807.91
Salarios y Prestaciones Q169,992.57 Q 193,000.84 Q (23,008.27)
Servicios y Gastos de Oficina Q55,381.76 Q 64,184.95 Q (8,803.19)
Reparaciones y Mantenimientos Q15,000.00 Q 28,848.06 Q (13,848.06)
Cuotas Patronales Q17,436.08 Q 25,496.15 Q (8,060.07)
Gastos de Asambleas Q1,214.59 Q 32,398.59 Q (31,184.00)
Gastos Administrativos Q27,382.74 Q 29,472.48 Q (2,089.74)
Honorarios Profesionales Q37,000.00 Q 50,646.78 Q (13,646.78)
Gastos de Cobro Q21,194.11 Q 21,307.58 Q (113.47)
Actividades, Eventos y
Donaciones Q161,811.96 Q 168,040.52 Q (6,228.56)
TOTAL DE EGRESOS DEL
PERÍODO Q664,525.15 Q 760,699.38 Q (96,174.23)
PREMISAS DE LA PROPUESTA DE
PRESUPUESTO 2014-2015
1. Utilizar un escenario conservador para pronosticar
Ingresos, se incrementan los ingresos en 5% con respecto
al período anterior.
2. Utilizar un escenario conservador para pronosticar
Egresos.
3. Utilizar el superávit del período total o parcialmente en
inversiones estratégicas.
4. Utilizar depreciaciones de mobiliario y equipo para
reponer bienes de oficina y mejorar los existentes.
PROPUESTA DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2014-2015
INGRESOS
Presupuesto
2013-2014 Real 2013-2014
Presupuesto
2014-2015
Ingresos por cuotas ordinarias Q517,554.45 Q 506,538.28 Q 531,865.19
Comisiones sobre cobros cuotas USAC Q98,650.13 Q 96,550.36 Q 101,377.88
Comisiones sobre cobros cuotas APCOP Q98,650.13 Q 96,550.36 Q 101,377.88
Ingresos de Colegiaturas Q714,854.70 Q 699,639.00 Q 734,620.95
Cuotas de Inscripción Q6,720.00 Q 8,900.00 Q 9,345.00
Cobros por servicios administrativos Q17,682.00 Q 19,330.00 Q 20,296.50
Otros Ingresos Q7,455.00 Q 9,450.00 Q 9,922.50
Donaciones Q18,000.00 Q 20,230.00 Q 21,241.50
Otros Ingresos del Colegio Q49,857.00 Q 57,910.00 Q 60,805.50
Intereses Bancarios Q17,100.00 Q 25,886.05 Q 25,800.00
TOTAL DE INGRESOS DEL PERÍODO Q781,811.70 Q 783,435.05 Q 821,226.45
PROPUESTA DE PRESUPUESTO
EGRESOS 2014-2015
EGRESOS
Presupuesto
2013-2014 Real 2013-2014
Presupuesto
2014-2015
Cuotas USAC y APCOP Q158,111.34 Q 147,303.43 Q 154,668.60
Salarios y Prestaciones Q169,992.57 Q 193,000.84 Q 202,650.88
Servicios y Gastos de Oficina Q55,381.76 Q 64,184.95 Q 67,394.20
Reparaciones y Mantenimientos Q15,000.00 Q 28,848.06 Q 28,000.00
Cuotas Patronales Q17,436.08 Q 25,496.15 Q 26,770.96
Gastos de Asambleas Q1,214.59 Q 32,398.59 Q 9,000.00
Gastos Administrativos Q27,382.74 Q 29,472.48 Q 30,946.10
Honorarios Profesionales Q37,000.00 Q 50,646.78 Q 40,000.00
Gastos de Cobro Q21,194.11 Q 21,307.58 Q 22,372.96
Actividades, Eventos y
Donaciones Q161,811.96 Q 168,040.52 Q 168,000.00
TOTAL DE EGRESOS DEL
PERÍODO Q664,525.15 Q 760,699.38 Q 749,803.70
INFORME DE AUDITORIA EXTERNA
PERÍODO 1/01/2013 A
31/12/2013
INFORME DE AUDITORÍA
INDEPENDIENTE
PERÍODO 1/01/2014 A
30/06/2014