UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIRIQUIFACULTAD DE ADMINITARCION PÚBLICASECRETARIADO EJECUTIVO ADMINISTRATIVO

MECANOGRAFIA COMPUTARIZADA

INTEGRANTES:

FELIX IBARRA

YOSELIN HERNANDEZ

CARMEN PALMA

EL MEMORÁMDUM

IntroducciónA continuación presentaremos cada uno de los puntos más importantes que debemos tener presente para la confección de un memorándum.

Esto nos permitirá afianzar conocimientos, para que nuestro desempeño laboral sea exitoso y por lo tanto la ampliación de nuestros conocimientos en general sobre las cartas, porque el memorándum es una de las formas de cartas que confeccionaremos en nuestro ámbito laboral.

Qué es un Memorándum

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).

Memorándum. Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.

Características de un Memorándum

-Se redacta en tercera persona.

-Se refiere por completo al tema planteado (es específico- exacto).

-Utiliza  la construcción positiva. No usa rodeos de palabras.

-Las oraciones son directas y claras y cortas

-El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.

• UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHRIQUÍ

El membrete

• MemorándumLa palabra

Memorándum va

centrada

• El destinatario a continuación el nombre, grado o título de la persona a quien va dirigida la comunicación .

PARA

• nombre del remitente DE

• se expone en pocas palabras la comunicación

ASUNTO

• contiene el texto del memorándumCUERPO

Término comprende la firma, ante firma y sello

LO QUE SE DEBE DE EVITAR AL ESCRIBIR UN MEMORANDUM

• Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas.• Abusar del tiempo del destinatario.• Emplear rodeos y redundancias• Ser oscuro en las expresiones• Herir sensibilidad del receptor• Firmar antes de releer el escrito• Incluir algo que no venga al caso.• Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación• Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas• Usar y abusar de la construcción negativa

ESTILO DE ESCRIBIR LOS MEMORÁNDUMEstilo bloque o

Estándar

Se escribe y es muy similar al bloque extremo, lo que varia es que la fecha y la firma van a la derecha.En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacios dobles entre espacios.

MEMORÁNDUM ESTILO BLOQUE EXTREMO

Este estilo es el más fácil y

cómodo por cuanto todas

las líneas parten del

margen izquierdo, con este

estilo siempre se escribe

espacios sencillo. Entre

cada párrafo se dejan dos

espacios verticales.

TIPOLOGÍAVaria según el propósito y la situación

comunicativa:

• Estratégico - diseñar o exponer una estrategia.

• Informativo – informar sobre un asunto

• Instructivo – instruir

• Procesal – tramitar un documento

• Persuasivo – persuadir sobre una acción

EJEMPLOS DE MEMORÁNDUM

Convocar a reunión Felicitación Llamado de atención

CONCLUSIÓN

Al finalizar este trabajo hemos

llegado a la conclusión que cada uno

de los puntos tratados, del tema son

de suma importancia ya que al

elaborar un memorándum, tengamos

todos los pasos adecuados para su

confección, y no cometer errores al

momento de hacer nuestro trabajo.

BIOGRAFÍAS

FELIX IBARRA

Nací el 30 de junio de 1995 en el hospital José Domingo de Obaldía.

Actualmente estudio en la Universidad autónoma de Chiriquí, mis estudios secundarios los realice en el Centro Educativo Victoriano Lorenzo graduándome de Bachiller en ciencia con énfasis en informática.

Actualmente vivo en Las Lomas Llano Grande Abajo en compañía de mis hermanos mi mama y mi padrastro.

Una de las vivencias que marco mi vida fue el día cuando me gradué de Bachiller, ya que fue un momento muy emotivo del cual nunca me olvidaré.

Al igual que otros chicos poseo sueños y metas que deseo cumplir, con ayuda de Dios iré echando para adelante y ayudar a todas aquellas personas que han sido importantes en mi vida.

JOSELYN HERNÁNDEZ

Soy Joselyn Hernández nací un 7 de abril de 1995 en el Hospital José Domingo de Obaldía de la ciudad de David. Tengo 18 años. Estoy soltera lo que mas ha marcado mi vida es el nacimiento de mi hijo que ha sido mi motivo a seguir adelante. Actualmente vivo en el Corregimiento de Las Lomas, David con mi mama mi hijo y mi padrastro. Soy la menor de 3 hermanas. Mi pasatiempo favorito en escuchar música y chatear con mis amigos. Mi comida favorita son los langostinos. Estudie mi primaria en la escuela Nueva California Volcán luego nos mudamos para David y curse mi secundaria en el Centro Educativo Victoriano Lorenzo actualmente estoy estudiando secretariado Ejecutivo en la UNACHI espero poder graduarme ser una profesional y salir adelante al lado de mi familia.

CARMEN PALMA Mi nombre es Carmen Jaqueline Palma, nací un 25 de julio

de 1972 en el Hospital José Domingo de Obaldía de la ciudad de David. Tengo 41 años. Estoy Casada, lo que más ha marcado mi vida es el nacimiento de mis 3 hijo que ha sido la mayor alegría para seguir adelante. Actualmente vivo en el Distrito David. Hice mi primaria en la Escuela José María Roy, luego mi primer ciclo en Parita, llamado primer ciclo de Parita, mi segundo ciclo lo realice en el Colegio Félix Olivares Contreras donde cruce el Bachiller en letras, también tengo un Bachiller en ciencia el cual lo cruce en el colegio ICED, Instituto Comercial de Educación a Distancia. Tengo un técnico en Procesamiento de Alimento, el cual lo realice en la UNACHI, actualmente estoy cruzando el último año de mi Licenciatura de Informática con énfasis en Sistema de Información en ISAE, y este año cruzo el primer año de Secretariado Ejecutivo Administrativo en la UNACHI.

Mi pasatiempo favorito es leer y me encanta compartir con mi familia y amigos, me gusta comer ceviche, bailar, y ver televisión en mi tiempo libre.