el memorandum - trabajo
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Lenguaje
ÍNDICEIntroducción ……………………………………………………………………………………………..………… Pág. 2Dedicatoria …………………………………………………………………………………………………........ Pág. 3
Conclusiones ……………………………………………………………………………………………..…......... Pág. 4
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Lenguaje
INTRODUCCION
En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que
tiene al alcance a fin de desenvolverse con éxito en su campo de acción. Uno de
estos importantes elementos es el Lenguaje. En este sentido hemos tratado en lo
posible de demostrar como se redacta el documento al cual denominamos EL
MEMORANDUM.
Debemos saber que la redacción de un documento con el objetivo de comunicar
algo, puede parecer tarea sencilla a la mayoría de las personas, pero la verdad es
que son muy pocos quienes pueden darse el lujo de poseer habilidades de
redacción de textos sin errores. No abundan quienes conocen bien las reglas de
la ortografía, la gramática y la sintaxis, no sólo porque la gente lee muy poco hoy
en día, sino también porque nos hemos acostumbrado a hacer las cosas de
manera rápida, vertiginosa y sin prestar atención al detalle, y mucho menos a la
redacción.
Las condiciones que se deben tener en cuenta al momento de redactar son:
claridad, concisión, hilación, cortesía y pulcritud.
Por estas razones y con el deseo de que vuestros compañeros eleven su
conocimiento y puedan tener a su alcance el presente trabajo que sirva de guía y
esperamos que le sea de suma utilidad, a la vez recomendándoles, leer bastante,
escribir mucho, con sumo interés y especial cuidado.
El presente trabajo se encuentra dividido en cinco capítulos. En el Primer
capitulo señalamos brevemente sobre los Aspectos Generales de la Importación,
tales como porque importar, consideraciones que se debe tomar en cuenta antes
de importar, etc. En el segundo capitulo hacemos mención acerca del Inicio en
la Importación.
En el Tercer capitulo trata acerca de los Costos de Importación.
En el Cuarto Capitulo se refiere al Marco Legal de la Importación.
Por último como Quinto capitulo señalamos las principales Conclusiones de
nuestro trabajo de investigación.
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Para nuestros padres por su comprensión y ayuda en todo momento de nuestras vidas. Son ellos quienes nos han dado todo lo que somos como personas, los valores, principios, perseverancia y empeño y todo ello con una gran dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.
Lenguaje
EL MEMORANDUM
La palabra memorando deriva de la voz latina: MEMORE = que quiere decir recordar
algo, que debe tenerse en la memoria.
El memorando es una comunicación diplomática en la que se transmite algo que debe
tomarse en cuenta y que puede ser:
- Una orden.
- Un mensaje.
- Un pedido.
- Un permiso.
- Una justificación.
- Una amonestación, etc.
Este documento es muy simple y de uso común entre personas que laboran en las
distintas dependencias tanto estatales como privadas.
En castellano se dice MEMORANDO, su plural es MEMORANDOS, pero familiarmente
se le conoce como “MEMO”.
CARACTERISTICAS:
Se caracteriza por ser:
- Un documento breve y directo.
- Funcional y práctico.
- Interno.
- Circula dentro de la institución.
- Sobre todo de acción inmediata.
CLASES:
Memorando Simple o Directo.- Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir,
amonestar, etc., va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un
documento que es dirigido de un jefe a un subalterno o aun jefe con otro de igual rango.
Características:
Comparte las mismas que con el oficio simple, pero con la diferencia que en la
numeración lleva la palabra MEMORANDO como nombre de documento.
Memorando Múltiple.- Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier
información en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con
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igual numeración para varios destinatarios. Va dirigido igualmente que el memorando
simple.
Características:
Tiene las mismas que posee el oficio múltiple, con la diferencia que empleas
MEMORANDO MULTIPLE como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de “MEMORANDO CIRCULAR”
PARTES:
1.- Numeración: Se escribe la palabra MEMORANDO seguida del código o número
correspondiente, del año y de las iniciales de la institución. Ejemplo:
MEMORANDO Nº 4496 – 2010 – DGE
2.- Información: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del
remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario;
la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la
palabra FECHA: seguida de la fecha del día. Ejemplo:
DE :
A :
ASUNTO :
FECHA :
3.- Cuerpo o Texto: Es la parte donde se expresa claridad y precisión, el motivo del
documento, redactando lo fundamental, lo necesario en forma directa y sin
palabrerías. A continuación mencionamos algunos términos que ya no se utilizan
actualmente versus los nuevos términos.
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Términos Obsoletos Términos Modernos
1.-Llegó a nuestras manos su informe
2.- El objeto de la presente
3.- Por medio de la presente
4.- Sírvase, sírvanse
5.- No es grato
6.- Así mismo
7.- Agradecemos de antemano
8.- Quedamos de Ud.
9.- De nuestra consideración
10.- Llegamos a la conclusión
11.- Adjunto a la presente
12.- Aperturar
13.- Recepcionar
14.- Priorizar
15.- Concretizar
1.- Muchas gracias
2.- Nos complace
3.- Nos dirigimos a usted
4.- Agradeceremos
5.- Es grato
6.- Asimismo
7.- Agradecemos
8.- Nos despedimos
9.- Estimado señor
10.- Concluimos
11.- Adjunto
12.- Abrir
13.- Recibir
14.- Dar prioridad
15.- Concretar los acuerdos
4.- Despedida: Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras. Ejemplo:
Atentamente, cordialmente, muy atentamente
5.- Firma y rúbrica: Es la firma de la persona que remite el documento. Ejemplo:
Pedro Díaz Napurí
GERENTE GENERAL
6.- Con copia o distribución: Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su
conocimiento a otra persona además del destinatario. Ejemplo:
DISTRIBUCIÓN
C.C. Dpto. de personal
C.C. Archivo
7.- Iniciales: Se escriben las iniciales con mayúsculas las del jefe y con minúsculas el de la
secretaria. Ejemplo:
PDN/fra
PARTES COMPLEMENTARIAS:
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Membrete
Nombre del año
Referencia
Sello
Anexo
ESTILOS DE MEMORANDOS
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MODELO DE MEMORANDUM
MEMORANDO Nº 0010-2010/GRL/GG
DE : Dr. Néstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL
A : Lic. Jaime Aramburú Tapia JEFE DE PERSONAL
ASUNTO : Modificación de horario
FECHA : Huacho, 03 Julio de 2010
_______________________________________________________________________
Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 14 de los corrientes
se modificará el horario de trabajo del personal el cual será de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. con
un receso de 30 minutos, de 1:00 p.m. para el refrigerio.
Haga conocer esta decisión al personal a cargo.
Atentamente,
_____________________________
Dr. Néstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL
C.C. ArchivoNPH/fra
Numeración
Información
Cuerpo o Texto
Despedida
Firma y rúbrica
Con Copia o distribución
Iniciales
MEMORANDUM MULTIPLE Nº- 0001 2009/GRI/00
DE : Ing. Juan Manuel Alpiste Caro JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS
A : Coordinadores de Obras
Ing. Juan Francisco Saba Effio
Ing. Miguel Ángel Huapaya Ames
Ing. Miguel Alvares Acuache
Ing. Willy Enrique Lazo Moreno
Ing. Williams Sánchez Quispe
Ing. Claudio Navarro Injante
Ing. Eder Raúl Reyes Chuquiyuri
ASUNTO : Cronograma de Ejecución del Presupuesto 2009 del Gobierno Regional de Lima
REFERENCIA. : Memorándum Múltiple Nº 003-2008/GRL/PRES
FECHA : Huacho, 07 de Enero del 2009
Mediante el presente y en atención al Memorándum de la referencia remitido
por el Presidente del GRL, se les comunica que deben de tomar las acciones
correspondientes e inmediatas y asimismo remitir la a esta Jefatura y con carácter
de muy urgente, la información solicitada según el cronograma de ejecución del
Presupuesto Inicial de Apertura 2009 del Gobierno Regional de Lima, según detalle
adjunto.
Atentamente.
___________________________________
Ing. Juan Manuel Alpiste CaroJEFE DE LA OFICINA DE OBRAS
C.c. ArchivoJMAC/zlpe
MEMORANDO HACIENDO SABER EL USO DE VACACIONES DE EMPLEADO
MEMORANDO Nº 0045-2010-UNJFSC-RRHH
DE : Director de Personal
A : Vice Rector Administrativo
ASUNTO : Vacaciones del empleado Luís Chumbes Marcos
FECHA : Huacho, 03 Julio de 2010
_______________________________________________________________________
En cumplimiento de la Directiva Interna de fecha 25 de Junio del 2010, tengo
a bien poner en su conocimiento, que a partir del 01 de Julio del 2010 hasta el 15 de Julio
del mismo año, el empleado Luís Chumbes Marcos, gozará de sus vacaciones.
Atentamente,
_____________________________
Director de Personal
C.C. ArchivoDP/rvcc
APLICANDO TECNOLOGIA PARA LA REDACCION DE
UN MEMORANDUM
ASISTENTE PARA ELABORAR MEMORANDOS
Para hacer más fácil la elaboración de memorandos,
Microsoft Word incorpora un asistente que lleva a
cabo esta labor según una secuencia de pasos,
descargando plantillas siempre en cuando estés
conectado a internet.
FORMATO DEL CORREO ELECTRONICO
Es usado en las organizaciones comerciales. Debido a la facilidad de crear y la
velocidad de envío, los mensajes de correo electrónico han sustituido parcialmente
los memos y la carta. En general la entrega de un mensaje de correo electrónico se
lleva a cabo en cuestión de segundos, si el receptor esta en el mismo edificio o en
cualquier parte del mundo.
Encabezamiento del correo electrónico – E-mail
To : A quien se envía el mensaje.
Subject : El asunto del mensaje.
C.c. : Nombre de la persona a quien se le va enviar copias.
Forward : Opción para enviar documentos, reportes adjuntos.
Reply : Enviar a otra persona el correo que recibes.
CONCLUSIONES
Se elaboran memorandos en abundancia por la necesidad, en las empresas,
de enviar información por escrito para:
Crear un récord sobre el asunto o información.
Conocer quién es responsable por la información.
Al crear memorandos, se deben aplicar todas las reglas que tienen que ver
con la redacción eficaz de todas las comunicaciones empresariales.
A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones
internas, pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa.
Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. (usuarios,
suplidores...)
BIBLIOGRAFIA
Manual Teórico Práctico Redacción General - Lic. Francisco Veliz Muñoz – Prof.
Orlando Almeyda Sáenz- Pág. Nº 18 -21.
Páginas Web:
http://www.slideshare.net/karlaflores/documentos-de-oficina . http://www.slideshare.net/guest416d63/unidad-de-memorandum-presentation http://www.slideshare.net/NuevasComunicadoras/nuevas-comunicadoras-
presentation http://www.slideshare.net/maldoli/preparacin-de-origen-y-preparacin-de-los-
documentos
