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D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. Módulo 1. La educación a distancia y la función del tutor

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Módulo 1. La educación a distancia y la función del tutor

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Módulo 1. La educación a distancia y la función del tutor

Presentación

Durante el presente módulo aprenderás los conocimientos básicos sobre la educación a distancia

y la función de un tutor en línea. Conocerás nuestro sistema de innovación y Aprendizaje en Línea

(SIAL), el marco general sobre la educación a distancia y algunos indicadores que te ayudarán a

cumplir bien tu función como tutor.

Al ser un tutor en línea, el entusiasmo y calidad con que desempeñes tu función marcará la

diferencia para el éxito del programa que tendrás a tu cargo. No hay duda de que el papel del

tutor es clave en el proceso de aprendizaje en un curso en línea; es la función que dinamiza y

prácticamente pone en funcionamiento y mantiene un sistema de formación a distancia.

Tema 1. Educación a distancia y los ambientes virtuales

Introducción

La educación se ha encaminado a la búsqueda de nuevas alternativas para favorecer los procesos

de enseñanza‐aprendizaje y satisfacer ciertas necesidades que hasta hace unos años no se

manifestaban (incrementar el acceso educativo y la democratización, entre otras), pero que en la

actualidad son cada vez más obvias e imperativas. Una de estas alternativas es la educación a

distancia.

Objetivos

Identificar las características, antecedentes y evoluciones esenciales de la educación a

distancia, fundamentando las ventajas que hay con esta modalidad educativa.

Diversos factores de cambio internacional, tales como el

desarrollo tecnológico y el proceso de globalización, han

obligado a replantear las formas de relación en los procesos

de educación. Situación que hace algunos años era

improbable imaginar y sólo existía en la mente de los

pensadores más vanguardistas.

La tecnología, entendida como el arte del saber hacer, ha

estado siempre presente en la historia de la pedagogía, pero

en las dos últimas décadas del siglo XX adquirió un papel

predominante como instrumento al servicio de la educación;

como una herramienta cognitiva de apoyo para el aprendizaje

del alumno. Desde el uso del correo, el teléfono, la televisión,

el video, pasando por la enseñanza apoyada en la

computadora, los distintos instrumentos tecnológicos que han

entrado en nuestra cotidianidad a través de nuestras casas

han tenido su repercusión en las metodologías de educación y

aprendizaje. (Duart, 1999)

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Revisa el curso Uso didáctico de las tecnologías de información y comunicación en procesos de

aprendizaje: nivel básico, el cual te permitirá:

Hacer uso de una computadora para mejorar su quehacer docente y lograr, tanto un

mayor impacto en el aprendizaje de nuestros alumnos, como un mejor resultado en su

capacitación e‐learning.

Utilizar Internet y los software de productividad necesarios para lograr un buen

desempeño tanto en la capacitación e‐learning como en su labor docente.

Tema 2. El tutor en línea

Introducción

Al convertirte en un tutor en línea, inicias una aventura de aprendizaje que no sólo te

acercará a nuevas fuentes del conocimiento, sino que te permitirá adquirir nuevas

habilidades y destrezas que enriquecerán tu entorno laboral y personal.

Tú serás parte fundamental de este nuevo esquema de aprender a aprender que está

revolucionando al mundo y en esta unidad te enseñaremos a convertirte en un excelente

tutor.

Objetivos

Proporcionar las herramientas y conocimientos que te permitan fortalecer tu desempeño

como facilitador del aprendizaje.

La mayoría de los alumnos en un curso a distancia manifiesta que

una gran parte del éxito de su aprendizaje se debe al tutor; no solo

por la comunicación que se da entre ellos, sino al ambiente de

aprendizaje que se va construyendo día tras día. Así como a la

empatía que se genera entre ellos y con su tutor; a la

retroalimentación y guía intelectual que el tutor les brinda; a los

apoyos adicionales que les son proporcionados; a la asertividad con

la que se les resuelven sus inquietudes; al hecho de sentir cerca a su

tutor, pese a que en realidad geográficamente están distantes; a la

calidez y entusiasmo de las palabras con las que el tutor redacta sus

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¿Qué es ser un tutor en línea?

“Todo conocimiento es mediado” pregona el socio-constructivismo. Esto significa que entre la

mente del aprendiz y el objeto de su estudio existe algo que sirve como vehículo para transitar

el camino del conocimiento. Y este vehículo es el tutor en línea, quien está precisamente entre

la mente del estudiante y los contenidos de estudio. Es el tutor en línea quien actúa como

promotor del conocimiento en sus alumnos.

El tutor es quien algunas veces hace notar limitaciones en el trabajo del alumno, pero no es sólo

su crítico; califica su desempeño, pero no es sólo un evaluador; le da información al alumno,

pero no es sólo una fuente de conocimiento.

¿Qué es entonces?

Por encima de todas sus funciones es un mediador del conocimiento, un promotor del

mismo, una fuerza organizadora y motivadora de apoyo al alumno.

Mediar el conocimiento en forma óptima es el arte excelso de los más grandes maestros. Si se

da demasiado apoyo al alumno, entonces el alumno no piensa por sí mismo y no rescatará, por

lo tanto, el significado profundo de lo que trata de estudiar. Si se le da muy poco apoyo al

alumno, entonces hay grandes riesgos de que naufrague en un mar de frustración y de ansiedad.

El tutor efectivo sabe colocarse en el punto medio de dos extremos igualmente nocivos:

el aburrimiento y la ansiedad. Un buen tutor nunca debe dar soluciones a los problemas del

alumno antes de que este haya hecho un esfuerzo honesto por encontrarlas.

Funciones y competencias de un tutor en línea

Situación:

Tú atiendes como tutor a un grupo de alumnos, y se te presentan las siguientes situaciones:

a) Un alumno te escribe muy molesto porque las indicaciones para realizar la actividad

le parecen muy confusas.

b)

Un alumno te pide muy preocupado que lo orientes en cuanto a la forma de entrega

de la actividad, ya que es la primera vez que utiliza una computadora.

c)

Recibes el trabajo de un alumno, pero no es lo que se pide en las indicaciones de la

actividad.

d)

Un alumno te escribe haciéndote algunas preguntas retadoras, un tanto agresivas,

como dudando que sepas del tema tanto como él.

mensajes, por medio de un instrumento tecnológico que por

naturaleza está inerte.

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e) Un alumno te escribe diciéndote que la forma de abordar el tema no aplica a la

situación de su país.

¿Cómo abordarías los problemas?

¿Qué responderías a los alumnos?

¿Qué recursos requieres para dar respuesta a los alumnos?

¿Qué te faltó hacer para que esto no se presentara?

La orientación para responder a estas y otras preguntas, así como ideas para resolver y

evitar algunos de los problemas mencionados, las encontrarás a continuación.

Para completar la definición de un tutor en línea hay que entender que es posible identificar y

definir los comportamientos que hacen que se vuelva una guía eficiente, confiable y práctica.

En este modelo existe una diferencia entre lo que se conoce como función de un tutor virtual, sus

correspondientes indicadores de competencias y las tareas, acciones y/o conductas observables

derivadas.

Esto se ve claramente en el siguiente cuadro:

FUNCIÓN

Una función se define como aquel comportamiento genérico o papel genérico que es necesario

que asuma una persona al estar desempeñando un determinado trabajo. Las funciones que asume

un tutor son aquellos comportamientos genéricos o básicos que se requieren para apoyar su labor

como facilitador del proceso de enseñanza‐aprendizaje.

INDICADOR DE COMPETENCIA

Se entiende como los saberes y habilidades que se requieren para desempeñar una función. Una

persona construye sus competencias sobre la base de sus conocimientos básicos, su experiencia y

el análisis y proceso de solución de problemas.

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TAREA (ACCIÓN O CONDUCTA OBSERVABLE)

Una tarea se traduce en la idea de hacer algo tangible, observable, medible y evaluable que

permita corroborar que se posee una determinada competencia y que se está realizando una

función.

Hay varios modelos que interrelacionan las funciones con las competencias y tareas

que guían la labor de un tutor virtual. Una de las clasificaciones mayormente aceptada

a nivel mundial en materia de funciones básicas es la siguiente:

Dominio académico

Consiste en el manejo de contenidos de un curso o programa como experto en la

materia.

Organización y administración de procesos

Consiste en el manejo, supervisión y aplicación de recursos, tiempos, actividades y normas, dentro

de un curso o programa, lo mismo que la administración de interacciones y la toma de decisiones,

asegurando la correcta operación del curso y propiciando apego hacia las políticas y

procedimientos.

Instrucción y evaluación del aprendizaje

Consiste en el uso de técnicas y modelos de instrucción y evaluación de la educación a distancia y

en la habilidad de crear ambientes virtuales de enseñanza‐aprendizaje para facilitar los logros

cognitivos relacionados con los objetivos del curso o programa.

Comunicación

Consiste en la creación de redes de comunicación en línea que permitan un ambiente de contacto

social amigable, donde se promueva el aprendizaje a través de las relaciones humanas, la cohesión

de grupo y la unidad a favor de una causa mutua.

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Una condición indispensable para que se propicie una comunicación efectiva, con lo cual se

favorezca un ambiente adecuado de interacción que motive el aprendizaje, es el contar con una

excelente ortografía, puntuación y sintaxis. Asimismo, nuestro manejo del lenguaje escrito debe

reflejar claridad, concisión, sencillez, y originalidad. Ello nos permitirá elaborar mensajes que

transmitan nuestras ideas de forma eficiente y eficaz. Recordemos que dentro del modelo de

educación a distancia, nuestra herramienta principal de interacción es la comunicación escrita; por

ello, cuidémosla al máximo concediéndole la importancia que merece.

Mediación y facilitación

Consiste en dar atención a la dimensión emocional del estudiante y a la autenticidad del grupo,

facilitando el proceso de enseñanza‐aprendizaje en línea.

Las siguientes tablas muestran los indicadores de competencia de cada una de estas funciones y el

desglose en tareas, como modelo de ejecución efectiva de la labor de un tutor virtual y de

evaluación de la misma.

Tabla de explicación de indicadores de competencia y tareas para la

función Dominio Académico

Función Indicadores de

competencia

Tareas (acciones y

conductas observables y

verificables)

1. Dominio

académico

1.1. Dominio de

conocimiento por

módulo.

1.2. Manejo adecuado de

actividades por módulo

Demuestra conocimiento

sobre los diferentes temas y

partes del programa en las

retroalimentaciones de las

actividades.

Interpreta este conocimiento

de manera adecuada en sus

discusiones y pláticas con los

alumnos.

Ofrece respuestas a dudas

académicas de los

estudiantes con

conocimientos pertinentes al

contenido del programa.

Demuestra poseer

conocimiento actualizado

acerca del tema a tratar.

Retroalimenta las

actividades de los

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1.3. Capacidad de analizar y

compartir experiencias

laborales con los

alumnos

1.4. Aportaciones para el

enriquecimiento del

programa.

1.5. Manejo académico en

intercambio de

mensajes con alumnos

estudiantes con opiniones

relevantes.

Recomienda materiales de

lectura y consulta

apropiados al tema a tratar

en cada actividad.

Estimula y promueve en el

estudiante la lectura y

profundización de los temas

proporcionándole guías de

documentos impresos y en

red cuando sea necesario.

Describe experiencias

laborales propias que

puedan ayudar al estudiante

a reconstruir el conocimiento

recibido en situaciones

laborales cotidianas.

Conoce y es capaz de

intercambiar opiniones del

medio laboral en el que se

desempeñan, en promedio,

los estudiantes a su cargo.

Domina los temas tratados

en el programa a tutorar, de

manera que pueda sugerir

modificaciones o

enriquecimiento en los

contenidos y actividades

vigentes.

Puede sugerir modificaciones

a actividades académicas y/o

apoyos académicos extra en

lo referente a temas del

programa.

Es capaz de resolver dudas

académicas de los

estudiantes, demostrando el

manejo de los contenidos del

programa y su correcta

interpretación.

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Guía de manera apropiada y

enriquecedora las

discusiones académicas en

foros.

Es capaz de recomendar y

compartir recursos de todo

tipo que enriquezcan el tema

tratado.

Tabla de explicación de indicadores de competencia y tareas para la

función Organización y administración de procesos.

Función Indicadores de

competencia

Tareas (acciones y

conductas observables

y verificables)

2. Organización

y administración

de procesos.

2.1 Planeación y organización

del curso, considerando

agendas y actividades.

2.2 Retroalimentación en

menos de 24 horas para

los mensajes y

actividades de acuerdo al

calendario. Comunicación

oportuna y periódica con

coordinadores de tutores

2.3 Registro de calificaciones

y envío de

Recibe y administra en

tiempo las agendas y

calendarios de actividades.

Detecta y satisface

necesidades académicas y

administrativas del

programa en tiempo.

Identifica el uso de

recursos, servicios,

tiempos y actividades para

planear, organizar, dirigir

y evaluar el curso.

Envía mensajes

especificando las

actividades semanales y

por periodos.

Controla y organiza la

entrega de actividades en

tiempo.

Provee consultoría y

asesoría logística y

académica al alumno.

Envía siempre

recordatorios a los

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retroalimentación de

actividades.

2.4 Cumplimiento con

elaboración y entrega de

reporte final y candidatos

a beca.

2.5 Capacidad para

solucionar problemas

estudiantes que presentan

rezago en la entrega de

actividades.

Maneja flexibilidad en

cuanto a aceptación de

trabajos extemporáneos.

Responde de manera

eficiente y oportuna los

mensajes de los

estudiantes y de los

coordinadores.

Monitorea de manera

constante el desarrollo y

logros del programa y el

manejo eficiente del

tiempo de los estudiantes.

Coordina discusiones,

procesos y relaciones

grupales.

Reporta la situación y

problemas con el grupo

por lo menos dos veces a

la semana.

Registra calificaciones en

la plataforma y envía

retroalimentación

individual de actividades a

cada alumno o grupo en

las fechas establecidas en

el calendario.

Cumple en la fecha

establecida la entrega del

informe. Avisa

oportunamente y solicita

prórroga en caso de

situación de emergencia.

Cumple en la fecha

establecida con la

selección de los candidatos

a beca, entregando la

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documentación que se le

solicita.

Conoce y maneja las

agendas, calendarios,

estructura de organización,

reglamentos

y normas del programa, de

manera que pueda dar

respuesta inmediata a los

problemas de los

estudiantes.

Conoce factores de uso de

tecnologías informáticas

que le permiten aconsejar

sobre la resolución de

problemas técnicos; sabe

a dónde canalizar a los

alumnos en caso de

problemas tecnológicos.

Tabla de explicación de indicadores de competencia y tareas para la

función Instrucción y evaluación del aprendizaje

Función Indicadores de

competencia

Tareas (acciones y

conductas observables

y verificables

3. Instrucción y

evaluación del

aprendizaje

3.1 Preparación, manejo y

guía de ambientes y

comunidades virtuales

de aprendizaje

3.2 Identificación,

reconocimiento y

evaluación de logros de

aprendizaje y

retroalimentación

valiosa

Maneja los temas de

discusión en foros,

fomentando en el

estudiante niveles de

análisis y reflexión bien

documentados.

Retroalimenta las

actividades,

fundamentando sus

observaciones en los de

conocimientos

construidos alrededor de

un tema.

Construye y envía de

manera periódica

mensajes enfocados al

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3.3 Promoción del

aprendizaje

colaborativo, autónomo

y autodirigido

3.4 Manejo de la enseñanza

de adultos

3.5 Manejo de normas,

reglamentos e

indicaciones del

programa

análisis y reflexión de los

contenidos de curso.

Maneja los rubros de

evaluación establecidos y

aconseja al estudiante

como mejorar sus

aportaciones alrededor

de ellos.

Identifica, reconoce y

evalúa los logros del

estudiante,

comentándolos en las

retroalimentaciones.

Identifica en sus

retroalimentaciones

áreas de oportunidad

para los estudiantes y

ofrece una

retroalimentación

objetiva que permita

revertirlas.

Sus comentarios y

evaluaciones van

siempre acompañados

por la recomendación de

estrategias de mejora

continua del desempeño

del estudiante.

Retroalimenta al alumno

constantemente en foros

de discusión y en el

centro de mensajes;

monitorea progresos.

Organiza y maneja

grupos de trabajo para

resolver actividades.

Envía mensajes que

motiven al estudiante a

seguir aprendiendo.

Promueve la interacción

y el intercambio de ideas

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y reflexiones a través de

los foros de discusión.

Interviene en las

discusiones para centrar

los comentarios de los

participantes.

Dirige comentarios a los

participantes

estimulando y

promoviendo su relación

con su experiencia

profesional y con su

entorno.

Promueve y motiva el

avance individual de

cada estudiante,

permitiéndole aprender

más allá de los

contenidos del curso.

Utiliza técnicas y

modelos de instrucción

que se adecuan a las

necesidades de

autonomía y crecimiento

profesional de un adulto.

Responde a las

aportaciones y dudas de

los estudiantes de

manera congruente con

las indicaciones

establecidas en el

programa.

Resuelve conflictos de

opiniones de acuerdo con

las normas y

reglamentos del

programa.

Respeta las condiciones

de evaluación

establecidas y ofrece sus

observaciones en

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congruencia con

aquellas.

Tabla de explicación de indicadores de competencia y tareas para la

función Comunicación

Función Indicadores de

competencia

Tareas (acciones y

conductas observables

y verificables

4. Comunicación 4.1 Comunicación constante

y en tiempo

4.2 Trato a los alumnos

(respeto, empatía,

fluidez, cordialidad,

dirigirse a los alumnos

por su nombre, saludar,

despedirse).

4.3 Manejo de medios de

comunicación

electrónica

4.4 Redacción (Transmisión

clara y precisa de ideas)

4.5 Ortografía (puntuación,

acentuación, uso

Responde a los mensajes

de alumnos y

coordinadores en un

plazo no mayor a 24

horas.

Envía mensajes a los

alumnos para motivarlos

o para conocer sus

adelantos e inquietudes.

Personaliza la

comunicación con cada

estudiante promoviendo

la empatía.

Los mensajes que emite

se pueden leer con

fluidez.

Mantiene siempre

cordialidad y respeto en

el intercambio de

mensajes con alumnos y

coordinadores.

En todos sus mensajes

demuestra gusto por ser

parte del proceso de

enseñanza –

aprendizaje.

Sus mensajes contienen

siempre una estructura

lógica, con un saludo, el

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correcto de reglas

gramaticales; evita el

uso de mayúsculas).

texto, una despedida y

su nombre al final.

Demuestra el manejo de

los medios informáticos

de comunicación

sincrónica y asincrónica

al establecer contacto

con sus alumnos.

Demuestra el manejo de

la sección de mensajes

del curso y el espacio de

colaboración al

establecer comunicación

con los alumnos.

Escribe y edita mensajes

claros, concisos y con

una estructura

gramatical apropiada.

Redacta mensajes cortos

con una solo idea

principal para no

confundir al estudiante.

Al redactar sus mensajes

transmite ideas de

manera clara y precisa.

Observa y corrige, en

sus retroalimentaciones,

los errores de redacción

de sus estudiantes.

Maneja de manera

correcta la acentuación y

puntuación en sus

mensajes.

Utiliza reglas de

estructura gramatical de

manera correcta en sus

mensajes

Evita el uso de

mayúsculas excepto para

atraer la atención de los

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alumnos sobre puntos

específicos.

Observa y corrige, en

sus retroalimentaciones,

los errores de ortografía

de sus estudiantes.

Tabla de explicación de indicadores de competencia y tareas para la función

Mediación y facilitación

5. Mediación y

facilitación

5.1 Motivación a los estudiantes

5.2 Respeto a los estudiantes

5.3 Acompañamiento a

alumnos

Desde el mensaje de

bienvenida familiariza a

los estudiantes con el

medio y las prácticas de

trabajo y los motiva para

obtener resultados.

Proporciona atención

especial a los

estudiantes inactivos o

con pocos minutos de

conexión, y los alienta a

seguir adelante.

Motiva por lo menos una

vez a la semana a todos

sus estudiantes para que

continúen dando su

mejor esfuerzo

Envía mensajes de

aliento a estudiantes que

deseen darse de baja

Comparte experiencias

del curso y personales

con los estudiantes a

través de sus mensajes.

Maneja cordialidad en

sus mensajes y utiliza

palabras y términos

respetuosos.

Respeta la opinión del

estudiante. No discute

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5.4 Guía y asesoría a alumnos

5.5 Manejo de capacidades y

limitaciones de la

tecnología y la plataforma

abiertamente ni se

contrapone a su postura,

sino dialoga y negocia

con él.

No maneja calificativos,

términos agresivos ni

despectivos o

humillantes en sus

mensajes o

retroalimentaciones a los

alumnos.

Establece y respeta las

identidades propias de

sus estudiantes.

Respeta en su

comunicación la

privacidad de los

estudiantes pero permite

que expresen sus

preocupaciones.

Responde a todas las

dudas y comentarios de

los estudiantes.

Establece estrategias

para evitar la deserción y

las maneja en su trato

con los estudiantes.

Mantiene comunicación

constante con los

estudiantes para evitar

que se sientan aislados.

Promueve la

comunicación entre sus

estudiantes y entre los

grupos colaborativos

para que el estudiante

se sienta acompañado.

Impulsa las decisiones

colectivas y asegura la

participación de todos los

estudiantes.

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Se comunica con los

estudiantes para

asesorarlos a que sigan

adelante.

Personaliza sus mensajes

considerando las

perspectivas,

expectativas, cultura y

necesidades de los

estudiantes.

Asesora a los estudiantes

sobre el manejo del

espacio de aprendizaje.

Orienta a los estudiantes

sobre los posibles

problemas y

distracciones de un

medio electrónico.

Asesora a los estudiantes

sobre el manejo básico

de la tecnología

informática.

Una persona construye sus competencias sobre la base de sus conocimientos básicos. Para las

distintas actividades profesionales, siempre existe una definición de las competencias que son

prioritarias para dirigir programas de capacitación efectivos para desarrollarlas y finalmente

acreditarlas y certificarlas como proceso de aseguramiento de calidad de actividades prioritarias.

Dichas competencias son la pauta para generar programas de capacitación efectivos encaminados

a desarrollarlas, acreditarlas y certificarlas.

Algunos consejos básicos para el desempeño efectivo de las funciones tutoriales son:

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1) Procesar información significativamente

Esto implica habilidad lectora para capturar significados en forma rápida. El tutor lee

constantemente los comunicados de otros, las actividades realizadas por los alumnos y las fuentes

de información para su trabajo. Si el tutor no logra identificar las ideas principales del texto y

analiza los contenidos en un tiempo y calidad adecuados, el trabajo del tutor difícilmente será

apropiado.

2) Encontrar información relevante y transmitirla a los alumnos

El tutor debe saber quiénes son los alumnos que tiene a su cargo y dónde está la información

relevante del curso, al igual que las fuentes teóricas que sustentan su trabajo. Si el tutor no

domina los materiales del curso, o carece de una biblioteca personal tradicional o electrónica que

le permita encontrar la información relevante a su especialidad, además de no saber cómo hacer

búsquedas en línea, su desempeño estará muy limitado y será sumamente pobre.

Además se requiere que el tutor enriquezca los contenidos del programa y lleve al alumno más allá

de lo que se presenta en el material, de manera que le permita descubrir los recursos ilimitados de

información a su alcance.

3) Establecer relaciones interpersonales significativas y efectivas

Esta habilidad marca la frontera entre los maestros mediocres y los maestros excelentes. El

maestro excelente sabe recorrer el camino del aprendizaje con los zapatos del aprendiz y entiende

a un nivel emocional y cognitivo sus problemas.

Conocer a sus alumnos

De forma general, los alumnos que se inscriben a los cursos a distancia tienen las siguientes

características:

Son adultos.

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Por lo que es importante que el tutor al inicio del curso identifique variables como:

La edad.

Su motivación para aprender.

La experiencia en educación en línea.

Experiencia profesional, institución en la que labora, función que desempeña, antigüedad,

etcétera.

Sus habilidades con la tecnología.

Si cuenta o no con un equipo de cómputo propio, entre otras.

Al inicio del curso, es importante dar la bienvenida a los alumnos y dedicar al menos uno o dos

días a actividades de presentación; en las cuales los alumnos proporcionan datos generales y

laborales; también pueden compartir sus áreas de interés.

Una vez identificadas las características generales de sus alumnos, deberá procurar ofrecer el

apoyo y guía requerida para cada alumno de acuerdo con sus características particulares.

4) Contar con habilidades de comunicación escrita

La comunicación en un curso en línea es básicamente escrita, lo que hace indispensable contar con

esta habilidad, que le permita transmitir sus ideas de manera clara y precisa, asegurarse de que

fue comprendido y reforzar los mensajes tantas veces como lo considere necesario.

Además de un excelente dominio de la ortografía, la puntación y la sintaxis (entendida ésta como

el conjunto de normas en que debemos basarnos para estructurar nuestras frases y oraciones; y

éstas a su vez deben encadenarse de forma correcta dentro de un párrafo), nuestra comunicación

escrita de sustentarse en las siguientes cualidades:

Una particularidad de los alumnos en línea es que

desarrollan una gran cercanía con su tutor, que rara

vez lograrían en un curso presencial.

Se encuentran trabajando o inmersos en otras actividades además de sus estudios.

Requieren de flexibilidad de tiempo y espacio.

Están automotivados para el aprendizaje.

Buscan información práctica, útil y aplicable a su entorno.

Requieren relacionar su experiencia a los conocimientos.

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Claridad.‐ permite que el mensaje sea de fácil comprensión; se logra procurando evitar

palabras que pudieran ser desconocidas u ocasionan ambigüedad en nuestro lector.

Precisión o concisión.‐ consiste en tratar el asunto o tema de nuestro texto de manera

directa y concreta; sin rodeos ni complementos innecesarios.

Sencillez o naturalidad.‐ deben evitarse las frases de adorno, los paraboleos o los

formalismos exagerados; prácticamente hay que escribir casi como se habla, aunque

teniendo muy en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis.

Originalidad.‐ representa nuestra forma personal de comunicarnos; esto implica evitar los

clichés o lugares comunes (frases hechas); por el contrario, mostremos dominio actual del

tema y del vocabulario, con lo cual despertar el interés de nuestro lector.

5) Proporcionar retroalimentación adecuada a los trabajos realizados por los

alumnos

La retroalimentación adecuada y oportuna a los trabajos realizados por los

alumnos es indispensable para generar aprendizaje, ya que es a través de los

comentarios realizados por el tutor que los alumnos reciben la orientación que

necesitan.

El tutor debe centrar sus comentarios a puntos cruciales, hacer preguntas y motivar a los alumnos a la reflexión, a la creatividad y a la participación. Dar

retroalimentación resaltando lo positivo del trabajo. Analizar las fallas junto con

el alumno, orientarlo y proporcionando un consejo orientador sobre las

alternativas disponibles para el participante en todo momento del curso.

Es importante, por lo tanto, mantener una comunicación constante y retroalimentar lo más que se pueda. El tutor debe ser capaz de generar un

clima intelectual para el curso, mantener una gran flexibilidad, impulsar y

motivar la participación, generar un ambiente de armonía, ser objetivo, invitar al diálogo, ser claro y preciso a la hora de emitir instrucciones, solicitar trabajos

razonables en tiempo y tarea, presentar material relevante, generar debate,

fomentar el intercambio de ideas, mantener el control y la motivación del grupo

(Berge, 1995) y procurar dar una respuesta inmediata a las inquietudes del

alumno.

De acuerdo con una evaluación de programas realizada en Capella University para cursos en línea, desarrollada por Rossman (1999), se concluyó que el

alumno desea siempre una rápida retroalimentación. Los comentarios

generales no son de su agrado y espera especificidad hacia sus dudas. Los

alumnos aceptan comentarios que los reten a dar más, pero no aceptan ser humillados.

Proceso de evaluación

La evaluación intenta lograr que el alumno aprenda a través de lo que su

trabajo ha producido. Éste es el elemento crucial del trabajo tutorial.

Un buen tutor reta las concepciones del alumno, lo motiva a pensar más de lo

que ha dicho, lo obliga a justificar su argumentación en una forma más

profunda aun cuando el crédito académico ya haya sido otorgado. Además

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debe preocuparse por que las políticas de evaluación sean

claras. Algunas evaluaciones realizadas con alumnos que estudian en línea

demuestran que ellos requieren y desean contar con lineamientos específicos

sobre los requerimientos del curso. (Rossman, 1999)

6) Organizar y almacenar información relevante para el curso.

El trabajo del tutor demanda una organización óptima de la información. El

tutor necesita desarrollar sus propios sistemas de codificación, almacenamiento

y organización de los materiales de su trabajo y su propio sistema de notas o

anotaciones, para que la información se pueda consultar de forma fácil y

oportuna.

El tutor debe manejar una estructura bien definida que evidencie en todo

momento lo que se espera del alumno. Debe guardar un control cuidadoso de

los expedientes y/o evidencias del trabajo de los alumnos.

Como se puede apreciar, el trabajo del tutor exige de características especiales para impactar el

trabajo del alumno. Ciertamente, no todos los alumnos requieren el mismo tipo de tutoría pero

seguramente todos requieren sentirse acompañados en un proceso de educación en línea.

El fenómeno es complejo y falta mucho por analizar, pero lo que sí es posible hipotetizar, dada la

experiencia vivida, es que en la medida en que la relación tutor‐alumno sea fructífera, empática y

eficaz, el proceso de enseñanza –aprendizaje se enriquecerá, generando mejores resultados

académicos y de desarrollo personal y profesional, tanto para alumnos como para tutores.

Responsabilidades y obligaciones específicas

Existen ciertas responsabilidades y obligaciones a las que se compromete un tutor en

línea. Para que su trabajo sea exitoso debe:

1. Dedicar entre 5 y 15 horas de trabajo a la semana.

2. Conocer el contenido académico del curso a impartir a nivel de excelencia. Si el tutor

fuera alumno de la clase, su desempeño académico debería ser intachable.

3. Asesorar a todos los alumnos que le sean asignados.

4. Dar seguimiento diario a los avances de los alumnos, manteniendo comunicación con

ellos para evitar que se retrasen.

5. Promover una buena relación con el alumno, siendo cordial, empático y con capacidad de

escucha.

6. Ayudar al alumno en una forma "óptima." Es decir, no proporcionar al alumno tanta

ayuda que no piense por sí mismo, ni tan escasa que no pueda salir de sus dilemas.

7. Adquirir y reforzar habilidades de comunicación escrita efectiva que cuente con las

características previamente vistas; ya sea mediante la consulta y estudio autodidacta de

referencias apropiadas y confiables o bien, recurriendo al asesoramiento de un

especialista. En este mismo sentido, debe inculcarse un alto nivel de exigencia a los

alumnos en toda comunicación escrita que lleven a cabo: tareas, trabajos, aportaciones

y comentarios en foros, mensajes, etcétera.

8. Mantener una comunicación continua y efectiva con sus alumnos. Esto significa:

1. Enviar mensajes concretos

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2. Ser preciso, rápido y efectivo en sus mensajes

3. Utilizar lenguaje sencillo y claro

4. Evitar utilizar adjetivos o términos despectivos o de menosprecio; tales

como: “su trabajo es malo”; “es difícil encontrar cómo mejorar esto”;

“su compañero lo hizo mejor”

5. Evitar los mensajes muy largos, porque puede suceder que:

El receptor le reste importancia o no lo lea completamente Se mal interprete el mensaje

Se pierde la idea principal

Si es necesario, escriba varios mensajes tratando un asunto en

cada uno de ellos

" Le sugiero que concluya..."

" Una forma de hacerlo puede ser..."

" Podría complementar con..."

7. Utilizar la técnica del sándwich

Ejemplo de mensaje utilizando la técnica del sándwich

Estimada Rebeca, espero te encuentres bien.

Mi nombre es Sandra Sánchez y soy tu tutora dentro del curso de Finanzas personales. El motivo

de mi mensaje es para preguntarte si has tenido alguna dificultad, he revisando el avance

académico y me encontré que no tienes entregadas las últimas actividades.

Te agradecería mucho te contactaras conmigo, si te puedo ayudar en algo no dudes en decírmelo.

Yo estoy en comunicación constante con todos mis alumnos y estaré al pendiente en caso de que

requieras apoyo.

En el curso de Finanzas personales hay más actividades por cumplir, estoy segura que te pondrás

al corriente y alcanzarás una calificación aprobatoria.

6. Invitar siempre a una acción, utilizando frases como:

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Espero tu respuesta y agradezco de antemano tu atención, quedo a tus órdenes.

¡Saludos cordiales!

Sandra Sánchez

Asesor Financiero Banamex

8. Administrar los mensajes recibidos.

Da respuesta en un máximo de 24 horas.

No permitas que se te acumulen los mensajes.

9. Calificar y dar retroalimentación oportuna, precisa y efectiva a los alumnos para cada

actividad o ejercicio elaborado. Ver ejemplo de un tutor que califica y ofrece

retroalimentación a su alumno:

Ejemplo

Estimada Catalina:

He revisado tu actividad y te comparto que ha sido aprobada. Es importante que como docente consideres la prueba ENLACE como un instrumento adicional de evaluación que permite valorar el estado actual y la evolución de los esfuerzos y resultados escolares en todos los niveles: estatal, municipal, local, escolar, grupal y estudiantil. La prueba ENLACE promueve la cultura de información, transparencia, evaluación y rendición de cuentas en todo el país. Propicia que la información de todo el sistema educativo fluya desde los salones de clase, hasta los hogares, pues es en el seno familiar donde se encuentra una parte muy importante del éxito educativo de los alumnos.

Recuerda que: La prueba ENLACE: Es objetiva, porque su metodología de calificación es precisa y

preestablecida, y proporciona una referencia de comparación nacional. Está centrada en el conocimiento, ya que evalúa el resultado del trabajo

escolar contenido en los planes y programas de estudio oficiales vigentes.

Es estandarizada porque su aplicación se hace en condiciones similares para todos los examinados.

Es de opción múltiple; la respuesta correcta sólo puede ser una sola. De esta manera, se facilita el procesamiento automatizado de la información a través de lectores ópticos.

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Rúbrica para evaluar tu actividad:

Te invito a retomar estos criterios y en la medida de tus posibilidades, recrear estas mismas condiciones al evaluar y dar seguimiento a tus alumnos, para que se familiaricen con la dinámica de aplicación y evaluación de este tipo de pruebas. Si tienes preguntas o comentarios al respecto, no dudes en socializarlos conmigo.

Saludos cordiales, Félix.

Criterios Rúbricas

Escribe el nombre de su escuela, municipio y estado. MB

Escribe el resultado de la prueba ENLACE de su escuela. MB

Identifica claramente y jerarquiza, en orden de importancia, las competencias que necesita fortalecer en sus alumnos.

MB

Define acciones concretas a las cuales se compromete, para lograr mejores resultados de aprendizaje en sus alumnos.

MB

10. Conocer la política de honestidad académica de la Universidad TecVirtual y del Sistema

ITESM en general. "ánimo, cuenta siempre con mi apoyo”

11. Dar retroalimentación personal sobre el desempeño del alumno en sus trabajos. Ten

mucho cuidado con mensajes masivos que intentan contestar al mismo tiempo varios

mensajes.

12. Motivar en una forma continua y efectiva a tus alumnos. Cuando percibas que un

alumno está desanimado, utiliza frases como:

"Ánimo, cuenta siempre con mi apoyo",

"Este esfuerzo te traerá satisfacciones futuras"

13. Trata a los alumnos como te gustaría ser tratado:

Identifícate con el alumno: "Sé por lo que estás pasando"

Muestra disposición para dialogar: "Pude haberme equivocado..."

14. Mantener el control. Cuando recibas un comunicado agresivo de un alumno, no

contestes de inmediato; toma tu tiempo para hacerlo y controla tu lenguaje. El mejor

antídoto contra la agresión es la calma. Si los problemas persisten, consulta con tu

coordinador. No confrontes al alumno.

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15. Preparar los informes que te requiera tu coordinador, empleando las herramientas

que se les proporcionan para tal propósito.

16. Establecer comunicación frecuente con tu coordinador de tutores.

17. Eficiencia terminal: hacer lo posible para que todos tus alumnos terminen el curso.

Tema 3. Habilidades básicas en informática

Introducción

Aprender a utilizar la tecnología informática es ya una necesidad. Es por esto que esta unidad

te presenta una herramienta que te permitirá realizar un autodiagnóstico sobre tus

habilidades informáticas, y te proporcionará un plan de aprendizaje de acuerdo con tus

necesidades.

Objetivos

Identificar de manera individual las fortalezas y debilidades para el uso de las

herramientas informáticas.

Identificar un plan para el fortalecimiento de las habilidades informáticas, de acuerdo con

las necesidades personales.

Como se revisó en el tema anterior, la tecnología informática se ha convertido en una

herramienta de apoyo indispensable no solo en el ámbito educativo, sino en todas las áreas de

nuestra vida. Ha transformado la forma en cómo nos comunicamos, expresamos nuestras ideas,

procesamos información, investigamos, hacemos negocios, nuestro entretenimiento y cultura.

Estas transformaciones traen como consecuencia ajustes importantes en nuestra formación y las

habilidades que requerimos para enfrentar con éxito los cambios en el mundo. Además de las

habilidades básicas requeridas (como expresión oral y escrita, liderazgo, creatividad y

asertividad), necesitamos desarrollar y fortalecer habilidades en tecnología informática.

Un tutor en línea requiere de ciertas habilidades básicas de informática que le permitan realizar

adecuadamente su función. Por lo tanto es importante que el tutor reflexione acerca de qué

herramientas sabe utilizar y en cuáles requiere un refuerzo.

En la sección de actividades de este módulo encontrarás un autodiagnóstico que te permitirá

conocer tu nivel de desarrollo de habilidades informáticas. De acuerdo con la puntuación que

obtengas, se te recomiendan algunos cursos en línea gratuitos.

Tema 4. Plataforma de distribución del aprendizaje

Introducción

En este tema conocerás brevemente qué es una plataforma de distribución del aprendizaje, en función de sus características y su utilidad. En otro módulo de tu curso abordaremos de manera detallada la descripción completa y la funcionalidad de nuestro sistema de Innovación y Aprendizaje en Línea, como el medio digital que

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facilita el aprendizaje de tus alumnos; de la misma forma que representa el espacio virtual de tu interacción con ellos para orientarlos, asesorarlos y reforzar sus aprendizajes, mediante tu retroalimentación efectiva de su desempeño reflejado en el desarrollo de sus actividades.

Objetivo

Conocer qué es y para qué sirve una plataforma o sistema de distribución del

aprendizaje, en función de sus características y de su funcionamiento, identificando su

importancia como medio digital de aprendizaje en línea, apoyado en la orientación,

asesoría y retroalimentación constantes de un tutor.

Una plataforma de distribución del aprendizaje constituye un conjunto de

herramientas tecnológicas que pueden utilizarse a través de internet.

A través de una plataforma de distribución del aprendizaje los alumnos puedan acceder

a:

Dentro del modelo de educación a distancia, una plataforma de distribución del aprendizaje es

equivalente a un salón de clases.

Adicional:

1. Al ser una plataforma de distribución del aprendizaje el

espacio donde el alumno accede a los contenidos y

recursos del curso, la interacción con el tutor o asesor en

línea juega un papel fundamental, ya que son los tutores

los que deben orientar y guiar a los alumnos en su

proceso de aprendizaje dentro de la plataforma.

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2. A lo anterior se suma el que cada alumno puede

intercambiar ideas, puntos de vista y experiencias con

otros compañeros ubicados en lugares quizás muy

distantes entre sí; lo cual enriquece su visión del mundo

que lo rodea, además de motivar en él la búsqueda de

alternativas que le permitan mejorar sus condiciones de

vida y de quienes lo rodean.

Elementos básicos de una plataforma

Los elementos básicos que involucra una plataforma de distribución del aprendizaje son:

a) Contenidos temáticos desarrollados (con explicaciones y ejemplos diversos).

b) Calendario de actividades del curso en línea.

c) Envío y recepción de mensajes.

d) Espacios de colaboración (foros, blogs, chats).

e)

Descripción de cada una de las actividades, así como su forma o medio de

realización y presentación.

f)

Registro y consulta de calificaciones, con la respectiva retroalimentación al

progreso del alumno en sus aprendizajes.

g)

Instrumentos de evaluación en línea (cuestionarios, exámenes, formularios,

encuestas).

Nuestro Sistema de Innovación y Aprendizaje en Línea (SIAL)

Nuestro Sistema de Innovación y Aprendizaje en Línea, (También conocido como plataforma

educativa) es el medio que nos permite generar un entorno virtual de enseñanza-aprendizaje, y

cuenta con todas las características que debe poseer una plataforma de distribución del

aprendizaje; además de cumplir el objetivo de propiciar y poder dar seguimiento al desarrollo

de conocimientos, habilidades y actitudes en nuestros alumnos.

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Todo esto lo veremos con mayor detalle en el módulo dedicado por completo a nuestro sistema

educativo; de tal manera que aprendas a utilizar cada una de sus partes específicas a fin de que

generes, para ti y para tus alumnos, el mayor aprovechamiento de las ventajas y oportunidades de

crecimiento que les ofrece como ambiente digital de aprendizaje.

Tema 5. Procesos operativos

Introducción

Esta unidad está enfocada a ofrecer información y algunas sugerencias relacionadas con los

procesos operativos que están a cargo del tutor en un curso en línea, como son el

almacenamiento y análisis de información para guiar al alumno durante el proceso de

aprendizaje y evaluación de su desempeño académico.

Objetivo

Identificar la información que el tutor requiere almacenar y/o analizar durante la

implementación de un curso en línea.

Esquema de tutoría

El trabajo de tutoría requiere de toda una organización que garantice que se cumplan

ciertos estándares y normas de calidad y de esta forma asegurar que el alumno reciba

el servicio adecuado.

El esquema de tutoría se organiza generalmente de la siguiente manera:

El éxito de un curso se sustenta en la calidad y en la calidez de la interacción

que tú establezcas y refuerces con tus alumnos; a fin de resolver sus

inquietudes, aclarar sus dudas y retroalimentar su desempeño, de una

manera eficaz y eficiente.

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Un tutor atiende a un grupo de alumnos. Dependiendo de las características del curso, está al

pendiente de ellos; los asesora y da seguimiento a sus actividades durante todo el curso. En caso

de que el tutor tenga dudas acerca de algún aspecto relacionado con el programa puede recurrir a

su coordinador.

El coordinador de tutores atiende en promedio a 15 tutores, los asesora y da seguimiento a sus

actividades. Además prepara reportes periódicos para dar a conocer el avance del curso a los

directivos. En caso de que el coordinador de tutores tenga dudas acerca de algún aspecto

relacionado con el programa, puede recurrir al coordinador académico.

Almacenamiento y análisis de información

Almacenamiento

Como se mencionó anteriormente, el trabajo del tutor requiere de una organización precisa que le

permita almacenar información importante y organizarla de manera que pueda recuperarla

eficientemente.

La información que se recomienda almacenar por el tutor es:

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Información sobre el perfil de los alumnos

Esta información puede ser otorgada al inicio del curso, a través de la ficha de

inscripción, pero también hay mucha información que el tutor puede obtener a través

de las actividades de autopresentación realizadas al inicio del curso o aquella

información obtenida a través de mensajes personales con los alumnos.

Tener disponible esta información le permitirá establecer estrategias personales con sus

alumnos.

Los trabajos y proyectos de los alumnos

El tutor puede guardar, en carpetas separadas por módulo, las actividades (casos,

ensayos, presentaciones) entregadas por los alumnos en forma individual o por equipo.

Esto tiene como finalidad que el tutor mantenga un control de actividades y un respaldo

de su trabajo en caso de conflicto.

Respaldo de calificaciones

La tecnología, como todo, puede tener fallas. Por esto es indispensable que el tutor

guarde un respaldo de las calificaciones y la retroalimentación de las actividades

entregadas por sus alumnos.

Registro de preguntas frecuentes y comentarios relevantes

Es muy importante que, a lo largo de todo el Programa, el tutor registre las preguntas

frecuentes de cada tema, comentarios relevantes de los alumnos y también sus propias

opiniones acerca de algún tema o actividad. Esto servirá en el ciclo de mejora continua

del Programa.

Bajas, altas y cambios realizados

Otros movimientos que se realizan durante la operación de un curso son: el alta de

participantes inscritos de forma tardía, la baja de participantes que así lo soliciten, y las

correcciones que los alumnos solicitan cuando su nombre está mal escrito. Esos cambios

los solicita el coordinador de tutores. Si tus alumnos te piden algún cambio, es

importante enviarlo a la brevedad posible a tu coordinador.

Análisis de información

Dentro de las responsabilidades de un tutor/coordinador está la de analizar y reportar el avance

del Programa.

Alumnos activos e inactivos

Desempeño académico (calificaciones por alumno por cada actividad)

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Tiempo de conexión en la plataforma educativa

Promedio de calificaciones

Eficiencia terminal

El análisis de la información permite generar y establecer estrategias generales para el grupo; y si

es necesario, estrategias específicas por alumno.

El tutor/coordinador presenta los reportes al director del departamento que ofrece el curso.

Si bien estas son estrategias de almacenamiento y análisis muy específicas, dependerá de cada

institución la mejor manera de procesar la información.

Calendario de actividades del tutor

Así como los alumnos tienen un calendario general de actividades, el tutor también es responsable

de realizar ciertas actividades relacionadas a la orientación del alumno durante su proceso de

enseñanza‐aprendizaje y al seguimiento de su desempeño académico.

Cada curso varía en cuanto al número de semanas. Supongamos que son 8 las semanas en que se

toma el curso.

Al inicio del diplomado, tu coordinador de tutores te enviará el calendario del tutor. En este

calendario se indicarán, semana tras semana, las actividades que debes realizar.

Algunos ejemplos son los siguientes:

Primer día de clases:

Lunes. Presentarte y enviar el mensaje de bienvenida a tus alumnos en el que les enviarás, con

copia a su correo personal (poniendo la palomita en la sección de mensajes) su usuario y su

contraseña. Aquí tienes unejemplo del mensaje de bienvenida.

Lunes. Enviar el mensaje de las actividades que se tienen programadas para la primer semana de

clases. Aquí tienes un ejemplo.

Al finalizar la primera semana de clases:

Revisar indicadores en la plataforma educativa, para identificar a los alumnos con cero minutos de

conexión, e informarle los nombres al coordinador de tutores.

Al inicio de cada semana:

Lunes: Enviar el mensaje semanal con la Agenda de la semana, incluyendo las actividades

correspondientes con sus respectivas fechas de entrega y valor en puntos en caso de ser

obligatoria. Aquí tienes un ejemplo.

Actividades durante la semana:

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Revisar mensajes recibidos en la plataforma educativa y responderlos en un máximo de 24

horas.

Atender las dudas de los alumnos.

Atender a las solicitudes de la coordinadora de tutores.

Enviar cambios solicitados por los alumnos al coordinador de tutores.

Revisar y retroalimentar las actividades de acuerdo al calendario.

Monitorear los indicadores sobre el avance de los alumnos, al igual que su tiempo de

conexión.