manuel avanzado para correcto uso de www.hotmail.com

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Manual Avanzado Para Correcto Uso De www.hotmail.com MANUAL DE CORREO ELECTRONICO

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Page 1: Manuel Avanzado Para Correcto Uso de Www.hotmail.com

Manual Avanzado Para Correcto Uso De

www.hotmail.com

MANUAL DE CORREO ELECTRONICO

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PARA ENTRAR A SU CORREO ELECTRONICO:

Abrir Internet Explorer

Poner la dirección de la página, en este caso www.hotmail.com

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Ingresar a Internet Explorer dando click en la parte señalada

En esta barra ingresar www.hotmail.com

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Creación de cuenta Hotmail

Para crear una cuenta Hotmail hay que ubicarse en la página de registro. O sea, en esta:

Y hacer clic en “Regístrate”

Una vez que se haya hecho clic en el botón indicado, saldrá la pantalla que solicita los datos necesarios para la creación de una cuenta Hotmail.

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En esta página hay varios espacios a llenar como por ejemplo: dirección de Hotmail, crear contraseña, nombre, apellidos, etc.

Lo que se va a hacer es lo siguiente:

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En “Dirección de Hotmail” se escribe el posible correo que se puede poseer, digo posible porque no todos los correos están disponibles, ya que las personas eligen el nombre de sus correos de acuerdo a sus nombres, y varias personas pueden tener un mismo nombre. Imaginemos que alguien llamado Diego Andrade, de 20 años de edad quiere crear una cuenta, posiblemente el querrá tener un correo similar a [email protected] o [email protected] o alguna otra alternativa jugando con su nombre, apellido y edad. Cuando se escriba el correo, enseguida se presiona el botón de “Comprobar disponibilidad” para saber si ese correo ya ha sido tomado por alguien más.

El siguiente paso es crear una contraseña fácil para uno de acordarse, pero a la vez segura para que ninguna otra persona pueda averiguarla ni saberla. Un ejemplo de una buena contraseña es mezclar palabras de letras mayúsculas y minúsculas, y números. Por ejemplo: Cefti33. Esta contraseña que se va a crear, se la escribe en el espacio dado, y abajo se la escribe nuevamente para confirmar que sean las mismas.

La siguiente barra nos dice que debemos poner una cuenta de correo alterna en el caso que alguien olvide su contraseña, o también poner una pregunta secreta que la respuesta solo la sepa el dueño del correo.

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Escribir correo

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De ahí el siguiente paso es poner su nombre, sus dos apellidos, país, provincia, sexo y año de nacimiento. Datos de cada persona, sencillos de escribir.

Para concluir con la creación de correo electrónico, hay que escribir las letras que salgan en una fuente un poco difícil de leer, pero entendible. Estas letras o palabras varían cada vez que esta página se visite, por eso nunca serán iguales en el caso de volver a crear un nuevo correo electrónico.

En el caso que no sea entendible, se puede hacer clic en “Nuevo”. Hay una opción para escucharla también en caso que tengamos audífonos.

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Al finalizar con todo esto poner “Acepto” y listo. Ya tienes tu cuenta de correo electrónico.

Si ya se tiene una cuenta creada, poner su cuenta de correo electrónico y contraseña en las barras dadas en la página (en caso de estar en una computadora que no es de su pertenencia, verificar que los vistos de las opciones “recuérdame” y “recordar mi contraseña” estén desactivados), consecuentemente dar click en “iniciar sesión”.

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Pantalla inicial

Esta es la pantalla inicial, dicha página es la primera página a la que nos lleva Hotmail después de haber iniciado sesión. Las partes de esta página son: Información destacada, Messenger social, Titulares de MSN, y existe el enlace para ir hacia la Bandeja de Entrada, hacia el Perfil, cerrar sesión.

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En la primera barra poner su cuenta de correo electrónico, en la segunda su contraseña

Estas 2 opciones desactivadas en caso que no esté en su computadora

Dar clic en iniciar sesión

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Información destacada

Messenger social

Enlace a bandeja de entrada

Titulares MSN

Amigos de Messenger

Perfil, cerrar sesión

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En la pantalla inicial de Windows Live, al principio de la página destaca un pequeño cuadrado con una foto de la persona dueña del perfil, y a su lado, un texto designado por la misma persona.

Esto puede ser configurado haciendo clic en la imagen, y nos llevará a nuestro perfil.

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En el perfil sale la misma foto más agrandada arriba, y en un recuadro pequeño más abajo del mismo lado (izquierdo), colocarse en la foto más pequeña (sin dar clic) y aparecerán dos opciones: Cambiar Imagen, Editar Detalles. Haremos clic en “Cambiar Imagen”

Al estar dentro de “Cambiar Imagen”, dar clic en “Seleccionar Archivo”

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Cuando se haya hecho clic en “Seleccionar archivo” saldrá un cuadro de opciones, seleccionar la imagen y poner clic en “Abrir.

Se cambiara la imagen, oprimir el botón “Guardar” y listo.

Perfil, partes y contenido

Entramos a perfil dando clic en la opción “Perfil” en la parte superior derecha de la pantalla inicial, justa a lado de “Cerrar sesión”.

En el perfil destacan partes como: Nombre y apellido, fotos en uso o sugerencias, lista de amigos. Las secciones que aparecen en el perfil son: Messenger social, Tus amigos, Acerca de ti, Personas que quizás conozcas, Tu información, y como en el resto de páginas, las opciones para ir al perfil y cerrar sesión.

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Acerca de ti

Messenger social

Fotos a elegir Tus

amigos

Personas que quizás conozcas

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Usted ya está en su correo electrónico, ahora pulse en la palabra “Hotmail” para ir a su bandeja de entrada.

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Dar clic aquí para ir a su bandeja de entrada

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Bandeja de Entrada

Ahora se explicará más detalladamente la bandeja de entrada, y sus partes, funciones, etc.

Las partes de la bandeja de entrada se dividen en: Menú de opciones de entrada, Menú de carpetas, Lista de correos.

Entre las opciones de entrada más destacadas están: Nuevo, Eliminar, Correo No Deseado, Mover, Ordenar.

Nuevo: es para crear un nuevo correo electrónico. Eliminar: para eliminar un correo seleccionado con el visto. Correo No Deseado: se manda el correo seleccionado a la carpeta de “correo no deseado”. Mover: mueve el correo seleccionado a la carpeta designada. Ordenar: se ordena la lista de correos según se diga. (asunto, fecha, etc.)

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Opciones de Bandeja de Entrada

Para ir a las opciones de la bandeja de entrada se da clic en “opciones” y de ahí “más opciones”

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Una vez en “Más opciones” saldrán las siguientes opciones:

En “Administrar cuenta”, haciendo clic en “Detalles de cuenta” se puede acceder a Cambiar el nombre de usuario, contraseña, o cualquier detalle personal.

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Ir a bandeja de entrada

Leer correo electrónico

Escribir correo electrónico

Administrar cuenta

Personalizar contactos

Personalizar Hotmail

Evitar correo no deseado

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Y en esa pantalla van a salir cada uno de los datos existentes, se desea cambiar alguno, hace clic en “Cambiar” y lo cambia.

En “Escribir correo electrónico”, existe la opción “Firma Personal”. Esta opción es para escribir nombre, apellido, profesión, número telefónico, de cedula, o cualquier dato que se quiera presentar al final de la hoja cada vez que escribamos un nuevo correo.

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Al poner ese clic, en la siguiente pantalla sale un espacio para escribir (como el espacio dado para escribir un correo electrónico) y ahí se escribe la firma personal, o los datos que se quiere al final de cada correo electrónico que creemos. Después de escribirla, poner “Guardar”.

En la opción “Leer correo electrónico” se encuentra la opción “Configuración del panel de lectura” y sirve para designar en que parte se muestra la lista de correos electrónicos en la bandeja de entrada. (Derecha, izquierda, abajo)

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Después de hacer clic en esta opción, aparecerá una pantalla con 2 preguntas: 1. “¿Donde deseas que aparezca el panel de lectura?” 2. “Cuando se abra por primera vez la bandeja de entrada u otra carpeta, colocar el panel de lectura:” y solo hay que seleccionar sus respuestas y poner “Guardar”.

En “Evitar correo no deseado” esta la opción “Remitentes seguros y bloqueados”.

Dentro de esta opción existen 2 sub-opciones más: “Remitentes seguros” y “Remitentes bloqueados”.

En “remitentes seguros” se puede controlar quien te envía correos, y los mensajes de los remitentes seguros NO irán a la carpeta “Correo no deseado”.

En “remitentes bloqueados” controla quien no puede mandarte mensajes, estos serán automáticamente eliminados.

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La siguiente y última opción por explicar es “Personalizar Hotmail”. Dentro de esta opción podemos manejar lo que son “Temas” e “Idiomas”.

En “Temas” nosotros podemos elegir el tema de nuestro correo, o sea, el diseño de fondo de nuestra página de correo. Y al elegirlo, “Guardar”.

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Mientras que en “Idioma” obviamente se elige en idioma. Y al seleccionarlo, “Guardar”.

Correo no deseado

Al lado de cada correo existe un cuadrado que, al hacer clic ahí, se pone un visto, y eso quiere decir que se ha seleccionado el correo. En la bandeja de entrada, en la lista de contactos, se selecciona un mail y se hace clic en correo no deseado.

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Para elegir un correo no deseado y hacerlo correo deseado, se hace clic en la carpeta “Correo no deseado”

Lo siguiente será seleccionarlo, y hacer clic en “Es correo deseado” y listo.

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Después de haber visto esto, usted tiene la lista de los nuevos mails que han llegado en la bandeja de entrada. Ahora para crear un nuevo mail, va y da click en el botón “nuevo”.

En la pantalla para crear un correo electrónico hay varios espacios a ser llenados. Y para volver a la bandeja de entrada poner “entrada”.

Para: Destinatario (colocar usuario del destino del mensaje) Cc: Poner un usuario a quien se le desea mandar una copia del mensaje (opcional) Cco: Poner un usuario a quien se le desea mandar una copia del mensaje oculto, o sea que

nadie sepa que esa persona lo está recibiendo. (opcional) Asunto: Poner el asunto del correo, o el contenido de éste Espacio: En el espacio posterior escribe todo el contenido del correo.

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Esta es la lista de correos que le han llegado a usted. Puede identificar que son nuevos por el sobre amarillo al lado del nombre (en caso que este sea blanco, ya fue revisado)

Dar clic en este botón, “nuevo”, para crear un nuevo correo electrónico y mandarlo.

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PARA CC (CON COPIA) CCO (CON

COPIA OCULTA)

ASUNTO

ESPACIO (ESCRIBIR EL CUERPO DEL CORREO)

ENTRADA

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Al volver a la bandeja de entrada, pueden seleccionar algún mail que quieran revisar. Dentro de la pantalla del correo hay varias opciones en la barra superior del correo tales como: Reenviar, Responder, Responder a todos. Hacer clic en el mail que quieran revisar, y al estar ahí dar clic en “reenviar”, que es el cuarto botón en la barra de opciones del correo.

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Dar clic en el correo que desea revisar

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Y en este caso se presentaran las mismas opciones que salen al envía un mensaje nuevo, la diferencia será que el cuerpo del mensaje, o sea el espacio, ya estará escrito, solo tocaría llenar los espacios superiores. (Para, Cc, Cco)

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Cuarto botón de la barra del correo, dar clic en “reenviar”

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Cuando estemos dentro del correo y se quiera responder un correo, dar clic en “Responder”.

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Al dirigirse hacia “Responder”, aparecerá la pantalla de enviar correo, con los espacios ya llenado (Para, asunto y adjunto en caso que el mail seleccionado tenga un dato adjunto), en caso de querer mandar Copia, o Copia oculta, habría que llenar esos espacios, y solo habría que escribir en el espacio que nos da Hotmail para escribir nuestro mail con nuestra información. Después de esto poner “Enviar”.

Y la opción “Responder a todos” es lo mismo que “Responder”, la única diferencia es que si el mail está siendo enviado entre 2 o más personas, al dar clic en dicha opción, el espacio “Para” se llenará con todos los contactos que están teniendo acción dentro del mail.

Determinar la prioridad del correo, haciendo clics en “alta prioridad” o “baja prioridad”. Y decidir si adjuntar datos al mail como fotos, listas, cartas, música, etc. haciendo clic en “adjuntar”.

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“Para” ya llenado

“Asunto” ya llenado

Espacio para escribir mail

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Alta Prioridad

Baja Prioridad

Adjuntar

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Uso de carpetas

Del lado izquierdo de la pantalla se encuentra el espacio para las carpetas, que se encuentra en el menú de carpetas. Las carpetas predeterminadas son: Correo no deseado, Borradores, Enviados, Eliminados. Debajo de “Eliminados” hay una opción en la que se hace clic para crear una nueva carpeta.

Al hacer clic en “Nueva carpeta”, se dirigirá a otra página, en ésta página se pondrá el nombre que se le quiere dar a la carpeta en el espacio dado. Y abajo se pone la ubicación de la misma.

Al final “Guardar”.

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Para mover correos hacia la carpeta nueva se va a la lista de correos electrónicos y se lo selecciona (como antes fue explicado) y se hace clic en “Mover a” y lo enviamos a la nueva carpeta creada, cuyo el nombre SOLO ésta vez fue coincidencialmente “Nueva Carpeta”.

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Para eliminar las carpetas existentes, nos colocamos encima de la opción “Carpetas” SIN HACER CLIC hasta que aparezca una tuerca pequeña al lado de la palabra. Hacer clic en la tuerca y de ahí “Administrar carpetas”.

Cuando se esté en la página correspondiente, o sea, después de haber dado clic en “Administrar carpetas”, aparecerán las carpetas existentes, se selecciona la que se desea eliminar haciendo clic en el cuadradito de la izquierda hasta q salga el visto, y ponemos “Eliminar”.

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Administración de contactos.

Primero damos clic en la parte inferior izquierda, en “Contactos”.

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Al estar ahí tenemos una barra de opciones arriba de los contactos y son para: administrar contactos, agregar uno nuevo, editar, eliminar.

En “administración de contactos” hay una flecha para desplegar una lista, en la que se encuentran opciones como: Combinar contactos, borrar contactos, importar, exportar, restaurar contactos eliminados.

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En la opción “Nuevo” agregamos un nuevo contacto, en “Editar” editamos la información de un contacto, y en “Eliminar” eliminamos contactos.

Para crear categorías se hace clic en la lista desplegable de “Categorías”, y en ella encontraremos las opciones: Agregar categoría, Nueva categoría, Favoritos.

Al hacer clic en “Nueva Categoría” y saldrá una página en donde se tendrá que poner “Nombre” de la categoría y “Miembros”. Después de llenar los espacios se pone “Guardar”.

Al hacer clic en “Guardar”, saldrá otra pantalla que tendrá 3 opciones: Nuevo, Editar y Eliminar. Eso se refiere a las categorías.

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Para organizar fechas y datos, y que la pagina avisa cuando son estos datos, puedes ponerlos en un recordatorio a manera de calendario dándole clic en “Calendario” en la parte inferior de la pagina.

En el calendario se puede poner clic en “Nuevo” en las opciones y agregar lo que se quiera agregar: Eventos, Cumpleaños, Tareas Pendientes, etc.

Por ahora se creara un evento. Clic en “Nuevo”, de ahí “Evento”.

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Calendario

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De ahí saldrá una ventana preguntando sobre el evento: Que (cuál es el evento), Lugar, Inicio, Fin (en caso que se seleccione todo el día, la hora estará predeterminada las 24 horas del día) y “Guardar”.

En caso que se quiera dar más detalles del evento dar clic en “Agregar más detalles”.

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Al hacer clic en “Agregar más detalles” se va a otra pantalla, en la que se llena lo mismo que en la ventana anterior, más periodicidad (cuantas veces se notifica sobre el evento, durante cuánto tiempo se notifica), enviar aviso (cuando se envían las notificaciones para avisar que esta próximo el evento), e invitar asistentes (enviar la invitación a los contactos seleccionados) y se pone “Guardar”.

Para crear una tarea pendiente se hace clic en “Nuevo” y después “Tarea pendiente”.

Al hacer clic aquí, saldrá una ventana, tal como salía en “Eventos” con espacios a llenar preguntando: Que (que tarea pendiente), Fecha y Prioridad (que tan urgente es).

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Ahora podemos también llenar de una manera más detallada, haciendo clic en “Agregar más detalles” y saldrá una pantalla con las mismas preguntas que habían en la ventana, más otras añadidas como: Fecha de vencimiento (cuando es la fecha límite para terminar la tarea), Estado (si ya se comenzó a trabajar en ello, si está a medias, o si está terminada), Enviar aviso (cada cuanto se manda un correo de aviso para recordar la tarea antes de la fecha limite) y Descripción (descripción de la tarea pendiente). Al tener listo poner “Guardar”.

Para poner un cumpleaños se pone “Nuevo” y después “Cumpleaños”. Al hacer clic ahí saldrá una ventanita, en la que se pone los datos del cumpleaños: Nombre, Apellido, Símbolo (usualmente la torta de cumpleaños), Fecha, Enviar aviso (cuando se avisa acerca del cumpleaños), Enviar segundo aviso (recordatorio del primer aviso). Al llenar esto poner “Guardar”.

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Ahora para usar el Skydrive, una característica del Hotmail para compartir archivos con tus contactos, van a bandeja de entrada y se colocan encima del logo de Hotmail en la parte posterior izquierda y saldrá una cuadro de opciones, poner “Skydrive”.

Al presionar Skydrive, ir a “Nuevo” y poner “Carpeta”.

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Presionar Skydrive

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Una vez haber puesto “Carpeta”, pones el nombre de la carpeta que crearas en la barra alado de la palabra “Nombre”. Decides si quieres compartir archivos solo tú, o algunos amigos, o todos tus amigos, o todo el mundo. Esto lo editas poniendo “Cambiar”. Cuando ya estés listo pones “Siguiente”.

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Nuevo Carpeta

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Habiendo creado la carpeta, examinar los archivos que se quieren compartir, y aplastar el botón de “Subir”.

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Siguiente Cambiar

Nombre

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Al saber todo esto, dominamos la mayor parte del Hotmail. Cuando uno acaba de revisar su correo o usarlo, siempre se debe cerrar sesión. La opción para cerrar sesión se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Se hace un clic y listo.

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Cargar

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