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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA EMPRESA
DE CONFECCIONES
PRENDAS DE VESTIR
BELLA PRIMAVERA S. A. A
(MOF)
LIMA - PERU
Julio 2008
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
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NTRODUCCIÓN
Con el fin de optimizar la gestión técnica-administrativa de la entidad, se aprobó el reglamento de Organización
y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir “BELLA PRIMAVERA” S.A.A., con
Resolución de Directorio Nº xxxxxxxx de fecha xxxxxx.
Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al
Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprobó el
Cuadro de Asignación de Personal, con Resolución de Directorio Nº xxxxxx de fecha xxxxxxxx.
A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones, así como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal, se
elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir
“BELLA PRIMAVERA” S. A. A
El presente Manual de Organización y Funciones –MOF- de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir
“BELLA PRIMAVERA” S. A. A., es un instrumento normativo que describe las funciones específicas a nivel de
cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones – ROF, así como sobre la base de los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP.
El Manual de Organización y Funciones – MOF, proporcionará permanentemente las siguientes utilidades:
Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas de la
empresa.
Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos
de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.
Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos
de trámite en el flujo de los procedimientos.
Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal
obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades
del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.
El Manual de Organización y Funciones MOF, no será empleado para crear nuevas unidades
orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF. Tampoco
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se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal
- CAP.
El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de
trabajo y análisis de documentos.
Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal
que proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos
de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y
de calidad.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 1
I. ASPECTOS GENERALES 9
1. OBJETIVO 9
2. FINALIDAD 9
3. ALCANCE 9
4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 9
5. BASE LEGAL 10
II. ESTRUCTURA ORGÁNICA 10
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 13
IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL 14
V. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS 16
VI. MANUAL DE FUNCIONES 19
1. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 19
1.1. DE LA GERENCIA GENERAL 20
1.1.1 Unidad de Secretaria de Gerencia General 20
2. DE LOS ORGANOS DE APOYO 34
2.1. DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL 36
2.2. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN 39
2.3. DE LA OFICINA DE SEGURIDAD 53
2.4. DE LA OFICINA DE SISTEMAS 62
2.5. DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO 74
3. DE LOS ORGANOS DE LINEA 85
3.1 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES 85
3.1.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones 94
3.1.2 Unidad de Diseño 97
3.1.3 Unidad de Acabado 109
3.1.4 Unidad de Corte 114
3.1.5 Unidad de Almacén 123
3.2 DE LA GERENCIA DE MARKETING 135
3.2.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing 143
3.2.2 Unidad de Ventas 146
3.2.2.1 División del Sector Norte 152
3.2.2.2 División del Sector Sur 161
3.2.2.3 División del Sector Oriente 170
3.2.2.4 División del Sector Centro 179
3.2.2.5 División de exportación 187
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3.2.3 Unidad de Publicidad 196
3.2.4 Unidad de Marketing relacionado 202
3.3 DE LA GERENCIA DE LOGISTICA 217
3.3.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística 231
3.3.2 Unidad de Compras 234
3.3.3 Unidad de Abastecimiento 240
3.3.4 Unidad de Almacén 249
3.4 DE LA GERENCIA DE FINANZAS 257
3.4.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Finanzas 263
3.4.2 Unidad de Contabilidad 266
3.4.3 Unidad de Cuentas Corrientes 278
3.4.4 Unidad de Caja 284
3.5 DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 293
3.5.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos 301
3.5.2 Unidad de Remuneraciones 304
3.5.3 Unidad de Capacitación 310
3.5.4 Unidad de Bienestar 313
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INDICE DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
A
ADMINISTRADOR DE EXPORTACIÓN 190
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS 165
ALMACENERO 126
ANALISTA DE COSTOS 272
ANALISTA DE MERCADO 214
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 46
ANALISTA DE SISTEMAS 68
ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 42
ASESOR LEGAL 36
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 237
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 247
ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL 275
ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS 225
ASISTENTE DE PUBLICIDAD 199
ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES 228
ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I 307
ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II 316
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 252
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 219
C
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN 310
COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES 149
D
DISEÑADOR GRÁFICO 205
E
EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACIÓN 193
EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO 179
EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE 158
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EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173
EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR 167
ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE 278
ENCARGADO DE FACTURACIÓN 281
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 234
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 249
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 304
ESPECIALISTA CONTABLE 269
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD 56
ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL 28
ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA 240
ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS 313
G
GERENTE DE FINANZAS 257
GERENTE DE LOGÍSTICA 219
GERENTE DE MARKETING 137
GERENTE DE OPERACIONES 87
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 295
GERENTE GENERAL 20
J
JEFE DE ACABADOS 105
JEFE DE ALMACÉN 123
JEFE DE CAJA 284
JEFE DE CORTE 114
JEFE DE DISEÑO 97
JEFE DE MANTENIMIENTO 74
JEFE DE MARKETING RELACIONADO 202
JEFE DE PLANIFICACIÓN 39
JEFE DE PUBLICIDAD 196
JEFE DE SEGURIDAD 53
JEFE DE SISTEMAS 62
JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD 266
JEFE DE VENTAS 146
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O
OPERADOR DE ALMACÉN 132
OPERARIO DE ACABADOS 111
OPERARIO DE CORTE 120
OPERARIO DE DISEÑO 103
R
RECAUDADOR-PAGADOR 29
S
SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES 94
SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS 263
SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA 231
SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING 143
SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 301
SECRETARIA I 31
SECRETARIA II 50
SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL 24
SUB-GERENTE DE FINANZAS 260
SUB-GERENTE DE LOGÍSTICA 222
SUB-GERENTE DE MARKETING 140
SUB-GERENTE DE OPERACIONES 90
SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 298
SUB-JEFE DE EXPORTACIÓN 187
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO 179
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE 152
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE 170
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR 161
SUPERVISOR DE ACABADOS 108
SUPERVISOR DE CORTE 117
SUPERVISOR DE DISEÑO 100
SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL 82
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECÁNICO 79
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 76
SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN 129
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SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO 182
SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE 155
SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173
SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR 164
T
TÉCNICO EN OFIMÁTICA 208
TÉCNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS 71
TÉCNICO EN CAJA 287
TÉCNICO EN GESTIÓN COMERCIAL 211
TÉCNICO DE SEGURIDAD 59
TELEFONISTA 246
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I. ASPECTOS GENERALES
1. OBJETIVOS
1.3.1.Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de
Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A previstos en
el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
1.3.2.Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas
como externas.
2. FINALIDAD
1.3.3.Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
de la entidad.
1.3.4.Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo
que se le ha asignado.
1.3.5.Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de
personal.
3. ALCANCE
El presente Manual es de aplicación a todos los trabajadores de Empresa de confecciones
de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A
4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
4.1 Utilización del Manual
Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la
Entidad; su utilización se refiere a la asignación de responsabilidades en cualquier
actividad de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S.
A. A
4.2 Órgano Responsable de la Aplicación
La Gerencia General a través de la División de Recursos Humanos de la Empresa de
confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., tiene a su cargo la
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coordinación y control de la aplicación del presente manual. A nivel de Comité de
Gerentes se evalúa los resultados que vayan lográndose con la aplicación del manual
a fin de orientar la optimización de su diseño en función a los objetivos empresariales.
4.3 Actualización del Manual
b. La Oficina de Planificación, analiza los problemas y propone soluciones para su
actualización.
c. La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Recursos Humanos en
cuyo ámbito se analizó la modificación, y de la Oficina de Planificación.
d. Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevará al Directorio para su
aprobación definitiva.
e. La Gerencia General emite la resolución correspondiente para la aprobación del
Manual de Organización y Funciones, entrando en vigencia al día siguiente de su
aprobación. La edición y difusión será de responsabilidad de la Oficina de
Planeamiento. Así como, de la implantación de las modificaciones y su posterior
supervisión y control.
4. BASE LEGAL
1.3.1. Estatutos de la Empresa.
1.3.2. Acuerdo Nº 01 de la Sesión Extraordinaria de Directorio Nº 003-2008 de fecha xx de
marzo de 2008, mediante el que se aprueba la nueva Escala Remunerativa de
Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A
1.3.3. Acuerdos de Directorio Nº xxx y Nº yyy de la Sesión de Directorio Nº xxx2008, de
fecha xx de julio de 2008, mediante los que se aprueban el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la
Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A
II. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA
PRIMAVERA S. A. A cuenta con la siguiente estructura:
1. Órganos de Alta Dirección
Asamblea de Accionistas
Directorio
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Gerencia General
Unidad de Secretaría de Gerencia General
2. Órganos de Apoyo
Oficina de Asesoría Legal
Oficina de Planificación
Oficina de Seguridad
Oficina de Sistemas
Oficina de Mantenimiento
3. Órganos de Línea
Gerencia de Operaciones
Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones
Unidad de Diseño
Unidad de Acabado
Unidad de Corte
Unidad de Almacén
Gerencia de Marketing
Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing
Unidad de Ventas
- División del Sector Norte
- División del Sector Sur
- División del Sector Oriente
- División del Sector Centro
- División de exportaciones
Unidad de Publicidad
Unidad de Marketing relacionado
Gerencia de Logística
Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística
Unidad de Compras
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Almacén
Gerencia Financiera
Unidad de Secretaría de Gerencia Financiera
Unidad de Contabilidad
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Unidad de Cuentas Corrientes
Unidad de Caja
Gerencia de Recursos Humanos
Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos
Unidad de Remuneraciones
Unidad de Capacitación
Unidad de Bienestar
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ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
GERENCIA
GENERAL
SECRETARIA DE GERENCIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
DIRECTORIO
OFICINA DE PLANIFICACION
OFICINA DE SEGURIDAD
OFICINA DE SISTEMAS
OFICINA DE MANTENIMIENTO
GERENCIA DE OPERACIONES
GERENCIA DE MARKETING
GERENCIA DE LOGISTICA
GERENCIA DE FINANZAS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE DISEÑO
UNIDAD DE ALMACEN
UNIDAD DE ACABADO
UNIDAD DE CORTE
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE PUBLICIDAD
UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO
UNIDAD DEL SECTOR SUR
DIVISIÓN DEL
SECTOR ORIENTE
DIVISIÓN DEL SECTOR NORTE
DIVISIÓN DEL
SECTOR CENTRO
DIVISION DE
EXPORTACIONES
UNIDAD DE COMPRAS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE ALMACEN
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES
UNIDAD DE CAJA
UNIDAD DE REMUNERACIONES
UNIDAD DE CAPACITACION
UNIDAD DE BIENESTAR
UNIDAD DE SECRETARIA
UNIDAD DE SECRETARIA
UNIDAD DE SECRETARIA
UNIDAD DE SECRETARIA
UNIDAD DE SECRETARIA
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C. PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMVERA S. A. A
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A
Aprobado Sesión de Directorio Nº xx / 2008-07- xx
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IV. DEFINICION ESTRUCTURAL
Directorio
Establecer y controlar la política general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial
brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, así como buscar
viabilidad económica, con las facultades y atribuciones que señala para el efecto el Estatuto de
la Empresa.
Gerencia General
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Empresa de Confecciones de prendas
de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de
acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones del Directorio.
Gerencia de operaciones
Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente el sistema del proceso textil en las áreas
de diseño, acabado, calidad y programación de cortes y almacén de de la Empresa de Confecciones
de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.
Gerencia de Marketing
Identificar los aspectos relevantes del mercado para el logro de los objetivos empresariales así
como su enfrentamiento con creatividad y solvencia gerencial, utilizar las herramientas
conceptuales, técnicas y tácticas para responder proactivamente a los retos del mercadeo
tanto en los mercados textiles nacionales como en los internacionales.
Gerencia de Logística
Administra procesos y flujos de información, producto, dinero, creación de valor, así como el
soporte de estrategias y desarrollo en la innovación a través del diseño, coordina de manera
unificada la proveeduría, la producción, la distribución, el transporte y la calidad e impacto
ambiental en todas las fases del proceso textil.
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Gerencia de Finanzas
Diseñar estrategias y desarrollo de los recursos con bases metodológicas racionales y
pragmáticas, conocer el entorno financiero internacional y sus características competitivas, con
posibilidad de estructurar procesos de naturaleza mundial que afronta la Empresa de
Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. Asimismo capacitar el personal a su
cargo y orientar el mismo hacia misiones y objetivos de desarrollo financiero
Gerencia de Recursos Humanos
Responder a las necesidades de desarrollo humano en las organización, desde las políticas de
dirección, posicionamiento estratégico y necesidades competitivas, tener dominio gerencial
sobre las necesidades de innovación y desarrollo que experimenta la Empresa de Confecciones
de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.., plantear estrategias de crecimiento desde el
estímulo del talento humano y desarrollar cualidades y destrezas de liderazgo y conducción del
personal.
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V. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE PRENDAS DE
VESTIR BELLA PRIMAVERA S.A.A
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº PLAZA
CAT. COD CARGO
DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4
GERENCIA GENERAL U. Secretaria de Gerencia General
1 2 3 4
GG M-01 P-01 T-01
G01 SE01 E01 SE02
Gerente General Secretario de Gerencia General Especialista en Imagen Institucional Secretaria I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación Oficina de Seguridad Oficina de Sistemas Oficina de Mantenimiento
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
F-01 F-01 F-03 F-03 T-02 F-05 P-02 T-01 F-05 P-02 T-01 T-01 F-05 S-02 S-02 S-02
AS5 J01 A01 A02 SE03 J02 E02 T01 J03 AD01 A03 T02 J04 SU01 SU02 SU03
Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Higiene Industrial
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño Unidad de Acabado Unidad de Corte
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
G-02 F-02 M-02 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-02 O-02 O-02 O-02
G02 S02 SE04 J05 SU04 O01 O01 O01 O01 O01 O01 O01 J06 SU05 O02 O02 O02 O02 O02 O02 J07 SU06 O03 O03 O03 O03
Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 17 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Unidad de Almacén
47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
O-02 O-02 F-03 P-02 S-01 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03
O03 O03 J08 AL01 SU07 O04 O04 O04 O04 O04 O04
Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas División del Sector Norte División del Sector Sur División del Sector Oriente División del Sector Centro División de Exportación Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97
G-02 F-02 M-02 F-03 P-02 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 P-02 E-01 E-01 F-03 F-05 F-03 T-02 T-02 T-02 T-03
G03 S03 SE05 J09 C01 SJ01 SU08 O05 O05 O05 O05 SJ02 SU09 O06 O06 O06 O06 SJ03 SU10 O07 O07 O07 O07 SJ04 SU11 O08 O08 O08 O08 SJ05 AD02 O09 O09 J10 AS01 J11 D01 T03 T04 A04
Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado
1 2 3 4 5 6
GERENCIA DE LOGISTICA U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras
98 99 100 101 102 103
G-02 F-02 F-03 F-03 M-02 F-04
G04 S04 AS02 AS03 SE06 J12
Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I
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7 8 9 10 11 12
Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacén
104 105 106 107 108 109
F-03 F-04 F-03 T-03 F-05 T-03
AS04 J13 AS05 T01 J14 AX01
Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja
110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121
G-02 F-02 M-02 F-03 F-04 T-03 T-03 F-04 T-03 F-04 T-02 T-03
G05 S05 SE07 J12 E03 A05 AS06 J13 EN01 J14 T05 RP01
Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador
1 2 3 4 5 6 7 8 9
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretaría de Gerencia de RR.HH Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unida de Bienestar
122 123 124 125 126 127 128 129 130
G-02 F-02 M-02 F-04 T-03 F-04 F-04 T-03 T-03
G06 S06 SE08 E04 AS07 C02 E05 AS08 AX02
Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitación Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II
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VI. MANUAL DE FUNCIONES
1. De los Órganos de Dirección
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE
LOS ORGANOS DE DIRECCION
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5
GERENCIA GENERAL U. SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
1 2 3 4 5
Gerente General Subgerente Secretario de Gerencia Especialista en Imagen Institucional Secretaria I
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE DIRECCION
01
03
Nº GERENCIA GENERAL CAT.
01 GERENTE GENERAL GG
Nº GERENCIA GENERAL CAT.
01 SECRETARIO DE GERENCIA M-01
01 ESPECIALISTA EN IMAGEN
INSTITUCIONAL P-01
01 SECRETARIA I T-01
DIRECTORIO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 20 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
1.1. De la Gerencia General
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G01
GRUPO
OCUPACIONAL G
CATEGORIA
SALARIAL GG
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente
- Gerencia de Operaciones
- Gerencia de Marketing
- Gerente de Logística
- Gerente de Finanzas
- Gerente de Recursos Humanos
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Sus funciones comprenden el planeamiento, organización dirección, control, evaluación, resolución y
coordinación general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la empresa de
confecciones.
- Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como
aprobar los específicos para cada una de ellos.
- Ejerce la representación de la empresa de confecciones ante las distintas entidades y organismos
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 21 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las
especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Ejerce la dirección, coordinación y control administrativo, operacional y comercial de la empresa de
confecciones
2. Planea, define, implementa y dirige las políticas y estrategias generales de gestión.
3. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratégico, técnico y operacional.
4. Evalúa periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y
metas de los Órganos Empresariales.
5. Aprueba la ejecución de gastos administrativos e inversiones en activos fijos según las
atribuciones conferidas.
6. Aprueba y celebra operaciones de crédito, movimientos de fondos, enajenación de bienes y otras
acciones económicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias.
7. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institución, previa consulta con el Directorio, y
de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos.
8. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional.
9. Hace cumplir la aplicación de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de
Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y ética laboral.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Presenta y sustenta ante el Directorio los planes estratégicos y operacionales, así como el presupuesto
institucional de cada ejercicio fiscal.
2. Da cuenta en cada sesión del Directorio o de la Junta General de Socios, cuando ésta lo
solicite, del estado y de la marcha empresarial.
3. Presenta para su sustentación y aprobación ante el directorio el Balance General y otros Estados
Financieros
4. Representa a la Empresa previo acuerdo del Directorio en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de
cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la Empresa fuera socia con las
más amplias facultades
5. Eleva al Directorio, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la Empresa,
en armonía con las disposiciones legales vigentes
6. Formula y presenta al Directorio, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las
metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la
Empresa
7. Actúa como secretario en las sesiones de Junta General y del Directorio
8. Las demás funciones que le asigne el Directorio, el Estatuto Social y las Leyes especiales
dentro del campo de su competencia.
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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere
necesarias para la mejor marcha de la institución.
2. Propone y eleva al Directorio las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la
organización de la empresa de confecciones, con el propósito de adecuarla al logro de los objetivos y
misión empresarial.
3. Propone y eleva para la aprobación del Directorio el Cuadro para Asignación de Personal ‐ CAP.
4. Propone y eleva para la aprobación del Directorio las propuestas de estructuras remunerativas y
compensaciones, así como su mantenimiento de acuerdo con la política establecida
5. Propone para la aprobación del Directorio los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos
internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la Empresa de
Confecciones
6. Conjuntamente con el Gerente de Finanzas: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias;
gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de
cambio, vales, pagarés, giros, certificados, demás documentos civiles y mercantiles; abre cartas
de crédito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar pólizas; abrir, operar y cancelar
cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas;
celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o
arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garantía o sin ella.
7. Lleva la firma y representación legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras,
públicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc.
8. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o
que le fueran delegados por el Directorio.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus
funciones.
b. Externos
Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,
nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Título académico Ingeniería Industrial, Ingeniería Textil,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 23 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Licenciado en Administración de Empresas y/o especialidad afín
- Constituye fortaleza, estudios de Maestría ó Post grado en
Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administración de
Empresas. Así como, cursos de especialización en Logística,
Finanzas, Administración Financiera y Planeamiento Estratégico.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 10 años de experiencia en puesto similar en empresas de
confecciones o comercialización textil.
Conocimientos necesarios
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
Planeamiento Estratégico. Políticas Públicas. Planeamiento de
Sistemas. Procesos de Administración General.
Resolución y Manejo de Conflicto
Inglés
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis.
- Excelente comunicación oral
y escrita. Excelentes relaciones interpersonales
- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Capacidad
para gerenciar. Capacidad de Negociación
- Eficiente administración del tiempo
- Capaz de asumir riesgos
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1.2. De la Unidad de Secretaría de la Gerencia General
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE01
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-01
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Especialista en Imagen Institucional
Secretaria I
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretaría General de acuerdo a las normas,
directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Dirección.
- El Secretario de la Gerencia General respecto de los asuntos a su cargo es, después del Gerente
General, la máxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aquél
las tareas técnico - administrativas.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Somete a consideración del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y
de tecnología de la información que requieran su aprobación.
2. Propone las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias que
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 25 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
conforman la Empresa.
3. Administra el registro, publicación y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de
la Gerencia General o Presidencia del Directorio.
4. Expide resoluciones de Secretaría de Gerencia General en las materias de su competencia o en
aquellas que le hayan sido delegadas.
5. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Presidencia del Directorio y Gerencia General, así
como las expedidas por la Secretaría General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales.
6. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideración.
7. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Alta Dirección.
8. Asesora al Gerente General y Presidente de Directorio en los campos de su competencia.
9. Dirige y coordina con los órganos competentes, el procesamiento de la documentación que requiera de
conocimiento y decisión de la Alta Dirección;
10. Supervisa y controla el flujo documentario de la institución y procesar la documentación dirigida
al Gerente General y Presidente de Directorio, disponiendo el trámite correspondiente.
11. Lleva la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de la documentación oficial de
la Empresa.
12. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Públicas internas y externas; así como
proyectar la Imagen de la Empresa a través de los medios de comunicación social.
13. Programa, dirige y evalúa las actividades de administración documentaria, así como mantener, organizar
y controlar el archivo central.
14. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos del Directorio.
15. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución.
16. Dirige, coordina y controla la elaboración y difusión de los indicadores del Plan Estratégico y
otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
17. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la Empresa.
18. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a
la Empresa y su función.
19. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
20. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
21. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Realiza el control, seguimiento y evaluación de políticas específicas como las de austeridad, control
interno y otras que disponga la dirección de la empresa.
2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de
control externos dentro de los plazos previstos.
3. Otras asignadas por el Directorio dentro del campo de su competencia.
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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de
su competencia.
2. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Comunicación Social
y Relaciones Públicas.
3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las
disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.
4. Actúa como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la información oficial de la misma y
su dirección, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus
funciones.
b. Externos
Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,
nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título académico de Abogacía, Licenciado en Administración o
Licenciado en Ciencias de la Comunicación.
- Constituye factor preponderante, estudios de maestría ó post grado en
Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de
confecciones o comercialización textil.
Conocimientos necesarios
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Políticas Públicas. Procesos de Administración General. Resolución
y Manejo de Conflicto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y
desarrollo organizacional
Habilidades y destrezas - Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación
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oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales.
- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
- Capacidad para gerenciar
- Capacidad de Negociación
- Eficiente administración del tiempo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 28 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO E01
GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA
SALARIAL P-01
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
Puesto del que depende jerárquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Planifica, organiza y dirige el desarrollo de las actividades de relaciones públicas y prensa, cautelando la
imagen positiva de la Empresa. Asimismo, ejecuta actividades de Educación de Calidad y Producción
Textil a la Comunidad.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Coordina las actividades de comunicación social relacionadas con la promoción de la imagen positiva de
la Empresa.
2. Mantiene actualizada la información relativa a la calidad de producción de los mercados atendidos por la
Empresa
3. Coordina y controla que los clientes estén debidamente informados de los precios y otras actividades de
su interés.
4. Coordina y atiende eventos culturales, cívicos, sociales, deportivos, reuniones de trabajo,
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA
GENERAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 29 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
congresos, inauguración de obras y otros.
5. Mantiene relaciones profesionales y sociales en forma permanente con representantes de la
prensa hablada, escrita y televisiva y autoridades políticas y organizaciones representativas de los
diversos sectores relacionados con la Empresa.
6. Mantiene permanente comunicación con el personal de la Empresa sobre actividades de la
misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de interés del personal y empresarial.
7. Bajo la dirección de su Supervisor inmediato, prepara la información y/o documentación para la
presentación de la Dirección y/o Funcionarios de la Empresa ente los medios de comunicación social.
8. Supervisa que la atención al público en las diferentes áreas funcionales de la Empresa se
realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia, oportunidad,
conservando y mejorando la imagen positiva de la Empresa a fin de alcanzar metas de calidad de los
productos.
9. Efectúa seguimiento a los reclamos de los a efecto de preservar la buena imagen institucional.
10. Organiza campañas de orientación y educación Educación para el público usuario sobre el
adecuado conocimiento de la Calidad de Producción Textil que proporciona la Empresa.
11. Publica boletines internos, boletines de Empresa, edita revistas, periódicos y otros medios de
información y orientación masiva del público y/o usuarios.
12. Mantiene debidamente organizado y clasificado el archivo documentario e informático, videos,
cassettes, revistas, recortes periodísticos, etc.
13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas
y procedimientos establecidos.
2. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la
opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,
4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. En ausencia del Secretario General, actúa como vocero oficial de la Empresa, de acuerdo
con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección.
2. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de
su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 30 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las
disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la empresa de confecciones “BELLA PRIMAVERA” según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos
Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,
nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Título académico de Licenciado en Ciencias de la
Comunicación y Periodismo o Relaciones Públicas.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 04 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto. Resolución y Manejo de Conflicto
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación
- Eficiente administración del tiempo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 31 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE02
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-01
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA I
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
Puesto del que depende jerárquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Secretaría General, Gerencia General y diferentes Asesores en las labores
secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones del Directorio.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Secretaría General.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente General y Secretario General.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y
Secretaría General.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA
GENERAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 32 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
General.
9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General.
10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina del Área Gerencia.
11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del Área Gerencia.
12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas
y procedimientos establecidos.
2. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la
opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,
4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño
de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Egresada de Instituto Superior de prestigio en la
especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 33 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Máxima discreción.
- Rapidez en el digitado de documentos.
- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 34 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2. De los órganos de apoyo
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE
LOS ORGANOS DE APOYO
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación Oficina de Seguridad Oficina de Sistemas Oficina de Mantenimiento
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Productos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 35 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE APOYO
Nº OFICINA DE SEGURIDAD CAT.
01 JEFE DE SEGURIDAD F-05
01 ESPECIALISTA DE SEGURIDAD P-02
01 TECNICO EN SEGURIDAD T-01
Nº OFICINA DE ASESORIA LEGAL CAT.
01 ASESOR LEGAL F-01
Nº OFICINA DE PLANIFICACION CAT.
01 JEFE DE PLANIFICACION F-01
01 ANALISTA DE RACION. Y EJEC. PPTAL F-03
01 ANALISTA DE PLANIFICACION Y PPTO. F-03
01 SECRETARIA II T-02
Nº OFICINA DE SISTEMAS CAT.
01 JEFE DE SISTEMAS F-05
01 ADMINISTRADOR DE SISTEMAS P-02
01 ANALISTA DE SISTEMAS T-01
01 TECNICO DE DESARR. Y SOP. DE SIST. T-01
Nº OFICINA DE MANTENIMIENTO CAT.
01 JEFE DE MANTENIMIENTO F-05
01 SUPERVISOR DE MANT. DE MAQUINAR. S-02
01 SUPERVISOR DE MANT. ELECTRO-MEC. S-02
SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL S-02
GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 36 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2.1. De la Oficina de Asesoría Legal
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS5
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-01
NOMBRE DEL PUESTO ASESOR LEGAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ASESORIA LEGAL
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Brinda asesoría a la Alta Dirección y órganos de la Empresa, en los aspectos jurídico y legal,
que corresponde aplicar en el ámbito de la Dirección y Administración de la Empresa de Confecciones
BELLA PRIMAVERA S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados,
a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro de la normatividad vigente.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carácter técnico-legal.
2. Emite opinión legal en los asuntos referentes a la legislación, normas y procedimientos administrativos
que se le encomienden.
3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia
General.
GERENCIA GENERAL
ASESORIA LEGAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 37 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte,
presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses,
imagen y patrimonio de la Empresa.
5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la Empresa
que genera derechos y obligaciones, visando los mismos.
6. Elabora proyectos de normas de carácter administrativo sobre asuntos relacionados con la Empresa o
los que encomiende la Gerencia General.
7. Absuelve consultas de carácter legal y emitir opinión sobre expedientes y asuntos administrativos.
8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la Empresa en los procesos promovidas en su contra.
9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisión de las
Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerencia General, Gerencias y
Oficinas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia.
10. Coordina con la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos sobre la asesoría jurídica y legal que
corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre
los procesos que se generen en relación con estos asuntos.
11. Interpreta la legislación relativa a la Producción y Confección Textil.
12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, técnicas, administrativas, normas de control
interno, Normas Técnicas de Control en vigencia.
13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de
gestión legal de los procesos, para una evaluación de calidad de las metas y objetivos logrados.
2. Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Legal.
3. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Asesoría Legal.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 38 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
b. Externos
Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscalía,
Ministerio de Trabajo y Promoción Social, Policía Nacional del Perú y
otras entidades públicas o privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título académico de Abogado.
- Constituye factor preponderante, estudios de Especialización en
Administración Pública.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de
producción, comercialización o confección textil.
Conocimientos necesarios
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
- Políticas Públicas
- Procesos de Administración General
- Resolución y Manejo de Conflicto
- Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis
- Excelente comunicación oral y escrita
- Excelentes relaciones interpersonales
- Capacidad de Negociación
- Eficiente administración del tiempo
- Capaz de asumir riesgos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 39 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2.2. De la Oficina de Planificación
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J01
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-01
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PLANIFICACION
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente - Analista Racionalización y Ejecución Presupuestal
- Analista de Planificación y Presupuesto
- Secretaria II
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asegura la programación oportuna y acertada de los pedidos de los clientes de acuerdo a las prioridades
identificadas y a la disponibilidad de los recursos apropiados
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a
los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y
disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y
totales de los productos terminados.
2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE PLANIFICACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 40 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna.
3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción.
4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos.
5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos.
6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción.
7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción.
8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la
planificación y control de la producción.
9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia
de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la
programación de la producción.
10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la
información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción.
11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Establecer con las áreas involucradas en el proceso de planificación, las fechas de abastecimiento,
ejecución, salida, carga, transporte, embalaje y despacho de los diferentes recursos para el desarrollo de
la producción.
2. Revisar y autorizar los programas de producción emitido para su cumplimiento,
3. Controlar minuciosamente la reprogramación de los reprocesos y órdenes no cumplidas
4. Controlar los consumos adicionales de recursos a causa de reprocesos.
5. Dirigir el seguimiento control y actualización de la programación y órdenes de producción.
6. Evaluar el desarrollo y resultado del cumplimiento de la planificación efectuada.
7. Proponer e implementar alternativas de solución a las desviaciones presentadas en la planificación.
8. Evaluar la información correspondiente a los tiempos improductivos, eficiencia de máquina y operario,
capacidad de producción, etc.; a fin de recomendar acciones de mejora.
9. Informar al Gerente de Operaciones, las desviaciones presentadas en la planificación.
10. Capacitar al personal de área.
11. Emitir los reportes correspondientes a la Gerencia de Operaciones, y a las áreas involucradas en el
proceso de planificación y control de la producción.
12. Coordinar con el equipo de planificación los resultados del proceso a fin de identificar la necesidad de
establecer nuevos criterios y objetivos de gestión.
13. Ejecutar y medir el resultado de los indicadores de gestión bajo su responsabilidad.
14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 41 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
relacionados al ámbito de su competencia.
2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en
actividades relacionadas con su cargo.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Bachiller o egresado de Ingeniería Industrial
- Constituye factor preponderante, conocimiento de sistemas de
Gestión de Calidad
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 02-03 años de experiencia en planificación y control de la
producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestión de calidad.
Conocimientos necesarios
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
- Gestión de Calidad
- Simplificación administrativa
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis
- Fluidez de pensamiento y comunicabilidad
- Excelentes relaciones interpersonales
- Capacidad de Planeamiento y Organización
- Eficiente administración del tiempo
- Creatividad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 42 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO A01
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCION PRESUPUESTAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Preparar, coordinar y analizar la ejecución presupuestal de la Empresa de Confecciones BELLA
PRIMAVERA, coordinando la evaluación y control de la gestión. Así como, proponer modelos
organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos para la mejor gestión
organizacional.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Participar en la formulación presupuesto anual de la entidad
2. Preparar la información por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que
se remiten a la autoridad a cargo, considerando las especificas de gastos.
3. Ingreso de información de la programación al sistema por actividades y proyectos a
nivel especifica de gastos.
4. Ingreso información al sistema de presupuesto de la programación presupuestal por cuenta contable y
actividades.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE PLANIFICACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 43 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Registrar los compromisos que no se efectúan por enlace.
6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos.
7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones.
8. Recepcionar vía sistema la ejecución presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios
del sistema de logística por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades.
9. Preparar la información de acuerdo a los formatos establecidos en aplicación a la directiva de aprobadas.
10. Efectuar las conciliaciones de ejecución de gastos contable-presupuestal.
11. Ingresar la información de ejecución al sistema ETTES.
12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto.
13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos
de planeamiento y presupuesto.
14. Emitir informes mensuales de la ejecución presupuestal.
15. Emitir reportes para la evaluación presupuestal.
16. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de
su competencia.
17. Formular, proponer y evaluar las políticas de gestión administrativa y la elaboración de
documentos normativos.
18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalización de las estructuras orgánicas,
funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en
coordinación con las unidades orgánicas.
19. Participa en los procesos de Reestructuración Orgánica y Reorganización Administrativa.
20. Realizar y coordinar la ejecución de acciones de simplificación administrativa así como elaborar y
actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos
21. Coordinar y supervisar el proceso estadístico de la Entidad y elabora normas y directivas para el
desarrollo de la información.
22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestión organizacional.
23. Supervisar la aplicación de los instrumentos normativos de gestión (ROF, CAP y MOF),
Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el
sistema.
24. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.
25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
2. Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 44 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos
relacionados al ámbito de su competencia.
2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en
actividades relacionadas con su cargo.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título académico de Ingeniería Industrial, Licenciado en
Administración y/o Ingeniería de Sistemas.
- Constituye factor preponderante el tener cursos de
especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización y
Estadística.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 05 años de experiencia en planificación y control de la
producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestión de calidad.
Conocimientos necesarios
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
- Administración presupuestaria. Simplificación administrativa
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis.
- Excelente comunicación oral y escrita
- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de
Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 45 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 46 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO A02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulación y eval
uación de los planes estratégicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversión de la
empresa; así como participar en el desarrollo del diagnóstico empresarial integral y de los estudios
tarifarios para la determinación de la estructura y los precios de los servicios de la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Participar en la formulación el Plan Estratégico Institucional.
2. Elaborar informes mensuales de evaluación del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo
que permitirá presentar la evaluación a la Gerencia General para la propuesta de reprogramación.
3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestión, según la nueva directiva de indicadores por
autoridades externas.
4. Elaborar informes mensuales de evaluación físico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE PLANIFICACION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 47 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
por administración directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de
sus actividades.
5. Verificar el cumplimiento del envío de la información a la a las autoridades.
6. Participar en la elaboración del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad
económica-financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la
factibilidad económica- financiera.
7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organización y Funciones de la entidad.
8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido
y actualización sistemática.
9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en función de los objetivos, metas y estrategias fijadas
por el Directorio a través del Plan Estratégico Institucional.
10. Analizar e interpretar la información ingresada en formatos excel el sistema de indicadores de gestión
dispuesto por la autoridades externas en función de evaluar la gestión de la Empresa de confecciones
proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas.
11. Procesar, ingresar información de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluación del
comportamiento presupuestal de la entidad.
12. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de
su competencia.
13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulación de planes y presupuestos
14. Revisar y aprobar las Directivas metodológicas para la formulación de planes, programas y
presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes.
15. Coordinar la revisión, análisis, convalidación o rectificación de los ajustes a la formulación del proyecto
de presupuesto en función a la evaluación del impacto económico financiero.
16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de información presupuestal.
17. Coordinar y controlar los estudios económicos y financieros de los proyectos de la Empresa.
18. Supervisar y controlar la ejecución de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos.
19. Efectuar el proceso de análisis e interpretación de la información estadística de las diferentes variables
que inciden en la gestión empresarial, así como de los indicadores de gestión.
20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y
cuantitativamente la ejecución presupuestal.
21. Formular y presentar los Estados de Ejecución del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por
las normas internas y/o externas.
22. Coordinar y/o participar en la realización de estudios de costos dentro de los parámetros establecidos
por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los
productos y su distribución entre los clientes
23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo
sus causas.
24. Participar y coordinar en la elaboración de la memoria anual de la empresa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 48 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
25. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.
26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratégicos y los planes operativos en coordinación
con los distintos órganos
2. Evalúa periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
3. Realizar la conciliación y cierre presupuestal.
4. Realizar la programación trimestral de gastos e ingresos.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Asesorar a la Alta Dirección y Gerencia General, y a los órganos estructurados, en aspectos relacionados
con los Sistemas y Procesos de Planificación, Seguimiento y Evaluación, Presupuesto, Proyectos de
Inversión Pública, así como, sobre las acciones de Cooperación Internacional y Capacitación.
2. Proponer los objetivos y los lineamientos de política institucional que enmarquen las acciones de
producción.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en
actividades relacionadas con su cargo.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
- Título profesional en Economía, Administración, Ingeniería Industrial
u otro relacionado con el objetivo de la Oficina.
- Constituye factor preponderante el tener cursos de
especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización, Estadística y Siste
mas Administrativos.
Educación no formal
necesaria
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint, Pagemaker, Coreldraw e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 49 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos
necesarios
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.
- Administración presupuestaria
- Planeamiento Operativo
- Gestión Planeamiento Estratégico
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y de síntesis.
- Excelente comunicación oral y escrita
- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de
Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 50 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE03
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA II
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificación y de diferentes
Asesores en las labores secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones de la Gerencia
General.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificación
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificación
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y
Secretaría General.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE PLANIFICACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 51 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría
General.
9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Oficina de Planificación
10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de la Oficina de Planificación .
11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Oficina de Planificación
12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Oficina de Planificación, así como de la
opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
2. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicación de Normas en la Oficina de Planificación.
3. Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus f
unciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal del Área de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño
de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
- Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal
necesaria
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos
necesarios
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 52 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Habilidades y destrezas
- Máxima discreción.
- Rapidez en el digitado de documentos.
- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 53 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2.3. De la Oficina de Seguridad
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-05
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SEGURIDAD
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente - Especialista de Seguridad
- Técnico en Seguridad
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Garantizar la integridad física del personal, instalaciones, locales y equipos de la empresa en forma eficiente,
constante y oportuna dotando de la máxima seguridad al Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa y
promover que el personal de las diversas áreas adopten medidas de seguridad para la preservación del
patrimonio de la Empresa. Fiscalizar y verificar el cumplimiento de las normas de conservación del medio
ambiente.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Establecer un sistema integral de Seguridad del Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa.
2. Establecer un sistema de protección y vigilancia que garantice la seguridad del personal e instalaciones y
equipos de la Insitución.
3. Implementar y controlar los estudios de impacto ambiental y otros relacionados a la auditoria ambiental
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE
SEGURIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 54 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
interna de la empresa.
4. Supervisar el servicio de vigilancia particular y coordinación con la Policía Nacional del Perú a nivel
empresarial, verificando se cumplan las condiciones de los respectivos contratos y satisfaga las
necesidades de la empresa.
5. Adoptar sistemas y mecanismos que fortalezcan el intercambio de información (base de datos) con la
ciudadanía en general a fin de cumplir con su Misión.
6. Hacer de la empresa una organización que lidere y promueva la iniciativa de prevención y seguridad de su
Patrimonio.
7. Elaborar, asesorar, controlar y difundir el plan anual de trabajo institucional de Defensa Civil a nivel
empresarial.
8. Lograr la participación de gobiernos departamentales, regionales y locales, así como de las
organizaciones comunales en convenios y programas en prevención del medio ambiente.
9. Desarrollar programas de capacitación en aspectos de seguridad integral y manejo ambiental,
10. Implementar sistemas de seguridad con tecnología de punta.
11. Implementar y difundir sistemas de seguridad de planta y conservación del medio ambiente por medio de
los reglamentos pertinentes.
12. Otras que le sean encomendadas.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que
permita la elaboración del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
etc.
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VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,
Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi
o en especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la
producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestión de calidad.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 56 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO E02
GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA
SALARIAL P-02
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA DE SEGURIDAD
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SEGURIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la Empresa de Confecciones BELLA
PRIMAVERA, en concordancia con la política y objetivos institucionales establecidos por el Directorio,
ejerciendo su representación legal.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,
instalaciones y bienes.
2. Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las normas
legales vigentes.
3. Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones.
4. Programar, coordinar e instruir al personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA en los
programas de seguridad y prevención contra accidentes frente a Siniestros y Desastres Naturales.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SEGURIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 57 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su área, tomando las
acciones pertinentes.
6. Efectuar visitas e inspecciones periódicas e inopinadas a las diversas instalaciones y Unidades Operativas
de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
normas de seguridad.
7. Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y protección.
8. Informar diariamente a la Gerencia General las novedades de la Oficina
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que
permita la elaboración del presupuesto.
6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
etc.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,
Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi
o en especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la
producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestión de calidad.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 58 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 59 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-01
NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE SEGURIDAD
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SEGURIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las
instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA.
2. Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, así como de las
instalaciones.
3. Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, así como el
control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, así mismo llevara y mantendrá el
archivo especifico de la Oficina.
4. Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos necesarios
para el cumplimiento de sus funciones.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SEGURIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 60 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirán los vigilantes en su
puesto de servicio, demostrando cortesía y buen trato en el desempeño de sus funciones.
6. Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del
personal y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.
7. Controlar el ingreso y salida del personal, unidades móviles, materiales y equipos de las instalaciones de
la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando e informando a la Gerencia General.
8. Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas
de seguridad y prevención de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.
9. Realizar otras funciones que le sean asignadas.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración
del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
etc.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,
Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi
o en especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la
producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 61 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
lineamientos de gestión de calidad.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 62 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2.4. De la Oficina de Sistemas
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J03
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-05
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SISTEMAS
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENCIA GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente - Administrador de Sistemas
- Analista de sistemas.
- Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos
informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información
generada por la empresa.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Asesorar a la Gerencia General sobre la formulación y aplicación de programas y sistemas informáticos,
para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en función a
cumplir sus objetivos.
2. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros
instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE
SISTEMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 63 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
competencia.
3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia
informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción.
4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las políticas y estrategias diseñadas para el
cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusión y supervisión de la Gerencia General.
5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos,
Código de Ética y toda normativa interna de la empresa.
6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su área, y difundirlos, efectuando el seguimiento
para su correcta aplicación, estandarización y cumplimiento.
7. Apoyar técnicamente a todo el personal en temas informáticos y uso de sistemas provistos por la empresa
y la Aduana Nacional.
8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situación que pueda afectar el desarrollo
tecnológico o la seguridad de los sistemas informáticos e información de la empresa.
9. Implementar políticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el
mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa.
10. Supervisar la actualización y consolidación de información introducida al sistema informático de la
empresa, y elaborar estadísticas mensuales dirigidas a la Gerencia General
11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las
medidas preventivas y correctivas sugeridas.
12. Efectuar visitas de verificación del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informáticos de la
empresa a nivel nacional.
13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el marco
de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.
14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa
15. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la
Aduana Nacional.
16. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de
información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa.
17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las
modificaciones y mejoras al sistema.
18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados
por la Empresa, así como de la información generada por la empresa.
19. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la
empresa.
20. Proporcionar la información estadística requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias
de Área y de Recinto cualquier requerimiento de información que corresponda.
21. Apoyar a la Gerencia General en la implementación, difusión, funcionamiento y mejora continua del
Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 64 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
22. Cualquier otra función que le asigne el Gerente General
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración
del presupuesto.
6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería
Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en
especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de
sistemas.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 65 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AD01
GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA
SALARIAL P-02
NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos
informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información
generada por la empresa.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Brindar apoyo al Gerente de Sistemas en la planificación, organización, administración, mantenimiento y
control, de equipos y sistemas informáticos implementados por la empresa.
2. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios
que presta la empresa.
3. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos
informáticos en el recinto.
4. Coadyuvar a la Gerencia de Sistemas con la evaluación y valoración de requerimientos informáticos para
la empresa y verificar los requerimientos de cada recinto.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SISTEMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 66 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Administrar el acceso a la red de comunicaciones informáticas de la empresa, Internet, correo electrónico
y programas dotados por la Aduana Nacional.
6. Apoyar técnicamente a todo el personal en el uso y aplicación de sistemas informáticos provistos por la
empresa y la Aduana Nacional.
7. Informar oportunamente a la Gerencia de Sistemas sobre cualquier situación que pueda afectar el sistema
informático de la empresa.
8. Controlar el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y supervisar el mantenimiento de equipos
y la red LAN de la empresa.
9. Actualizar y consolidar la información administrativa y operativa.
10. Efectuar back up a las bases de datos locales.
11. Coadyuvar en la supervisión del cumplimiento de normas e instructivos internos.
12. Efectuar controles técnicos a la calidad de la información introducida al sistema, efectuando una auditoria
informática permanente e informar al Gerente de Sistemas acerca de las no conformidades.
13. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa
14. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la
Aduana Nacional.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración
del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 67 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en
especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la
sistemas.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 68 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO A03
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-01
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE SISTEMAS
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos
informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información
generada por la empresa.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Elaborar el Plan Informático Anual.
2. Monitorear el sistema informático de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software
3. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Empresa de Confecciones
4. Realizar los análisis de sistemas para elaborar los programas de cómputo para los órganos de la
Empresa de Confecciones
5. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informáticos según las estacionalidades de
campaña o labores permanentes de las dependencias.
6. Desarrollar e implementar los sistemas de informática.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SISTEMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 69 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Supervisar el uso de los equipos de cómputo.
8. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la información institucional procesada en los
dispositivos de almacenamiento informático.
9. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.
10. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en cómputo e informática.
11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios.
12. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cómputo.
13. Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad.
14. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.
15. Racionalizar el uso institucional del Internet.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la
elaboración del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería
Electrónica
- Experiencia en Conducción de Recursos Humanos
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 70 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 71 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T02
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-01
NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos
informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información
generada por la empresa.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Brindar apoyo al Jefe de Sistemas en la planificación, organización, administración, mantenimiento y
control, de equipos y sistemas informáticos implementados por la empresa.
2. Brindar apoyo directo a la Oficina donde presta servicios, respecto al correcto y adecuado funcionamiento
de los sistemas operativos y administrativos implementados por la empresa.
3. Asesorar sobre la formulación y aplicación de programas y sistemas informáticos, para mejorar los
servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en función a cumplir sus objetivos.
4. Formular sugerencias a la Oficina de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que
presta la empresa.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SISTEMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 72 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos
informáticos en el recinto.
6. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros
instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su
competencia.
7. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia
informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción.
8. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el
marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.
9. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa
10. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la
Aduana Nacional.
11. Apoyar a las gerencias en la preparación de información, presentaciones, gráficos y todo tipo de soporte
requerido.
12. Apoyar en la emisión de reportes para la Aduana Nacional, Oficina Central, o cualquier otra institución a la
que se tenga obligación de proporcionar información.
13. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de
información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. Crear cuentas
de acceso de usuarios al sistema informático de la empresa, con las restricciones determinadas por la
Gerencia de Sistemas y controlar la seguridad y uso del mismo.
14. Solicitar nuevas cuentas y hacer cumplir las políticas de restricción del uso del software del sistema,
determinadas por la Oficina de Sistemas.
15. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las
modificaciones y mejoras al sistema SICI
16. Ejecutar y controlar el buen funcionamiento del sistema SICI de la empresa.
17. Controlar el buen funcionamiento del sistema SICI en las operaciones del recinto.
18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados
por la Empresa, así como de la información generada por la empresa.
19. Efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de los sistemas a nivel nacional.
20. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la
empresa
21. Mantener y reparar los equipos de cómputo, el entorno de red y todos los dispositivos informáticos de la
empresa o, de corresponder, supervisar el trabajo de la empresa encargada de su mantenimiento o
reparación.
22. Controlar informáticamente el adecuado uso de los sistemas de facturación y aplicación tarifaria en la
empresa.
23. Cualquier otra función que le asigne el Jefe de Sistemas
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 73 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la
elaboración del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería
Electrónica
- Experiencia en Conducción de Recursos Humanos
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 74 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2.5. De la Oficina de Mantenimiento
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J04
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-05
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MANTENIMIIENTO
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo.
2. Proponer y ejecutar el mantenimiento de unidades de transportes, infraestructura y servicios electricos, asi
como la fabricación y reparación de mobiliarios.
3. Elaborar el Plan de Trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinación con el Gerente General.
4. Coordinar y dirigir la ejecución de actividades de mantenimiento para un servicio adecuado.
5. Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecución de las actividades de
mantenimiento.
6. Brindar un adecuado servicio de instalación e iluminación racionado.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE
MANTENIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 75 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Confeccionar, reparar los mobiliarios y equipos de oficina.
8. Prestar un servicio óptimo de mantenimiento de equipo, motores y soldadura en general.
9. Y otros que le asigne el Gerente General.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Realiza labores de emergencia, de acuerdo a programación de su Supervisor inmediato. 2.
Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título profesional en Ingeniería Textil, civil o afín colegiado y
habilitado.
- Capacitación especializada y manejo de procesamientos
automático de datos
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores relacionadas al
cargo.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 76 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU01
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-02
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de
redes primarias y secundarias, estableciendo los recursos físicos necesarios para ejecutarlos
internamente o por terceros
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las
redes primarias y secundarias.
2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.
3. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y
suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.
4. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial.
5. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE MANTENIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 77 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
previamente para mantenimiento correctivo
6. Priorizar las órdenes de producción de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.
7. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las
acciones de mantenimiento.
8. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento.
9. Establecer métodos y procedimientos que aseguren la realización eficiente del trabajo, dentro de
las normas internas de la Empresa.
10. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo.
11. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
información.
12. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.
13. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue el Jefe de
Mantenimiento,
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a
la Oficina de Mantenimiento.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes, cuando las circunstancias lo ameriten.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Egresado en la especialidad Ingeniería Textil y/o Ingeniería Civil.
- Egresado de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas similares.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 78 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 79 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU02
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-02
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECANICO
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Supervisar y evaluar el plan y programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
electromecánicos y registra las acciones de mantenimiento realizadas en una base de datos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las
maquinarias, equipos, componentes mecánicos y/o eléctricos.
2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.
3. Diseñar e implementar rutinas específicas de control para verificar el cumplimiento de los parámetros
mecánicos, hidráulicos y eléctricos.
4. Realizar, coordinar y controlar el desmontaje y revisión de las maquinarias, equipos y
componentes, verificando sus condiciones y estado de funcionamiento.
5. Evaluar las necesidades y prioridades de su sustitución, modificación, reparación parcial y/o total de los
equipos y componentes mecánicos hidráulicos, eléctricos proponiendo y sustentando las acciones
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE MANTENIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 80 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
pertinentes.
6. Evaluar y recomendar las necesidades de mantenimiento mayor y/o especializado de las maquinarias,
equipos y componentes, coordinando y gestionando la contratación de servicios especializados
externos.
7. Realizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento encargados a los servicios externos,
dictaminando sobre la conformidad de estos últimos.
8. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y
suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.
9. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial y Seguros.
10. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados
previamente para mantenimiento correctivo.
11. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementado
12. Coordinar y controlar la confección de partes y piezas necesarias para el mantenimiento de los equipos.
13. De ser necesario deberá contratar servicios de terceros para esta labor.
14. Coordinar y controlar las actividades de soldadura mecánica fina, operación de máquinas, herramientas
y otras necesarias en apoyo a las actividades de mantenimiento.
15. Proponer características y especificaciones técnicas de equipos electromecánicos a adquirir, de acuerdo
a las normas y procedimientos de normalización y estandarización establecidas.
16. Generar la información para el control y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos electromecánicos.
17. Participar activamente en los trámites de compra de herramientas, equipos o repuestos con el fin
de evitar errores y garantizar la calidad de los mismos.
18. Distribuir órdenes de trabajo al personal a su cargo para las actividades de mantenimiento y reparación
de los equipos.
19. Priorizar las órdenes de servicios de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.
20. Recolectar, registrar y procesar los datos necesarios para los indicadores de gestión.
21. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las
acciones de mantenimiento.
22. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento.
23. Accionar la unidad de emergencia en caso de daños o contingencias imprevistas.
24. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo.
25. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
información.
26. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.
27. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
28. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 81 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Coordina trabajos con empresa generadora de servicio eléctrico.
3. Presenta los informes establecidos o que se le soliciten
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la
Oficina de Mantenimiento.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Ambiente de oficina. En contacto con emanaciones, humedad, viento, calor, ruido, frío, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Oficina de Operaciones y de la Empresa de Confecciones
BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.
b. Externos Con proveedores, cuando las circunstancias lo requieran
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Egresado en la especialidad de Ingeniería Mecánica-Eléctrica y/o
Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en
Mecánica Industrial, Electrónica y/o Electricidad.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas
del mismo rubro
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 82 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU03
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-02
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Organiza, programa, coordina , ejecuta y/o supervisa las actividades de Higiene Industrial en la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Desarrolla inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar los riesgos de
accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular las recomendaciones pertinentes;
así como verificar el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones anteriores.
2. Contribuye al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicación de las técnicas y normas de
Higiene Industrial.
3. Desarrolla y/o adopta reglamentos y normas de higiene industrial para la protección de los
trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.
4. Efectúa estudios de higiene industrial en los lugares de trabajo que sean necesarios, a fin de adoptar las
medidas pertinentes que se requieran.
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE MANTENIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 83 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Desarrolla programas educativos y de entrenamiento en materia de Higiene Industrial para
los trabajadores.
6. Estudia y selecciona los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad en las
ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que están expuestos los trabajadores.
7. Logra la participación de todos los trabajadores en el fomento de la higiene industrial,
mediante comités, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.
8. Vela por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e higiene industrial, en concordancia
con los dispositivos legales vigentes en el país.
9. Informa sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la aplicación de las
sanciones correspondientes.
10. Supervisa los aspectos de seguridad de los centros operativos verificando en el terreno el cumplimiento
de las normas y dispositivos de protección y otros emanados por la Empresa.
11. Apoya y coordina con el Gerencia de Logística y Servicios Generales respecto al control de los servicios
de limpieza.
12. Mantiene actualizado el soporte de normas legales especializadas en Oficina de Mantenimiento,
así como interpretar, aplicar o consultar la interpretación y/o aplicación de los dispositivos
vigentes.
13. Formula programas de motivación.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas del Reglamento Interno de Trabajo.
16. Cumple y hace cumplir las normas de austeridad y racionalización en el gasto.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Higiene Industrial, que
permita la elaboración del presupuesto.
2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende el Jefe de Mantenimiento.
3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue el Jefe de Mantenimiento.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Las relacionadas con su cargo.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo, ruido, humedad, grasa, etc.
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 84 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,
Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali
dad afín.
Educación no formal
necesaria
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Experiencia en Higiene Industrial y/o Minera.
Habilidades y destrezas
- Planificador, metódico, ordenado.
- Capacidad de análisis y de síntesis
- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administración del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 85 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3. De los órganos de línea
3.1. De la Gerencia de Operaciones
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO
DE LINEA- GERENCIA DE OPERACIONES
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño Unidad de Acabado Unidad de Corte Unidad de Almacén
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 86 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE OPERACIONES
Nº GERENCIA DE OPERACIONES CAT.
01 GERENTE DE OPERACIONES G-02
01 SUBGERENTE DE OPERCIONES F-02
Nº U. DESECRET. GERENC. OPERACIONES CAT.
01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02
Nº UNIDAD DEDISEÑO CAT.
01 JEFE DE DISEÑO F-03
01 SUPERVISOR DE DISEÑO S-01
07 OPERARIO DE DISEÑO. O-01
Nº UNIDAD DE ACABADO CAT.
01 JEFE DE ACABADO F-03
01 SUPERVISOR DE ACABADO S-01
06 OPERARIO DE ACABADOS O-01
Nº UNIDAD DE CORTE CAT.
01 JEFE DE CORTE F-03
01 SUPERVISOR DE CORTE S-01
06 OPERARIO DE CORTE. O-02
Nº UNIDAD DE ALMACEN CAT.
01 JEFE DE ALMACEN F-03
01 ALMACENERO P-02
01 SUPERV. DE OPERADOR. DE .ALMACEN S-01
06 OPERADOR DE ALMACEN O-03
GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 87 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.1.1. Gerencia de Operaciones
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G02
GRUPO
OCUPACIONAL G
CATEGORIA
SALARIAL G-02
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente
- Sub-gerente de operaciones
- Secretaria de Gerencia
- Jefe de Diseño
- Jefe de Acabados
- Jefe de Corte
- Jefe de Almacén
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Planea, organiza, dirige, coordina, controla, evalúa y norma la producción, distribución y control de
calidad de las confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de producción y distribución, así
como las actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras para la expansión, rehabilitación y
optimización de la infraestructura de la producción.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a
los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 88 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y
totales de los productos terminados.
2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de
identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna.
3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción.
4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos.
5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos.
6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción.
7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción.
8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la
planificación y control de la producción.
9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia
de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la
programación de la producción.
10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la
información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción.
11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades de la Oficina
de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Fórmula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente
sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la
Memoria Anual de la Empresa.
3. Supervisa y revisa la preparación de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de
la Gerencia General.
4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada
periodo presupuestal.
5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
6. Evalúa al personal a su cargo.
7. Puede Reemplazar al Gerente General, durante su ausencia.
8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.
2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 89 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas
propias de la Oficina
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
- Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o ,
Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali
dad afín.
Educación no formal
necesaria
- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto,
presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas tipo usuario
relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.
Experiencia laboral previa - Un mínimo de 10 años de experiencia y 08 años en puesto similar en
empresas de confecciones.
Conocimientos necesarios
- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Amplios conocimientos sobre integración de equipos gerenciales y
desarrollo organizacional.
- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y síntesis.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Amplia capacidad para negociar.
- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 90 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO S02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-02
NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente
- Secretaria de Gerencia
- Jefe de Diseño
- Jefe de Acabados
- Jefe de Corte
- Jefe de Almacén
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Apoyar en la programación, ejecución, control y evaluación de los programas de producción,
distribución y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de producción
así como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansión, rehabilitación y
optimización de la infraestructura de la producción.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Apoyar en la formulación del plan estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto anual y
Plan Anual de Contratación y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia de Operaciones.
2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de
Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicación y contratación que
requieran la ejecución de los estudios y proyectos a su cargo.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 91 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3. Apoyar en la evaluación de los contratos de estudios y proyectos.
4. Informar el cumplimiento de las metas físicas de la Gerencia.
5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que
se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del Área de
Operaciones.
6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de
la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas.
7. Establece y supervisa la aplicación del control previo de las operaciones, en todos los niveles de
la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las
mismas.
8. Propicia la automatización para la recopilación de la información técnica en aspectos de su competencia
funcional.
9. Revisa los Términos de Referencia y Expedientes Técnicos para los Procesos de selección a cargo de la
Gerencia de Operaciones.
10. Apoyar e informar a la Gerencia en el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de
estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes.
11. Informar al Gerente de operaciones la evaluación de los programas de mantenimiento y producción de
la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A
12. Revisar la programación de la distribución y el mantenimiento del equipo electro-mecánico de la
Entidad, así como su renovación oportuna según sus necesidades reales.
13. Proponer los términos de referencia para la contratación de servicios especializados a ejecutarse
por terceros.
14. Apoyar en la actualización de los criterios, procedimientos y metodologías para la programación,
supervisión, coordinación y control de los proyectos de mantenimiento, conservación, mejoramiento de
la infraestructura de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A
15. Controla las necesidades de recursos materiales y humanos.
16. Administra el sistema de informaciones del Control Operacional;
17. Administra los manuales y procedimientos para las actividades de Control Operacional;
18. Coordina y efectúa con la Oficina de Planeamiento los planes y programas de las actividades
bajo su responsabilidad; así como, la automatización de las mismas mediante la utilización de
tecnología moderna que permita un flujo efectivo de información y de la toma de decisiones.
19. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa
y su función.
20. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
21. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
22. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
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1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.
2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.
3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas
propias del Área.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o ,
Relaciones Industriales.
Educación no formal necesaria
- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de
texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas
tipo usuario relacionado con las funciones a su
cargo: MS Project, S10 e Internet.
Experiencia laboral previa - Un mínimo de 05 años de experiencia y 03 años en puesto
similar en empresas de confecciones.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Amplios conocimientos sobre integración de equipos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 93 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
gerenciales y desarrollo organizacional.
- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.
Habilidades y destrezas
- Alta capacidad de análisis y síntesis.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Amplia capacidad para negociar.
- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 94 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.1.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Operaciones
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE04
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
SECRETARIA DE GERENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 95 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria - Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 96 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Comercial.
Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa - Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
- Máxima discreción.
- Rapidez en el digitado de documentos.
- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.
3.1.3. Unidad de Diseño
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 97 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J05
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE DISEÑO
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Diseño
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Presentar a la Gerencia de Producción los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso diseñar
así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las siguientes fases
del proceso.
2. Identificar, según el programa de diseño, las prioridades de ejecución a fin de establecer los
requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones.
3. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los
programas de diseño.
4. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos.
5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia, técnica, reparación, y/o repuestos, previniendo los
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
UNIDAD DE
DISEÑO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 98 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
cambios de diseño anticipadamente.
6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseño), a fin
de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la producción en condiciones de
calidad y tiempo.
7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseños, a fin
de llevar la estadística técnica de operaciones.
8. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las
operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del área.
9. Comunicar al área de Planificación las desviaciones presentadas antes, durante y después de la
implementación del programa, con le objeto de actualizar y reprogramar la producción, según
corresponda.
10. Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del Área.
11. Autorizar el cronograma de descansos del personal así como aprobar los cambios de turno, salidas fuera
de hora, etc.
12. Emitir y remitir a la Oficina de Planificación y correspondiente al desempeño y Rendimiento de las
operaciones llevadas a lo largo del proceso diseñar.
13. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de Diseño.
14. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas propuestas
por la Gerencia de Operaciones.
2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de
producción.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los
objetivos y metas establecidos.
4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción.
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 99 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresado o bachiller en Ingeniería Textil preferentemente, o técnico
con formación en el área de Diseño
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel
especialmente hoias de calculo, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa De 3-4 años en plantas textiles de Diseño, y manejadas bajo los
lineamientos de gestión de la calidad preferentemente.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
Eficiencia
Seguimiento de Operaciones
Criterio
Comunicabilidad
Concentración en Trabajos según Modelos
Percepción de Detalles
Empleo de Conocimientos
Madurez personal
Adaptabilidad
Iniciativa
Responsabilidad
Relaciones personales
Dinamismo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 100 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU04
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE DISEÑO
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE DISEÑO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Operarios de Diseño
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de producción del área
2. Identificar e informar al Jefe de Diseño, las necesidades operativas del proceso.
3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeño y rendimiento de los procesos.
4. Asesorar al Jefe de Diseño, en los aspectos técnico – operativos del proceso
5. Reportar al Jefe de Diseño, el desempeño y rendimiento del proceso.
6. Coordinar con el Jefe de Diseño las necesidades correspondientes a los medios, recursos y controles
para el desarrollo de las operaciones del proceso.
7. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejeduría, los recursos necesarios para el desarrollo del
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE DISEÑO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 101 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
proceso.
8. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la producción.
9. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparación de las máquinas, así
como de las pruebas pro-operativas que correspondan.
10. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, así como la liquidación de guías y
despachos de tela almacén de tela cruda.
11. Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de producción.
12. Registrar, paralelamente a la vigilancia del cumplimiento del proceso de producción, la información
requerida en los formatos establecidos.
13. Informar al Jefe de Diseño, las incidencias y resultados correspondientes al desarrollo de las operaciones
del proceso
14. Remitir los reportes de Control de Diseño debidamente llenados, a la Oficina de Planificación y Control de
la Producción y una copia al jefe de Producción.
15. Vigilar el cumplimiento de la preparación y entrega de máquinas por parte de los operarios de manera
eficaz apara el siguiente turno.
16. Otras que le sena asignadas por el Jefe de Diseño.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas
propuestas por la Gerencia de Operaciones.
2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de
producción.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir
los objetivos y metas establecidos.
4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Jefe
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Jefe de Diseño durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 102 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con instituciones públicas y privadas.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
- Máxima discreción.
- Rapidez en el digitado de documentos.
- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 103 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O01
GRUPO
OCUPACIONAL O
CATEGORIA
SALARIAL O-01
NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE DISEÑO
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE DISEÑO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseño.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Revisar el estado y la condición de la máquina a fin de identificar las acciones inmediatas que debe
requerir
2. Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecución del programa de producción bajo
las condiciones normales de operación.
3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de producción según las indicaciones
establecidas por el Supervisor de Diseño, a fin de cumplir con los objetivos deseados.
4. Ejecutar las operaciones del proceso según el programa de operaciones
5. Comunicar al Supervisor, las anomalías presentadas durante el desarrollo del proceso.
6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de màquina.
7. Mantener limpia y ordenada el área de trabajo correspondiente a la zona de operación de la máquina
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
UNIDAD DE DISEÑO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 104 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
a la cual fue asignado.
8. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseño.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Ejecutar las operaciones específicas del proceso de diseño.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Formación técnica como operario de maquinaria textil en el área de
Diseño.
Educación no formal necesaria NO APLICA
Experiencia laboral previa Un mínimo de 01 -02 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 105 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.1.4. Unidad de Acabado
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J06
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ACABADOS
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADO
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Acabados
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Garantizar que se cumplan de manera eficaz las características técnicas de los tejidos, tales como:
Encogimiento, ancho, presentación, suavizado, lijado, gaseado, etc. ; con el fin de lograr las metas propuestas
por la Gerencia de Producción, en función de los requerimientos de los clientes.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Identificar, según el programa de producción, las prioridades de ejecución a fin de establecer los
requerimientos necesarios para el inicio de operaciones.
2. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los
programas de producción
3. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos.
4. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia técnica, reparación, y/o atención de repuestos.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE ACABADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 106 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
5. Controlar minuciosamente los reprocesos en el área.
6. Controlar el consumo de materia prima e insumos por concepto de reprocesos.
7. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las
operaciones del proceso, a fin de identificar las causas a los problemas del área.
8. Proponer e implementar alternativas de solución a los problemas del área.
9. Informar al área de Planificación las desviaciones presentadas en el Programa de Operaciones, con el
objeto de que sena reprogramados los pedidos no cumplidos.
10. Controlar que las etiquetas de identificación de las telas se encuentren adheridas a las mismas de
acuerdo a las siguientes condiciones: tela pendiente de prueba (ámbar), tela aceptada (verde) o tela
rechazada (rojo).
11. Dirigir, cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del área.
12. Aprobar los cronogramas de descansos de personal así como autorizar cambios de turno, salidas fuera de
hora, etc,
13. Emitir y remitir reportes hacia la gerencia de producción, y en general a cualquier área que los requiera.
14. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de acabados.
15. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Requerir y colaborar con al Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de
producción.
2. Coordinar con las áreas relacionadas con el proceso de acabados (proveedores internos y externos) las
necesidades correspondientes para la implementación y cumplimiento del programa de producción.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los
objetivos y metas establecidos.
4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción, en
función de los estándares predeterminados.
5. Presentar a la Gerencia de Operaciones los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso de
acabados, así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las
siguientes fases del proceso.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 107 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Ingeniero titulado textil o químico
Conocimiento de los estándares internacionales de las normas ASTMC,
AATCCC, para tejidos de punto, 100% algodón y sus mezclas
Conocimiento de sistemas de gestión de calidad
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 3 -4 en plantas de acabado, preferentemente manejadas
bajo los lineamientos de gestión de calidad
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 108 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU05
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE ACABADOS
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ACABADOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE ACABADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 109 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 110 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 111 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O02
GRUPO
OCUPACIONAL O
CATEGORIA
SALARIAL O-01
NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE ACABADO
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE ACABADO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE
ACABADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 112 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal
necesaria
8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 113 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
3.1.5. Unidad de Corte
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 114 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J07
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CORTE
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE CORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 115 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
9. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal 10. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 116 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
necesaria PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa 11. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios 12. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y destrezas
13. Máxima discreción.
14. Rapidez en el digitado de documentos.
15. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
16. Excelentes relaciones interpersonales.
17. Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 117 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU06
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE CORTE
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CORTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE CORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 118 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 119 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 120 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O03
GRUPO
OCUPACIONAL O
CATEGORIA
SALARIAL O-02
NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE CORTE
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE CORTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
UNIDAD DE CORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 121 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 122 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés..
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 123 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.1.6. Unidad de Almacén
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J08
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ALMACEN
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
14. Toma y transcribe los dictados de documentos.
15. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
16. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
17. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
18. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
19. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE
ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 124 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
20. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
21. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
22. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
23. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
24. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
25. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
26. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evalúa al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 125 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 126 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AL01
GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA
SALARIAL P-02
NOMBRE DEL PUESTO ALMACENERO
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ALMACEN
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 127 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal
necesaria
8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 128 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa 9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 129 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU07
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ALMACEN
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 130 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 131 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atención y Concentración
Creatividad
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrés.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 132 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O04
GRUPO
OCUPACIONAL O
CATEGORIA
SALARIAL O-03
NOMBRE DEL PUESTO OPERADOR DE ALMACEN
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE OPERACIONES
UNIDAD DE ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 133 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 134 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 135 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2. De la Gerencia de Marketing
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO
DE LINEA- GERENCIA DE MARKETING
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas Unidad del Sector Norte Unidad del Sector Sur Unidad del Sector Oriente Unidad del Sector Centro Unidad de Exportación Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97
Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 136 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE MARKETING
02
0
6
Nº GERENCIA DE MARKETING CAT.
01 GERENTE DE MARKETING G03
01 SUBGERENTE DE MARKETING S03
Nº U. DE SECRET. GERENC. MARKETING CAT.
01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02
Nº UNIDAD DE SEC. NORTE CAT.
01 SUB-JEFE VENT SEC. NORTE F-04
01 SUPERV. VENT SEC NORTE S-01
04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01
Nº UNIDAD DE SEC. SUR CAT.
01 SUB-JEFE VENT SEC. SUR F-04
01 SUPERV. VENT SEC SUR S-01
04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01
Nº UNIDAD DE VENTAS CAT.
01 JEFE DE VENTAS F-03
01 COOR. VENTAS DE SECTOR P-02
Nº UNIDAD DE SEC. ORIENTE CAT.
01 SUB-JEFE VENT SEC ORIENTE F-04
01 SUPERV. VENT SEC. ORIENTE S-01
04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01 Nº UNIDAD DE PUBLICIDAD CAT.
01 JEFE DE PUBLICIDAD F-03
01 ASISTENTE DE PUBLICIDAD F-05 Nº UNIDAD DE SEC. CENTRO CAT.
01 SUB-JEFE VENT SEC. CENTRO F-04
01 SUPERV. VENT SEC CENTRO S-01
04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01 Nº UNIDAD DE MARK. RELAC. CAT.
01 DISEÑADOR GRAFICO T-02
01 TECNICO EN OFIMATICA T-02
01 TECN. GEST. COMERCIAL T-02
01 ANALISTA DE MERCADO T-02
Nº UNIDAD DE EXPORTACION CAT.
01 SUB-JEFE DE EXPORTACION F-04
01 ADMIN. DE EXPORTACION P-02
02 EJECUTIVO DE VENTAS EXP. E-01
GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 137 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.1. Gerencia de Marketing
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G03
GRUPO
OCUPACIONAL G
CATEGORIA
SALARIAL G-02
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE MARKETING
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 138 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 139 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 140 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO S03
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-02
NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE MARKETING
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
MARKETING
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 141 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evalúa al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 142 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 143 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.2. Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE05
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE SECRETARIA DE
GERENCIA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 144 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 145 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 146 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.3. Unidad de Ventas
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL PUESTO
J09 GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA SALARIAL
F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE VENTAS
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 147 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 148 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 149 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL PUESTO
C01 GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA SALARIAL
P-02
NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE
VENTAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 150 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 151 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 152 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.3.1. División del Sector Norte
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SJ01
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE
VENTAS
UNIDAD DE SECTOR NORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 153 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 154 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 155 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU08
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR NORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 156 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 157 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 158 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O05
GRUPO
OCUPACIONAL E
CATEGORIA
SALARIAL E-01
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE
SECTOR NORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 159 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 160 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 161 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.3.2. División del Sector Sur
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SJ02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE
VENTAS
UNIDAD DE SECTOR SUR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 162 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 163 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 164 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU09
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de
Operaciones.
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR SUR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 165 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
14. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
15. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
16. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
17. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
18. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
19. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 166 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 167 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O06
GRUPO
OCUPACIONAL E
CATEGORIA
SALARIAL E-01
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR SUR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 168 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 169 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 170 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.3.3. División del Sector Oriente
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SJ03
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR ORIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 171 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 172 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 173 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU10
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR ORIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 174 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 175 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
7. Máxima discreción.
8. Rapidez en el digitado de documentos.
9. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
10. Excelentes relaciones interpersonales.
11. Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 176 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O07
GRUPO
OCUPACIONAL E
CATEGORIA
SALARIAL E-01
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR ORIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 177 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal
necesaria
8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 178 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa 9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y destrezas
11. Máxima discreción.
12. Rapidez en el digitado de documentos.
13. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
14. Excelentes relaciones interpersonales.
15. Eficiente administrador del tiempo.
3.2.3.4. División del Sector Centro
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 179 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SJ04
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE
VENTAS
UNIDAD DE SECTOR CENTRO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 180 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
1. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
2. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
3. Evalúa al personal a su cargo
4. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 181 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 182 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SU11
GRUPO
OCUPACIONAL S
CATEGORIA
SALARIAL S-01
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR CENTRO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 183 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 184 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O08
GRUPO
OCUPACIONAL E
CATEGORIA
SALARIAL E-01
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR NORTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 185 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 186 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 187 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.3.5. División de Exportación
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SJ05
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE EXPORTACION
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR
EXPORTACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 188 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 189 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 190 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AD02
GRUPO
OCUPACIONAL P
CATEGORIA
SALARIAL P-02
NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE EXPORTACION
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE EXPORTACIÒN
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR
EXPORTACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 191 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Dirección.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evalúa al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 192 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 193 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO O09
GRUPO
OCUPACIONAL E
CATEGORIA
SALARIAL E-01
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACION
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerárquicamente: ADMINISTRADOR DE EXPORTACION
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE VENTAS
UNIDAD DE SECTOR
EXPORTACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 194 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria
Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 195 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 196 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.4. Unidad de Publicidad
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J10
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PUBLICIDAD
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE PUBLICIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 197 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 198 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 199 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS01
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-05
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE PUBLICIDAD
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PUBLICIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE PUBLICIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 200 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 201 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 202 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.2.5. Unidad de Marketing Relacionado
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J11
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MARKETING RELACIONADO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE MARKETING
RELACIONADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 203 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 204 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 205 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO D01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-02
NOMBRE DEL PUESTO DISEÑADOR GRAFICO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 206 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 207 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 208 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T03
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-02
NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN OFIMATICA
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 209 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 210 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 211 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T04
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-02
NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN GESTION COMERCIAL
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
MARKETING
UNIDAD DE MARKETING
RELACIONADO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 212 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 213 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 214 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO A04
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE MERCADO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE MARKETING
UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 215 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 216 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 217 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3. De la Gerencia de Logística
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO
DE LINEA- GERENCIA DE LOGISTICA
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GERENCIA DE LOGISTICA U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacén
98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 218 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE LOGISTICA
Nº GERENCIA DE LOGISTICA CAT.
01 GERENTE DE LOGISTICA G-02
01 SUBGERENTE DE LOGISTICA F-02
01 ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS F-03
01 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES S-01
Nº U. DESECRET. GERENC. LOGISTICA CAT.
01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02
Nº UNIDAD DE COMPRAS CAT.
01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I F-04
01 AISTENTE ADMINISTRATIVO I F-03
Nº UNIDAD DE ABASTECIMIENTO CAT.
01 ESPÉCIALISTA EN LOGISTICA F-04
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II F-03
TELEFONISTA T-03
Nº UNIDAD DE ALMACEN CAT.
01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II F-05
01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I T-03
GERENCIA GENERAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 219 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3.1. Gerencia de Logística
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G04
GRUPO
OCUPACIONAL g
CATEGORIA
SALARIAL G-02
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE LOGISTICA
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 220 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 221 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 222 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO S04
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-02
NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE LOGISTICA
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
LOGISTICA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 223 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evalúa al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 224 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 225 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO As02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
LOGISTICA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 226 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 227 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 228 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS03
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 229 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 230 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 231 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Logística
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE06
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE SECRETARIA DE
GERENCIA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 232 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 233 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 234 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3.3. Unidad de Compras
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J12
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE COMRAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 235 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 236 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 237 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS04
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO AISISTENTE ADMINISTRATIVO I
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE COMRAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 238 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evalúa al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 239 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 240 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3.4. Unidad de Abastecimiento
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J13
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN LOGISTICA
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
LOGISTICA
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 241 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 242 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 243 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS05
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 244 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 245 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 246 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO TELEFONISTA
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 247 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 248 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 249 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.3.5. Unidad de Almacén
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J14
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-05
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE
ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 250 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 251 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 252 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AX01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE LOGISTICA
UNIDAD DE
ALMACEN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 253 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evalúa al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 254 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 255 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.4. De la Gerencia de Finanzas
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO
DE LINEA- GERENCIA DE FINANZAS
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja
110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121
Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 256 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE FINANZAS
Nº GERENCIA DE FINANZAS CAT.
01 GERENTE DE FINANZAS G-02
01 SUBGERENTE DE FINANZAS F-02
Nº U. DESECRET. GERENC. FINANZAS CAT.
01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02
Nº UNIDAD DE CONTABILIDAD CAT.
01 JEFE DE UNIDAD DE CONTABIL. F-03
01 ESPECIALISTA CONTABLE F-04
ANALISTA DE COSTOS T-03
ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL T-03
Nº UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE CAT.
01 ENCARGADO CUENTA CORRIENTE F-04
01 ENCARGADO DE FACTURACION T-03
Nº UNIDAD DE CAJA CAT.
01 JEFE DE CAJA F-04
TECNICO EN CAJA T-02
01 RECAUDADOR-PAGADOR T-03
GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 257 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.4.1. Gerencia de Finanzas
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G05
GRUPO
OCUPACIONAL G
CATEGORIA
SALARIAL G-02
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE FINANZAS
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 258 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 259 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 260 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO S05
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-02
NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE FINANZAS
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
FINANZAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 261 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 262 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 263 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.4.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Finanzas
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE07
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 264 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 265 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 266 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.4.3. Unidad de Contabilidad
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J12
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-03
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 267 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 268 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 269 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO E03
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA CONTABLE
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 270 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 271 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 272 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO A05
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE COSTOS
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 273 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 274 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 275 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS06
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 276 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal
necesaria
1. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal
necesaria
2. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa 3. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 277 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios 4. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y destrezas
5. Máxima discreción.
6. Rapidez en el digitado de documentos.
7. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
8. Excelentes relaciones interpersonales.
9. Eficiente administrador del tiempo.
3.4.4. Unidad de Cuenta Corriente
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 278 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J13
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE
CUENTA
CORRIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 279 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 280 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 281 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO EN01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE FACTURACION
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE
Puesto del que depende jerárquicamente: ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE CUENTA
CORRIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 282 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 283 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 284 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.4.5. Unidad de Caja
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO J14
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CAJA
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE CAJA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 285 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 286 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 287 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO T05
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-02
NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN CAJA
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CAJA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE
CAJA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 288 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 289 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 290 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO RP01
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO RECAUDADOR-PAGADOR
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CAJA
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FINANZAS
UNIDAD DE
CAJA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 291 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 292 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 293 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5. De la Gerencia de Recursos Humanos
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO
DE LINEA- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Nº ORD
UNIDAD ORGANICA Nº
PLAZA DESCRIPCION DE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretaría de Gerencia de RR.HH Unida de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unida de Bienestar
122 123 124 125 126 127 128 129 130
Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitación Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 294 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS
ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Nº GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CAT.
01 GERENTE DE RECURSOS HUMANOS G-02
01 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS F-02
Nº U. DE SECRET. GERENC. RR.HH CAT.
01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02
Nº UNIDAD DE REMUNERACIONES CAT.
01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III F-04
01 ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I T-03
Nº UNIDAD DE CAPACITACION CAT.
01 COORDINADOR DE CAPACITACION F-04
Nº UNIDAD DE BIENESTAR CAT.
01 ESPECIALISTA EN RR.HH F-04
ASISTENTE EN RR.HH II T-03
01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO II T-03
GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 295 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5.1. Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO G06
GRUPO
OCUPACIONAL G
CATEGORIA
SALARIAL G-02
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 296 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 297 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 298 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO S06
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-02
NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 299 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 300 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 301 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5.2. Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO SE08
GRUPO
OCUPACIONAL M
CATEGORIA
SALARIAL M-02
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARÍA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE RR.HH
SECRETARIA DE GERENCIA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 302 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 303 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 304 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5.3. Unidad de Remuneraciones
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO E04
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE RR.HH
UNIDAD DE REMUNERACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 305 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 306 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 307 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS07
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE RR.HH
UNIDAD DE
REMUNERACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 308 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 309 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 310 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5.4. Unidad de Capacitación
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO C02
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE CAPACITACIÓN
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAPACITACION
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
RR.HH
UNIDAD DE
CAPACITACION
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 311 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
14. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
15. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
16. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
17. Evalúa al personal a su cargo
18. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
19. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 312 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 313 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
3.5.5. Unidad de Bienestar
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO E05
GRUPO
OCUPACIONAL F
CATEGORIA
SALARIAL F-04
NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE RR.HH
UNIDAD DE BIENESTAR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 314 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 315 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 316 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AS08
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
RR.HH
UNIDAD DE
BIENESTAR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 317 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 318 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 319 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO
CODIGO DEL
PUESTO AX02
GRUPO
OCUPACIONAL T
CATEGORIA
SALARIAL T-03
NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
Ubicación Orgánica:
Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los
documentos.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.
7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
RR.HH
UNIDAD DE BIENESTAR
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 320 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE
1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Dirección.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evalúa al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES
1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el
desempeño de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
PowerPoint e Internet.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 321 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01
Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Habilidades y destrezas
Máxima discreción.
Rapidez en el digitado de documentos.
Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.